Die Agenturverwaltung

Man merkt das die Macher hinter der Agenturverwaltung tiefgreifende Erfahrung und Wissen über die Prozesse innerhalb einer Agentur haben. Das macht sich in der spezifischen Ausgestaltung der Software für das Tagesgeschäft einer Agentur absolut bemerkbar. Besonders gefällt mir, der schnelle und persönliche Support.

Bisher haben wir überwiegend sehr gute Erfahrungen mit der Agenturverwaltung machen können. Aber wie so häufig steckt der Teufel im Detail. Man kann immer etwas verbessern und jede Agentur hat auch ihre spezifischen Vorgehensweisen. Alles in Allem sind wir sehr zufrieden. Wenn es mal Nachbesserungspotenzial gibt, wird das Feedback gerne aufgenommen und über eine Anpassung nachgedacht. Das finde ich persönlich super und nicht selbstverständlich.

Die Nutzung der Agenturverwaltung hat uns, im Vergleich zu teilweise analogen oder deutlich nutzerunfreundlicheren Lösungen, deutlich in unseren Prozessen nach vorne gebracht. Dazu zählen insbesondere die Bereiche Angebots- und Rechnungserstellung, Kostentransparenz und Projektverwaltung. All in one place. Übersichtlich und einfach zu bedienen.

Die Agenturverwaltung, die von einem Team ausExperten entwickelt wurde, zeugt von einer tiefgreifenden Erfahrung und einem umfassenden Verständnis für die komplexen Prozesse innerhalb einer Agentur. Dieses Fachwissen spiegelt sich in der herausragenden Ausgestaltung der Software wider, die speziell auf die Anforderungen des täglichen Agenturgeschäfts zugeschnitten ist. Die Benutzeroberfläche ist dabei äußerst verständlich und übersichtlich gestaltet, was die Nutzung der Software zu einem intuitiven Erlebnis macht. Die klare Struktur erleichtert die Navigation und trägt dazu bei, dass die Agenturverwaltung nahtlos in den Workflow integriert werden kann. Besonders hervorzuheben ist auch der vorbildliche Kundensupport, der sich nicht nur schnell, sondern auch äußerst kompetent um Anliegen kümmert. Dieser Support steht nicht nur bei technischen Fragen zur Verfügung, sondern zeigt auch eine hohe Bereitschaft zur Lösung individueller Herausforderungen. Kleine Feature-Ergänzungen werden ermöglicht, um sicherzustellen, dass die Software optimal auf die spezifischen Anforderungen jeder Agentur abgestimmt ist.Die Cloud ermöglicht den einfachen Zugriff von verschiedenen Standorten aus, was gerade in einer agilen und globalisierten Arbeitsumgebung von unschätzbarem Wert ist. Die Kombination aus intuitiver Nutzbarkeit und einem umfassenden Rundumservice macht diese Software zu einem wertvollen Werkzeug, das nicht nur Zeit spart, sondern auch die Effizienz und Produktivität in der Agentur steigert.Die Einfachheit in der Bedienung der Software ist schlichtweg perfekt. Insgesamt kann die Agenturverwaltung als eine herausragende Lösung zur Optimierung der Arbeitsabläufe und zur Steigerung der Effizienz in Agenturen bezeichnet werden.Die Zeit- und Arbeitsersparnis sowie die verbesserte Kundenbetreuung machen die Agenturverwaltung zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jede Agentur.

Es ist wichtig zu betonen, dass unser Feedback auf einem konstruktiven Ansatz basiert und keineswegs eine grundlegende Unzufriedenheit widerspiegelt. Vielmehr handelt es sich um eine Feinabstimmung im Detail, die aufzeigt, wie sehr wir in der Gesamtheit von der Lösung überzeugt sind. Im speziellen Bereich der Einstellungen für Rechnungsautomatisierungen gibt es eine Anregung, die sich auf eine mögliche Weiterentwicklung bezieht. Hierbei könnten die Optionen für die individuelle Anpassung und die Feinabstimmung möglicherweise noch einen Schritt weitergehen. Es ist nicht so sehr eine Kritik als vielmehr ein Hinweis darauf, dass wir in diesem spezifischen Bereich eine noch präzisere Steuerung wertschätzen würden. Dieses Feedback soll keinesfalls als Mangel an Anerkennung für die bereits erzielten Fortschritte gesehen werden, sondern vielmehr als eine Möglichkeit, die Software auf einem so hohen Niveau noch weiter zu verfeinern und an unsere ganz speziellen Anforderungen anzupassen.

Die Agenturverwaltung bietet eine schnelle und übersichtliche Stundenerfassung für Mitarbeiter und ermöglicht ein effizientes Controlling. Durch Kommentarfunktionen wird die Auswertung erleichtert. Die Software ermöglicht eine umfassende Abbildung unseres Agenturgeschäfts, inklusive klarer Trennung von Kundenprojekten in der Etatstruktur. Ihre intuitive Nutzbarkeit und Teamfähigkeit machen sie zur idealen Lösung für unser Team. Durch die individuellen Lösungen, wird bei der Angebotsausarbeitung und im Rechnungswesen sehr viel wertvolle Zeit gespart . Die Agenturverwaltung hat unsere Prozesse spürbar verbessert und bietet maximale Transparenz. Die Software vereint diese Funktionen an einem Ort, ist übersichtlich und leicht zu bedienen. Im Vergleich zu analogen oder weniger nutzerfreundlichen Lösungen hat sie unsere Arbeitsabläufe deutlich optimiert.Eine uneingeschränkte Empfehlung.

Die Software bringt besonders im kaufmännischen Bereich eine enorme Erleichterung. Von der Angebotserstellung über Rechnungen bis zur Auswertung von Projektbudgets. Die integrierten Reportings ermöglichen es mir, mit wenigen Klicks den wirtschaftlichen Stand aller Projekte zu überblicken. Ideal für alle, die Zahlen lieben und Prozesse klar dokumentieren wollen.

Manche Einstellungen wirken auf den ersten Blick recht technisch wie z.B. beim Einrichten von Benutzerrechten oder Projektphasen wäre eine Schritt-für-Schritt-Hilfe hilfreich. Die Lernkurve ist zwar nicht steil, aber für sehr kleine Agenturen etwas mehr Einarbeitung als bei simpleren Tools.

Ich habe deutlich mehr Transparenz in der Projektkalkulation und kann Angebote realistischer aufsetzen. Die Verbindung von Projektzeit, Budgets und Rechnungen in einem Tool spart viele Excel-Tabellen und ich erkenne schneller, wo wir effizient arbeiten und wo nicht. Auch steuerliche Themen sind durch die DATEV-Integration viel einfacher geworden.

Am besten gefällt mir die Kopierfunktion und die Tatsache, dass man über viele verschiedene Wege zum Ziel kommen kann. Außerdem muss niemand ein dickes Handbuch lesen, um Agenturverwaltung zu verstehen. Das Handling ist sehr intuitiv. Die Prozesse sind sehr durchdacht.

Man merkt, dass das Tool noch jung ist - es kann also noch nicht alles. Beispielsweise fehlen an einigen Stellen Formatierungsmöglichkeiten. Allerdings tut das der intuitiven Benutzerführung keinen Abbruch, und immerhin ist Agenturverwaltung nicht mit sinnlosen Funktionen überfrachtet.

Mir hilft Agenturverwaltung insbesondere beim Controlling. Ich erhalte schnell einen Überblick über die Erträge pro Kunde oder andere relevante Kennzahlen.

Was mich besonders überzeugt, ist die Benutzerfreundlichkeit – wir konnten uns schnell zurechtfinden und arbeiten inzwischen völlig eigenständig mit dem System. Die Einführung verlief reibungslos, nicht zuletzt dank des engagierten und hilfsbereiten Supports, der jederzeit ansprechbar war. Ich sehe täglich, wie die klare Struktur und durchdachten Prozesse die Arbeitsabläufe vereinfachen – das steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zufriedenheit.

Gerade zu Beginn war die Vielzahl an neuen Funktionen für uns eine echte Umstellung – wir fühlten sich zunächst ein wenig erschlagen von den Möglichkeiten, die das System bietet. Doch im Nachhinein war genau das ein gutes Zeichen: Denn wir haben erkannt, wie viel Potenzial in der Plattform steckt, um unsere bisherigen, oft manuellen Prozesse effizienter zu gestalten. Auch wenn wir längst noch nicht alle Funktionen nutzen, wächst unser Workflow Schritt für Schritt mit – und das Tool passt sich hervorragend an unsere wachsenden Anforderungen an.

Ursprünglich haben wir dieagenturverwaltung vor allem für die kaufmännischen Prozesse genutzt – etwa zur Angebotserstellung, zur Beauftragung von Lieferanten oder zum Versenden von Rechnungen. Inzwischen hat sich der Einsatz deutlich erweitert: Auch Projektmanagement, Kalkulationen und die Erfolgskontrolle laufen zunehmend über das System. Für mich als Inhaber ist es besonders hilfreich, auf einen Blick zu sehen, wie wirtschaftlich Projekte laufen – etwa wenn der Aufwand einzelner Mitarbeitender aus dem Ruder läuft. So können wir früh gegensteuern und Prozesse gezielt verbessern.

Es ist sofort spürbar, dass die Entwickler große Expertise im Agenturbusiness mitbringen. Das war bei der zuvor von uns verwendeten Software nicht so, was häufig zu Problemen geführt hat. Dieses grundlegende Verständnis der DAV Entwickler zeigt sich bei unserer Anwendung im Tagesgeschäft immer wieder deutlich und erleichtert die Arbeit sehr. Der supernette, schnelle und persönliche Support ist ebenfalls ein absoluter Pluspunkt.

Grundsätzlich bin ich sehr zufrieden. Wir nutzen DAV erst seit gut 6 Monaten und für mich war es nicht ganz leicht, mich an den strukturellem Workflow der DAV anzupassen, da meine jahrelange Routine anders aufgebaut war. Da wir z.B. die zusätzlich Etat-Ebene nicht benötigen, war das für mich sehr gewöhnungsbedürftig – das ist aber ein sehr individuelles Thema und schmälert nicht sie Grundzufriedenheit.

Für uns ist sind vor allem die Möglichkeiten der umfangreiche Auswertung von Projekten, Budgets, Agenturleistungen und Stundenauswertungen sehr hilfreich und eine deutliche Verbesserung gegenüber unserer vorherigen Software. Dass alle Mitarbeitenden jetzt befähigt sind, den aktuellen Stand ihrer Projekte und Stundenauswertungen zu sehen, hat die Effizienz der Agentur gestärkt.

Was mich wirklich begeistert, ist, wie einfach und angenehm der Einstieg war – man fühlt sich sofort abgeholt und kommt schnell ins Arbeiten, ohne sich durch komplizierte Menüs wühlen zu müssen. Besonders das Team hinter dieagenturverwaltung macht den Unterschied: freundlich, schnell erreichbar und immer lösungsorientiert – da fühlt man sich nicht wie eine Nummer, sondern richtig gut betreut. Und das Beste: Durch die klare Struktur und die vielen kleinen durchdachten Funktionen bleibt mir endlich mehr Zeit für die kreativen und wichtigen Aufgaben in meiner Agentur.

Gerade zu Beginn war die Vielzahl an Funktionen für mich etwas überwältigend, da ich nicht alle sofort benötigte und mich erst orientieren musste. Es gibt oft mehrere Wege, um zum Ziel zu kommen – das ist grundsätzlich positiv, hat aber anfangs etwas Zeit gekostet, bis ich den für mich effizientesten Workflow gefunden hatte. Außerdem ist es natürlich eine Herausforderung, bestehende Strukturen loszulassen und sich auf ein neues System einzulassen – aber dank der großartigen Unterstützung des Teams hat sich der Umstieg definitiv gelohnt.

Mit dieagenturverwaltung habe ich endlich eine zentrale Lösung für meine Angebots- und Auftragsabwicklung gefunden – kein Hin und Her mehr zwischen verschiedenen Tools oder unübersichtlichen Excel-Tabellen. Die Automatisierung von Aufgaben wie Rechnungsstellung und Buchhaltung spart mir spürbar Zeit und gibt mir Sicherheit im Alltag. Besonders wertvoll ist für mich die klare Übersicht, die mir hilft, Kalkulationen gezielter umzusetzen und auf einen Blick zu erkennen, wo ich bereits rentabel arbeite und wo ich in Zukunft noch nachjustieren kann – das verschafft mir echte Kontrolle über meine Projekte und Finanzen.

Das schnelle und intuitive Anlegen von Projekten sowie das Handling der Projektabrechnung vom Angebot bis zur Rechnung ist für uns als kleine Agentur eine große Arbeitserleichterung. Die Zuweisung von Aufgaben als Vorgänge, die ebenfalls für die Zeiterfassung genutzt werden können, hilft uns Kapazitäten zu planen und Aufgaben zu verteilen. … und der Support durch das Team der AV ist superschnell.

Die Erfassung und Zuordnung von Fremdkostenrechnungen scheint nicht immer flüssig zu laufen und bei den Rechten für Mitarbeitende, die nicht vollen Zugriff auf alle Funktionen haben müssen, würden wir uns die ein oder andere Möglichkeit noch wünschen. Hier hat uns das Team der AV aber mit einigen Vorschlägen geholfen einen Workaround zu finden, der für uns ebenfalls funktioniert.

Wir haben nun endlich alle finanziellen Themen von der Angebotserstellung, der Erfassung von Agenturleistungen und Fremdkosten bis hin zur Abrechnung in einem Tool vereint. Das hilft uns sehr, unsere Projekte, Aufgaben und Auslastung und damit die Produktivität im Allgemeinen im Blick zu behalten.

Intuitive Nutzerführung/Bedienbarkeit und ein ziemlich umfassendes Set an Tools für das tägliche Agenturgeschäft. Die Zeiterfassung funktioniert damit sehr viel besser, weil sie aus verschiedenen Userperspektiven gedacht ist. Projekt- und Etatstrukturen, Angebote, Controlling und Rechnungslegung - also alle kaufmännischen bzw. ERP-Vorgängen - endlich in einem System und mit einem guten Rechtemanagement.

Das ist jetzt echt jammern auf hohem Niveau: Die Kapazitätenplanung eignet sich nicht für unsere Arbeitsprozesse. Da suche ich vermutlich eine eierlegende Wollmilchssau, die Prpjektmanagement und Timings mit den real in der Agentur verfügbaren Kapazitäten bündelt. Der Ansatz der Agenturverwaltung (DAV), die Arbeitszeitkonten mit einzubinden, ist zwar einerseits toll. Aber andererseits empfinden wir es als sehr aufwändig, die Kapazitäten in DAV zu planen, weil es eben ein Projektmanagement nicht ersetzt. Ich würde mir eine Projektbezogenes Kanban-Board wünschen.

Im täglichen Agenturgeschäft unterstützt uns DAV bei der strukturierten Verwaltung von Kunden, Etats und Projekten und der kaufmännischen Verwaltung dieser Projekte in Form von Angebote und Rechnungen. Genial einfach und Anwenderfreundlich ist die Zeiterfassung, die auf unterschiedliche Art und Weise möglich ist (Timmer laufen lassen, in Tages- oder Wochenübersicht Leistungen erfassen). Das hat unser Erfassungs-Quote deutlich verbessert und ermöglicht uns ein besserer Controlling.

Dank klarem Design und sehr moderner Benutzerführung begeistert Die Agenturverwaltung auch die Mitarbeiter, die nicht so gerne mit solchen Systemen arbeiten bzw. meist überfordert sind mit komplexen Masken und Funktionen. Das ist bei der Agenturverwaltung sehr gut gelöst und bietet trotzdem einen sehr tiefen Funktionsumfang. Sehr schön übersichtlich, eingängig und funktionsstark sind die Themen Ziel- und Budgetplanung, Forecast und Rechnungs-/Belegwesen gelöst. Die KI zur Rechnungserkennung funktioniert top und hilft enorm bei der Erfassung von Eingangsrechnungen. Durch projektsprezifische Vorgänge zur detaillierten und nachhaltigen Aufgabenplanung sowie der Wiedervorlagefunktion an nahezu allen relevanten Business-Objekten wie Adressen, Projekte, Angebote, Ein-/Ausgangsrechnungen etc. lassen sich Business-Prozesse sehr gut zur koordinierten Abarbeitung einstellen. Zudem gefällt mir die Betreuung durch die Agenturverwaltung, das offene Ohr für systemische Anpassungen und die spannende Roadmap an zukünftigen Funktionen.

Es fehlt eine umfangreiche API, um Drittsoftware anzubinden. Es gibt natürlich Schnittstellen und Exporte sowie Möglichkeiten, über make.com einige Business-Objekte von außen zu steuern, was vielleicht für einen Großteil an Agenturen auch ausreicht, aber für unsere Zwecke zu wenig. Auch, um Funktionen oder Verarbeitungsprozesse auszulagern, die die Agenturverwaltung im Standard vielleicht nicht bietet. Da wäre z.B. CRM-Funktionalität zu erwähnen in Form von Leadmanagement, Opportunities etc. Aber auch hier gäbe es Wege, es in der Agenturverwaltung abzubilden, wenn man das System in dem Bereich kreativ nutzt.

Transparenz in allen kaufmännischen bzw. ERP- Vorgängen und endlich weg von unauswertbaren Dateiformaten wie Word, Excel usw.

Ich war von Anfang an begeistert von diesem Tool. Die Projekt- und KVA-Erstellung ist super einfach und so intuitiv aufgebaut, dass selbst blutige Anfänger schnell rangeführt werden können. Das gilt für die gesamte Plattform. Im Vergleich zu anderen Tools wird UX endlich mal verstanden und umgesetzt. Besonders hervorheben möchte ich das Stundenbuchen, was fast immer eine langwierige Prozedur ist. Auch mit der AV geht das nicht von alleine. Aber von der Wochenübersicht bin ich ein echter Fan!

Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen ist die Ressourcenplanung- und auswertung besonders wichtig. Es wäre ein Vorteil, wenn man mit der AV die Ressourcen nicht nur auf KVA-Basis, sondern auch agenturübergreifend planen könnte, um ein umfassendes Bild zu erhalten. In diesem Bereich gibt es definitiv noch einige Lücken, die geschlossen werden könnten.

Die Agenturverwaltung übernimmt sämtliche Aspekte des Projekt-Controllings im operativen Account Management, einschließlich der KVA-Erstellung, Abrechnung und Stundenauswertung. Die Handhabung dieser Funktionen ist nicht nur sehr intuitiv, sondern auch mit wenigen Klicks sehr effizient aufgebaut. Das spart Zeit und Nerven.

Es gibt einige Punkte in der Agenturverwaltung, die das tägliche Arbeiten meiner Meinung nach enorm erleichtern – dabei geht es sowohl um interne wie auch um externe Prozesse. Zum einen ist die Erstellung von Angeboten für unsere Kundinnen und Kunden deutlich einfacher als früher. Die jeweiligen Kundensätze unserer einzelnen Positionen sind vorgespeichert, sodass man bei einzelnen Posten in den Angeboten nur die Stundenzahl eintragen muss. Weitere Informationen, wie z. B. Angebotsdatum, Lieferdatum oder Projektnummer, werden automatisch aus den jeweiligen Feldern des Projekts – die natürlich vorher manuell aktualisiert werden müssen – gezogen. Auch bezüglich der internen Prozesse erleichtert die Agenturverwaltung das Arbeiten – und schenkt so viel Zeit. Da wir auf Projekten arbeiten, die auf Angeboten mit Stundenhonorar laufen, ist es wichtig, dass wir unsere Zeiten, die wir auf jeweiligen Projekten arbeiten, festhalten. Dazu kann man ganz einfach entweder alle Zeiten manuell eintragen oder sogar parallel einen Timer laufen lassen. Was mir besonders gut gefällt: Möchte man eine Zeit eintragen, kann man das jeweilige Projekt über eine Suchfunktion finden, sodass man sich nicht alle Projektnummern merken muss. Ein weiterer Vorteil: Man kann Urlaub oder auch Krankheitstage in den Kalender tragen – die jeweiligen Stunden werden dann automatisch ins Stundenkonto übertragen, sodass man Urlaube oder Krankheitstage hier nicht manuell eintragen muss.

Mir fällt ad hoc nichts ein, was mir nicht gefällt. Ich denke, man könnte den Versand von Angeboten direkt über die Agenturverwaltung noch verbessern, das funktioniert bei uns aktuell noch nicht so gut.

Die Agenturverwaltung hat den größten Vorteil der Zeitersparnis.

Die Etat-Struktur. Klar priorisierte Schritte, mit denen wir unsere Kundenzusammenarbeit auf drei Ebenen übersichtlich festhalten. Die verständliche und gut strukturierte Benutzeroberfläche ist hervorragend. Bei Fragen kümmert sich der Support zügig und wirklich kompetent um unsere Anliegen. Kleine Feature-Ergänzungen sind möglich. Damit ist die Software optimal auf unsere individuellen Anforderungen zugeschnitten. Die Agenturverwaltung ist cloudfähig, intuitiv nutzbar und stellt einen Rundumservice zur Verfügung. Insgesamt spart uns das Tool viel Zeit.

Zwei Dinge, erstens: Wenn wir bei der Zeiterfassung die Liste der Tätigkeiten aktualisieren, wird das nicht automatisch jedem Kollegen angezeigt. Wir müssen alle Teammitglieder einzeln auswählen, was ziemlich umständlich ist. Zweitens gibt es bei der Auswertung von Projekten keine Möglichkeit, sich die finanzielle und die zeitliche Auswertung getrennt voneinander anzusehen.

Wir bilden unser komplettes Agenturgeschäft in der Agenturverwaltung ab. In die Etatstruktur speisen wir Kundenprojekte ein und können einzelne Leistungen dabei klar voneinander trennen. Die Software ist im Vergleich zu den vorher genutzten Lösungen wirklich intuitiv nutzbar und teamfähig, was sie zum perfekten Produkt für unsere Zwecke macht. Der Abwesenheitsmanager gibt eine einfache und übersichtliche Struktur für die Urlaubsplanung vor. Bei der Angebotsausarbeitung sparen wir mit der Agenturverwaltung wirklich sehr viel Zeit und haben die interne Transparenz maximal erhöht. Perfekt. Auch im Rechnungswesen sind die Wiedervorlagen sehr hilfreich. Insgesamt uneingeschränkte Empfehlung!

Mit der Agenturverwaltung behalte ich als Geschäftsführer den Überblick über unsere laufenden Projekte und die relevanten Zahlen. Gerade für uns als kleines Unternehmen ist es sehr hilfreich, schnell zu sehen, wo wir stehen und welche Rechnungen noch offen sind.

Aktuell habe ich nichts zu bemängeln und bin mit der Lösung sehr zufrieden, alles entspricht unseren Anforderungen.

Im Tagesgeschäft darf der Blick auf das gesamte Unternehmen nicht verloren gehen. Die Agenturverwaltung hilft mir dabei, Projekte, versendete Rechnungen und ausstehende Zahlungen im Auge zu behalten. Das gibt mir mehr Sicherheit bei der Planung.

Die Agenturverwaltung bringt für mich viel Ruhe ins Tagesgeschäft. Auch wenn es bei uns mal voller wird, verliere ich nicht den Überblick über meine Projekte. Besonders praktisch finde ich, dass ich neben dem Projektstand auch nachvollziehen kann, welche Rechnungen schon rausgegangen und welche noch offen sind.

Bisher gibt es nichts, was mich im täglichen Arbeiten stört, ich bin rundum zufrieden und würde das Tool immer weiterempfehlen.

Wir sind ein kleines Team und kümmern uns oft um mehrere Dinge gleichzeitig. Mit der Agenturverwaltung muss ich weniger im Kopf behalten und kann nachsehen, wo ein Projekt gerade steht. Das erleichtert mir den Wechsel zwischen den verschiedenen Projekten.