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Poool ist eine cloudbasierte ERP-Software für Agenturen, Planungsbüros und Beratern mit Funktionen wie Zeiterfassung, Buchhaltung, Kundenmanagement und Projektmanagement.

poool Preise

Zuletzt aktualisiert im Dezember 2025

Core
Kostenlos
Basislizenz: kostenlos, +27 € User / Monat
Individuelle User-Dashboards
Projektzeiterfassung mit Stoppuhr
Leadmanagement
Lieferantenverwaltung
Partnermanagement
Individuelle Kontaktlisten
Quartalsauswertung
Projektübersicht
Projektcontrolling
Angebotskalkulation inkl. Mailversand
Rechnungswesen inkl. Mailversand
Kundenverwaltung (CRM)
Intelligentes Vorlagensystem
Individuelle Kundenpreislisten
Abrechnungsassistent
(Wiederkehrende) Ausgangsrechnungen
ZUGFeRD und XRechnung
QR-Rechnungen inkl. Schweiz
(Wiederkehrende) Eingangsrechnungen
DATEV / BMD Schnittstelle
SEPA Schnittstelle
Flexibles Tagging System
Add-On: Automatische Belegerkennung
Add-On: Banking Schnittstelle
Add-On: Poool REST-API
Teams
€129,00/ Lizenz / Monat
Basislizenz: 129€, +27 € User / Monat
Alles aus Core
Mahnwesen
Banking Schnittstelle
Ressourcenplanung
Individuelle Dokumentenvorlagen
Finanzplanung und Forecasting
Auftragsmanagement
Stundenmanagement
Kostenmanagement
Liquiditätsauswertung
Projektauswertung inkl. Deckungsbeitragsberechnung
Materialerfassung
Vollintegrierter Kalender
Mitarbeiterverwaltung
Digitaler Urlaubsantrag
Leistungsbilder
Arbeitszeiterfassung und Gleitzeit
Rollen- und Rechtemanagement
Homeoffice Übersicht
Add-On: Automatische Belegerkennung
Add-On: Reisekostenabrechnung
Add-On: Poool REST-API
Pro
€349,00/ Lizenz / Monat
Basislizenz: 349€, +27 € User / Monat
Alles aus Teams
Poool REST-API
Dokumentation Mitarbeitergespräche
Workflow- und Freigabemanagement
Reisekostenabrechnung
Bestellwesen
Personio Schnittstelle
Inventarverwaltung
Lieferantenauswertung
Ticket- und Aufgabenmanagement
Budgetauswertung
Kundenauswertung
Mehrwährungsfähigkeit
Zielauswertung
Staffing Toool
Kostenstellenauswertung
Microsoft Single Sign-On
Gantt Chart Planung
Externe Mitarbeiter
Automatische Belegerkennung
Global
Auf Anfrage
ab 100 user
Alles aus Pro
Poool Prism Features:
1. Normalisierte Daten-API
2. Übernahme historischer Unternehmensdaten
3. Kombiniertes Reporting historischer und neu generierter Daten
4. Reporting mit allen gängigen BI-Tools
5. Regelmäßige Webinar-Trainings
6. Exklusive Data-Insights
7. Zugriff auf vorbereitete Reporting-Templates
Individuelles Service Level Agreement (SLA)
PoC & PRAP
Eigenes Betreuungs-Team
Poool Angels Service
Individuelles Branding
Dezidierte Server-Infrastruktur (AddOn)

Core

Kostenlos

Basislizenz: kostenlos, +27 € User / Monat

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Rechnungswesen inkl. Mailversand

Kundenverwaltung (CRM)

Intelligentes Vorlagensystem

Individuelle Kundenpreislisten

Abrechnungsassistent

(Wiederkehrende) Ausgangsrechnungen

ZUGFeRD und XRechnung

QR-Rechnungen inkl. Schweiz

(Wiederkehrende) Eingangsrechnungen

DATEV / BMD Schnittstelle

SEPA Schnittstelle

Flexibles Tagging System

Add-On: Automatische Belegerkennung

Add-On: Banking Schnittstelle

Add-On: Poool REST-API

Teams

€129,00/ Lizenz / Monat

Basislizenz: 129€, +27 € User / Monat

Alles aus Core

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Banking Schnittstelle

Ressourcenplanung

Individuelle Dokumentenvorlagen

Finanzplanung und Forecasting

Auftragsmanagement

Stundenmanagement

Kostenmanagement

Liquiditätsauswertung

Projektauswertung inkl. Deckungsbeitragsberechnung

Materialerfassung

Vollintegrierter Kalender

Mitarbeiterverwaltung

Digitaler Urlaubsantrag

Leistungsbilder

Arbeitszeiterfassung und Gleitzeit

Rollen- und Rechtemanagement

Homeoffice Übersicht

Add-On: Automatische Belegerkennung

Add-On: Reisekostenabrechnung

Add-On: Poool REST-API

Pro

€349,00/ Lizenz / Monat

Basislizenz: 349€, +27 € User / Monat

Alles aus Teams

Poool REST-API

Dokumentation Mitarbeitergespräche

Workflow- und Freigabemanagement

Reisekostenabrechnung

Bestellwesen

Personio Schnittstelle

Inventarverwaltung

Lieferantenauswertung

Ticket- und Aufgabenmanagement

Budgetauswertung

Kundenauswertung

Mehrwährungsfähigkeit

Zielauswertung

Staffing Toool

Kostenstellenauswertung

Microsoft Single Sign-On

Gantt Chart Planung

Externe Mitarbeiter

Automatische Belegerkennung

Global

Auf Anfrage

ab 100 user

Alles aus Pro

Poool Prism Features:

1. Normalisierte Daten-API

2. Übernahme historischer Unternehmensdaten

3. Kombiniertes Reporting historischer und neu generierter Daten

4. Reporting mit allen gängigen BI-Tools

5. Regelmäßige Webinar-Trainings

6. Exklusive Data-Insights

7. Zugriff auf vorbereitete Reporting-Templates

Individuelles Service Level Agreement (SLA)

PoC & PRAP

Eigenes Betreuungs-Team

Poool Angels Service

Individuelles Branding

Dezidierte Server-Infrastruktur (AddOn)

Kostenlose Testversion (14 Tage)

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