In den folgenden Kategorien gelistet:
Staffcloud
4,9 (16)
So schätzen User das Tool ein
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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 88 %
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Setup & Support
Cloud
On-premise
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Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
Staffcloud Preise
Zuletzt aktualisiert im Januar 2026
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Staffcloud Erfahrungen & Reviews (16)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Staffcloud sagen
Basierend auf 16 Bewertungen
Staffcloud überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche, übersichtliche Filterfunktionen im Planungsbereich und einen gut durchdachten Recruiting-Prozess. Ein weiterer Vorteil ist der außergewöhnlich gute und schnelle Kundenservice. Allerdings löst Staffcloud nicht alle Probleme perfekt: Die Export-Funktionen sind etwas zu komplex und die minutengenaue Arbeitszeitmessung lässt sich nicht anpassen. Zudem wirkt die mobile Ansicht für Mitarbeitende oft überladen, was die Projektkoordination erschwert. Schließlich kann die Einarbeitung neuer Nutzer lange dauern und die Adminrechte bieten zu wenig Personalisierungsmöglichkeiten.
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“Alle Events perfekt + flexibel geplant”
5.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
Frank
Verifizierter Reviewer
Inhaber / CEO bei
Bellini Gruppe Freiburg
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
BewerbermanagementPersonaleinsatzplanungProzessmanagement
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Egal ob eintätige Events, wiederkehrende Fußballspiele oder mehrtägige Veranstaltungen. Alle lassen sich in Staffcloud einfach und schnell anlegen. Für wiederkehrende Events wie unsere Bundesliga-Spiele oder jährlich sich wiederholende Veranstaltungen ist die Duplizierfunktion eine smarte Sache. Des Weiteren gefällt uns die Kommunikationsmöglichkeit mit den Mitarbeitern über die App genauso wie integrierte Zeiterfassung und dadurch vereinfachte Lohnabrechnung. Neustes Highlight für uns ... die Lohnabrechnungen der Mitarbeiter z.B. von DATEV können zum Abruf in deren Profil bereitgestellt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Sollte es Sachen geben die uns nicht gefallen haben oder wir uns wünschten, wurden diese mit dem Support gelöst oder von den Programmieren umgesetzt. Nicht geeignet ist die Software derzeit unserer Meinung für die klassische Gastronomie mit klassischen Schichtplänen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vereinfachte Kommunikation und Planung mit bis zu 250 Mitarbeitern. Durch die Mehrmandantenfähigkeit können wir alle Events unserer Unternehmensgruppe über Staffcloud abbilden und haben dadurch den Überblick z.B. bei kurzfristig Beschäftigten mit der Beschäftigungsgrenze.
“all-in-one Lösung, die sehr benutzerfreundlich ist”
Herkunft der Review
4.5
T
In den letzten 12 Monaten
Timio
Verifizierter Reviewer
Vermarkungsleiter bei
FC Thun
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Personaleinsatzplanung
Was gefällt Dir am besten?
Staffcloud ist sehr übersichtlich und ist sowohl für Administrator, als auch User sehr einfach bedienbar. Wir können unser Staffcloud nach unseren Wünschen und Bedürfnissen anpassen - das hilft uns, flexibel zu bleiben.
Was gefällt Dir nicht?
Die Export-Funktionen sind etwas zu komplex und man braucht lange, um die gewünschte Liste zu programmieren. Zudem wünschte ich mir in den Projekten direkte Möglichkeiten, Listen herunterzuladen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unsere Helfer können sich problemlos über die App für ihre Dienste einschreiben. Die Einteilung der Leute ist sehr übersichtlich und einfach.
“Umfassende Personalplanung ”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 12 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Swiss Protection Service AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Security and Investigations
Use cases:
BewerbermanagementPersonaleinsatzplanungZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Das app für die Mitarbeitenden macht es für diese und uns sehr einfach die Einsätze zu planen und die wichtigsten Info's zu teilen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Adminrechte können zu wenig personalisiert werden. Z.B die Alarmzentrale benötigt nur die Einsatz und Personaldaten, sollte aber nicht auf die Löhne zugreifen können. Dies ist zur Zeit nicht möglich und stellt uns vor ein grosses Problem dar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
-vollumfängliche Personaldisposition mit allen wichtigen Info's zum Einsatz
“StaffCloud ist für uns die optimale Lösung für die Planung und Recruiting unserer Aushilfen”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Griwa Rent AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospitality
Use cases:
BewerbermanagementPersonaleinsatzplanungZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die intuitive Nutzung, die Übersichtlichkeit und Filterfunktionen im Planungsbereich und der Recruiting Prozess sind gut durchdacht und entlasten uns im Daily Business. Auch die Kontrolle und Abrechnung der Aushilfeneinsätze sind funktional und einfach zu bedienen.
Was gefällt Dir nicht?
Die neue Übersicht bei den Mitarbeitenden finde ich unaufgeräumt und überladen mit Informationen. Generell werden die gewohnten Layouts meiner Meinung nach zu oft "verschönschlechtert" ohne wirklichen Mehrwert für den User. Hier wünsche ich mir, dass sich mehr auf den Mehrwert für den User konzentriert wird und die Übersichtlichkeit dabei nicht verloren geht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher haben wir Aushilfen via Whatsapp und E-Mail organisiert. Seit der Umstellung haben wir hunderte Arbeitsstunden für die Planung und Organisation der Aushilfen eingespart. Durch die integrierte und sehr einfach zu bedienende Applösung, die auch fremdsprachige Aushilfen ohne Probleme benutzen können, ist die Kommunikation von Einsätzen und kurzfristigen Änderungen sichergestellt.
“TOP Lösung für Unternehmen mit Personalkoordination”
Herkunft der Review
5.0
G
In den letzten 12 Monaten
Gernot
Verifizierter Reviewer
Senior Account Manager bei
Stargate Group Werbeagentur GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
BewerbermanagementPersonaleinsatzplanungZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Ermöglicht schnelle und umfassende Planung von Einsätzen. Individuell auf die jeweiligen Ansprüche anpassbar. Sowohl von Planersicht als auch von Mitarbeitersicht einfach und übersichtlich zu benutzen.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt aus aktueller Sicht keine Punkte, die mir adhoc hierzu einfallen, da ohnehin laufend Optimierungen stattfinden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Personalplanung von einfachen bis hin zu komplexen Projekten, Mitarbeiterdatenpflege
“Sehr gutes Personalplanungsprogramm mit super Kundenservice”
Herkunft der Review
5.0
N
In den letzten 12 Monaten
Nina
Verifizierter Reviewer
Personalkauffrau bei
ratiopharmarena Ulm /Neu-Ulm
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
BewerbermanagementPersonaleinsatzplanung
Was gefällt Dir am besten?
Der Kundenservice ist wirklich außergewöhnlich gut. Es ist telefonisch und per Mail immer jemand erreichbar und schon in wenigen Minuten wird einem geholfen. Es gibt auch immer wieder kostenlose Schulungen, wenn neue Features eingeführt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Arbeitszeitmessung ist minutengenau, wir hätten diese gerne viertelstündig, dies ist aber leider nicht möglich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Staffcloud vorallem für die Personalplanung. Wir arbeiten in der Veranstaltungsbranche mit 300 Minijobbern, die sich über Staffcloud ganz einfach planen lassen.
“Sehr nutzerfreundlich mit praktischem Funktionsumfang”
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Marwin
Verifizierter Reviewer
Inhaber/Geschäftsführer bei
NoMaEvent GbR
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Ich habe mir zu Beginn verschiedene Softwarelösungen zur Schichtplanung meiner Mitarbeitenden angesehen und mich schließlich für Staffcloud entschieden. Ausschlaggebend waren vor allem die nutzerfreundliche Oberfläche, individuell anpassbare Datenexporte (z. B. für die Lohnbuchhaltung), das integrierte Bewerbermanagement sowie die verfügbare Mitarbeiter-App.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell habe ich an Staffcloud nichts auszusetzen. Wenn überhaupt, würde ich mir als kleines Detail wünschen, dass E-Mails, die Staffcloud an meine Mitarbeitenden versendet, nicht über eine @staffcloud-Domain, sondern über meine eigene Domain verschickt werden – z. B. per DNS-Eintrag beim Provider.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bewerbermanagement und Schichtplanung meiner Mitarbeitenden. Vorteil: deutliche Zeitersparnis und übersichtlichere Prozesse – beispielsweise werden die Daten aus dem Online-Bewerbungsformular automatisch in die Staffcloud-Datenbank übernommen, sodass keine händischen Datenübertragungen mehr nötig sind.
“Sehr übersichtlich und einfach in der Anwendung”
Herkunft der Review
5.0
H
In den letzten 12 Monaten
Henk
Verifizierter Reviewer
Leiter Systemgastronomie bei
EVZ Gastro AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospitality
Use cases:
BewerbermanagementPersonaleinsatzplanung
Was gefällt Dir am besten?
Als Arbeitgeber ist die PC basierte Anwendung super. Das Erlernen der Nutzung geht sehr schnell. Support ist auch immer speditiv, falls Fragen da sind.
Was gefällt Dir nicht?
Für viele Mitarbeitenden ist es auf den Mobilgeräten nicht immer leicht die Projekte oder Einsätze zu finden und zu koordinieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Arbeitsplanung mit etwa 400 Mitarbeitenden ist super koordinierbar.
“Vereinfacht die Prozesse enorm”
5.0
K
In den letzten 12 Monaten
Klaudia
Verifizierter Reviewer
Leitung Innendienst bei
Eventiv GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Staffing and Recruiting
Use cases:
BewerbermanagementPersonaleinsatzplanungZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Dass es unseren Arbeitsablauf deutlich vereinfacht hat. Uns hilft es in 3 großen Bereichen weiter, Rekrutierung, Personalplanung und die Abrechnung. Zu Beginn waren wir noch skeptisch, da wir uns alle umstellen mussten, das Onboarding vor Ort und auch der laufender Support sind aber super hilfreich. Wenn man Fragen hat, bekommt man am selben Tag, meist sogar in der selben Stunde schon eine Rückmeldung.
Was gefällt Dir nicht?
Ich bin mit dem Tool sehr zufrieden. Sobald mir was auffällt, schreibe ich dem Support und sie lösen das "Problem".
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mitarbeiterdatenbank mit allen relevanten Unterlagen auf einem Blick. Seit dem wir einen Recruiting-Link haben und diesen überall einfügen, kommen die Bewerbungen gesammelt auf eine Stelle. Die Planung der Mitarbeiter ist viel einfacher, Änderungen sind flexibler. Jeder Mitarbeiter hat im Überblick, was er bereits verdient hat. Das Tool nimmt uns sehr viel "unnötige Kommunikation" ab und hilft uns dabei, uns auf die wichtigen Sachen zu konzentriere-> relevante Kommunikation mit dem Mitarbeiter und mehr Zeit für den Kunden.
Was gefällt Dir am besten?
unkompliziertes Handling bei der Erfassung von Events, einfacher Austausch zwischen Mitarbeiter und Planer, toller Support bei Fragen/ Unklarheiten
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe nichts auszusetzen. Die App ist leicht verständlich und anwenderfreundlich. Bei Fragen zu Funktionen die nicht gleich funktionieren unterstützt der Support ziemlich schnell.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich benutze die StaffCloud für Anfragen von Aushilfen.Unsere Anlässe sind zum Teil sehr weit im Voraus bekannt und zum Teil sehr kurzfristig, was eine hohe Flexbilität erfordert. Auch die Anpassungen sind oftmals sehr kutzfristig und die Kommunikation über die App daher sehr wichtig und hilfreich.
“Wir haben sehr positive Erfahrungen mit Staff Cloud gemacht und sind sehr zufrieden.”
4.5
S
In den letzten 12 Monaten
Sarah
Verifizierter Reviewer
HR / Leitung F&B Club und Events bei
MAAG Music & Arts AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospitality
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die schlichte und einfache Übersicht, die Benutzerfreundliche Oberfläche und die Funktionen für die Mitarbeiter. Was auch sehr lobenswert ist, ist der Support - immer sehr schnell und hilfsbereit.
Was gefällt Dir nicht?
Ehrlichgesagt gibt es keine Punkte die nicht komplett zufriedenstellend sind. Für uns funktioniert das Programm einwandfrei.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Staff Cloud für die Personalplanung und die Zeiterfassung - hierzu haben wir eine Schnittstelle zu Abacus, die uns einiges vereinfacht im handling.
“RMP + Staffcloud = Planung, die funktioniert”
5.0
P
Vor mehr als 12 Monaten
Petra
Verifizierter Reviewer
Inhaber / CEO bei
rmp eventservice gmbh
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
BewerbermanagementPersonaleinsatzplanungLohnabrechnungsprogramme
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Am meisten schätze ich bei Staffcloud den hervorragenden Support, die schnelle und einfache Handhabung sowie die klare, übersichtliche Struktur. Besonders hilfreich sind die vollständige Mitarbeiterübersicht, die integrierte Bewerbungsplattform und das flexible Lohnsystem, bei dem unterschiedliche Lohnstrukturen – ob Stundenlohn oder Pauschallohn – pro Event individuell hinterlegt werden können.
Was gefällt Dir nicht?
Bei sehr großen Events mit über 100 Mitarbeitenden kann es in der TLA-Funktion gelegentlich zu Problemen kommen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Staffcloud habe ich alle Einsätze, Mitarbeitenden und Bewerbungen zentral im Blick. Die Planung geht deutlich schneller, Abstimmungen sind einfacher und Fehlerquellen werden reduziert. Dank der integrierten Bewerbungsplattform und der flexiblen Lohnabrechnung spare ich viel Zeit in der Personalverwaltung. Besonders bei wechselnden Events bringt die Übersichtlichkeit und die Möglichkeit, Löhne individuell pro Einsatz festzulegen, einen großen Vorteil.
“Flexible Plattform mit Top Support”
5.0
R
Vor mehr als 12 Monaten
Reon
Verifizierter Reviewer
F&B Back of House Manager bei
Dolder Hotel AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospitality
Use cases:
BewerbermanagementPersonaleinsatzplanungProzessmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Unkomplizierte Anpassung von Schichten und Benachrichtigung der Mitarbeiter. Übersichtlichkeit durch Trennung in verschiedene Module wo flexibel dazugebucht werden können. Ständige Weiterentwicklung mit detaillierten Newsposts und Videos wie man die neuen Features nutzen kann.
Was gefällt Dir nicht?
StaffCloud kann für neue Nutzer überfordernd sein. Ein gutes OnBoarding ist der Schlüssel zum Erfolg. Ebenfalls ist das Abrechnungsmodell pro Nutzer nicht immer ideal, besonders wenn man mit vielen Nutzern arbeitet - wo aber gleichzeitig alle keine Poweruser sind sondern nur einen gewissen Zweck ausüben müssen auf der Plattform
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
StaffCloud standardisiert die Kommunikation an Mitarbeitende und bietet sowohl den Usern als auch den Verwaltern im BackOffice ein hohes Mass an Sicherheit und Nachverfolgbarkeit. Die digitale Zeiterfassung über verschiedene Methoden wie NFC, QR-Code, Check-In mit Standort bietet ein hohes Mass an Flexibilität und lässt sich an nahezu jede Branche anpassen.
“Angenehmes arbeiten auf ganzer Linie ”
5.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jonas
Verifizierter Reviewer
Operations Manager bei
Eventschmiede Hamburg
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
Personaleinsatzplanung
Was gefällt Dir am besten?
Schnelle und intuitive Möglichkeit Schichten so wie Personalbedarf an zu legen und die Mitarbeiter ein zu Teile . Wenn man will geht das einladen zu Schichten auch automatisch
Was gefällt Dir nicht?
Die kalenderübersicht zum planen finde ich noch etwas umständlich. Leider gibt es noch kein stundenkonto oder Urlaubsanträge für Mitarbeiter
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Personalplanung und die informations Weitergabe an die Mitarbeiter
“Tolle Lösung - Wir sind sehr zufrieden!”
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Geschäftsleitung bei
DIVA PERSONALMANAGEMENT GMBH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Staffing and Recruiting
Use cases:
Personaleinsatzplanung
Was gefällt Dir am besten?
Wir arbeiten seit einiger Zeit mit der Staffcloud von Smartbridge und sind durchweg begeistert! Die Plattform ist intuitiv aufgebaut, sehr benutzerfreundlich und bietet eine enorme Zeitersparnis bei der Planung und Koordination unseres Personals. Besonders hervorzuheben ist der hervorragende Kundenservice – freundlich, kompetent und immer lösungsorientiert. Die Kommunikation mit dem Team von Smartbridge verläuft reibungslos und partnerschaftlich. Eine klare Empfehlung für alle, die nach einer professionellen Lösung für ihr Personalmanagement suchen!
Was gefällt Dir nicht?
Die Workflows könnten intuitiver werden. Einarbeitung von neuen Kolleginnen und Kollegen dauert zu lange.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir können mit Staffcloud viel mehr Projekte umsetzen als mit anderen Plattformen.
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