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Marktsegment

Agentur Software & Tools im Vergleich

Mithilfe von Agentursoftware verwalten Agenturen alle betrieblichen und projektbezogenen Prozesse innerhalb eines Tools. Agenturmitarbeiter:innen können in diesen Softwares Projekte und Aufgaben verwalten und delegieren, Angebote erstellen und kalkulieren, Aufträge abwickeln, Zeitpläne und Kalendereinträge erstellen, Stunden erfassen, Controlling durchführen, Buchhaltung betreiben sowie Urlaube und Kapazitäten planen. Außerdem bieten viele Softwares für Agenturen Funktionen für Customer-Relationship-Management (CRM), für Dokumentenmanagement und eine E-Mail-Anbindung. Die meisten Agentursoftware-Lösungen sind cloudbasiert und können daher unabhängig vom Betriebssystem des Endgerätes eingesetzt werden.

Da verschiedenste Arten von Agenturen, wie Medienagenturen, Werbeagenturen, Presseagenturen, Designagenturen, Eventagenturen usw., diese Tools einsetzen, bieten einzelne Agentursoftwares Spezialfunktionen für beispielsweise Event-Management oder Media-Asset-Management.

Durch ihr großes Funktionsspektrum fungieren Agentursoftwares als Schweizer Taschenmesser im Agenturalltag, da sie größtenteils alle Prozesse innerhalb einer Agentur abbilden. Das vermeidet nicht nur den Einsatz weiterer Softwares, wie Buchhaltungssoftwares, Dokumentenmanagement-Systemen oder CRM-Systemen, sondern bietet den großen Vorteil einer einheitlichen Datenbasis. Zudem helfen Agentur-Tools dabei, die Transparenz und Kollaboration innerhalb einer Agentur zu verbessern.

Um sich als Agentursoftware zu qualifizieren, muss die Lösung:

  • alle Funktionen bieten, um einen Großteil der in einer Agentur anfallenden Aufgaben und Geschäftsprozesse abwickeln zu können
  • die Kollaboration innerhalb der Agentur ermöglichen

awork

Was ist awork?

awork kann am besten als das Orga-Tool für die “glückliche Zusammenarbeit” umschrieben werden. Das Tool - made in Hamburg - bietet eigenen Angaben zufolge alles, was man braucht, um Team und Projekte zu organisieren.

awork kombiniert die Projektplanung mit dem persönlichen Kalender, um die Teamauslastung und Kapazitätsengpässe sichtbar zu machen. Die visuelle Aufgabenplanung macht laut awork für alle im Team transparent, wer woran arbeitet und wann Deadlines und Abwesenheiten anstehen. Als weitere Vorteile gibt awork die Zeiterfassung an, die direkt in die Team-Orga integriert ist.

Teams, die awork nutzen, schätzen laut eigener Aussage insbesondere, dass es einfach und intuitiv ist und DSGVO-konform in Deutschland gehostet wird.

MOCO

Was ist MOCO?

MOCO (Abkürzung für MObile COmpany) ist eine Cloud Software mit allen Funktionen, die man fürs Projektbusiness braucht. Die Funktionen umfassen die Projektadministration, Personalverwaltung, Abrechnungen, Zeiterfassung sowie die Akquise und Erstellung von Angeboten. Außerdem sollen sich mit der Software Ausgaben steuern lassen, ein Überblick über langfristige Auslastung und Kapazitäten gegeben und Kontakte verwaltet werden. Zusätzlich stellt das Tool diverse Reports und Berichte zur Verfügung. MOCO setzt für weitere individuelle Anforderungen auf Integrationen – über Erweiterungen, Zapier und die API-Schnittstelle. Das Tool eignet sich besonders für kleine bis mittlere Unternehmen. Der Preis liegt bei 10 € monatlich pro Nutzer, es gibt keine Vertragslaufzeiten.

helloHQ

Was ist helloHQ?

Die Agentursoftware helloHQ ist eine Komplettlösung für sämtliche Unternehmensbereiche. Vom Angebot über das Projektmanagement bis hin zur Rechnungsstellung bildet helloHQ den kompletten Agenturprozess an zentraler Stelle ab. Kein App-Chaos mehr, keine veralteten Tabellen. Nur noch ein einfacher, zusammenhängender Arbeitsfluss für ein produktiveres Team.

Dafür bietet helloHQ unter anderem Features für CRM und Angebote, Projekt-Tools samt Planung, Timings und Aufgabenpaketen, eine Zeiterfassung und Abrechnungsfunktionen. Darüber hinaus lässt sich helloHQ mit anderen Business-wichtigen Systemen per offener API und Schnittstellen zu Jira, DATEV und Exchange verbinden.

Entwickler ist die HQLabs GmbH, deren DSGVO-konforme Softwarelösung aus Hamburg schon über 700 Agenturen nutzen. Die Agentursoftware kann 14 Tage kostenlos getestet werden.

easyJOB

Was ist easyJOB?

easyJOB ist ein All-in-One-Tool, das gängige Agenturprozesse mit Projektmanagement, Controlling und CRM auf einer Plattform vereint. Von der ersten Angebotsanfrage der Kund:innen, über den gesamten Einkaufsprozess, der internen Produktion, bis hin zur Ausgangsrechnung. Zusätzlich profitieren Nutzer:innen von weiteren Funktionen, wie der Zeiterfassung, E-Mail-Integration, Erfassen von Eingangsrechnungen und Reports. Weiterhin ist eine Überleitung der Belege in die Buchhaltung sowie das Nutzen von Bereichen für Personalmanagement und Ressourcenplanung möglich. Diverse Schnittstellen sorgen für eine individuelle Nutzung der Agentursoftware. easyJOB ist als kostenlose Demoversion verfügbar sowie in drei Preisvarianten. Die Preise starten bei 39 € pro User und pro Monat.

KBMpro

Was ist KBMpro?

KBMpro ist eine Agentursoftware, die alle grundlegenden Funktionen wie Projekt- und Job-Management, Zeiterfassung, Verwaltung von Dokumenten, Kalkulation sowie Abrechnung in sich vereint. Die Software ist individuell anpassbar und unterstützt Agenturen bei der übersichtlichen Organisation und Verwaltung von Prozessen. KBMpro ist mit Windows sowie Mac kompatibel. Die Software ist in drei Preispaketen verfügbar: Eco, Small Business und Enterprise. Die Preise richten sich nach der Anzahl und Benutzer und werden monatlich berechnet. Sie beginnen ab 19€. Über die Website des Anbieter kann KBMpro auch kostenlos getestet werden.

Die Agenturverwaltung

Was ist die Agenturverwaltung?

Die Agenturverwaltung ist eine cloudbasierte und kompakte Agentursoftware (SaaS), die durch Digitalisierung von kaufmännischen Unternehmensprozessen die Transparenz erhöht und den Einsatz von Ressourcen optimiert. Die Software richtet sich an Agenturen, Beratungsunternehmen sowie Film- und Produktionsstudios. Kernfunktionen sind Angebots- & Abrechnungsstellung, Zeit- & Belegerfassung mittels KI sowie Projektmanagement, Prozessdigitalisierung und Automation.
Interessierte können zwischen dem Professional Paket für 19 € pro Monat je Nutzer:in und dem Enterprise Paket für 39 € pro Monat je Nutzer:in wählen.

deals&projects

Was ist deals &projects?

deals&projects ist nach eigenen Angaben die perfekte All-in-One für Agenturen jeder Branche und ideal für Teams von 3 bis 50 Mitarbeiter:innen. Mit deals&projects können Workflows integriert, Angebote erstellt und Ergebnisse ausgewertet werden. Angebote können automatisiert zu Projekten umgewandelt und per 1-Klick zeitlich erfasst werden. Laut Anbieterwebsite nutzen mehr als 350 Agenturen deals&projects bereits. Das Tool kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden und ist für 29€ pro Monat und User nutzbar.

Troi

Was ist Troi?

Troi ist eine Web-Lösung für Agenturen und Unternehmen, die laut eigenen Angaben mehr Effizienz in den Projekt-Alltag bringen soll. Die All-in-One Agenturensoftware vereinfacht und optimiert Unternehmensprozesse, schafft Transparenz und macht Daten greifbar. Das Tool integriert selbstlernende Algorithmen sorgen für eine optimale Projektkalkulation und detailliertes Echtzeit-Reportings zur Effizienzsteigerung. Nach eigenen Angaben nutzen bereits über 13.000 Nutzer:innen Troi. Eine kostenlose Demoversion kann über die Website des Anbieters getestet werden.

PROAD

Was ist PROAD?

PROAD ist eine Remote-Work-Software und ermöglicht Nutzer:innen ihre Kund:innen, Projekte, Ressourcen und Aufgaben zentral zu steuern. Das Tool koordiniert das gesamte Prozessmanagement, von Verwaltungsaufgaben über Controlling bis hin zur Erstellung von Gantt-Diagrammme sowie individuellen Dashboards und Aufgabenplanern. Dabei verfügt PROAD über eine einfache Integration, hohe Sicherheit, individuelle Anpassungen und funktioniert cloudbasiert. Über die Website kann ein kostenloses Demo angefragt werden.

Conaktiv

Was ist Conaktiv?

Conaktiv ist eine Business-Software. Die All-In-One Software ist speziell zugeschnitten für Agenturen, Consultants, IT-Unternehmen sowie alle Dienstleister mit Projektgeschäften. Die Business-Software bietet Funktionen wie CRM, Termin- und Ressourcenplanung, Neukundenakquise oder Projektsteuerung. Dazu bietet ConAktiv, neben den branchenspezifischen Ausprägungen, einen hohen Grad an individuellen Anpassungsmöglichkeiten. Auf der Website steht eine Demoversion zur Verfügung. Preise starten bei 95 € monatlich.

Teamleader Orbit

Was ist Orbit?

Orbit ist eine Agentursoftware, die sich insbesondere an kleine und mittlere Unternehmen, insbesondere Marketing- und Design-Agenturen sowie Beratungsfirmen, wendet. Mit dem Tool können Anwender:innen ihre Kundschaft verwalten, Projekte erfassen und Rechnungen erstellen. Auch ein Erfassungssystem, um die aufgewendete Zeit zu tracken, stellt die Software bereit. Über die Website kann eine kostenlose Demo-Version angefragt werden. Der Preis für das Tool liegt bei 50 € pro Nutzer:in und Monat, bei einem Minimum von 10 Usern.

ProSonata Agentursoftware

Was ist ProSonata?

ProSonata ist eine Cloud Agentursoftware zur Projektverwaltung und Erstellung von Abrechnungen für Agenturen, Freelancer:innen und projektbasierten Dienstleistern. Das Tool bietet nützliche Funktionen, wie eine leicht zu bedienende Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung inkl. Kanban-Boards, eine Faktura (Angebote und Rechnungen) sowie optionale Erweiterungen. Weiterhin bietet ProSonata einen persönlichen Support an. Der Service wird in Deutschland gehostet. Die Preise sind nach Benutzerpaketen gestaffelt. Beispielsweise zahlen Nutzer:innen für einen User 8 € oder fünf User 25 € pro Monat.

QuoJob

Was ist QuoJob?

Die Agentur-Software QuoJob möchte die richtige Lösung für jedes Unternehmen bieten. Egal wie groß die Werbe-, Event- oder Mediaagentur ist – das Baukastensystem soll immer genau auf die jeweiligen Anforderungen angepasst werden können. QuoJob gibt es dabei als Kauf- oder Cloud-Variante. Als Kernfunktionen stehen eine Terminverwaltung, eine Projektabrechnung, eine To-Do-Planung, ein Aufgabenverteilungs-Tool und eine Kontakt-Management-Funktion bereit. Das Unternehmen hinter QuoJob ist die QuoTec GmbH mit Sitz in Ratingen, Deutschland. Man bietet das System von dort aus in drei Bundles ab 28,00 Euro im Monat an. Die Preise richten sich primär nach den letztendlichen Nutzern*innen. Projektmanagement, Buchhaltung, Sprach-Features, Forecast und Add-ons sind nur in der Individualversion verfügbar.

Active.Agency

Was ist Active.Agency?

Active.Agency arbeitet mit Start-ups und Unternehmen zusammen, um digitale Produkte bereitzustellen. Das Tool bietet unter anderem Möglichkeiten für die Identifizierung, Priorisierung, Erstellung und Verwaltung an. Active.Agency legt seinen Schwerpunkt auf die Entdeckung, Technologie und das Produktmanagement für digitale Produkte. Enthalten dabei sind unter anderem KI / ML, Blockchain und Metaverse. Preise können über die Website von Metaverse angefragt werden.

poool

Was ist poool?

poool ist eine Agentursoftware. Zu den Funktionen gehören eine AI Unterstützung, Projektmanagement, Zeiterfassung und Ressourcenplanung sowie Bereiche für die Buchhaltung und Reportings. Poool ist in Europa gehostet und DSGVO-konform. Poool bietet ein all-inclusive Lizenzmodell, welches langfristige Investitions- und Planungssicherheit gewährleistet. Auf der Website steht eine Demoversion zu Verfügung. Preise starten in der Basislizenz für mind. drei User bei 49 €. Alle Pakete können kostenlos getestet werden.

TEAMBOX

Was ist TEAMBOX?

TEAMBOX ist eine Agentursoftware, mit der unter anderem agiles Projektmanagement, Zeiterfassung, kontextbezogene Kommunikation, individuelle Berechtigungen und umfassendes Controlling getätigt werden können. Zu den weiteren Funktionen gehören eine mobile WebApp, ein Admin-Bereich und Human Resources. Eine Testversion und Preise können auf der Website der Software angefordert werden.

Qualiant

Was ist Qualiant?

Qualiant ist eine Projektmanagement- und Ressourcenplanungs-Software. Die Software bietet Lösungen für Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeitaufzeichnung, Projektabrechnung, Projektcontrolling, Mediaplanung und Mediaeinkauf. Qualiant richtet sich sowohl an Werbeagenturen, Mediaagenturen und Digitalagenturen, als auch an PR-Agenturen, Designagenturen oder Live-Marketing-Agenturen. Qualiant ist cloudbasiert. Preise können auf der Website des Tools angefordert werden.

TeamGrid

Was ist TeamGrid?

Teamgrid ist eine speziell für Werbeagenturen entwickelte PM Software.