OS/ Agentursoftware

Endlich ein Tool, das Angebotserstellung und Projektcontrolling sinnvoll zusammenbringt und dadurch ein Gamechanger für alle Projektleiter*innen. OS/ ist intuitiv aufgebaut und lässt sich schnell in den Arbeitsalltag integrieren. Besonders schätze ich, dass die Entwickler sehr bedürfnisorientiert arbeiten und Feedback sowie Anfragen ernst genommen und häufig schnell umgesetzt werden. Auch der Support durch die OS/-Mitarbeiter*innen ist außergewöhnlich engagiert und immer hilfsbereit.

Eher kleinere Wünsche oder Ideen für zusätzliche Funktionen - diese werden aber wie erwähnt häufig vom OS/-Team aufgenommen und landen in der Regel auf der Roadmap :)

OS/ hilft uns dabei, die Rentabilität von Projekten bereits während der Angebotserstellung realistisch einzuschätzen. Dadurch können wir fundiertere Entscheidungen treffen und wirtschaftliche Risiken frühzeitig erkennen. Besonders hilfreich ist für uns die Projektübersicht, in der alle relevanten Projektkennzahlen zentral gebündelt dargestellt werden. Durch die vielen Integrationsmöglichkeiten lässt sich zudem eine effiziente und gut vernetzte Softwarelandschaft aufbauen. Besonders das Zusammenspiel von Pleo, OS/ und DATEV schafft einen durchgängigen Prozess für die vorbereitende Buchhaltung und reduziert manuellen Aufwand erheblich.

OS/ überzeugt durch eine sehr klare Struktur und macht komplexe Agenturprozesse angenehm übersichtlich. Besonders hilfreich ist die my OS/ App, mit der man auch unterwegs schnell den Überblick behält und Kleinigkeiten erledigen kann. Zusätzlich funktionieren die Schnittstellen zu anderen Tools wie awork reibungslos und sparen spürbar Zeit im Alltag. Am besten ist aber, dass OS/ seine Arbeit so gut macht, dass man weniger Zeit im System verbringen muss und sich stärker auf die eigentliche Projektarbeit konzentrieren kann.

An manchen Stellen gibt es sehr viele Einstellungsmöglichkeiten, die man zu Beginn nicht sofort benötigt. Das ist kein echtes Problem, erfordert aber eine kurze Eingewöhnung. Einzelne Funktionen entdeckt man erst mit der Zeit, was eher zeigt, wie umfangreich OS/ ist. Gelegentlich wünsche ich mir noch kleinere Komfortfunktionen, die den Arbeitsfluss weiter abrunden würden.

Mit OS/ haben wir endlich eine saubere Übersicht über Projekte, Budgets und laufende Aufgaben, ohne ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Gerade wiederkehrende Themen wie Monatsretainer lassen sich strukturiert planen und zuverlässig abbilden, was viel Abstimmungsaufwand spart. Besonders angenehm ist, dass sich OS/ gut in bestehende Workflows einfügt, zum Beispiel durch die Anbindung an Tools. Insgesamt sorgt das dafür, dass weniger Zeit für Organisation draufgeht und mehr Fokus auf die eigentliche Projektarbeit bleibt.

Am meisten gefällt mir, wie schnell sich Projekte kalkulieren lassen. Per Drag & Drop hat man ein Angebot in wenigen Minuten zusammengebaut, und das Ganze fühlt sich nicht nach einem sperrigen ERP-System an. Gut finde ich außerdem das Controlling: Man sieht jederzeit, wie sich die Ist-Kosten gegenüber der Kalkulation entwickeln und ob ein Projekt aus dem Ruder läuft. Dazu kommen die Anbindungen an Tools wie Personio, awork, DATEV und der freundliche Support, wenn doch mal etwas hakt.

Ein bisschen Einarbeitung braucht man am Anfang schon, weil die Software viele Funktionen hat und man nicht sofort alles findet. Das sind aber eher Kleinigkeiten und kein Grund, die Software nicht zu empfehlen.

Vorher haben wir Kalkulationen und Projektzahlen in Excel-Listen und anderen Tools gepflegt, was schnell unübersichtlich und fehleranfällig wurde. Mit der Software haben wir Angebote, Budgets und Ist-Kosten an einem Ort und sehen sofort, wo ein Projekt finanziell steht. Das spart uns viel Zeit bei der Kalkulation und verhindert böse Überraschungen am Projektende.

Die Budgetierung lässt sich intuitiv bedienen. Die Schnittstellen zu Projektmanagement-Software sind sehr gut umgesetzt. Besonders hilfreich ist die Controlling-Übersicht.

Einschränkungen bei der Angebotserstellung: Auf einem Angebot lässt sich beispielsweise das Zahlungsziel nur anpassen, aber nicht komplett entfernen.

Nutzung zur Angebotserstellung, zur sauberen Erfassung und Projektzuordnung von Eingangsrechnungen, zum Budgeting von Projektumsätzen und -kosten sowie zum Forecasting und Tracking von Stunden.

OS/ Al ist die mit Abstand tiefste und beste Integration von AI in ein Agentursoftware die ich kenne. Es hat unsere gesamte Angebotserstellung als digitale Marketing Beratung deutlich vereinfacht.

Es gibt recht wenig. Preis Leistung wirklich mit das beste Tool in unserem Stack.

Angebotserstellung, Projektrentabilität, Rechnungsstellung, Teile vom Projektmanagement

OS/ Agentursoftware brings project management, time tracking, and invoicing together in one place, which saves us a lot of switching between tools. The interface is clear and easy to learn, so new team members get up to speed quickly. The reporting features give us a good overview of project profitability and team workload.

Honestly not much to complain about. The first setup took a bit of getting used to, but everything works well now.

Before using OS/ Agentursoftware, our project data, time tracking, and invoicing were spread across different tools, which made it hard to keep an overview. Now everything is centralized, so we save time and reduce manual errors. It has also given us a clearer picture of project costs and profitability.

OS ist extrem gut durchdacht, bleibt immer übersichtlich, ist klar strukturiert und hat einen klaren Fokus: Transparente Projekt- und Agentur-Controlling in Echtzeit. Bei weitem das beste ERP-System, dass wir seit mehr als einem Jahrzehnt gesehen haben. Zudem lobend zu erwähnen: das mega Team hinter OS, das wirklich an Feedback und Weiterentwicklung interessiert ist.

Nur kleine Kinderkrankheiten von neuen Features, denen sich das Team aber stetig und schnell annimmt.

Ganzheitliche Projektkalkulation und Projektcontrolling - Agenturübergreifend. Sicher, schnell und zuverlässig. Nicht mehr, nicht weniger.

Mir gefällt der Ansatz, das os/ keine all-in-one Lösung sein möchte sondern sich stattdessen darauf fokussiert solide Schnittstellen für einen überschaubaren Tool-Stack anzubieten und so für einfache und effektive Workflows zu sorgen,

An manchen Stellen würde ich mir wünschen, das Ganze noch mehr auf unsere internen use cases anpassen zu können. Allerdings befindet sich os/ hier auch kontinuierlich in der Entwicklung und idR liegen die Anliegen die ich an den Support habe bereits beim Development im Backlog. Daher geht es hier lediglich um etwas Geduld und es wird noch besser.

os/ bietet mir ein übersichtliches Projektcontrolling mit der gewünschten Detailtiefe. Zusätzlich sind Angebots- und Rechnungsstellung sehr simpel und schnell. Das Konstentracking (auch über externe Tools) für Projekte funktioniert sehr gut, so dass ich zu jeder Zeit volle Budgetkontrolle und Einsicht über unsere Projekte erhalte. Unser Workflow hat sich von der Projekterstellung über das Controlling, bis hin zum Projektabschluss und unserer Buchhaltung deutlich verbessert. Mehr Kontrolle & Einsicht bei parallel weniger Aufwand.

Sehr übersichtliches und intuitives Tool – besonders das Drag-&-Drop bei Projekten macht die Arbeit richtig angenehm. Die Eingangsrechnungsverarbeitung läuft super zuverlässig, und die Integration mit awork und DATEV funktioniert reibungslos. Das System wird laufend weiterentwickelt – neue Funktionen kommen regelmäßig und bringen echten Mehrwert.

Beim Kontaktmanagement fehlt mir eine einfache Export- und Importfunktion. Reports und Dokumente lassen sich nur eingeschränkt anpassen – hier wäre mehr Flexibilität wünschenswert. Die Projektstruktur mit Kalk wirkt teilweise etwas unübersichtlich und könnte klarer aufgebaut sein.

Ich kann Angebote, Kalkulationen und Rechnungen direkt im System abbilden – das spart enorm viel Zeit. Eingangsrechnungen lassen sich sauber prüfen und direkt für die Buchhaltung vorbereiten. Die Übergabe an DATEV funktioniert reibungslos, und das Projektcontrolling bleibt jederzeit im Blick. Lässt sich super mit unserem PM‑Tool (z. B. awork) verbinden – das macht die Zusammenarbeit richtig flexibel. Der Fokus liegt klar auf Zahlen und Finanzen – genau das, was man im Agenturalltag braucht. Modernes, aufgeräumtes Design und eine intuitive Bedienung – man kommt schnell rein und arbeitet gern damit.

Viele Anbieter versuchen alles in einer Lösung abzubilden. Dadurch werden sie schwerfällig und verlieren ihr klares Profil. OS/ hat einen klaren Fokus, der nah an den Kunden-Bedürfnissen ständig optimiert wird. Unsere Ansprechpartnerin Julia denkt sich außerdem super schnell in unsere Prozesse ein und liefert hilfreiche Hacks. Features, die aktuell noch nicht Teil der Lösung sind, kommen auf eine Roadmap. So gestalten wir die Entwicklung auch in unserem Sinne aktiv mit.

Eigentlich gibt es hier nichts. Wichtig ist, dass man als Kunde, gerade wenn man aus einer komplexen Lösung wechseln möchte, auch offen für Modifizierungen der eigenen Prozesse ist. Wer nichts ändern will, profitiert auch nicht von der Leichtigkeit eines schlanken Tools.

Wir bilden mit OS/ unsere Angebote, Kalkulationen und Abrechnungen ab. Durch eine Schnittstelle mit awork (Zeiterfassung und Projektmanagement) nutzen wir OS/ für die Wirtschaftlichkeitsanalyse unserer Projekte. Die Vorteile sind: Projekte sind super schnell mit wenigen Klicks und Eingaben angelegt und die Schnittstelle mit Datev erleichtert die Buchhaltungsvorbereitung für unsere Steuerberatung.

OS/ gibt mir auf einen Blick den Überblick, wo meine Projekte finanziell stehen. Budgets kalkulieren, Zeit in Geld tracken, Rechnungen stellen – alles an einem Ort mit einem modernen und schnellen Interface. Besonders gut funktioniert die Kombination mit awork: Projektplanung und kaufmännische Steuerung greifen dadurch nahtlos ineinander. Der Support reagiert schnell und man merkt, dass an der Software weitergebaut wird...

Man muss sich erstmal daran gewöhnen, kreative Projekte durch so eine präzise Finanzbrille zu betrachten. Das ist anfangs ungewohnt, zahlt sich aber schnell aus, weil man viel früher merkt, wenn etwas aus dem Ruder läuft.

Ich weiß jederzeit, wie meine Projekte laufen und ob das Budget noch passt. Das Ganze ist so transparent, dass jeder, der bei uns etwas mit Finanzen zu tun hat, auf einen Blick weiß, was zu tun ist, um finanziell erfolgreich zu sein. Das spart enorm viel Abstimmung im Team...

In den „Ressourcen“ steht eine Zeitverfolgungsübersicht mit einer visuellen Fortschrittsanzeige zur Verfügung. Eine übersichtliche Darstellung aller Projekte sorgt für eine klare Projektlistenübersicht.

Was mir weniger gefällt, sind die teilweise langen Ladezeiten und dass die Awork-Integration gelegentlich fehleranfällig ist.

Es ist einfach, Teams innerhalb von Projekten zu verwalten. Es bietet eine sehr gute Übersicht über Kosten und Zeiterfassung für jedes einzelne Projekt an einem zentralen Ort. Projektbezogene Dateien lassen sich schnell und unkompliziert finden.

Übersichtliche Struktur & Klarheit, die visuelle Darstellung der Kapazitäten, alles ist zentral verfügbar, Integration mit anderen Tools

Einige Funktionen sind umfangreich, sodass neue Nutzer am Anfang etwas Zeit brauchen, um alles zu verstehen

Übersicht über Projekte, Ressourcenplanung, Tracking der Arbeitszeit

OS/ lässt mich extrem schnell Budgets für unsere Kund*innen erstellen. Dabei kann ich auf bestehende Projekte zurückgreifen, oder von Null starten, bin aber in beiden Varianten sehr schnell. Dabei gibt mir die Software von der ersten Sekunde an einen genauen Ausblick auf den prognostizierten Ertrag sowie Aufwände (Personalkosten / Fremdkosten / FMA). Auch verschiedene KVA Varianten kann ich super schnell erstellen. OS/ ist außerdem spürbar in einer stetigen Weiterentwicklung und Userfeedback wird konstant umgesetzt. Der Support ist auch sehr gut erreichbar (Chat in OS/ direkt) und kann bei Fragen sehr schnell helfen bzw. nimmt Feature Requests auf.

Die Ressourcenplanung ist ausbaufähig. Hier fehlt mir eine bessere Integration von FMA und Flexibilität in der Planung.

Geschwindigkeit und Flexibilität in der Kalkulation, Genauigkeit in der Kalkulation, Überblick über alle Projekte hinweg als Departmentlead. Kollaboration im Budgeting und Controlling

Am meisten hilft mir OS bei der Ressourcenplanung, weil man schnell sieht, wer wann verfügbar ist und wie Projekte zeitlich zusammenhängen. Die visuelle Darstellung macht es deutlich einfacher, Engpässe früh zu erkennen und realistisch zu planen, gerade wenn mehrere Projekte parallel laufen. Außerdem finde ich gut, dass Änderungen unkompliziert möglich sind und man nicht jedes Mal alles neu denken oder abstimmen muss.

An manchen Stellen könnte die Oberfläche noch etwas intuitiver sein, vor allem für neue Nutzer, die das Tool zum ersten Mal verwenden. Teilweise wünsche ich mir mehr Flexibilität bei bestimmten Detail-Einstellungen, um die Planung noch besser an individuelle Arbeitsweisen anzupassen. Außerdem wären kleine UX-Verbesserungen hilfreich, um manche Schritte noch schneller und direkter zu machen.

OS helps me keep resource planning simple and clear. I can quickly see who’s available and avoid double bookings or last-minute confusion. Having everything in one place makes planning easier and a lot less stressful.