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orgaMAX ERP

4.5 (260)

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 87 %
Excellent
0%
Customer support
Category average: 87 %
Very good
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Meets requirements
Category average: 90 %
Excellent
0%
Ease of setup
Category average: 83 %
Very good
Awards
LEADER ORDER MANAGEMENT Q3/26
TOP 100 TOOLS IN DACH 2026

Global features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support

Data Privacy

Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract

Versions

Free version
Free trial

orgaMAX ERP is part of the following Suites

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orgaMAX ERP Features

Platform

Performance and reliability

Customization

User, role, and access management

Output document generation

Reporting & analytics

Dashboards

Financial statements

Custom reporting

Integration

Breadth of partner applications

Data import and export tools

Accounting

Payments scheduling

Payment batches

Financial statements

Invoice customization

Journal entries

Payment processing

Reconciliations

Back office

Allocation

Purchase orders

Front office

Contact & account management

Quote & order management

Returns / refunds

Logistics

Inventory forecasting

Inventory pricing and costing

Picking methods

Receiving

Inventory reporting

Production

Manage resources

Mrp

General ledger

Journal entries

Audit trail

Accounts receivable

Invoice customization

Ar automation

Accounts payable

Ap automation

Payment processing

Purchase orders

Other functionality

Inventory pricing and costing

Inventory reporting

orgaMAX ERP Pricing

Pricing details
Last edited: October 2025
Free trial version (14 days)
Demo version
Hier findest du die Preise auf der Seite des Anbieters

orgaMAX ERP Reviews (260)

AI-generated summary
What users say about orgaMAX ERP
Based on 260 reviews

Orgamax is valued for its user-friendly interface and ease of use, making it accessible to users with limited prior experience. Many appreciate its comprehensive features for managing tasks like invoicing and customer data. However, some find the template designer cumbersome and the software's performance can slow down with large datasets. A few users also report that the pricing structure and update policies could be improved. Overall, Orgamax is a practical solution for businesses seeking to streamline their workflows, particularly in invoicing and customer management.

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Filter and sorting
“Die Bedienung ist super und einfach”
4.5
CK
Older than 12 months
Christian Klassen
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Klassen IT Dienstleistungen
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
“Wenn wir orgaMAX nicht hätten, würde bei uns täglich das pure Chaos ausbrechen!”
4.5
AM
Older than 12 months
André Malß
Validated Reviewer
Inhaber at
PURPURLAP GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
Accounting
“OrgaMax ERP - easy, schnell und effizient”
4.5
P
In the last 12 months
Patrick
Validated Reviewer
Business Development at
Kunzelmann Logistik GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
ERP-Systeme

What did you like?

Orgamax ERP hat sich für unser KMU als echter Glücksgriff erwiesen! Die Software ist super intuitiv zu bedienen, sodass die Einarbeitung ein Kinderspiel war. Endlich haben wir eine All-in-One-Lösung, die von Angeboten über Lager bis zur Buchhaltung alles abdeckt – das spart uns enorm viel Zeit und den Ärger mit verschiedenen Programmen. Besonders gut gefällt uns die Flexibilität durch die Module, so zahlen wir nur, was wir wirklich brauchen. Im Vergleich zu anderen Systemen ist das Preis-Leistungs-Verhältnis top. Klare Empfehlung für alle, die eine unkomplizierte und leistungsstarke ERP-Lösung suchen!

What did you not like?

Obwohl Orgamax ERP viele nützliche Funktionen bietet, ist der Support ein großer Schwachpunkt. Lange Reaktionszeiten und wenig hilfreiche Antworten trüben die ansonsten positive Erfahrung mit der Software erheblich.

Which problems are you solving with the product?

Mit Orgamax ERP löse ich vor allem Probleme, die mit ineffizienten und manuellen Abläufen einhergehen. Die Automatisierung von Prozessen ist hierbei zentral, da sie Zeit spart und die Fehlerquote deutlich reduziert. Zudem optimiere ich den gesamten Auftragsabwicklungsprozess, von der ersten Anfrage über das Angebot und die Bestellung bis hin zur Rechnungsstellung und dem Versand. Die wesentlichen Vorteile in der Nutzung sehe ich darin, dass Orgamax Zeit und Ressourcen einspart durch die Automatisierung und die optimierten Abläufe. Darüber hinaus ist die Skalierbarkeit ein großer Pluspunkt, da das System mit dem Unternehmen wachsen kann und somit eine zukunftssichere Lösung darstellt.
“Einfach und Übersicht”
5.0
T
In the last 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Bauleiter at
Axel Federhen & Kurt Jährig GbR
  • 1-50 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Cloud ERPProject Management

What did you like?

Die Abwicklung von Angebot bis zur Rechnung. Einfaches Bankingsystem. Abwicklung von Konto zur Rechnungsbuchung. gute Übersicht von Finanzen

What did you not like?

Akutelle Preise für die Remoteverbindungen, dies wollte Kundenfreundlicher gestaltet werden, da die Software echt gut ist

Which problems are you solving with the product?

Wir machen Projektabwicklung, Rechnungsverwaltung und Angobtphasen
“Sehr gute ERP Software , die viele Bereiche abdeckt mit kleinen Schwächen”
5.0
G
In the last 12 months
Gert
Validated Reviewer
CEO at
NexproMedia
  • 1-50 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
ERP-SystemeIT Service Provider ERPProject Management
+ 1 more

What did you like?

orgaMAX bietet eine sehr übersichtliche und leicht verständliche Benutzeroberfläche, die auch ohne lange Einarbeitung intuitiv nutzbar ist. Besonders gefällt mir die zentrale Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Kundenstammdaten in einem einzigen System. Die Anbindung an verschiedene Schnittstellen (z. B. Webshops, Banking) spart enorm Zeit, und die automatische Übernahme von Belegen sowie die integrierte Buchhaltung machen den Arbeitsalltag deutlich effizienter. Auch die vielen Vorlagen und automatisierten Abläufe sind ein echter Pluspunkt, da sie wiederkehrende Aufgaben erheblich vereinfachen.

What did you not like?

orgaMAX wirkt teilweise etwas veraltet, ist bei großen Datenmengen langsamer und bietet nur eingeschränkt flexible Anpassungen.

Which problems are you solving with the product?

orgaMAX ERP erleichtert mir die komplette Auftrags- und Rechnungsabwicklung, spart Zeit durch zentrale Datenverwaltung und automatisierte Abläufe.
“Einfach zu bedienen, umfangreich, guter Service”
4.0
W
Older than 12 months
Wemke
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
Kautscher CNC-Technik
  • 1-50 employees
  • Industry: Industrial Automation
Use cases:
Production & Manufacturing ERP

What did you like?

Produktionlisten, um die Fertigung zu steuern. Lesen und verwalten von Eingangsrechnungen. Auftragserfassung mit erfassten Stammdaten wie Artikeln und Kundenstammdaten. Individuelle Formularerstellung über Vorlage-Designer

What did you not like?

Beim Laufzettel werden keine pdf Zeichnungen erfasst, nur Bilddateien. Lieferscheinnummern zur erstellten Rechnung müssen manuell auf Rechnungen eingetragen werden, da diese nicht automatisch über eine Formal im Vorlagen Designer erfasst werden können.

Which problems are you solving with the product?

zusammenhängende, nachvollziehbare Abläufe von Angebot über Auftrag zu Lieferschein und Rechnung. Anlage eines Artikelstamms. Erfassung von detaillierten Kundendaten mit individuellen Notizen
“Unkompliziert und übersichtlich”
5.0
G
Older than 12 months
Georgi
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Glanz & Glimmer GbR
  • 1-50 employees
  • Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Order Management

What did you like?

Ich nutze orgaMAX seit einiger Zeit für meine Rechnungen und die allgemeine Buchhaltung und bin insgesamt sehr zufrieden. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet, sodass man sich schnell zurechtfindet, auch wenn man kein Buchhaltungsprofi ist. Besonders praktisch finde ich das einfache Erstellen und Verwalten von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen. Auch die Kunden- und Artikelverwaltung funktioniert problemlos. Die regelmäßigen Updates bringen spürbare Verbesserungen, ohne die Bedienung unnötig zu verkomplizieren. Ein weiterer Pluspunkt ist der gute Überblick über Einnahmen und Ausgaben sowie die Möglichkeit, verschiedene Auswertungen zu erstellen, ideal für die Vorbereitung der Steuer oder für Gespräche mit dem Steuerberater.

What did you not like?

Fällt Was man verbessern könnte: Die mobile Nutzung ist zwar möglich, aber etwas eingeschränkt. Hier wäre eine vollwertige App-Lösung wünschenswert, besonders für unterwegs. Auch kleinere Designanpassungen würden die Bedienung noch intuitiver machen. mir nichts ein. Keine Beschwerden bis jetzt gehabt alles so wie ich es will.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze orgaMAX ERP seit einiger Zeit für meine Rechnungsstellung und die allgemeine Büroorganisation und bin sehr zufrieden. Besonders gut gefällt mir, wie übersichtlich und einfach die Bedienung ist. Auch wenn man kein Buchhalter ist, kommt man schnell rein. Das Programm ist logisch aufgebaut, und viele Arbeitsschritte lassen sich mit wenigen Klicks erledigen.
“Gute All-in-One-Lösung für Buchhaltung und Auftragsabwicklung”
4.0
B
Older than 12 months
Burim
Validated Reviewer
COO at
KRONOS Gesellschaft für Handelslösungen
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Cloud ERPERP-SystemeWarehouse Management

What did you like?

Die Benutzeroberfläche von orgaMAX ERP ist übersichtlich gestaltet und auch für Einsteiger gut verständlich. Besonders hilfreich finde ich die integrierte Angebots- und Rechnungsstellung, da sie viel Zeit spart und professionell wirkt. Die Möglichkeit, verschiedene Module flexibel zu kombinieren (z. B. Buchhaltung, Lager, CRM), macht das System für wachsende Unternehmen skalierbar.

What did you not like?

Die Ladezeiten beim Wechseln zwischen bestimmten Modulen könnten deutlich schneller sein. Es fehlen teilweise tiefere Anpassungsmöglichkeiten, z. B. bei individuell gestalteten Reports. Der Support ist zwar freundlich, aber nicht immer sofort erreichbar .

Which problems are you solving with the product?

orgaMAX ERP hilft uns dabei, Angebote, Rechnungen und Lieferscheine zentral zu verwalten und spart dadurch viel Zeit im Tagesgeschäft. Durch die automatisierte Buchhaltung haben wir stets einen aktuellen Überblick über Einnahmen, Ausgaben und offene Posten. Auch das Lagermanagement ist deutlich transparenter geworden, da wir Bestände und Artikelbewegungen jederzeit nachvollziehen können.
“Wechsel aus einem anderes System super easy :)”
4.0
S
Older than 12 months
Stefanie
Validated Reviewer
CEO at
avori GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Cloud ERPOrder Management

What did you like?

Keine Erklärungen notwendig! Es ist alles dort, wo man es auch erwartet = super UI/UX. Das System ist stabil und bisher immer erreichbar (Mit anderen Systemen hatten wir da öfter Probleme). Prozess vom Angebot bis zur Rechnung super. Das Versenden via E-Mail direkt aus dem System funktioniert hervorragend

What did you not like?

Bisher negativ aufgefallen ist das Unterschriftsfeld zur Bestätigungen von Aufträgen. Mit Maus lässt es sich schlecht bedienen (So unser Kundenfeedback). Mehr Individualisierungsmöglichkeiten im Design wären schön, aber sind für uns jetzt nicht ausschlaggebend.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen orgaMAX für die Stammdatenverwaltung von Kunden, die Stammdatenverwaltung unsere Artikel, sowie für den gesamten Angebots- und Auftragsprozess. Die Rechnungen erstellen wir auch aus dem System, der Download in E-Rechnungsformate (in unserem Pfall ZUGferd) wird ebenfalls genutzt. Es funktioniert alles einwandfrei.
“Unkompliziert und einfach in der Handhabung”
5.0
M
Older than 12 months
Michaela
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
eventausRichter
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
ERP-Systeme

What did you like?

Mir gefällt die benutzerfreundliche und effiziente Softwarelösung für die Buchhaltung. Für jeden ist etwas dabei - für kleine & große Unternehmen. Da ist die E-Rechnung kein Problem mehr!

What did you not like?

Begrenzte Anpassungsfähigkeit der Software in bestimmten Bereichen, z. B. bei der Breite verschiedenen Spalten auf der Rechnung. Hier sind teilweise nur 5 Zeichen möglich. Bei der Erstellung von Angeboten kann der Reinerlös nicht dargestellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltungsprogramm. Nutzer können Rechnungen schnell erstellen, versenden und archivieren – alles digital und rechtskonform. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine papierlose, umweltfreundliche Abwicklung.
“Die Software ist selbsterklärend und easy zu n utzen”
5.0
S
Older than 12 months
Sabine
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Securtiy performance Hartmann GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
ERP-Systeme

What did you like?

Übersichtlichkeit und einfache Strukturen, Module einfach anzupassen und schnell zu buchbar. Die Eingabe der Artikel ist easy und der Artikelstamm wächst mit den Angebotsanforderungen.

What did you not like?

Eine Darstellung von der Anfrage, zur AB, zur BE, zum LS und zur Rechnung. Das fehlt in Form einer Baumdarstellung.

Which problems are you solving with the product?

Das die Rechnung den Anforderungen der Steuerbehörden entspricht. Meine Unterlagen gesammelt an Ort und Stelle zu finden.
“Tolles, übersichtliches Programm”
4.0
J
Older than 12 months
Jens
Validated Reviewer
Büro / Verwaltung at
Laboland UG
  • 1-50 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
Cloud ERPERP-SystemeWholesale ERP
+ 2 more

What did you like?

Unser orgaMax Warenwirtschaftssystem überzeugt durch ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Besonders positiv ist die Übersichtlichkeit, die eine einfache und schnelle Einarbeitung ermöglicht. Es ist zudem hervorragend auf die individuellen Bedürfnisse unseres Unternehmens anpassbar. Das System bietet innovative Funktionen, die in anderen Warenwirtschaftssystemen oft fehlen, wie zum Beispiel die Möglichkeit, direkt Anfragen an Lieferanten zu stellen. Auch die Umsetzung der Buchhaltung ist sehr gelungen, bis hin zur unkomplizierten Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung. Viele praktische Features erleichtern den Arbeitsalltag erheblich und tragen zu einer effizienten Arbeitsweise bei. Es gibt Programmfunktionen, die unfassbar gut sind und die man von einem Warenwirtschaftsystem dieser Preisklasse im Traum nicht erwartet. Wir nutzen die Cloud Version und alles geht überraschend zügig (es ist kein Unterschied zur eigenen Serverversion spürbar).

What did you not like?

Einige Funktionen könnten noch verbessert oder ergänzt werden, um das System weiter zu optimieren. Uns fehlt beispielsweise die Möglichkeit, Vorlagen für Artikeletiketten selbst zu gestalten – bei den übrigen Dokumenten ist dies bereits bequem über das Programm möglich. Außerdem wäre es hilfreich, die einzelnen Programmbereiche vorzukonfigurieren, wie zum Beispiel, dass standardmäßig nur offene Aufträge in der Übersicht geladen werden. Eine direkte Mac-Version für Apple Silicon Prozessoren würde unsere EDV-Landschaft besser unterstützen und die Performance weiter verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Mit orgaMAX erledigen wir sämtliche Aufgaben von Angeboten und Aufträgen über Lieferscheine und Rechnungen bis hin zur Buchhaltung. Alle Bereiche sind hervorragend miteinander verzahnt und äußerst übersichtlich gestaltet. Die Umsatzsteuervoranmeldung lässt sich innerhalb weniger Minuten erledigen. Zahlungen von Kunden werden halbautomatisch erfasst, was uns jederzeit einen tagesaktuellen Überblick über unsere Finanzen ermöglicht. Das Mahnsystem ist klar strukturiert und durchdacht. Im Vergleich zu anderen Warenwirtschaftssystemen bietet dieses System die Möglichkeit, zusätzliche Informationen zu unseren Produkten zu erfassen. Viele frei konfigurierbare Felder erlauben uns, alle relevanten Details festzuhalten, die sich mühelos in unsere Druckvorlagen integrieren lassen.
“übersichtliche Buchhaltung”
4.5
T
Older than 12 months
Toni
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
n3 Planung GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Architektur & Planung
Use cases:
ERP-Systeme

What did you like?

sehr schönes Programm zur Buchhaltung, einfache Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Verknüpfung zum Konto möglich, übersichtliche Darstellung von Umsätzen, Schnittstelle für Steuerberater*in

What did you not like?

mehr Einstellmöglichkeiten bei Schriftarten wünschenswert; Echtzeitverknüpfung zum Bankkonto wünschenswert; Eventual-/Bedarfspositionen derzeit nicht implementiert

Which problems are you solving with the product?

Erstellung von Angeboten, Erstellung von Rechnungen (auch E-Rechnungen), Verwalten von Adressen

What did you like?

Wir sind sehr zufrieden mit der Buchhaltungssoftware, die wir für unser Unternehmen einsetzen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und leicht verständlich, sodass selbst Mitarbeiter ohne tiefe Buchhaltungskenntnisse problemlos damit arbeiten können. Besonders schätzen wir die Automatisierungsfunktionen wie die Erstellung von Rechnungen, Mahnungen und die Integration mit anderen Systemen. Dies spart uns enorm viel Zeit und minimiert Fehler. Die Software bietet eine übersichtliche Struktur, die uns hilft, jederzeit den Überblick über unsere Finanzen zu behalten. Auch der Kundensupport ist schnell und kompetent, falls einmal Fragen auftauchen. Durch diese Software haben wir unsere Buchhaltungsprozesse effizienter gestaltet und können finanzielle Entscheidungen schneller und sicherer treffen. Wir empfehlen sie jedem Unternehmen, das auf Zuverlässigkeit und einfache Bedienung setzt.

What did you not like?

alles gut. Keine negative Bewertung. Kommen nur weiter empfehlen. ich bin zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Einfach Rechnung Schreiben. Und weiter arbeiten
“Ein kinderleichtes System, für jedermann verständlich.”
5.0
M
Older than 12 months
Marina
Validated Reviewer
Administration at
InnHAUS GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Building Materials
Use cases:
Cloud ERPERP-Systeme

What did you like?

Der Aufbau des Programms ist total sinnig und intuitiv. Man kann eigentlich nichts falsch machen, und das gibt einem die Möglichkeit das Programm durch Erforschen kennen zu lernen. Eine spezielle Schulung ist theoretisch garnicht nötig. Man kann die Eingaben/Vorgänge sah einfach wieder löschen oder jederzeit korrigieren.

What did you not like?

Da gibt es ehrlich gesagt wirklich nicht viel, daher ist es schwer mehrere Punkte zu benennen. Für die Meisten kommt dieses "Problem" vermutlich nie auf. Das einzige, was hier noch fehlt ist die Möglichkeit der Verarbeitung einer weiteren Währung, zB USD.

Which problems are you solving with the product?

Natürlich in erster Linie die korrekte und einheitliche Erstellung von Rechnungen. Dadurch habe ich im Nachgang eine perfekte Möglichkeit der Verwaltung dieser. Ich habe einen Überblick über alle offenen Posten und jederzeit die aktuellen Statistiken zur Verfügung.
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