ERP-SystemeProduct Information Management (PIM)
Nils Martens
8/22/2024
The 7 Best ERP Systems for Small and Medium-Sized Businesses Listed in the following categories:
Xentral ERP
4.1 (159 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
8.2
Ease of use
ERP-Systeme
Average: 8.6
8.3
Meets requirements
ERP-Systeme
Average: 8.9
7.7
Customer Support
ERP-Systeme
Average: 8.7
7.4
Ease of setup
ERP-Systeme
Average: 8.2
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Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
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Server location EU
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Xentral ERP Features
Item 1 of 10
Platform
Performance and reliability
Customization
User, role, and access management
Internationalization
Reporting & analytics
Dashboards
Custom reporting
Integration
Integration apis
Breadth of partner applications
Data import and export tools
Accounting
Payments scheduling
Payment batches
Invoice customization
Front office
Contact & account management
Quote & order management
Returns / refunds
Logistics
Inventory pricing and costing
Picking methods
Picking planning
Receiving
Inventory reporting
Accounts receivable
Invoice customization
Ar automation
Other functionality
Inventory tracking / ordering
Inventory reporting
Accounts payable
Ap automation
Back office
Purchase orders
Item 1 of 3
Xentral ERP trusted partner network
OMR Exclusive Partner
founderlab
Remote
Nordhorn
One of the leading Xentral partners for business operations. We optimize processes for e-commerce, retail & SMEs – from Xentral implementation to automation.
Certificates & USPs
Xentral Experten
Über 150+ erfolgreiche Xentral Projekte.
Offizieller Xentral-Partner
Offiziell akkreditierter Xentral-Partner seit 2023
Xentral ERP Downloads
- Xentral ERP Software - pitch deck.pdf
809.1 KB Download
- E-Book - E-Commerce scaling
1.5 MB Download
Item 1 of 2
Xentral ERP Reviews (159)
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Sorting of reviews
Recommended by OMR
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Filter by ratings
89
51
4
6
9
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Popular keywords
“Xentral ist sehr leicht zu handhaben und super übersichtlich ”
4.5
NEV
In the last 12 months
Nicole Erika Varga
Validated Reviewer
E-Commerce-Managerin / Customer Support
at
Dogs'n Tiger - The Dude Food Company GmbH
- 1-50 employees
“Xentral hat einen 1A Support ”
4.5
MBV
In the last 12 months
Marco Branco Varga
Validated Reviewer
Head of Operations
at
Dogs'n Tiger - The Dude Food Company GmbH
- 1-50 employees
“Tolles, intuitives System mit vielseitigen Möglichkeiten im E-Commerce! ”
Source of review
4.5
J
In the last 6 months
Julian
Validated Reviewer
Chief Operating Officer
at
solago GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Großhandel
What did you like?
Xentral ist meiner Meinung nach besonders Benutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen. Gerade neuen Mitarbeitern gelingt es schnell sich mit dem System vertraut zu machen und in kürzester Zeit die wesentlichen Funktionen anzueignen. Wenn man sich mit dem System etwas tiefer befasst, erkennt man die vielfältigen Möglichkeiten, die einem als E-Commerce Unternehmen gegeben werden. Versandprozesse sind individuell anpassbar und über Smarty Template lassen sich einfach individuelle Lösungen umsetzen. Zudem kann man aktiv zur Weiterentwicklung des System beitragen, indem man die Xentral Roadmap nutzt und eigene oder Themen anderer Nutzer auf die Agenda pusht. Zudem wird man regelmäßig über Updates und neue oder anstehende Features informiert.
What did you not like?
Was mir nicht so gut gefällt ist die aktuelle Shopify Schnittstelle (diese soll aber durch den neuen Shopify Shopimporter in der Zukunft verbessert werden). Hier fehlen noch kleine Funktionen wie bspw. die Übertragung von Vorkassen Zahlung von Xentral zu Shopify.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Xentral als Warenwirtschaftssystem - wir steuern vom Angebot bis zur Auslieferung alle Prozesse über das System. Als Fibu Integration nutzen wir die Schnittstelle zu Datev. Zudem nutzen wir Xentral für den gesamten Speditionsversand - dieser ist durch unsere eigenen gebauten Anbindungen an unsere Spediteure möglich. Zudem profitieren wir von der einfachen Anbindung von Xentral an unser CRM-System von Hubspot. Auch hier haben wieder mehrere Customize Lösungen bauen lassen, welche den Alltag im Support/Sales deutlich vereinfachen.
Reply from Xentral ERP:
Hallo Julian,
vielen Dank für dein Review!
Wir haben Shopify bereits auf unserer Agenda für den neuen Xentral Connector. Wir sind also bereits mit dem Ausbau beschäftigt :)
Sollten wir damit fertig sein, freuen wir uns natürlich auch sehr über Feedback hierzu und hoffen, dass wir deine Erwartungen daran erfüllen können.
Beste Grüße
dein Xentral-Team
“Modernes ERP-System mit Potenzial zur Weiterentwicklung”
Source of review
4.5
D
In the last 6 months
Daniel
Validated Reviewer
Leitung Projektmanagement . Einkauf . IT
at
conmoto GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Möbel
What did you like?
Am besten gefällt uns die intuitive und moderne Benutzeroberfläche von Xentral, die den Einstieg und die tägliche Arbeit im System sehr angenehm gestaltet. Besonders positiv empfinden wir die Vielzahl an Schnittstellen und Integrationen, die eine flexible Anbindung an andere Systeme ermöglichen, was für unsere Unternehmensprozesse enorm hilfreich ist. Außerdem überzeugt uns die Xentral Academy, die mit ihren gut strukturierten Videoanleitungen eine eigenständige Einrichtung des Systems ohne externe Unterstützung ermöglicht.
What did you not like?
Der Produktionsbereich bietet noch Optimierungspotenzial, besonders bei der Deckungsbeitragsrechnung für Stücklistenartikel mit mehr als drei Ebenen, da hier die Berechnungen teils ungenau werden. Gesamtrabatte auf Aufträge müssen als separate Rabattartikel angelegt werden, was die Deckungsbeiträge der einzelnen Positionen verfälscht. Zudem ist das neue Berichtswesen nicht im Standardpaket enthalten, sondern muss kostenpflichtig hinzugebucht werden. Ein weiteres Ärgernis ist, dass sich der Rabattwert im Beleg verschiebt, wenn wir die Artikelbeschreibungstexte manuell im Angebot oder Auftrag anpassen, was zu einer unschönen Darstellung führt.
Which problems are you solving with the product?
Wir bündeln mit Xentral viele Informationen an einem Ort. Angebots- Auftragsverwaltung, Lagerverwaltung, Produktion, Mahnwesen, Zahlungseingänge, Reporting, Upload von Rechnungen und Verbindlichkeiten an Datev Unternehmen Online und noch einiges mehr- Fast Alles läuft bei uns über Xentral. Über die API Schnittstelle zu Get My Invoices laufen die Eingangsrechnungen automatisiert ins System und können dort als Verbindlichkeit angelegt werden.
Reply from Xentral ERP:
Hallo Daniel,
vielen Dank für dein Review!
Besonderen Dank für deine kritischen Anmerkungen! Diese helfen uns sehr dabei, unser System besser zu machen und anforderungsbezogen weiterzuentwickeln.
Du kannst uns Verbesserungsvorschläge jederzeit über unsere Roadmap einreichen, wo sie direkt von unserem Produkt-Team gesichtet werden.
Beste Grüße
dein Xentral-Team
“Sehr umfassendes ERP System”
Source of review
4.0
K
In the last 6 months
Konstantin
Validated Reviewer
CEO
at
FairGrapes GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
What did you like?
Xentral deckt für die unterschiedlichsten Branchen und unterschiedliche Vertriebskanäle alle ERP relevanten Bereiche ab. Eine intuitive Lagerführung inkl. Fulfuillmentfunktion ist besonders hilfreich für alle, die ein größeres B2C Geschäft haben. Besonders überzeugt mich aber die fehlerfreie Erstellung der Buchhaltung, welche wir zu 100 % in Xentral durchführen und mit einem Klick am Monatsende an unseren Steuerberater übertragen können. Xentral ist mittlerweile zu dem Herz unseres Unternehmes geworden.
What did you not like?
Besonders der Bereich der Buchhaltung ist bereits gut, aber noch ausbaufähig. Das Buchen einzelner Geschäftsvorfälle bedarf noch viel Zeit und könnte noch mehr automatisiert werden. Eine zweite Sache, die mich extrem gestört hat, war die enorme Preiserhöhung und die willkürliche Anpassung der Paketinhalte, welche unsere monatlichen Kosten von ca. 300 Euro auf 600 Euro katapulitert hat. Besonders bei einem ERP-System, das so viel Zeit für die Einrichtung benötigt, ist das meiner Meinung nach fast wie eine Erpressung gewesen. Denn ein Wechsel zu einem anderen Anbieter wäre mindestens genauso teuer gewesen.
Which problems are you solving with the product?
- Lagerführung, Kommissionierung, Rechnungsstellung, Verbindlichkeitsanlage, Mahnwesen, Buchhaltung, Retourenabwicklung, Automatisierte Anbindung an alle Shopsysteme
Reply from Xentral ERP:
Hallo Konstantin,
vielen Dank für dein Review!
Solltet ihr sie noch nicht nutzen, können wir für die Buchhaltung unsere DATEV-Schnittstelle sehr ans Herz legen. Durch die Verbindung von DATEV und Xentral solltet ihr optimal aufgestellt sein, um eurem Steuerbüro alle notwendigen Daten für die Buchhaltung vorzulegen. Für weitere Entwicklungen in diese Richtung sind wir stets offen! Reiche uns diese gerne als Vorschlag über die Roadmap ein!
Die Paketmigration ist der Weiterentwicklung und dem Cloudausbau und damit den gestiegenen Kosten auf unserer Seite geschuldet. Der Preis orientiert sich somit mehr an der jeweiligen Verwendung dieser Services. Dies hat bei vielen Kund*innen ebenfalls zu einem deutlich geringeren monatlichen Preis gesorgt und ist somit sehr nutzungsabhängig.
Beste Grüße
dein Xentral-Team
“Tolles ERP Programm, dass kaum Wünsche offen lässt”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
Complast GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
What did you like?
- Einfache Bedienung und eine Übersichtliche Oberfläche machen die Nutzung sehr angenehm. Alle relevanten geschäftlichen Bereiche werden durch das Programm abgedeckt. Egal ob Verkauf, CRM, Einkauf, Lagerverwaltung oder Buchhaltung, alles wird abgebildet mit vielen Features, die das Arbeiten einfacher machen. Des Weiteren wird das Programm ständig weiterentwickelt.
What did you not like?
Verbesserungsvorschläge sind abhängig von der Anzahl der "reklamierenden" Nutzer. Hat man ein Thema, welches für einen wichtig ist, es aber keinen anderen interessiert, dann rutscht es in der Priorität nach hinten (jedoch aus Xentral-Sicht verständlich)
Which problems are you solving with the product?
Unser gesamter Geschäftsprozess läuft über Xentral. Durch die Verknüpfungen lassen sich Vorgänge sehr einfach und schnell abwickeln
“Viele nützliche Funktionen, aber schlechte Umsetzung”
2.0
K
Older than 12 months
Kristian
Validated Reviewer
Entwickler
at
Selbstständig
- 1-50 employees
What did you like?
Konnektivität zu Shopify vorhanden.
Der Wille, zu wachsen und sich zu einem schlanken ERP zu entwickeln.
Manche wirklich mächtige Funktionen (z.B. automatisiertes Mahnwesen, Buchhaltung)
What did you not like?
Sehr unübersichtlich, teilweise langsam und viele überflüssige Buttons. Man kann manche Dinge an mehreren Stellen einstellen.
Vor allem ist Xentral nicht selbsterklärend. Eine gute Software sollte mit minimaler und leicht verständlicher Dokumentation auskommen. Das Helpdesk ist super unübersichtlich und es gibt Artikel die keinen Inhalt haben.
Ich muss hier auch den anderen Bewertungen bzgl der Schnittstelle widersprechen. Die API Docs sind leider unterirdisch schlecht. Man braucht sehr lange, um rein zu kommen. Als Entwickler findet man nicht auf Anhieb das, was man wirklich braucht. Man verschwendet viel Zeit mit Informationsbeschaffung, was so ungefähr das Schlimmste ist.
Es gibt eine Standard API und eine REST API, die schon eine bessere Doku besitzt. Diese bietet aber auch nicht alle Funktionen, zumindest sind diese nicht dokumentiert (z.B. Auftragserstellung).
Warum es diese Koexistenz gibt, erschließt sich mir nicht.
Alles in allem würde man gerne ein anderes ERP nutzen, aber für Shopify gibt es kein System, dass so auf den E-Commerce Case zugeschnitten ist.
Which problems are you solving with the product?
Alles läuft darüber, vor allem nutzen wir: Lagerhaltung mit einem Fulfiller, Rechnungserstellung, Multichannel, Shopify Anbindung
Reply from Xentral ERP:
Hallo Kristian,
leider können wir erst jetzt - sehr spät - auf deine Bewertung reagieren. Wir sind froh, unsere Dokumentation in den letzten Monaten stark ausgebaut zu haben, und auch durch die Inbetriebnahme unserer Community und Hinzufügen ausführlicher Onboarding-Videos eine weitere große Wissensdatenbank geschaffen zu haben. Wir arbeiten zusätzlich an der Überarbeitung unseres User Interfaces und machen auch hier gute Fortschritte! Solltest du noch Hilfe benötigen oder nochmal mit uns sprechen wollen, nimm gern Kontakt zu uns auf, oder schau bei unseren kostenfreien Webinaren und in der Community vorbei!
Beste Grüße, dein Xentral-Team
“Rundum zufrieden”
5.0
P
Older than 12 months
Piran
Validated Reviewer
C-Level
at
KoRo Handels GmbH
- 51-1000 employees
What did you like?
Wir haben uns für xentral entschieden, weil das ERP System einige Funktionen bietet, die uns den Arbeitsalltag erleichtern. Wir können sie je nach Bedarf auf unser Unternehmen zuschneiden und jederzeit erweitern. Auch von der Cloud-Funktion sind wir überzeugt. Wir sehen diese Software als große Bereicherung.
What did you not like?
An der Software selbst können wir keine Kritik üben. Nur der Kundenservice könnte hier und da auf mehr Erreichbarkeit achten. Aber die Beratung selbst war dann sehr zufriedenstellend.
Which problems are you solving with the product?
Xentral ist sehr hilfreich, wenn es um E-Commerce geht. Die Anbindung zu unseren Online-Shops funktioniert sehr gut, wir haben damit alles im Blick. Dank der Software konnten wir neue, sogar automatisierte Zahlungsarten in den Bestellprozess integrieren. Was damals noch in mehreren Schritten erledigt werden musste, klappt jetzt in nur einem Workflow. Das erspart uns viel Zeit.
“Lean ERP und vieles mehr”
5.0
L
Older than 12 months
Lars
Validated Reviewer
Partner
at
ruhr.agency / ruhrdot UG
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
Xentral zeichnet sich aus unserer Sicht besonders durch eine Vielzahl an Schnittstellen, Module und Integrationen aus. Bereits im Standard gibt es neben soliden ERP-Kernfunktionalitäten eine Vielzahl starker Tools für eine automatisierte Buchhaltung, Inhouse- oder ausgelagerte Logistik und CRM und Projektmanagement-Elemente. Das System ist gleichzeitig lean genug gehalten, sodass eine für ein ERP verhältnismäßig gute Bedienbarkeit und überschaubare Komplexität gegeben ist.
Auch die gute Erweiterbarkeit finden wir als ruhr.agency super - reichen die Standardmodule und Funktionalitäten stellenweise nicht aus, so können wir unseren Kunden das System individuell anpassen und fehlende Requirements kosteneffizient nachrüsten.
What did you not like?
Wo viel Licht ist gibt es auch Schatten - das ist natürlich auch bei xentral so. Durch das rasante Wachstum und den enormen Hype in letzter Zeit ist der Kundensupport aus unserer Sicht etwas langsamer geworden. Gerade für größere Projekte empfiehlt sich hier aus unserer Sicht eine Agentur für ein reibungsloses Onboarding.
Die Dokumentation könnte stellenweise auch noch deutlich ausgebaut werden, auch wenn sich hier schon einiges in letzter Zeit getan hat. Das ist etwas schade, da gerade neue xentral Benutzer vermutlich nicht alle Funktionalitäten und Module kennen und benutzen können.
Which problems are you solving with the product?
Wir, die ruhr.agency, unterstützen unsere Kunden beim Onboarding und Customizing von xentral. Dabei decken wir das ganze Spektrum von Beratungsdienstleistungen, bis hin zu Schulungen und Implementierungsleistungen ab.
Einige der Szenarien, die wir mit unseren Kunden bereits mit xentral umgesetzt haben, zählen:
- Multichannel E-Commerce: viele Vertriebskanäle können in xentral zusammengeführt werden und zentral gesteuert und ausgewertet werden
- Vertriebssteuerung: Lead Pipelines und 3rd Party Schnittstellen zu Tools wie Pipedrive und Hubspot sind im Standard dabei
- Dropshipping / Fulfillment / 3PL Dienstleister anbinden: Das Übertragungen Modul in xentral ermöglicht individualisierte und automatisierte Datentransfers (ein und ausgehend). Auch eigene Schnittstellen sind gut integrierbar
- POS / Kassensysteme: Auch physische Ladengeschäfte können beispielsweise über die xentral POS oder Drittlösung Tillhub angebunden werden. Wir haben auch die Shopify-POS für einige Kunden mittels eigener Schnittstelle angebunden
- und vieles mehr...
“Starkes ERP mit E-Commerce-Fokus”
5.0
O
Older than 12 months
Oliver
Validated Reviewer
Chief Project Officer
at
mediaagentur-in.berlin
- 1-50 employees
What did you like?
Starkes ERP für Unternehmen mit einem Fokus auf E-Commerce.
Durch die zahlreichen, vorhandenen Schnittstellen zu Shopsystemen, Marktplätzen und anderen Drittsystemen ist es das Ideale ERP für Start-Ups, KMUs und Mittelständler mit E-Commerce-Ambitionen.
Durch die Anlage individueller sql-Berichte lässt sich eine Vielzahl von Datenbank-Abfragen und damit Reports realisieren.
Kurze Time-2-Market-Zeiten sorgen dafür, dass auch die Implementierungskosten im Rahmen bleiben.
Sehr klare Kostenstruktur. Preis-/Leistungs-Verhältnis ist sehr gut.
Das ERP ist durchaus auch für größere Projekte (bis zu 2.000 Order per day) geeignet.
Das ERP ist auch für Nutzer, die keine täglichen Berührungspunkte mit ERP-Systemen haben, nach kurzer Einarbeitung, gut beherrschbar.
What did you not like?
Die Dokumentation lässt noch Raum für Verbesserungen.
Buchhaltung ist nicht das Highlight bei Xentral.
Grundsätzlich lassen sich die Basisthemen gut abbilden, einschl. Export zu Datev (Unternehmen Online), will man aber mehr, sollte man Drittlösungen an Xentral anbinden.
Which problems are you solving with the product?
Anbindung von Shopsystem (auch gerne mehrere Onlineshops) und mehreren Marktplätzen.
Automatisierte Abwicklung der Aufträge mit nahtloser Übergabe an Versand-Dienstleister oder Fulfillment.
Abbilden von Dropshipping-Szenarien.
Einfache Produktionsabläufe.
E-Commerce in Verbindung mit POS dank der integrierten Kassenlösung.
Abbilden von Stücklisten und Varianten oder auch customized-articles
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