ZEP Erfahrungen & Reviews (675)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über ZEP sagen

Basierend auf 675 Bewertungen

ZEP wird für seine einfache digitale Zeiterfassung, die intuitive Bedienbarkeit ohne großen Schulungsaufwand und den kompetenten Kundensupport geschätzt. Anwender loben, dass ZEP durch praktische Timer und Vorlagen die Arbeitszeiterfassung deutlich beschleunigt. Einige Nutzer kritisieren jedoch das teils unflexible Design, verschachtelte Menüs und die verbesserungswürdige mobile App. Zudem werden Limitierungen bei Schnittstellen, eine zeitaufwendige Einrichtung von Berechtigungen sowie umständliche Kopierfunktionen bemängelt. Trotz dieser Nachteile bietet ZEP eine zuverlässige Lösung, um Projektzeiten präzise zu dokumentieren und übersichtliche Auswertungen zu erstellen.

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“Umfangreiche Fuinktionalität, intuitive Bedienung und sehr guter Kundendienst”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nagler

Verifizierter Reviewer

Direktor bei

Dr. Nagler & Company

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

ProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Benutzung; sowohl Konfiguration wie auch Arbeit mit dem Programm sind intuitiv und auch ohne langes Handbuchstudium gut zu schaffen. Wenn Fragen sind, ist der Kundendienst prima erreichbar. Dieser ist hilfsbereit und zudem nicht aufdringlich durch unangebrachtes Duzen. Letzteres muss man schon suchen heutzutage.

Was gefällt Dir nicht?

Schade, gibt es noch keine Möglichkeit der Datenerfassung offline (mit späterem Upload oder Sync etc.). So könnte man prima auch Zeiten in Flugzeug oder in der Bahn für die Erfassung genau dessen nutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen es für Zeiterfassung und für Spesenverwaltung, anschliessend gehen die Daten ins Projektcontrolling ein.

“Wir haben ZEP seit mehreren Jahr zufrieden im Einsatz”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Mirco

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

askeo rail GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

ProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Projektzeitenerfassung und daraus resultierend schnelle Rechnungserstellung. Monatlich wiederholende Rechnungen lassen sich einfach generieren.

Was gefällt Dir nicht?

Die Eingabe von regelmäßig sich wiederholenden Projekten, z.B. tägliche Berichtsprüfungen, Bereitschaftswochen lassen sich nur aufwendig durch Einzeleingaben oder Kopie eines Tages erstellen. Eine Serieneingabe wäre da sehr hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für verschiedene Projekte und Kunden können die durchgeführten Tätigkeiten genau dokumentiert und den Kunden/Projekten zugeordnet werden.

“Support wie man es sich wünscht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Ulf

Verifizierter Reviewer

Office & Marketing bei

Geno Guide GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

ProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Neben den vielen Features ist man jederzeit bereit, neue Aufgabenstellung aufzunehmen und in die Entwicklung und Umsetzung zu nehmen. Wirklich sehr sehr guter Support, man fühlt sich abgeholt.

Was gefällt Dir nicht?

Nahezu nichts. Die Aufgabenstellungen die sich neu ergeben, werden vom Support bereitwilig aufgenommen, man nimmt sich dessen an.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP macht es in vielerelei Hinsicht leichter. Ganz gleich ob Stunden- und/oder Kapazitätenverwaltung, Rechnungsverwaltung. Die ganze Administration wird wirklich zeitschonend vereinfacht.

“Beratungsunternehmen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Christoph

Verifizierter Reviewer

Partner bei

CI-C GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Eine optisch ansprechende Oberfläche. Leichte Zeiterfassung im Rahmen der Projektarbeit mit Kundenzuordnung. Gute Unterstützung bei der Auswahl der Uhrzeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Keine intuitive Eingabe der Reisekosten. Eingabe der Reiseorte etwas verwirrend. Eventuell bei häufigerer Nutzung intuitiver.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine "doppelte" Buchführung in ZEP und Tabellenkalkulation notwendig. Rechnungserstellung auf Knopfdruck nach Grundcustomizing.

“Preis / Leistungssieger - Für den Preis bietet ZEP ganz schön viel”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Björn

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

CI-C GmbH, icon Unternehmensberatung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

ProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt der schnelle und kompetente Support, die Leistungsfähigkeit des Programms, Möglichkeiten zur Individualisierung

Was gefällt Dir nicht?

Die Leistungsfähigkeit macht das Programm komplex und oft schwer zu verstehen. Das ist aber ein Nachteil der aus den Vorteilen erwachsen ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

schneller Geschäftsprozesse in Bezug auf Zeiterfassung & Rechnungserstellung

“Übersichtlich und praktisch”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Carmen

Verifizierter Reviewer

Legal Intern bei

MAKE VISIONS GROUP

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Projektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Den wohl größten Vorteil stellt die Zeitersparnis in Relation zu einer dennoch sehr übersichtlichen und kategorisierbaren Zeiterfassung dar. So erlangt man mit wenig Aufwand viel Transparenz hinsichtlich aller Zeitaufwände bei Projektarbeiten und Company übergreifenden Tätigkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Das Design wäre wohl noch ausbaufähig, hat jedoch auf die Funktion keine Auswirkungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei uns werden innerhalb der Group alle übergreifenden Tätigkeiten zwischen den Companies abgerechnet. ZEP ermöglicht hierbei eine sehr übersichtliche Darstellung der Zeitaufwände sowie der fakturierbaren Stunden.

“Einfach, viele Features und tolles support ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jerolim

Verifizierter Reviewer

Co-CEO bei

growthsquare.com

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

ProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Dass es einfach und intuitiv ist, das Tool zu verwenden. Es deckt alle möglichen Anwendungsfälle ab, die wir im täglichen Geschäft benötigen. Im Falle wichtiger Änderungsanforderungen aufgrund spezifischer Geschäftsanforderungen ist das ZEP-Team äußerst schnell bei der Lösung dieser.

Was gefällt Dir nicht?

Das Frontend-Design könnte moderner sein. Es gibt nicht viel, was mir persönlich nicht gefallt. Falls ich unzufrieden wäre, würden wir auf ein anderes Tool umsteigen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können unsere Projektzeiten korrekt buchen und leicht überwachen. Darüber hinaus bietet es eine einfache Rechnungserstellung, einschließlich großer Transparenz für unsere Kunden über die aufgewendete Zeit.

“ZEP: Mehr als nur Zeiterfassung!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Prokurist & Legal Counsel bei

GrowthSquare GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist selbsterklärend und einfach zu bedienen; der modulare Aufbau ermöglicht eine maßgeschneiderte Anpassung an unsere Bedürfnisse; damit trägt ZEP dazu bei, die Themen Zeiterfassung und (Projekt-)Abrechnung in unserem Unternehmen stark zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Was gefällt Dir nicht?

Wie die meisten Applikationen heutzutage liefert auch ZEP mittlerweile sehr viele Funktionen, die den Need eines "0815"-Users eigentlich weit übersteigen und tendiert damit auf den ersten Blick etwas unübersichtlich zu werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hilft mir beim eigenen Zeitmanagement und der Erfassung meiner eigenen Arbeitszeit als auch bei der Zeiterfassung und (Vorbereitung) der aufwandsgerechten Abrechnung von Projekten.

“Das Tool ist Klasse, wir nutzen es seit langer Zeit!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Erik

Verifizierter Reviewer

Success Manager und SharePoint Berater bei

Portal Systems AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool hat eine einfache Bedienung, ist darüber hinaus sehr übersichtlich und intuitiv zu verstehen. Alle Projekte und die Zeiten können sehr gut verwaltet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Aus meiner Sicht und mit der täglichen Benutzung durch die Erfassung meiner Arbeitszeiten seit langer Zeit, kann ich keine Punkte finden, die nicht gut sind. Ggf. gibt es im Verwaltungsbereich hier etwas.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ich suche und finde Übersichten zu all meinen Projekten. Die Auswertungen sind ebenfalls sehr gut.

“Übersichtlich und schnell mit vielen Zusatzfunktionen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Portal Systems AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Projektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

übersichtliche Darstellung und Pflege einzelner Positionen // Einfaches Kopieren von Datensätzen zum Tracken wiederholender Tätigkeiten // Performant // Hilfreiche Auswertungen zu definierten Zeiträumen/Mitarbeitern/Vorgängen/etc.

Was gefällt Dir nicht?

Was soll ich hier schreiben... habe nichts Negatives gefunden (bisher). Voll zufrieden ^^

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erfassung abrechnungsrelevanter Positionen // Auswertung Projektstunden ist/soll/fakturierbar

“Top! Ein sehr effektives, sowie stabiles Tool! ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

IT Consultant bei

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Nachdem ich einige Zeit damit verbracht habe, ZEP für meine tägliche Zeiterfassung zu verwenden, muss ich sagen, dass ich äußerst zufrieden mit dem Tool bin. ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen Hervorragender Kundensupport!

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann hierzu nicht viel schreiben außer, das es doof ist, dass ich nicht gleich initial Pausenzeiten in meiner Buchung hinterlegen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP kann ich den Status verschiedener Projekte in Echtzeit verfolgen. Dies hilft, den Überblick zu behalten und rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen, um Projekte im Zeitplan und Budget zu halten. Zudem habe ich durch die Vielzahl an Auswertungen und Grafiken, immer einen schnellen überblick über meine geleistete Faktura. Das nächste Personalgespräch kann kommen! ;)

“Die Erfahrung ist positiv”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Adam

Verifizierter Reviewer

Prokurist bei

Coperitus GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

weitgehend intuitive Bedienung der Oberfläche, viele Auswertungsmöglichkeiten, vor allem der Export ausgewählter Daten nach Excel.

Was gefällt Dir nicht?

Vor allem gefällt mir nicht, dass nach Erfassung von Reisen und abweichenden Arbeitsorten diese teilweise bei weiteren Erfassungen vorbelegt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung, Rechnungsstellung

“Modernes Interface und viele nützliche Features”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Beim Eintragen von Arbeitszeiten hat ZEP sehr viele nützliche Features, um den Vorgang so praktisch wie möglich zu gestalten, damit man schnell fertig ist. Viele kleine Funktionen für schnelles Ausfüllen, Auswählen von Zeiträumen oder sonstige Funktionen, die einfach viel Sinn ergeben. Es wird relativ schnell klar, dass hier großer Wert auf eine gute UX gelegt wurde. Ansonsten gibt es auch beim Thema Auswertungen und Fehlzeiten viele praktische Funktionen, um alles zu erledigen, was so anstehen könnte.

Was gefällt Dir nicht?

Zwei Dinge, die ich bei ZEP gerne sehen würde, sind einmal eine Jahresansicht für den Kalender und eine Möglichkeit, um kleinere Presets für das Erfassen von Zeiten anzulegen, um z. B. eine wiederkehrende Besprechung schnell einzufügen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zum Eintragen von Projekt- und Arbeitszeiten, diverse Auswertungen zu Projektzeiten, und zum Einreichen von Belegen und Urlaubstagen.

“Super Zeiterfassung mit intuitiver Projektverwaltung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Johannes

Verifizierter Reviewer

Head of Success Team bei

Portal Systems AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Projektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar. Am besten gefällt mir dabei die einfache Suche und Eingabe der Projektzeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht so gut gefällt mir die Oberfläche, welche etwas altbacken aussieht. Es sieht so aus, als ob noch HTML mit Tabellenstruktur genutzt wird und nicht auf moderne Webtechnologien. Aus fachlicher Sicht und auch von der Übersichtlichkeit her ist alles ok, nur die Darstellung kann aus meiner Sicht verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Am Ende von jedem Arbeitstag erfasse ich meine Projektstunden in ZEP. Durch die Möglichkeit Tage zu kopieren und die einfache Auswahl von Projekt und Vorgang geht dies sehr schnell.

“Insgesamt ein gelungenes Produkt”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Frank

Verifizierter Reviewer

SharePoint Consultant bei

Portal Systems AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Projektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann meine Projekte hinsichtlich Verbrauch gut nachverfolgen. Ausreichende Möglichkeiten zur Definition der Tätigkeiten. UI trotzdem nicht überladen. Übernahme von wiederkehrenden Zeilen funktioniert gut.

Was gefällt Dir nicht?

Die Auswahl der Zeiten ist ist sonderlich gut, ich hätte gerne die Möglichkeit, Stunden und Minuten auf einmal eingeben zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei uns erfolgt die komplette Zeiterfassung über ZEP.

“Ich buche meine Zeiten täglich über ZEP und bin sehr zufrieden mit dem Programm. ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kim Florian

Verifizierter Reviewer

Professional IT-Consultant bei

SD&C Solutions GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ERP-SystemeProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersichtlichkeit mit der Wochenansicht gefällt mir sehr gut und zeigt mir auf einen Blick auf welche Projekte ich die jeweilige Woche bereits gebucht habe.

Was gefällt Dir nicht?

Zu Beginn fand ich die Filtermöglichkeiten über zurückliegende Projektzeiten ein wenig unübersichtlich. Hat ein wenig Zeit gekostet, um zu verstehen, was für was steht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze ZEP, um alle meine Projekte zu buchen. Es ist sehr übersichtlich und ich kann mit wenig Aufwand sehen, wann ich für welches Projekt gearbeitet habe.

“Einfach zu bedienen mit umfangreichen Möglichkeiten”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Verifizierter Reviewer

Teamleitung Support, Customer Service Management bei

networker, solutions.de

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfache Zeit- und Reisekostenerfassung. Durch die Auswertungsmöglichkeiten zu Abwesenheiten können Urlaubsüberschneidungen schnell erkannt werden. Alle Arbeitszeitmodelle sind abbildbar.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einrichtung von im Gehalt enthaltenen Überstunden (prozentual oder Anzahl) ist nachträglich nicht sauber pflegbar. Das Problem ist aber schon in Arbeit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erfassung von Arbeitszeit auf verschiedene Projekte. Überwachung Plan/Ist von Projektbudgets. Überschneidung von Urlaubszeiten.

“Gute Zeiterfassung, einfache Bedienung”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

William

Verifizierter Reviewer

IT Consultant bei

SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Man kann einfach neue Zeiten erfassen und vor allem auch wieder anpassen. Man kann sich einfach einen Überblick verschaffen über die angefallenen Zeiten mit der Monatsendauswertung. Und die Fehlzeiten Anträgen sind auch super einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Die Zeiten Eingabe ist manchmal etwas fummelig, aber ich weiß auch nicht wie es besser gehen sollte. Die Saldos auf der Monatsendauswerung sind manchmal etwas verwirrend. Ansonsten fällt mir nichts weiter ein und ich bin eigentlich sehr zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erfasse damit meine Täglichen Zeiten und erstelle Urlaubsanträge. Vorher haben wir Excel genutzt diese Lösung war buggy und es kam immer wieder zu Fehler. Mit ZEP ist das deutlich einfacher geworden und ich hab kein einziges Problem mehr gehabt.

“Gute Zeitbuchungs- und Rechnungswesenplattform”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Professional Consultant bei

SD&C GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Projektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ermöglicht das schnelle und effektive Arbeiten. Die mobile Applikation ermöglicht durch ihre einfache Handhabung auch das effektive arbeiten von unterwegs.

Was gefällt Dir nicht?

Die Konfiguration von Projekten könnte etwas vereinfacht werden. Während der Planung von neuen Projekten mussten wir ein paar mal Zeiten bearbeiten und mussten dabei nach den verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten suchen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP kann ich sehr effizient meine Projektarbeitszeiten buchen und kann meine Zeiten gut und einfach nachvollziehen.

“Das Tool für Alles - einfach und verständlich”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alena

Verifizierter Reviewer

Project Management Officer bei

beQualified GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Arbeitszeitenbuchung erfolgt nach einem einfach verständlichen Prinzip. Super schnell im Mitarbeiteronboarding zu erklären. Des Weiteren gibt es viele unterschiedliche Möglichkeiten, um auf Berichte zuzugreifen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Optimierung der Schnittstelle zu Personio kann aus meiner Sicht verbessert werden. Nach Taskausführung ist im Report manchmal nicht klar zu erkennen, was die Fehler genau bedeuten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Erstellung des Monatsabschlusses mit einer Übersicht

“immer da und jederzeit eingabebereit”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sven

Verifizierter Reviewer

Berater bei

SD&C GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

habe ZEP immer offen und kann jederzeit meine Zeiten erfassen, da ich viele kleinteilige Projekte und Tätigkeiten habe. und ich kann schon 3 Tage im voraus erfassen und damit meine Zeiten planen. eine genaue Tätigkeitsbeschreibung ist dann auch noch später möglich, ich erfasse also zeitnah die Zeiten und später über die Auswertung die Bemerkung.

Was gefällt Dir nicht?

es wird immer das letzte Projekt des aktuellen Tages vorbelegt, ggf. wäre ein Standardprojekt besser. Eine Vorerfassung von z.B. 3 Werktagen oder mehr wäre hilfreich, dies könnte auch farblich kenntlich gemacht werden, sd ich es gleich im Blick habe. der Ort wird auch wie oben vorbelegt, dort wäre für mich auf jeden Fall eine Voreistellung besser, da ich meist den gleichen Ort habe und nur an 2-3 Tagen im Monat einen anderen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

nutze ich zunächst für die zeitnahe Erfassung meiner Zeiten. und dann auch für die Planung der nächsten 3 Tage. zum Überprüfen der Erfassung, nutze ich die Stunden/Woche, hier könnte ebenfalls(wie beim Tag) die geldwerte Projektzeit mit einem Geldstapel angezeigt werden.

“Sehr intuitiv und vorallem mit Tastatur zu bedienen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Senior Managing Consultant bei

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP läßt sich sehr einfach und intuitiv bedienen, ohne lange Schulungen durchführen zu müssen. Das Reporting und die Userverwaltung ist einfach und simpel gestaltet.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell gibt es tatsächlich keine Punkte, die mir nicht gefallen ... eventuell kommen Punkte hinzu, wenn wir auch mehr die vorhandenen APIs zur Automatisierung nutzen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Auch komplexere Zeitbuchungen, sprich mit vielen Einzelbuchungen pro Tag, lassen sich damit leicht abbilden

“Viele Funktionen in einem übersichtlichen Portal: Projekte, Buchungsvorgänge, Rechnungen, etc.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Senior Managing Consulant bei

SD&C GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die vielfältigen Funktionen machen das Portal zu einem Anlaufpunkt für viele Themen, was ich sehr praktisch finde: Projekte, Buchungsvorgänge als Basis zur späteren Rechnungserstellung, Mitarbeiterzuordnungen bis hin zur Urlaubsplanung.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt Verbesserungsmöglichkeiten im Bereich der Auswertungen. Zwar wird schon viel angeboten, aber bspw. fehlt eine Aggregierung aller Projekte eines Monats aufgeschlüsselt nach allen Buchungsvorgängen der einzelnen Mitarbeiter. (Für einzelne Projekte ist diese Auswertung vorhanden.)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Übersichtlichkeit der Buchungen getrennt nach Faktura- und Non-Faktura-Zeiten ist ein großer Vorteil. Unabhängig davon dient ZEP als Datenbasis zur Projektauswertung bzw. zur Kontrolle von Projektbudgets.

“Besser als das alte Tool aus der vorigen Firma”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Robert

Verifizierter Reviewer

Professional IT Consultant bei

SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Kopierfunktion, eine schnellere übersicht und die sehr gute erreichbarkeit, das gefällt mir sehr gut an ZEP!!! Ich bin Zufrieden

Was gefällt Dir nicht?

manchmal etwas frickelig im bezug auf reisezeit und arbeitszeit da die unterschiedlich gehandhabt werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ich löse mit ZEP meine Zeitbuchungen und reisekostenabrechnungen

“Eine praktische App für die tägliche Zeiterfassung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Tanya

Verifizierter Reviewer

Customer Success Managerin bei

Portal Systems AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde die ZEP App sehr praktisch und leicht zu bedienen. Man kann die Tage mit individuellen Arbeitszeiten einstellen. Die damalige Erfassungen sind leicht zu finden.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir wünschen die Wochentage unterschiedlich gestalten zu können und auf die weitere Wochen leichter übertragen zu können

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann meine Arbeitszeiten mit 15-Minuten Takt eingeben. Die Aufgaben sind binnen einen Tag leicht zu kopieren und auch auf die weitere Tage zu übertragen. Man kann die erfasste Zeiten von vorherigen Monaten finden.

“Tolle Zeiterfassung!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Portal Systems AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP hilft mir schnell und einfach meine geleisteten Zeiten auf ein Projekt bzw. mehrere Projekte zu buchen. Es bietet mir außerdem die Möglichkeit als Projektleiter den Überblick über Plan- und Ist-Stunden zu behalten. Das Berichtswesen ist für Kundenmeetings ein tolles Tool um einen detaillierten Überblick zu geben.

Was gefällt Dir nicht?

Wünschenswert wäre ein moderneres und einfacheres Desing. Eine App für Smartphones um während der Tätigkeit Zeiten zu Erfassen würde ich auch super finden. Ebenso wären Template um Wiederkehrende Tätigkeiten zu erfassen ein tolles Feature.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann schnell und einfach meine Zeiten erfassen. Habe so einen Überblick was in der Woche los war. Als Projektleiter haben ich eine schnelle Auswertung an Tätigkeiten und einen Überblick über das Projektbudget. Auch Reports kann ich so für den Kundne schnell erstellen.

“Praktische Zeiterfassung”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sven

Verifizierter Reviewer

Sotware Entwickler bei

Portal Systems AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Projektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist äußerst benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, was die Eingabe und Überwachung meiner Arbeitsstunden zu einer mühelosen Aufgabe macht. Die verschiedenen Funktionen sind gut strukturiert und leicht zugänglich, sodass ich problemlos meine täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeitsstunden überblicken kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile Version bietet nur eingeschränkte Funktionen im Vergleich zur Desktop-Version.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ermöglicht die genaue Erfassung und Verwaltung der Arbeitsstunden für verschiedene Projekte und Aufgaben. Dadurch können me ne Arbeitszeiten effizienter verteilt und priorisiert werden.

“Unkomplizierte Zeiterfassung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

Head of Internal Infrastructure bei

KOGIT GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ERP-SystemeProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Erfassung von Projektzeiten ist recht schnell und unkompliziert erledigt, oft benutzte Projekte werden in der Liste weiter oben angezeigt und bestehende Zeiteinträge können direkt zu einer neuen Buchung übernommen werden. Die App bietet alle wichtigen Funktionen um Zeiten mobil schnell erfassen zu können.

Was gefällt Dir nicht?

Bitte mehr als drei oft benutzte Projekte in der Liste anzeigen oder als Konfigurationsoption dem Nutzer anbieten. Auch die Tastaturbedienung kann verbessert werden (z.B. Strg+Enter speichert immer den Eintrag). Die Optionen zum Mailversand im Ticket-Modul (wer bekommt wann eine mail zu z.B. einem neuen ticket) könnten auch etwas besser sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Erfassung von Zeiten und die dadurch automatische Erstellung von Rechnungen beschleunigt unseren Workflow sehr.

“Nutze seit 7 Monate ZEP für Zeiterfassung und Projektauswertung ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nils

Verifizierter Reviewer

Managment Consultant bei

SD-C GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Unterstützung als Mobile App auf dem Smartphone; insbesondere für Belege, intuitive Oberflächen, intuitive Benutzerführung

Was gefällt Dir nicht?

Automatische Pausenfunktion wie im Desktop / Browser nicht in der App verfügbar. Spesenverantwortliche werden am Monatsende nicht über ausstehene Spesen informiert

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Digitale Zeiterfassung für die Rechnungstellung und Erbringung von Leistungsnachweisen, Projekt-Reporting, Spesenverwaltung

“Cooles Zeiterfassungstool mit vielen Möglichkeiten”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Janina

Verifizierter Reviewer

Senior Managing Consultant bei

SD&C GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gut sind die unzähligen Möglichkeiten der Auswertung von erfassten Zeiten, Abwesenheiten, zum Thema Faktura, für einzelne Mitarbeiter, Kunden, Projekte, ganze Abteilungen etc. ZEP ist an vielen Stellen intuitiv benutzbar und man kommt oft über mehrere Wege zum gewünschten Resultat. Das Handling über Automatismen, Berechtigungen und die Möglichkeit verschiedene Vorgänge für Dinge wie Time & Material, Festpreise usw. funktioniert einwandfrei und macht die Gestaltung und den Einsatz sehr flexibel.

Was gefällt Dir nicht?

Das einzig nicht so schöne, was mir an ZEP auffällt, ist das Routing. Wenn ich z.B. alle Projekte einsehe, vorwärts blättere, einen Kunden auswähle und wieder schließe, fange ich wieder auf der ersten Seite an. Es ist ebenso bei Mitarbeitern, Kunden etc. und das kostet manchmal minimal zu viel Aufwand. Aber es ist ein kleiner Nachteil gegenüber vielen Vorteilen und Mehrwerten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Abrechnung von Wartungs- und Supportverträgen mit verschiedenen Bestandteilen wie Pauschalen und Dienstleistungen nach Aufwand. Hier lassen sich zudem monatlich wiederkehrende Abrechnungsposten einstellen. Das funktioniert einwandfrei. Zudem die stichprobenartige Überprüfung der erfassten Zeiten meiner Mitarbeiter. Auch hier lassen sich gut überschaubare Reports schnell ziehen und checken. Bei Bedarf sind Anpassungen und Umbuchungen sehr einfach zu machen. Die Erfassung und Freigabe von Urlauben über den Kalender und den Vergleich mit Urlauben anderer Mitarbeiter, um z.B. zu viele Überschneidungen zu erkennen, sind auch super.

“Einfache Zeiterfassung und übersichtliche Projektgestütztes arbeiten”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lukas

Verifizierter Reviewer

Solution Engineer bei

Informatik

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das übersichtliche Design von Zep zeigt alle Daten übersichtlich auf. Ich persönlich erfasse Zeiten, arbeite mit dem Kalender, manage Tickets über die Projektverwaltung und bin mit allen Kontaktpunkten super zufrieden.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde gerne z.B. bei der Zeiterfassung Favoriten für Vorgänge und Tätigkeiten hinterlegen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Ein Tool für Zeiterfassung, Projektmanagement und Ticketverwaltung

“Super Tool zum täglichen Erfassen von Arbeitszeiten”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Solution Designer bei

Portal Sytsems AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Weboberfläche ist intuitiv bedienbar. Wichtige Funktionen sind einfach zu erreichen. Das Erfassen von Zeiten in unterschiedlich zugeordneten Blöcken (z.B. Projektzuordnung) ist einfach und unkompliziert. Auch gibt es gute Auswertungsmöglichkeiten, die über ein Berechtigungskonzept abgesichert sind.

Was gefällt Dir nicht?

Das übertragen von Zeitblöcken auf andere Tage (kopieren) muss je Tag einzeln vorgenommen werden. Bei längeren Urlauben ist das etwas aufwendiger, aber kein Beinbruch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Genaue Erfassung der Arbeitszeiten inklusive Zuordnung zu (Kunden-) Projekten. Wir können mit ZEP so direkt Stundenaufstellungen für unsere Kunden ausleiten und somit unkompliziert einen offiziellen Nachweis erbringen. Weiterhin können so Urlaubs- und Krankheitstage überwacht werden, und natürlich die persönlichen Arbeitszeiten als Ganzes.

“Zeiterfassung und Projektanlage funktioniert einwandfrei!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Ani

Verifizierter Reviewer

Teamassistentin bei

KOGIT GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das einfügen mehrerer Unterpunkte, Projekten, sowie die Zeiterfassung ist sehr gut. Auch der Kalender ist sehr übersichtlich. Faktura sehr lobenswert.

Was gefällt Dir nicht?

Der Verlauf ist nicht immer gut nachvollziehbar und ist oft nach mehreren Suchen durcheinander.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Sortierung und automatische Aktualisierung beispielsweise im Punkt Faktura spart enorm viel Zeit.

“Simple Benutzung, Dashboard ist super”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Nico

Verifizierter Reviewer

Professional IT Consultant bei

SD&C Solutions Development & Consulting GmnH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten find ich das Dashboard und die Übersicht der Projekt auf die ich im vergangenen Monat gebucht habe, sowie die Kopierfunktion.

Was gefällt Dir nicht?

Überstunden und Abwesenheiten sind verhältnismäßig kompliziert einsehbar - eine grafische Auswertung von Arbeitszeiten im Projekt(übergreifend) fehlt mir auch

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeiten lassen sich schnell buchen und eigene Stundenübersicht ist echt hilfreich. Urlaubsanträge und Abwesenheiten von Kollegen und Mitarbeitern in der gleichen Plattform sind nice.

“Super cool und sehr einfach zum Handhaben. Vor Allem die Kopierfunktion der Zeiten.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marlon

Verifizierter Reviewer

IT Consultant bei

SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist an sich ein sehr durchdachtest Produkt. Es ist in vielerlei Hinsicht sehr einfach zu benutzen. In meinen Augen ist das Kopieren von Zeiten mit am besten im Vergleich zu anderen Zeiterfassungs-Softwares.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir persönlich nicht so gut gefällt ist die Handhabung mit der Anzeige von Überstunden. Man kann sie zwar anzeigen, diese verschwinden allerdings jedes Mal wieder aus der Standard-View.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse damit das Problem einer manuellen Zeiterfassung.

“Sehr einfach, und benutzter Freundlich.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Professional IT-Consultant bei

sd&c solutions development & consulting gmbh

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Program Development

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersicht über meine Projektzeiten, Urlaubstage, Krankheitszeiten sowie allgemeine Projektinformationen. Auch die Handyapp ist super.

Was gefällt Dir nicht?

Die Erfassung der Reisezeiten, die langen Menü punkte, dass man Projektzeiten nur einsehen kann als Projektleiter und ein Mitarbeiter nicht sehen kann wie viel Zeit er noch hat für sein Projekt!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die umfassende Übersicht über meine Projektzeiten, Urlaubstage, Krankheitszeiten sowie allgemeine Projektinformationen.

“Innovative Zeiterfassung für den modernen Arbeitsalltag”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Ahmet Emre

Verifizierter Reviewer

Praktikant sap developer bei

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Benutzeroberfläche und die vielseitigen Funktionen beeindrucken mich am meisten. Die App bietet eine effektive Lösung für präzise Zeiterfassung, ohne dabei an Benutzerfreundlichkeit zu verlieren.

Was gefällt Dir nicht?

Begrenzte Integrationsmöglichkeiten und gelegentliche Synchronisationsprobleme sind verbesserungswürdig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP erleichtert präzise Zeiterfassung, steigert Produktivität und fördert effektives Zeitmanagement.

“Weitgehend intuitive Bedienung ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Stefanie

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze ZEP seit wenigen Monaten und hatte von Anfang an, das Gefühl, die wichtigsten Funktionen schnell und unkompliziert zu verstehen. Die Bedienung von Zeiterfassung, Fehlzeiten und ein Überblick wie im Dashboard sind wirklich selbsterklärend. Ich schätze auch die Warnhinweise, wenn das Programm zum Beispiel nochmal nachfragt, bevor man versehentlich Zeiten überschreiten würde.

Was gefällt Dir nicht?

Weniger intuitiv finde ich die Auswertungen. Allein die Vielzahl an möglichen Kategorien hat mich anfangs erschlagen, die Darstellung war nicht immer übersichtlich für mich. Ich denke, das braucht etwas Übung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann meine Arbeits- und Projektzeiten schnell erfassen. Der administrative Aufwand ist dadurch relativ gering. Mir gefällt, dass ich direktes Feedback zu Fehlzeitenanträgen von meinem Vorgesetzten bekomme.

“Super Tool für Zeitmanagement und, vor allem, Auswertungen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Steffen

Verifizierter Reviewer

Teamlead bei

SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle und einfache Erfassung von Projektzeiten. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten der Projekt- und Fehlzeiten. Übersichtliche Verwaltung von Mitarbeitern und deren Zeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Schnellerfassung in tabellarischer Form (ähnlich Excel) wäre super, um noch schneller die Wochenzeiten zu erfassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Nur durch die Nutzung von ZEP ist es uns möglich Projektzeiten verlässlich zu erfassen und auf Basis der Zeiten auch valide Rechnungen zu stellen.

“Rundum Paket wenn es um Projektzeitbuchung geht”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Projekt Management HR bei

MaxSolar GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Es bietet eine Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. Des Weiteren steht eine Personio Schnittstelle zur Verfügung.

Was gefällt Dir nicht?

Zuordnung von einer bestimmten Gruppe an Mitarbeitenden ist nicht möglich, Änderung von z.B. eines Vorgangs bei vielen Projekten geht nicht in einem Zug

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch ZEP haben wir sowohl einen Handlungsstrang, der die Arbeitszeiten summiert in unser HR Tool synchronisiert und während der Synchro die gesetzlichen Bestimmung berücksichtigt, als auch einen Handlungsstrang, der nach unserem Belieben aufgegliedert Stunden auf Projekte und Vorgänge bucht. Somit können wir transparent Gleitzeitkonten verwalten und Kapazitätsauslastungen im Projektcontrolling erstellen, ohne dass unsere Mitarbeitenden mehrmals in verschiedenen Systemen Zeiten erfassen müssen.

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