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OS/ Agentursoftware
4.9 (27)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 90 %
0%
Customer support
Category average: 95 %
0%
Meets requirements
Category average: 92 %
0%
Ease of setup
Category average: 90 %
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OS/ Agentursoftware Pricing
Last edited: July 2026
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OS/ Agentursoftware Reviews (27)
What users say about OS/ Agentursoftware
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“Ein echter Gamechanger!!”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Magdalena
Validated Reviewer
Controllerin at
Buddybrand GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Endlich ein Tool, das Angebotserstellung und Projektcontrolling sinnvoll zusammenbringt und dadurch ein Gamechanger für alle Projektleiter*innen. OS/ ist intuitiv aufgebaut und lässt sich schnell in den Arbeitsalltag integrieren. Besonders schätze ich, dass die Entwickler sehr bedürfnisorientiert arbeiten und Feedback sowie Anfragen ernst genommen und häufig schnell umgesetzt werden. Auch der Support durch die OS/-Mitarbeiter*innen ist außergewöhnlich engagiert und immer hilfsbereit.
What did you not like?
Eher kleinere Wünsche oder Ideen für zusätzliche Funktionen - diese werden aber wie erwähnt häufig vom OS/-Team aufgenommen und landen in der Regel auf der Roadmap :)
Which problems are you solving with the product?
OS/ hilft uns dabei, die Rentabilität von Projekten bereits während der Angebotserstellung realistisch einzuschätzen. Dadurch können wir fundiertere Entscheidungen treffen und wirtschaftliche Risiken frühzeitig erkennen. Besonders hilfreich ist für uns die Projektübersicht, in der alle relevanten Projektkennzahlen zentral gebündelt dargestellt werden. Durch die vielen Integrationsmöglichkeiten lässt sich zudem eine effiziente und gut vernetzte Softwarelandschaft aufbauen. Besonders das Zusammenspiel von Pleo, OS/ und DATEV schafft einen durchgängigen Prozess für die vorbereitende Buchhaltung und reduziert manuellen Aufwand erheblich.
“KudOS/ für ein System, das mitdenkt”
Source of review
5.0
P
In the last 12 months
Peter
Validated Reviewer
IT Manager at
Parasol Island GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
OS/ überzeugt durch eine sehr klare Struktur und macht komplexe Agenturprozesse angenehm übersichtlich. Besonders hilfreich ist die my OS/ App, mit der man auch unterwegs schnell den Überblick behält und Kleinigkeiten erledigen kann.
Zusätzlich funktionieren die Schnittstellen zu anderen Tools wie awork reibungslos und sparen spürbar Zeit im Alltag.
Am besten ist aber, dass OS/ seine Arbeit so gut macht, dass man weniger Zeit im System verbringen muss und sich stärker auf die eigentliche Projektarbeit konzentrieren kann.
What did you not like?
An manchen Stellen gibt es sehr viele Einstellungsmöglichkeiten, die man zu Beginn nicht sofort benötigt. Das ist kein echtes Problem, erfordert aber eine kurze Eingewöhnung.
Einzelne Funktionen entdeckt man erst mit der Zeit, was eher zeigt, wie umfangreich OS/ ist.
Gelegentlich wünsche ich mir noch kleinere Komfortfunktionen, die den Arbeitsfluss weiter abrunden würden.
Which problems are you solving with the product?
Mit OS/ haben wir endlich eine saubere Übersicht über Projekte, Budgets und laufende Aufgaben, ohne ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Gerade wiederkehrende Themen wie Monatsretainer lassen sich strukturiert planen und zuverlässig abbilden, was viel Abstimmungsaufwand spart.
Besonders angenehm ist, dass sich OS/ gut in bestehende Workflows einfügt, zum Beispiel durch die Anbindung an Tools. Insgesamt sorgt das dafür, dass weniger Zeit für Organisation draufgeht und mehr Fokus auf die eigentliche Projektarbeit bleibt.
“Agentursoftware: Endlich mal eine KI Integration zu Ende gedacht.”
5.0
H
In the last 3 months
Hans
Validated Reviewer
Gründer at
quiteBOLD GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Agency
What did you like?
OS/ Al ist die mit Abstand tiefste und beste Integration von AI in ein Agentursoftware die ich kenne. Es hat unsere gesamte Angebotserstellung als digitale Marketing Beratung deutlich vereinfacht.
What did you not like?
Es gibt recht wenig. Preis Leistung wirklich mit das beste Tool in unserem Stack.
Which problems are you solving with the product?
Angebotserstellung, Projektrentabilität, Rechnungsstellung, Teile vom Projektmanagement
“Highly recommend ”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Sonia
Validated Reviewer
Accounting Manager
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
OS/ Agentursoftware brings project management, time tracking, and invoicing together in one place, which saves us a lot of switching between tools. The interface is clear and easy to learn, so new team members get up to speed quickly. The reporting features give us a good overview of project profitability and team workload.
What did you not like?
Honestly not much to complain about. The first setup took a bit of getting used to, but everything works well now.
Which problems are you solving with the product?
Before using OS/ Agentursoftware, our project data, time tracking, and invoicing were spread across different tools, which made it hard to keep an overview. Now everything is centralized, so we save time and reduce manual errors. It has also given us a clearer picture of project costs and profitability.
“Klare Struktur, starke Features, mega Team”
Source of review
4.5
J
In the last 6 months
Jeroen
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
CoPiDUS GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Agency
What did you like?
OS ist extrem gut durchdacht, bleibt immer übersichtlich, ist klar strukturiert und hat einen klaren Fokus: Transparente Projekt- und Agentur-Controlling in Echtzeit. Bei weitem das beste ERP-System, dass wir seit mehr als einem Jahrzehnt gesehen haben. Zudem lobend zu erwähnen: das mega Team hinter OS, das wirklich an Feedback und Weiterentwicklung interessiert ist.
What did you not like?
Nur kleine Kinderkrankheiten von neuen Features, denen sich das Team aber stetig und schnell annimmt.
Which problems are you solving with the product?
Ganzheitliche Projektkalkulation und Projektcontrolling - Agenturübergreifend. Sicher, schnell und zuverlässig. Nicht mehr, nicht weniger.
“Endlich ein Tool, das meine Controlling Schmerzen lindert”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Sven
Validated Reviewer
Head of Operations at
TaKeTV GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Mir gefällt der Ansatz, das os/ keine all-in-one Lösung sein möchte sondern sich stattdessen darauf fokussiert solide Schnittstellen für einen überschaubaren Tool-Stack anzubieten und so für einfache und effektive Workflows zu sorgen,
What did you not like?
An manchen Stellen würde ich mir wünschen, das Ganze noch mehr auf unsere internen use cases anpassen zu können. Allerdings befindet sich os/ hier auch kontinuierlich in der Entwicklung und idR liegen die Anliegen die ich an den Support habe bereits beim Development im Backlog. Daher geht es hier lediglich um etwas Geduld und es wird noch besser.
Which problems are you solving with the product?
os/ bietet mir ein übersichtliches Projektcontrolling mit der gewünschten Detailtiefe. Zusätzlich sind Angebots- und Rechnungsstellung sehr simpel und schnell. Das Konstentracking (auch über externe Tools) für Projekte funktioniert sehr gut, so dass ich zu jeder Zeit volle Budgetkontrolle und Einsicht über unsere Projekte erhalte. Unser Workflow hat sich von der Projekterstellung über das Controlling, bis hin zum Projektabschluss und unserer Buchhaltung deutlich verbessert. Mehr Kontrolle & Einsicht bei parallel weniger Aufwand.
“Intuitive und praxisnahe Software”
5.0
P
In the last 6 months
Peter
Validated Reviewer
Kaufmännischer LEiter at
teufels GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Sehr übersichtliches und intuitives Tool – besonders das Drag-&-Drop bei Projekten macht die Arbeit richtig angenehm.
Die Eingangsrechnungsverarbeitung läuft super zuverlässig, und die Integration mit awork und DATEV funktioniert reibungslos.
Das System wird laufend weiterentwickelt – neue Funktionen kommen regelmäßig und bringen echten Mehrwert.
What did you not like?
Beim Kontaktmanagement fehlt mir eine einfache Export- und Importfunktion.
Reports und Dokumente lassen sich nur eingeschränkt anpassen – hier wäre mehr Flexibilität wünschenswert.
Die Projektstruktur mit Kalk wirkt teilweise etwas unübersichtlich und könnte klarer aufgebaut sein.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann Angebote, Kalkulationen und Rechnungen direkt im System abbilden – das spart enorm viel Zeit.
Eingangsrechnungen lassen sich sauber prüfen und direkt für die Buchhaltung vorbereiten.
Die Übergabe an DATEV funktioniert reibungslos, und das Projektcontrolling bleibt jederzeit im Blick.
Lässt sich super mit unserem PM‑Tool (z. B. awork) verbinden – das macht die Zusammenarbeit richtig flexibel.
Der Fokus liegt klar auf Zahlen und Finanzen – genau das, was man im Agenturalltag braucht.
Modernes, aufgeräumtes Design und eine intuitive Bedienung – man kommt schnell rein und arbeitet gern damit.
“Eine Software, die sich auf sauberes Projekt-Controlling mit smarten Schnittstellen fokussiert. ”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Martina
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
WAJE GmbH
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Agency
What did you like?
Viele Anbieter versuchen alles in einer Lösung abzubilden. Dadurch werden sie schwerfällig und verlieren ihr klares Profil. OS/ hat einen klaren Fokus, der nah an den Kunden-Bedürfnissen ständig optimiert wird. Unsere Ansprechpartnerin Julia denkt sich außerdem super schnell in unsere Prozesse ein und liefert hilfreiche Hacks. Features, die aktuell noch nicht Teil der Lösung sind, kommen auf eine Roadmap. So gestalten wir die Entwicklung auch in unserem Sinne aktiv mit.
What did you not like?
Eigentlich gibt es hier nichts. Wichtig ist, dass man als Kunde, gerade wenn man aus einer komplexen Lösung wechseln möchte, auch offen für Modifizierungen der eigenen Prozesse ist. Wer nichts ändern will, profitiert auch nicht von der Leichtigkeit eines schlanken Tools.
Which problems are you solving with the product?
Wir bilden mit OS/ unsere Angebote, Kalkulationen und Abrechnungen ab. Durch eine Schnittstelle mit awork (Zeiterfassung und Projektmanagement) nutzen wir OS/ für die Wirtschaftlichkeitsanalyse unserer Projekte. Die Vorteile sind: Projekte sind super schnell mit wenigen Klicks und Eingaben angelegt und die Schnittstelle mit Datev erleichtert die Buchhaltungsvorbereitung für unsere Steuerberatung.
“Top Kreativprojekt Finanzcontrolling”
5.0
A
In the last 6 months
Alexander
Validated Reviewer
Producer at
Grand Central GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
OS/ gibt mir auf einen Blick den Überblick, wo meine Projekte finanziell stehen. Budgets kalkulieren, Zeit in Geld tracken, Rechnungen stellen – alles an einem Ort mit einem modernen und schnellen Interface. Besonders gut funktioniert die Kombination mit awork: Projektplanung und kaufmännische Steuerung greifen dadurch nahtlos ineinander. Der Support reagiert schnell und man merkt, dass an der Software weitergebaut wird...
What did you not like?
Man muss sich erstmal daran gewöhnen, kreative Projekte durch so eine präzise Finanzbrille zu betrachten. Das ist anfangs ungewohnt, zahlt sich aber schnell aus, weil man viel früher merkt, wenn etwas aus dem Ruder läuft.
Which problems are you solving with the product?
Ich weiß jederzeit, wie meine Projekte laufen und ob das Budget noch passt. Das Ganze ist so transparent, dass jeder, der bei uns etwas mit Finanzen zu tun hat, auf einen Blick weiß, was zu tun ist, um finanziell erfolgreich zu sein. Das spart enorm viel Abstimmung im Team...
“Project member tracking time”
Source of review
5.0
H
In the last 12 months
Hervé
Validated Reviewer
Manager at
Parasol Island GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Agency
What did you like?
In den „Ressourcen“ steht eine Zeitverfolgungsübersicht mit einer visuellen Fortschrittsanzeige zur Verfügung.
Eine übersichtliche Darstellung aller Projekte sorgt für eine klare Projektlistenübersicht.
What did you not like?
Was mir weniger gefällt, sind die teilweise langen Ladezeiten und dass die Awork-Integration gelegentlich fehleranfällig ist.
Which problems are you solving with the product?
Es ist einfach, Teams innerhalb von Projekten zu verwalten.
Es bietet eine sehr gute Übersicht über Kosten und Zeiterfassung für jedes einzelne Projekt an einem zentralen Ort.
Projektbezogene Dateien lassen sich schnell und unkompliziert finden.
“Übersichtliche Agentursoftware - ein super Tool!”
5.0
C
In the last 12 months
Corinna
Validated Reviewer
3D Artist at
Parasol Island
- 51-1000 employees
- Industry: Animation
Use cases:
Agency
What did you like?
Übersichtliche Struktur & Klarheit, die visuelle Darstellung der Kapazitäten, alles ist zentral verfügbar, Integration mit anderen Tools
What did you not like?
Einige Funktionen sind umfangreich, sodass neue Nutzer am Anfang etwas Zeit brauchen, um alles zu verstehen
Which problems are you solving with the product?
Übersicht über Projekte, Ressourcenplanung, Tracking der Arbeitszeit
“Budgeting und Controlling made easy”
Source of review
5.0
P
In the last 12 months
Philippe
Validated Reviewer
Head of Animation Department / Partner at
Parasol Island GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
OS/ lässt mich extrem schnell Budgets für unsere Kund*innen erstellen. Dabei kann ich auf bestehende Projekte zurückgreifen, oder von Null starten, bin aber in beiden Varianten sehr schnell. Dabei gibt mir die Software von der ersten Sekunde an einen genauen Ausblick auf den prognostizierten Ertrag sowie Aufwände (Personalkosten / Fremdkosten / FMA). Auch verschiedene KVA Varianten kann ich super schnell erstellen. OS/ ist außerdem spürbar in einer stetigen Weiterentwicklung und Userfeedback wird konstant umgesetzt. Der Support ist auch sehr gut erreichbar (Chat in OS/ direkt) und kann bei Fragen sehr schnell helfen bzw. nimmt Feature Requests auf.
What did you not like?
Die Ressourcenplanung ist ausbaufähig. Hier fehlt mir eine bessere Integration von FMA und Flexibilität in der Planung.
Which problems are you solving with the product?
Geschwindigkeit und Flexibilität in der Kalkulation, Genauigkeit in der Kalkulation, Überblick über alle Projekte hinweg als Departmentlead. Kollaboration im Budgeting und Controlling
“Macht Ressourcenplanung deutlich einfacher”
Source of review
4.5
R
In the last 12 months
Ricky
Validated Reviewer
Digital Experience Generalist at
Parasol Island GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Am meisten hilft mir OS bei der Ressourcenplanung, weil man schnell sieht, wer wann verfügbar ist und wie Projekte zeitlich zusammenhängen. Die visuelle Darstellung macht es deutlich einfacher, Engpässe früh zu erkennen und realistisch zu planen, gerade wenn mehrere Projekte parallel laufen. Außerdem finde ich gut, dass Änderungen unkompliziert möglich sind und man nicht jedes Mal alles neu denken oder abstimmen muss.
What did you not like?
An manchen Stellen könnte die Oberfläche noch etwas intuitiver sein, vor allem für neue Nutzer, die das Tool zum ersten Mal verwenden. Teilweise wünsche ich mir mehr Flexibilität bei bestimmten Detail-Einstellungen, um die Planung noch besser an individuelle Arbeitsweisen anzupassen. Außerdem wären kleine UX-Verbesserungen hilfreich, um manche Schritte noch schneller und direkter zu machen.
Which problems are you solving with the product?
OS helps me keep resource planning simple and clear. I can quickly see who’s available and avoid double bookings or last-minute confusion. Having everything in one place makes planning easier and a lot less stressful.
“OS/ macht es einfach”
Source of review
5.0
R
In the last 12 months
Raoul
Validated Reviewer
Senior Projectmanager at
Parasol Island GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Für mich im Projektmanagement ist OS/ der stetige Begleiter und Helfer. Infos und Tasks, die in anderen Tools langwierig waren oder teilweise gar nicht abgebildet wurden, liefert mir die OS/ in Rekordzeit. Besonders der Budgetcontroller ermöglicht mir mit wenigen Klicks den Stand meines Projektes in Erfahrung zu bringen.
What did you not like?
Es ist wirklich "meckern" auf hohem Niveau, aber manchmal fehlen in der Ressourcenplanung die Infos zu einzelnen Kolleg*innen, wie "Wie viele Wochenstunden können verplant werden?" oder mal der direkte Hinweis auf Feiertage bei Kolleg*innen in Betriebsstätten in anderen Bundesländern.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann jederzeit den Status und Erfolg meines Projektes einsehen und evaluieren, ob Kursänderungen nötig sind. Außerdem habe ich Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie mit Kund*innen geteilte Dateien alle an einem Ort und spare Zeit, weil in dieser Software alles kompakt und nutzerfreundlich dargestellt wird.
“Es ist super strukturiert und ich habe immer eine TOP Kostenübersicht”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Jesse
Validated Reviewer
Creative Director / DOP at
Parasol Island GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Agency
What did you like?
An OS/ gefällt mir besonders die klare Struktur und Übersichtlichkeit, die den Agenturalltag spürbar vereinfacht. Projekte, Timings und Ressourcen lassen sich effizient steuern, wodurch Prozesse transparenter werden und das Team fokussierter arbeiten kann.
What did you not like?
Ich kann mich über keinen Punkt beklagen. Selbst die Punkte die ich sonst bei anderen Software bemängelt habe und normalerweise bei allen Softwares zu bemängeln ist kann ich hier nicht bemängeln
Which problems are you solving with the product?
Das du Stundenübersicht aus den Augen verlierst. Das man mehrere Softwarelösungen benötigt. Das man mit mehreren Departments an einem Ort arbeiten kann
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