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Marvin Erdner
27.9.2024
Diese Tool-Talk-Aufzeichnung bietet Software extra für B2B-Agenturen In den folgenden Kategorien gelistet:
helloHQ Kosten
4,3 (92 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
helloHQ ist eine all-in-one Agentursoftware und eine Komplettlösung für Projekt-Teams. Sie bietet Funktionen für CRM, Angebote, Projektmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung.
helloHQ Preise
Zuletzt aktualisiert im Januar 2025
Item 1 of 3
Kostenlose Testversion (14 Tage)
Kostenlose Demoversion
Reviews für helloHQ mit Preis-Informationen (8)
“Intuitive Oberfläche, Top-Preis-Leisungs-Verhältnis - endlich mehr Transparenz”
Herkunft der Review
5.0
N
In den letzten 12 Monaten
Nathalie
Verifizierter Reviewer
Final Art Director
bei
Made by Mates GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Graphic Design
Was gefällt Dir am besten?
HQ ist eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Software, die durch Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Teamkollaboration besticht. Die Integration mit anderen Tools (z.B. awork) und der schnelle Kundensupport runden das Angebot ab. Ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis macht sie für jedes Team empfehlenswert!
Was gefällt Dir nicht?
Gewisse Prozesse könnten noch besser verknüpft sein z.B. beim Anlegen von Projekten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Fehlende Transparenz bei umfangreicheren Projekten, Sprint und Milestones integrieren und in Timelines sichtbar machen
“Sehr gute All-in-One-Lösung”
4.5
G
In den letzten 12 Monaten
Gunnar
Verifizierter Reviewer
Head of Operations
bei
MSM.digital Agenturgruppe
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
HelloHQ bietet vom Lead-Management über die Angebots- und Rechnungerstellung und der Projekt-/Ressourcenplanung bis zum Controlling eine All-in-One-Lösung zu einem sehr guten Preis an. Es sind hierfür keine weiteren Tools nötig. Gleichzeitig bietet es die Möglichkeit, andere Tools (Personio, Power BI) nahtlos zu verknüpfen.
Was gefällt Dir nicht?
Im alten Build gab es zum Teil hohe Ladezeiten, außerdem fehlten Elemente wie Leistungszeiträume. Dies wurde aber mit dem 2024 gelaunchten Update optimiert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen helloHQ agenturweit für die Zeiterfassung, die Projektplanung sowie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
“Simples, intuitives und effizientes Projektmanagement”
5.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jan-Phillip
Verifizierter Reviewer
Finance Project Manager
bei
EvidentIQ
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
helloHQ bietet eine Vielzahl an Funktionen, die uns den Arbeitsalltag erleichtern. Der größte Vorteil ist die Integrität zwischen den verschiedenen Modulen, die eine nahtlose Übergabe von Informationen und Daten ermöglicht.
Was gefällt Dir nicht?
Die Liquiditätsplanung könnte noch etwas trennschärfer sein. Aktuell ist es sehr schwer Kosten in die Zukunft einzusehen, was sich allerdings mit dem anstehenden Finanzupdate ändern wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Als neugeformte Unternehmensgruppe mit Unternehmen in Frankreich, den USA und Deutschland war es eine sehr große Herausforderung ein gemeinsames Tool finden, das uns sowohl die tägliche Arbeit erleichtert, aber auch eine Auswertungsmöglichkeit auf Gruppenebene bietet. Dabei musste das Tool mandantenfähig sein und mehrere Währungen bzw. Sprachen bedienen können. Dieses Tool haben wir mit helloHQ gefunden.
“Optimal für Agenturbesitzer!”
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter
bei
Daniel Heltemes UG (haftungsbeschränkt)
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Mit helloHQ haben wir endlich ein Tool gefunden, was alle relevanten Prozesse abdeckt! Haben davor trotz etlicher Tools nicht ansatzweise so eine gute Übersicht gehabt. Ich kann helloHQ jedem Agenturbesitzer, der den Überblick behalten will, an Herz legen
Was gefällt Dir nicht?
Der Preis könnte noch niedriger sein. Ich muss zugeben, dass helloHQ dennoch günstiger ist als unsere vorherige Lösung aus mehreren einzelnen Tools. Das wäre jedoch mein einziger Wunsch.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit helloHQ erhalte ich als Geschäftsführer schnell eine Übersicht über alle relevanten Bereiche. Ressourcenplanung etc
“Klein gestartet, gewachsen und jeder Schritt ist in HQ umsetzbar”
4.5
P
Vor mehr als 12 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
SAPERED GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Was gefällt Dir am besten?
Wir konnten und können immer noch als Startup HQ an unseren Entwicklungstand anpassen. Heißt, wir sind klein gestartet, als Team und auch welche Funktionen wir genutzt haben. Dann kam der große Wachstumsschwung als Team und auch in der Nutzung der Funktionen. Aktuell integrieren wir unser zweites Unternehmen der Gruppe.
Was gefällt Dir nicht?
Es mangelt noch an automatisierten Schnittstellen an einigen Stellen. Eine Planung inkl. Konten und z.B. Pleo wäre super.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir können den gesamten Prozess vom Erstkontakt (Lead) bis zum Projektabschluss in einem Tool abbilden. Inkl. aller Reportings der MA sowie Kosten.
“schnelle, ausführliche Projektauswertung für 100% Transparenz ”
5.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nicola
Verifizierter Reviewer
Senior Projektmanager
bei
LUX Productions GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Was gefällt Dir am besten?
Die Projektbezogene Stundenerfassung der Teammitglieder ermöglicht mir einen genauen und aktuellen Aufwandsüberblick. Nach dem Projektabschluss, kann ich mit wenigen Klicke eine nachvollziehbare Projektauswertung erhalten. Dadurch kann die Rentabilität der Projekte perfekt im Auge behalten werden und zukünftige Anpassungen vorgenommen werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Bearbeitung der Dokumenten-Vorlagen in dem Adminbereich ist nicht immer intuitiv und benötigt manchmal etwas mehr Zeit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die detaillierte Projektauswertung wird mir durch HQ sowohl durch die interne Stundenerfassung als auch durch die Erfassung von externen Kosten erleichtert. Außerdem können Projektanfragen durch das Kopieren von Angeboten und einzelnen Elementen schnell beantworten werden.
“Solider Preis, aber die Performance lässt manchmal zu Wünschen übrig”
Herkunft der Review
2.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager
bei
ISEO Online Marketing GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Die Module von HQ machen Sinn. Wenn man HQ gut implementiert, kann man im Vertrieb, in der Planung und in der Administration, sowie in der Rechnungsstellung gut zusammenarbeiten und die benötigten Dokumente austauschen. Generell hat jeder bei einem guten Briefing eine gute Übersicht zu internen Kennzahlen, sowie Verträge und Laufzeiten. Persönlich finde ich die Leadübersicht gut, da man den Status eintragen kann und filtern kann, welche Leads ,,versorgt werden müssen".
Was gefällt Dir nicht?
Die Leadübersicht erscheint mir manchmal zu komplex. Hier hätte ich anstatt einer Listenansicht eine Art ,,Phasendashboard". Ebenso ist HQ manchmal nicht so performant. Damit ist gemeint, dass Status nicht automatisch angepasst werden, sondern man jedes Mal durch manuelle Bestätigung den richtigen Status verwenden muss. Hier könnte man an einigen Stellen an Zeit sparen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
-Die Angebotserstellung läuft viel einfacher ab, da man auf eine Vorlage zurückgreifen kann und gut kalkulieren kann. Ebenso sind Unternehmenskennzahlen leicht zu sehen, da das Tool aus den gegebenen Daten eigene Datensätze kreiert. Hier bekommt man eine gute Übersicht und zukünftige Kalkulation. Man kann die Stunden in Projekten gut buchen.
“Ansprechende Organisation- nach eigenen Wünschen individualisiert”
Herkunft der Review
3.5
E
Vor mehr als 12 Monaten
Emanuela
Verifizierter Reviewer
Produktionsleitung
bei
nila tv GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Was gefällt Dir am besten?
Schöne Dinge sieht man sich gerne an- die Optik ist das, was mir tatsächlich als erstes ins Auge fiel. Es lässt sich zudem individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Wir arbeiten viel mit Freelancern zusammen und somit spielen die Ressourcen und genaue Arbeitszeiterfassung hier eine wichtige Rolle. Rechnungen und Zettelwirtschaft gehört bei uns nun der Vergangenheit an. Wir haben uns sehr lange nach einer Software umgesehen und HQ überzeugt uns gerade überwiegend, auch wenn wir noch in den "Kinderschuhen" sind.
Was gefällt Dir nicht?
Zum Glück gibt es eine Gratisdemo, die einen dann doch nochmal überzeugt wenn man vom Preis erstmal zurück schreckt. Unabhängig vom Rechnungszeitraum (3,12,24 Monate) ist die Mindestvertragslaufzeit immer 12 Monate, das verwirrt mich persönlich etwas. Ein Mittelding zwischen Pro und Enterprise wäre bei uns eine ganz gute Lösung, hier überlegen wir nochmals auf HQ zuzugehen und gemeinsam nach einer Lösung zu suchen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die automatische Rechnungsstellung und die kompakte Datenverarbeitung in -integration ist ein absoluter Vorteil. Einarbeitungen von neuen Kollegen lassen sich schneller absolvieren und Arbeitsschritte einfacher erklären.
Die besten helloHQ Alternativen
Item 1 of 8
helloHQ Content
AgentursoftwareCollaborationProject CollaborationOnline Marketing AgenturenAffiliate-Marketing Agenturen
Marvin Erdner
27.9.2024
Diese Tool-Talk-Aufzeichnung bietet Software extra für B2B-Agenturen 
ProjektmanagementAgentursoftware
Carolin Puls
22.7.2024
Dies sind die 7 besten Agentursoftwares für dein Business 
Agentursoftware
Carolin Puls
13.11.2023
Ressourcenplanung in der Agentur: Das solltest du beachten 
Florian Heide
2.7.2021
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