Product Information Management (PIM)ERP-Systeme
Tim Fischer
7/16/2024
PIM vs. ERP: Definition, Differences & Integration Listed in the following categories:
weclapp
4.4 (181 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
9
Ease of use
ERP-Systeme
Average: 8.6
8.7
Meets requirements
ERP-Systeme
Average: 8.9
8.1
Customer Support
ERP-Systeme
Average: 8.7
8.2
Ease of setup
ERP-Systeme
Average: 8.2
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
weclapp Features
Item 1 of 12
Platform
Performance and reliability
Customization
User, role, and access management
Internationalization
Output document generation
Reporting & analytics
Dashboards
Financial statements
Custom reporting
Integration
Integration apis
Breadth of partner applications
Data import and export tools
Accounting
Payments scheduling
Payment batches
Financial statements
Invoice customization
Journal entries
Payment processing
Reconciliations
Back office
Allocation
Payroll
Portfolio mix
Purchase orders
Front office
Contact & account management
Quote & order management
Returns / refunds
Logistics
Inventory forecasting
Inventory pricing and costing
Picking methods
Picking planning
Receiving
Inventory reporting
Production
Manage resources
Mrp
General ledger
Journal entries
Audit trail
Accounts receivable
Invoice customization
Ar automation
Accounts payable
Ap automation
Payment processing
Purchase orders
Other functionality
Inventory tracking / ordering
Inventory pricing and costing
Inventory reporting
Item 1 of 3
weclapp Reviews (181)
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136
32
4
2
6
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Popular keywords
“WeClapp kann alles was man sich von einem ERP System wünscht”
5.0
JR
Older than 12 months
Johannes Radl
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
Altruan GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
“Wir lieben Weclapp!”
4.5
MW
Older than 12 months
Markus Wals
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
Wals Professional Services GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
“Es war sehr verständlich und einfach aufzusetzen durch die Videos”
5.0
CF
Older than 12 months
Carsten Fleischer
Validated Reviewer
Vertriebsleiter
at
Super Streusel GmbH
- 51-1000 employees
“Das Tool ist sehr Benutzerfreundlich ”
4.5
LH
Older than 12 months
Leon Huperz
Validated Reviewer
Sales Manager
at
valantic - PIM Competence Center
- 51-1000 employees
“Sehr effizientes, schlankes ERP Tool - mit weclapp performen”
Source of review
4.5
B
Older than 12 months
Björn
Validated Reviewer
Solution Architect
at
entplexit GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die besten Funktionen von weclapp lassen sich im Bereich des Kunden- und Auftragsmanagement finden. Die Nachverfolgung von Angebotsprozessen ist sehr granular aufbereitet und somit ist die Bearbeitung mit mehreren Mitarbeitern reibungslos möglich und nachvollziehbar. Weiterhin kann dem Kunden die Möglichkeit geboten werden einen Auftrag online über einen Link anzunehmen wodurch sich der Kommunikations- und Vertriebsaufwand drastisch reduziert. Über integrierte Workflows können aus dem angenommen Auftrag direkt Projekte erzeugt werden. Diese dynamische Arbeitsweise katapultiert dieses Tool auf einen super Platz für Unternehmen im Mittelstand, um durch Optimierung einen nennenswerte Mehrwert zu erzeugen.
What did you not like?
Der modulare Aufbau des Tools wird genutzt um den Gewinn möglichst stark zu maximieren. Das merkt man, da eine neue Lizenz pro Nutzer für jedes Modul benötigt wird. Da diese Lizenzen nicht sehr günstig sind und mit einer gewissen Mitarbeiterzahl dadurch eine hohe Summe zusammen kommen kann, ist dies der größte negative Punkt.Weiterhin sin einige integrierte Funktion wie die Zeiterfassung in der Praxis nicht sehr gut nutzbar.
Which problems are you solving with the product?
Das gesamte Kundenmanagement und die Auftragsverarbeitung werden über weclapp abgedeckt. Weiterhin wird das Ticketsystem aus dem Helpdesk Bereich genutzt um Kundenanfragen zu bearbeiten. Sogar ein Webformular zur Meldung von IT Problemen für interne Mitarbeiter stellt das Tool zur Verfügung. Der größte Vorteil ergibt sich aus der kollaborativen Arbeit an einem Datensatz. Dadurch wird Inkonsistenz von Daten komplett ausgeschlossen.
“Weclapp ist das Rückgrat unserer Logistik und Planung!”
Source of review
4.5
N
In the last 6 months
Nicolai
Validated Reviewer
Co-Founder & Co-CEO
at
gudGoods | Gud GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Gerade für uns als modernes Unternehmen, wo Flexibilität und Remote-Arbeit großgeschrieben werden, ist der Zugriff von überall ein Riesenvorteil. Der Kundensupport von Weclapp ist super schnell und lösungsorientiert. Das gibt uns ein gutes Gefühl, wenn wir mal feststecken. Jeder im Team weiß, wo wir stehen, ob bei Beständen, Kundenprojekten oder Rechnungen. Diese Klarheit sorgt für weniger Missverständnisse und mehr Effizienz. Für neue Produktlinien wie unsere gudBoxen oder saisonale Kollektionen können wir Aufgaben strukturieren und im Team koordinieren.
What did you not like?
Zu Beginn war die Integration unserer bestehenden Prozesse und Daten nicht ganz so simpel, wie wir es uns eigentlich erhofft hatten. Ein bisschen Geduld und externe Unterstützung waren schon nötig. Die Berichte sind solide, aber für unsere spezifischen Bedürfnisse z. B. bei regionalen Analysen müssen wir manchmal noch externe Tools verwenden. Für kleinere Unternehmen könnten die Kosten je nach Modul etwas abschreckend sein. Aber für uns hat sich die Investition definitiv ausgezahlt.
Which problems are you solving with the product?
Die Verwaltung unseres Lagerbestands und der Bestellungen läuft vollständig über Weclapp. Da wir mit vielen kleinen und größeren Produzenten arbeiten, hilft uns das Tool, den Überblick über Lieferanten und Produkte zu behalten. Besonders in unserem B2B-Bereich, wenn wir mit Unternehmen Geschenkboxen oder maßgeschneiderte Genusslösungen erstellen, ist die nahtlose Kundenkommunikation unerlässlich. Weclapp bündelt alle Kundendaten und macht den Austausch mit unseren Geschäftspartnern unglaublich übersichtlich. Vom Angebot bis zur Rechnung, die Automatisierungen von Weclapp sparen uns jede Menge Zeit. Gerade bei individuellen Projekten, wo viele Variablen eine Rolle spielen, bringt die Flexibilität des Tools echten Mehrwert.
“Die Perfekte Lösung für uns mit der Maximale Effizienz im Geschäftsalltag!”
Source of review
4.0
M
In the last 6 months
Moritz
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
Wein & Vinos GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
What did you like?
Weclapp glänzt besonders bei der Auftragsabwicklung. Von der Bestellung bis zur Auslieferung läuft alles reibungslos. Durch die integrierte CRM-Funktion haben unsere Vertriebsteams direkten Zugriff auf die Kundendaten, das ist besonders nützlich für individuelle Kundenberatung und Upselling. Auch die Buchhaltungsfunktionen von weclapp erfüllen voll und ganz unsere Anforderungen. Die einfache Erstellung von Berichten und die Schnittstellen zu unserer Steuerberatung sparen uns Zeit und erlauben fundierte, datenbasierte Entscheidungen.
What did you not like?
Die Auftragsabwicklung gestaltet sich in weclapp nicht so reibungslos wie erhofft. Einige Prozesse sind zu stark automatisiert oder standardisiert, was unsere Flexibilität bei individuellen Kundenwünschen einschränkt. Bei steigender Auftragszahl und wachsendem Bestand wird das System teilweise langsamer und verliert an Übersichtlichkeit. Für ein ERP-System, das in alle Kernprozesse eines Unternehmens eingreift, ist ein schneller, kompetenter Support unverzichtbar. Hier muss weclapp noch dringend etwas nachbessern, um den Ansprüchen wachsender Unternehmen gerecht zu werden.
Which problems are you solving with the product?
Als Geschäftsführer suchte ich nach einer umfassenden Lösung, die unser wachsendes Geschäft optimal unterstützt, von der Bestandsverwaltung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Buchhaltung. Unsere Wahl fiel auf weclapp und das hat sich als absoluter Volltreffer erwiesen. In der Weinbranche ist die Übersicht über Bestände und Lieferketten entscheidend. Weclapp bietet uns eine erstklassige, intuitive Bestandsverwaltung, die in Echtzeit aktualisiert wird. So wissen wir jederzeit genau, welche Weine verfügbar sind, wann Nachbestellungen fällig werden und welche Mengen bereits für Kunden reserviert sind.
“Tolles ERP System mit schlechter Kassenanbindung”
4.0
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Inhaber
- 1-50 employees
What did you like?
Weclapp ist schnell verständlich und hilft uns in vielen Bereichen unseres Einzelhandels mit Ladenlokal und Onlineshop. Zudem kann man mit Weclapp wachsen ohne sich zeitnah nach einer neuen Lösung umsehen zu müssen. Die Lager und Artikelverwaltung funktioniert wirklich sehr gut und umfangreich.
What did you not like?
Leider lässt der Support wirklich etwas zu wünschen übrig. Man hat oft zu lange Wartezeiten bis man eine Lösung hat. Die auftretenden Mängel haben allerdings in 98% der Fällen nur etwas mit dem leider wirklich sehr schlecht integriertem Kassensystem zu tun. Wenn man nur Nutzer des eigentlichen ERP Systems ist, hat man (wir zumindest) eigentlich nie Probleme.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben mit Weclapp ein bezahlbares und tolles ERP System gefunden mit dem wir keine Angst vor Wachstum haben. Auch neu einzulernende Mitarbeiter kommen schnell mit dem System klar und können Selbstständig arbeiten. Unser gesamtes Lager und Artikelmanagement wickeln wir hier unproblematisch ab. Auch die fast täglichen Nachbestellungen kann man mit etwas Vorarbeit fast automatisieren.
“Bestes ERP, das ich kenne.”
5.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
smart things solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Hardware
What did you like?
Die übersichtliche Struktur der Software ist ein Riesenvorteil. Das fängt an bei der Auflistung der Arbeitsbereiche/Module auf der linken Seite. In jedem Bereich gibt es Listenansichten und Detailansichten, alles interaktiv, alles in jedem Modul identisch. So findet man sich auch bei neuen Themen schnell zurecht.
What did you not like?
Was mir nicht gefällt, schreibe ich an den weclapp Support. Oft wird dann ein Verbesserungsvorschlag von der Software-Entwicklung geprüft, vieles wurde in den letzten 4 Jahren auch schon umgesetzt. Manchmal kommt dann per email auch ein Vorschlag wie man ein fehlendes feature auf eine etwas andere Weise darstellen kann. Es gibt noch ein paar Vorschläge, die in Prüfung sind. Bin hoffnungsvoll. Im Bereich Produktion würde ich mir noch ein paar features wünschen, z.B. Listen mit mehr als 10 Einzelartikeln im Produktionsauftrag.
Which problems are you solving with the product?
Dadurch dass weclapp Prozesse vorgibt und für uns neue Prozesse gut erklärt mit Hilfeseiten und Videos , sind wir in vielen Bereichen als Team besser geworden. Auch ein Wechsel eines Mitarbeiters in einen anderen Arbeitsbereich fällt so leichter, z.B. in der Urlaubszeit. Außer den Modulen "Projekte" und "Buchhaltung" nutzen wir alle Module.
“ERP mit einfacher Bedienung und übersichtlichem Layout”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Geschäftsleitung
at
Eternasolid GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Großhandel
What did you like?
1. Die besonders einfache Art, egal in welcher Übersicht man sich gerade befindet, eine Excel-Datei zu erstellen, mit den Daten die in der Tabelle sichtbar sind. Dadurch kann man besonders einfach in Excel filtern und sortieren. 2. Das integrierte Ticketsystem "Helpdesk" beinhaltet alle wichtigen Funktionen um eine ordentliche Reklamationsbearbeitung zu gewährleisten, bis hin zu automatisiertem Emailversand an den Kunden. 3. Die Möglichkeit eine große Auswahl von Schnittstellen direkt ins Weclapp zu integrieren, z.B. für den Paketversand oder als Schnittstelle zum Online-Shop.
What did you not like?
1. Import/Export-Funktion muss deutlich verbessert und erweitert werden, damit es sinnvoll genutzt werden kann. 2. Bei Aufträgen mit Lieferung per Strecke, wird der Lagerbestand berücksichtigt, obwohl die Streckenlieferung nichts mit dem Lagerbestand zu tun hat. Das macht es sehr verwirrend, bei Überprüfung der aktuellen Bestände. 3. Das Dashboard das unter dem Punkt Finanzen angezeigt wird, zeigt auch den Betrag der überfälligen Offenen Posten an, leider gibt es hier nicht die Möglichkeit direkt die betroffenen Rechnungen anzeigen zu lassen.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Möglichkeit der Massenbearbeitung mehrerer Vorgänge kann die Arbeit deutlich schneller erledigt werden. Verkaufsziele können mit Weclapp sehr gut verfolgt werden
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