Core HR Software & Tools im Vergleich

Was ist Factorial?

Factorial ist eine HR-Software, die Personaler*innen bei der Erledigung administrativer Aufgaben unterstützen soll. Nach Angaben der drei Gründer Jordi Romero, Bernat Farrero und Pau Ramón ist das Ziel, die Verwaltung von HR-Prozessen so einfach wie möglich zu gestalten, um mehr Zeit für Mitarbeiter*innen zu schaffen und Geschäftsentscheidungen zu verbessern. Zu den Funktionen gehören Abwesenheits- und Zeiterfassung, Gehaltsabrechnungen, digitale Personalakten, Bewerbermanagement, Mitarbeiter-Onboarding und Performance. Factorial bietet außerdem eine App für iOS und Android an, in der Mitarbeiter*innen ihre Abwesenheiten, Termine, Geburtstage und vieles mehr verwalten können. Das Tool ist mittlerweile in über 40 Ländern weltweit verfügbar und kann ab 4 Euro pro Mitarbeiter*in genutzt werden.

Was ist HRworks?

HRworks ist eine HR-Software, die eigenen Angaben zufolge Personaler*innen und Mitarbeiter*innen von Stress, unnötiger Arbeit und ineffizienten Workflows befreit. Funktionen, die das Tool bietet, sind u.a. Personalverwaltung, Reisemanagement und Zeitwirtschaft. Im Moment sollen über 2800 Unternehmen auf HRworks vertrauen. Genutzt werden kann die Software nach einem kostenlosen Test vollumfänglich ab 9,90 Euro pro Monat und Benutzer*in.

Was kann HRworks?

HRworks ist eine HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen, die Personalverwaltung und Reisekostenabrechnung vereint. Dadurch werden keine zwei unterschiedlichen Software-Lösungen mehr benötigt. Zusätzlich kann auch die Zeitwirtschaft und die Lohnbuchhaltung darüber erfolgen. Eine Schnittstelle zu DATEV vereinfacht die Datenübermittlung und den Workflow.

Wie funktioniert HRworks?

Um HRworks nutzen zu können, wird die Software benötigt, die über das Online-Angebot von HRworks erhältlich ist. Bei der Einrichtung der Software unterstützen erfahrene Berater*innen von HRworks, um ggf. individuelle Anpassungen nach Bedürfnissen vorzunehmen. Außerdem bietet HRworks auch eine zweitägige Schulung für die Software an, mit der anschließend alle Funktionen beherrscht werden.

Mehr Informationen hier Funktionen und Preise von HRworks.

Was ist HeavenHR?

HeavenHR ist eine Software für HR-Prozesse, die seit 2015 in Berlin entwickelt wird. Das Tool deckt die drei Funktionsbereiche ab: Recruiting, Personalverwaltung und Lohnabrechnung. HeavenHR Recruiting bietet ein Multi-Job Posting, individuelle Karriereseiten, Bewerbermanagement und digitale Vertragserstellung. HeavenHR Admin verspricht digitale Personalakten, Zeiterfassung, Schichtplanung, On- und Offboarding sowie Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement. Außerdem lassen sich mit dem Tool Entgeltabrechnungen vollständig automatisiert darstellen. Die Recruiting-Lösung liegt bei 1€ monatlich pro Mitarbeiter, HR Admin gibt es für 5,46€ monatlich pro Mitarbeiter und die Lohnabrechnungs-Lösung für 12,53€ pro Monat und Mitarbeiter.

Was ist rexx systems?

rexx systems ist ein Anbieter von skalierbaren und intuitiven Softwarelösungen in den Bereichen Human Resources, Talentmanagement und Bewerbungsmanagement. Sie werden weltweit von mehr als 3.000 Kunden (von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen) in über 30 Ländern und in mehreren Sprachen genutzt.

rexx systems wurde mehrfach für mehr als 20 Jahre Innovation und kontinuierliches Wachstum ausgezeichnet. Darunter zum Beispiel viermal mit dem Deloitte Technology Fast50 Award und jüngst vom Süddeutsche Zeitung Institut als eines der innovativsten Unternehmen Deutschlands. Zudem ist rexx systems zertifiziert nach ISO 27001 und sämtliche Anwendungen sind EU-DSGVO-konform.

Was kann rexx systems?

rexx systems bietet mit der rexx Suite eine sogenannte All-in-One Lösung an, die alle HR-Maßnahmen vereinfacht. Bewerbermanagement (Recruiting), Human Resources und Talent Management sind auch als einzelne Lösung erhältlich. Durch den modularen Aufbau wächst die Software mit den Anforderungen des nutzenden Unternehmens. Darüber hinaus bestehen Anbindungsmöglichkeiten an alle gängigen externen Systeme, wie z.B. Schnittstellen zu DATEV für Gehaltsabrechnungen und eAU Abrufe. Zudem sorgt eine eigene Connectivity Abteilung für die Entwicklung jeder noch so speziellen Kunden-API.

Was sind die Besonderheiten von rexx systems?

Getreu des Unternehmensmottos „Get More!“ bieten die Software-Lösungen eine Vielzahl an Modulen an, wie z. B. Aufgaben-Management, Enterprise Social Network inkl. Chat-Funktion, Inventar Management, Mitarbeiterbefragung und vieles mehr. Dank des modularen Aufbaus unserer HR Software erhalten Nutzer*innen zielgenau das, was sie benötigen. Dank des modularen Aufbaus haben Unternehmen die Möglichkeit, die rexx Suite kontinuierlich leistungsfähig zu erweitern. Auf diese Weise passt sich das HR-System exakt den Unternehmensbedürfnissen an.
Die App rexx Go steigert die Produktivität der Mitarbeitenden und Führungskräfte mit durchdachten Employee Self Services durch eine intuitive Usability.

Was ist Personio?

Personio ist eine Personalsoftware für den HR-Bereich. Das Tool unterstützt Unternehmen dabei, Verzögerungen zu beseitigen und durch effiziente HR-Prozesse mehr Business-Chancen zu ergreifen. Personio deckt dafür alle HR-Kernaufgaben, z.B. Personalverwaltung, Recruiting und Lohnabrechnung, in einer Software ab und sorgt für abteilungsübergreifende, automatisierte Prozesse, nahtlose Integrationen und hilfreiche HR-Berichte. Unternehmen wie statista, Teufel oder Turck setzen Personio bereits erfolgreich für ihre HR-Arbeit ein.

Was ist HR Puls?

HRpuls ist eine HR-Software für die Themen Recruiting, HR-Management und Performance mit Servern in Deutschland. Die Software ist cloudbasiert und bietet bis zu 15 Module für alle HR-Themen wie Bewerbermanagement, Active Sourcing, Diagnostik, Personalplanung, digitale Personalakte, vorbereitende Lohnabrechnung, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Onboarding & Exit, Mitarbeitergespräche & Zielvereinbarungen, Feedback, Mitarbeiterbefragungen, Gefährdungsbeurteilung und Weiterbildung.

Was ist HRlab?

HRlab ist eine HR-Software die sich insbesondere an mittelständische Unternehmen wendet und alle wesentlichen Funktionen zur effizienten Verwaltung von Mitarbeiter:innen abbilden möchte. Im Fokus stehen dabei Flexibilität hinsichtlich der Kundenanforderungen sowie die Kundenbetreuung durch das Unternehmen.

Warum HRlab?

Das Datenhosting erfolgt ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren mit dem deutschem Hosting-Partner IONOS unter 100% DSGVO-konformen Standards. Außerdem lassen sich Drittsysteme problemlos anbinden. Ein Beispiel für die gute Integration: Alle Stamm- und Bewegungsdaten werden per Klick an DATEV übergeben. 

HRlab vereint verschiedenste Mitarbeiterdaten an einem Ort und dient so als Single Source of Truth. Mitarbeitende haben darüber hinaus durch Self Service Zugriff auf die eigenen Dokumente und Daten. Mit HRlab sollen doppelte Datenpflege, wiederholte Nachfragen von Mitarbeiter:innen oder mühsame Vorbereitung der Lohnabrechnung der Vergangenheit angehören. 

Persönlicher Kontakt im Kundenservice

Um der Herausforderung zu begegnen eine neuen Software im Unternehmen einzuführen, möchte HRlab alle neuen Kund:innen hierbei bestmöglich mit ihrem Kundenservice unterstützen. Schon vom ersten Kontakt an möchten die Ansprechpartner von HRlab individuelle Anwendungsfälle verstehen und HRlab bestmöglich dafür einrichten.

Um Suchende bei der Softwareauswahl zu unterstützen, hat HRlab eine Vorlage zum Vergleichen erstellt. 

Was ist Sage People?

Sage People, ein Angebot der Sage GmbH, ermöglicht flexibles Cloud-Personalanagement. Man versteht sich als Cloud-Lösung für multinational agierende Unternehmen. Zusammengefasst: das Führen, Managen und Motivieren eigener Mitarbeiter:innen. Im Moment sollen über 400.000 Nutzer:innen in mehr als 150 Ländern darauf vertrauen. Was das Tool u.a. bietet: eine sofortige Personaltransparenz, eine intuitive Benutzererfahrung über den ganzen Mitarbeiterzyklus hinweg und die Einhaltung unternehmenseigener, globaler sowie lokaler Vorschriften. Über die Website kann eine kostenlose Demo angefordert sowie ein kostenloses Infopaket heruntergeladen werden.

Ihr wollt alle Tools von Sage sehen? Dann schaut doch mal bei unserer Sage-Overview vorbei.

Was ist kiwiHR?

kiwiHR ist eine HR-Software für Unternehmen jeder Art. kiwiHR beinhaltet Lösungen für alle alltäglichen Personalprozesse. Mitarbeiter*innen können durch die intuitive Handhabung und die mobile Nutzung von allen Endgeräten und von jedem Standort aus schnell starten. kiwiHR bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an. Nach der Testphase kann ohne Implementierungskosten und innerhalb von wenigen Stunden gestartet werden. Der Preis richtet sich dann nach der Anzahl der Mitarbeiter*innen – Preise starten ab 3,50 € pro Monat/Mitarbeiter*in und ohne Implementierungskosten.

Für wen ist kiwiHR geeignet?

Die Software von kiwiHR ist spezialisiert auf kleine und mittlere Unternehmen.

Welche Funktionen beinhaltet kiwiHR?

kiwiHR digitalisiert Core-HR Prozesse, wie beispielsweise Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Abwesenheitsmanagement, die digitale Personalakte, vorbereitende Lohnbuchhaltung und Spesenmanagement.  

Ist kiwiHR sicher?

kiwiHR ist ein Softwareanbieter mit Sitz in Deutschland und erfüllt alle europäischen Datenschutzverordnungen.

Was ist Aconso?

Aconso, 2001 gegründet, bietet Softwarelösungen für HR, darunter beispielsweise die "Digitale Personalakte", mit der sich Personaldaten und -dokumente elektronisch verwalten lassen, und die automatisierte "Dokumentenerzeugung" von Arbeitsverträgen oder Bescheinigungen. Darüber hinaus setzt die Unternehmensgruppe die interne Korrespondenz sowie Personaldatenerfassung inklusive Scanning und Logistik um und bietet Kund:innen damit einen Rundum-Service aus einer Hand. Im Moment sollen über 3,6 Mio. Nutzer:innen auf die Münchner "People-based" HR-Lösung vertrauen.

Was ist BambooHR?

Bamboo HR ist eine HR Software-Lösung aus den USA, mit der sich Personendaten analysieren, Talente einstellen, neue Mitarbeiter:innen onboarden und die eigene Unternehmenskultur stärken lassen. Darüber hinaus bietet das Tool die Möglichkeit, Zeit zu erfassen, eine Payroll und eine Time-Off Management Option. Die Preise für die Nutzung variieren je nach Anzahl der Mitarbeiter:innen und ausgewählten Features.

Was ist Gusto?

Gusto ist eine cloudbasierte HR-Software. Die Plattform bietet neben Tools für die Gehaltsabrechnung auch Lösungen für die Krankenversicherung, das Personalwesen und das Teammanagement an. Nutzer:innen können über das Tool ihre Lohnsteuer berechnen lassen und darüber einreichen. Zeiterfassungen, Neueinstellungen sowie Leistungspläne werden darauf angepasst und automatisch synchronisiert. Der Preis für Gusto liegt zwischen 45 und 161 $ pro Monat.

Was ist Sawayo? Die Software Sawayo unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung von Arbeitgeber- und Unternehmerpflichten. Das Tool ermöglicht das Management von Dokumenten mit Echtzeit Rücklaufkontrolle und revisionssichere Archivierung, gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter über die Sawayo-App sowie Personalverwaltung mit Urlaubsplanung. Das Programm erlaubt Teammitgliedern die digitale Signatur per App sowie ein Dokumenten-Archiv zur Einsicht. Die integrierte Arbeitszeiterfassung, Dokumenten- und Vertragsverwaltung lässt Unternehmen verschiedene Compliance Anforderungen mit wenig Aufwand, zeitsparend und rechtskonform umsetzen.

Was ist Workday HCM?

Workday HCM ist eine umfassende, cloudbasierte Human Capital Management-Lösung, die u.a. Organisations- und Geschäftsprozessmanagement, Mitarbeiter- und Manager-Selfservice sowie Reportings und Analysen ermöglicht. 2020 wurde sie als „Leader“ im „Gartner Magic Quadrant for Cloud HCM Suites“ ausgezeichnet. Neben einem flexiblen Rahmenkonzept, mit der sich die eigene Belegschaft nach unterschiedlichen Kriterien organisieren lässt, bietet Workday HCM u.a. ein Business Process Framework, die Möglichkeit, globale Belegschaften zu managen und eine stärkere Einbeziehung der eigenen Mitarbeiter:innen (z.B. durch mobile Anwendungen).

Was ist Kenjo?

Kenjo ist eine All-in-One HR-Software für deine Frontline-Mitarbeiter*innen und eine ganzheitliche Plattform, um dein Unternehmen zu verwalten und mit deinen Mitarbeiter*innen zu kommunizieren und einzubinden. Kenjo eignet sich als All-in-One-Personalsoftware für die Verwaltung der Belegschaft von Unternehmen in der Fertigungsindustrie, im Dienstleistungssektor und im Handel. Dabei können die wichtigsten Vorgänge und Prozesse in der Personalverwaltung optimiert werden: Zeiterfassung, Schichtplanung und Recruiting, um nur einige zu nennen. Dabei wird die Effizienz und Effektivität der Personalabteilung fokussiert, umso den Unternehmenserfolg zu unterstützen und die Personalabteilung aus der Rolle des Back-Office herauszuheben. Kenjo richtet sich an die individuellen Bedürfnisse der Kund*innen und entwickelt sich mit den HR-Trends und neuen Gesetzen.

Was ist SAP Success Factors?

SAP Success Factors ist eine digitale und mobile Cloud-Lösung für Personalverwaltung ("Made in Germany"), die eigenen Angaben zufolge einfache und intuitive Oberflächen bietet. Bei Bedarf kann sie in das bestehende SAP-HCM-System integriert werden. Eignen soll sie sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die ihre HR-Prozesse abbilden möchten. Module, die die Lösung bietet, sind u.a. Recruiting Management, Onboarding, Learning-, Karriere- und Enticklungsmanagement.

Alle Tools von SAP gibt es auf der Übersichts-Seite des Software-Herstellers.

So höchstpersönlich wie Ihr Personalwesen

Die beste HR-Suite inklusive herausragendem Beratungserlebnis, für dieses Ziel arbeiten wir tagtäglich. Genauer gesagt setzen wir die gesamte Personalarbeit in eine zu 100 Prozent passgenaue Software um. Das bedeutet, nicht nur technisch zu denken. Eine exzellente Software ist zwar wichtig, aber letzten Endes doch nur Mittel zum Zweck. So suchen und definieren wir zuerst immer den Idealprozess, der Ihren Mitarbeitenden und der Linie am Ende das optimale Ergebnis bringt.
So erhält jeder Kunde abschliessend seine eigene Software-Version. All das verlangt nach umfassender Analyse, individueller Beratung und hoher Methodenkompetenz. Denn professionelle HR-Projekte erfordert ebenfalls, Change und Transformation nicht nur mitzudenken, sondern implizit mitzuliefern.
Mit unserer lokalen Nähe in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind wir immer dort erreichbar, wo Sie und Ihre Mitarbeitenden sind.

Alle Tools von Umantis gibt es auf der Website des Software-Herstellers.

Was ist Paycor?

Paycor bietet eine Cloud-basierte, modulare Anwendung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zahlreiche Funktionen im HR- und Mitarbeiter*innen Management. Die Plattform vereint HR-Funktionen, unterstützt bei Spesenabrechnungen und bietet Analysetools. Sie ermöglicht u.a. benutzerdefinierte Berichterstattung, Zeit- und Arbeitsmanagement, Mitarbeitereinsatzplanung und bietet eine einheitliche Plattform für effiziente HR-Verwaltung.

Zusätzliche Informationen zu den Preisen müssen direkt bei Paycor angefragt werden.

Was ist ADP Vantage HCM?

ADP Vantage HCM bezeichnet sich selbst als All-in-One, open-architecture Lösung für große, multinationale Unternehmen mit Sitz in den USA. Ihr Fokus: Human Capital Management (HCM) - von Talent über Payroll und Zeit/Anwesenheit bis hin zu Benefits für Mitarbeiter:innen. Darüber hinaus verfügt die Lösung über eine sogenannte ADP® DataCloud, die Nutzer:innen ein Set von Datenanalyse-Tools und damit Insights bietet. Der Zugang zu ADP Vantage HCM ist jederzeit und von überall aus via App möglich.

Was ist UKG?

UKG ist ein HR-Software-Tool, das bei der Organisation der Personalabteilung unterstützt. Nutzer:innen können mit UKG digitale Prozesse im HR-Bereich umsetzen und so Prozesse automatisieren. Zudem unterstützt das Tool bei der Einhaltung der Compliance über alle Standorte hinweg. Über ein integriertes Mitarbeiterportal können Anfragen von Mitarbeitenden schneller beantwortet werden. Über 6.600 Kund:innen nutzen das HR-Tool UKG.