poool Erfahrungen & Reviews (90)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über poool sagen

Basierend auf 90 Bewertungen

Poool wird für die Optimierung von Agenturabläufen gelobt, indem es Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einer Plattform integriert. Viele Benutzer schätzen die übersichtliche Struktur und die benutzerfreundliche Oberfläche, während das reaktionsschnelle und hilfsbereite Support-Team ebenfalls häufig hervorgehoben wird. Einige finden bestimmte Funktionen komplex oder nicht vollständig intuitiv, und es gibt Anfragen nach mehr Anpassungsoptionen. Insgesamt hilft Poool Agenturen, Daten zu zentralisieren, die Effizienz zu verbessern und bessere Einblicke in die Projektrentabilität zu gewinnen, trotz einiger kleinerer Bedenken hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit und Funktionseinschränkungen.

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“Poool – einfach und coool :-)”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Geschäftsinhaber; Leitung Kreation bei

Junker.Designagentur

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gute, durchdachte Software, die es mir ermöglicht, mich auf meine eigentliche Arbeit als Designer zu konzentrieren. In den letzten Jahren habe ich mehr als 30 Softwarelösungen getestet, davon hat als einzige Software nur Poool verstanden, wie man Zeiten flott und dennoch ausführlich erfasst. Des Weiteren ist auch die einfache Erfassung von Eingangsrechnungen zu erwähnen. Hier ist es sogar möglich, wiederkehrende Eingangsrechnung sehr übersichtlich und ohne Aufwand zu hinterlegen. Bisher keine gravierenden Bugs, wie ich es von anderen großen Agentursoftware gewohnt war! Kein Flickenteppich, da es eine solide Softwarelösung für alle Anwender ist und nicht für jeden Kunden zusammengeschustert wird. Also das allerwichtigste: eine Software, die funktioniert, Und zwar die gesamte Zeit, in der ich sie nutze! Komplett DSGVO-konform und optimal für Unternehmen im deutschsprachigen Raum! Das Team ist freundlich, authentisch und der Support einfach top! Reagiert sehr schnell auf Anfragen und kümmert sich um jedes Anliegen. Poool beneide ich für das wohl schönste Office mit einem traumhaften Blick auf die Alpen. ;-)

Was gefällt Dir nicht?

Vielleicht wäre es ganz gut, zusätzlich zu den hilfreichen Videos auch individuelle und persönliche Schulungen angeboten zu bekommen oder Tipps zu erhalten, wie man Abläufe noch mehr optimieren kann. Auch auf kleine, unwichtige Dinge wie Rechtschreibfehler achten, denn selbst das ist für einen kreativen Menschen etwas, über das er stolpert, weil er das ja alltäglich nicht anders kennt. Falls ihr jemanden sucht, der jeden noch so kleinen Grammatik- oder Tippfehler findet, meldet euch gern. ;-)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiten- und Materialerfassung, Projektmanagement inkl. Ticketverwaltung, Lieferantenaufträge, Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung sowie Eingangsrechnungserfassung. Läuft alles viel schneller, nichts geht verloren und sehr individuell anpassbar.

“Eine zuverlässige und unverzichtbare Hilfe bei der Arbeit!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Konzeption & Gestaltung bei

Shuttle Design Studio

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Wir hatten gleich zu Beginn eine sehr gute Einführung in das System und seine verschiedenen Optionen bekommen. Hierbei war es dem Poool-Team wichtig, uns nicht einfach nur die Software und ihre zahlreichen Optionen zu präsentieren, sondern uns Features und Arbeitsabläufe zu zeigen, welche speziell uns als Agentur die Arbeiten erleichtert können. Dadurch konnten wir sofort und problemlos anfangen Poool zu nutzen und mussten uns nicht erst vorsichtig an das System herantasten. Die Benutzeroberfläche ist sehr modern und schlank gestaltet. Das Dashboard lässt sich dank eines Hinzufügen und Entfernen von Widgets so organisieren, wie man es für nötig hält. Dadurch wird man nicht mit unnötigen Fenstern, Tabellen oder anderweitigen Features erschlagen und behält immer den Überblick. Und sollte es dennoch Unklarheiten geben, hilft einem das Poool-Team sofort und sehr professionell: Man bekommt sehr stark das Gefühl vermittelt, als Partner und nicht nur als "Kunde" gesehen zu verstanden zu werden. Diese Art von Support ist nicht nur extrem hilfreich, sondern auch etwas, was wir bei anderen Softwarelösungen sehr vermisst hatten.

Was gefällt Dir nicht?

Das einzige, was ich an Poool etwas vermisse, sind zusätzliche, optische Features, um Tickets bzw. Projekte zu markieren (Farben, Symbole etc...).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, sowie die Koordination von Aufträgen und Projekten lassen sich dank Poool sehr schnell abwickeln und bei Bedarf logisch nachvollziehen.

“Tolle All-In-One Lösung zu einem guten Preis”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Leon

Verifizierter Reviewer

Producer bei

Not A Machine GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Was gefällt Dir am besten?

Poool vereint so ziemlich alle Prozesse, die wir in unserer Musikproduktionsfirma abbilden müssen in einer übersichtlichen Software. Für uns war entscheidend, eine Software zu finden, mit der wir sowohl die Buchhaltung als auch das Planning, die Zeiterfassung und die Projektplanung unter einen Hut bringen können. Die Lösungen der poool-Konkurrenten waren vor allem immer eins: Wahnsinnig unübersichtlich. Poool schafft es bei einem großen Funktionsumfang trotzdem noch clean auszusehen und intuitiv bedienbar zu sein. Funktionen wie die automatische Belegerkennung, die Aufteilung von Positionen auf Angeboten und Rechnungen in Gruppen (mit Vorlagen) und die vielen Möglichkeiten Arbeits- und Projektzeiten zu erfassen gefallen mir besonders. Außerdem mag ich das Team hinter poool. Sie haben sich um jedes Anliegen immer sehr gewissenhaft gekümmert, entwickeln die Software stetig weiter und selbst wenn es ein Feature noch nicht gab, waren sie offen für Vorschläge und Ideen unsererseits.

Was gefällt Dir nicht?

Stand jetzt: Dass es, wenn man unterwegs ist und poool nicht offen hat, noch keine Möglichkeit gibt informiert zu werden wenn z.B. etwas auf einem Ticket passiert auf dem man erwähnt wurde. Aber das wiegt nicht so schwer denn ich weiß, dass das poool-Team sich dem in einem Update nächstes Jahr annimmt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kostenkontrolle, Projektzeiten erfassen und abrechnen, Buchhaltung, Angebots- und Auftragsmanagement, Projektplanung

“Ein sehr übersichtliches, verständliches Programm”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Verena

Verifizierter Reviewer

Büroangestellte bei

DerOberhammer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Kostenaufstellung, Zeitmanagemant, Buchhaltung, Rechnungswesen, Projekt abwicklung, Mahnwesen, Kunden anlegen, Zeitmanagment

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt die Software sehr gut. Mir gefällt die Software sehr gut. Mir gefällt die

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Vorbereitung für den Steuerberater, damit er weniger Arbeit hat, da man alles vorbereiten kann.

“Intuitive Bedienung ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Lisa

Verifizierter Reviewer

Lichtplanerin/Technikerin bei

ING-B

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

Einfach zu bedienende Oberfläche, praktische Funktionen wie Tickets, schön gestaltet, viel Platz für Informationen/Notizen, übersichtlich

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell kann ich keine Nachteile nennen, da mir in der Bedienung noch nichts negatives aufgefallen ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Geordnete „Aufgabenverteilung“ für die Mitarbeiter

“Bewertung Poool 2024”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Nadja

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

RocsGrey Consulting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Was gefällt Dir am besten?

Vorteile: Angebote, Aufträge und Rechnungen, die miteinander verknüpft sind. Auswertung in der Zeiterfassung, klar nachvollziehbar

Was gefällt Dir nicht?

Formatierungen in Rechnungen und Angeboten könnten besser sein, Projekterfassungen könnte einfacher sein. Nicht zuviele Filter zur Auswahl haben, so tut man sich schwer etwas zu finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

gar kein Probleme. Das die Rechnungen in einer ordentlichen CI rausgehen.

“Poool in unserer Agentur einzusetzen, hat die Verwaltung um Welten einfacher gemacht!”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Steven

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Bohm und Nonnen Büro für Gestaltung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Wir setzen Poool seit 5 Jahren ein – und seitdem läuft das System stabil und ohne einen einzigen Ausfall oder andere technische Probleme.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt überhaupt Nichts auszusetzen. Alle Funktionen sind da, und wenn etwas fehlt, kommt es sicher mit einem der nächsten Updates.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Angebote schreiben, Zeit erfassen, Jobs verwalten - alles in einem Tool und schneller als jemals zuvor.

“Alles gut, wir sind sehr zufrieden damit”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Veronika

Verifizierter Reviewer

PR Assistentin bei

RocsGrey Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Zeiterfassungsprogramm überzeugt durch seine intuitive Bedienung und klare Übersichtlichkeit – selbst für Einsteiger leicht verständlich. Die vielfältigen Funktionen, wie automatische Berichte und flexible Anpassungsmöglichkeiten, sparen enorm viel Zeit und machen die Arbeitsplanung effizienter. Der freundliche und schnelle Support rundet das Gesamtpaket perfekt ab – absolut empfehlenswert!

Was gefällt Dir nicht?

Das Programm ist grundsätzlich gut, allerdings könnte die Benutzeroberfläche an einigen Stellen moderner und übersichtlicher gestaltet werden. Einige Funktionen wirken etwas eingeschränkt, beispielsweise wäre eine erweiterte Exportmöglichkeit in unterschiedliche Formate wünschenswert

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Organisation von Aufgaben. Sehe die Vorteile insofern, indem man sich seiner eigenen Arbeitszeit bewusster wird und Verbesserungspotenziale eher sieht.

“Super Tool mit ganz vielen Möglichkeiten”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Vanessa

Verifizierter Reviewer

Freelance Designer bei

RocsGrey Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Ticketsystem finde ich gut, man kann es super mit Kollegen verknüpfen und Dateien hochladen. Die Breite des Angebots macht es zu einem guten Produkt.

Was gefällt Dir nicht?

Neben allen Vorteilen vermisse ich manchmal eine App bzw. einen Weg benachrichtigt zu werden, wenn man einen Eingang hat. Dadurch kann man das manchmal übersehen. Und es ist zwar super, dass die Zeiterfassung so einfach integriert ist, jedoch ist die Handhabung für mich als Freelancer (nachher in der Abrechnung) oft nicht so selbsterklärend. Das kann aber gut auch an mir liegen ;)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eine Software für alles innerhalb der Firma. Zeiterfassung, Projektmanagement und Buchhaltung auf einer Plattform.

“Sehr nützliches und einfach zu verwenden”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Lea

Verifizierter Reviewer

Social Media Manager bei

RocsGrey Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Was gefällt Dir am besten?

Das man den Urlaubsantrag so schnell und einfach abschicken kann. Das kommen und gehen Tool ist auch sehr praktisch. Noch dazu finde ich es praktisch, dass man angeben kann, ob man im Büro, Homeoffice etc. ist.

Was gefällt Dir nicht?

Mit der Stopuhr finde ich mich nicht zurecht und man muss sich am Anfang in der Tool einlesen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erspare mir so das lästige mitschreiben meiner Stunden

“Effizienz und perfekte Teamarbeit in einem Tool”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Elzbieta

Verifizierter Reviewer

PR-Assistentin bei

RocsGrey Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die benutzerfreundliche Oberfläche und die effiziente Zusammenarbeit im Team, die das Projektmanagement deutlich vereinfacht.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keine wesentlichen Punkte, die mir nicht gefallen. Alles ist gut strukturiert und leicht verständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Poool löse ich Probleme der Projektorganisation und Teamzusammenarbeit, indem ich Aufgaben effizient verwalte und den Fortschritt einfach überwache. Die Vorteile sind eine klare Struktur, Zeitersparnis und eine bessere Koordination im Team, was die Umsetzung komplexer Projekte deutlich erleichtert.

“Poool hat unsere Arbeitsprozesse erheblich vereinfacht und optimiert”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Jens

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Johannes Bauer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

poool hilft dabei, Projekte präzise zu planen, Ressourcen optimal zu verteilen und den Überblick über Deadlines und Budgets zu behalten – alles in Echtzeit. Alle relevanten Informationen zu Kunden und Projekten sind an einem Ort. Das erleichtert die Kommunikation im Team und sorgt dafür, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind. poool bietet detaillierte Einblicke in die Budgetverwendung und den Fortschritt der Projekte. So können wir schnell reagieren und sicherstellen, dass wir sowohl zeitlich als auch wirtschaftlich im Rahmen bleiben.

Was gefällt Dir nicht?

Im Grunde genommen gibt es kaum Negatives zu berichten, wenn man sich erstmal in das Tool eingearbeitet hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektplanung, Budgetplanung, Zeiterfassung

“5 Sterne: Die beste Pool-Firma westlich des Mittelmeers!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

Büroorganisation bei

Sandruschka GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Wir hätten nie gedacht das es eine Eierlegendewollmilchsau gibt – bis wir poool aus Innsbruck kennenlernen durften ! Dieses Team löst absolut jedes Problem wenn es um eine ERP-software geht. Wirklich alle sind super freundlich und bei jedem Anruf wird man wie ein VIp (Very Important pooolbesitzer) behandelt.

Was gefällt Dir nicht?

Das wir Christoph und Co. noch nicht in Innsbruck besuchen konnten und das wir noch nie den Fellkollegen zu Gesicht bekommen haben....

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bisher haben wir drei unterschiedliche Programme genutzt um unsere Projekte zu managen. Jetzt brauchen wir dank poool nur noch eins- und zwar poool

“Sehr einfaches Projektmanagement mit poool ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Armin

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführung bei

Oberhuber und Kuen Kommunikation GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Sehr logisch, schnell , wenig administrativer Aufwand. Im Vergleich und aus Erfahrungswerten mit anderen Softwarelösung bietet poool uns als Kommunikationsagentur die perfekte Plattform um strukturiert und effizient zu arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Im Grunde genommen gibt es wenig. Die Abrechnung über die Auftragsplanung ist manchmal noch nicht ganz klar. Aber da lernen wir täglich dazu.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben mit poool eine ausgezeichnete Projektüberwachung. Ohne Ticket auf den Kundenprojekten darf bei uns im Haus niemand mehr Jobs erledigen. Daten sind am Server anhand der Projekt und Ticketnummern sehr klar zugeordnet.

“Zuverlässig und zuvorkommen. Bei Problemen immer erreichbar”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Vera

Verifizierter Reviewer

Digital Marketing | Content Kreation bei

Oberhuber & Kuen Kommunikation

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Usability gefällt mir sehr gut und das einfach zu handhabende User Interface ist auch ein Pluspunkt. Das User Interface wurde passend an unsere Anforderungen und Bedürfnisse angepasst.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt ein paar technische Fehlerchen, bspw. werden die Überstunden nicht richtig angezeigt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung unserer Projekte und Organisation von Projekte. Übersichtlich, einfach handzuhaben und intuitiv.

“sehr gutes Handling, super Support, große Akzeptanz bei MitarbeiterInnen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführung bei

O&K Kommunikation, LIVI AR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

die einfache Zeiterfassung, die rudimentären, aber völlig ausreichenden Controlling-Möglichkeiten, das schnelle Erstellen von Projekten, Angeboten und Tickets.

Was gefällt Dir nicht?

Die Leads sind bei einem Unternehmen, das zum Gutteil von Stammkunden lebt eher verwirrend als hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das komplette Projektmanagement inkl. Zeiterfassung und automatischem Export ins BMD

“Sehr durchdacht und intuitiv!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Stephan

Verifizierter Reviewer

Account Manager bei

O&K Kommunikation GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Projektanlage ist mindestens genauso einfach, wie die anschließende Bearbeitung und das Controlling. Man verliert einfach nie die Übersicht! Und: Das Tool läuft stabil und schnell! Außerdem passt der Service ziemlich perfekt!

Was gefällt Dir nicht?

Ähnlich, wie bei den Tickets, wäre es bei den Projekten selbst ganz gut, eine grafische / optische Unterstützung zu erhalten, um immer gleich sehen zu können, wie weit das Projekt (finanziell) fortgeschritten ist. (z.B. mit einem ähnlichen Fortschrittsdiagramm, wie bei den Tickets!)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Poool reduziert den Projektmanagement-Aufwand auf ein Minimum, so dass wieder mehr Zeit für "kreative" Agenturarbeit bleibt. Trotzdem können ALLE Projektaufgaben und Abrechnungen in nur einem Tool übersichtlich und schnell (und logisch) abgewickelt werden.

“Intuitives Projektmanagemen Programm”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Melanie

Verifizierter Reviewer

Projektmanagement bei

Oberhuber und Kuen Kommunikation GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Es ist sehr intuitiv bedienbar. Das Programm lässt verschiedene Wege der Abwicklung zu, was sehr hilfreich ist, da auch jedes Projekt individuell ist. Die Zeiterfassung ist sehr leicht, sodass dafür nicht viel Zeit drauf geht.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal braucht es ein paar Versuche bis man die richtigen Filterkriterien für seinen Bedarf eingestellt hat. Bei der Übersicht der Projekte sieht man nicht auf einen Blick, ob schon eine Rechnung versandt wurde. In dieser Projektübersicht sieht man auch nicht, wieviel Zeit im Vergleich zum Auftrag bereits gebraucht wurde, hier wäre ein Fortschrittsbalken mit Prozent hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es geht schnell und somit ist der administrative Aufwand geringer im Vergleich zu anderen Programmen.

“Perfekt auf die Bedürfnisse einer Agentur zugeschnitten”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marco

Verifizierter Reviewer

Recruiting Specialist bei

Studio 03 Medienfabrik

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Alles an einem Ort und schnell aufrufbar. Das Projektmanagement hat alles, was man braucht. Nicht zu viel, nicht zu wenig.

Was gefällt Dir nicht?

Am Anfang braucht es schon eine gewisse Eingewöhnungszeit, bis man sich zurechtfindet. Der persönliche Ansprechpartner macht das aber auch wieder wett, da jederzeit Fragen gestellt werden können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Klare Messbarkeit der Rentabilität der Projekte. Sogar einzelne Aufgaben können getrackt werden. Man sieht auf einen Blick, wie viel Zeit tatsächlich in ein Projekt fließt und ob der Deckungsbeitrag richtig berechnet wurde. Das hilft sehr!

“Endlich ein Tool dass unsere Prozesse komplett abbildet”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Studio03 Medienfabrik

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Als GF habe ich den vollen Überblick über alle Projekte. Früher musste ich Daten aus 3 verschiedenen Tools zusammentragen und mühsam alles vergleichen. Heute habe ich alle Projekte, Tickets und Zeiten im Überblick. Die Zeiterfassung ist einfach für meine Mitarbeiter und wird tatsächlich auch genutzt.

Was gefällt Dir nicht?

Momentan gibt es noch keine Synchronisation zu Outlook. Kommt aber laut den Entwicklern bei Poool

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung und Urlaubsplanung, Projektmanagement und Aufgabenplanung, Controlling.

“Super Support, unkomplizierte Einrichtung und vielfältige Nutzungsmöglichkeiten”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Juliane

Verifizierter Reviewer

Sponsoring- und Projektmanagerin bei

FLVW Marketing GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

Der schnelle Support. Die vielen Auswertungsmöglichkeiten im Rahmen von Projekten, Rechnungstags, Kunden etc. sind klasse und erleichtern die Arbeit sehr. Dazu die sekundengenaue Zeiterfassung, welche uns ermöglicht endlich zu tracken, wieviel Zeit wir für die Betreuung einzelner Sponsoren benötigen.

Was gefällt Dir nicht?

Buchhalterisch gibt es ein-zwei Verbesserungsmöglichkeiten, beispielsweise in der Vergabe von Kostenstellen bei Ausgangsrechnungen. Zusätzlich die Errechnung von Nettowerten aus einer Bruttosumme bei Ausgangsrechnungen würde sehr helfen. Im Team wäre es hilfreich zu wissen, wer gerade aktiv ist, da bei uns viele im Home Office arbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Prozess für Eingangsrechnungen sowie die Freigabeprozesse werden bei uns dank Poool komplett digitalisiert. Vorteil ist die Zeitersparnis.

“Poool als DAS Tool für Marketing Agenturen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Christina

Verifizierter Reviewer

Creative Director bei

Thalhofer & Vogelgsang Nomadify GbR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Poool hat uns den Alltag erheblich erleichtert. Während wir davor 3 verschiedene Programme genutzt haben, können wir nun ganz easy alles in einer Software zusammenführen und stets alles auf einen Blick sehen. Es ist leicht zu bedienen und hat ein ansprechendes Interface - endlich eine Software, die auch unsere Mitarbeiter gerne nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Einarbeitungszeit sollte nicht unterschätzt werden und ist in jeder guten Software da. Aber es lohnt sich!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Stunden Tracking ,Projektmanagement, Mitarbeiter Management, Kunden Management, Planning, Kostenstruktur im Überblick, Auswertung Wirtschhaftlichkeit

“Alles enthalten was man braucht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Timo

Verifizierter Reviewer

technischer leiter bei

EMIS Automatisierung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen poool seit einigen Monaten und sind äußerst zufrieden mit den Ergebnissen. Es hat unsere Geschäftsprozesse erheblich optimiert und ermöglicht uns eine effizientere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. Besonders gut ist der kompetente Support, der sehr schnell passende Hilfestellung liefert.

Was gefällt Dir nicht?

Ich wünsche mir eine verbesserte Handy App bzw. mehr Funktionen in der App. Die Funktion "Planner" wünsche ich mir etwas übersichtlicher.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze poool vorrangig für die Mitarbeiterplanung.

“Smart, übersichtlich und einfach zu implementieren!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kevin

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

EMIS Automatisierung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Poool bietet im Gegensatz zu vielen Projektmanagement Lösungen alle benötigten Funktionen, die ein ERP System haben muss. Wir wurden bei der Umstellung auf das System bestens unterstützt und die Einführung war deutlich einfacher als gedacht.

Was gefällt Dir nicht?

Überall gibt es Verbesserungspotential. Der Planungskalender könnte überarbeitet werden, hier haben wir aber bereits die Rückmeldung erhalten, dass dies schon vor der Türe steht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können unsere Prozesse sehr übersichtlich darstellen. Durch die kaufmännischen Funktionen haben wir jederzeit einen Überblick, wie wirtschaftlich die Projekte laufen. Dadurch erkennen wir auch, auf welche Art von Projekten wir uns zukünftig konzentrieren wollen.

“Super Einrichtung und erste Nutzungszeit”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Lisa

Verifizierter Reviewer

Office Manager bei

TeamProject IT GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir der umfangreiche und schnelle Support sowie die festen Ansprechpartner - immer hilfsbereit und freundlich! Außerdem freut es mich, dass das Tool so umfangreich konfigurierbar ist.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt noch ein paar kleine Funktionen, dir mir persönlich und dem Unternehmen noch fehlen um wirklich gute und hilfreiche Auswertungen zu ziehen oder die den Alltag für die Buchhaltung leichter machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hauptsächlich wollten wir unsere Rechnungen vereinheitlichen und von manuellen Fehlern lösen - das klappt bisher auch wirklich super! Außerdem soll alles was Finanzen betrifft in einem tool abbildbar sein und für den Nutzer ein ansprechende, einfaches Bild bieten.

“Simple, clear and good operation. Very good work with time savings ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Astrid

Verifizierter Reviewer

Backoffice Management bei

Pascher+Heinz GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Processing of incoming invoices, overview of the CRM area, simplification of time recording, overview of attendance, project overview,

Was gefällt Dir nicht?

No option to reselect the individual items of an incoming invoice, no sorting in the inbox of emails without attachments

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

The inbox ensures that no incoming invoices are overlooked and therefore faster and clearer processing

“Great software, great team!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Johannes

Verifizierter Reviewer

Managing Director bei

Pascher+Heinz GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

With an outstanding team, Poool offers a broad and flexible solution for the professional management of our agency. Great co-operation, highly recommended!

Was gefällt Dir nicht?

It would be nice if other common tools could be easily connected via an interface so that Poool could be seamlessly integrated into the established toolset and existing processes.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We map our agency process end-to-end in Poool - from quotation to invoice, from project setup to controlling/reporting. The flexible design of quotations and the customised invoicing process is a huge advantage.

“Tolles Tool – genialer Support”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Regula

Verifizierter Reviewer

Inhaberin bei

Satz.Zeichen GmbH und Regula Wolf Verlag

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Alles, was ich als Selbstständige brauche in einem Tool. Einfache, aber durchdachte Bedienung. Vieles ist selbsterklärend. Browserbasiert, also für mich als Digital Nomad perfekt.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt an Pool nichts nicht. Mir gefällt an Pool nichts nicht. Mir gefällt an Pool nichts nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Von der Adress-, Zeit und Recourcenverwaltung über Angebotserstellung, Abwicklung bis zur fertigen Buchhaltung.

“Schön übersichtlich und strukturiert”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Ingrid

Verifizierter Reviewer

Grafikerin bei

studio nordlicht

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Graphic Design

Was gefällt Dir am besten?

einfache Zeiterfassung für Arbeitszeit und Projektzeit, Homeoffice-Option und Stoppuhr, übersichtliches und strukturiertes Projektmanagement,

Was gefällt Dir nicht?

Da gibt's nicht viel zu sagen - außer vielleicht, dass es in manchen Bereichen (Projektmanagement) für den Anfänger etwas zu kompliziert erscheinen mag. Ist man erst mal dabei, ist auch das kein Problem mehr.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bessere Struktur, bessere Auswertungen, alles auf einen Blick

“Eine angenehme Unterstützung im Alltag ohne viel Aufwand ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Liljana

Verifizierter Reviewer

Marketingbeauftragte bei

Ordensverwaltung der Kapuziner

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Poool ist einfach zu bedienen und hat seine Stärken im Bereich des Reporting und der Buchhaltung. Seitdem ich mit der Lösung arbeite, erspare ich mir mehrere Stunden pro Monat. Der Support ist immer zu Stelle und die vielen Webinare sind sehr interessant aufgebaut.

Was gefällt Dir nicht?

Das Design ist etwas in die Jahre gekommen und Poool ist doch eine Lösung mit vielen Möglichkeiten, daher sollte man die Implementierungsphase nicht unterschätzen, jedoch ist auch hier das Operations Team von Poool ein guter Wegbegleiter.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse damit das Projektmanagement, die Rechnungsstellung und die Projektzeiterfassung.

“Poool für das Management von Übersetzungsprojekten”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Anton

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

InTra eG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Translation and Localization

Was gefällt Dir am besten?

Poool bietet auch für Übersetzungsagenturen vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Ein Plus der Anwendung ist in jedem Fall die individuelle Konfigurierbarkeit, selbst für komplexe Abläufe. Zudem überzeugt Poool mit seiner Übersichtlichkeit. Als besonders positiv sind die Prozessdarstellung für das Projektmanagement sowie das CRM hervorzuheben.

Was gefällt Dir nicht?

Leider lassen sich bereits angelegte Projekte nicht löschen (lediglich eine Archivierung ist möglich). Auch lassen sich projektbezogene Tags nicht gruppieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement (Übersetzung): Anlegen von Aufträgen, Erstellung von Angeboten, Auftragsverfolgung, Rechnungs- und Mahnwesen, CRM

“Intuitit, flexibel, effizient”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Klaus

Verifizierter Reviewer

Mitglied des Vorstands bei

InTra eG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Translation and Localization

Was gefällt Dir am besten?

Selten verlief die Einführung einer neuen Software so reibungslos: Poool lässt sich intuitiv bedienen, bietet zahlreiche frei konfigurierbare Möglichkeiten zur Erfassung von Informationen und bildet den Workflow aus Angebot, Beauftragung und Rechnungsstellung selbsterklärend ab. Damit hilft Poool uns, Zeit zu sparen, weil alle Informationen zentral in einer Software dokumentiert sind. Einer der besonderen Vorzüge von Poool: alles geht, nichts muss – die Lösung zwingt uns nicht in ein starres Korsett, sondern passt sich ganz smooth unseren Bedürfnissen an. Damit geht einem die Arbeit leicht von der Hand – und macht mehr Spaß!

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre toll, wenn man sein Briefpapier selbst hinterlegen könnte, ohne dazu den Support bemühen zu müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwalten mit Poool unsere Übersetzungsprojekte von der Kundenanfrage über Angebotserstellung und Projekterstellung bis hin zu Rechnungstellung und Inkasso.

“Cooles Projektmanagement-Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jaime

Verifizierter Reviewer

Senior Producer bei

Not A Machine GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Funktionsumfang ist super. Ziemlich übersichtlich gestaltet. Browser-Version funktioniert auch gut und immer fehlerfrei. Empfehlung!

Was gefällt Dir nicht?

Bisher keine fundamentalen Probleme oder fehlende Funktionen erkannt. Design ist nicht das intuitivste auf dem Markt, dafür aber übersichtlich. Eingewöhnungsphase hat man ja eh immer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Sammeln aller Infos, Dokumente etc. zu den Themen Budgetierung, Projektplanung, Zeiterfassung und Personal.

“ÜBERSICHTLICH & UMFANGREICH”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kolja

Verifizierter Reviewer

Managing Partner bei

Not A Machine GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Was gefällt Dir am besten?

Es können easy Projekte und Rechnungswesen miteinander verknüpft werden. Das ist exakt das was wir wollten. Vor allem der Support ist super, antwortet schnell und man hat nicht ständig wechselnde Berater. Topp!

Was gefällt Dir nicht?

Eine live Rechnungs-/Angebotsvorschau wäre extrem hilfreich. Aber es geht natürlich auch so.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projekte und Angebote, Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden easy miteinander verknüpft. Dadurch ist die Übersicht auch in Kreativprojekten einfach herzustellen!

“CRM-Tool mit vielen Features von einem Team mit Herzblut”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Hans-Uwe

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter bei

Zeugnisfabrik NRW GbR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind noch in der Implementierung, Uns gefällt die Hilfsbereitschaft und die persönliche individuelle Betreuung sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Naturgemäß ist der Einstieg in ein derart komplexes Tool immer etwas schwierig für CRM-Neulinge. Die kniffligste Fragestellung "Wie bilden wir unsere Prozesse denn überhaupt in Poool ab?" als DER neuralgische Punkt in der Implementierungsphase kristallisierte sich erst recht spät heraus. Das hätte uns früher auffallen müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Noch arbeiten wir ja nicht damit... - Zukünftig soll Poool für uns unsere bisherigen vielen Listen, Arbeitstabellen und Auswertungen in einem einzigen Tool zusammenführen, insbesondere die gesamte Auftragsabwicklung abbilden und die nachfolgende Rechnungsstellung an die Kunden vereinfachen.

“Top Kundenservice, schneller Support, benutzerfreundliche Plattform.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nina

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Zeugnisfabrik NRW GbR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Die Software optimiert unseren Workflow, fördert unsere Zusammenarbeit und sorgt so auch für die Zufriedenheit unserer Kunden.

Was gefällt Dir nicht?

Poool ist sehr komplex... Als Einsteiger ist es möglich, den Überblick zu verlieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unser interner Workflow lässt sich besser abbilden. Es spart uns Zeit und lässt uns effektiver zusammenarbeiten.

“Super toool für alle grundlegenden Agenturen Bereiche”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Justin

Verifizierter Reviewer

Account Director bei

Atttd. Studio

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Poool kombiniert eine Hand voll von verknüpften Bereichen und ist daher für mich das kompletteste Tool, welches ich bis her getestet habe zu einem fairen Preis. Die Bereiche beinhalten Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Projektmanagement, Angebots- und Kostenerstellung, Kostenübersicht und vieles mehr. Darüber hinaus ist es sehr klar strukturiert und dadurch einfach intuitive. Der Support ist sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Dadurch, dass poool einfach viele Funktionen abdeckt, ist es in einigen wenigen Bereichen verbesserungsfähig. Das Team arbeitet allerdings ständig daran die Software weiterzuentwickeln und Verbesserungsvorschläge werden bereitwillig aufgenommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

poool gibt mir eine gute Übersicht aller wichtigen Projektperformance- und Finanzdaten. Ich kann direkt in der Ressourcenplanung sehen, wie viel Zeit ich auf ein Projekt planen kann und bekomme durch die Zeiterfassung direktes Feedback. Außerdem habe ich alle Projektinfos immer zur Hand und kann aufgaben an aller verantwortlichen Personen mühelos verteilen.

“Super Software/App und toller Support!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

christoph

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Christoph Steinlechner

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle Oberfläche und sehr intuitiv für die täglichen Geschäftsabläufe wie Zeiten und Angebots sowie Rechnungsmanagement

Was gefällt Dir nicht?

Einige Sachen finde ich schwer ... meistens Sachen die man nicht oft benötigt wie Texte und Vorlagen. Mir fehlt etwas die intuitive Projektmanagementverwaltung im Sinne von Anzeige in Kanbanreitern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Zeiterfassung + einfache Angebots- und Rechnungsstellung = Zeitersparnis

“Sehr übersichtlich, leicht zu verstehen, individuelle Einstellungen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marisa

Verifizierter Reviewer

Mediengestalter, Konzeption und Beratung bei

Westermann GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersicht auf dem Dashboard. Persönliche Einstellungen möglich. Versenden von Angeboten und Rechnungen direkt aus Poool.

Was gefällt Dir nicht?

Die Suche nach Aufträgen oder auch Inhalten in den Aufträgen, z. B. nach Positionen oder Leistungen ist nicht möglich. Wenn man nach alten Aufträgen sucht, kann man nicht nach den einzelnen Positionen suchen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnung direkt aus Poool schreiben. Übersicht der Aufträge.

“Danke für die Unterstützung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Erich

Verifizierter Reviewer

Delegat bei

Ordensverwaltung Kapuziner

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Poool versteht was wir als Kunden brauchen. Das Produkt ist nicht statisch sondern es lässt sich auf jeden Kundenwunsch dynamisch abstimmen.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist Schade das wir erst jetzt auf Poool gestoßen sind. Pool könnte vielleicht noch ein bisschen mehr für Immobilienverwaltung anbieten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Poool hilft uns bei der Struktur Neugestaltung. Der Workflow wir optimiert. Mit dem Support von Poool erreicht man nicht nur Ziele sonderen die besten Ergebnisse.

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