Bewertung
Marktsegment

Personaleinsatzplanung Software & Tools im Vergleich

Personaleinsatzplanung-Software, (engl. Employee-Scheduling-Software) automatisiert die Erstellung, die Pflege und das Tracking von Personaleinsatzplänen. Die Implementierung einer solchen Personalplanungssoftware im Unternehmen kann die Produktivität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter:innen verbessern und liefert einen besseren Überblick über die Personalplanung.

Die Softwarelösungen erfassen in der Regel den Dienstplan von Mitarbeiter:innen und tracken Urlaubstage, Krankheitstage und sonstige Abwesenheiten. Einige Softwares für Personalplanung geben auch automatische Warnhinweise, wenn es zu Terminkonflikten in der Einsatzplanung kommt. Die erfassten Dienstplan-Daten können im Nachhinein in die Finanzsoftware-Lösung des Unternehmens wie eine Lohnabrechnungssoftware übertragen werden. Mitarbeiterplanungssoftwares bieten häufig auch simple Funktionen zur Analyse sowie zum Aufgabenmanagement. Die Softwares werden meist zur Personal- und Schichtplanung in Einzelhandelsunternehmen und weiteren Branchen eingesetzt.

Personaleinsatzplanungssoftware ist weniger leistungsfähig als Personalverwaltungssoftware, welche häufig in Human-Ressource-Management-Software (HRMS), Human-Capital-Management-Software (HCM) oder andere zentrale HR-Softwares integriert ist. Simple Versionen der Personaleinsatzplanungssoftwares, deren Kernfunktionen die Erstellung von Dienstplänen ist, werden als Dienstplan-Softwares bezeichnet.

Um sich als Software für Personaleinsatzplanung zu qualifizieren, muss die Lösung:

  • die Erstellung und Pflege von Dienstplänen automatisieren
  • es möglich machen, Mitarbeiteraufgaben einzusehen und zu verwalten
  • Mitarbeiter*innen Self-Service-Funktionen für die Planung ihrer Dienste und Schichten inklusive Messaging-Tools und Schichttausch-Option bieten

Factorial

Was ist Factorial?

Factorial ist eine HR-Software, die Personaler:innen bei der Erledigung administrativer Aufgaben unterstützen soll. Nach Angaben der drei Gründer Jordi Romero, Bernat Farrero und Pau Ramón ist das Ziel, die Verwaltung von HR-Prozessen so einfach wie möglich zu gestalten, um mehr Zeit für Mitarbeiter:innen zu schaffen und Geschäftsentscheidungen zu verbessern. Zu den Funktionen gehören Abwesenheits- und Zeiterfassung, Gehaltsabrechnungen, digitale Personalakten, Bewerbermanagement, Mitarbeiter-Onboarding und Performance. Factorial bietet außerdem eine App für iOS und Android an, in der Mitarbeiter:innen ihre Abwesenheiten, Termine, Geburtstage und vieles mehr verwalten können. Das Tool ist mittlerweile in über 40 Ländern weltweit verfügbar und kann ab 4 Euro pro Mitarbeiter:in genutzt werden.

Papershift

Was ist Papershift?

Papershift ist ein cloudbasiertes Online Tool für Workforce Management. Mit dem Tool können Dienstpläne verwaltet, Zeiten und Abwesenheiten erfasst sowie Lohnabrechnungen durchgeführt werden. Für jeden Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin entstehen digitale Personalakten, die Verträge und Krankmeldungen enthalten und speichern. Papier- und Excel-Tabellen sollen somit durch Papershift verhindert werden. Das Tool kann 14 Tage kostenlos getestet werden. Danach startet der Core-Tarif ab 6 Euro pro Mitarbeiter:in im Monat. Der Premium-Tarif enthält weitere Features im Bereich Dienstplanung und kostet 8 Euro pro Person im Monat. Wer auf automatisierte Dienstplanung und weitere Features setzen möchte, kann den Professional-Tarif für 10 Euro im Monat pro Mitarbeiter:in nutzen.

Wrike

Was ist Wrike?

Die Online-Projektmanagement-Software Wrike bezeichnet sich selbst als "cloud-basierte, teamübergreifende Software für Collaboration und Projektmanagement". Eignen soll sie sich für Unternehmen jeder Größe und Branche. Für kleine Teams (bis zu 5 Nutzer:innen) ist die Nutzung kostenlos, darüber hinaus ist sie in einer Professional, Business, Marketers, Marketers Perfomance, Professional Services, Professional Services Performance und Enterprise Version erhältlich. Wrike spricht selbst von "20.000+ Unternehmen" und "über 2 Millionen Nutzer:innen", die aktuell auf die Software vertrauen. Weltweiter Hauptsitz ist San Jose, CA.

Staffomatic

Was ist Staffomatic?

Die Online-App Staffomatic kombiniert automatisierte Schichtplanung mit der Flexibilität einer digitalen Zeiterfassung. Somit unterstützt sie ihre Nutzer:innen bei allen Prozessen von der Abwesenheit bis zur Lohnabrechnung. Teams können dabei kollaborativ und effizient zusammenarbeiten und ihre Personalplanung optimieren. Zu den Funktionen gehören neben der Zeiterfassung auch ein Schicht- und Urlaubsplaner sowie ein Arbeitszeitkonto und eine Stempeluhr-App. Integrationen ermöglichen die Verbindung zu weiteren Partner-Lösungen. Staffomatic kann 14 Tage kostenlos getestet werden. Der Basic-Urlaubsplaner sowie die Basic-Zeiterfassung starten bei 1,80 Euro pro Nutzer:in im Monat. Der Professional-Tarif mit weiteren Funktionen startet bei 3,60 Euro pro Nutzer:in im Monat. Der Premium-Tarif mit allen Funktionen kann für 5,40 Euro pro User:in genutzt werden.

Planday

Was ist Planday?

Planday ist ein intuitives System für Personalmanagement. Zu den Funktionen gehören HR-Verwaltung, Dienstplanung, Zeiterfassung, Berichte und eine eigene App. Integrationen sind unter anderem mit lightspeed, DATEV oder Flexybox möglich. Planday kann kostenlos getestet werden. Preise starten bei 2,49 € pro Benutzer:in und Monat.

Buddy Punch

Was ist Buddy Punch?

Buddy Punch ist ein Tool für die Zeiterfassung und beinhaltet Lösungen für Urlaubsanträge, Überstunden, Arbeitszeittabellen sowie Gehaltsabrechnungs- und Zeiterfassungsbericht. Buddy Punch lässt sich in Buchhaltungssoftwares wie Zapier, QuickBooks oder ADP integrieren. Auf der Website von Buddy Punch steht eine Demoversion zur Verfügung. Die Preise im Standard-Paket starten bei $ 2,99 pro Benutzer:in und Monat.

Sage HR

Was ist Sage HR?

Sage HR ist eine Software, die es KMUs erleichtert ihr Personalmanagement durch Anwerbung, Bindung und Verwaltung zu optimieren. Dadurch sollen die Produktivität und resultierend der Umsatz gesteigert werden. Gesammelt an einem Ort, lassen sich sämtliche HR-Prozesse von überall steuern. Unter anderem beinhaltet die Software Features, wie Urlaubsverwaltungen, Organigramme und Mitarbeiter- bzw. Unternehmensberichte. Für das Basispaket zahlt Euer Unternehmen 4,50 € im Monat pro Mitarbeiter:in. Zusätzlich können je nach Bedarf diverse Module, wie Personaleinsatzplanung oder Recruiting dazu gebucht werden. Eine kostenlose Demoversion kann auf der Website von Sage HR angefordert werden.

Ihr wollt alle Tools von Sage sehen? Dann schaut doch mal bei unserer Sage-Overview vorbei.

When I Work

Was ist When I Work?

When I Work ist eine Mitarbeiterplanungs- und Zeiterfassungssoftware und ist als Desktop- und mobile App verfügbar. Gehaltsabrechnungsintegrationen, Arbeitsberichte, Kontrolle der Überstundenkosten und Lösungen für Schichtabdeckung sind unter anderem in der Software enthalten. Auf der Website von When I Work steht eine Demoversion zur Verfügung. Preise starten bei $ 2,50 pro Benutzer:in.

UKG Dimensions

Was ist UKG Dimensions?

UKG Dimensions ist eine KI-basierten und erweiterbaren Plattform für Workforce Management und Employee Experience. UKG Dimensions bietet Module für die Zeiterfassung, Personaleinsatzplaung, Analysen und Compliance. Eine Demoversion und Preise können über die Website von UKG Dimensions angefragt werden.

7shifts

Was ist 7shifts?

7shifts ist eine Teammanagement-Plattform für die Arbeitsweise von Restaurantteams. Zu den Funktionen gehören die Mitarbeiterplanung, Teamkommunikation, Zeiterfassung, Aufgabenmanagement und das Mitarbeiterengagement. Ebenso sind Lösungen für die Trinkgeldverwaltung und -auszahlung vorhanden. 7shifts bietet eine 14-Tage-Testversion an. Die Preise starten bei $ 29,99 pro Standort.

Tanda

Was ist Tanda?

Tanda ist eine Dienstplan-, Anwesenheits- und Auszeichnungsinterpretationssoftware. Zu den Funktionen gehören Workforce-Management, Onording-Lösungen und Lösungen für Gehaltsabrechnung mit automatisierten Prämienberechnungen. Zu den weiteren Funktionen gehören eine Mitarbeiter-Stempeluhr-App, eine Tanda Mobile-App, Live-Einblicke, GPS-Einstempelungen und ein Live-Wohn-Tracker. Tanda kann kostenlos getestet werden. Preise lassen sich über die Website von Tanda anfragen.

Assembled

Was ist Assembled?

Assembled ist eine Mitarbeiterplanungssoftware. Assembled richtet sich an die Gesundheitspflege, Fintech, Einzelhandel und SaaS-Unternehmen. Die Software bietet Lösungen für unter anderem Echtzeitverwaltung, Leistungsmanagement, Lieferantenmanagement, Metrikverwaltung und Backoffice-Management. Das Kern-Paket von Assembled startet bei $ 15 pro Monat und Agent.

deputy

Was ist deputy?

deputy ist eine Planungs-App, mit der die Terminplanung und Stundenzettel organisiert werden können. Die Planungs-App lässt sich in führende Gehaltsabrechnungs-, POS- und HR-Systeme integrieren. Ebenso sind Module für die Zeiterfassung, Planung, eine Zeitschaltuhr-App sowie ein arbeitsrechtliches Compliance-Tool enthalten. Alle Funktionen von deputy können bis zu 31 Tage kostenlos getestet werden. Danach starten die Kosten bei $ 3,50 pro Benutzer:in und Monat.

planovo

Was ist planovo?

Mit planovo können Dienstpläne erstellt werden. Ebenso ermöglicht das Tool, die Zeiterfassung als auch die Urlaubsplanung zu tätigen. planovo richtet sich dabei an alle Branchen und ist auf allen Endgeräten verfügbar. Dazu bietet planovo Lösungen für Verfügbarkeitszeiten, Schichtbewerbung, Selbsteinteiler oder Schichttausch. Alle Funktionen von planovo können 30 Tage kostenlos getestet werden. Danach starten die Preise bei 2,00 € pro Mitarbeiter:in und Monat.

shyftplan

Was ist shyftplan?

shyftplan ist eine KI-basierte Dienstplan-Lösung. Mit der Cloud-Lösung können Unternehmen ihre Dienstplanung vollständig automatisieren. shyftplan bietet zudem Lösungen für automatische Bedarfsanalysen, KI-gestützte Handlungsempfehlungen und einen API-First-Ansatz. Auf der Website von shyftplan steht eine Demoversion zur Verfügung. Preise gibt es auf Anfrage.

Dr. Plano

Was ist Dr. Plano?

Dr. Plano ist eine SaaS-Lösung, die Funktionen für die Personal- und Schichtplanung sowie ein Terminbuchungssystem mit Onlinezahlung und automatischem E-Mail-Versand beinhaltet. Schichtpläne werden automatisch und Algorithmus-basiert erstellt. Berücksichtigt werden hierbei die Schichtwünsche der Mitarbeiter, ihre Lohngrenzen, arbeitsrechtliche und andere relevante Aspekte. In der App können Mitarbeiter:innen Arbeitseinsätze tauschen, Krankmeldungen vornehmen, flexible Arbeitszeiten tracken und ihre Schichtpräferenzen abgeben. Die Personalleitung kann alle relevanten Daten am Monatsende für die Lohnabrechnung exportieren. Gezahlt wird monatlich nach Bedarf und Verwendung der Software. Die günstigste Preisstaffel liegt bei 29 € für zehn User, Gebühren für Buchungen und Onlinezahlungen werden monatlich abgerechnet.