In den folgenden Kategorien gelistet:
ProSonata Agentursoftware
4,9 (15)
So schätzen User das Tool ein
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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 95 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
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Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
ProSonata Agentursoftware Preise
Zuletzt aktualisiert im Juni 2026
Item 1 of 5
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ProSonata Agentursoftware Erfahrungen & Reviews (15)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über ProSonata Agentursoftware sagen
Basierend auf 15 Bewertungen
ProSonata Agentursoftware überzeugt Nutzer durch ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und einen blitzschnellen, überzeugenden Kundenservice. Der umfassende Funktionsumfang bietet alles, was man für die tägliche Arbeit benötigt, und löst viele organisatorische Probleme. Allerdings gibt es auch einige Nachteile. Die Benutzeroberfläche könnte moderner gestaltet sein, und die Benutzerführung wirkt manchmal etwas kompliziert. Zudem sind manche Auswertungen noch nicht optimal umgesetzt, da beispielsweise ein klassisches Rechnungsausgangsbuch fehlt. Insgesamt bietet ProSonata Agentursoftware dennoch ein starkes Gesamtpaket für Agenturen.
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“Einfach eine gute Lösung”
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Arne
Verifizierter Reviewer
CEO bei
reinstil GmbH & Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
RechnungsprogrammeProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die Zeiterfassung läuft im Alltag einfach mit. Jeder bucht seine Stunden direkt auf Projekt und Leistung, ohne Umweg über Excel oder Notizzettel. Den größten Vorteil sehen wir aber im durchgängigen Ablauf. Angebot, erfasste Leistungen und Rechnung hängen zusammen, deshalb tippen wir nichts doppelt ein, und am Monatsende gehen keine Stunden verloren. Die Rechnungen verschicken wir als ZUGFeRD. Damit sind wir auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet, und unsere Kunden übernehmen die Belege direkt in ihre Buchhaltung.
Was gefällt Dir nicht?
Die Oberfläche könnte moderner sein. Manche Masken wirken etwas in die Jahre gekommen, und optisch haben andere Tools die Nase vorn. Im Alltag stört uns das aber kaum. ProSonata tut zuverlässig, was es soll, und das zählt für uns mehr als ein schickes Design.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vorher lagen Stunden, Angebote und Rechnungen an verschiedenen Stellen. Das kostete Zeit, und bei der Abrechnung gingen immer wieder Leistungen unter. Mit ProSonata läuft alles in einem System. Die Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten direkt auf das Projekt, und aus Angebot und gebuchten Leistungen entsteht die Rechnung ohne doppelte Eingabe. Wir rechnen dadurch vollständiger ab und sparen uns am Monatsende das Zusammensuchen. Dazu kommt die E-Rechnung. Weil ProSonata ZUGFeRD erzeugt, mussten wir dafür kein eigenes Tool einführen.
“Top Produkt, persönliche Betreuung und stetige Weiterentwicklung”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Moritz
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Profitlich GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareRechnungsprogrammeCRM
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Das Programm gibt Führung und Klarheit in den Prozessen. Wo ich mir unsicher bin, erhalte ich sehr schnelle und ausführliche Unterstützung, auf wertschätzende Art. Umgekehrt ist die Firma offen für Vorschläge und Wünsche und setzt regelmässig Neuerungen um. Und unsere Vorlagen mit Sonderwünschen wurden präzise umgesetzt.
Was gefällt Dir nicht?
Für das Handy gibt es eine eigene App. Ich würde die ganze SaaS lieber in einer mobilen, responsiven Version nutzen können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Projekte durchlaufen bei uns in Prosonata den ganzen Zyklus von Offerte über Zeiterfassung und Fremdkosten bis zur Rechnungsstellung. Die Erweiterung Bankabgleich hilft, Zahlungen und Projekte miteinander zu verbinden. Und: Die Struktur des Programms stösst uns immer wieder dazu an, Abläufe zu überdenken und zu vereinfachen.
“Herausragender Kundenservice und zuverlässige Software”
Herkunft der Review
5.0
F
In den letzten 12 Monaten
Franziska
Verifizierter Reviewer
Art Director bei
Tablo GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
RechnungsprogrammeProjektmanagementZeiterfassung
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Am meisten überzeugt mich der Kundenservice. Rückmeldungen kommen schnell, man fühlt sich ernst genommen und bekommt pragmatische Lösungen, die wirklich weiterhelfen. Dazu ist ProSonata übersichtlich aufgebaut und erleichtert den Arbeitsalltag spürbar.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell gibt es für mich keine Punkte, die mir nicht gefallen. Die Software läuft stabil und der Support ist durchweg zuverlässig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ProSonata nutzen wir innerhalb unserer Agentur für die Zeiterfassung in Projekten sowie für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Die Software bringt klare Strukturen in unsere Abläufe, spart Zeit und sorgt für Transparenz. Besonders hilfreich ist die durchgängige Verbindung zwischen Projektzeiten, Angeboten und Abrechnung, da alles sauber dokumentiert und nachvollziehbar bleibt.
“Wir haben ProSonata seit 5 Jahren im Einsatz. Das Preis-Leistungsverhältnis ist absolut top!”
Herkunft der Review
5.0
W
In den letzten 12 Monaten
Wolfgang
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
imc marketing & consult gmbh
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Use cases:
AgentursoftwareRechnungsprogrammeProjektmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Alle 28 Mitarbeiter sind zufrieden, wir von der Geschäftsleitung auch. Es gibt keine Funktion, über die man sich täglich ärgern müsste. Der Support antwortet extrem zeitnah.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt einen Nachteil. Es fehlt ein klassisches Rechnungsausgangsbuch in dem auch Statistiken zusammengefasst sofort sichtbar sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Angebote, Projektsteuerung, Rechnungen und notfalls auch Mahnungen, sowie die Zeiterfassung durch Mitarbeiter als Basis unserer Abrechnung!
“Prosonata ist auch für Vereine ein klasse Tool!”
5.0
E
In den letzten 12 Monaten
Eva
Verifizierter Reviewer
Vorstand bei
ÖKORegio e.V.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
RechnungsprogrammeCRMProjektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Sie macht unsere Mitgliederverwaltung über das CRM ganz einfach und hilft uns bei unserem Vereinsgeschäften den Überblick zu behalten. Sie ist übersichtlich und intuitiv bedienbar. Und das zu einem sehr fairen Preis!
Was gefällt Dir nicht?
Da gibt es eigentlich nichts, was uns nicht gefällt. Es läuft super und falls mal eine Frage offen bleibt, ist der Support ebenfalls top.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzten das CRM u.a. für die Mitgliederverwaltung, die Abrechnung der Beiträge und für das Rechnungswesen. Das Potenzial der Software nutzten wir nicht voll aus, aber es ist für uns trotzdem ideal.
“Simpel, günstig, freundlich - perfekt für uns”
Herkunft der Review
5.0
K
In den letzten 12 Monaten
Katja
Verifizierter Reviewer
Projektmanagerin bei
Sein und Haben Werbeagentur GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareCRMProjektmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
ProSonata ist einfach in der Anwendung, selbsterklärend, unkompliziertund übersichtlich. Freundliche Mitarbeiter sind gut erreichbar und versuchen stets, Probleme gemeinsam zu lösen. Außerdem sind sie offen für individuelle Problem und Lösungsmöglichkeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Auswertungen sind noch nicht optimal und machen es teilweise im Nachgang aufwendig, aber wir sind im Gespräch.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
gute Arbeits- und Projektzeitenerfassung, KVA erstellen und in Rechnungen umwandeln, Fremdkosten erfassen, Projekte auswerten
“Alles was es braucht ...”
Herkunft der Review
5.0
N
In den letzten 12 Monaten
Nicki
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Schwann Design GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die Schnittstelle zur externen Zeiterfassung..., kein überbordender Schnick-Schnack..., alles sehr intuitiv... und Support-Anfragen blitzschnell beantwortet.
Was gefällt Dir nicht?
Da muss ich schon zu lange überlegen ... evtl. dass der Briefbogen nicht anpassbar ist bzgl. den Rändern, damit mehr Inhalt platz hätte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeitersparnis durch Leistungsvorlagen/individuelle Bausteine.
“Gute Agentursoftware”
Herkunft der Review
4.0
L
In den letzten 12 Monaten
Laura
Verifizierter Reviewer
Marketingassistentin bei
Medienhaus der EKHN
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Media
Use cases:
AgentursoftwareRechnungsprogrammeZeiterfassung
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Relativ einfache Handhabung und mit übersichtlichen Menüpunkten mit einem umfangreichen Analysetool. Mir gefällt, dass man direkt aus den Zeiten Rechnungen generieren kann.
Was gefällt Dir nicht?
Es ist etwas umständlich, dass man immer ein Projekt anlegen muss und nicht gleich ein Angebot erstellen kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir schreiben Angebote und lösen darüber die Rechnungen aus. Auch werden hier die Projektzeiten erfasst und können dem Kunden einfach in Rechnung gestellt werden.
“Klar strukturiert, schnell im Alltag – ProSonata sitzt bei uns fest im Prozess”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 12 Monaten
Steffen
Verifizierter Reviewer
Inhaber, Mediengestalter bei
Leinberger Media e.K.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareRechnungsprogrammeCRM
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen ProSonata inzwischen seit einigen Jahren für unsere projektbasierte Arbeit. Besonders überzeugt hat uns, dass Projektverwaltung, Zeiterfassung, Aufgaben und Abrechnung logisch zusammenlaufen und man im Alltag schnell vorankommt. Die Oberfläche wirkt aufgeräumt und nicht überladen – trotz der Funktionsbreite. Unterm Strich ist ProSonata für uns ein sehr verlässliches „Daily Tool“, weil es Struktur schafft und die Abrechnung spürbar vereinfacht.
Was gefällt Dir nicht?
Wir haben kurz überlegt, aber es gibt keinerlei Beanstandungen oder Dinge, die uns bei ProSonata stören.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Aufgaben sauber im Blick: Listen/Kanban helfen uns, Zuständigkeiten und Status transparent zu halten. Faktura sitzt im Prozess: Angebote und Rechnungen lassen sich strukturiert erstellen; Themen wie E-Rechnungen und Mahnwesen sind direkt mitgedacht. Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis durch Paketlogik und Erweiterungen – man kann passend starten und später ausbauen.
“Übersichtliche und praxisnahe Software”
Herkunft der Review
4.5
F
In den letzten 12 Monaten
Felix
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
CONSULTEAM Personallösungen UG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Staffing and Recruiting
Use cases:
RechnungsprogrammeCRMProjektmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die übersichtliche Struktur und die intuitive Bedienung. Man findet sich schnell zurecht und kann effizient arbeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Für meine Zwecke ist die Software an manchen Stellen fast etwas zu umfangreich, was aber eher vom individuellen Einsatz abhängt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ProSonata unterstützt mich im Projektmanagement, bei der Zeiterfassung, der Rechnungsstellung und im CRM. Der größte Vorteil ist die zentrale Bündelung aller Prozesse, wodurch ich effizienter arbeiten und den Überblick behalten kann.
“Gute Abrechnungs-Software mit hervorragendem Support”
Herkunft der Review
4.5
N
In den letzten 12 Monaten
Nathalie
Verifizierter Reviewer
Firmeninhaberin bei
Webatelier
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareRechnungsprogramme
Was gefällt Dir am besten?
Was ich an ProSonata schätze: Funktionsumfang; ansprechendes, übersichtliches Layout; sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis; sehr schneller, kompetenter Support
Was gefällt Dir nicht?
Kleine Einschränkungen in der Layout-Gestaltung von Angeboten - aber damit kann ich leben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Diese Funktionen brauche ich als selbstständige Webdesignerin: Erstellen von Angeboten und Abrechnung anhand Standard-Positionen, Abo-Rechnungen, Auswertungen und Export-Funktionen (z.B. Zahlungsliste)
“Ein echter Booster für unsere Prozesse”
Herkunft der Review
5.0
R
In den letzten 12 Monaten
Ralf
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Krauss Kommunikation GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Agentursoftware
Was gefällt Dir am besten?
Prosonata hat alles, was eine Software braucht. Wir konnten unsere Prozesse erstklassig abbilden und profitieren jeden Tag an der perfekten Übersicht alle unserer Vorgänge.
Was gefällt Dir nicht?
Gut. Wir sind halt UX-Menschen. Da sehen wir hier und da schon Potenzial. Manchmal ist die Benutzerführung etwas kompliziert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kundenverwaltung, Projektierung, Aufgabenplanung, Abrechnungen, Monitoring. Alles in einem Paket.
“Tolle Software, nutzen wir seit Jahren.”
5.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nicola
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
Schindler Kommunikation + Design
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Use cases:
Agentursoftware
Was gefällt Dir am besten?
Preis-Leistung ist top.Projekte, Zeitübersicht, Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Adressen ... Man behält den Überblick und ist organisiert.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell gibt es nichts, was mit an proSonata nicht gefällt oder fehlt. Selbst der Preis ist top.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Adressarchivierung, Projekt- und Zeitmanagement.
“Prosonata ermöglicht einfaches Projektmanagement und ordentliche Buchhaltung. ”
5.0
H
Vor mehr als 12 Monaten
Henrietta
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
bioculture GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
RechnungsprogrammeCRMProjektmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Als kleines Agenturteam sind wir begeistert von der einfach zu handhabenden Projektverwaltung. Wichtig ist aber auch die revisionsicheren Angebote und Rechnungen. Wir brauchen nicht oft Support, aber wenn, dann ist er schnell und kompetent.
Was gefällt Dir nicht?
Das Zurückspringen aus manchen Ansichten/Unterseiten führt nicht zurück, sondern zu einer höheren, übergeordneten Ebene.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Für uns ist die Revisionssicherheit sehr wichtig, damit bei einer Steuerprüfung alles seine Ordnung hat. Aborechnungen sind auch wichtig, um im kleinteiligen Geschäft den Überblick zu behalten. Die Arbeit mit Aufgaben erleichtern unserem Team die Zusammenarbeit und klären Zuständigkeiten.
“Prosonata seit ca. 5 Jahren im Einsatz I von Anfang an begeistert. Anwendung/Support alles bestens!”
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Susanne
Verifizierter Reviewer
Prokuristin bei
Rössler Consult GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Agentursoftware
Was gefällt Dir am besten?
Übersichtliche Struktur - effiziente Auswertungen - unkomplizierte Handhabung - optimaler und zeitnaher Support - gutes Kostenmodell
Was gefällt Dir nicht?
teilweise ist die Formatierung über Umwege anzupassen xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
komplette Auftragsabwicklung von AR/ER - Forecast erstellen - Projektplanung
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Die besten ProSonata Agentursoftware Alternativen
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