Buchhaltung
Nils Martens
13.7.2023
Die 8 besten kostenlosen Buchhaltungssoftwares 
Papierkram
4,0 (24 Bewertungen)
Die besten Papierkram Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Produkt ein
8.9
Benutzerfreundlichkeit
Rechnungsprogramme
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
8.5
Erfüllung der Anforderungen
Rechnungsprogramme
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
8.5
Kundensupport
Rechnungsprogramme
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
8.8
Einfache Einrichtung
Rechnungsprogramme
Kategorie-Durchschnitt: 8.4
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Papierkram Erfahrungen & Reviews (24)
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Häufige Stichwörter
“Solider Helfer für besseren Überblick im Alltag”
Herkunft der Review
E
In den letzten 12 Monaten
Eileen
Verifizierter Reviewer
Marketing Managerin
bei
MEDIK Hospital Design GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Papierkram hilft uns im Agentur-Alltag, einen Überblick über diverse Rechnungen (und Angebote!) von unterschiedlichen Kunden zu behalten. Man kann mit einer relativ großen Menge von Vorlagen easy verschiedene Ordner für seine Dokumente anlegen und das Dashboard ist sehr übersichtlich gestaltet. Papierkram hat es mir extrem einfach gemacht, in kürzester Zeit weg von loser Zettelwirtschaft zu kommen. Was ebenfalls sehr cool ist und mir täglich viel Zeit spart ist die automatische Belegerkennung. Für mich reicht zudem die günstigste Version (nicht die kostenfreie!) absolut aus und ist damit auch nicht die größte Investition.
Was gefällt Dir nicht?
Sobald man "außergewöhnliche" Rechnungen mit abweichendem Steuersatz und Rechnungen aus dem Ausland hochlädt, ist Papierkram schon maximal überfordert. Zwar hilft der Kundenservice hier schnell und zuverlässig weiter, jedoch würde ich mir hier mehr Flexibilität wünschen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe absolut keine Erfahrung im buchhalterischen Bereich und habe auch nicht wirklich Spaß, diese oftmals zeitfressenden Aufgaben zu bearbeiten. Papierkram macht es mir aber einfach, einen Überblick zu behalten und auch die lästigsten Aufgaben schnell und ordentlich zu erledigen. Auch für den privaten Zweck eignet sich das Tool gut. Ich habe es schon vielen Freunden weiterempfohlen :-)
“Papierkram eine App für deine Buchführung”
Herkunft der Review
J
In den letzten 12 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
Freiberufler
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: E-Learning
Was gefällt Dir am besten?
Papierkram ist eine Online-Buchhaultungssoftware. Gut gefunden habe ich in der kostenlosen Version vor allem die Möglichkeit Angebote und Rechnungen zu erstellen. Die Erstellung dieser erfolgt individuell und ist somit angepasst, allerdings ist hier das Logo des Software-Anbieters zu sehen. Das Tool ist unkompliziert und man kann in kürzester Zeit eine Rechnung anhand von Vorlagen anfertigen. Die Testphase für das Produkt beträgt 14 Tage, was ich als gut einstufe. Es können ebenfalls Voreinstellung bezüglich z. B. der Kunden und Produkte getroffen werden, die man dann mit einem Mausklick übernehmen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Ich persönlich finde die grafische Gestaltung der Seite im Vergleich zu Zervant eher unattraktiv. Auch das Entwerfen der Rechnung fiel mir hier schwerer als bei Zervant. Bei einer Abrechnung in Minuten fügt das System automatisch zwei Nullen als Nachkommastellen, was den Wert komisch wirken lässt (Beispiel: 103,00 Minuten). Zudem hat die kostenlose Version nur sehr wenige Funktionen zur Verfügung. XRechnungen, Cashflow Auswertungen und Mahnungen werden beispielsweise nur in der Pro Variante unterstützt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe mit Papierkram als frieberuflicher Nachhilfelehrer meine Rechnungen geschrieben.
“Einfaches und solides Tool für Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine”
Herkunft der Review
A
In den letzten 12 Monaten
Anne
Verifizierter Reviewer
Gründerin
bei
mytayls
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Services
Was gefällt Dir am besten?
Selbst als Selbstständige ohne (damals) große Erfahrungen mit dem Anlegen und Schreiben von Aufträgen und Rechnungen, war es ein Kinderspiel mit Papierkram. Das Einrichten ist sehr einfach, User können sich ihre Kunden dort anlegen und wiederkehrende Module. Einheiten sind anpassbar (in meinem Fall z. B. Stunden, Wortzahl, Projekt-basiert). Wenn man die Struktur (wie Rechnungsnummern etc.) einmal ordentlich aufgesetzt und Beschreibungen gespeichert hat, lassen sich selbst längere Aufträge und Rechnungen mit wenigen Klicks zusammenstellen. Ein Passus zur Kleinunternehmerregelung ist auch enthalten.
Was gefällt Dir nicht?
Das Interface und Design könnte tatsächlich ein Facelift vertragen: es ist nicht sehr modern bzw. ansprechend. Ich wollte mal meine Kontoverbindung ändern und es wollte einfach nicht funktionieren: im Profil war es gespeichert, aber wurde auf den Rechnungen lange nicht angezeigt. Die Funktionen könnten auch optimiert werden, wie das Filtern von Rechnungen nach Projekt/Kunde ohne über die Kundendatenbank zu müssen. Einfach etwas intuitiver gestalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Rechnungen schreiben ist wahrscheinlich von vielen keine Lieblingsbeschäftigung. Papierkram macht es jedoch sehr einfach und schnell. Als ich mich selbstständig gemacht habe, habe ich ein einfaches Tool gesucht und mir wurde Papierkram empfohlen – zum Glück. Meine Kunden, Projekte und Services sind angelegt und die kostenlose Variante ist für mich total ausreichend. Es erfüllt absolut seinen Zweck!
“Einstiegsprogramm für Freelancer und Solo-Selbstständige”
Herkunft der Review
P
In den letzten 12 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
SEO Freelancer & Consultant
bei
SEO-Freelancer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Das Free-Programm von Papierkram ist relativ umfangreich. Es lassen sich rudimentäre Vorlagen für Angebot, Mahnungen und Rechnungen basteln. Mit den Leistungsvorlagen können standardisiert zügig Angebote erstellt werden. Es gibt ein Zeitmangement-System entlang des Budgets einzelner Kunden und natürlich können Kunden und Kontaktpersonen erstellt werden. Somit hat man gerade für den Einstieg einen großen Leistungsumfang komplett kostenlos.
Was gefällt Dir nicht?
Generell ist das Tool Abseits des nötigen relativ "verschachtelt". Time-Tracking auf einzelne Jobs ist relativ kompliziert und wenig intuitiv gestaltet. Insbesondere die Mobil-App sollte mehr als kurzes Quick-Look-Tool verstanden werden. Sie ist im Funktionsumfang sehr reduziert, bspw. können nicht einmal Zahlungseingänge dokumentiert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Papierkram erstelle ich Angebote, Rechnungen und analysiere meinen Cashflow über die letzten Monate, sowie meine Übersicht bzgl. der Umsätze, Stornos und Gewinne. Somit ist es für mich ein wichtiger Teil meiner Buchhaltung geworden. Gerade für Kleinunternehmer ist dies spannend, da man so ein Gefühl für die Aufgaben der Buchhaltung bekommt.
“Einfaches & übersichtliches Buchhaltungstool jedoch fehlen mir Funktionen”
Herkunft der Review
J
In den letzten 12 Monaten
Jessica
Verifizierter Reviewer
Gründerin & Inhaberin
bei
getyourM - Webdesign & Website-Marketing
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Papierkram ist super übersichtlich und einfach zu bedienen. Auch die Einrichtung des Tools war leicht und ging schnell von der Hand. Besonders gefallen hat mir die Möglichkeit, die Angebote & Rechnung mit meinem eigenen Briefpapier zu gestalten. Das Dashboard ist sehr übersichtlich und alles in einem macht Papierkram einen guten Job.
Was gefällt Dir nicht?
Leider fehlen mir ein paar essentielle Funktionen in dem Buchhaltungstool. Bspw. hat das Tool keine direkte Schnittstelle zu ELSTER, sodass man die XML-Datei zuerst exportieren und in ELSTER importieren muss. Was mir ebenfalls fehlt, ist eine Art Kontrollfunktion des Tools mit Warnhinweisen, falls mal etwas falsch eingegeben wird. Andere Buchhaltungstool geben solche Warnhinweise, wenn Fehler passieren, sodass man diese sofort beheben kann. Hier kann Papierkram noch deutlich nacharbeiten, damit auch Businessstarter (mit wenig Buchhaltungserfahrung) gut & sicher angeleitet werden und insgesamt weniger Fehler passieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Papierkram habe ich im ersten Jahr meiner Selbstständigkeit meine Buchhaltung gemacht. Ebenfalls habe ich darüber meine Angebote erstellt. Besonders die Gestaltung der Angebotsblätter hat mir sehr gut gefallen. Ich konnte sie individuell in meinem CI designen, sodass sich das Angebotsblatt optimal in mein ausführliches Angebot angepasst hat. Ebenso gibt das Tool im Dashboard einen sehr guten Überblick über die aktuelle Finanzlage und den Status eines jeden einzelnen Kundenauftrags.
“Seit vielen Jahren begeisterte Anwenderin”
M
Vor mehr als 12 Monaten
M.
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
DIGITAL Marketing Expert
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Papierkram macht das lästige Thema Buchhaltung, Angebote/Rechnung/Mahnwesen leicht, macht meinen Steuerberater zufrieden (durch Schnittstelle und GoDB konforme Belegverwaltung) und mich als Anwenderin glücklich, weil die Oberfläche sehr einfach & intuitiv zu bedienen ist. Ich kann diese Buchhaltungssoftware mit Zeiterfassungsfunktion uneingeschränkt weiterempfehlen. Ein weiteres Plus: Der Support ist der beste, den ich jemals erlebt habe - sehr schnell, alles ist störungsfrei und mit minimalster Anzahl an Klicks durchführbar. Seit 2017 nutze ich bereits Papierkram und bin immer noch sehr glücklich damit.
Was gefällt Dir nicht?
Absolut ga nichts - hier muss ich 40 Zeichen angeben...
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe alle lästigen Anforderungen in einem Tool zusammen• Kundendaten anlegen und Kundenverwaltung
• Projekt anlegen und Projektverwaltung
• Bankabgleich
• automatische Belegerkennung
• individualisierbare Dokumentenvorlagen
• Projektzeiterfassung
• Angebots- und Rechnungsstellung
• Mahnwesen
• digitale Belegorganisation
• Einnahmenüberschussrechnungen (EÜR)
• Umsatzsteuervoranmeldungen (UStVA) Download Elster-Xml zur Abgabe der Umsatzsteuervorausanmeldungen im Elster-Online Portal
“Selbst wir die Nicht-Techies haben uns schnell mit dem Tool vertraut gemacht!”
Herkunft der Review
F
Vor mehr als 12 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
Co-Founder
bei
Level Up Media UG & Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Marketing
Was gefällt Dir am besten?
Als kleine Agentur sind wir beeindruckt von der intuitiven Oberfläche von Papierkram. Hier haben wir alles an einem Ort – vom Angebot über die Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung (Mahnungen haben wir zum Glück noch keine gebraucht). Dabei können wir uns selbst und die Kunden in Projekten organisieren. Die dazugehörige App steckt zwar noch in den Kinderschuhen, aber bietet riesen Potenzial.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher sind mir noch keine wahnsinnigen Nachteile des Tools in die Quere gekommen. Teilweise wünscht man sich für die ein oder andere buchhalterische Funktion einen Menüpunkt, statt erst im sehr gut aufbereiteten FAQ nachlesen zu müssen. Die App hat riesen Potenzial, da aktuell nur Zeiterfassung und ein paar Informationen verfügbar sind. Was ich mir wünschen würde, wären mehrere individualisierbare Dashboards.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Tolles Tool, sehr intuitiv und vor allem verständlich auch für die mit weniger kaufmännischer Erfahrung.
“Gutes Tool”
Herkunft der Review
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kai
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
K-Factor Copywriting
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Marketing
Was gefällt Dir am besten?
Dass es besonders auf kleine Unternehmen zugeschnitten ist. Man kann ganz einfach selbst Angebote & Rechnungen schreiben. Allgemein sind die ganzen Finanzen durch Papierkram gut organisiert.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise ist es bei der Buchhaltung komplizierter, wie genau etwas funktioniert. Hier wären Tutorials und Anleitungen noch gut. Außerdem kann die Kontoanbindung optimiert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Angebote & Rechnungen zu schreiben spart mir viel Zeit. Vor allem die automatische Nummernvergabe bringt auch Rechtssicherheit. Und allgemein hat man einen guten Überblick über die Finanzen.
“Super Tool für den Kleinunternehmer”
Herkunft der Review
K
In den letzten 12 Monaten
Klara
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin
bei
Leinenträger
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Was gefällt Dir am besten?
Ich nutze Papierkram in der kostenfreien Version und bin mega happy dass es für mein Kleingewerbe ein Tool gibt, in dem ich meine Eingangs- und Ausgangsrechungen schreiben kann ohne hohe Kosten. Jederzeit besteht die Möglichkeit auf Upgrades. Artikel sind super leicht und sehr schön anlegbar. Belegvorlagen sind direkt hinterlegt mit der Option dein Logo hinzuzufügen. Alles rechtlich sicher.
Was gefällt Dir nicht?
Dass die App keine Eingangsrechungen automatisch erkennt und alle Felder füllt. Das wäre eine Erleichterung für meinen Alltag.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich schreibe hier Rechtssichere Rechungen für mein Kleingewerbe die GoBD-konform sind. Außerdem verwalte ich meine Eingangsrechungen aller Lieferanten.
“Einfaches und wirklich kostenloses Buchhaltungs-Tool”
Herkunft der Review
M
Vor mehr als 12 Monaten
Maximilian
Verifizierter Reviewer
Gründer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir, dass es tatsächlich wirklich kostenlos ist. Klar muss man hier dann auf Funktionen wie die automatische Übermittlung der EÜR an das Finanzamt verzichten, allerdings eignet es sich trotzdem sehr gut für kleine Unternehmen um schnell und einfach Belege abzuspeichern.
Was gefällt Dir nicht?
Die grafische Benutzeroberfläche wirkt etwas lieblos und langweilig. Hier ist noch Luft nach oben. :) Cashflow-Statistiken sind leider auch nur mit dem Pro-Abo ersichtlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich erledige meine Buchhaltung für meinen Onlineshop mit Papierkram. Rechnungen und Belege kann ich hier gemäß der gesetzlichen Bestimmungen abspeichern. Das Einpflegen von Dokumenten funktioniert kinderleicht und es gibt an der ein odere anderen Stelle sinnvolle Hilfestellungen (für z.B. Kleinunternehmen --> ausschließlich Bruttobeträge ohne MwSt.)
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