Xentral ERP

3,8 (49 Bewertungen)

Was ist Xentral ERP?

Xentral ist eine Business-Software, mit der kleine und mittlere Unternehmen schneller und effizienter arbeiten. Die Software vernetzt die unterschiedlichen Bereiche eines Unternehmens. So erlangen Nutzer:innen mehr Transparenz und die volle Kontrolle über Aufträge, Lagerbestände, Zahlungen und Versand. Die Software stellt Funktionen in den Bereichen Vertrieb, Logistik, Team & Projekt, Produkt, Finanzen & Controlling bereit. Über ‚Xentral Schnittstellen‘ kann die Software mit verschiedenen Marktplätzen, Shops, Payment-Anbietern oder Versanddienstleistern verknüpft werden. Bereits mehr als 1.500 Kund:innen greifen auf das Tool zurück. Xentral kann für 14 Tage kostenlos genutzt werden. Danach ist es ab €65 monatlich/Nutzer:in erhältlich.

So schätzen User das Produkt ein

7.3

Benutzerfreundlichkeit

ERP-Systeme

Kategorie-Durchschnitt: 8.2

7.9

Erfüllung der Anforderungen

ERP-Systeme

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

6.6

Kundensupport

ERP-Systeme

Kategorie-Durchschnitt: 8.3

6.6

Einfache Einrichtung

ERP-Systeme

Kategorie-Durchschnitt: 7.7

Weiterführende Links

Auszeichnungen

Watchlist - ERP Systems

Xentral ERP Screenshots & Videos

Xentral ERP Screenshot #0
Xentral ERP Screenshot #1
Xentral ERP Screenshot #2
Xentral ERP Screenshot #3

Xentral ERP Funktionen

Plattform

Leistung & Zuverlässigkeit

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Reporting & Analytics

Dashboards

Benutzerdefinierte Berichte

Dashboards

Benutzerdefinierte Berichte

Integrationen

API-Schnittstelle

Vielfältige Partner-Anwendungen

Datenimport- & Datenexport-Tools

API-Schnittstelle

Vielfältige Partner-Anwendungen

Datenimport- & Datenexport-Tools

Accounting

Payments Scheduling

Payment Batches

Rechnungsanpassung

Zahlungsabwicklung

Abgleiche

Payments Scheduling

Payment Batches

Rechnungsanpassung

Zahlungsabwicklung

Abgleiche

Back Office

Payroll

Payroll

Front Office

Contact & Account Management

Quote & Order management

Returns & Refunds

Contact & Account Management

Quote & Order management

Returns & Refunds

Logistik

Inventory Forecasting

Inventory Pricing und Costing

Picking-Methoden

Picking planen

Empfangen

Inventory Reporting

Inventory Forecasting

Inventory Pricing und Costing

Picking-Methoden

Picking planen

Empfangen

Inventory Reporting

Produktion

Ressourcenmanagement

Ressourcenmanagement

Debitorenbuchhaltung

Rechnungsanpassungen

Rechnungsanpassungen

Kreditorenbuchhaltung

Zahlungsabwicklung

Kaufaufträge

Zahlungsabwicklung

Kaufaufträge

Andere Funktionen

Inventory Tracking & Bestellungen

Inventory Pricing & Costing

Inventory Reporting

Inventory Tracking & Bestellungen

Inventory Pricing & Costing

Inventory Reporting

Xentral ERP Preise

Preise im Detail
Letztes Update im August 2022

Core

Ab €99,00 / Monat

Ideal für Start-ups und kleine Unternehmen, die mit Xentral ihre komplizierten manuellen Excel-Prozesse ablösen wollen

Einfache Verwaltung aller Basisdaten für dein Business

Alle Standardfunktionen zur Abbildung deiner Workflows

Community Support

Empfohlen bis 300 Bestellungen / Monat

1 User

Jeder weitere User 65€ / Monat

Growth

Ab €390,00 / Monat

Ideal für wachsende E-Commerce Unternehmen, Dienstleister und Produzenten, die mit Xentral ihre Prozesse automatisieren wollen

CORE Paket +

Zugriff auf unsere kostenfreien Pro Apps

Ticket Support

Empfohlen bis 3.000 Bestellungen pro Monat

3 User

Jeder weitere User 65€ / Monat

Jeder weitere Light User 30€ / Monat

Professional

Ab €1.990,00 / Monat

Ideal für etablierte E-Commerce Unternehmen, Dienstleister und Produzenten, die ihre Prozese gesammelt in Xentral verwalten wollen

GROWTH Paket +

Testen von Anpassungen in einer Sandbox

Priority Ticket Support

Rückruf-Service

Notfall-Support

Unbegrenzte Bestellungen

10 User

Jeder weitere User 65€ / Monat

Unbegrenzte Anzahl an Light Usern

Xentral ERP Erfahrungen & Reviews (49)

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Schlagwortsuche

“Tolles ERP Programm, dass kaum Wünsche offen lässt”

A
In den letzten 30 Tagen
Andreas
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Complast GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Machinery

Was gefällt Dir am besten?

- Einfache Bedienung und eine Übersichtliche Oberfläche machen die Nutzung sehr angenehm. Alle relevanten geschäftlichen Bereiche werden durch das Programm abgedeckt. Egal ob Verkauf, CRM, Einkauf, Lagerverwaltung oder Buchhaltung, alles wird abgebildet mit vielen Features, die das Arbeiten einfacher machen. Des Weiteren wird das Programm ständig weiterentwickelt.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungsvorschläge sind abhängig von der Anzahl der "reklamierenden" Nutzer. Hat man ein Thema, welches für einen wichtig ist, es aber keinen anderen interessiert, dann rutscht es in der Priorität nach hinten (jedoch aus Xentral-Sicht verständlich)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unser gesamter Geschäftsprozess läuft über Xentral. Durch die Verknüpfungen lassen sich Vorgänge sehr einfach und schnell abwickeln

“Alternativlos im Multichannel E-Commerce D2C weltweit”

L
Vor mehr als 12 Monaten
Lederzentrum
Verifizierter Reviewer
CTO bei
Lederzentrum GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Chemicals

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind das Lederzentrum, entwickeln Lederpflege- und Reparaturprodukte, stellen diese selbst in Eigen- und Fremdproduktion her und vertreiben per B2B und B2C weltweit in über 80 Länder. Unsere Logistik muss mit Ein-Artikel-Sendungen für Amazon ebenso zurechtkommen wie mit mehreren Paletten Ware, die verzollt in die USA verschickt werden. Ans System sind knapp 20 Vertriebskanäle und Marktplätze per Schnittstellen (Shop und OpenTRANS) angedockt. Welches ERP kann das alles in einem System abbilden? xentral leistet hier großartige Arbeit! Zur Info: Wir nutzen 40 Lizenzen, sind Enterprise Kunde und haben einen entsprechend hohen Supportlevel.

Was gefällt Dir nicht?

Die xentral eigene API für die Anbindung weiterer Systeme ist noch nicht vollständig. Es fehlen API-Calls für die Logistik (Lager, Picklisten etc.). Nach Rücksprache mit unserem Account Manager arbeitet xentral an diesem Problem.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen fast alle Module (Produktion, Chargenverwaltung, Import der Bestellungen aus Amazon, eBay und diversen Shops, Buchhaltung mit DATEV-Export etc., Artikelverwaltung mit über 150.000 Artikeln, Bestellwesen, Lagerverwaltung, Versandzentrum mit diversen Logistikern). Der große Vorteil liegt unserer Meinung nach darin, alles in einem System konsolidiert zu haben. Und das xentral-Team ist kompetent und reagiert schnell bei Problemfällen.

“Rundum zufrieden”

P
Vor mehr als 12 Monaten
Piran
Verifizierter Reviewer
C-Level bei
KoRo Handels GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben uns für xentral entschieden, weil das ERP System einige Funktionen bietet, die uns den Arbeitsalltag erleichtern. Wir können sie je nach Bedarf auf unser Unternehmen zuschneiden und jederzeit erweitern. Auch von der Cloud-Funktion sind wir überzeugt. Wir sehen diese Software als große Bereicherung.

Was gefällt Dir nicht?

An der Software selbst können wir keine Kritik üben. Nur der Kundenservice könnte hier und da auf mehr Erreichbarkeit achten. Aber die Beratung selbst war dann sehr zufriedenstellend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Xentral ist sehr hilfreich, wenn es um E-Commerce geht. Die Anbindung zu unseren Online-Shops funktioniert sehr gut, wir haben damit alles im Blick. Dank der Software konnten wir neue, sogar automatisierte Zahlungsarten in den Bestellprozess integrieren. Was damals noch in mehreren Schritten erledigt werden musste, klappt jetzt in nur einem Workflow. Das erspart uns viel Zeit.

“Viele nützliche Funktionen, aber schlechte Umsetzung”

K
Vor mehr als 12 Monaten
Kristian
Verifizierter Reviewer
Entwickler bei
Selbstständig
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer

Was gefällt Dir am besten?

Konnektivität zu Shopify vorhanden. Der Wille, zu wachsen und sich zu einem schlanken ERP zu entwickeln. Manche wirklich mächtige Funktionen (z.B. automatisiertes Mahnwesen, Buchhaltung)

Was gefällt Dir nicht?

Sehr unübersichtlich, teilweise langsam und viele überflüssige Buttons. Man kann manche Dinge an mehreren Stellen einstellen. Vor allem ist Xentral nicht selbsterklärend. Eine gute Software sollte mit minimaler und leicht verständlicher Dokumentation auskommen. Das Helpdesk ist super unübersichtlich und es gibt Artikel die keinen Inhalt haben. Ich muss hier auch den anderen Bewertungen bzgl der Schnittstelle widersprechen. Die API Docs sind leider unterirdisch schlecht. Man braucht sehr lange, um rein zu kommen. Als Entwickler findet man nicht auf Anhieb das, was man wirklich braucht. Man verschwendet viel Zeit mit Informationsbeschaffung, was so ungefähr das Schlimmste ist. Es gibt eine Standard API und eine REST API, die schon eine bessere Doku besitzt. Diese bietet aber auch nicht alle Funktionen, zumindest sind diese nicht dokumentiert (z.B. Auftragserstellung). Warum es diese Koexistenz gibt, erschließt sich mir nicht. Alles in allem würde man gerne ein anderes ERP nutzen, aber für Shopify gibt es kein System, dass so auf den E-Commerce Case zugeschnitten ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alles läuft darüber, vor allem nutzen wir: Lagerhaltung mit einem Fulfiller, Rechnungserstellung, Multichannel, Shopify Anbindung
Antwort von Xentral ERP:

Hallo Kristian,

leider können wir erst jetzt - sehr spät - auf deine Bewertung reagieren.
Wir sind froh, unsere Dokumentation in den letzten Monaten stark ausgebaut zu haben, und auch durch die Inbetriebnahme unserer Community und Hinzufügen ausführlicher Onboarding-Videos eine weitere große Wissensdatenbank geschaffen zu haben. Wir arbeiten zusätzlich an der Überarbeitung unseres User Interfaces und machen auch hier gute Fortschritte!
Solltest du noch Hilfe benötigen oder nochmal mit uns sprechen wollen, nimm gern Kontakt zu uns auf, oder schau bei unseren kostenfreien Webinaren und in der Community vorbei!

Beste Grüße,
dein Xentral-Team

“Lean ERP und vieles mehr”

L
Vor mehr als 12 Monaten
Lars
Verifizierter Reviewer
Partner bei
ruhr.agency / ruhrdot UG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Xentral zeichnet sich aus unserer Sicht besonders durch eine Vielzahl an Schnittstellen, Module und Integrationen aus. Bereits im Standard gibt es neben soliden ERP-Kernfunktionalitäten eine Vielzahl starker Tools für eine automatisierte Buchhaltung, Inhouse- oder ausgelagerte Logistik und CRM und Projektmanagement-Elemente. Das System ist gleichzeitig lean genug gehalten, sodass eine für ein ERP verhältnismäßig gute Bedienbarkeit und überschaubare Komplexität gegeben ist. Auch die gute Erweiterbarkeit finden wir als ruhr.agency super - reichen die Standardmodule und Funktionalitäten stellenweise nicht aus, so können wir unseren Kunden das System individuell anpassen und fehlende Requirements kosteneffizient nachrüsten.

Was gefällt Dir nicht?

Wo viel Licht ist gibt es auch Schatten - das ist natürlich auch bei xentral so. Durch das rasante Wachstum und den enormen Hype in letzter Zeit ist der Kundensupport aus unserer Sicht etwas langsamer geworden. Gerade für größere Projekte empfiehlt sich hier aus unserer Sicht eine Agentur für ein reibungsloses Onboarding. Die Dokumentation könnte stellenweise auch noch deutlich ausgebaut werden, auch wenn sich hier schon einiges in letzter Zeit getan hat. Das ist etwas schade, da gerade neue xentral Benutzer vermutlich nicht alle Funktionalitäten und Module kennen und benutzen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir, die ruhr.agency, unterstützen unsere Kunden beim Onboarding und Customizing von xentral. Dabei decken wir das ganze Spektrum von Beratungsdienstleistungen, bis hin zu Schulungen und Implementierungsleistungen ab. Einige der Szenarien, die wir mit unseren Kunden bereits mit xentral umgesetzt haben, zählen: - Multichannel E-Commerce: viele Vertriebskanäle können in xentral zusammengeführt werden und zentral gesteuert und ausgewertet werden - Vertriebssteuerung: Lead Pipelines und 3rd Party Schnittstellen zu Tools wie Pipedrive und Hubspot sind im Standard dabei - Dropshipping / Fulfillment / 3PL Dienstleister anbinden: Das Übertragungen Modul in xentral ermöglicht individualisierte und automatisierte Datentransfers (ein und ausgehend). Auch eigene Schnittstellen sind gut integrierbar - POS / Kassensysteme: Auch physische Ladengeschäfte können beispielsweise über die xentral POS oder Drittlösung Tillhub angebunden werden. Wir haben auch die Shopify-POS für einige Kunden mittels eigener Schnittstelle angebunden - und vieles mehr...

“Starkes ERP mit E-Commerce-Fokus”

O
Vor mehr als 12 Monaten
Oliver
Verifizierter Reviewer
Chief Project Officer bei
mediaagentur-in.berlin
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Retail

Was gefällt Dir am besten?

Starkes ERP für Unternehmen mit einem Fokus auf E-Commerce. Durch die zahlreichen, vorhandenen Schnittstellen zu Shopsystemen, Marktplätzen und anderen Drittsystemen ist es das Ideale ERP für Start-Ups, KMUs und Mittelständler mit E-Commerce-Ambitionen. Durch die Anlage individueller sql-Berichte lässt sich eine Vielzahl von Datenbank-Abfragen und damit Reports realisieren. Kurze Time-2-Market-Zeiten sorgen dafür, dass auch die Implementierungskosten im Rahmen bleiben. Sehr klare Kostenstruktur. Preis-/Leistungs-Verhältnis ist sehr gut. Das ERP ist durchaus auch für größere Projekte (bis zu 2.000 Order per day) geeignet. Das ERP ist auch für Nutzer, die keine täglichen Berührungspunkte mit ERP-Systemen haben, nach kurzer Einarbeitung, gut beherrschbar.

Was gefällt Dir nicht?

Die Dokumentation lässt noch Raum für Verbesserungen. Buchhaltung ist nicht das Highlight bei Xentral. Grundsätzlich lassen sich die Basisthemen gut abbilden, einschl. Export zu Datev (Unternehmen Online), will man aber mehr, sollte man Drittlösungen an Xentral anbinden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Anbindung von Shopsystem (auch gerne mehrere Onlineshops) und mehreren Marktplätzen. Automatisierte Abwicklung der Aufträge mit nahtloser Übergabe an Versand-Dienstleister oder Fulfillment. Abbilden von Dropshipping-Szenarien. Einfache Produktionsabläufe. E-Commerce in Verbindung mit POS dank der integrierten Kassenlösung. Abbilden von Stücklisten und Varianten oder auch customized-articles

“die richtige Entscheidung für unser E-Commerce.”

D
In den letzten 30 Tagen
David
Verifizierter Reviewer
COO bei
Alpästärn GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Retail

Was gefällt Dir am besten?

Die Software ist sehr intuitiv und übersichtlich strukturiert. Was ich sehr cool finde ist, dass sehr viele Schnittstellen mit ausgeliefert werden. Zudem gibt es viele Agenturen, die von ihrer Seite aus weiterentwickeln und so immer neue Anbindungen schaffen. Vieles ist selbsterklärend bzw. durch die Hilfe gut selber einstellbar. Für alles andere gibt es Videos oder auch kompetente Dienstleister.

Was gefällt Dir nicht?

Der Support von Xentral direkt braucht gelegentlich länger als man sich es wünschen würde. Dies kann man durch einen guten Partner aber gut umgehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir binden hier alle unsere Vertriebskanäle an und haben so alles zentralisiert in Xentral zusammengefasst. Die Anbindung an die Standardschnittstellen sind mega einfach zu machen. Ein Shop ist innerhalb von ein paar Stunden vollständig angebunden und los geht das verkaufen.

“Einfach zu installierendes und mitwachsenden ERP-System für aufstrebende Start-Ups!”

S
In den letzten 30 Tagen
Simon
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Das Vertriebswerk GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

- Einfache Einrichtung, sehr viele Funktionen und mögliche Erweiterungen, tolle Schnittstellen-Anbindungen (vor allem für den Bereich eCommerce / Marketplaces); wenn man sich mit SQL gut auskennt, gibt es unzählige Individualisierungsmöglichkeiten...

Was gefällt Dir nicht?

- Man hat keinen direkten telefonischen Support in der Basis-Version (erst ab der Professional-Version); und man muss schon etwas Vorkenntnisse haben, um das Gesamtpotenzial richtig auszuschöpfen...

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Xentral verarbeiten wir die Aufträge unserer Aussendienst-Mitarbeiter über die EDI-Schnittstelle noch am gleichen Tag im Lager, senden Rechnung und Lieferschein automatisch an unsere Kunden und versenden die Ware spätestens am nächsten Tag direkt! Schneller und einfacher geht's nicht!

“All in One System, but not for dummies ”

S
Vor mehr als 12 Monaten
Saskia
Verifizierter Reviewer
Vertriebsleitung
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind ein Startup mit mehreren Marken, wir entwickeln natürliche Nahrungsergänzungsmittel ausgelegt auf das Immunsystem oder auch auf Beschwerden nach einer Party, sowie Gaming Booster, stellen diese selbst in Eigen- und Fremdproduktion her und vertreiben per B2B und B2C weltweit in mehreren Länder. Ans System sind mehrere Marktplätze per Schnittstellen (Onlineshops, Versandpartner und Amazon, etc..) angedockt. Welches ERP kann das alles in einem System abbilden? Xentral leistet hier großartige Arbeit! Die Verwaltung von Produkten, Aufträgen, Rechnungen, Kundendaten, Gutschriften und vielem mehr sind relativ einfach, wenn alles richtig angebunden ist. Durch das Anlegen mehrerer Projekte und Lager/Regale kann eine gute Struktur in das WaWi gebracht werden, sodass man nicht so schnell den Überblick verliert.

Was gefällt Dir nicht?

Die Buchhaltung ist nicht sehr ausgeklügelt bei Xentral. Grundsätzlich lassen sich die Basisthemen gut abbilden, einschl. Export zu Datev (Unternehmen Online). Aber einige Funktionen fehlen. Man kann/muss manche Dinge an mehreren Stellen einstellen, was das ganze etwas kompliziert macht und es einige überflüssige Buttons gibt. Vor allem ist Xentral nicht selbsterklärend. Man benötigt teilweise viel Zeit mit Informationsbeschaffung, wenn man nicht teuer eine Stunde bei Otaja bucht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen einige Module (Produktion, Amazon Seller, Import der Bestellungen aus Amazon, eBay und diversen Shops, Buchhaltung mit DATEV-Export etc., Artikelverwaltung mit vielen Artikeln, Bestellwesen, Lagerverwaltung, Versandzentrum). Der große Vorteil liegt unserer Meinung nach darin, alles in einem System konsolidiert zu haben. Wir lösen damit unser Multichannel-Problem im E-Commerce. Es kann zentralisiert alles dargestellt werden.

“Umfangreiches ERP-System mit der Stärke bei Schnittstellen”

D
Vor mehr als 12 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Berater bei
DS Consult
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Technologie

Was gefällt Dir am besten?

Mulit-Shop und Marktplatzanbindung out of the box. Schnell und einfach Artikelbstände auf verschiedene Vertriebskanäle pushen. Bestellungen synchron halten und Status samt Trackingcode zurückübermitteln.

Was gefällt Dir nicht?

Die Transaktionen könnten besser protokolliert werden, um schneller die Ursache bei Fehlern zu finden. Das ist teilweise nicht besonders transparent und bedarf einige Erfahrung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Multi-Shop- und Marktplatzanbindungen für Kunden aus dem Fulfilmment-Bereich und E-Commerce-Unternehmen. Schwerpunkt auf die Kommissionierungs- und Versandprozesse (Multi-Carrier).
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