Papierkram

4.5 / 13 reviews

Was ist Papierkram?

Papierkram bietet laut eigener Aussage digitale Finanzbuchhaltung für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen. Im Fokus der Software stehen die Angebots- oder Rechnungserstellung, die Abwicklung von Einnahmenüberschussrechnungen (EÜR) sowie Umsatzsteuervoranmeldungen (UStVA), Projektzeiterfassung, die digitale Belegorganisation und CRM. Die Wiesbadener odacer finanzsoftware GmbH, die hinter Papierkram steht, setzt dabei auf Hosting in Deutschland, DSGVO-Konformität, 256-Bit-SSL-Verschlüsselung und insgesamt viel Sicherheit, die unter anderem TÜV- und GoBD-zertifiziert ist. Das System gibt es wahlweise kostenlos und in drei Bezahlpaketen – zwischen acht und 40 Euro monatlich. Letzteres bieten viele zusätzliche Funktionen wie beispielsweise Bankabgleich, individualisierbare Dokumentenvorlagen, Mahnwesen, erweiterte mobile Zeiterfassung, automatische Belegerkennung, mehrere Benutzer, ausgeweiteten Support und mehr.

So schätzen User das Produkt ein

9.1

Benutzerfreundlichkeit

Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

8.8

Erfüllung der Anforderungen

Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

8.9

Kundensupport

Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Kategorie-Durchschnitt: 8.3

8.9

Einfache Einrichtung

Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

Weiterführende Links

Papierkram Preise

Free

Kostenlos

Online Buchhaltung

Angebote & Rechnungen erstellen

Ausgaben erfassen

Belegmanagement

Stammdaten konfigurieren

Waren & Dienstleistungen erfassen

Zeiterfassung

Zeiterfassung via Android & iOS App (max. 3 Buchungen pro Monat)

 100MB Speicherplatz

Pro+

€10 / Monat

FREE Paket +

GoBD-zertifiziert

Unbegrenzte Rechnungen erstellen

Cashflow Auswertung

Mahnungen

Zeiterfassung via Android & iOS App (unbegrenzte viele Buchungen)

Lieferscheine

Weiterberechnung von Belegen an Kunden

Dokumente ohne Papierkram Logo

Pro Support

Automatische Belegerkennung

Andere Schriftarten in den Dokumenten

Dokumentenlayouts via CSS anpassen

Anlagenverwaltung

Erweiterte UStVa mit Elster-XML Export & EU Zusammenfassender Meldung (ZM)

EÜR Einnahmeüberschussrechnung

Jahres-BWA

DATEV-Export

Steuerberaterzugang

Automatischer Abruf von bis zu 2 Online Konten (PSD2 konform, Bankkonten und PayPal)

Wiederkehrende Rechnungen

Belege aus Kontoumsätze

 1000MB Speicherplatz

Team

€25 / Monat

PRO+ Paket +

 Erweiterte BWA

Kundenportal

Automatischer Abruf von bis zu 5 Online Konten (PSD2 konform)

Mehrbenutzer fähig (inkl. 5 Nutzer)

Unbegrenzt viele Zeiterfassungen via Android & iOS App für alle Nutzer

2.500MB Speicherplatz

Business

€50 / Monat

PRO+ Paket +

 Erweiterte BWA

Kundenportal

Automatischer Abruf von bis zu 10 Online Konten (PSD2 konform)

Mehrbenutzer fähig (inkl. 20 Nutzer)

Unbegrenzt viele Zeiterfassungen via Android & iOS App für alle Nutzer

2.500MB Speicherplatz

Papierkram Erfahrungen & Reviews

“Seit vielen Jahren begeisterte Anwenderin”

M
M.
Inhaber bei
DIGITAL Marketing Expert
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Papierkram macht das lästige Thema Buchhaltung, Angebote/Rechnung/Mahnwesen leicht, macht meinen Steuerberater zufrieden (durch Schnittstelle und GoDB konforme Belegverwaltung) und mich als Anwenderin glücklich, weil die Oberfläche sehr einfach & intuitiv zu bedienen ist. Ich kann diese Buchhaltungssoftware mit Zeiterfassungsfunktion uneingeschränkt weiterempfehlen. Ein weiteres Plus: Der Support ist der beste, den ich jemals erlebt habe - sehr schnell, alles ist störungsfrei und mit minimalster Anzahl an Klicks durchführbar. Seit 2017 nutze ich bereits Papierkram und bin immer noch sehr glücklich damit.

Was gefällt Dir nicht?

Absolut ga nichts - hier muss ich 40 Zeichen angeben...

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe alle lästigen Anforderungen in einem Tool zusammen• Kundendaten anlegen und Kundenverwaltung • Projekt anlegen und Projektverwaltung • Bankabgleich • automatische Belegerkennung • individualisierbare Dokumentenvorlagen • Projektzeiterfassung • Angebots- und Rechnungsstellung • Mahnwesen • digitale Belegorganisation • Einnahmenüberschussrechnungen (EÜR) • Umsatzsteuervoranmeldungen (UStVA) Download Elster-Xml zur Abgabe der Umsatzsteuervorausanmeldungen im Elster-Online Portal

“Selbst wir die Nicht-Techies haben uns schnell mit dem Tool vertraut gemacht!”

F
Florian
Co-Founder bei
Level Up Media UG & Co. KG
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Als kleine Agentur sind wir beeindruckt von der intuitiven Oberfläche von Papierkram. Hier haben wir alles an einem Ort – vom Angebot über die Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung (Mahnungen haben wir zum Glück noch keine gebraucht). Dabei können wir uns selbst und die Kunden in Projekten organisieren. Die dazugehörige App steckt zwar noch in den Kinderschuhen, aber bietet riesen Potenzial.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher sind mir noch keine wahnsinnigen Nachteile des Tools in die Quere gekommen. Teilweise wünscht man sich für die ein oder andere buchhalterische Funktion einen Menüpunkt, statt erst im sehr gut aufbereiteten FAQ nachlesen zu müssen. Die App hat riesen Potenzial, da aktuell nur Zeiterfassung und ein paar Informationen verfügbar sind. Was ich mir wünschen würde, wären mehrere individualisierbare Dashboards.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Tolles Tool, sehr intuitiv und vor allem verständlich auch für die mit weniger kaufmännischer Erfahrung.

“Gutes Tool”

K
Kai
Inhaber bei
K-Factor Copywriting
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Dass es besonders auf kleine Unternehmen zugeschnitten ist. Man kann ganz einfach selbst Angebote & Rechnungen schreiben. Allgemein sind die ganzen Finanzen durch Papierkram gut organisiert.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise ist es bei der Buchhaltung komplizierter, wie genau etwas funktioniert. Hier wären Tutorials und Anleitungen noch gut. Außerdem kann die Kontoanbindung optimiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Angebote & Rechnungen zu schreiben spart mir viel Zeit. Vor allem die automatische Nummernvergabe bringt auch Rechtssicherheit. Und allgemein hat man einen guten Überblick über die Finanzen.

“Es hilft mir als Freiberufler die Verwaltungsaufgaben einfach zu lösen. Einfach toller Support!”

S
Steffen
Inhaber bei
ExiMentor
Electrical/Electronic Manufacturing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das Programm ist sehr einfach zu bedienen und bietet alles, was man als Freiberufler braucht. Am besten finde ich, dass man auch seine Projekte managen kann und einen Timer für die Bearbeitung starten kann. Noch besser ist eigentlich nur der Support: Man bekommt eine individuelle und qualifizierte Antwort innerhalb von wenigen Minuten! Die Antwort enthält sogar oft noch weitere hilfreiche Infos fürs weitermachen. Einfach klasse und empfehlenswert.

Was gefällt Dir nicht?

Auf Grund der einfachen Struktur der Oberfläche sind mache Dinge nicht einfach so zu ändern. (z.B. zusätzliche Firmenangaben auf Angeboten und Rechnungen). Aber dafür gibt es auch Lösungen (eigenes Briefpapier, CSS). Ein Widget für Windows zum Starten des Timers für die Projektbearbeitung wäre noch super.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eine Software für alles. Vom Angebot, über die Projektverwaltung bis hin zur Rechnung und Steuern. Was soll ich sagen, aber für die Verwaltung brauche ich kein anderes Programm mehr.

“Ideale Buchhaltungslösung für Freiberufler und kleinere Unternehmen”

G
Giacomo
Head of Online-Marketing
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das Beste ist die einfache Handhabe: Das Geschäftskonto lässt sich kinderleicht mit Papierkram verbinden und Buchungen lassen sich ab dann easy mit Belegen bzw. digitalen Rechnungen etc. verbinden. Auch die mobile App ist super, so nutze ich sie gerne Unterwegs um zu checken, ob ausstehende Rechnungen bereits beglichen wurden. Alles in allem bin ich sehr zufrieden!

Was gefällt Dir nicht?

Etwas umständlich finde ich die Anpassung von Geschäftsdokumenten, wenn man nicht nur auf das vorgegeben Design von Paierkram zurückgreifen möchte. So ist das nur über CSS, unter manchmal sogar nur unter Mithilfe des Supports möglich, hier könnte nachgebessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Aufgaben Rund um die Buchhaltung (Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Ust etc.) sind ein Kinderspiel mit Papierkram.

“Gutes Tool für Solo-Selbstständige”

D
Daniela
Solo-Selbstständige / Freelancerin bei
Diesigned by Daniela Faßbach
Design
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Es verbindet alle Funktionen, die ich als Solo-Selbstständige benötige: Projekte und Kunden erfassen, Zeiten buchen, Angebote und Rechnungen erstellen. Die Bedienung ist recht simpel und dank der App kann ich auch von unterwegs Zeiten erfassen oder auf Informationen zugreifen.

Was gefällt Dir nicht?

Dienstleistungen müssen separat von Aufgaben angelegt werden, was ich teilweise als etwas umständlich erachte. Wenn ich Zeiten buche, gebe ich Aufgaben an und muss dann im zweiten Schritt prüfen, ob die richtige Dienstleistung je Aufgabe hinterlegt ist. Auch müssen Aufgaben für jedes Projekt neu angelegt werden. Für mich wäre es praktischer, wenn ich das konsolidieren könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Organisation und Buchhaltung meiner freiberuflichen Tätigkeit. Ich verwalte damit meine Kunden, erstelle Rechnungen und erfasse Zeiten. So habe ich immer den Überblick über Einnahmen, Budgets und Auftragslage - und das zu einem fairen Preis.

“Super Arbeitserleichterung für Solo Selbstständige”

L
Linda
Inhaberin
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Als Freelancerin ist die intuitive Nutzbarkeit von Papierkram extrem hilfreich. Alle Funktionen an einem Ort, sowohl die Zeiterfassung als auch alle relevanten Elemente für den Bereich Rechnungsstellung. Auch eine App ist verfügbar und ermöglicht den Zugriff auf allen Wegen.

Was gefällt Dir nicht?

Die App noch Potenzial für Verbesserungen. Auch sind einige Funktionen für Buchhalterische Laien manchmal nicht direkt verständlich und man muss sich erst einlesen (immerhin gibt es hier entsprechende Inhalte auf der Seite). Die Erstellung von Gutschriften taucht im Rechnungsbereich auf, auch hier muss man beim ersten Mal ein bisschen Suchen bis es auffällt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mein kompletter Bürokratischer Alltag kann über Papierkram abgewickelt werden. Der Belegimport spart zudem Unmengen an lästigem Aufwand, einfach Screenshot per Mail senden und direkt ist alles verbucht. Durch den günstigen Preis hat man auch als Soloselbstständige die komplette Buchhaltungsklaviatur zur Verfügung ohne ein Vermögen für Mitarbeiter oder Externe zu zahlen

“Auch für kleine Unternehmen ”

A
Andre
CEO bei
Bavaria Aerial
Graphic Design
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Auf der Suche nach einer Software für Rechnungsstellung an unsere Kunden, sind wir auf Papierkram gestoßen. Papierkramk ist sehr übersichtlich gestaltet. Im Dashboard sehe ich sofort meine Einnahmen und Ausgaben. Die OP-Verwaltung wird sofort am Startbildschirm angezeigt und signalisiert mir Anhang von einem Balken (grün,rot) den Status. Die Aufgabenverwaltung für die Buchhaltung ist eine sehr gute Funktion. Hier können Aufgaben wie etwa das erstellen einer Gutschrift oder einer Stornorechnung hinterlegt werden. So wird nichts vergessen.

Was gefällt Dir nicht?

Leider war uns die Software trotz der vielen guten Funktionen irgendwann zu einfach. Das buchen in verschiedenen Konten oder etwa das fehlende automatische Zuweisen der Rechnungen (zur Abbuchung) hat uns leider von der Software getrennt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Papierkram haben wir Anfangs Rechnungen Online und Digital erstellt. Für ein Mann Betriebe oder etwa Kleinunternehmen mit 3 Mitarbeitern ist die Software gut gedacht. Jeder findet sich in der Software gleich zurecht. Es ist wirklich kinderleicht. Angebote und Rechnungen können sehr schnell erstellt werden. Das spart Zeit und Geld. Die Software kommt allerdings schnell an Ihre Grenzen, sobald es mehr Mitarbeiter werden.

“Perfekt für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen.”

C
Conny
Webdesignerin bei
Sichtbarkeitswerkstatt
Design
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfache und selbsterklärende Funktionen. Die Gratis Version ist TOP! Da kann man wirklich nicht meckern. Außerdem haben sie, meiner Meinung nach, die beste Kombination aus Time Tracker und daraus resultierender Rechnungsstellung.

Was gefällt Dir nicht?

Jeder Zahlungseingang muss einzeln verbucht werden. Support ist leider nicht so kulant.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die beste Funktion ist der recht einfache Belegimport – einfach als Email an Papierkram schicken und der Beleg ist quasi bereits importiert und verbucht.

“Es gibt nichts besseres als Papierkram!!!”

N
Nicole
Geschäftsführerin bei
casitaverde | Concepstore & Onlineshop
Textilwirtschaft
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Da ist alles drin. Zeit Erfassung, Projektmanagement und Rechnungstellung. Einfache Bedienung, großer Leistungsumfang.

Was gefällt Dir nicht?

Jeder Zahlungseingang muss einzeln verbucht werden. Auf den ersten Blick ist das Interface ein wenig unübersichtlich. Die einzelnen Bereiche könnte man durch das Design besser von einander abheben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Tolles Tool, sehr intuitiv und vor allem verständlich auch für die mit weniger kaufmännischer Erfahrung.

“Gutes Buchhaltungsprogramm mit praktischen Funktionen”

M
Marco
Freier Entwickler bei
Freier Entwickler
PR
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Papierkram ist wirklich selbsterklärend! Man kann schnell alles anlegen und die Verwaltung ist spielerisch. Die Oberfläche ist sehr simpel gestaltet und auf das Nötigste beschränkt.

Was gefällt Dir nicht?

Papierkram mag für manche Anwendungsanforderungen etwas zu simpel sein. Es gibt keine besonderen Schnittstellen und im Vergleich zu anderen Buchhaltungsprogrammen ist der Funktionsumfang stellenweise sehr reduziert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als alleiniger Freelancer bietet Papierkram für mich alle Funktionen die ich brauche. Auch die Belegerfassung etc. funktioniert reibungslos. Das alles zusammen erleichtert mir die Buchhaltung. Wer allerdings B2C oder auch im größeren Stil B2B arbeitet könnte Probleme bekommen.

“Praktisches Buchhaltungssystem”

M
Marina
Design bei
Wonderdesign.de
Design
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Als kleines Unternehmen war es mir wichtig ein Tool zu finden, bei dem alles übersichtlich und leicht verständlich ist, da ich mich mit dieser Thematik nicht lange auseinandersetzen wollte. Papierkram war die perfekte Lösung hierfür. Damit konnte ich als Freelancerin und später auch mit meinem Kleingewerbe problemlos Funktionen nutzen wie Zeiterfassung, Rechnungen schreiben und mein Bankkonto damit easy verknüpfen. Auch hat das Tool eine schöne Oberfläche, die leicht zu verstehen.

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich gab es an dem Tool nichts auszusetzen. Das Tool hat eine kostenlose Version, die ich genutzt habe. Diese ist natürlich mit Einschränkungen verbunden und lässt so nicht auf die Premium Features zugreifen. Die Preise bei den Premium Paketen sind jedoch ebenfalls übersichtlich und relativ preiswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tool hat mir zu Beginn meiner Selbstständigkeit sehr geholfen Ordnung in meine Buchhaltung zu bringen und den Prozess zu verstehen. Als Designerin achte ich auch sehr auf die Nutzerfreundlichkeit und das Design der Oberfläche, beide Bereiche sind mir sehr positiv aufgefallen. Nach der Nutzung des Tools hatte ich ein besseres Verständnis über die Buchführung und konnte meine Buchhaltung nun selbst machen.

“Generell empfehlenswert”

L
L
Inhaber
Consumer Goods
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das Preissystem finde ich sehr ansprechend. Es gibt mehrere Möglichkeiten einen Plan auszuwählen und so kann man besser die Bedürfnisse auf sich zuschneiden

Was gefällt Dir nicht?

Das Interface sieht unfertig aus und ist optisch nicht wirklich ansprechend

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Handhabung ist einfach und das Programm ist intuitiv, so kann ich meine Buchhaltung einfach alleine machen

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