ERP-Systeme
Denise Noetzel
7/6/2023
The 6 Best Merchandise Management Systems for Small Businesses Listed in the following categories:
Haufe X360
4.9 (28 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
9.3
Ease of use
ERP-Systeme
Average: 8.6
9.5
Meets requirements
ERP-Systeme
Average: 8.9
9.6
Customer Support
ERP-Systeme
Average: 8.7
8.8
Ease of setup
ERP-Systeme
Average: 8.2
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
Haufe X360 Features
Item 1 of 12
Platform
Performance and reliability
Customization
User, role, and access management
Internationalization
Output document generation
Reporting & analytics
Dashboards
Financial statements
Custom reporting
Integration
Integration apis
Breadth of partner applications
Data import and export tools
Accounting
Payments scheduling
Payment batches
Financial statements
Invoice customization
Journal entries
Payment processing
Reconciliations
Front office
Contact & account management
Quote & order management
Returns / refunds
Logistics
Inventory forecasting
Inventory pricing and costing
Picking methods
Picking planning
Receiving
Inventory reporting
Production
Manage resources
Mrp
General ledger
Journal entries
Audit trail
Accounts receivable
Invoice customization
Ar automation
Accounts payable
Ap automation
Payment processing
Purchase orders
Back office
Purchase orders
Other functionality
Inventory tracking / ordering
Inventory pricing and costing
Inventory reporting
Multi-entity / consolidation
Reconciliations
Auf unserer Webseite finden Sie umfassende Informationen zu unseren Preisen.
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Haufe X360 Reviews (28)
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“Das Cloud-ERP für den Mittelstand”
5.0
O
In the last 12 months
Oliver
Validated Reviewer
Sales Director
at
Mediaagentur-in.Berlin
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Die Software Haufe X360 besticht durch eine sehr moderne und intuitive Oberfläche. Sie ist einfach zu bedienen und bietet viele Anpassungsmöglichkeiten, die genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten werden können. Besonders hilfreich sind die anpassbaren Dashboards, mit denen man die wichtigsten Kennzahlen immer im Blick hat. Für mich sind vor allem die Module Finanzbuchhaltung (FiBu), CRM und Projektcontrolling wichtig. Diese Module geben mir über die Dashboards einen umfassenden Überblick über das Unternehmen, inklusive Cashflow, Kundenmanagement und Sales-Pipeline. So kann ich den Status der Kundenprojekte überwachen und bei Bedarf rechtzeitig gegensteuern. Insgesamt nutze ich Haufe X360, um eine 360-Grad-Sicht auf das Unternehmen zu erhalten. Zu Beginn der Einführung haben wir einen sehr detaillierten Projektplan erstellt und alle Prozesse definiert. Danach haben wir Haufe X360 entsprechend angepasst und es funktioniert einwandfrei. Durch die Cloud-Technologie und die API ist das System sehr offen. Wir haben bereits eigene Schnittstellen für Haufe X360 entwickelt, um andere Softwarelösungen zu integrieren. Diese Offenheit ist ein großer Vorteil für uns. Als Partner sind wir mit dem Support sehr zufrieden. Es gibt regelmäßige Schulungen und auch der sonstige Support ist hervorragend.
What did you not like?
Es gibt keine spezifischen Bereiche der Software, die ich als schwierig empfinde. Allerdings könnte die Oberfläche ein grafisches Update vertragen, was glücklicherweise bereits auf der Roadmap steht. Die Ressourcen können den eigenen Bedürfnissen angepasst werden, so dass immer genügend Rechenleistung zur Verfügung steht. Es gibt also keine Probleme mit der Geschwindigkeit oder Zuverlässigkeit der Software. Es gibt immer wieder Edge-Cases bei Funktionen, aber auch hier ist der Support von Haufe X360 vorbildlich. Man kann auf Verbesserungen hinweisen und diese sind oft schon auf der Roadmap. Ein weiterer Vorteil der Cloud und von Haufe X360 ist die ständige Weiterentwicklung. Die Kosten sind absolut fair und marktüblich, wenn nicht sogar leicht darunter. Technische Probleme oder Bugs sind bisher nicht aufgetreten, was ebenfalls positiv zu bewerten ist.
Which problems are you solving with the product?
Mein Hauptproblem, das ich mit der Software gelöst habe, ist, den Überblick über das Unternehmen zu behalten. Dank der Dashboards und der aktuellen Daten habe ich jederzeit einen Überblick über alle wichtigen Geschäftsbereiche. Auch wenn etwas nicht so läuft wie geplant, werde ich automatisch benachrichtigt und kann mich dann direkt mit dem Verantwortlichen in Verbindung setzen. Das hat mich sehr entspannt. Dadurch, dass alle Mitarbeiter im System arbeiten und die Daten in Echtzeit zur Verfügung stehen, hat sich die Transparenz extrem verbessert - und zwar für jeden einzelnen Mitarbeiter. Das ist ein echter Mehrwert. Wir sind jetzt de facto ein papierloses Büro. Alle wichtigen Dokumente legen wir direkt im Dokumentenmanagement von Haufe X360 ab. Das ist toll, weil wir alle Dokumente immer griffbereit haben, auch im Außendienst auf dem Handy. Durch die Teamanbindung haben wir praktisch keine Kommunikationsbrüche mehr, was uns sehr geholfen hat. Durch das Projektcontrolling, die Warenwirtschaft und das Servicemanagement haben wir einen perfekten Überblick, wer wann wo sein muss und welche Werkzeuge oder Produkte mitgenommen werden müssen. Auch wenn man mal etwas nachbestellen muss, kann man das im Außendienst ganz einfach direkt in der App von Haufe X360 machen. Das ist wirklich klasse.
“Effizienzsteigerung durch Haufe X360”
4.5
D
In the last 6 months
Daniel
Validated Reviewer
Teamlead Supply Chain Management
at
IoT Venture GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
What did you like?
Es ist für uns ein riesiger Mehrwert, dass wir alle zentralen Funktionen im Unternehmen mit Haufe X360 verbunden haben. So profitieren wir zum Beispiel von belastbaren und verlässlicheren Bestandswerten – und sind dabei jederzeit im Detail auskunftsfähig. Infolgedessen konnten wir die Aufwände für Inventuren deutlich reduzieren. Darüber hinaus punktet die Einfachheit der Lösung, denn wir haben bestimmte Workflows, Dashboards und Abfragen selbst angelegt. So haben wir zum Beispiel unsere Genehmigungsprozesse rund um Rechnungen eigenständig konfiguriert. Das System lässt so etwas ohne Probleme zu.
What did you not like?
Es gib nichts Grundsätzliches, das ich aussetzen würde. Wir nutzen allerdings auch nicht alle Funktionen der ERP. Insofern kann ich hier keine allgemeine Aussage treffen.
Which problems are you solving with the product?
Auftrags-Controlling, Warenwirtschaft und Buchhaltung – weite Teile unserer Wertschöpfungskette steuern wir gebündelt per Haufe X360. So stellt der Vertrieb jede Bestellung mit wenigen Klicks in das System ein. Anschließend prüft ein Produktionsplaner per ERP, ob dazugehörige Materialien im Lager verfügbar sind und ob es genügend Kapazitäten in der Produktion gibt. Alle Informationen und Daten fließen sehr gezielt von A nach B. Es wird nichts vergessen, was in der Vergangenheit mit unverbundenen Systemen schon einmal der Fall war.
Reply from Haufe X360:
Herzlichen Dank für Ihr positives Feedback zu Haufe X360! Es freut uns sehr, dass Sie von den zentralen Funktionen, der Verlässlichkeit der Bestandswerte und der Reduzierung der Inventuraufwände profitieren. Besonders schön ist es zu hören, dass Sie Workflows und Genehmigungsprozesse eigenständig konfigurieren konnten.
Wir schätzen Ihre ehrliche Einschätzung und freuen uns, dass Haufe X360 Ihre Wertschöpfungskette effizient unterstützt.
Vielen Dank nochmals für Ihr wertvolles Feedback!
“Boost für Projektmanagement durch Haufe x360”
Source of review
5.0
J
In the last 6 months
Joel
Validated Reviewer
Online Marketing Manager
at
eology GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Haufe x360 überzeugt uns vor allem durch seine Cloud-Funktionalität, die es ermöglicht, von überall aus auf das System zuzugreifen. Die mobile App bringt den vollen Funktionsumfang, was gerade für unser häufig mobiles Arbeiten ideal ist. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, das System flexibel an unsere Bedürfnisse anzupassen und zu erweitern.
What did you not like?
Bisher sind wir mit Haufe x360 sehr zufrieden. Nachdem wir von einer weniger umfangreichen Lösung gewechselt sind, haben wir etwas Zeit gebraucht, um uns an die neue Benutzeroberfläche und den Funktionsumfang zu gewöhnen. Nach der Einarbeitungsphase läuft aber alles reibungslos und wir schätzen den großen Mehrwert, den das System uns bietet.
Which problems are you solving with the product?
Das neue ERP-System zentralisiert unsere Prozesse und verschlankt unser Projektmanagement erheblich, insbesondere von der App profitieren wir als Remote-Agentur. Automatisierte Workflows sparen uns viel Zeit und reduzieren Fehler. Dank der CRM und Projektcontrolling Module haben wir die wichtigsten Informationen zu unseren Kunden jederzeit im Blick, was die Zusammenarbeit im Team wiederum deutlich vereinfacht und uns dabei unterstützt unsere Dienstleistungen effizienter erbringen zu können.
Reply from Haufe X360:
Vielen Dank für Ihr tolles Feedback! Es freut uns, dass Sie die Cloud-Funktionalität und die mobile App von Haufe X360 schätzen. Die Anpassungsfähigkeit des Systems und die Effizienzsteigerung im Projektmanagement sind genau das, was wir bieten möchten.
Wir verstehen, dass die Einarbeitung Zeit benötigt hat, und freuen uns, dass jetzt alles reibungslos läuft.
Danke nochmals für Ihre Rückmeldung!
“Haufe X360: Effiziente Gestaltung und reibungslose Abteilungskoordination”
Source of review
5.0
S
In the last 12 months
Simona
Validated Reviewer
Teamleiterin Marketing
at
Groß Business Group GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Was mir besonders gefällt, ist die durchdachte Benutzeroberfläche von Haufe X360. Sie ist einfach zu bedienen und macht die Nutzung zu einem angenehmen Erlebnis. Haufe strahlt zudem eine moderne und attraktive Ausstrahlung aus, was sicherlich auch Kunden anspricht. Die Modularität des Systems ist ein weiterer Pluspunkt, da sie eine flexible Anpassung an verschiedene Anforderungen ermöglicht. Und nicht zuletzt beeindrucken mich die vielfältigen Kombinations- und Anbindungsmöglichkeiten, die Haufe X360 bietet.
What did you not like?
Ein Punkt, den Haufe X360 verbessern könnte, ist die begrenzte Zugänglichkeit für kleine Unternehmen oder Privatunternehmer. Ein Vorschlag, um Haufe noch interessanter für Kunden zu machen, sind z.B. Pakete für kleine Unternehmen bzw. Privatunternehmer. Eine Art abgespeckte Version der Module, um die Zielgruppe noch größer zu machen. Es scheint, als ob Haufe durch eine solche Maßnahme die Chance hätte, sein Angebot noch attraktiver und zugänglicher zu gestalten, was letztendlich sowohl dem Unternehmen als auch den Kunden zugutekommen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Durch Haufe X360 wird vor allem die effektive Kommunikation zwischen Marketing und Vertrieb optimiert, dank des integrierten CRM-Systems. Darüber hinaus ermöglicht die Plattform die zentrale Verwaltung von Kundeninformationen, Rechnungen, Zeiterfassung und anderen wichtigen Aufgaben sowohl intern als auch extern. Dies führt zu einer verbesserten Organisation und Effizienz im Arbeitsablauf.
“User Experience wie sie sein soll”
5.0
A
In the last 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Sales Manager
at
DITTRICH+Kollegen GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
Im Vertrieb kommt es vor allem auf Verbindlichkeit an. Hier hilft mir die moderne Cloud ERP Haufe X360 vor allem durch die Funktionsvielfalt und das übersichtliche CRM. Meine Kollegen und ich sind jederzeit in der Lage, den Status unserer Leads und Verkaufschancen, sowie natürlich die gesamte Pipeline zu erfassen und auszuwerten. Und das natürlich unabhängig vom verwendeten Endgerät. Ob ich mein iPhone, iPad oder Notebook benutze, durch die native Anpassung und die übersichtlichen Dashboards behalte ich jederzeit den Überblick.
What did you not like?
hier gibt es wenig auszusetzen. Manche Übersetzungen passen nicht ganz., Aber durch die regelmäßigen Major und Minor Releases werden solche „Kleinigkeiten“ meist schnell behoben.
Which problems are you solving with the product?
Der mobile Zugriff auf meine Daten, die Übersicht über meine Sales Pipeline und als großen Vorteil die Verhinderung von Datensilos. Team und Abteilungsübergreifend sind alle Kolleginnen und Kollegen auf dem gleichen Stand und arbeiten mit der gleichen Datenbasis.
“Best of Breed ERP mid market ”
5.0
J
Older than 12 months
Johannes
Validated Reviewer
CEO
at
MERIT X GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
What did you like?
Als mittelständisches Unternehmen, das nach einer ERP-Lösung sucht, haben wir uns für Haufe X360 entschieden und sind überzeugt, dass es die beste Wahl im Vergleich zu anderen Anbietern wie SAP, Sage oder Oracle NetSuite ist. Haufe X360 bietet ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis mit einem umfassenden Funktionsumfang, der speziell auf die Bedürfnisse des Mittelstands zugeschnitten ist. Es ist eine Best-of-Breed-Lösung, die durch ihre Flexibilität und Anpassungsfähigkeit hervorsticht, was es uns ermöglicht, unsere Prozesse effizient zu gestalten und zu automatisieren. Die Plattform unterstützt fundierte Entscheidungen durch Echtzeit-Datenzugriff und fördert somit unsere Produktivität und Effizienz. Insgesamt ist Haufe X360 eine überlegene Wahl für mittelständische Unternehmen, die eine leistungsstarke und kosteneffiziente ERP-Lösung suchen.
What did you not like?
Das Lizenzmodell ist etwas unübersichtlich, aber bietet trotzdem ein Top-Preis Leistungsverhältniss.
Which problems are you solving with the product?
Mit Haufe X360 habe ich die Komplexität meiner Geschäftsprozesse deutlich reduziert, indem ich sie automatisiert und zentralisiert habe, was zu spürbarer Effizienzsteigerung und geringeren Fehlerquoten führt. Die Nutzung der Plattform ermöglicht mir den Zugriff auf Echtzeit-Daten und Analysen, was die Entscheidungsfindung erheblich verbessert. Durch die Anpassungsfähigkeit von Haufe X360 kann ich die Software genau auf die Bedürfnisse meines Unternehmens zuschneiden. Dies hat nicht nur die Produktivität gesteigert, sondern auch die Zusammenarbeit im Team verbessert, da alle auf die gleichen Informationen zugreifen können.
“modular und branchenflexibel einsetzbar”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Jennifer
Validated Reviewer
Sales Manager
at
NAVAYA GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Ich bin im Vertrieb tätig und kann meinen ganzen Vertriebsprozess mit Haufe X360 abbilden. Außerdem hat es Schnittstellen zu MS Office und weiteren Vertriebstools. Dadurch werden mir viele Arbeitsschritte abgenommen. Mehr Effizienz durch Digitalisierung.
What did you not like?
Auch wenn Haufe X360 ein umfassendes ERP-System ist, könnten einige Benutzer von einer intuitiveren und vereinfachten Oberfläche profitieren. Ein klareres Design mit weniger verschachtelten Menüs und besser strukturierten Dashboards würde die Nutzung für weniger technisch versierte Anwender erleichtern.
Which problems are you solving with the product?
Haufe X360 bietet eine zentrale Plattform, die alle Vertriebsaktivitäten übersichtlich abbildet. Vertriebsmitarbeiter können Leads, Kundenkontakte, Verkaufschancen und den Status von Deals in Echtzeit verfolgen. Das sorgt für eine höhere Transparenz im gesamten Sales-Prozess und ermöglicht es, Engpässe frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Zudem können Vorgesetzte den Fortschritt des Teams besser überwachen und bei Bedarf gezielte Unterstützung bieten.
Reply from Haufe X360:
Vielen Dank für Ihr wertvolles Feedback! Es freut uns zu hören, dass Sie Ihren gesamten Vertriebsprozess mit Haufe X360 abbilden können und von den Schnittstellen zu MS Office und anderen Vertriebstools profitieren.
Wir nehmen Ihre Anmerkung zur Benutzeroberfläche ernst und arbeiten kontinuierlich daran, unser System intuitiver und benutzerfreundlicher zu gestalten.
Es ist großartig zu wissen, dass Haufe X360 Ihnen hilft, Ihre Vertriebsaktivitäten zentral zu verwalten und Transparenz im Sales-Prozess zu schaffen.
Nochmals vielen Dank für Ihre Rückmeldung!
“Ein Experiment, was sich gelohnt hat”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Mario
Validated Reviewer
Leiter IT
at
MODUL MT Verzahntechnik GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
What did you like?
Im Zuge eines Eigentümerwechsels, waren wir gezwungen uns nach einem neuen ERP System umzuschauen, Also man könnte auch sagen die Firma mit den 3 großen Buchstaben hat uns förmlich dahin getrieben. Nach etwas Marktrecherche sind wir auf Haufe X360 gestoßen. Eine kundige Beratung und Betreuung gibt es vor Ort und so entschlossen wir uns zu diesem Schritt, bisher haben wir diesen nicht bereut. Das X360 ist äußerst mächtig und ich denke, wir werden nicht alle Funktionen nutzen. Aber zum Glück kann man gewisse Sachen auch abschalten und ja man muss sich daran gewöhnen.
What did you not like?
Leider haben wir noch nicht alle Funktionen ausführlich getestet, aber das kommt bestimmt. Die Struktur und die Logik hinter dem Programm gefällt mir. Ich weiß nicht, ob ich es ankreiden möchte, das es vieleicht hier und da ein wenig kompliziert ist. Es kommt halt darauf an, was man erwartet.
Which problems are you solving with the product?
Wir benötigten halt ein ERP System, mit dem man auch einen gewissen Standard abbliden kann und genau dies konnten wir bei Haufe X360 finden. Wir nutzten fast den kompletten ERP Umfang, Anfrage, Angebot, Auftrag, Bestellungen, FiBu, Produktionsplanung, Lager, Rechnungen, Buchhaltung, Controlling. Ich habe bestimmt noch dies und das vergessen, aber das tut des Sache keinen Abbruch.
Reply from Haufe X360:
Velen Dank für Ihr ausführliches Feedback! Es freut uns, dass Sie sich nach gründlicher Marktrecherche für Haufe X360 entschieden haben und mit der Beratung und Betreuung vor Ort zufrieden sind. Dass Sie die Mächtigkeit und Flexibilität unseres Systems schätzen, freut uns sehr.
Wir verstehen, dass die Einarbeitung Zeit benötigt und dass einige Funktionen komplex erscheinen können. Es ist gut zu hören, dass Sie die Struktur und Logik des Programms dennoch positiv bewerten.
Es ist großartig, dass Haufe X360 Ihnen hilft, einen umfassenden Standard in Ihren Prozessen abzubilden und Sie fast den gesamten ERP-Umfang nutzen können.
Nochmals vielen Dank für Ihre Rückmeldung!
“Neues ERP zur Schaffung besserer Strukturen”
Source of review
5.0
P
In the last 12 months
Peter
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
LCE Medical IT GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Schnelle und einfache Ticketbearbeitung - der Kern unserer täglichen Arbeit. Individuell gestaltete Masken zur schnellen Anlage der Anfragen inkl. der wichtigen Information, Weitergabe und Automatisierte Rückmeldungen bis hin zur schnellen Abrechnung.
What did you not like?
Anfangs sehr komplex, wenn man bisher ein deutlich einfacheres System hatte. Jede Automation bedeutet auch vorherige Datenpflege. Ist im Grunde wichtig, aber schon aufwendig.
Which problems are you solving with the product?
Als Kernpunkt wie gesagt die Ticketbearbeitung und Abrechnung. Hauptvorteil ist dabei die Cloud-Lösung. Ob nun im Büro, Home Office oder beim Kunden vor Ort. Man hat immer alle Infos parat. Zusätzlich das CRM, um Anfragen und Angebote gut zu strukturieren und unter den Kollegen zu verteilen.
Reply from Haufe X360:
Danke für Ihr Feedback! Es freut uns, dass Sie die schnelle und einfache Ticketbearbeitung sowie die individuell gestalteten Masken in Haufe X360 schätzen. Die Cloud-Lösung, die Ihnen Flexibilität bietet, ist ein wichtiger Vorteil.
Wir verstehen, dass die Einarbeitung in ein komplexeres System und die notwendige Datenpflege anfangs aufwendig sein können. Es ist gut zu hören, dass Sie dennoch die Vorteile erkennen.
Es ist großartig, dass Haufe X360 Ihnen bei der Ticketbearbeitung, Abrechnung und im CRM-Bereich hilft, Ihre Arbeit effizienter zu gestalten.
Nochmals vielen Dank für Ihre Rückmeldung!
“Haufe X360 - Flexibles und Mächtiges Cloud ERP”
Source of review
5.0
P
In the last 12 months
Peter
Validated Reviewer
CEO
at
ptc premium technologies GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Sehr gut ist das Set an Funktionen und Modulen, die X360 bereits im Standard liefert. Diese können dann noch weiter konfiguriert und individualisiert werden. Und wenn auch das nicht ausreicht, kann das System komplett angepasst werden.
What did you not like?
Für uns als kleineres Unternehmen, war es zu Beginn gewöhnungsbedürftig, die ERP Struktur von X360 zu erfassen und ein Stück weit ins Unternehmen zu bringen.
Which problems are you solving with the product?
Eigentlich alles. Nach und nach haben wir das gesamte Unternehmen und alle Prozesse mit X360 digitalisiert.
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Software Guide for the category ERP-Systeme
ERP-
Systeme
Alternatives to Haufe X360
Item 1 of 8
Haufe X360 Content
ERP-Systeme
Denise Noetzel
7/6/2023
The 6 Best Merchandise Management Systems for Small Businesses 
OMR Team
2/15/2022
Haufe at a Glance: These Are the Tools Haufe Has to Offer