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OS/ Agentursoftware
4,9 (27)
So schätzen User das Tool ein
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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 95 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
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OS/ Agentursoftware Preise
Zuletzt aktualisiert im August 2026
Item 1 of 4
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OS/ Agentursoftware Erfahrungen & Reviews (27)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über OS/ Agentursoftware sagen
Basierend auf 27 Bewertungen
OS/ Agentursoftware löst komplexe Herausforderungen in der Projektsteuerung und Budgetierung, indem es die Rentabilität bereits bei der Angebotserstellung realistisch einschätzt. Zu den Hauptvorteilen gehören die intuitive Benutzeroberfläche mit praktischer Drag-and-Drop-Funktion sowie die zentrale Ressourcenplanung, die Verfügbarkeiten transparent macht. Zudem reduziert OS/ Agentursoftware den manuellen Aufwand in der vorbereitenden Buchhaltung durch reibungslose Schnittstellen zu Pleo, DATEV und awork. Nutzer schätzen besonders den extrem schnellen Kundensupport, der selbst am Wochenende antwortet, sowie die bedürfnisorientierte Weiterentwicklung durch das Entwicklerteam.
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“Ein echter Gamechanger!!”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Magdalena
Verifizierter Reviewer
Controllerin bei
Buddybrand GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Agentursoftware
Was gefällt Dir am besten?
Endlich ein Tool, das Angebotserstellung und Projektcontrolling sinnvoll zusammenbringt und dadurch ein Gamechanger für alle Projektleiter*innen. OS/ ist intuitiv aufgebaut und lässt sich schnell in den Arbeitsalltag integrieren. Besonders schätze ich, dass die Entwickler sehr bedürfnisorientiert arbeiten und Feedback sowie Anfragen ernst genommen und häufig schnell umgesetzt werden. Auch der Support durch die OS/-Mitarbeiter*innen ist außergewöhnlich engagiert und immer hilfsbereit.
Was gefällt Dir nicht?
Eher kleinere Wünsche oder Ideen für zusätzliche Funktionen - diese werden aber wie erwähnt häufig vom OS/-Team aufgenommen und landen in der Regel auf der Roadmap :)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
OS/ hilft uns dabei, die Rentabilität von Projekten bereits während der Angebotserstellung realistisch einzuschätzen. Dadurch können wir fundiertere Entscheidungen treffen und wirtschaftliche Risiken frühzeitig erkennen. Besonders hilfreich ist für uns die Projektübersicht, in der alle relevanten Projektkennzahlen zentral gebündelt dargestellt werden. Durch die vielen Integrationsmöglichkeiten lässt sich zudem eine effiziente und gut vernetzte Softwarelandschaft aufbauen. Besonders das Zusammenspiel von Pleo, OS/ und DATEV schafft einen durchgängigen Prozess für die vorbereitende Buchhaltung und reduziert manuellen Aufwand erheblich.
“KudOS/ für ein System, das mitdenkt”
Herkunft der Review
5.0
P
In den letzten 12 Monaten
Peter
Verifizierter Reviewer
IT Manager bei
Parasol Island GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Agentursoftware
Was gefällt Dir am besten?
OS/ überzeugt durch eine sehr klare Struktur und macht komplexe Agenturprozesse angenehm übersichtlich. Besonders hilfreich ist die my OS/ App, mit der man auch unterwegs schnell den Überblick behält und Kleinigkeiten erledigen kann.
Zusätzlich funktionieren die Schnittstellen zu anderen Tools wie awork reibungslos und sparen spürbar Zeit im Alltag.
Am besten ist aber, dass OS/ seine Arbeit so gut macht, dass man weniger Zeit im System verbringen muss und sich stärker auf die eigentliche Projektarbeit konzentrieren kann.
Was gefällt Dir nicht?
An manchen Stellen gibt es sehr viele Einstellungsmöglichkeiten, die man zu Beginn nicht sofort benötigt. Das ist kein echtes Problem, erfordert aber eine kurze Eingewöhnung.
Einzelne Funktionen entdeckt man erst mit der Zeit, was eher zeigt, wie umfangreich OS/ ist.
Gelegentlich wünsche ich mir noch kleinere Komfortfunktionen, die den Arbeitsfluss weiter abrunden würden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit OS/ haben wir endlich eine saubere Übersicht über Projekte, Budgets und laufende Aufgaben, ohne ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Gerade wiederkehrende Themen wie Monatsretainer lassen sich strukturiert planen und zuverlässig abbilden, was viel Abstimmungsaufwand spart.
Besonders angenehm ist, dass sich OS/ gut in bestehende Workflows einfügt, zum Beispiel durch die Anbindung an Tools. Insgesamt sorgt das dafür, dass weniger Zeit für Organisation draufgeht und mehr Fokus auf die eigentliche Projektarbeit bleibt.
“Agentursoftware: Endlich mal eine KI Integration zu Ende gedacht.”
5.0
H
In den letzten 3 Monaten
Hans
Verifizierter Reviewer
Gründer bei
quiteBOLD GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Agentursoftware
Was gefällt Dir am besten?
OS/ Al ist die mit Abstand tiefste und beste Integration von AI in ein Agentursoftware die ich kenne. Es hat unsere gesamte Angebotserstellung als digitale Marketing Beratung deutlich vereinfacht.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt recht wenig. Preis Leistung wirklich mit das beste Tool in unserem Stack.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Angebotserstellung, Projektrentabilität, Rechnungsstellung, Teile vom Projektmanagement
“Highly recommend ”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 6 Monaten
Sonia
Verifizierter Reviewer
Accounting Manager
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Agentursoftware
Was gefällt Dir am besten?
OS/ Agentursoftware brings project management, time tracking, and invoicing together in one place, which saves us a lot of switching between tools. The interface is clear and easy to learn, so new team members get up to speed quickly. The reporting features give us a good overview of project profitability and team workload.
Was gefällt Dir nicht?
Honestly not much to complain about. The first setup took a bit of getting used to, but everything works well now.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Before using OS/ Agentursoftware, our project data, time tracking, and invoicing were spread across different tools, which made it hard to keep an overview. Now everything is centralized, so we save time and reduce manual errors. It has also given us a clearer picture of project costs and profitability.
“Klare Struktur, starke Features, mega Team”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 6 Monaten
Jeroen
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
CoPiDUS GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
Agentursoftware
Was gefällt Dir am besten?
OS ist extrem gut durchdacht, bleibt immer übersichtlich, ist klar strukturiert und hat einen klaren Fokus: Transparente Projekt- und Agentur-Controlling in Echtzeit. Bei weitem das beste ERP-System, dass wir seit mehr als einem Jahrzehnt gesehen haben. Zudem lobend zu erwähnen: das mega Team hinter OS, das wirklich an Feedback und Weiterentwicklung interessiert ist.
Was gefällt Dir nicht?
Nur kleine Kinderkrankheiten von neuen Features, denen sich das Team aber stetig und schnell annimmt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ganzheitliche Projektkalkulation und Projektcontrolling - Agenturübergreifend. Sicher, schnell und zuverlässig. Nicht mehr, nicht weniger.
“Endlich ein Tool, das meine Controlling Schmerzen lindert”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 6 Monaten
Sven
Verifizierter Reviewer
Head of Operations bei
TaKeTV GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Agentursoftware
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt der Ansatz, das os/ keine all-in-one Lösung sein möchte sondern sich stattdessen darauf fokussiert solide Schnittstellen für einen überschaubaren Tool-Stack anzubieten und so für einfache und effektive Workflows zu sorgen,
Was gefällt Dir nicht?
An manchen Stellen würde ich mir wünschen, das Ganze noch mehr auf unsere internen use cases anpassen zu können. Allerdings befindet sich os/ hier auch kontinuierlich in der Entwicklung und idR liegen die Anliegen die ich an den Support habe bereits beim Development im Backlog. Daher geht es hier lediglich um etwas Geduld und es wird noch besser.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
os/ bietet mir ein übersichtliches Projektcontrolling mit der gewünschten Detailtiefe. Zusätzlich sind Angebots- und Rechnungsstellung sehr simpel und schnell. Das Konstentracking (auch über externe Tools) für Projekte funktioniert sehr gut, so dass ich zu jeder Zeit volle Budgetkontrolle und Einsicht über unsere Projekte erhalte. Unser Workflow hat sich von der Projekterstellung über das Controlling, bis hin zum Projektabschluss und unserer Buchhaltung deutlich verbessert. Mehr Kontrolle & Einsicht bei parallel weniger Aufwand.
“Intuitive und praxisnahe Software”
5.0
P
In den letzten 6 Monaten
Peter
Verifizierter Reviewer
Kaufmännischer LEiter bei
teufels GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Agentursoftware
Was gefällt Dir am besten?
Sehr übersichtliches und intuitives Tool – besonders das Drag-&-Drop bei Projekten macht die Arbeit richtig angenehm.
Die Eingangsrechnungsverarbeitung läuft super zuverlässig, und die Integration mit awork und DATEV funktioniert reibungslos.
Das System wird laufend weiterentwickelt – neue Funktionen kommen regelmäßig und bringen echten Mehrwert.
Was gefällt Dir nicht?
Beim Kontaktmanagement fehlt mir eine einfache Export- und Importfunktion.
Reports und Dokumente lassen sich nur eingeschränkt anpassen – hier wäre mehr Flexibilität wünschenswert.
Die Projektstruktur mit Kalk wirkt teilweise etwas unübersichtlich und könnte klarer aufgebaut sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann Angebote, Kalkulationen und Rechnungen direkt im System abbilden – das spart enorm viel Zeit.
Eingangsrechnungen lassen sich sauber prüfen und direkt für die Buchhaltung vorbereiten.
Die Übergabe an DATEV funktioniert reibungslos, und das Projektcontrolling bleibt jederzeit im Blick.
Lässt sich super mit unserem PM‑Tool (z. B. awork) verbinden – das macht die Zusammenarbeit richtig flexibel.
Der Fokus liegt klar auf Zahlen und Finanzen – genau das, was man im Agenturalltag braucht.
Modernes, aufgeräumtes Design und eine intuitive Bedienung – man kommt schnell rein und arbeitet gern damit.
“Eine Software, die sich auf sauberes Projekt-Controlling mit smarten Schnittstellen fokussiert. ”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Martina
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführung bei
WAJE GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Public Relations and Communications
Use cases:
Agentursoftware
Was gefällt Dir am besten?
Viele Anbieter versuchen alles in einer Lösung abzubilden. Dadurch werden sie schwerfällig und verlieren ihr klares Profil. OS/ hat einen klaren Fokus, der nah an den Kunden-Bedürfnissen ständig optimiert wird. Unsere Ansprechpartnerin Julia denkt sich außerdem super schnell in unsere Prozesse ein und liefert hilfreiche Hacks. Features, die aktuell noch nicht Teil der Lösung sind, kommen auf eine Roadmap. So gestalten wir die Entwicklung auch in unserem Sinne aktiv mit.
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich gibt es hier nichts. Wichtig ist, dass man als Kunde, gerade wenn man aus einer komplexen Lösung wechseln möchte, auch offen für Modifizierungen der eigenen Prozesse ist. Wer nichts ändern will, profitiert auch nicht von der Leichtigkeit eines schlanken Tools.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir bilden mit OS/ unsere Angebote, Kalkulationen und Abrechnungen ab. Durch eine Schnittstelle mit awork (Zeiterfassung und Projektmanagement) nutzen wir OS/ für die Wirtschaftlichkeitsanalyse unserer Projekte. Die Vorteile sind: Projekte sind super schnell mit wenigen Klicks und Eingaben angelegt und die Schnittstelle mit Datev erleichtert die Buchhaltungsvorbereitung für unsere Steuerberatung.
“Top Kreativprojekt Finanzcontrolling”
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Producer bei
Grand Central GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Agentursoftware
Was gefällt Dir am besten?
OS/ gibt mir auf einen Blick den Überblick, wo meine Projekte finanziell stehen. Budgets kalkulieren, Zeit in Geld tracken, Rechnungen stellen – alles an einem Ort mit einem modernen und schnellen Interface. Besonders gut funktioniert die Kombination mit awork: Projektplanung und kaufmännische Steuerung greifen dadurch nahtlos ineinander. Der Support reagiert schnell und man merkt, dass an der Software weitergebaut wird...
Was gefällt Dir nicht?
Man muss sich erstmal daran gewöhnen, kreative Projekte durch so eine präzise Finanzbrille zu betrachten. Das ist anfangs ungewohnt, zahlt sich aber schnell aus, weil man viel früher merkt, wenn etwas aus dem Ruder läuft.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich weiß jederzeit, wie meine Projekte laufen und ob das Budget noch passt. Das Ganze ist so transparent, dass jeder, der bei uns etwas mit Finanzen zu tun hat, auf einen Blick weiß, was zu tun ist, um finanziell erfolgreich zu sein. Das spart enorm viel Abstimmung im Team...
“Project member tracking time”
Herkunft der Review
5.0
H
In den letzten 12 Monaten
Hervé
Verifizierter Reviewer
Manager bei
Parasol Island GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Use cases:
Agentursoftware
Was gefällt Dir am besten?
In den „Ressourcen“ steht eine Zeitverfolgungsübersicht mit einer visuellen Fortschrittsanzeige zur Verfügung.
Eine übersichtliche Darstellung aller Projekte sorgt für eine klare Projektlistenübersicht.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir weniger gefällt, sind die teilweise langen Ladezeiten und dass die Awork-Integration gelegentlich fehleranfällig ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es ist einfach, Teams innerhalb von Projekten zu verwalten.
Es bietet eine sehr gute Übersicht über Kosten und Zeiterfassung für jedes einzelne Projekt an einem zentralen Ort.
Projektbezogene Dateien lassen sich schnell und unkompliziert finden.
“Übersichtliche Agentursoftware - ein super Tool!”
5.0
C
In den letzten 12 Monaten
Corinna
Verifizierter Reviewer
3D Artist bei
Parasol Island
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Animation
Use cases:
Agentursoftware
Was gefällt Dir am besten?
Übersichtliche Struktur & Klarheit, die visuelle Darstellung der Kapazitäten, alles ist zentral verfügbar, Integration mit anderen Tools
Was gefällt Dir nicht?
Einige Funktionen sind umfangreich, sodass neue Nutzer am Anfang etwas Zeit brauchen, um alles zu verstehen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Übersicht über Projekte, Ressourcenplanung, Tracking der Arbeitszeit
“Budgeting und Controlling made easy”
Herkunft der Review
5.0
P
In den letzten 12 Monaten
Philippe
Verifizierter Reviewer
Head of Animation Department / Partner bei
Parasol Island GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Agentursoftware
Was gefällt Dir am besten?
OS/ lässt mich extrem schnell Budgets für unsere Kund*innen erstellen. Dabei kann ich auf bestehende Projekte zurückgreifen, oder von Null starten, bin aber in beiden Varianten sehr schnell. Dabei gibt mir die Software von der ersten Sekunde an einen genauen Ausblick auf den prognostizierten Ertrag sowie Aufwände (Personalkosten / Fremdkosten / FMA). Auch verschiedene KVA Varianten kann ich super schnell erstellen. OS/ ist außerdem spürbar in einer stetigen Weiterentwicklung und Userfeedback wird konstant umgesetzt. Der Support ist auch sehr gut erreichbar (Chat in OS/ direkt) und kann bei Fragen sehr schnell helfen bzw. nimmt Feature Requests auf.
Was gefällt Dir nicht?
Die Ressourcenplanung ist ausbaufähig. Hier fehlt mir eine bessere Integration von FMA und Flexibilität in der Planung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Geschwindigkeit und Flexibilität in der Kalkulation, Genauigkeit in der Kalkulation, Überblick über alle Projekte hinweg als Departmentlead. Kollaboration im Budgeting und Controlling
“Macht Ressourcenplanung deutlich einfacher”
Herkunft der Review
4.5
R
In den letzten 12 Monaten
Ricky
Verifizierter Reviewer
Digital Experience Generalist bei
Parasol Island GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Agentursoftware
Was gefällt Dir am besten?
Am meisten hilft mir OS bei der Ressourcenplanung, weil man schnell sieht, wer wann verfügbar ist und wie Projekte zeitlich zusammenhängen. Die visuelle Darstellung macht es deutlich einfacher, Engpässe früh zu erkennen und realistisch zu planen, gerade wenn mehrere Projekte parallel laufen. Außerdem finde ich gut, dass Änderungen unkompliziert möglich sind und man nicht jedes Mal alles neu denken oder abstimmen muss.
Was gefällt Dir nicht?
An manchen Stellen könnte die Oberfläche noch etwas intuitiver sein, vor allem für neue Nutzer, die das Tool zum ersten Mal verwenden. Teilweise wünsche ich mir mehr Flexibilität bei bestimmten Detail-Einstellungen, um die Planung noch besser an individuelle Arbeitsweisen anzupassen. Außerdem wären kleine UX-Verbesserungen hilfreich, um manche Schritte noch schneller und direkter zu machen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
OS helps me keep resource planning simple and clear. I can quickly see who’s available and avoid double bookings or last-minute confusion. Having everything in one place makes planning easier and a lot less stressful.
“OS/ macht es einfach”
Herkunft der Review
5.0
R
In den letzten 12 Monaten
Raoul
Verifizierter Reviewer
Senior Projectmanager bei
Parasol Island GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Agentursoftware
Was gefällt Dir am besten?
Für mich im Projektmanagement ist OS/ der stetige Begleiter und Helfer. Infos und Tasks, die in anderen Tools langwierig waren oder teilweise gar nicht abgebildet wurden, liefert mir die OS/ in Rekordzeit. Besonders der Budgetcontroller ermöglicht mir mit wenigen Klicks den Stand meines Projektes in Erfahrung zu bringen.
Was gefällt Dir nicht?
Es ist wirklich "meckern" auf hohem Niveau, aber manchmal fehlen in der Ressourcenplanung die Infos zu einzelnen Kolleg*innen, wie "Wie viele Wochenstunden können verplant werden?" oder mal der direkte Hinweis auf Feiertage bei Kolleg*innen in Betriebsstätten in anderen Bundesländern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann jederzeit den Status und Erfolg meines Projektes einsehen und evaluieren, ob Kursänderungen nötig sind. Außerdem habe ich Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie mit Kund*innen geteilte Dateien alle an einem Ort und spare Zeit, weil in dieser Software alles kompakt und nutzerfreundlich dargestellt wird.
“Es ist super strukturiert und ich habe immer eine TOP Kostenübersicht”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 12 Monaten
Jesse
Verifizierter Reviewer
Creative Director / DOP bei
Parasol Island GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Use cases:
Agentursoftware
Was gefällt Dir am besten?
An OS/ gefällt mir besonders die klare Struktur und Übersichtlichkeit, die den Agenturalltag spürbar vereinfacht. Projekte, Timings und Ressourcen lassen sich effizient steuern, wodurch Prozesse transparenter werden und das Team fokussierter arbeiten kann.
Was gefällt Dir nicht?
Ich kann mich über keinen Punkt beklagen. Selbst die Punkte die ich sonst bei anderen Software bemängelt habe und normalerweise bei allen Softwares zu bemängeln ist kann ich hier nicht bemängeln
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das du Stundenübersicht aus den Augen verlierst. Das man mehrere Softwarelösungen benötigt. Das man mit mehreren Departments an einem Ort arbeiten kann
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