poool Erfahrungen & Reviews (105)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über poool sagen

Basierend auf 105 Bewertungen

Poool wird für die Optimierung von Agenturabläufen gelobt, indem es Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einer Plattform integriert. Viele Benutzer schätzen die übersichtliche Struktur und die benutzerfreundliche Oberfläche, während das reaktionsschnelle und hilfsbereite Support-Team ebenfalls häufig hervorgehoben wird. Einige finden bestimmte Funktionen komplex oder nicht vollständig intuitiv, und es gibt Anfragen nach mehr Anpassungsoptionen. Insgesamt hilft Poool Agenturen, Daten zu zentralisieren, die Effizienz zu verbessern und bessere Einblicke in die Projektrentabilität zu gewinnen, trotz einiger kleinerer Bedenken hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit und Funktionseinschränkungen.

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“Poool – einfach und coool :-)”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Geschäftsinhaber; Leitung Kreation bei

Junker.Designagentur

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gute, durchdachte Software, die es mir ermöglicht, mich auf meine eigentliche Arbeit als Designer zu konzentrieren. In den letzten Jahren habe ich mehr als 30 Softwarelösungen getestet, davon hat als einzige Software nur Poool verstanden, wie man Zeiten flott und dennoch ausführlich erfasst. Des Weiteren ist auch die einfache Erfassung von Eingangsrechnungen zu erwähnen. Hier ist es sogar möglich, wiederkehrende Eingangsrechnung sehr übersichtlich und ohne Aufwand zu hinterlegen. Bisher keine gravierenden Bugs, wie ich es von anderen großen Agentursoftware gewohnt war! Kein Flickenteppich, da es eine solide Softwarelösung für alle Anwender ist und nicht für jeden Kunden zusammengeschustert wird. Also das allerwichtigste: eine Software, die funktioniert, Und zwar die gesamte Zeit, in der ich sie nutze! Komplett DSGVO-konform und optimal für Unternehmen im deutschsprachigen Raum! Das Team ist freundlich, authentisch und der Support einfach top! Reagiert sehr schnell auf Anfragen und kümmert sich um jedes Anliegen. Poool beneide ich für das wohl schönste Office mit einem traumhaften Blick auf die Alpen. ;-)

Was gefällt Dir nicht?

Vielleicht wäre es ganz gut, zusätzlich zu den hilfreichen Videos auch individuelle und persönliche Schulungen angeboten zu bekommen oder Tipps zu erhalten, wie man Abläufe noch mehr optimieren kann. Auch auf kleine, unwichtige Dinge wie Rechtschreibfehler achten, denn selbst das ist für einen kreativen Menschen etwas, über das er stolpert, weil er das ja alltäglich nicht anders kennt. Falls ihr jemanden sucht, der jeden noch so kleinen Grammatik- oder Tippfehler findet, meldet euch gern. ;-)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiten- und Materialerfassung, Projektmanagement inkl. Ticketverwaltung, Lieferantenaufträge, Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung sowie Eingangsrechnungserfassung. Läuft alles viel schneller, nichts geht verloren und sehr individuell anpassbar.

“Ich mag es, täglich meine Stundenerfassung über poool zu erledigen.”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 30 Tagen

Jan

Verifizierter Reviewer

Softwareentwickler bei

optEnergy Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die Projektzeiterfassung ist sehr übersichtlich und einfach zu handhaben. Die projektunabhängige Arbeitszeiterfassung (und Ort) ist ebenfalls sehr simpel gehalten. Die Buchhaltungsfunktionen sind praktisch, um z.B. seine Monatsstunden auf jedem Projekt schnell zu erfassen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist es nicht offensichtlich, warum man seine Projektzeiterfassung nicht speichern kann. Vor allem, wenn man Einträge als gelöscht markiert. Tooltips oder eine Legende für die Buttons "F", "I", "T" ,"S", "Ü" auf dem Reiter "Projektzeit" wären sehr hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine Projektzeiterfassung kann ich dank poool sehr effizient erledigen. Bevor bei meinem aktuellen Arbeitgeber poool benutzt wurde, haben wir die Erfassung manuell per Excel-Tabelle geführt. Ein weiterer Vorteil ist der einfache Login mit seinem Microsoft-Konto, was er gerade für Unternehmen, die in der O365-Cloud aktiv sind, sehr einfach macht, ihren Mitarbeitern einen Zugang zu poool bereitzustellen.

“Die Zeitersparnis durch poool ist das große Ding!”

Herkunft der Review

4.5

In den letzten 30 Tagen

Joana

Verifizierter Reviewer

Head of Finance Business Partnering bei

SYZYGY Deutschland GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Breiter Funktionsumfang & Komplettlösung: Poool bietet Projekt- und Auftragsmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, CRM/Leadmanagement, Buchhaltung, Rechnungswesen, Reisekostenabrechnung, Controlling & Reporting und mehr — also viele Tools in einem System. Zentralisierung statt Tool-Wucher: Alles läuft in einer Software — man braucht keine getrennten Tools mehr für Buchhaltung, Projekte, CRM etc. Dadurch gibt es weniger Datensilos und weniger Redundanzen. Effizienz und Automatisierung: Funktionen wie automatisierte Rechnungsstellung, wiederkehrende Rechnungen, integriertes Mahnwesen oder Banking-Schnittstelle können Zeit sparen und Fehler vermeiden.

Was gefällt Dir nicht?

Anfangs hatten wir Bedenken, ob Poool bei einer größeren Anzahl von Nutzern performant bleibt. Diese Sorge stellte sich jedoch im späteren Einsatz als unbegründet heraus. Wenn einmal etwas nicht optimal zu unseren Anforderungen passte, konnten wir jederzeit in den Austausch gehen und gemeinsam eine passende Lösung finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir vermeiden Datensilos und unübersichtliche Excel- oder Tool-Wüsten: Statt mehrere getrennte Programme für CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Buchhaltung etc. zu nutzen, haben wir alle relevanten Daten und Prozesse an einem zentralen Ort. Wir beseitigen den Stress bei Rechnungsstellung, Buchhaltung und Verwaltung: Angebote, Rechnungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, und sogar komplexere Anforderungen wie elektronische Rechnungsformate oder Banking-Schnittstellen laufen direkt über Poool — das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen. Wir schaffen Transparenz und eine zentrale Übersicht über Projekte, Kunden, Zeitaufwand und Finanzen — dadurch behalten wir auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick und können besser steuern.

“Eine zuverlässige und unverzichtbare Hilfe bei der Arbeit!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Konzeption & Gestaltung bei

Shuttle Design Studio

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Wir hatten gleich zu Beginn eine sehr gute Einführung in das System und seine verschiedenen Optionen bekommen. Hierbei war es dem Poool-Team wichtig, uns nicht einfach nur die Software und ihre zahlreichen Optionen zu präsentieren, sondern uns Features und Arbeitsabläufe zu zeigen, welche speziell uns als Agentur die Arbeiten erleichtert können. Dadurch konnten wir sofort und problemlos anfangen Poool zu nutzen und mussten uns nicht erst vorsichtig an das System herantasten. Die Benutzeroberfläche ist sehr modern und schlank gestaltet. Das Dashboard lässt sich dank eines Hinzufügen und Entfernen von Widgets so organisieren, wie man es für nötig hält. Dadurch wird man nicht mit unnötigen Fenstern, Tabellen oder anderweitigen Features erschlagen und behält immer den Überblick. Und sollte es dennoch Unklarheiten geben, hilft einem das Poool-Team sofort und sehr professionell: Man bekommt sehr stark das Gefühl vermittelt, als Partner und nicht nur als "Kunde" gesehen zu verstanden zu werden. Diese Art von Support ist nicht nur extrem hilfreich, sondern auch etwas, was wir bei anderen Softwarelösungen sehr vermisst hatten.

Was gefällt Dir nicht?

Das einzige, was ich an Poool etwas vermisse, sind zusätzliche, optische Features, um Tickets bzw. Projekte zu markieren (Farben, Symbole etc...).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, sowie die Koordination von Aufträgen und Projekten lassen sich dank Poool sehr schnell abwickeln und bei Bedarf logisch nachvollziehen.

“Tolle All-In-One Lösung zu einem guten Preis”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Leon

Verifizierter Reviewer

Producer bei

Not A Machine GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Was gefällt Dir am besten?

Poool vereint so ziemlich alle Prozesse, die wir in unserer Musikproduktionsfirma abbilden müssen in einer übersichtlichen Software. Für uns war entscheidend, eine Software zu finden, mit der wir sowohl die Buchhaltung als auch das Planning, die Zeiterfassung und die Projektplanung unter einen Hut bringen können. Die Lösungen der poool-Konkurrenten waren vor allem immer eins: Wahnsinnig unübersichtlich. Poool schafft es bei einem großen Funktionsumfang trotzdem noch clean auszusehen und intuitiv bedienbar zu sein. Funktionen wie die automatische Belegerkennung, die Aufteilung von Positionen auf Angeboten und Rechnungen in Gruppen (mit Vorlagen) und die vielen Möglichkeiten Arbeits- und Projektzeiten zu erfassen gefallen mir besonders. Außerdem mag ich das Team hinter poool. Sie haben sich um jedes Anliegen immer sehr gewissenhaft gekümmert, entwickeln die Software stetig weiter und selbst wenn es ein Feature noch nicht gab, waren sie offen für Vorschläge und Ideen unsererseits.

Was gefällt Dir nicht?

Stand jetzt: Dass es, wenn man unterwegs ist und poool nicht offen hat, noch keine Möglichkeit gibt informiert zu werden wenn z.B. etwas auf einem Ticket passiert auf dem man erwähnt wurde. Aber das wiegt nicht so schwer denn ich weiß, dass das poool-Team sich dem in einem Update nächstes Jahr annimmt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kostenkontrolle, Projektzeiten erfassen und abrechnen, Buchhaltung, Angebots- und Auftragsmanagement, Projektplanung

“Sehr übersichtliches Arbeitszeit-Tool”

Herkunft der Review

3.5

In den letzten 30 Tagen

Max

Verifizierter Reviewer

Videograf bei

Agentur Treibwerk

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Pool hat ein super übersichtliches UX-Design und man muss sich nicht lange einarbeiten.Vor allem das Minimalisitische macht es für mich zum besten Tool.

Was gefällt Dir nicht?

Oftmals dauert die Aktualisierung der Stunden ein paar Minuten. Wenn man also schnell was korrigieren muss, muss man etwas warten. Es könnte mal wieder neue Zitate geben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Poool trägt meine Zeiten selbst ein. Wenn ich also immer zur selben Zeit in die Arbeit gehe, muss ich da nichts manuell eintragen.

“Sehr übersichtlich und vor allem schnell!”

Herkunft der Review

4.5

In den letzten 30 Tagen

Christian

Verifizierter Reviewer

Art Director bei

Agentur Triebwerk GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Stunden zu buchen ist super bequem und schnell. Tickets für Projekte sind fix angelegt und lassen sich individuell bearbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

- Stay signed in würde mir persönlich fehlen. Copy und Pasting von Zeiterfassungen (Bsp. KW40 Zeiten auf KW41 kopieren)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitmanagement, Projektübersicht und Urlaubsplanung.

“Poool ist übersichtlich und ideal für die Größe unseres Unternehmens von 10 Mitarbeitern.”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 30 Tagen

Nico

Verifizierter Reviewer

Senior Grafik Designer bei

in the Headroom GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Poool ist für ein Webtool optisch ansprechend gestaltet und intuitiv benutzbar. Das Dashboard, das man sich auch selbst anpassen kann, ist übersichtlich. Die übrigen Bereiche sind gut voneinander getrennt und leicht erreichbar. Das Filtersystem im Ticketbereich ist gut durchdacht.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir weniger gefällt, ist die Zeiterfassung. Hier wäre es super, wenn beim Erfassen der Projektzeiten die Projekte der letzten Woche ganz oben gereiht sind, anstatt, dass man diese wieder für jede Woche neu suchen muss und dass es auch nur jede Projekte anzeigt, wo ich Zeiten eintragen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Klare genaue Auflistung meiner laufenden Projekte und Aufgaben, sowie der jeweilige aktuelle Stundenaufwand pro Projekt. Genaue und übersichtliche Erfassung meiner Arbeitszeiten. Wir auch manchmal als Kommunikationsmittel eingesetzt, wobei sich da andere Tools besser dafür eignen.

“Poool erleichtert seit dem Switch vor 2 Jahren stark unsere Workflows”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 30 Tagen

Mariella

Verifizierter Reviewer

Social Media Managerin bei

Agentur Triebwerk GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Userorientierter Aufbau (Sehr selbsterklärend wo man was findet) , Eigenes Dashboard mit Widgets nach Gebrauch und einen übersichtlichen Angebots- und Rechnungserstellungsbereich

Was gefällt Dir nicht?

Die Erstellung von Teilrechnungen ist oft unüberschaubar, teilt die Originalangebote komisch auf, Der Prozess Leads zu einem Projekt umzuwandeln

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Poool hat den Workflow erheblich vereinfacht. Wir nutzen es für die tägliche Aufgabenbesprechung, Angebots- und Rechnungserstellung, Zeitbuchung etc. anstatt mehrere Tools zu nutzen wie früher

“Wir sind POOOL-Kunde der ersten Stunde und immer noch begeistert!”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Sven

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

MEDIUM Werbeagentur GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

POOOL ist wirklich übersichtlich und gibt es die Möglichkeit, unser Projektmanagement schnell und umfassend zu steuern. Durch das klar strukturierte UX-Design ist die Bedienung nahezu selbsterklärend. Gerade in diesem Jahr (2026) sind im Bereich Reporting viele Funktionen hinzugekommen, die uns im täglichen Leben wirklich unterstützen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Funktionen im Bereich Ressourcen- und Projektplanung funktionieren nicht wirklich gut und sind wenig intuitiv. Wir nutzen daher auch noch Microsoft Planner, um einen besseren Überblick über Ressourcen zu haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen POOOL bei der Angebotserstellung, der Zeiterfassung, der Budgetplanung und Nachkalkulation bis zum Reporting.

“Simpler Arbeiten denn je”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Maria

Verifizierter Reviewer

Projekt Manager bei

Agentur Triebwerk GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche ist super clean und intuitiv – ich finde alles sofort, ohne rumzusuchen. Die Zeiterfassung geht ultraschnell und läuft einfach nebenher, ohne dass ich dran denken muss. Die ganze Struktur macht meinen Arbeitsalltag viel leichter – weniger Chaos, mehr Überblick. Ich kann alles in einem Tool erledigen: Zeiten, Ablagen, Projekte. Kein Hin- und Hermehr. Es spart mir echt Zeit, weil alles logisch aufgebaut ist und direkt funktioniert. Die Automatisierungen nehmen mir viel Kleinkram ab.

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile Nutzung funktioniert zwar, aber fühlt sich noch ein bisschen hakelig an und könnte insgesamt flüssiger und intuitiver laufen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich spare mir mega viel Zeit, weil ich alles an einem Ort habe statt zig Tools zu jonglieren. Außerdem bekomme ich endlich einen klaren Überblick über Zeiten, Aufgaben und Ablagen, ohne Stress oder Chaos.

“Super Tool für den Agentur-Alltag”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 30 Tagen

Maria

Verifizierter Reviewer

Art Director bei

Agentur Triebwerk GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Super ist, dass das Dashboard durch Widgets personalisiert werden kann. Die Zeiterfassung ist visuell gut verständlich.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Kalenderansicht für Abwesenheiten fehlt. Bei der Auswahl der Projekte zur Projektzeitbuchung wird oft angezeigt "Zu viele Ergebnisse. Bitte spezifizieren Sie den Suchbegriff" obwohl schon ein konkretes Projekt angegeben wurde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann sehen, welche Kollegen wann im Urlaub oder im Homeoffice sind. Ich kann Briefings zu Projekten in den Tickets nachschauen und muss meine Kollegen nicht erneut fragen. Ich kann schnell und einfach meine Arbeitszeit buchen.

“Effiziente Projekt- und Zeiterfassung im gesamten Team”

Herkunft der Review

4.5

In den letzten 30 Tagen

David

Verifizierter Reviewer

Grafikdesigner bei

in the headroom GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersicht über den Zeitaufwand von vielen, unterschiedlichen Projekten ganz einfach zu behalten und im Team schnell Aufgaben weitergeben zu können ist enorm praktisch und unkompliziert.

Was gefällt Dir nicht?

1.) Bei "Arbeitszeit Reporting" fehlt eine schnelle Ansicht des aktuellen Tages (nicht nur Zeitraum-Darstellung) 2.) Die angegebenen Daten zum Gleitzeitkonto könnten regelmäßiger aktualisiert werden (wird oft nur 1x am Tag aktualisiert) 3.) Die Projekterfassung bei der Projektzeit ist etwas verwirrend – es könnte beim Hinzufügen einer Projektzeit-Erfassung eindeutiger angezeigt werden, ob es sich um ein Ticket oder die Aufgabe eines Tickets handelt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Alltag wird gut und sauber strukturiert erfasst und es wird ganz klar, wie auch transparent für den Kunden erfasst, wie viel Zeit wofür eingesetzt wurde

“Perfekte Software für unsere Agentur für digitale Produkte”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Martin

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Die Schittigs GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Man merkt ganz deutlich, das Poool sich auf Agenturen und deren Arbeitsabläufe spezialisiert hat. Das macht uns jeden Tag das Leben etwas leicher und wir können unsere internen Prozesse wunderbar abbilden. Die Software richtet sich nach uns - nicht anders herum.

Was gefällt Dir nicht?

Das UX-Design der Software ist aktuell etwas unübersichtlich gewoden, was dem über die Jahre doch stark gewachsenen Funktionsumfang geschuldet ist. Ein Redesign lässt aber bestimmt nicht mehr lange auf sich warten, denn Kundenanforderungen werden immer sehr ernst genommen!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir organisieren unseren kompletten Agenturprozess, von der Leaderfassung und -pflege zur Angebotserstellung, Projektmanagement und Rechnungslegung.

“Sorgt für reibungslose Abläufe in unserem Unternehmen”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 30 Tagen

Andreas

Verifizierter Reviewer

Angestellter bei

Agentur Triebwerk GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Was gefällt Dir am besten?

Arbeitszeitplanung und Aufgabenzuteilung sind eine wichtige Stütze unserer Agentur. Sie werden auch aktiv in unseren täglichen Abteilungsmeetings genutzt.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Menüpunkte sind etwas versteckt und ungünstig platziert. Zudem kann ich als Mitarbeiter manche Sachen nicht mehr selbst korrigieren, sondern muss dies über die Verwaltung machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht über die in Projekte investierte Arbeitszeit, Übersicht über Urlaube und Abwesenheiten, Urlaubsplanung.

“Gut, mit Verbesserungsmöglichkeiten in der Costumisierung”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 30 Tagen

Nicolas

Verifizierter Reviewer

Berater bei

BBA Managementberatung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Political Organization

Was gefällt Dir am besten?

Die Einfachheit und Anpassbarkeit der Applikation. Projekteongaben und Zeiterfassung kostet mich deutlich weniger Zeit als früher.

Was gefällt Dir nicht?

Spezifische Abrechnungsmöglichkeiten können nicht selbst angepasst werden. Hier kann dem User mehr zugetraut werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Erfassung von Projektzeiten - es ist einfach und browserbasiert

“Einfach, übersichtlich und effizient”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 30 Tagen

Kimberley

Verifizierter Reviewer

Projektmanagerin bei

B&B. Markenagentur GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Handhabung des Tools ist wirklich easy und angenehm simpel zu verstehen. Alle wichtigen Funktionen, die man im Projektmanagement benötigt, sind vorhanden, ohne dass es überladen wirkt. Besonders positiv fällt die klare und übersichtliche Struktur auf, durch die man schnell findet, was man sucht. Ein weiteres Highlight ist der integrierte Beschleuniger durch Copy-Funktionen, die viele Abläufe deutlich schneller machen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Handhabung von Teilabrechnungen könnte leichter sein. Derzeit ist der Split nicht ohne händisches Nachrechnen umzusetzen (..insbesondere bei großen Projekten unpraktisch). Und optionale Leistungszeilen wären super (derzeit nur auf Gruppenebene möglich).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Angebote schreiben, Abrechnungen erstellen, Ökonomische Zielsetzungen auf Projekt, Kunden oder Gesamtumsatz ebene vergleichen. Leichtgemachter Export aller relevanten Daten.

“Super Tool aber ausbaufähig”

Herkunft der Review

3.5

In den letzten 30 Tagen

David

Verifizierter Reviewer

Social Media Manager bei

Somengo GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Pool bündelt alles an einem Ort, spart mir Zeit und macht unser Social-Media-Projektmanagement endlich wirklich übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Pool wirkt oft unübersichtlich, viele Funktionen sind versteckt und ich brauche zu lange, um alltägliche Aufgaben zu finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Poool zeigt den aktuellen Projektstand für alle Beteiligten – ohne, dass jemand Informationen zusammensuchen muss. Das ist gerade in einer Agentur super nützlich.

“Bewertung Poool Software”

Herkunft der Review

4.5

In den letzten 30 Tagen

Carina

Verifizierter Reviewer

Office Management bei

conlline consulting gmbh

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir der extrem schnelle, kompetente und immer freundliche Support sowie die übersichtliche Struktur, durch die man auf vielen Wegen zum gleichen Ergebnis kommt.

Was gefällt Dir nicht?

Man kann Zahlungserinnerungen und Mahnungen bisher nicht direkt aus dem System versenden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Poool als zentrales CRM sowie für die Angebotserstellung und Rechnungsstellung. Außerdem setzen wir es für die Zeiterfassung und die Urlaubsplanung unserer Mitarbeiter ein, was viele Prozesse vereinfacht, Zeit spart und für deutlich mehr Übersicht im Arbeitsalltag sorgt.

“Viele Features, ständige Verbesserungen ”

Herkunft der Review

4.5

In den letzten 30 Tagen

Lisa

Verifizierter Reviewer

Lichtplanerin/Technikerin bei

ING-B

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

Praktische Features, schöne Oberfläche. Es gibt viele Möglichkeiten Informationen zu hinterlegen und Fortschritte zu tracken.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell kann ich keine Nachteile nennen, da mir in der Bedienung noch nichts negatives aufgefallen ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Geordnete nachvollziehbare Ticketvergabe und Ressourcenplaung. Tracking der Projektzeit.

“Ein sehr übersichtliches, verständliches Programm”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Verena

Verifizierter Reviewer

Büroangestellte bei

DerOberhammer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Kostenaufstellung, Zeitmanagemant, Buchhaltung, Rechnungswesen, Projekt abwicklung, Mahnwesen, Kunden anlegen, Zeitmanagment

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt die Software sehr gut. Mir gefällt die Software sehr gut. Mir gefällt die

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Vorbereitung für den Steuerberater, damit er weniger Arbeit hat, da man alles vorbereiten kann.

“Bewertung Poool 2024”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Nadja

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

RocsGrey Consulting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Was gefällt Dir am besten?

Vorteile: Angebote, Aufträge und Rechnungen, die miteinander verknüpft sind. Auswertung in der Zeiterfassung, klar nachvollziehbar

Was gefällt Dir nicht?

Formatierungen in Rechnungen und Angeboten könnten besser sein, Projekterfassungen könnte einfacher sein. Nicht zuviele Filter zur Auswahl haben, so tut man sich schwer etwas zu finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

gar kein Probleme. Das die Rechnungen in einer ordentlichen CI rausgehen.

“Poool in unserer Agentur einzusetzen, hat die Verwaltung um Welten einfacher gemacht!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Steven

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Bohm und Nonnen Büro für Gestaltung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Wir setzen Poool seit 5 Jahren ein – und seitdem läuft das System stabil und ohne einen einzigen Ausfall oder andere technische Probleme.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt überhaupt Nichts auszusetzen. Alle Funktionen sind da, und wenn etwas fehlt, kommt es sicher mit einem der nächsten Updates.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Angebote schreiben, Zeit erfassen, Jobs verwalten - alles in einem Tool und schneller als jemals zuvor.

“Alles gut, wir sind sehr zufrieden damit”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Veronika

Verifizierter Reviewer

PR Assistentin bei

RocsGrey Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Zeiterfassungsprogramm überzeugt durch seine intuitive Bedienung und klare Übersichtlichkeit – selbst für Einsteiger leicht verständlich. Die vielfältigen Funktionen, wie automatische Berichte und flexible Anpassungsmöglichkeiten, sparen enorm viel Zeit und machen die Arbeitsplanung effizienter. Der freundliche und schnelle Support rundet das Gesamtpaket perfekt ab – absolut empfehlenswert!

Was gefällt Dir nicht?

Das Programm ist grundsätzlich gut, allerdings könnte die Benutzeroberfläche an einigen Stellen moderner und übersichtlicher gestaltet werden. Einige Funktionen wirken etwas eingeschränkt, beispielsweise wäre eine erweiterte Exportmöglichkeit in unterschiedliche Formate wünschenswert

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Organisation von Aufgaben. Sehe die Vorteile insofern, indem man sich seiner eigenen Arbeitszeit bewusster wird und Verbesserungspotenziale eher sieht.

“Super Tool mit ganz vielen Möglichkeiten”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Vanessa

Verifizierter Reviewer

Freelance Designer bei

RocsGrey Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Ticketsystem finde ich gut, man kann es super mit Kollegen verknüpfen und Dateien hochladen. Die Breite des Angebots macht es zu einem guten Produkt.

Was gefällt Dir nicht?

Neben allen Vorteilen vermisse ich manchmal eine App bzw. einen Weg benachrichtigt zu werden, wenn man einen Eingang hat. Dadurch kann man das manchmal übersehen. Und es ist zwar super, dass die Zeiterfassung so einfach integriert ist, jedoch ist die Handhabung für mich als Freelancer (nachher in der Abrechnung) oft nicht so selbsterklärend. Das kann aber gut auch an mir liegen ;)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eine Software für alles innerhalb der Firma. Zeiterfassung, Projektmanagement und Buchhaltung auf einer Plattform.

“Sehr nützliches und einfach zu verwenden”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lea

Verifizierter Reviewer

Social Media Manager bei

RocsGrey Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Was gefällt Dir am besten?

Das man den Urlaubsantrag so schnell und einfach abschicken kann. Das kommen und gehen Tool ist auch sehr praktisch. Noch dazu finde ich es praktisch, dass man angeben kann, ob man im Büro, Homeoffice etc. ist.

Was gefällt Dir nicht?

Mit der Stopuhr finde ich mich nicht zurecht und man muss sich am Anfang in der Tool einlesen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erspare mir so das lästige mitschreiben meiner Stunden

“Effizienz und perfekte Teamarbeit in einem Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Elzbieta

Verifizierter Reviewer

PR-Assistentin bei

RocsGrey Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die benutzerfreundliche Oberfläche und die effiziente Zusammenarbeit im Team, die das Projektmanagement deutlich vereinfacht.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keine wesentlichen Punkte, die mir nicht gefallen. Alles ist gut strukturiert und leicht verständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Poool löse ich Probleme der Projektorganisation und Teamzusammenarbeit, indem ich Aufgaben effizient verwalte und den Fortschritt einfach überwache. Die Vorteile sind eine klare Struktur, Zeitersparnis und eine bessere Koordination im Team, was die Umsetzung komplexer Projekte deutlich erleichtert.

“Poool hat unsere Arbeitsprozesse erheblich vereinfacht und optimiert”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jens

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Johannes Bauer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

poool hilft dabei, Projekte präzise zu planen, Ressourcen optimal zu verteilen und den Überblick über Deadlines und Budgets zu behalten – alles in Echtzeit. Alle relevanten Informationen zu Kunden und Projekten sind an einem Ort. Das erleichtert die Kommunikation im Team und sorgt dafür, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind. poool bietet detaillierte Einblicke in die Budgetverwendung und den Fortschritt der Projekte. So können wir schnell reagieren und sicherstellen, dass wir sowohl zeitlich als auch wirtschaftlich im Rahmen bleiben.

Was gefällt Dir nicht?

Im Grunde genommen gibt es kaum Negatives zu berichten, wenn man sich erstmal in das Tool eingearbeitet hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektplanung, Budgetplanung, Zeiterfassung

“5 Sterne: Die beste Pool-Firma westlich des Mittelmeers!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

Büroorganisation bei

Sandruschka GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Wir hätten nie gedacht das es eine Eierlegendewollmilchsau gibt – bis wir poool aus Innsbruck kennenlernen durften ! Dieses Team löst absolut jedes Problem wenn es um eine ERP-software geht. Wirklich alle sind super freundlich und bei jedem Anruf wird man wie ein VIp (Very Important pooolbesitzer) behandelt.

Was gefällt Dir nicht?

Das wir Christoph und Co. noch nicht in Innsbruck besuchen konnten und das wir noch nie den Fellkollegen zu Gesicht bekommen haben....

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bisher haben wir drei unterschiedliche Programme genutzt um unsere Projekte zu managen. Jetzt brauchen wir dank poool nur noch eins- und zwar poool

“Sehr einfaches Projektmanagement mit poool ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Armin

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführung bei

Oberhuber und Kuen Kommunikation GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Sehr logisch, schnell , wenig administrativer Aufwand. Im Vergleich und aus Erfahrungswerten mit anderen Softwarelösung bietet poool uns als Kommunikationsagentur die perfekte Plattform um strukturiert und effizient zu arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Im Grunde genommen gibt es wenig. Die Abrechnung über die Auftragsplanung ist manchmal noch nicht ganz klar. Aber da lernen wir täglich dazu.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben mit poool eine ausgezeichnete Projektüberwachung. Ohne Ticket auf den Kundenprojekten darf bei uns im Haus niemand mehr Jobs erledigen. Daten sind am Server anhand der Projekt und Ticketnummern sehr klar zugeordnet.

“Zuverlässig und zuvorkommen. Bei Problemen immer erreichbar”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Vera

Verifizierter Reviewer

Digital Marketing | Content Kreation bei

Oberhuber & Kuen Kommunikation

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Usability gefällt mir sehr gut und das einfach zu handhabende User Interface ist auch ein Pluspunkt. Das User Interface wurde passend an unsere Anforderungen und Bedürfnisse angepasst.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt ein paar technische Fehlerchen, bspw. werden die Überstunden nicht richtig angezeigt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung unserer Projekte und Organisation von Projekte. Übersichtlich, einfach handzuhaben und intuitiv.

“sehr gutes Handling, super Support, große Akzeptanz bei MitarbeiterInnen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführung bei

O&K Kommunikation, LIVI AR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

die einfache Zeiterfassung, die rudimentären, aber völlig ausreichenden Controlling-Möglichkeiten, das schnelle Erstellen von Projekten, Angeboten und Tickets.

Was gefällt Dir nicht?

Die Leads sind bei einem Unternehmen, das zum Gutteil von Stammkunden lebt eher verwirrend als hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das komplette Projektmanagement inkl. Zeiterfassung und automatischem Export ins BMD

“Sehr durchdacht und intuitiv!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Stephan

Verifizierter Reviewer

Account Manager bei

O&K Kommunikation GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Projektanlage ist mindestens genauso einfach, wie die anschließende Bearbeitung und das Controlling. Man verliert einfach nie die Übersicht! Und: Das Tool läuft stabil und schnell! Außerdem passt der Service ziemlich perfekt!

Was gefällt Dir nicht?

Ähnlich, wie bei den Tickets, wäre es bei den Projekten selbst ganz gut, eine grafische / optische Unterstützung zu erhalten, um immer gleich sehen zu können, wie weit das Projekt (finanziell) fortgeschritten ist. (z.B. mit einem ähnlichen Fortschrittsdiagramm, wie bei den Tickets!)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Poool reduziert den Projektmanagement-Aufwand auf ein Minimum, so dass wieder mehr Zeit für "kreative" Agenturarbeit bleibt. Trotzdem können ALLE Projektaufgaben und Abrechnungen in nur einem Tool übersichtlich und schnell (und logisch) abgewickelt werden.

“Intuitives Projektmanagemen Programm”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Melanie

Verifizierter Reviewer

Projektmanagement bei

Oberhuber und Kuen Kommunikation GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Es ist sehr intuitiv bedienbar. Das Programm lässt verschiedene Wege der Abwicklung zu, was sehr hilfreich ist, da auch jedes Projekt individuell ist. Die Zeiterfassung ist sehr leicht, sodass dafür nicht viel Zeit drauf geht.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal braucht es ein paar Versuche bis man die richtigen Filterkriterien für seinen Bedarf eingestellt hat. Bei der Übersicht der Projekte sieht man nicht auf einen Blick, ob schon eine Rechnung versandt wurde. In dieser Projektübersicht sieht man auch nicht, wieviel Zeit im Vergleich zum Auftrag bereits gebraucht wurde, hier wäre ein Fortschrittsbalken mit Prozent hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es geht schnell und somit ist der administrative Aufwand geringer im Vergleich zu anderen Programmen.

“Perfekt auf die Bedürfnisse einer Agentur zugeschnitten”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marco

Verifizierter Reviewer

Recruiting Specialist bei

Studio 03 Medienfabrik

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Alles an einem Ort und schnell aufrufbar. Das Projektmanagement hat alles, was man braucht. Nicht zu viel, nicht zu wenig.

Was gefällt Dir nicht?

Am Anfang braucht es schon eine gewisse Eingewöhnungszeit, bis man sich zurechtfindet. Der persönliche Ansprechpartner macht das aber auch wieder wett, da jederzeit Fragen gestellt werden können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Klare Messbarkeit der Rentabilität der Projekte. Sogar einzelne Aufgaben können getrackt werden. Man sieht auf einen Blick, wie viel Zeit tatsächlich in ein Projekt fließt und ob der Deckungsbeitrag richtig berechnet wurde. Das hilft sehr!

“Endlich ein Tool dass unsere Prozesse komplett abbildet”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Studio03 Medienfabrik

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Als GF habe ich den vollen Überblick über alle Projekte. Früher musste ich Daten aus 3 verschiedenen Tools zusammentragen und mühsam alles vergleichen. Heute habe ich alle Projekte, Tickets und Zeiten im Überblick. Die Zeiterfassung ist einfach für meine Mitarbeiter und wird tatsächlich auch genutzt.

Was gefällt Dir nicht?

Momentan gibt es noch keine Synchronisation zu Outlook. Kommt aber laut den Entwicklern bei Poool

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung und Urlaubsplanung, Projektmanagement und Aufgabenplanung, Controlling.

“Super Support, unkomplizierte Einrichtung und vielfältige Nutzungsmöglichkeiten”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Juliane

Verifizierter Reviewer

Sponsoring- und Projektmanagerin bei

FLVW Marketing GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

Der schnelle Support. Die vielen Auswertungsmöglichkeiten im Rahmen von Projekten, Rechnungstags, Kunden etc. sind klasse und erleichtern die Arbeit sehr. Dazu die sekundengenaue Zeiterfassung, welche uns ermöglicht endlich zu tracken, wieviel Zeit wir für die Betreuung einzelner Sponsoren benötigen.

Was gefällt Dir nicht?

Buchhalterisch gibt es ein-zwei Verbesserungsmöglichkeiten, beispielsweise in der Vergabe von Kostenstellen bei Ausgangsrechnungen. Zusätzlich die Errechnung von Nettowerten aus einer Bruttosumme bei Ausgangsrechnungen würde sehr helfen. Im Team wäre es hilfreich zu wissen, wer gerade aktiv ist, da bei uns viele im Home Office arbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Prozess für Eingangsrechnungen sowie die Freigabeprozesse werden bei uns dank Poool komplett digitalisiert. Vorteil ist die Zeitersparnis.

“Poool als DAS Tool für Marketing Agenturen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Christina

Verifizierter Reviewer

Creative Director bei

Thalhofer & Vogelgsang Nomadify GbR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Poool hat uns den Alltag erheblich erleichtert. Während wir davor 3 verschiedene Programme genutzt haben, können wir nun ganz easy alles in einer Software zusammenführen und stets alles auf einen Blick sehen. Es ist leicht zu bedienen und hat ein ansprechendes Interface - endlich eine Software, die auch unsere Mitarbeiter gerne nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Einarbeitungszeit sollte nicht unterschätzt werden und ist in jeder guten Software da. Aber es lohnt sich!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Stunden Tracking ,Projektmanagement, Mitarbeiter Management, Kunden Management, Planning, Kostenstruktur im Überblick, Auswertung Wirtschhaftlichkeit

“Alles enthalten was man braucht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Timo

Verifizierter Reviewer

technischer leiter bei

EMIS Automatisierung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen poool seit einigen Monaten und sind äußerst zufrieden mit den Ergebnissen. Es hat unsere Geschäftsprozesse erheblich optimiert und ermöglicht uns eine effizientere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. Besonders gut ist der kompetente Support, der sehr schnell passende Hilfestellung liefert.

Was gefällt Dir nicht?

Ich wünsche mir eine verbesserte Handy App bzw. mehr Funktionen in der App. Die Funktion "Planner" wünsche ich mir etwas übersichtlicher.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze poool vorrangig für die Mitarbeiterplanung.

“Smart, übersichtlich und einfach zu implementieren!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kevin

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

EMIS Automatisierung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Poool bietet im Gegensatz zu vielen Projektmanagement Lösungen alle benötigten Funktionen, die ein ERP System haben muss. Wir wurden bei der Umstellung auf das System bestens unterstützt und die Einführung war deutlich einfacher als gedacht.

Was gefällt Dir nicht?

Überall gibt es Verbesserungspotential. Der Planungskalender könnte überarbeitet werden, hier haben wir aber bereits die Rückmeldung erhalten, dass dies schon vor der Türe steht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können unsere Prozesse sehr übersichtlich darstellen. Durch die kaufmännischen Funktionen haben wir jederzeit einen Überblick, wie wirtschaftlich die Projekte laufen. Dadurch erkennen wir auch, auf welche Art von Projekten wir uns zukünftig konzentrieren wollen.

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