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Marktsegment

Buchhaltung Software & Tools im Vergleich

Buchhaltungssoftware, auch Buchführungssoftware genannt, erleichtert das Alltagsgeschäft von Mitarbeiter:innen der Buchhaltungsabteilung, indem sie alle wichtigen Aufgaben und Prozesse der Buchhaltung bzw. Buchführung oder Teilbereiche dieser digital abbildet. Somit trägt sie auch zur Digitalisierung von Unternehmungen bei.

Die Softwares werden in allen Teilbereichen der Buchhaltung wie beispielsweise der Finanzbuchhaltung, der Debitorenbuchhaltung oder auch der Lohnbuchhaltung eingesetzt und ermöglichen es, in kleinen, mittleren und großen Unternehmen, effiziente Buchhaltungsprozesse umzusetzen und die unternehmensinterne Kollaboration zu verbessern. Wichtige Funktionen von Buchhaltungssoftware sind beispielsweise die digitale Belegerfassung, die Anbindung zum Onlinebanking und Zahlungsdienstleistern, ein integriertes CRM oder eine Schnittstelle zu einem Customer-Relationship-Management-System, die Inventarverwaltung und die Auftragsübersicht sowie das Projektmanagement. Zur Buchhaltung gehört auch die Rechnungserstellung. Während einige Buchhaltungssoftwares diese integriert haben, gibt es auch spezialisierte Rechnungsprogramme.

Buchhaltung kann auch ein Modul eines ERP-Systems sein oder in ein solches integriert sein.

Da die Buchhaltung mitunter sehr aufwendig und komplex ist, unterstützen Buchhaltungsprogramme Unternehmen dabei, immer alle Finanzen im Blick zu haben, womit schwerwiegende Fehler wie falsche Buchungen schneller erkannt und behoben werden können. Dadurch können Probleme mit Finanzbehörden häufig abgewendet werden, bevor sie entstehen. Zu den größten Vorteilen der Softwares zählen außerdem mögliche Kosten- und Zeitersparnisse.

sevDesk

Was ist sevDesk?

sevDesk erleichtert und beschleunigt nach eigenen Angaben mit einer breiten Funktionspalette die Büroarbeit Selbstständiger, Freelancer und kleiner Unternehmen. Die smarte Buchhaltungssoftware beherrscht unter anderem die Rechnungserstellung, Belegverwaltung und Vermittlung von Finanzdaten an den Steuerberater oder direkt an das Finanzamt. Der Preis für das Paket “Rechnung” startet bei 7,90€ pro Monat, “Buchhaltung” bei 15,90€ monatlich und “Warenwirtschaft” gibt es ab 39,00€ im Monat.

GetMyInvoices.com

Was ist GetMyInvoices.com?

Automatisiertes Rechnungsmanagement – komplementär zu jeder Buchhaltungssoftware. GetMyInvoices trägt Rechnungen aus verschiedensten Quellen, wie Kundenportale (Telekom, Amazon & mehr), E-Mail-Postfächer, Shops oder Rechnungserstellungstools, automatisch zusammen und legt diese zentral ab. Rechnungen können geprüft, freigegeben und bezahlt werden. Im Anschluss werden die Rechnungen inklusive strukturierter Daten direkt an den Steuerberater oder die Buchhaltungssoftware übertragen. Über 100 Systeme wie z. B. DATEV, sevDesk, lexoffice & Co. lassen sich über eine Schnittstelle direkt mit GetMyInvoices verknüpfen, sodass die Übertragung aller Belege automatisch erfolgt. Die Software kann 14 Tage ohne automatische Verlängerung getestet und im Anschluss ab 11 € im Monat erworben werden.

Lexoffice

Was ist Lexoffice?

Lexoffice ist die Cloud-Lösung von Lexware und vereint Rechnungen, Buchhaltung und Banking. Nutzer:innen können mit Lexoffice Rechnungen im Unternehmenskonformen Design schreiben, auch Serienrechnungen, Angebote oder Mahnungen erstellen oder Kundendaten verwalten. Das Tool bietet automatisch eine transparente Übersicht über alle Zahlungen und Geldeingänge, ermöglicht die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Nutzer:innen können auch per ‚lexoffice App‘ auf die Funktionen zugreifen und per ‚lexoffice scan App‘ Belege erfassen. Alle in lexoffice gespeicherten Daten sind in einem nach DIN IS 9001 und DIN ISO 27001 TÜV-geprüften deutschen Rechenzentrum gespeichert. ‚Lexoffice Rechnung & Finanzen‘ liegt monatlich bei €7,90, ‚Lexoffice Buchhaltung & Berichte‘ bei € 16,90 monatlich und ‚Lexoffice Buchhaltung & Lohn‘ bei € 26,80 monatlich. Die Nutzung wird monatlich abgerechnet und es besteht keine Mindestlaufzeit.

orgaMAX

Was ist orgaMAX?

orgaMAX ist eine praktische All-in-One-Bürosoftware für kleine bis mittelständische Unternehmen, Selbstständige, Freiberufler, Handwerker und Dienstleister. Modular aufgebaut, unterstützt die Software die Anwender.innen nicht nur beim Schreiben von Angeboten und Rechnungen, sondern auch in vielen weiteren Bereichen des Unternehmensmanagements. Ob Buchhaltung, Finanzverwaltung, Warenwirtschaft inkl. Lagermanagement, Kassensystem, Steuerauswertungen oder E-Commerce-Anbindung: orgaMAX kann ganz individuell auf den persönlichen Bedarf zugeschnitten werden. Je nach Anforderung kann orgaMAX auf Windows-Rechnern lokal oder in der Cloud genutzt werden. Wer lieber ganz ohne Installation direkt im Browser arbeiten möchten, hat mit orgaMAX Online die passende Möglichkeit – aktuell jedoch noch mit einem etwas schlankeren Funktionsumfang.

Sage Business Cloud Lohnabrechnung

Was ist Sage Business Cloud Lohnabrechnung?

Mit der Sage Business Cloud können Anwender:innen die Lohnabrechnung auch ohne Vorkenntnisse fehlerfrei und bei Bedarf automatisiert erledigen. Alle notwendigen Dokumente für gesetzliche Meldungen werden auf Knopfdruck erstellt und an Finanzamt und Krankenkasse versendet. Die Software ist eine Online Software-as-a-Service-Anwendung und muss nicht auf dem Endgerät installiert werden. Ebenso müssen keine Updates eingespielt oder bezahlt werden, da die Online-Lohnabrechnung immer auf dem aktuellsten Stand ist. Pakete gibt es schon ab 6 €/Monat.

DATEV

Was ist DATEV?

DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen ist eine Buchführungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. DATEV bietet Lösungen für die Bereiche Rechnungswesen, Lohn und Personal oder IT-Outsourcing. Nutzer:innen können neben der Buchführung an mehreren Arbeitsplätzen z.B. Verkaufsbelege schreiben, Electronic Banking betreiben und alle Dokumente zentral ablegen. Zusammen mit der ISO27001 zertifizierten Cloud-Lösung ‚DATEV Unternehmen online‘ können mehrere kaufmännische Aufgaben und Prozesse digitalisiert und optimiert werden.

Zervant

Was ist Zervant?

Zervant ist ein kostenloses Programm zur Rechnungsstellung für Gründer:innen, KMUs und Freiberufler:innen. Für bis zu fünf Kund:innen können unbegrenzt Rechnungen und Belege erstellt sowie Angebote geschrieben und versendet werden. Rechnungen, die noch nicht bezahlt wurden, können in Zervant markiert werden. Außerdem bietet das Programm eine integrierte Kunden- und Produktdatenbank. Die kostenlose Version ist zeitlich unbegrenzt. Darüber hinaus bietet die Premiumversion weitere Möglichkeiten, wie zum Beispiel Belege per Post zu versenden, Mahnungen oder Teilzahlungen. Diese kann für 14 Tage kostenlos getestet werden. Zervant gibt es auch als App für iOS und im Google Play Store.

easybill

Was ist easybill?

easybill ist eine cloud-basierte Software zum Schreiben von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen. Insbesondere durch die intuitive Bedienbarkeit und die Rechnungsvorlagen mit allen Pflichtangaben können laut dem gleichnamigen Entwicklerunternehmen mit Sitz in Düsseldorf formal richtige Rechnungen in weniger als einer Minute erstellt werden. Die Sendung ist daraufhin wahlweise per Post, Fax oder E-Mail möglich. Als weitere Key-Benefits werden die Schnittstellen zum Import sowie Export und der kostenlose telefonische Support genannt. easybill gibt es in sieben Paketen zwischen null Euro und 99 Euro im Monat. Schnittstellen, eine Projektverwaltung mit Zeiterfassung, ein Import-Manager und Automatisierungen per API sind nur in den Plus- und Business-Paketen erhältlich. Darüber hinaus richtet sich die Preisgestaltung nach den monatlichen Verkäufen des Anwenderunternehmens.

Papierkram

Was ist Papierkram?

Papierkram bietet laut eigener Aussage digitale Finanzbuchhaltung für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen. Im Fokus der Software stehen die Angebots- oder Rechnungserstellung, die Abwicklung von Einnahmenüberschussrechnungen (EÜR) sowie Umsatzsteuervoranmeldungen (UStVA), Projektzeiterfassung, die digitale Belegorganisation und CRM. Die Wiesbadener odacer finanzsoftware GmbH, die hinter Papierkram steht, setzt dabei auf Hosting in Deutschland, DSGVO-Konformität, 256-Bit-SSL-Verschlüsselung und insgesamt viel Sicherheit, die unter anderem TÜV- und GoBD-zertifiziert ist. Das System gibt es wahlweise kostenlos und in drei Bezahlpaketen – zwischen acht und 40 Euro monatlich. Letzteres bieten viele zusätzliche Funktionen wie beispielsweise Bankabgleich, individualisierbare Dokumentenvorlagen, Mahnwesen, erweiterte mobile Zeiterfassung, automatische Belegerkennung, mehrere Benutzer, ausgeweiteten Support und mehr.

FastBill

Was ist FastBill?

FastBill ist eine Rechnungstool mit Buchhaltungsfunktion. Bei FastBill gibt es drei Pakete zur Auswahl, die jeweils mit unterschiedlichen Funktionen einhergehen. Das Starter-Paket verfügt nur über die Grundfunktionen zur Rechnungserstellung und ist für ein Nutzer verfügbar Preis monatlich 9,99€. Das Pro-Paket bietet seinen Nutzern dann weitere Funktionen, wie das Kundencenter, eine DATEV-Übertragung und eine Belegerfassung über E-Mail. Dieses Paket kostet dann 29,99€ im Monat und hat Platz für 5 Nutzer. Das Premium-Paket kostet monatlich 59,00€ und bietet alle Funktionen rund um das Thema Buchhaltung an. Es gibt die vollständige Finanzbuchhaltung mit monatlichen Statusreports und einer Vorkontierung der Belege. Bei FastBill können sich Freelancer, Selbstständige und kleine Unternehmen, angepasst an seine Größe und Mitarbeiterzahl, ein geeignetes Rechnungsprogramm aussuchen, das die individuellen Anforderungen erfüllt.

CANDIS

Was ist CANDIS?

CANDIS bietet laut eigener Aussage eine deutliche Vereinfachung der Rechnungsfreigabeprozesse in vier einfachen Schritten und konnte damit bereits mehr als 10.000 Kunden:innen überzeugen. Ein übersichtliches Dashboard bietet schnell Einblick in wichtige Prozesse, Freigaben, Zahlungswege und Buchungen. Belege können einfach importiert und auf verschiedene Weisen organisiert bzw. freigegeben werden. Datenexport ist via DATEV-Schnittstelle möglich. Dabei werden sämtliche Vorgänge genauestens dokumentiert. Datensicherheit gemäß DSGVO ist laut dem 2015 gegründeten gleichnamigen Berliner Entwicklerunternehmen bei CANDIS absolut gegeben. Das System gibt es in der Cloud in vier unterschiedlichen Bundles, die sich hauptsächlich in den zu bearbeitenden Rechnungen, Nutzer:innen und Accounts unterscheiden. Die Angebote beginnen bei 199 Euro - einen konkreten Preis erhalten Interessent:innen auf Anfrage.

Debitoor

Was ist Debitoor?

Debitoor fokussiert als – wie es sich selber nennt – einfaches Rechnungsprogramm Freelancer:innen, Gründer:innen und Kleinunternehmer:innen. Das System soll im Einzelnen dabei unterstützen, professionelle Rechnungen zu schreiben, nötige Buchhaltung zu erledigen und den Überblick über die eigenen Finanzen zu behalten. Man setzt auf eine intuitive Bedienbarkeit. Das Schreiben und Versenden von Rechnungen ist am Desktop oder mobil möglich, der Rechnungsstatus kann jederzeit eingesehen werden und Debitoor informiert Nutzer:innen, sobald eine Rechnung beglichen ist. Neben diesen Funktionen bietet Debitoor eine Ausgabenerfassung sowie eine automatische Kategorisierung, einen Zahlungsabgleich durch Bankintegration und eine automatische Erkennung (OCR) der wichtigsten Daten importierter Belege. Darüber hinaus kann ein Steuerberater eingebunden werden. Der gleichnamige Berliner Entwickler stellt Debitoor in vier Paketen – zwischen vier und 24 Euro monatlich - bereit.

WISO MeinBüro

Was ist WISO MeinBüro?

WISO MeinBüro ist eine All-in-One Bürosoftware für Selbstständige und kleine sowie mittlere Unternehmen. Die Buhl Data Service GmbH aus Neunkirchen, Deutschland, bietet mit WISO MeinBüro Web eine Onlinelösung und mit WISO MeinBüro Desktop eine lokale Installation. Die Software unterstützt in den Bereichen Auftragsabwicklung, Buchhaltung & Steuern, Banking & Finanzen, Dokumentenmanagement, Kunden & CRM und Warenwirtschaft & E-Commerce. Darüber hinaus bieten beide Produkte eine Kassenlösung an. Weiterhin sind Automatisierungen vorzunehmen, es gibt spezifische E-Commerce-Features, Daten-Management, die Möglichkeit des Exports von Informationen für den Steuerberater, eine Mobilunterstützung und mehr. Interessenten:innen können WISO MeinBüro kostenlos testen und in vier Paketen, deren Preise sich vor allem nach dem jährlichen Umsatz richten, zwischen derzeit 6 und 36 Euro bzw. individuell auf Anfrage kaufen. Hervorzuheben ist, dass eine telefonische Kaufberatung angeboten wird und ein kostenloser technischer Support, kostenpflichtigen individuelle Serviceleistungen, Schulungen und Workshops werden angeboten.

Pathway Solutions

Was ist Pathway Solutions?

Die Buchhaltungssoftware Pathway Solutions stellt automatisierte Buchhaltung für ECommerce & SaaS Unternehmen über die Plattform zur Verfügung. Aktuell ist das Tool für Shopify, WooCommerce, Stripe Billing & Chargebee sowie alle relevanten Zahlungsanbieter integrierbar. Zusätzlich digitalisiert Pathway Solutions Buchhaltungsaufgaben und erstellt Buchungskonten im DATEV Format. Das Tool ist in drei Preispaketen verfügbar: Starter, Professional und Enterprise. Die Preise starten bei 29€ monatlich. Über die Website kann ein kostenloses Demo angefragt werden.

Accountable

Was ist Accountable?

Accountable ist eine Steuer-App für Selbstständige – hosted in Germany. Hier sollen entsprechende Personengruppen ohne Vorkenntnisse ihre Steuern erledigen können. Dafür steht unter anderem eine direkte Schnittstelle zum Steuerportal ELSTER bereit. Belege lassen sich per Scan erfassen und verarbeiten, es gibt
Rechnungsvorlagen in individuellem Design, Rechnungsversand aus der App heraus sowie Zahlungsbenachrichtigungen, eine automatisierte Berechnung von Steuern - beispielsweise für die
Umsatzsteuervoranmeldung - und einige weitere Features. Darüber hinaus wird – falls benötigt – eine professionelle Steuerberatung angeboten. Accountable kann in der Vollversion 14 Tage kostenlos getestet werden und ist für bis zu fünf Dokumente pro Monat auch danach kostenfrei.

Taxdoo

Was ist Taxdoo?

Taxdoo aus Hamburg ist nach eigenen Angaben ein digitaler One-Stop-Shop für automatisierte Steuererklärungen für die E-Commerce Branche. Über Schnittstellen zu Marktplätzen, Shopsystemen und ERP-Systemen können alle umsatzsteuerlich relevanten Transaktionsdaten automatisch gesammelt werden. Die Transaktionsdaten sollen automatisiert umsatzsteuerlich ausgewertet werden - zum Beispiel im Hinblick auf Lieferschwellen oder die Nutzung von Warenlagern im EU-Ausland. Außerdem können umsatzsteuerliche Meldungen im EU-Ausland eingereicht und automatisch in die Finanzbuchhaltung überführt werden.

Buchhaltungsbutler

Was ist Buchhaltungsbutler?

Buchhaltungsbutler bietet laut eigener Aussage eine einfache und effiziente Buchhaltung in der Cloud mit umfassendem Support. Das System soll Anwender:innen rund 12 Stunden Arbeitszeit im Monat sparen und wird – Buchhaltungsbutler zufolge – von mehr als 10.000 Kunden:innen genutzt. Belege sind im Buchhaltungsbutler aus verschiedenen Datenquellen zusammenzufassen, auslesbar und automatisch mit den Zahlungen zu verknüpfen. Das System bietet die Möglichkeit, Workflows individuell zu automatisieren. Weiterhin werden die umfangreichen Analytics und Dashboards als ein Key-Benefit von Buchhaltungsbutler genannt, mit dem Nutzer:innen Finanzzahlen und To-dos im Blick behalten bzw. unkompliziert an die richtigen Stellen übermitteln können. Das gleichnamige deutsche Unternehmen bietet Buchhaltungsbutler vom Standort Berlin zunächst in einer 14-tägigen Gratis-Testversion und dann in vier unterschiedlichen Paketen – von derzeit 11,95 bis 79,95 Euro - an.

countX

Was ist countX?

countX ist eine Software zur Automatisierung der Umsatzsteuererhebung für Online-Händler:innen. Das Tool ist auf die Datenverarbeitung und -analyse durch die Integration von Amazon-Verkäuferkonten sowie ERP-Systemen und Rechnungsprogrammen spezialisiert. Daten werden automatisch gezogen, verarbeitet und geprüft. Außerdem übernimmt das VAT-Team die Umsatzsteuer-Voranmeldung mit einem Netzwerk von Steuerberater:innen aus dem Ausland. Mit nur 15 Minuten Zeitaufwand pro Monat sollen Händler:innen mit countX Zeit sparen, abgesichert sein und Steuerhinterziehung vorbeugen.

finway

Was ist finway?

Das Münchener Fintech finway vereinfacht und automatisiert die Erfassung, Verarbeitung und Analyse aller Unternehmensausgaben. Mit der Software werden alle Bereiche des Ausgabenmanagements von der Rechnungsverarbeitung über die Auslagenerstattung bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung abgebildet. Zahlungen können durch eine Bankanbindung sowie physische und virtuelle Debitkarten flexibel abgebildet werden. Darüber hinaus liefert finway umfassende Reportings und Analysen zur Ausgaben- und Budgetkontrolle. Seit März 2022 ist zudem eine umfangreiche Ergänzung für Liquiditätsplanung- und -management mit enthalten (auch als kostenlose Stand-Alone-Version verfügbar). Der Preis des Tools richtet sich nach der Anzahl der Rechnungen, die pro Monat im System verarbeitet werden. Die Pakete beginnen bei 149 Euro für bis zu 100 Rechnungen im Monat. Dabei sind alle Funktionen, unbegrenzte User:innen und virtuelle Karten inkludiert.

Vertex

Was ist Vertex?

Vertex ist laut eigener Aussage eine auf Skalierbarkeit ausgerichtete Software zur Bearbeitung zentraler Steuerbelange. Man spricht beim gleichnamigen global orientierten Entwicklerunternehmen von derzeit mehr als 4.000 zufriedenen Anwender:innen in mehr als 130 Ländern, die von einer über 40-jährigen Erfahrung in der Technologisierung von Steuerangelegenheiten profitieren. Kunden:innen soll ein effizientes und rechtssicheres Steuer-Management ermöglicht werden. Dafür bietet Vertex spezifische Features in Steuerermittlung, Datenorganisation, Compliance und Berichte sowie Dokumentenverwaltung. Das System ist - unter anderem durch zahlreiche Schnittstellen – sehr flexibel. Man kann es den eigenen Anforderungen entsprechend konfigurieren und über die Cloud sowie on-premise beziehen. Preise gibt es auf Anfrage.

GESCHRIEBEN VON
Andreas Schmunk
SEO Manager bei
OMR

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Was ist Buchhaltung?

Buchhaltung bezeichnet die Abteilung in einem Unternehmen, die für die Buchführung verantwortlich ist. Oft wird auch der deutlich weitere Begriff Rechnungswesen verwendet, um Buchhaltung zu beschreiben. Mitarbeiter:innen dieses Unternehmensbereiches werden als Buchhalter:innen bezeichnet.

9 Teilbereiche der Buchhaltung

Bei großen Unternehmen ist die Buchhaltung häufig in verschiedene Teilbereiche aufgegliedert:

  • Finanzbuchhaltung

  • Debitorenbuchhaltung

  • Kreditorenbuchhaltung

  • Anlagenbuchhaltung

  • Lohnbuchhaltung

  • Kosten- und Leistungsrechnung

  • Lager- und Mengenbuchhaltung

  • Energiebuchhaltung

  • Kameralistik (in staatlichen Organisationen)

Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltung und Buchführung?

Auch wenn die Begriffe Buchhaltung und Buchführung umgangssprachlich als Synonyme verwendet werden, haben sie als betriebswirtschaftliche Termini unterschiedliche Bedeutungen. Während Buchhaltung die Abteilung in einem Unternehmen meint, die die Verantwortung für die Buchführung trägt, beschreibt Buchführung nur die Methodik oder Tätigkeit.

Die Buchhaltung verantwortet, analysiert und dokumentiert alle Vorgänge, die die Vermögenswerte eines Unternehmens betreffen. Dazu gehören Fixkosten und variable Kosten wie beispielsweise Einnahmen und Umsatzerlöse, Materialaufwendungen, Abschreibungen, Mietausgaben, Kredite sowie Löhne und Gehälter.

Die Buchführung hingegen beschreibt die Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge eines Unternehmens mithilfe von Belegen. Die Sortierung der Belege, muss lückenlos erfolgen sowie zeitlich und sachlich geordnet sein. Durch eine saubere Buchführung können so alle Zahlen einer Unternehmung abgebildet werden, weshalb sie sowohl als wichtige Informationsquelle für Unternehmer:innen dient, als auch die gesetzlichen Anforderungen von Behörden erfüllt. Heutzutage wird meist das System der doppelten Buchführung eingesetzt, welches im Mittelalter entwickelt und seitdem kaum verändert wurde.

Wieso ist Buchhaltung bzw. Buchführung für Unternehmen wichtig?

Eine saubere Buchhaltung (und Buchführung) ist für selbständige Unternehmer:innen, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und große Unternehmen zentral. Die über das Jahr gesammelten Belege müssen nämlich am Ende des Jahres mit der Steuererklärung beim Finanzamt eingereicht werden.

Grundsätzlich sind alle Kaufleute verpflichtet Ihre Geschäftsvorfälle systematisch zu dokumentieren. Während Einzelunternehmer:innen zu einer einfachen Buchführung angehalten sind, müssen Unternehmer:innen ab mehr als 600.000 Euro Umsatz in zwei aufeinanderfolgenden Jahren oder mehr als 60.000 Euro Gewinn pro Jahr eine doppelte Buchführung betreiben.

Neben der Verpflichtung zur Buchführung, bietet die Buchhaltung einige Vorteile. So haben Unternehmer:innen bzw. die Buchhaltungsabteilung immer alle Zahlen im Blick, was essentiell ist, um sicherzustellen, dass das Unternehmen über genügend finanzielle Ressourcen verfügt. Zusätzlich unterstützt die Buchhaltung bei der Erstellung von Dokumenten für Stakeholder wie Mitarbeiter:innen, Investoren, Kundinnen und Kunden sowie Lieferanten.

Buchhaltungssoftware-Vergleich auf OMR Reviews

Die passenden Buchhaltungssoftware zu finden, ist gar nicht so leicht. Denn es gibt nicht nur eine große Anzahl an Anbietern, sondern auch große Unterschiede hinsichtlich der Preisgestaltung und des Funktionsumpfangs.

Welche Buchhaltungssoftware für Euer Unternehmen in Frage kommt, hängt daher stark von Eurer Unternehmensgröße und Eurem Budget und den von Euch benötigten Funktionen ab. Während sich einfache und günstigere Softwares meist auf die Finanzbuchhaltung beschränken, sind manche Softwares wahre Alleskönner und enthalten Funktionen wie Projekt Management, CRM oder Lagerverwaltung.

Ein ausgiebiger Vergleich der Buchhaltungssoftwares ist daher für Euch unabdingbar. Auf OMR Reviews könnt Ihr mithilfe der Erfahrungen und Reviews der Nutzer:innen aus der OMR Community abwägen, welche Software auf Eure Bedürfnisse zugeschnitten ist und Euch darauf basierend entscheiden.

Was ist Buchhaltungsoftware?

Einen Buchhaltungssoftware unterstützt Anwender:innen bei Buchhaltungsprozessen. Meist werden Buchhaltungsprogramme in Unternehmen eingesetzt, aber auch Freiberufler:innen und Einzelunternehmer:innen greifen auf Buchhaltungssoftwares zurück. Buchhaltungssoftware ermöglicht es die Buchhaltung mit all Ihren Teilbereichen zu digitalisieren, was viele Vorteile wie eine Kosten- und Zeitersparnis mit sich bringen kann.

Wichtigste Funktionen von Buchhaltungssoftware

  • Belegerfassung

  • Rechnungswesen (Erstellen von Rechnungen und Mahnungen)

  • Kostenvoranschläge, Angebote und Lieferscheine erstellen

  • Gutschriften schreiben

  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) erstellen

  • Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV) erstellen

  • Jahresabschluss erstellen

  • Bilanz erstellen

  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellen

  • Kassenbuch

  • Onlinebanking Anbindung für automatische Updates von Bankumsätzen

  • Automatische Rechnungserkennung mit einer Artificial Intelligence (AI)

  • Elster-Schnittstelle zur Umsatzsteuervoranmeldung

  • Cloud-Import von Rechnungen

  • Postschnittstelle für Dokumentenversand

  • Integriertes CRM-System zur Kundenverwaltung

  • automatischer Mahnversand

  • Auftragsübersicht

  • Inventarverwaltung

  • Unternehmenszahlen im Dashboard einsehen

  • Erstellen von Berichten und Reportings

  • Mobile App für mobilen Zugriff vom Smartphone oder Tablet

Vorteile von Buchhaltungssoftware

Die Nutzung einer Buchhaltungssoftware kann gegenüber der händischen Buchhaltung, sowohl in kleinen als auch in mittleren und großen Unternehmen, einige Vorteile mit sich bringen: Die Software ermöglicht es nämlich nicht nur Zeit und Aufwand zu sparen, sondern hilft dabei Fehler und Versäumnisse aufzudecken. Buchhaltungsprogramme bieten beispielsweise Prüfroutinen, mit denen Angaben geprüft, fehlende Informationen ergänzt und Fehler vermieden werden können. Regelmäßige Updates der Softwares garantieren, dass sie rechtlich immer auf dem neuesten Stand sind. Die wichtigsten Vorteile von Buchhaltungssoftwares auf einen Blick sind:

  • Übersichtlichere Buchhaltung durch Digitalisierung aller Prozesse

  • Einfacher und schneller Zugriff auf digitalisierte Belege

  • Zeitersparnis und Minimierung von Suchkosten durch Suchfunktion zum Auffinden von Belegen im Archiv

  • Händisches Sortieren von Belegen entfällt

  • Papier-, Drucker-, Ordner- und Lagerraumkosten können eingespart werden

  • Transparente und einfache Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern wie Steuerberatern, Buchhaltern oder Lieferanten

  • Reduzierung von Fehlerquellen

  • Einsparung von Personalkosten

  • Digitale Versand von Daten & Dokumenten führt zu Kosteneinsparungen (z. B. Porto)

  • Schutz der Daten vor Wasser- und Brandschäden oder Diebstahl

  • Sicherer Datentransfer in Echtzeit

Welche Arten von Buchhaltungssoftware gibt es?

Buchhaltungsprogramme können Kleinunternehmer:innen bis hin zu Konzernen bei der Buchhaltung unterstützen. Lediglich welche Softwares und die Art und Weise wie sie eingesetzt werden unterscheidet sich je nach Unternehmensgröße stark. Wie bereits beschrieben können Buchhaltungssoftwares echte All-In-One-Tools sein und auch Bereiche wie das Projekt Management oder das Lager Management abbilden. Spezialisierte Softwares hingegen, sind häufig ausschließlich auf die Finanzbuchhaltung ausgelegt.

On-Premise Buchhaltungssoftware

Hinzu kommt, dass Buchhaltungssoftware-Anbieter Ihre Softwares in unterschiedlichen Formaten bereitstellen. Manche Buchhaltungsprogramme können ganz klassisch einmalig gekauft werden und mittels Download on-premise, also auf dem eigenen Computer, installiert und verwendet werden.

Cloudbasierte Buchhaltungssoftware

Andere Anbieter stellen ihre Buchhaltungssoftwares online als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) zur Verfügung. Das bedeutet, dass die Software in der Cloud läuft. Das hat den Vorteil, dass jede Person mit Zugang von jedem Gerät auf das Buchhaltungsprogramm zugreifen kann, sofern ein aktueller Internetbrowser installiert ist und ein Internetzugang zur Verfügung steht

Mobile Applikationen

Einige Anbieter haben zusätzlich Apps für Smartphones und Tablets entwickelt, sodass von überall auf die Buchhaltungssoftware zugegriffen werden kann.

Welche Buchhaltungssoftwares gibt es?

Das sind einige bekannte Anbieter von Buchhaltungssoftware:

Weitere Softwares zur Buchführung findet Ihr in unserer Buchhaltungssoftware-Kategorie auf OMR Reviews.

Was kostet eine Buchhaltungssoftware?

Günstige cloudbasierte Buchhaltungssoftwares beginnen bereits ab einem Preis von etwa 10 Euro pro Monat. Für mittelpreisige Softwares werden zwischen 15-30 Euro pro Monat fällig. Für Enterprise-Lösungen, die in mittleren bis großen Unternehmen eingesetzt werden und werden häufig monatliche Gebühren in Höhe von mehreren Hundert bzw. mehreren Tausend Euro berechnet.

Kostenlose Buchhaltungssoftware

Es gibt auch einige kostenlose Buchhaltungssoftwares, wie MonKey Office, Taxpool Buchhalter Mini oder GnuCash, die die Grundfunktionen für die Buchhaltung enthalten. Diese können sich aber höchstens für Kleinstunternehmen lohnen, da sie sehr stark eingeschränkte Funktionen im Vergleich zu kostenpflichtigen Softwares bieten.