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PROAD

4.3 (80)

Alternatives to PROAD

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 85 %
Very good
0%
Customer support
Category average: 85 %
Excellent
0%
Meets requirements
Category average: 88 %
Very good
0%
Ease of setup
Category average: 80 %
Very good
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PROAD Pricing

Last edited: December 2024

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PROAD Reviews (80)

AI-generated summary
What users say about PROAD
Based on 80 reviews

ProAd is valued for its comprehensive features that support agency management, including project management, time tracking, and accounting. Many appreciate its reporting capabilities and the ability to customize dashboards. However, some users find the interface unintuitive and mention occasional slow loading times. There are also requests for improvements in areas like task management and integrations with other software. Despite these drawbacks, ProAd is generally considered a reliable tool for centralizing key agency processes and enhancing project control.

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“Es gibt kein Problem, was wir nicht mit PROAD lösen konnten”
5.0
GH
Older than 12 months
Gerald Huter
Validated Reviewer
Aufsichtsratvorsitzender at
Gerryland AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
“PROAD hilft mir Struktur, Übersicht und Klarheit zu halten”
4.0
JI
Older than 12 months
Jan Imhoff
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at
Agentur 22 Werbe GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
“Agentursoftware mit vielen Vor- und einigen Nachteilen”
4.0
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Mediengestalter/Art Director at
Gerryland AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
AgencyProject Management

What did you like?

PROAD als Agentursoftware hat meiner Ansicht nach den Hauptvorteil, dass man als Arbeitnehmer viele den Arbeitnehmer betreffende Arbeiten mithilfe einer Applikation steuern kann. Hierzu seien die Arbeitszeiterfassung, das Urlaubsmanagement oder auch die Krankmeldung genannt. Schön auch, dass man mit der entsprechenden Lizenz Einblicke in die eigene Produktivität und mögliche Verbesserungspotentiale bekommen kann. Auch Inhalte wie Zeitkonten (für wen arbeite ich wie lange im QUartal etc.) sind einfach einsehbar und mithilfe diverser weiterer Widgets können auch Interaktionen mit anderen Kollegen (Umfragen etc.) vorgenommen werden.

What did you not like?

Leider lästig, allerdings von meiner Seite nicht genau verifizierbar woran es genau liegt, sind teilweise unglaublich lange Ladezeiten für teilweise einfachste Handlungen, sodass der eigentlich prima funktionierende Workflow von PROAD immer wieder ausgebremst wird. Wobei ich hier ganz klar sagen muss, dass ich nicht beurteilen kann, ob das ein grundsätzliches Problem der Software oder der Anbindung an externe Server ist.

Which problems are you solving with the product?

Grundsätzlich ist für mich als zeitenerfassender Angestellter immer von Vorteil, dass meine Auslastungsmöglichkeiten mithilfe von PROAD für mich und im besonderen für Vorgesetzte jederzeit einsehbar und inviduell anpassbar sind, was dazu führt, dass man deutlich ausgewogener ausgelastet werden kann und extreme Arbeitsspitzen vermieden werden können. Sehr gut auch, dass man mit entsprechender Lizenz auch Einblicke in die Auslastung kommender Wochen/Monate erhalten kann, was die Planung umfangreicherer Projekte deutlich erleichtert.
“Hilfreiche software für den Arbeitsalltag”
5.0
N
Older than 12 months
Nina
Validated Reviewer
Projektmanager at
ASK Agentur für Sales und Kommunikation GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management

What did you like?

PROAD hat sich für mich als äußerst nützliches Tool im Projektmanagement erwiesen. Die Software bietet eine klare und übersichtliche Oberfläche, die das Handling auch bei umfangreichen PROAD macht es super einfach, den Überblick über alle Projekte zu behalten und hilft mir, Prioritäten viel besser zu setzen. Besonders cool finde ich die Zeiterfassung – so kann ich genau sehen, wie viel Zeit in welche Aufgabe fließt und meinen Tag besser planen. Auch die Budgetkontrolle ist mega praktisch, weil man immer weiß, wo man finanziell steht. Was ich außerdem richtig gut finde, ist, wie flexibel sich die Software an meine Arbeitsweise anpasst. Am meisten gefällt mir aber, wie leicht es ist, Aufgaben im Team zu verteilen und die Zusammenarbeit richtig smooth zu gestalten.

What did you not like?

Was mir an PROAD nicht so gut gefällt, ist, dass es für Neulinge manchmal etwas überwältigend sein kann, weil es so viele Funktionen gibt. Es dauert ein bisschen, bis man sich richtig zurechtfindet. Auch die Anpassung von Berichten könnte einfacher und flexibler gestaltet sein. Hin und wieder gibt es bei größeren Projekten kleine Ladezeiten, die den Workflow kurz bremsen. Insgesamt sind das aber eher Kleinigkeiten im Vergleich zu den vielen Vorteilen.

Which problems are you solving with the product?

Mit PROAD löse ich vor allem Probleme im Bereich der Projektplanung und -übersicht, da es mir ermöglicht, komplexe Projekte strukturiert und effizient zu managen. Es hilft dabei, Ressourcen, Zeitpläne und Budgets übersichtlich zu verwalten, was das Risiko von Überschreitungen und Verzögerungen minimiert. Ein weiteres Problem, das PROAD löst, ist die verbesserte Teamkommunikation, da alle wichtigen Informationen zentral zugänglich sind, was Missverständnisse und Informationslücken reduziert. Die Vorteile von PROAD liegen in der umfassenden Funktionalität: Durch das integrierte Zeit- und Aufgabenmanagement wird die Einhaltung von Deadlines erleichtert, während das Budget- und Ressourcenmanagement Transparenz schafft. Zudem sorgt die benutzerfreundliche Oberfläche dafür, dass man auch bei komplexen Projekten nicht den Überblick verliert.
“Proad ist ein super software anbieter”
4.5
M
Older than 12 months
Max
Validated Reviewer
Marketing Intern at
Hauk
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management

What did you like?

Die Software überzeugt durch ihre Vielseitigkeit und den klaren Mehrwert für unsere internen Abläufe. Zwar erfordert die Einarbeitung etwas Zeit, doch die effiziente Projektplanung, -steuerung und -abrechnung machen das schnell wett. Besonders lobenswert ist die Integration mit unserer Buchhaltung und HR-Software, was den Datenfluss und die Teamkommunikation erheblich verbessert. Der Kundenservice ist schnell, professionell und stets freundlich. Insgesamt hat die Software unsere Prozesse spürbar optimiert und sorgt für mehr Effizienz – wir können sie definitiv weiterempfehlen.

What did you not like?

Was mir an der Software noch nicht ganz gefällt, sind die Herausforderungen bei Reverse-Charge und EU-Inlandlieferungen. Der Kreditor "Kreditkarte" lässt sich in diesen speziellen Fällen nicht richtig abbilden. Auch wenn die Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung besser als bei vergleichbaren Tools sind, gibt es hier Optimierungsbedarf. Ein weiteres Manko ist die fehlende OCR-Erkennung für Eingangsrechnungen, was die manuelle Eingabe zeitaufwendig und anfällig für Fehler macht. Die Kapazitätsplanung im "Aufgabenmanager" ist bei vielen parallelen Kleinprojekten ebenfalls nicht intuitiv und erfordert zu viel Zeit. Insgesamt ist die Software nützlich, aber diese Bereiche könnten noch verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

1. Effiziente Projektplanung und -verwaltung. 2. Integration in die Finanzbuchhaltung zur besseren Kontrolle. 3. Ressourcen- und Zeitmanagement für eine bessere Auslastung. 4. Detaillierte Berichte und Analysen. 5. Verbesserte Team-Kollaboration. Vorteile der Nutzung: 1. Alle wichtigen Tools in einer Plattform. 2. Zeitersparnis durch Automatisierung. 3. Transparenz bei Projekten und Budgets. 4. Anpassungsfähig an unterschiedliche Bedürfnisse. 5. Schneller und kompetenter Kundenservice.
“Browserbasierte Alltägliches Arbeitstool für Agentur”
4.0
D
Older than 12 months
Drazen
Validated Reviewer
Software Developer at
Agentur22 GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency

What did you like?

Überblick über Projektanfragen, Präzises Tracking der Arbeitszeiten. Klare Prioritäten und Ressourcenverteilung. Einfache Verwaltung von Abwesenheiten.

What did you not like?

Ich wünsche mir eine bessere Benutzererfahrung. Am meisten vermisse ich die fehlenden Push-Benachrichtigungen. Ich denke, es gibt Verbesserungsmöglichkeiten bei der Strukturierung von Projekten und Aufgaben im Projekt. Obwohl es browserbasiert ist, ist es nicht responsiv (?!). Auf kleineren Bildschirmen ist die Nutzung schwierig. Auf Mobilgeräten und Tablets ist es fast unmöglich. Eine Anpassung des Layouts und der Übersicht wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Ticketing für Projekte, Zeiterfassung, Urlaubsplanung..
“Ausgezeichnete Projektsoftware mit erstklassigem Kundenservice”
4.5
M
Older than 12 months
Melina
Validated Reviewer
Kaufmännische Leitung, ppa. at
ASK Agentur für Sales und Kommunikation GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
AgencyProject Management

What did you like?

Was uns an PROAD am besten gefällt, ist die Tatsache, dass sie trotz ihrer anfänglichen Komplexität eine umfassende Lösung für alle unsere Agenturbedürfnisse bietet. Die Einarbeitungszeit in die Software hat sich definitiv gelohnt, da sie uns ermöglicht, Projekte effizient zu planen, zu verwalten und abzurechnen. Besonders schätzen wir die nahtlose Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, die einen reibungslosen Datenaustausch gewährleistet und uns hilft, die finanzielle Seite unserer Projekte präzise zu verwalten. Ebenso wertvoll ist die Integration mit unserer Personalsoftware, die die Verwaltung unserer Mitarbeiterdaten erleichtert und die Zusammenarbeit im Team verbessert. Der Kundenservice von PROAD ist ebenfalls herausragend. Wir schätzen die schnellen Reaktionszeiten und die kompetente Unterstützung bei allen Fragen und Anliegen. Das Team ist stets freundlich und professionell, was die Nutzung der Software noch angenehmer macht. Insgesamt können wir PROAD uneingeschränkt empfehlen. Sie hat dazu beigetragen, unsere Agenturprozesse zu optimieren und unsere Leistungsfähigkeit zu steigern.

What did you not like?

Was mir an der Software noch nicht vollständig zusagt, sind die Herausforderungen im Bereich Reverse-Charge/EU-Inlandlieferungen. Hier ist der Kreditor "Kreditkarte" zur Nutzung diverser Dienstleister für diese Teilbereiche nicht auf diese Fälle abbildbar. Trotz der Nutzung von Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung lassen sich diese speziellen Fälle nicht immer optimal abbilden, obwohl die Software bereits mehr im finanzbuchhalterischen Bereich vorbereitet als vergleichbare Lösungen. Ein weiterer Punkt betrifft die manuelle Eingabe von Eingangsrechnungen. Hier wäre eine OCR-Erkennung sehr hilfreich, da die derzeitige manuelle Eingabe zeitaufwendig und fehleranfällig ist. Zudem ist die Kapazitätsplanung mittels "Aufgabenmanager" für Teammitglieder bei vielen gleichzeitigen Kleinprojekten nicht intuitiv einzupflegen und erfordert einen hohen Zeitaufwand. Insgesamt bietet die Projektsoftware viele nützliche Funktionen, aber diese genannten Bereiche könnten durch weitere Anpassungen oder Ergänzungen verbessert werden, um unsere Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Mit PROAD kann ich komplexe Projekte effizient planen, koordinieren und überwachen. Die Software hilft mir, Ressourcen optimal zu nutzen und Kosten transparent zu kontrollieren. Sie verbessert die Teamkommunikation und steigert insgesamt die Projektsteuerung und -effizienz. PROAD ermöglicht mir, meine Projekte präziser zu managen und bietet eine zentrale Plattform für alle projektbezogenen Informationen und Entscheidungen.
“Browserbasierte Agentursoftware mit vielen Vorteilen, aber auch Schwächen”
4.0
M
Older than 12 months
Maximilian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
BLIM - Agentur für Digitales Marketing & Komm.
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
AgencyProject Management

What did you like?

Grundsätzlich finde ich das Angebot einer browserbasierten Agentursoftware super. So ist diese von überall aus nutzbar, ohne VPN oder ähnliche Hindernisse. Außerdem ist ein Datenverlust wichtiger Agenturkennzahlen und -datas nahezu unmöglich. Der Leistungsumfang ist großartig. Zeiterfassung, Ticketing für Projekte und Angebots- und Rechnungsstellung laufen zentral über das Tool und vereinfachen so den Agenturalltag nachhaltig, wenn man es vollumfänglich nutzt.

What did you not like?

Die Ladezeiten sind teilweise etwas lang. Manche technische Restriktion, wie z.B. die Anzeige von "lediglich" 2.000 Suchergebnissen bei Rechnungen, ist etwas störend. Außerdem funktioniert die Software nicht in allen Browsern gleich gut, vor allem auf dem Mac. Wirklich stören tut mich aber das nicht gut gelöste Report Center. Der Grundgedanke zur Auswertung von relevanten KPIs ist schlecht umgesetzt. So werden auf dem Dashboard z.B. KPIs wie die meistfakturierten Leistungsarten oder die Auslastung nach Bereich grafisch angeteasert, es lässt sich aber nicht ohne weiteres eine entsprechend komplette Listenansicht dazu erstellen. Schade, denn das würde das Monitoring der KPIs sehr viel einfacher machen.

Which problems are you solving with the product?

Für uns ist ProAD das Universaltool im Agenturmanagement. Wir wickeln die Zeiterfassung und das Urlaubsmanagement damit ab, sowie die Zuteilung von Aufgaben über Tickets. Da auch Angebote und Rechnungen über die Software erstellt werden, ist es außerdem zentrales Element unserer Buchhaltung und des Controllings. Die Software insgesamt ist sehr gut auf die Bedürfnisse von Agenturen abgestimmt und so für uns kaum zu ersetzen.
“Skalierbar, sehr gute Projektarbeit und Delegierbarkeit. Sehr guter Service und Betreuung.”
5.0
M
Older than 12 months
Manuel
Validated Reviewer
Software- und IT Manager at
Kunzemann Präzisionsdrehteile GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
Project Management

What did you like?

Projektpläne über verschiedene Projekt in einem Diagramm, deshalb sehr gute Zeitplanung mehrerer Projekte. Der Service und die Betreuung sind sehr gut. Einfache und intuitive Bedienung.

What did you not like?

Man könnte Aufgaben von verschiedenen Projekten besser miteinander verknüpfen. Die Lese - und Schreibberechtigung für Benutzer verfeinern. Manches lässt sich nicht auf nur Leseberechtiung ändern

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement, Zeit - und Aufwandsplanung, Delagtion und Überwachung von Aufgaben.
“Alles in einem Programm - jederzeit und überall nutzbar”
4.0
B
Older than 12 months
Bianca
Validated Reviewer
Audio Produktion at
Gerryland AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency

What did you like?

ProAD ist ein online basierendes Programm. Ich kann es jederzeit von überall aus nutzen - selbst auf dem Smartphone. Ohne dazu eine Software zu installieren! Perfekt für den Switch Homeoffice / Präsenz in der Firma. Man kann sehr gut feststellen, wie viel Aufwand / Arbeitszeit man jeweils für unterschiedliche Kunden benötigt. Die Zeiterfassung ist allgemein sehr übersichtlich und einfach in der Anwendung.

What did you not like?

Teilweise - gerade im Bereich Rechnungen - hängt das Programm und benötigt etwas mehr Zeit zum Speichern. Ohne Internet, kein ProAD - aber mittlerweile gibt es kaum noch "ohne Internet"

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das Programm zur Zeiterfassung und zusätzlich halten wir in ProAD Infos zu einzelnen Kunden und Aufträgen fest. Im Nachhinein kann man dann über lange Jahre hinweg Details aufrufen wie zum Beispiel Ausgaben, Preise, Aufwand, was wurde produziert, welches Material wurde verwendet, wo wurde der Job in unserem Netzwerk abgelegt,....Alles in einem Programm ersichtlich....jederzeit....von überall aus
“Starkes und Funktionenreiches Tool”
5.0
M
Older than 12 months
Max
Validated Reviewer
Junior Online Marketing Manager at
Agentur 22 Werbe GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency

What did you like?

Die Einrichtung eigener Dashboards sorgt für eine gute Übersicht über die eigenen Todos. Zudem ist die Buchung der Zeiten sehr einfach und verständlich. Auch der gesamt Projektüberblick ist sehr gut um zu sehen, bei welchen Kollegen viel Arbeit liegt und wo unterstützt werden kann.

What did you not like?

Die Einrichtung der eigenen Dashboards ist zu beginn etwas kompliziert und das gesamte Tool könnte etwas übersichtlicher sein.

Which problems are you solving with the product?

Gute Arbeitseinteilung und Arbeitsverteilung.
“ProAd macht unser Leben einfacher”
4.5
C
Older than 12 months
Cathrin
Validated Reviewer
Content Marketing Managerin at
Agentur 22
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management

What did you like?

Als Mitarbeiterin in unserer Werbeagentur arbeite ich täglich mit ProAd, und ich muss sagen, das Tool macht uns das Leben echt einfacher. Es hilft uns, unsere Projekte super effizient zu managen. Besonders praktisch finde ich, dass man Aufgaben ganz einfach übersichtlich verteilen und den Fortschritt immer im Blick behalten kann.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche könnte stellenweise etwas intuitiver gestaltet sein. Auch bei den Individualisierungsoptionen für das Dashboard ist noch Potential zur Optimierung. Außerdem fehlt mir eine Mobile App - die wäre sehr praktisch für unterwegs.

Which problems are you solving with the product?

ProAd hilft uns einfach, effizienter zu arbeiten und unsere Ressourcen optimal zu nutzen. Dank der übersichtlichen Aufgabenverwaltung und Echtzeit-Updates können wir Deadlines besser einhalten und behalten immer den Überblick über laufende Projekte. ProAd hilft jedem im Einzelnen sich zu organisieren und gleichzeitig hilft es jedem das große Ganze im Blick zu behalten.
“Projektmangegement und Zeiterfassung an einem Ort”
4.5
P
Older than 12 months
Peter
Validated Reviewer
Dipl. Kommunikationsdesigner (FH) at
Gerryland AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management

What did you like?

Das tolle von PROAD ist, dass alles für die tägliche Arbeits-Organisation schön übersichtlich zusammengefasst ist. Egal ob es reine Zeiterfassung, Projektmanagement, Kontaktdatenbank, Auftragsbearbeitung und Urlaubsbeantragung/-übersicht ist. Da es sich um eine reine Webanwendung im Browser handelt, kann man das Tool auch prima plattformunabhängig von überall verwenden. Was natürlich auch sehr gut für das Homeoffice ist.

What did you not like?

Manche Eingabemethoden für Zeiten und für Suchen sind meiner Meinung nach nicht ganz so optimal gelöst. Man kann zwar bei Zeiten genaue Minuten mit einen "m" hinten dran eingeben, aber es nicht zusammen gemischt mit Stunden angeben (z. B. 2 Stunden, 35 Minuten). So muss man bei längeren Zeiten immer die Zeit zerst in eine Dezimalzeit ausrechnen. Weiterhin ist die Sucheingabe nicht so optimal für Projektitel gelöst. Hier muss immer ein * vorangestellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Man erhält mit PROAD einen guten Überblick über seine täglich anfallenden Projekte und Aufgaben (einschließlich Abgabefristen). Für die spätere Abrechnung erhält man durch die digitale Zeiterfassung präzise Zeiten für die einzelnen Projektaufgaben, was die spätere Rechnungen für die Kunden natürlich auch viel transparenter macht. Seine Anwesenheitszeiten und Überstunden behält man gut im Blick, was natürlich sehr praktisch ist, wenn man Gleitzeiten hat.
“Da ich sehr zufrieden bin, kann ich es auch auch mit guten Gewissen weiterempfehlen”
4.5
D
Older than 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Projektmanager at
Gerryland AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
AgencyProject Management

What did you like?

ProAd ist von überall nutzbar, ob unterwegs, Homeoffcie usw....man behält den Überblick über den gesamten Auftrag, auch wenn mehrere Personan daran arbeiten. Alle Daten von Anfang bis Ende einsehbar. Durch die praktische Zeiterfassung sparen wir uns bei der Fakturierung erheblich Zeit und können dem Kunden Transparenz bieten.

What did you not like?

...PushUp Nachrichten fehlen. ToDo kann trotz Urlaub zugewiesen werden, keine Abwesentheitsmeldung - bei der Aufgabenzuteilung sollte gewarntw werden, wenn jemand nicht anwesend oder schon zuviele Aufgaben zugewiesen bekommen hat.

Which problems are you solving with the product?

ProAD das Universaltool - von der Zeiterfassung, Urlaubsmanagement, Projektabwicklung bis zur Zuteilung von Todos. Angebote und Rechnungen und Controling.
“Benutzerfreundliche Unterstützung für kreative Prozesse.”
4.5
J
Older than 12 months
Jakob
Validated Reviewer
Grafikdesigner at
Gerryland AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management

What did you like?

Am meisten schätze ich die gelungene Kombination aus Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit. Das ermöglicht mir meine Projekte effizient zu steuern und jederzeit den Überblick zu behalten. Durch die klare Strukturierung finde ich mich ohne langes Suchen zurecht, wodurch, speziell bei mir, die Design-Prozesse schneller abgewickelt werden können. Das spart Zeit und die Produktivität, die mir sehr wichtig ist!

What did you not like?

Ein häufiges Problem, das mir immer wieder begegnet, ist, dass neue Aufgaben bzw. Projekte nicht unmittelbar angezeigt werden. Das liegt daran, dass es keine automatische Aktualisierung im Hintergrund gibt. Erst wenn ich eine beliebige Schaltfläche anklicke oder die Seite manuell aktualisiere, werden die neuen Aufgaben/Projekte sichtbar. Das finde ich wirklich schade, denn es erschwert mir die effiziente Planung und Einteilung meiner Bearbeitungszeit für einzelne Aufgaben.

Which problems are you solving with the product?

Mit Proad habe ich die Möglichkeit, meine Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und gründlich zu dokumentieren. Dadurch stelle ich sicher, dass meine Kollegen und die Manager stets über den aktuellen Stand informiert sind. Die Art der Kommunikation ist schnell, detailreich und fördert, und das finde ich sehr wichtig, die Zusammenarbeit im Team, ermöglicht vor allem aber auch ein produktiveres Arbeiten an gemeinsamen Projekten!
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