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MOCO

4.7 (186 reviews)
Verified profile

This is how users rate the product
9.5

Ease of use

Agency

Average: 9

9.2

Meets requirements

Agency

Average: 9.1

9.6

Customer Support

Agency

Average: 9.5

9.5

Ease of setup

Agency

Average: 9

Awards
TOP 100 TOOLS IN DACH 2024
TOP RATED AGENCY SOFTWARE Q1/25
TOP 100 TOOLS IN DACH 2025

Global features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support

Data Privacy

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Server location EU
Only EU companies affiliated
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Last edited: March 2025



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MOCO Reviews (186)

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Popular keywords

agentursoftware abrechnung zeiterfassung ausgabenerfassung angebote angebotserstellung stundenerfassung ressourcenplanung akquise rechnungsstellung
“MOCO bietet eine zentrale Platform um unseren gesamten Agenturprozess zu steuern”
5.0
AS
Older than 12 months
André Schirmer
Validated Reviewer
Gründer und Geschäftsführer at
Schwarz+Matt
  • 1-50 employees
  • Industry: Graphic Design
“Moco ist eine große Unterstützung vom forecast der Projektabwicklung bis zur Abrechnung ”
4.5
DF
Older than 12 months
Daniela Friedrich
Validated Reviewer
Leader at
You Are We GmbH
  • 1-50 employees
“MOCO - für Freelancer und Agenturen, meiner Meinung nach, die beste Lösung auf dem Markt”
5.0
V
In the last 3 months
Verena
Validated Reviewer
Inhaberin at
Pimp my small Business
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich arbeite als kleine Agentur regelmäßig mit Freelancern zusammen. Die jeweils anfallenden Stunden derer einzeln per Hand einzutragen und abzurechnen, hat mich so enorm viel Zeit gekostet. Daher liebe ich es ganz besonders, dass ich bei MOCO flexibel Personen & Teams hinzufügen und auch wieder deaktivieren kann, sobald ein Freelancer (vorübergehend) ausscheidet oder ein Projekt endet. Man bezahlt nur für aktive Nutzer, kann diese auch beliebig wieder aktivieren oder deaktivieren, genauso wie die Projekte gerade anfallen. Grenzgenial! Außerdem muss an dieser Stelle unbedingt erwähnt werden, MOCO hat einfach so einen starken Support. Ich liebe alles daran! Ich bekomme immer super schnell eine Rückmeldung und das auch noch in einer Qualität und Freundlichkeit, die ich nur selten erlebt habe bisher. Zu guter Letzt möchte ich noch die Zeiterfassung erwähnen. Einfacher geht es kaum noch. Dazu gibt es noch diverse Erweiterungen von Drittanbietern, die man verknüpfen und nutzen kann, somit kann man auch direkt im Projektmanagementtool tracken. Insgesamt würde ich sagen, hat MOCO den Fokus darauf gelegt, Freelancern und Agenturen das Leben einfacher zu machen. Gleichzeitig legen sie allergrößten Wert darauf, dass stets alles der aktuellen Rechtsgrundlage entspricht. Man ist immer auf der sicheren Seite - auch das gibt mir ein gutes Gefühl.

What did you not like?

Derzeit fehlt mir noch die Funktion, Serienrechnungen erstellen zu können. Dafür habe ich aktuell noch einen Account bei einem anderen Anbieter. Allerdings kann man beim Support auch Wünsche angeben, welche tatsächlich notiert und umgesetzt werden. Ich gehe also davon aus, dass ich diese Funktion nicht mehr lange vermissen werde müssen. Ansonsten finde ich die Benutzeroberfläche an manchen Stellen etwas umständlich, bzw. unübersichtlich. Auch der Leistungskatalog, bzw. die Leistungen daraus in die Rechnung einzufügen, geht bei anderen Anbietern geschmeidiger - Stichwort Autofill. Allerdings ist es bei Kreativ-Agenturen, so auch bei mir, fast in 90% der Fälle ebene eine individuelle Leistung oder Paket, da hilft es wiederum, dass ich bei der Auswahl selektieren kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Einbindung wechselnder Freelancer, auch projektbasiert, ist der größte Vorteil für mich. Bei anderen Anbietern war ich mit der Zeiterfassung (zu umständlich) extrem unzufrieden. Bei MOCO ist es so, wie ich das brauche. Projekt wählen, Leistung eintragen, Start drücken, loslegen. Außerdem finde ich den Vorgang der Abrechnung extrem geschmedig, gefällt mir gut. Ich mag es fortschrittlich, MOCO ist da immer vorne mit dabei. Meine Kund:innen lieben das genauso. Z.B. die Möglichkeit, einen QR-Code generieren zu können oder einfach einen Stundenauszug anhängen zu können. Letzteres ist eines der größten Probleme, die ich bei anderen Anbietern zum Teil hatte. Entweder hatte die Zeiterfassung zu viele Macken oder ich brauchte ein extra Tool dafür und musste daraus dann die Stunden rüber schaffen um abrechnen zu können.
“Der Gamechanger für Produktionsfirmen und Agenturen”
Source of review
5.0
P
In the last 6 months
Puyan
Validated Reviewer
Co-Founder at
Leuchtturm Entertainment GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Media Production

What did you like?

MOCO ist der Backbone unser kleinen Produktionsfirma! Salespipeline, CRM, Angebote, Kalkulationen, Arbeitszeiterfassung, Buchhaltung und Personal managen wir über MOCO. Bevor wir zu MOCO gewechselt sind, haben wir uns gründlich angeschaut, was es alles für Tools gibt und eine Sache hat uns die Entscheidung sehr einfach gemacht: MOCO ist übersichtlich. UX steht im Vordergrund der Firmenphilosophie und das merkt man einfach im daily business. Und das beste, es kommen alle paar Tage neue Features und Verbesserungen. Wenn features fehlen kann, man es dem Support schreiben und diese werden dann teils nach paar Monaten eingeführt. Sowas kenne ich von keinem anderen Software Anbieter. Chapau an das MOCO Team!

What did you not like?

Es gibt eigentlich nichts, was uns fehlt. Eine einzige Sache: MOCO ist nicht richtig responsive und die App ist nur für Zeiterfassung, Spesen und so Kleinigkeiten geeignet. Sprich, ohne PC ist MOCO nur eingeschränkt benutzbar. In den 3+ Jahren hat mich das in der Praxis aber eigentlich nie großartig gestört und wenn man unterwegs doch nochmal in ein Angebot gucken wollte, hat man es halt einfach über den Browser gemacht.

Which problems are you solving with the product?

Salespipeline, CRM, Angebote, Kalkulationen, Arbeitszeiterfassung, Buchhaltung und Personal
“Sehr nutzerfreundliche und leistungsstarke Agentursoftware”
Source of review
5.0
B
Older than 12 months
Boris
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Stockwerk2 Agentur für Kommunikation GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Moco ist sehr einfach und übersichtlich zu bedienen und zu erlernen. Zugleich aber auch sehr leistungsstark. Der Support ist sehr gut. Die Software wird laufend weiterentwickelt. Es gibt regelmäßige kleine Updates mit schönen Verbesserungen. Ich habe in 30 Jahren bereits viele Softwarelösungen erlebt. Moco ist mit Abstand das beste System, das sich kennengelernt habe

What did you not like?

Bei der Kalkulation komplexer Aufträge mit vielen Teilprojekten stoßen wir bei Moco hin und wieder an Grenzen. Hier wäre es schön, wenn es zukünftig weitere Optionen gäbe, mehrere Projekte für die Angebotserstellung gebündelt zu kalkulieren, darzustellen und auszugeben. Das ist aber Jammern auf einem sehr hohen Niveau. Der Alltag lässt sich sehr gut bewältigen. Bei sehr komplexen Anfragen, unterstützen hin und wieder Excel und Word.

Which problems are you solving with the product?

Angebotserstellung. Berechnung. Stundenerfassung. Controlling. Alles sehr intuitiv, einfach. Schöne zeitgemäße Nutzeroberfläche – Joy of Use ist im Agenturalltag nicht zu unterschätzen.
“TOP-Lösung für Zeiterfassung, Projektreporting und Abrechnung”
Source of review
5.0
C
Older than 12 months
Claudia
Validated Reviewer
Senior Consultant at
Menyesch PR
  • 1-50 employees
  • Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Die Cloud-Lösung ist von allen Arbeitsplätzen aus nutzbar (Büro, Homeoffice, unterwegs). Projekte können sowohl standardisiert als auch individualisiert angelegt werden. Letzteres ist sehr hilfreich für Agenturen, die verschiedene Kunden mit unterschiedlichen Projektstrukturen haben. Die Rechnungsstellung ist sehr einfach zu handhaben. Und die Analysetools helfen dabei, die Wirtschaftlichkeit von Projekten immer im Blick zu haben.

What did you not like?

Einige der Punkte, die uns gefehlt haben, sind von MOCO auf Nachfrage hin ergänzt worden. Top! Insofern gibt es eigentlich nichts zu kritisieren.

Which problems are you solving with the product?

Für eine Agentur ist es wichtig, die Tätigkeiten und die dafür verwendete Zeit innerhalb von Projekten zu dokumentieren und auch ggf. gegenüber dem Kunden zu reporten. Das ist mit MOCO unkompliziert möglich. Und seit der neuen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nutzen wir MOCO auch hierfür. Dass daran auch gleich die Rechnungsstelllung angedockt ist, erleichtert die Buchhaltungstätigkeiten sehr.
“Eine Projektverwaltung, die hält, was sie verspricht und mehr”
5.0
P
Older than 12 months
Patrick
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Futureweb GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Einfachheit und ständige Weiterentwicklung des Systems mit sinnvollen Funktionen. Unsere Mitarbeiter haben die Software sehr schnell akzeptiert und der Einschulungsaufwand war gering. Wir haben viele Programme angeschaut mit aufwendigen Verkaufsschulungen usw. Bei Moco registrieren, Demo fertig, und sogar ohne lange in die ausführliche Dokumentation zu schauen vom Lead bis zur Rechnung in wenigen Minuten. Es hat auch dazu geführt, viele Prozesse in der Firma zu vereinfachen. Auch die Abrechnung ist fair, keine langen Bindungen, sogar tagesgenaue Abrechnung neuer Mitarbeiter. Und was bringt die beste Software, wenn der Support nicht hinhaut? Hier funktioniert auch der Support. Rasche und kompetente Antworten, und vor allem Ehrlichkeit. Keine falschen Versprechungen. Für uns viel wert.

What did you not like?

Man müsste hier ggf. schreiben, aufgrund, dass es sehr einfach gehalten wird, gibt es nicht an jeder Ecke 100 weitere Funktionen. Somit kann schon mal das ein oder andere für die eigene Firma fehlen, wie eine Artikeldatenbank mit Artikelnummern. Vieles führt aber dazu, in der Firma zu überdenken, braucht man bestimmte Dinge überhaupt, geht es nicht einfacher. Das gute an Moco ist aber, dass es eine offene API hat, die man ansprechen kann. Es ist nicht nötig, dass die API aufwendig freigegeben werden muss oder zusätzlich kostet. Und somit ist man sehr flexibel, Prozesse der eigenen Firma dazu zu programmieren. Also jammern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Vom Lead bis zu Abrechnung. Unser Hauptgrund war die Zeiterfassung für Projekte und Tasks, das hat vorher einfach nicht funktioniert. Wir arbeiten sehr viel mit Wartungspauschalen, und so kann jederzeit nachvollzogen werden, welcher Kunde überschreitet das inkludierte Kontingent. Aber auch die Abrechnung ist sehr intuitiv und flexibel gestaltet. Der Vorteil ist Zeitersparnis und einen viel besseren Überblick zu haben. Wir nutzen es seit ca. 1,5 Jahren, alles was in der Zeit dazu gekommen ist, hat unsere Arbeit nochmals erleichtert, ich kann gar nicht alles aufzählen. Automatischer Kontoabgleich mit der Bank, was unsere Buchhalterin sich nur deshalb an Zeit erspart, und bald wird auch die Zeiterfassung für das Lohnbüro über Moco abgehandelt und die Projekt auch über Moco geplant.
“Starke Agentursoftware”
Source of review
5.0
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Projektmanager at
.NFQ Digital Creatives
  • 1-50 employees

What did you like?

- Umfangreiches Featureset - Aufgeräumtes User Interface - Schneller & freundlicher Support - Stetige Weiterentwicklung des Tools - In über 2 Jahren täglicher Nutzung sind mir keine Bugs, Downtimes o.ä. untergekommen

What did you not like?

Ich fände etwas mehr Flexibilität im strukturellen Aufbau bzw. bei der Untergliederung von Angeboten hilfreich. Darüber hinaus finde ich das Kontrastverhältnis an der ein oder anderen Stelle zu schwach, aber das ist Meckern auf hohen Niveau ;-)

Which problems are you solving with the product?

Wir setzen die Software in erster Linie für die Erstellung von Angeboten und entsprechender Rechnungen sowie die damit verbundene Zeiterfassung ein. Diesen Prozess bildet das Tool sauber und nutzerfreundlich ab. Darüber hinaus nutzen wir MOCO ebenfalls als einen Baustein in der Planung der Kapazitäten unserer operativen Teams.
“Die beste Agentursoftware für unsere Agentur. Endlich hat die Suche ein Ende.”
5.0
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Becklyn GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Internet

What did you like?

Moco ist sehr einfach zu verstehen. So können neue Kollegen aus dem Projektmanagement schnell eingearbeitet werden. Moco ist super schnell, sehr transparent was die Kosten betriff und hat alles was man braucht. Ich liebe die Reportings denn auf einen Blick habe ich einen groben Überblick auf die Zahlen. Mit Zapier habe ich die Möglichkeit weitere Tools anzubinden. So haben wir eine Automatisierung entwickelt, dass alle Rechnungen die wir digital erhalten dann später auch in Moco landen mit GetMyInvoice. Der Support ist überragend und man merkt dahinter steht ein Unternehmen das mit Herzblut die beste Agentursoftware entwickeln möchten. Wir sind froh, Moco gefunden zu haben. Wir haben jahrlang eine Agentursoftware verwendet von einem Hersteller aus München...denen sind wir jetzt aber nicht mehr troi.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen dass die Reportings noch detaillierter wären und ich z.B. auf einzelne Artikel ein besseres Gefühl über den Umsatz erhalte. Aber alle Daten kann ich mir exportieren und mir ein eigenes Reporting erstellen.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit Moco die folgende Probleme. Projektcontrolling, Abrechnung, Retainer, Erstellung von Angebote sowie das Leadmanagement. Die Planung machen wir mit Moco nicht...manchmal eine grobe Planung. Dafür haben wir ein anderes Tool. Mit Moco ebenfalls machen wir auch das Ausgabencontrolling
“So sollte jede Software funktionieren!”
5.0
C
Older than 12 months
Carlo
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
Designbüro honey–studio
  • 1-50 employees
  • Industry: Design

What did you like?

Die Software-Entwicklung. Klar priorisierte nächste Schritte, die fließend in die immer besser werdende Software integriert werden. Der Support antwortet immer und ist dabei maximal hilfreich. Feature-Wünsche werden notiert und intern besprochen. Die Nutzung der Software ist hervorragend. Die Blog-Beiträge geben regelmäßig Überblick über die neuen Funktionen. Die Software spart uns sehr viel Zeit und das zu einem sensationell günstigen Preis.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass die App mehr Einsicht in die Daten der Desktop-Variante ermöglicht. Woran hatte mein Kollege gestern nochmal gearbeitet? Einblick in Berichte. Ist aber klagen auf hohem Niveau – und ich wollte das Feld hier nicht leer lassen. : )

Which problems are you solving with the product?

Einen Großteil unserer Buchhaltung. Von Lead-Management, über Angebotserstellung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Dazu erfassen wir inzwischen auch unsere Ausgaben darüber, die wir für unsere Steuererklärung vorbereiten.
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