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TEAMBOX
4.6 (78)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 90 %
0%
Customer support
Category average: 95 %
0%
Meets requirements
Category average: 92 %
0%
Ease of setup
Category average: 90 %
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Last edited: June 2026
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TEAMBOX Reviews (78)
AI-generated summary
What users say about TEAMBOX
Based on 78 reviews
Teambox is valued for centralizing agency operations, providing comprehensive project oversight, and streamlining time tracking and invoicing. Many appreciate its customizability and helpful support. However, some find the user interface outdated and report occasional bugs or performance lags. The lack of multi-window support and limitations in the mobile app are also noted. Nevertheless, Teambox improves efficiency, enhances financial control, and facilitates team collaboration for many users.
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“Der gesamtheitliche Ansatz und gleichzeitig die Modularität greifen gut ineinander”
4.0
KH
Older than 12 months
Karl Holzer
Validated Reviewer
Director of People & Operations at
Sclable Business Solutions GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
“Teambox gestaltet unseren Planungsalltag flexibler”
4.5
FS
Older than 12 months
Felix Schlepps
Validated Reviewer
Head Of Concept and Copy at
DIE KAVALLERIE GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
“Effiziente Projektsteuerung”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Manuel
Validated Reviewer
Gesellschafter und Geschäftsführer at
Barescher Online-Business UG
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 1 more
What did you like?
Als IT-Dienstleister mit wechselnden Kunden und vielen Einzelprojekten brauchten wir ein Tool, das uns nicht nur hilft, den Überblick zu behalten, sondern uns auch Arbeit abnimmt. Mit Teambox haben wir genau das gefunden. Projekte planen, Aufgaben zuweisen, Zeiten erfassen und am Ende sauber abrechnen alles läuft in einem System. Besonders hilfreich ist dass wir jederzeit sehen, welche Projekte sich wirklich lohnen und wo wir aus dem Ruder laufen.
What did you not like?
Manche Oberflächen wirken etwas nüchtern und nicht unbedingt modern. Und kleinere Anpassungen (z. B. beim Rechnungslayout) sind nicht ganz so flexibel, wie wir es gerne hätten. Aber technisch läuft alles stabil, was für uns wichtiger ist als Design.
Which problems are you solving with the product?
Wir sparen enorm viel Zeit im Tagesgeschäft, gerade bei wiederkehrenden Aufgaben, Supportstunden und Wartungsverträgen. Teambox sorgt dafür, dass wir nichts vergessen, nichts doppelt machen und unsere Leistung am Monatsende korrekt abgerechnet wird.
“Sinnvoll und intuitiv”
4.5
N
Older than 12 months
Nick
Validated Reviewer
Recruiting Specialist at
bits&birds
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Die Teambox bietet eine umfassende Lösung, die alle für mich wesentlichen Elemente für erfolgreiches Projekt- und Mitarbeitermanagement vereint. Neue Mitarbeiter*innen im Projektmanagement können sich leicht einarbeiten, da das Tool selbsterklärend ist. In den letzten Jahren meiner Nutzung wurden kontinuierlich neue Funktionen integriert und das System mit kleinen Ergänzungen individuell angepasst. Besonders hervorzuheben ist die Nutzung für CRM, Ressourcenplanung, Kalkulation, Abrechnung und Controlling. Die Möglichkeit, komplette Timings zu erstellen und bei Verzögerungen einfach zu verschieben, ist sehr hilfreich. Der Support ist freundlich, schnell und lösungsorientiert. Verbesserungsvorschläge werden meiner Erfahrung nach ernst genommen und, wenn möglich, umgesetzt.
What did you not like?
Es gibt nur kleinere Verbesserungspunkte. Der Ressourcenplan könnte noch smarter werden, etwa durch Drag-and-Drop-Funktionen zum Verschieben von Aufgaben.
Which problems are you solving with the product?
Die Teambox ermöglicht eine präzise Liquiditätsplanung, indem Einnahmen und Ausgaben monatsgenau prognostiziert werden können. Wir nutzen die Teambox für die gesamte Projektplanung und -kalkulation von der Anfrage bis zur Abrechnung. Aufgaben werden innerhalb der Agentur zugewiesen, Erinnerungen und Kommentare an Jobs hinzugefügt und Timings erstellt. Alle Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten, Urlaube und Homeoffice-Tage. Die Finanztools sind umfassend und ermöglichen die Kontrolle aller geleisteten Aufwände. Auf Reisen oder Messen können die Spesen via App direkt in die Teambox eingetragen werden. Kurz gesagt, die Teambox löst nahezu alle Aufgaben des Projektmanagement-Alltags in unserer Agentur effizient und zuverlässig.
“Toll individualisierbare Agentursoftware - seit 9 Jahren happy mit dieser Lösung”
5.0
N
Older than 12 months
Nora
Validated Reviewer
COO/Agenturleitung at
Vanderlicht GmbH & Co KG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Die Teambox ist gut selbsterklärend. Neue Mitarbeiter*innen im Projektmanagement können sich sehr gut selbst einarbeiten, eine ausführliche Schulung ist nie erforderlich. Wir haben in den bald 10 Jahren Teambox-Nutzung immer wieder neue Funktionen dazugenommen, die Teambox weiter mit sehr kleinen Ergänzungen individualisiert und die Nutzung erweitert. Dadurch haben wir ein perfektes Controlling, nutzen sie für CRM, Ressourcenplanung, Kalkulation, Abrechnung, Controlling, usw. Unser ein und alles. Der Service ist immer freundlich und lösungsorientiert - eine tolle Partnerschaft.
What did you not like?
Das sind höchstens Kleinigkeiten. Für den Kalender hätten wir manchmal gerne eine Suchfunktion. Der Ressourcenplan könnte noch etwas smarter werden, in dem sich Aufgaben beispielsweise per Drag and Drop verschieben lassen. Ganz in der Tiefe der Funktionen wünscht man sich manchmal, dass irgendwas noch ein bisschen smarter wäre. Ein konkretes Beispiel fällt mir gerade leider nicht ein. Die Teambox hat immer offene Ohren für Verbesserungsvorschläge.
Which problems are you solving with the product?
Jüngst haben wir eine Liquiditätsplanung in der Teambox aufgebaut und können nun auch die Einnahmen in der Zukunft monatsgenau planen. Wir planen und kalkulieren alle Projekte von der Anfrage bis zur Abrechnung, vergeben Aufgaben innerhalb der Agentur, machen uns Erinnerungen und Kommentare an Jobs, erstellen Timings mit Balkenplänen und Abrechnungs-/Stundenlisten und können diese als PDF oder Excel ausgeben, alle Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten, Urlaube, Homeoffice-Tage usw. Wir nutzen die Teambox auch als CRM und machen auf Reisen/Messen unsere Notizen unterwegs direkt in die Teambox. Es gibt keine Aufgabe im Projektmanagement-Alltag unserer Agentur, die wir nicht mit der Teambox lösen.
“Teambox – Powerhouse für automatisierte Agenturabläufe”
4.0
D
Older than 12 months
Dani
Validated Reviewer
Chief Digital Officer (CDO) at
Blueheart AG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 2 more
What did you like?
Der Support, die Beratung und der Service von Teambox Schweiz ist hervorragend. Speziell mit Rahel Frischknecht war die Projektplanung und die Implementierung ein Leichtes. Teambox zeigte enorm viel Geduld, Hilfsbereitschaft und führt einem durch den Prozess hindurch. Die Teambox selbst ist in der Logik mehr als nur durchdacht und die Automatisierung bestimmter Prozesse werden dadurch enorm beschleunigt.
What did you not like?
Das User Interface der Teambox ist nach wie vor sehr veraltet und die Individualisierungs-Optionen begrenzt. Hier wünsche ich mir in Zukunft eine simplere und benutzerfreundlichere Darstellung sowie die Möglichkeit Templates für meine User vorzubereiten.
Which problems are you solving with the product?
Unser gesamtes Projektmanagement, das Offertenwesen, das Controlling, die Zeiterfassung, die HR-Daten, Verfügbarkeiten uvm. sind in der Teambox. Es ist DAS Tool für die Organisation und Administration. Alles an einem Ort.
“Gemeinsam in der Agentur getestet und für gut befunden.”
5.0
T
In the last 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at
top design werbeagentur gmbh & co. kg
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Das Interface der Teambox kommt bei allen in der Agentur gut an. Sie leistet für uns stressfrei exakt das, was wir von der Agentursoftware erwarten. Für uns sind Arbeitszeiterfassung und Abrechnung sicher die Hauptgründe gewesen, um eine Agentursoftware anzuschaffen. Das Projektcontrolling und die Darstellung der Erträge – beides ist gut gelöst. Nicht zu vergessen der Teambox Support – wenn man ein Problem hat, wird schnell und zielführend geholfen.
What did you not like?
Ab und an haben wir Synchronisationsprobleme mit dem Kalender. Es wäre zudem prima, wenn wir auch Zahlungserinnerungen erstellen könnten.
Which problems are you solving with the product?
Exakte Zeiterfassung verschiedener Leistungen, schnelle Abrechnung, schnelle Kalkulation, prima Fremdkostenerfassung. All das macht uns im Backoffice schneller und effizienter.
“Spart uns mehr Zeit, als wir dachten”
Source of review
4.5
H
In the last 12 months
Halit
Validated Reviewer
Selbständiger Unternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Versorgungswirtschaft
Use cases:
Agency
What did you like?
Wir machen Unterhaltsreinigungen bei mehreren festen Kunde, da hilft Teambox extrem beim Überblick. Ich kann jedem Mitarbeitenden die Einsätze zuweisen und Infos zur jeweiligen Immobilie oder Besonderheiten anhängen. Besonders gut finde ich, dass ich wiederkehrende Aufgaben anlegen kann, das spart mir jede Woche das Neutippen.
What did you not like?
Manchmal ist es etwas zu viel, wenn man nur schnell einen Einsatz ändern oder verschieben will. Eine einfache Drag-and-Drop-Planung für Schichten wäre cool.
Which problems are you solving with the product?
Früher hab ich Termine per WhatsApp verteilt, was oft zu Missverständnissen geführt hat. Jetzt läuft es klarer. Es ist strukturierter, wir sind pünktlicher und ich krieg weniger Rückfragen. Das hilft mir, den Kopf freizukriegen für den Rest der Arbeit, gerade als Chefin, die auch mit anpackt.
“ Hält uns im Alltag den Rücken frei”
Source of review
4.0
D
In the last 12 months
Doreen
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Café Metropola
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Wir führen ein kleines Café mit wechselnden Aushilfen, Veranstaltungen und regelmäßig neuen Angeboten. Ich nutze Teambox, um den Überblick zu behalten: Wer arbeitet wann, was muss vorbereitet werden, wann kommen neue Lieferungen. Ich findss super, dass ich Aufgaben mit Kommentaren und Checklisten versehen kann gerade für neue Teammitglieder ist das hilfreich.
What did you not like?
Es könnte einfacher sein, wiederkehrende Aufgaben automatisch anzulegen. Momentan kopieren wir vieles manuell. Auch die mobile Ansicht ist manchmal etwas unübersichtlich, wenn man schnell was unterwegs eintragen will.
Which problems are you solving with the product?
Es spart mir viele Nachfragen, Erinnerungszettel und Chaos kurz vor dem Schichtwechsel. Auch die Planung von kleinen Events (Live-Musik, Geburtstagsreservierungen) klappt jetzt stressfreier. Ich bin zwar kein Fan von Tools aber das hier nimmt mir wirklich Arbeit ab
“Kein Durcheinander mehr bei Leads und Aufgaben”
Source of review
4.5
V
In the last 12 months
Visar
Validated Reviewer
Vertriebsmitarbeiter at
Aquis Gmbh
- 1-50 employees
- Industry: Market Research
Use cases:
Agency
What did you like?
Wir machen täglich viele Kaltakquise-Anrufe für verschiedene Kunden. Früher haben wir alles mit Excel-Listen, Notizzetteln und Mails gemacht, das war irgendwann einfach zu chaotisch. Mit Teambox haben wir jetzt für jeden Kunden ein Projekt, mit klaren Aufgaben, Deadlines und Kommentaren.
What did you not like?
Für unseren eher direkten Arbeitsstil sind manche Funktionen zu umfangreich. Wir nutzen vielleicht 20 % von dem, was möglich ist.
Which problems are you solving with the product?
Wir arbeiten strukturierter, behalten den Überblick über alle Leads und vermeiden doppelte Arbeit. Außerdem können wir gegenüber unseren Auftraggebern sauber nachweisen, was erledigt wurde. Das bringt Vertrauen und spart Rückfragen.
“Macht die Terminplanung echt leichter!”
Source of review
5.0
E
In the last 12 months
Enrico
Validated Reviewer
Inhaber at
LISKE Friseur
- 1-50 employees
- Industry: Cosmetics
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Ich nutze Teambox in meinem Friseursalon, um Termine, Lieferungen und Aufgaben zu organisieren. Besonders super finde ich, dass ich alles an einem Ort habe. Ich hänge sogar Fotos von neuen Farbideen oder Dekoideen direkt an Aufgaben , so verliere ich nichts mehr
What did you not like?
Auf dem Handy könnte die Ansicht meiner Meinung nacht manchmal etwas übersichtlicher sein und schneller laufen
Which problems are you solving with the product?
Ich spare mir das Nachfragen im Team und habe endlich den Kopf frei. Wir vergessen keine Bestellungen mehr, planen besser und haben mehr Zeit für die Kunden und das merkt man im Alltag wirklich. Daher sehr zu empfehlen!!
“Hätte nie gedacht, dass uns so ein Tool im Laden hilft!”
Source of review
5.0
N
In the last 12 months
Niels
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Food Production
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Wir führen eine kleine Bäckerei mit mehreren Filialen, und ich hätte nie gedacht, dass Software wie Teambox uns wirklich helfen kann. Ich nutze es, um den Wochenplan zu machen. Super ist auch, dass ich Notizen und Fotos direkt an Aufgaben hängen kann, z. B. neue Kuchensorten oder Sonderbestellungen.
What did you not like?
Am Anfang war es etwas ungewohnt. Ich bin kein Computerprofi, und man muss sich ein bisschen reinfuchsen.
Which problems are you solving with the product?
Ich spare mir viel Zettelchaos. Das Team weiß was ansteht, ich muss weniger telefonieren, und auch die Planung für Feiertage läuft viel stressfreier. Wir arbeiten besser zusammen, selbst wenn es morgens um vier schon hektisch wird.
“ Sehr hilfreich, wenn man viel parallel laufen hat”
Source of review
4.5
C
In the last 12 months
Christian
Validated Reviewer
Einzelunternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Wir arbeiten an vielen Kampagnen gleichzeitig und da hilft Teambox echt beim Überblick. Ich mag besonders, dass man Aufgaben priorisieren kann und Deadlines im Kalender auftauchen. So sehen wir sofort, was dringend ist und was noch Zeit hat.
What did you not like?
Für kleinere Projekte ist es manchmal zu umfangreich. Es gibt viele Funktionen, die wir gar nicht nutzen. Außerdem wäre eine etwas modernere Oberfläche schön.
Which problems are you solving with the product?
Wir arbeiten strukturierter, haben weniger Chaos in der Abstimmung und jeder weiß, was gerade läuft. Gerade bei kurzfristigen Kundenaktionen ist das super. Kein ständiges Hinterherfragen mehr, wer was macht.
“Sehr zufrieden mit dem Tool”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Simon
Validated Reviewer
Selbständiger Programmierer (PHP, JAVA)
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Project Management
What did you like?
Am besten gefällt mir dann man alles im Überblick hat und jederzeit griffbereit auch unterwegs. Ausserdem steigt durch die Nutzung meine Produktivität da ich nicht mehr zig andere Tools benötige für meine Arbeit
What did you not like?
Die Preise könnten für Selbständige meiner Meinung nach etwas günstiger werden da man viele Funktionen gar nicht braucht und für mich jedenfalls überflüssig sind.
Which problems are you solving with the product?
Steigerung der Produktivität. Reduzierung von zig Tools zu einem. Überblick und Griffbereit auf alle Produkte jederzeit und von überall.
“Für unser Marketingteam”
Source of review
5.0
D
In the last 12 months
Dogus
Validated Reviewer
Marketingmanager
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Wir finden gut dass man mit Teambox alle Projekte im Blick hat und schnell sieht wer woran arbeitet und was noch erledigt werden muss Das spart uns echt viel Zeit und vor allem bei mehreren Kunden gleichzeitig.
What did you not like?
Die Ladezeiten mancher Sachen könnten schneller sein und sollte verbessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir sparen echt Zeit weil keiner mehr Aufgaben doppelt macht oder irgendwas vergisst. Besonders bei Kundenprojekten merkt man dass alles strukturierter läuft.Daher sehr zu empfehlen!
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