Rechnungsprogramme Software & Tools im Vergleich

Was ist orgaMAX?

orgaMAX ist eine praktische All-in-One-Bürosoftware für kleine bis mittelständische Unternehmen, Selbstständige, Freiberufler, Handwerker und Dienstleister. Modular aufgebaut, unterstützt die Software die Anwender.innen nicht nur beim Schreiben von Angeboten und Rechnungen, sondern auch in vielen weiteren Bereichen des Unternehmensmanagements. Ob Buchhaltung, Finanzverwaltung, Warenwirtschaft inkl. Lagermanagement, Kassensystem, Steuerauswertungen oder E-Commerce-Anbindung: orgaMAX kann ganz individuell auf den persönlichen Bedarf zugeschnitten werden. Je nach Anforderung kann orgaMAX auf Windows-Rechnern lokal oder in der Cloud genutzt werden. Wer lieber ganz ohne Installation direkt im Browser arbeiten möchten, hat mit orgaMAX Online die passende Möglichkeit – aktuell jedoch noch mit einem etwas schlankeren Funktionsumfang.

Was ist sevDesk?

sevDesk erleichtert und beschleunigt nach eigenen Angaben mit einer breiten Funktionspalette die Büroarbeit Selbstständiger, Freelancer und kleiner Unternehmen. Die smarte Buchhaltungssoftware beherrscht unter anderem die Rechnungserstellung, Belegverwaltung und Vermittlung von Finanzdaten an den Steuerberater oder direkt an das Finanzamt. Der Preis für das Paket “Rechnung” startet bei 7,90€ pro Monat, “Buchhaltung” bei 15,90€ monatlich und “Warenwirtschaft” gibt es ab 39,00€ im Monat.

Was ist Lexoffice?

Lexoffice ist die Cloud-Lösung von Lexware und vereint Rechnungen, Buchhaltung und Banking. Nutzer:innen können mit Lexoffice Rechnungen im Unternehmenskonformen Design schreiben, auch Serienrechnungen, Angebote oder Mahnungen erstellen oder Kundendaten verwalten. Das Tool bietet automatisch eine transparente Übersicht über alle Zahlungen und Geldeingänge, ermöglicht die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Nutzer:innen können auch per ‚lexoffice App‘ auf die Funktionen zugreifen und per ‚lexoffice scan App‘ Belege erfassen. Alle in lexoffice gespeicherten Daten sind in einem nach DIN IS 9001 und DIN ISO 27001 TÜV-geprüften deutschen Rechenzentrum gespeichert. ‚Lexoffice Rechnung & Finanzen‘ liegt monatlich bei €7,90, ‚Lexoffice Buchhaltung & Berichte‘ bei € 16,90 monatlich und ‚Lexoffice Buchhaltung & Lohn‘ bei € 26,80 monatlich. Die Nutzung wird monatlich abgerechnet und es besteht keine Mindestlaufzeit.

Was ist GetMyInvoices.com?

Automatisiertes Rechnungsmanagement – komplementär zu jeder Buchhaltungssoftware. GetMyInvoices trägt Rechnungen aus verschiedensten Quellen, wie Kundenportale (Telekom, Amazon & mehr), E-Mail-Postfächer, Shops oder Rechnungserstellungstools, automatisch zusammen und legt diese zentral ab. Rechnungen können geprüft, freigegeben und bezahlt werden. Im Anschluss werden die Rechnungen inklusive strukturierter Daten direkt an den Steuerberater oder die Buchhaltungssoftware übertragen. Über 100 Systeme wie z. B. DATEV, sevDesk, lexoffice & Co. lassen sich über eine Schnittstelle direkt mit GetMyInvoices verknüpfen, sodass die Übertragung aller Belege automatisch erfolgt. Die Software kann 14 Tage ohne automatische Verlängerung getestet und im Anschluss ab 11 € im Monat erworben werden.

Was ist weclapp?

Mit weclapp können KMU alle wichtigen Unternehmensprozesse auf einer Cloud ERP-Plattform gemeinsam steuern und profitieren von Zeitersparnis durch automatisierte Workflows. Ob CRM, Warenwirtschaft, Projektmanagement oder Buchhaltungssoftware: weclapp bietet smarte Lösungen für das gesamte Team und ist genau auf dessen Ansprüche abgestimmt. Da jedes Team individuell ist, kann weclapp darüber hinaus durch eine Vielzahl an Erweiterungen flexibel an die unterschiedlichen Anforderungen angepasst werden. weclapp gehört zu den beliebtesten Lösungen am Markt und wurde bereits 4 Mal als „ERP-System des Jahres“ ausgezeichnet.

Was ist Zervant?

Zervant ist ein kostenloses Programm zur Rechnungsstellung für Gründer:innen, KMUs und Freiberufler:innen. Für bis zu fünf Kund:innen können unbegrenzt Rechnungen und Belege erstellt sowie Angebote geschrieben und versendet werden. Rechnungen, die noch nicht bezahlt wurden, können in Zervant markiert werden. Außerdem bietet das Programm eine integrierte Kunden- und Produktdatenbank. Die kostenlose Version ist zeitlich unbegrenzt. Darüber hinaus bietet die Premiumversion weitere Möglichkeiten, wie zum Beispiel Belege per Post zu versenden, Mahnungen oder Teilzahlungen. Diese kann für 14 Tage kostenlos getestet werden. Zervant gibt es auch als App für iOS und im Google Play Store.

Was ist DATEV?

DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen ist eine Buchführungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. DATEV bietet Lösungen für die Bereiche Rechnungswesen, Lohn und Personal oder IT-Outsourcing. Nutzer:innen können neben der Buchführung an mehreren Arbeitsplätzen z.B. Verkaufsbelege schreiben, Electronic Banking betreiben und alle Dokumente zentral ablegen. Zusammen mit der ISO27001 zertifizierten Cloud-Lösung ‚DATEV Unternehmen online‘ können mehrere kaufmännische Aufgaben und Prozesse digitalisiert und optimiert werden.

Was ist finway?

Das Münchener Fintech finway vereinfacht und automatisiert die Erfassung, Verarbeitung und Analyse aller Unternehmensausgaben. Mit der Software werden alle Bereiche des Ausgabenmanagements von der Rechnungsverarbeitung über die Auslagenerstattung bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung abgebildet. Zahlungen können durch eine Bankanbindung sowie physische und virtuelle Debitkarten flexibel abgebildet werden. Darüber hinaus liefert finway umfassende Reportings und Analysen zur Ausgaben- und Budgetkontrolle. Seit März 2022 ist zudem eine umfangreiche Ergänzung für Liquiditätsplanung- und -management mit enthalten (auch als kostenlose Stand-Alone-Version verfügbar). Der Preis des Tools richtet sich nach der Anzahl der Rechnungen, die pro Monat im System verarbeitet werden. Die Pakete beginnen bei 149 Euro für bis zu 100 Rechnungen im Monat. Dabei sind alle Funktionen, unbegrenzte User:innen und virtuelle Karten inkludiert.

Was ist easybill?

easybill ist eine cloud-basierte Software zum Schreiben von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen. Insbesondere durch die intuitive Bedienbarkeit und die Rechnungsvorlagen mit allen Pflichtangaben können laut dem gleichnamigen Entwicklerunternehmen mit Sitz in Düsseldorf formal richtige Rechnungen in weniger als einer Minute erstellt werden. Die Sendung ist daraufhin wahlweise per Post, Fax oder E-Mail möglich. Als weitere Key-Benefits werden die Schnittstellen zum Import sowie Export und der kostenlose telefonische Support genannt. easybill gibt es in sieben Paketen zwischen null Euro und 99 Euro im Monat. Schnittstellen, eine Projektverwaltung mit Zeiterfassung, ein Import-Manager und Automatisierungen per API sind nur in den Plus- und Business-Paketen erhältlich. Darüber hinaus richtet sich die Preisgestaltung nach den monatlichen Verkäufen des Anwenderunternehmens.

Was ist Papierkram?

Papierkram bietet laut eigener Aussage digitale Finanzbuchhaltung für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen. Im Fokus der Software stehen die Angebots- oder Rechnungserstellung, die Abwicklung von Einnahmenüberschussrechnungen (EÜR) sowie Umsatzsteuervoranmeldungen (UStVA), Projektzeiterfassung, die digitale Belegorganisation und CRM. Die Wiesbadener odacer finanzsoftware GmbH, die hinter Papierkram steht, setzt dabei auf Hosting in Deutschland, DSGVO-Konformität, 256-Bit-SSL-Verschlüsselung und insgesamt viel Sicherheit, die unter anderem TÜV- und GoBD-zertifiziert ist. Das System gibt es wahlweise kostenlos und in drei Bezahlpaketen – zwischen acht und 40 Euro monatlich. Letzteres bieten viele zusätzliche Funktionen wie beispielsweise Bankabgleich, individualisierbare Dokumentenvorlagen, Mahnwesen, erweiterte mobile Zeiterfassung, automatische Belegerkennung, mehrere Benutzer, ausgeweiteten Support und mehr.

Was ist FastBill?

FastBill ist eine Rechnungstool mit Buchhaltungsfunktion. Bei FastBill gibt es drei Pakete zur Auswahl, die jeweils mit unterschiedlichen Funktionen einhergehen. Das Starter-Paket verfügt nur über die Grundfunktionen zur Rechnungserstellung und ist für ein Nutzer verfügbar Preis monatlich 9,99€. Das Pro-Paket bietet seinen Nutzern dann weitere Funktionen, wie das Kundencenter, eine DATEV-Übertragung und eine Belegerfassung über E-Mail. Dieses Paket kostet dann 29,99€ im Monat und hat Platz für 5 Nutzer. Das Premium-Paket kostet monatlich 59,00€ und bietet alle Funktionen rund um das Thema Buchhaltung an. Es gibt die vollständige Finanzbuchhaltung mit monatlichen Statusreports und einer Vorkontierung der Belege. Bei FastBill können sich Freelancer, Selbstständige und kleine Unternehmen, angepasst an seine Größe und Mitarbeiterzahl, ein geeignetes Rechnungsprogramm aussuchen, das die individuellen Anforderungen erfüllt.

Was ist Taxdoo?

Taxdoo aus Hamburg ist nach eigenen Angaben ein digitaler One-Stop-Shop für automatisierte Steuererklärungen für die E-Commerce Branche. Über Schnittstellen zu Marktplätzen, Shopsystemen und ERP-Systemen können alle umsatzsteuerlich relevanten Transaktionsdaten automatisch gesammelt werden. Die Transaktionsdaten sollen automatisiert umsatzsteuerlich ausgewertet werden - zum Beispiel im Hinblick auf Lieferschwellen oder die Nutzung von Warenlagern im EU-Ausland. Außerdem können umsatzsteuerliche Meldungen im EU-Ausland eingereicht und automatisch in die Finanzbuchhaltung überführt werden.

Was ist plentymarkets?

Das E-Commerce-ERP plentymarkets ist eine All-in-One-Lösung für den (Online-)Handel, mit der User Verkaufsvorgänge abwickeln und automatisieren können - auf über 50 Marktplätzen weltweit, in Onlineshops und mittels app-basiertem Kassensystem im stationären Handel. Mit der cloudbasierten Software lassen sich alle Prozesse von der Verwaltung von Bestands- und Artikeldaten hin zum Versand und der Rechnungsstellung verbinden und zentral steuern.

plentymarkets bietet einen Funktionsumfang, der eine Warenwirtschaft inkl. Product-Information-Management (PIM) und Bestandsverwaltung, ein Modul zur Auftrags- und Zahlungsabwicklung (OMS), sowie ein CRM zur Kontaktpflege und Kundenkommunikation enthält. Auch die Buchführung lässt sich sicher und GoBD-konform durchführen und per Anbindung an DATEV übertragen. Zusätzlich verfügt die Software mit plentyShop über ein integriertes Shopsystem inkl. CMS, stellt in plentyBI Reporting- und Analysefunktionen bereit und bietet Möglichkeiten zur Beschleunigung interner Prozesse durch Teil- und Vollautomatisierung oder zeitgesteuerter Abwicklung.

Die Pluginfähigkeit ermöglicht die Individualisierung und Erweiterung mit Anwendungen aus einem umfangreichen Drittanbieter-Ökosystem. Zusätzlich verfügt plentymarkets über eine REST-API-Schnittstelle und lässt sich somit in bestehende IT-Infrastruktur einbetten oder als Middleware in Verbindung mit weiterer ERP-Software nutzen.

Die Software eignet sich für eine Vielzahl von Anwendungsfällen in verschiedenen Branchen und Geschäftsmodellen (B2C, B2B, D2C). plentymarkets ist in fünf Editionen erhältlich, die sich von BASIC mit einer Grundgebühr in Höhe von 42,-€ monatlich zzgl. auftragsabhängiger Gebühren, über CLASSIC, FLEX und PLUS, bis hin zu ENTERPRISE mit einer individuellen Paketkonfiguration erstrecken.

Was ist Buchhaltungsbutler?

Buchhaltungsbutler bietet laut eigener Aussage eine einfache und effiziente Buchhaltung in der Cloud mit umfassendem Support. Das System soll Anwender:innen rund 12 Stunden Arbeitszeit im Monat sparen und wird – Buchhaltungsbutler zufolge – von mehr als 10.000 Kunden:innen genutzt. Belege sind im Buchhaltungsbutler aus verschiedenen Datenquellen zusammenzufassen, auslesbar und automatisch mit den Zahlungen zu verknüpfen. Das System bietet die Möglichkeit, Workflows individuell zu automatisieren. Weiterhin werden die umfangreichen Analytics und Dashboards als ein Key-Benefit von Buchhaltungsbutler genannt, mit dem Nutzer:innen Finanzzahlen und To-dos im Blick behalten bzw. unkompliziert an die richtigen Stellen übermitteln können. Das gleichnamige deutsche Unternehmen bietet Buchhaltungsbutler vom Standort Berlin zunächst in einer 14-tägigen Gratis-Testversion und dann in vier unterschiedlichen Paketen – von derzeit 11,95 bis 79,95 Euro - an.

Was ist Candis?

Candis steht für digitales Rechnungsmanagement mit künstlicher Intelligenz. Partner wie DATEV, die Berliner Sparkasse und die Commerzbank setzen bereits auf die Software, die Finanzteams die täglichen Aufgaben abnimmt: noch ausstehenden Freigaben hinterherzulaufen, Zahlungsziele im Blick zu behalten oder Daten in Buchhaltungssysteme wie DATEV & Co. zu exportieren. Dank Candis automatisiertem Rechnungsmanagement erledigen sich Rechnungen wie von selbst und werden zudem prüfungssicher in der Cloud dokumentiert. Die Software ist innerhalb von wenigen Minuten einsatzbereit und kann sowohl von Buchhaltungsprofis sowie allen anderen ohne Einführung genutzt werden.

Was ist WISO MeinBüro Web?

WISO MeinBüro Web ist eine All-in-One Bürosoftware für Selbstständige und kleine sowie mittlere Unternehmen. Die Buhl Data Service GmbH aus Neunkirchen, Deutschland, bietet mit WISO MeinBüro Web eine Onlinelösung an. Die Software unterstützt in den Bereichen Auftragsabwicklung, Buchhaltung & Steuern, Banking & Finanzen, Dokumentenmanagement, Kunden & CRM und Warenwirtschaft & E-Commerce. Darüber hinaus bieten WISO MeinBüro Web eine Kassenlösung an. Weiterhin sind Automatisierungen vorzunehmen, es gibt spezifische E-Commerce-Features, Daten-Management, die Möglichkeit des Exports von Informationen für den Steuerberater, eine Mobilunterstützung und mehr. Interessenten*innen können WISO MeinBüro kostenlos testen und in vier Paketen, deren Preise sich vor allem nach dem jährlichen Umsatz richten, zwischen derzeit 6 und 36 € bzw. individuell auf Anfrage kaufen. Hervorzuheben ist, dass eine telefonische Kaufberatung angeboten wird und ein kostenloser technischer Support, kostenpflichtigen individuelle Serviceleistungen, Schulungen und Workshops werden angeboten.

Was ist easyJOB?

easyJOB ist ein All-in-one-Tool für Agenturen, das alle kaufmännischen und organisatorischen Prozesse des Projektgeschäfts steuern und aussagekräftige Auswertungen ermöglichen soll. Enthalten sind Angebots- und Rechnungsmanagement, Buchhaltungsvorbereitung, Projektmanagement mit Ressourcen- und Aufgabenplanung, Controlling mit Reports, CRM und Groupware, Arbeitszeit- und Stundenerfassung, Human Resources, Stammdatenpflege, Multi-Mandantenfähigkeit und Schnittstellen zu bspw. RESTful API, DATEV, SAP, Teams, Jira, Personio, BI-Tools u.v.m. easyJOB ist individuell einstellbar und bietet eine große Funktionstiefe sowie Anpassungsfähigkeit.

Was ist Accountable?

Accountable ist eine Steuer-App für Selbstständige – hosted in Germany. Hier sollen entsprechende Personengruppen ohne Vorkenntnisse ihre Steuern erledigen können. Dafür steht unter anderem eine direkte Schnittstelle zum Steuerportal ELSTER bereit. Belege lassen sich per Scan erfassen und verarbeiten, es gibt Rechnungsvorlagen in individuellem Design, Rechnungsversand aus der App heraus sowie Zahlungsbenachrichtigungen, eine automatisierte Berechnung von Steuern - beispielsweise für die Umsatzsteuervoranmeldung - und einige weitere Features. Darüber hinaus wird – falls benötigt – eine professionelle Steuerberatung angeboten. Accountable kann in der Vollversion 14 Tage kostenlos getestet werden und ist für bis zu fünf Dokumente pro Monat auch danach kostenfrei.

Was ist Collmex?

Collmex ist laut dem gleichnamigen Entwicklerunternehmen aus Saarbrücken tausendfach bewährt – man spricht von mehr als 10.000 Nutzer:innen. Das Rechnungs- bzw. Buchhaltungs- und Projekt-Management- sowie Warenwirtschaftssystem kann für unterschiedliche Anforderungen und in zahlreichen Bundles verwendet werden. Das Komplettpaket deckt im Wesentlichen die Bereiche Verkauf, Projekte, Warenwirtschaft und Buchhaltung ab. Es bietet unter anderem Funktionen für die Angebots- und Rechnungsorganisation, CRM, E-Commerce, zur Verwaltung von internen Projekten und Kundenprojekten, Lieferungs-, Inventur- und Lager-Management, EÜRs (Einnahme Überschuss Rechnung) und Bilanzierungen, Mahnwesen sowie Mobilfähigkeit, Support, diverse wichtige Schnittstellen und vieles mehr. Dabei ist die Tool-Sammlung je nach Abstimmung ab null Euro und bis zu 34,95 Euro erhältlich.