Papierkram Alternativen (90)

Was ist Lexoffice?

Lexoffice ist die Cloud-Lösung von Lexware und vereint Rechnungen, Buchhaltung und Banking. Nutzer*innen können mit Lexoffice Rechnungen im Unternehmenskonformen Design schreiben, auch Serienrechnungen, Angebote oder Mahnungen erstellen oder Kundendaten verwalten. Das Tool bietet automatisch eine transparente Übersicht über alle Zahlungen und Geldeingänge, ermöglicht die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Nutzer*innen können auch per ‚lexoffice App‘ auf die Funktionen zugreifen und per ‚lexoffice scan App‘ Belege erfassen. Alle in lexoffice gespeicherten Daten sind in einem nach DIN IS 9001 und DIN ISO 27001 TÜV-geprüften deutschen Rechenzentrum gespeichert. ‚Lexoffice Rechnung & Finanzen‘ liegt monatlich bei €7,90, ‚Lexoffice Buchhaltung & Berichte‘ bei € 16,90 monatlich und ‚Lexoffice Buchhaltung & Lohn‘ bei € 26,80 monatlich. Die Nutzung wird monatlich abgerechnet und es besteht keine Mindestlaufzeit.

Was ist FastBill?

FastBill ist eine Buchhaltungssoftware für Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler*innen. Neben der Erstellung und Verschickung von Rechnungen, kann mit FastBill auch die komplette Buchhaltung im Unternehmen gemanagt werden. Alle Aufgaben von der Rechnungsstellung über das Mahnwesen, Finanzauswertungen und dem zentralisieren und automatisieren des Monatsabschlusses sind möglich. Weitere Funktionen sind die Belegerfassung, über Finanzdashboards, Umsatzsteuervoranmeldung bis zum Übertragen von Daten an Steuerberater*innen. FastBill bietet vier verschiedene Tarife an. Im kleinsten Tarif für 9 € pro Monat, sind alle Funktionen für die Rechnungsstellung und Buchhaltung enthalten. Das Premium-Paket mit umfangreicherer Funktionen wie eine volle Automatisierung startet ab 59 € pro Monat. Dazu enthalten ist eine zweiwöchige, kostenlose Testphase.

Was ist WISO MeinBüro Rechnungen?

WISO MeinBüro Rechnungen ist ein Online-Rechnungsprogramm, mit welchem rechtssicher Rechnungen im Browser oder per mobiler App geschrieben und Belege digitalisiert werden können. WISO MeinBüro Rechnungen richtet sich an Gründer*innen, Kleinunternehmer*innen, Freiberufler*innen und Freelancer. Alle Daten werden auf den mehrfach geschützten Servern der Buhl Data Service GmbH in Deutschland gespeichert und unterliegen den europäischen Vorgaben zum Datenschutz.

Welche Funktionen bietet WISO MeinBüro Rechnungen?

In WISO MeinBüro Rechnungen können Artikel, Kund*\innen und Lieferanten angelegt werden. Es ist möglich, Angebote zu erstellen, in Rechnungen umzuwandeln und nach eingegangener Zahlung per angepasstem DATEV Standardkontenrahmen 03 zu verbuchen. Pflichtangaben werden dabei automatisch ergänzt. Angebote und Rechnungen können den Kund*innen über das Kundencenter online zur Verfügung gestellt werden. Dabei stehen Zahlungsmöglichkeiten wie PayPal, Kreditkarte oder Lastschrift zur Verfügung. Bei angebundenem Bankkonto unterstützt WISO MeinBüro Rechnungen durch einen automatischen Abgleich offener Posten. Zusätzlich dazu, ist es möglich, den Steuerberater*innen einen separaten Zugang zu WISO MeinBüro Rechnungen einzurichten oder alternativ steuerlich relevante Daten per DATEV-Export oder per DATEV-Cloud-Services-Schnittstelle zu teilen.

Was kostet WISO MeinBüro Rechnungen?

WISO MeinBüro Rechnungen kann unverbindlich und kostenlos bis zu 14 Tage getestet werden. Es werden keine Kreditkarten- oder andere Zahlungsdaten benötigt. Die Testphase endet automatisch – es ist keine Kündigung notwendig. Eine Demoversion und Informationen zu den Preisen können über die Website von WISO MeinBüro Rechnungen erhalten werden.

Was ist Billomat?

Die Buchhaltungs-Software Billomat lässt laut Aussage des gleichnamigen Entwicklerunternehmens mit Sitz in Nürnberg typischen Papierkram rund um Rechnungen, Steuern etc. digital automatisieren. Zielgruppe sind Unternehmensgründer:innen, Selbstständige, Kleinunternehmer:innen und alle anderen, die eine Digitalisierung ihrer Buchhaltung anstreben. Neben einer, wie Billomat selbst sagt, allumfassenden Buchhaltung bietet das System eine zentrale Stammdatenverwaltung (CRM und Inventar) sowie multiple Nutzerzugänge. Dabei kann Billomat auch am Smartphone oder Tablet unterwegs verwendet werden. Das Tool soll eine intuitive Bedienung ermöglichen - und Nutzer:innen bekommen bei jeglichen Fragen einen direkten Support. Interessenten:innen haben die Chance, Billomat 14 Tage kostenlos zu testen. Danach stehen drei Bezahlpakete zur Auswahl – von sechs bis 39 Euro im Monat – die sich im Wesentlichen in der Anzahl der zu bearbeitenden Dokumente, Nutzer und Vorlagen unterscheiden.

Was ist finway?

Das Münchener Fintech finway vereinfacht und automatisiert die Erfassung, Verarbeitung und Analyse aller Unternehmensausgaben. Mit der Software werden alle Bereiche des Ausgabenmanagements von der Rechnungsverarbeitung über die Auslagenerstattung bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung abgebildet. Zahlungen können durch eine Bankanbindung sowie physische und virtuelle Debitkarten flexibel abgebildet werden. Darüber hinaus liefert finway umfassende Reportings und Analysen zur Ausgaben- und Budgetkontrolle. Seit März 2022 ist zudem eine umfangreiche Ergänzung für Liquiditätsplanung- und -management mit enthalten (auch als kostenlose Stand-Alone-Version verfügbar). Der Preis des Tools richtet sich nach der Anzahl der Rechnungen, die pro Monat im System verarbeitet werden. Die Pakete beginnen bei 149 Euro für bis zu 100 Rechnungen im Monat. Dabei sind alle Funktionen, unbegrenzte User:innen und virtuelle Karten inkludiert.

Was ist easybill?

easybill ist eine cloud-basierte Software zum Schreiben von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen. Insbesondere durch die intuitive Bedienbarkeit und die Rechnungsvorlagen mit allen Pflichtangaben können laut dem gleichnamigen Entwicklerunternehmen mit Sitz in Düsseldorf formal richtige Rechnungen in weniger als einer Minute erstellt werden. Die Sendung ist daraufhin wahlweise per Post, Fax oder E-Mail möglich. Als weitere Key-Benefits werden die Schnittstellen zum Import sowie Export und der kostenlose telefonische Support genannt. easybill gibt es in sieben Paketen zwischen null Euro und 99 Euro im Monat. Schnittstellen, eine Projektverwaltung mit Zeiterfassung, ein Import-Manager und Automatisierungen per API sind nur in den Plus- und Business-Paketen erhältlich. Darüber hinaus richtet sich die Preisgestaltung nach den monatlichen Verkäufen des Anwenderunternehmens.

Was ist Freshbooks?

Freshbooks fokussiert als Buchhaltungs-Software laut eigener Aussage Freelancer:innen, Einzelunternehmer:innen, Betriebe mit Angestellten und Unternehmen mit vielen externen Partnern. Um jenen mehr Zeit für ihr Kerngeschäft, ihre Teams und ihre Kunden:innen zu verschaffen, bietet man als zentrale Features ein umfangreiches Rechnungs-, Ausgaben- und diesbezügliches Projekt-Management. Außerdem ist eine einfache Reporting-Funktion integriert, es werden Schnittstellen zu mehr als 100 Apps bereitgestellt und Freshbooks ist dabei vollkommen mobilfähig. Die Idee zu Freshbooks hatte der Gründer der gleichnamigen Firma bereits 2003. Über die Jahre wurde das System immer weiter optimiert und kann heute laut Unternehmensaussage einen Nutzer:innen-Stamm von mehr als 24 Millionen Professionals vorweisen. Freshbooks wird aktuell in drei Standardpaketen zwischen 4,50 und 15 US-Dollar sowie individuell angeboten.

Was ist SumUp?

SumUp fokussiert als – wie es sich selber nennt – einfaches Rechnungsprogramm Freelancer:innen, Gründer:innen und Kleinunternehmer:innen. Das System soll im Einzelnen dabei unterstützen, professionelle Rechnungen zu schreiben, nötige Buchhaltung zu erledigen und den Überblick über die eigenen Finanzen zu behalten. Man setzt auf eine intuitive Bedienbarkeit. Das Schreiben und Versenden von Rechnungen ist am Desktop oder mobil möglich, der Rechnungsstatus kann jederzeit eingesehen werden und SumUp informiert Nutzer:innen, sobald eine Rechnung beglichen ist. Neben diesen Funktionen bietet SumUp eine Ausgabenerfassung sowie eine automatische Kategorisierung, einen Zahlungsabgleich durch Bankintegration und eine automatische Erkennung (OCR) der wichtigsten Daten importierter Belege. Darüber hinaus kann ein Steuerberater eingebunden werden. Der gleichnamige Berliner Entwickler stellt SumUp in vier Paketen – zwischen vier und 24 Euro monatlich - bereit.

Was ist Accountable?

Accountable ist eine Steuer-App für Selbstständige – hosted in Germany. Hier sollen entsprechende Personengruppen ohne Vorkenntnisse ihre Steuern erledigen können. Dafür steht unter anderem eine direkte Schnittstelle zum Steuerportal ELSTER bereit. Belege lassen sich per Scan erfassen und verarbeiten, es gibt Rechnungsvorlagen in individuellem Design, Rechnungsversand aus der App heraus sowie Zahlungsbenachrichtigungen, eine automatisierte Berechnung von Steuern - beispielsweise für die Umsatzsteuervoranmeldung - und einige weitere Features. Darüber hinaus wird – falls benötigt – eine professionelle Steuerberatung angeboten. Accountable kann in der Vollversion 14 Tage kostenlos getestet werden und ist für bis zu fünf Dokumente pro Monat auch danach kostenfrei.

Was ist Collmex?

Collmex ist laut dem gleichnamigen Entwicklerunternehmen aus Saarbrücken tausendfach bewährt – man spricht von mehr als 10.000 Nutzer:innen. Das Rechnungs- bzw. Buchhaltungs- und Projekt-Management- sowie Warenwirtschaftssystem kann für unterschiedliche Anforderungen und in zahlreichen Bundles verwendet werden. Das Komplettpaket deckt im Wesentlichen die Bereiche Verkauf, Projekte, Warenwirtschaft und Buchhaltung ab. Es bietet unter anderem Funktionen für die Angebots- und Rechnungsorganisation, CRM, E-Commerce, zur Verwaltung von internen Projekten und Kundenprojekten, Lieferungs-, Inventur- und Lager-Management, EÜRs (Einnahme Überschuss Rechnung) und Bilanzierungen, Mahnwesen sowie Mobilfähigkeit, Support, diverse wichtige Schnittstellen und vieles mehr. Dabei ist die Tool-Sammlung je nach Abstimmung ab null Euro und bis zu 34,95 Euro erhältlich.