Zeiterfassung
Nils Martens
17.4.2024
Die 7 besten Apps zur Zeiterfassung 
Personizer
4,4 (87 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9
Benutzerfreundlichkeit
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
8.9
Erfüllung der Anforderungen
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9
9.1
Kundensupport
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9.3
Einfache Einrichtung
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
Weiterführende Links
Auszeichnungen
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Personizer Screenshots & Videos
Personizer Funktionen
Item 1 of 9
Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Mobile User Support
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Mobile User Support
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Kernbestandteile der HR
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Compliance
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Compliance
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Self-Service Portal
Self-Service Portal
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Web-Portal
Mobile
Web-Portal
Mobile
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Zeiterfassung
Administration
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Daten
Dashboards und Reports
Dashboards und Reports
Item 1 of 3
Kostenlose Testversion
Kostenlose Demoversion
Personizer Erfahrungen & Reviews (87)
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“Perfekt für den Einsatz in KMUs”
Herkunft der Review
C
In den letzten 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Manager
bei
Deutsches KMU
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: E-Learning
Was gefällt Dir am besten?
Personizer zeichnet sich durch eine schnelle Einrichtung und intuitive Bedienbarkeit aus, was Mitarbeitenden den Umgang erleichtert und Zeit spart. Das Tool ist direkt mehrsprachig und ermöglicht flexible Arbeitsweisen durch mobile Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Die übersichtliche Darstellung von Abwesenheiten und benutzerfreundliche Funktionen wie digitale Zeiterfassung mit CSV-Export tragen zur Effizienzsteigerung bei. Personizer unterstützt Unternehmen dabei, HR-Prozesse zu vereinfachen und zu digitalisieren. Durch regelmäßige Updates wird der Funktionsumfang erweitert, z.B. die flexiblere Vertretungsoptionen bei Abwesenheiten oder die Überstundenfunktion.
Was gefällt Dir nicht?
Personizer könnte den HR-Bereich umfassender abdecken, beispielsweise durch Prognosefunktionen. Die Möglichkeit, die App-Nutzung für bestimmte Mitarbeiter zu sperren, wäre hilfreich, um die Kontrolle über die Zeiterfassung zu gewährleisten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Personizer löst bei uns mehrere Probleme, indem es Transparenz und Übersicht über Abwesenheiten wie Urlaube, Homeoffice-Tage, Krankmeldungen, Weiterbildungen und Elternzeit im Team schafft. Es unterstützt den Self-Service-Gedanken und verhindert Überschneidungen bei Urlaubsanträgen. Zudem vereint das Tool Urlaubsplanung und Zeiterfassung in einer zentralen Anwendung, wodurch aufwendige Schnittstellen zwischen Anwendungen vermieden werden. Personizer hilft auch dabei, gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung gerecht zu werden und ermöglicht die Auswahl von Vertretungen bei Abwesenheit, wobei Anträge per E-Mail versendet werden, um die Übersicht zu bewahren. Auch das Thema Überstunden konnte nun durch die Funktionserweiterung gelöst werden. Jeder Nutzer hat den Überblick über seine Stunden - inkl. der Führungskraft.
Antwort des Anbieters:
Danke für dein ausführliches Feedback Christian. Es freut uns sehr, dass du mit Personizer viele Probleme lösen kannst. Deine Verbesserungsvorschläge habe ich an unser Produktteam weitergeleitet. Ich wünsche dir weiterhin viel Spaß mit Personizer!
“Sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis”
Herkunft der Review
B
Vor mehr als 12 Monaten
Benjamin
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
lovecoding it UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Programmentwicklung
Was gefällt Dir am besten?
Personizer ist schnell eingerichtet und ich brauchte keinem der Mitarbeitenden großartig was dazu erklären. Alle haben sich schnell zurechtgefunden. Großer Vorteil es ist direkt Mehrsprachig. Wenn mal was ist, können meine Mitarbeitenden den Support selbst über den Chat kontaktieren, was mir wiederum viel Zeit spart. Wir sind alle viel unterwegs und können mit der Personizer App von überall aus Zeiten erfassen oder auch Urlaubsanträge verwalten. Das unterstützt unsere flexible Arbeitsweise enorm.
Was gefällt Dir nicht?
Wo ich noch Luft nach oben sehe, sind die Reports. Da kann man nochmal ran und diese etwas besser aufbereiten und dynamischer gestalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen die Urlaubsplanung und Zeiterfassung von Personizer. Durch den Einsatz der Software spare ich mir als Geschäftsführer enorm viel Zeit, die vorher für Administration draufgegangen ist. Alle im Unternehmen können ihre Abwesenheiten und Zeiten jetzt eigenständig verwalten. Das gibt den Mitarbeitenden mehr Flexibilität und stößt auf großen Zuspruch.
“Sehr zufrieden, mit kleinen Abstrichen”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Juliane
Verifizierter Reviewer
HR Manager
bei
EntertainmentBoxx GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Was gefällt Dir am besten?
Die digitale Zeiterfassung mit CSV Export macht das Programm sehr benutzerfreundlich. Auch das jeder sein eigenes Zugangskonto einrichten kann ist sehr von Vorteil. Das Dashboard ist übersichtlich und die Zeiteintragung auch nachträglich sehr einfach. Urlaubs- und Krankmeldungen können von jedem Mitarbeiter selbst abgeschickt werden, was Abwesenheiten schneller erfassbar macht. Die Benutzerfreundlichkeit über die App ist super.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde die Urlaubsübersicht ist noch verbesserungswürdig. Leider unterscheidet das Programm nicht zwischen einer 5 bzw. 6 Tage Arbeitswoche. Wenn man die Unternehmensparameter eingibt und auch angibt, dass an 7 Tagen die Woche gearbeitet wird, übernimmt das Programm auch 7 Urlaubstage für eine Woche frei und man muss manuell die unerwünschten Urlaubstage austragen. Auch finde ich die Übersicht der Urlaubskonten als zu unübersichtlich. Man muss das Urlaubskonto schon sehr suchen um es bearbeiten zu können, erst recht, wenn Urlaubstage jährlich neu verhandelt werden. Ich habe auch noch nicht rausgefunden, wie man andere Wochenarbeitsstunden angibt als 40 und was der Unterschied ist zwischen den Unternehmensarbeitszeiten und Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter. Großer Nachteil für uns ist außerdem, dass man die Nutzung der App nicht sperren kann. Gern hätten wir die Möglichkeit, einzelne Mitarbeiter zu bitten, sich erst im Büro zu melden und vor Ort erst die Arbeitszeit zu starten. Die Kontrolle entfällt, wenn jeder die Möglichkeit erhält, sich von überall einzuchecken.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch den CSV Report ist es einfacher die Zuschlagsstunden für Feiertage, Nacht- und Sonntage zu erfassen und zu dokumentieren. Das beschleunigt die Berechnung. Auch kann man diese minutengenau abrechnen und in Excel übertragen, so dass man auch die Überstunden erfassen kann, bei Mitarbeitern, die keine 40h/Woche arbeiten müssen.
Antwort des Anbieters:
Danke Juliane, dass du dir die Zeit genommen hast, uns Feedback zu geben! Wir befinden uns derzeit in der finalen Entwicklungsphase, um die Arbeitszeit- und Urlaubsregelungen flexibler für einzelne Mitarbeitende im System hinterlegen zu können. Wir bitten noch um etwas Geduld, aber schon bald stehen dir die Funktionen zur Verfügung. Dein Wunsch, die App für einzelne Mitarbeitende sperren zu können, habe ich unserer Feature-Wunschliste hinzugefügt.
“Urlaubsplanung einfach gemacht - Vacationizr als Service von Personizer”
P
Vor mehr als 12 Monaten
Pascal
Verifizierter Reviewer
Event Marketing Manger
bei
SNIPES SE
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Was gefällt Dir am besten?
Personizer - ein umfangreiches, einfaches & vor allem effizientes HR-Tool, welches dem Nutzer eine gute Übersicht bietet. Das lästige eintragen in alte Zeiterfassungssysteme & Urlaubplaner-Tools ist hiermit Geschichte! Das beste daran ist die umfangreiche Nutzung auf allen möglichen Endgeräten. Egal wo, egal wann.
Was gefällt Dir nicht?
Bezogen auf den VACATIONIZR gibt es meinerseits nur einen Verbesserungsvorschlag hinsichtlich der Nutzung eines "Antrags". Gerne würde ich bei der Vertretung in jeglicher Abwesenheit mehrere Personen auswählen wollen. Nur um sicher zu gehen, falls eines der Kollegen sich im selben Augenblick krankmeldet etc. Außerdem wäre es für die Eventbranche dringend notwendig, die Dienstreise an Wochenenden auch auf den ersten Blick erkennbar zu markieren. Diese Möglichkeit kann derzeit nicht angewendet werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
PERSONIZER ist Teil meiner täglichen Planung. Es hilft mir dabei den Überblick der Arbeits- und Urlaubstage, sowie Dienstreisen schnell zu erblicken. Vor allem da es dabei immer im Online-Austausch mit meinen Vorgesetzten & Arbeitskollegen ist.
Antwort des Anbieters:
Danke Pascal, dass du dir die Zeit genommen hast, uns Feedback zu geben. Ich habe deine Wünsche an das Produktteam weitergeleitet. Ich wünsche dir weiterhin viel Spaß mit Personizer!
“Leichte Handhabung und sehr übersichtlich”
Herkunft der Review
V
Vor mehr als 12 Monaten
Vivian
Verifizierter Reviewer
Account Manager
bei
Big Idea
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Die übersichtliche Darstellung des kompletten Jahres und die farbigen Highlights. So sehe ich direkt, wann welche/r KollegIn nicht anwesend ist. Auch Ferien und Feiertage werden übersichtlich dargestellt.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher konnte ich keine Nachteile feststellen – Personizer funktioniert wirklich zuverlässig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Urlaubs- und Krankheitstage werden gebündelt dargestellt. Für die zeiterfassung nutzen wir ein anderes Tool. Jeder MA kann bei Einreichung des Urlaubs die geweünschte Vertretung angeben. Diese muss daraufhin den Antrag annehmen oder ablehnen. Positiv auch, dass dazu kein täglicher LogIn notwendig ist, sondern neue Anträge stets per Mail kommen, sodass niemand die Übersicht verliert.
“Enorme Zeitersparnis bei allen Mitarbeitern. ”
Herkunft der Review
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nacho
Verifizierter Reviewer
CRO
bei
Ashampoo
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Mit Personizer konnten wir beginnen, unsere HR Prozesse zu digitalisieren. Als mittelständisches Unternehmen müssen wir uns stark auf unsere Kernthemen fokussieren und Personizer unterstützt uns dabei, Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und enorm Zeit zu sparen. Darüber hinaus können Mitarbeiter Personizer dank Apps von überall aus nutzen. Mir gefällt ebenfalls, dass die Software nicht mit unnützen Sachen überladen ist, sondern sich darauf konzentriert, die wichtigen Dinge richtig zu machen.
Was gefällt Dir nicht?
Mein primäres Interesse besteht darin, eine Lösung für alle Anforderungen im HR-Bereich zu nutzen, anstatt auf viele unterschiedliche Anbieter zu setzen. Ich wünsche mir daher, dass Personizer in Zukunft noch weitere Bereich in HR abdeckt. Aktuell fehlen würden mir lediglich Prognosen, allerdings bin ich sehr zuversichtlich, dass dies in Zukunft kommen wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Personizer unterstützt den Self-Service Gedanken und sorgt dafür, dass Überschneidungen bei Urlaubsanträgen direkt sichtbar sind und innerhalb der Abteilungen geklärt werden können. Ebenfalls werden manuelle Fehler vermieden, die sich gerne mal bei der Verwendung von Excel einschleichen. Darüber hinaus sind wir mit Personizer auf der sicheren Seite, sobald Arbeitszeiten per Gesetz zur Pflicht für Unternehmen werden.
“Intuitives und übersichtliches Tool zur Zeiterfassung und Koordination von Abwesenheiten ”
Herkunft der Review
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Translation Manager
bei
CleverReach GmbH & Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunikation
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool ist sehr leicht und intuitiv zu bedienen, außerdem ist es ansprechend gestaltet. Durch die unterschiedlich farbigen Markierungen in der Kalenderübersicht ist schnell und einfach einsehbar, wer aus dem Team gerade im Urlaub ist oder von Zuhause arbeitet. Auch das Einreichen von Abwesenheitsanträgen funktioniert ganz unkompliziert und erspart das Pflegen von eingestaubten Excel-Sheets.
Was gefällt Dir nicht?
Ich fände es schön, wenn man in der Kalenderübersicht direkt ganze Bereiche für einen Abwesenheitsantrag markieren könnte. Außerdem finde ich den Bereich der Zeiterfassung noch ausbaufähig, beispielsweise mit einer klaren Darstellung der Überstunden etc. - die Funktionen sind hier meiner Meinung nach noch sehr basic.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir behalten mit Personizer den Überblick über Abwesenheiten (Urlaube, Home Office, Weiterbildungen, Elternzeit etc.) im Team - das funktioniert alles schnell und einfach. Auch die Möglichkeit, bei Krankheit Bescheinigungen vom Arzt schnell hochzuladen und anzuhängen, ist eine super Sache.
Antwort des Anbieters:
Hallo Lisa, vielen Dank für deine Bewertung. Wir freuen uns, dass dir die Usability von Personizer so gut gefällt.
Die Möglichkeit, direkt einen Zeitraum in der Kalenderansicht markieren zu können, würde das Beantragen von Abwesenheiten definitiv noch effizienter gestalten. Ich habe den Wunsch an unser Produktteam weitergeleitet. Du kannst dich auch in Bezug auf die Zeiterfassung auf einige neue Funktionen in den kommenden Monaten freuen. Stay tuned!
“Sehr übersichtlich, einfach zu bedienen und verlässlich”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Mareike
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing & Communication
bei
CleverReach GmbH & Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Mit Personizer kann ich die Verantwortung für die Urlaubsplanung an meine Mitarbeitenden übertragen. Sie haben die Transparenz über alle Abwesenheiten im Team und können so eigenständig ihre Urlaubstage planen. Der administrative Aufwand für mich und die Team Leads ist minimal.
Die Einrichtung von Personizer ist schnell erledigt und auch ohne IT-Kenntnisse problemlos machbar. Die Handhabung ist intuitiv und einfach.
Durch die zusätzliche mobile App für die Urlaubsplanung und Zeiterfassung kann ich schnell und flexibel Urlaubsanträge bearbeiten. Das spart mir viel Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
Für uns sehr ungewohnt war, wie einfach das Tool zu bedienen ist. Das hat uns den Umstieg von unserer vorherigen Lösung im ersten Moment etwas erschwert. Nach einer kurzen Eingewöhnung sparen wir neben den grundsätzlichen Vorzügen einer digitalen Lösung wahnsinnig viel Zeit - sowohl aus Unternehmens- als auch Mitarbeiter-Sicht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Personizer sorgt für eine gute Transparenz im Team über alle Abwesenheiten und Homeoffice Tage. Überschneidungen bei Urlauben lassen sich so besser vermeiden.
Mitarbeitende können sich direkt über Personizer krankmelden und eine AU hochladen. Durch die automatischen Benachrichtigungen via E-Mail und Slack bei Krankmeldungen wissen wir im Team sofort Bescheid und können entsprechend planen.
Dadurch, dass Personizer die Module Urlaubsplanung und Zeiterfassung in einer Anwendung anbietet, haben wir alle wichtigen Daten zentral an einem Ort gespeichert. Aufwendige Schnittstellen zwischen den Anwendungen sind so nicht notwendig.
“Personizer ist super für Urlaubsplanung und Zeiterfassung”
Herkunft der Review
N
In den letzten 30 Tagen
Niklas
Verifizierter Reviewer
Head of Office and Operationsmanagement
bei
Vennskap GmbH & Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
Die Planung von Urlaub und anderen Abwesenheitsarten funktioniert sehr gut. Die Abwesenheiten können sehr übersichtlich in Kalenderform dargestellt werden. Das An- und Ausschalten des Zeittrackers kann sehr simpel vorgenommen werden, auch über Browser-Erweiterung oder App.
Was gefällt Dir nicht?
Die Manuelle Anpassung von Urlaubsansprüchen könnte noch etwas verbessert werden (bspw. analog zur Darstellung im "alten" Vacationizr).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Urlaubsplanung und Zeiterfassung wird für Mitarbeiter und Geschäftsleitung sehr transparent und übersichtlich. Die Geschäftsführung kann sich über das Dashboard und die E-Mail-Benachrichtigungen live und effizient über die Abwesenheiten der Mitarbeiter informieren
“Es tut was es soll, manche Dinge fehlen.”
Herkunft der Review
S
In den letzten 30 Tagen
Sandra
Verifizierter Reviewer
Personalmanagement
bei
Connect4Video
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunikation
Was gefällt Dir am besten?
Das Zeitmanagement ist hervorragend und übersichtlich. Die Abwesentheiten ermöglichen der Personalabteilung und den Teams ein Überblick zu behalten wer wann wo ist und wer wann nicht da ist. Die Überstunden lassen sich bestens im Überblick behalten und das Überstundenkonto kann im Gleichgewicht bleiben.
Was gefällt Dir nicht?
Mir fehlt eine Kalenderfunktion, worüber man allgemeine Termine/Informationen darstellen kann. Aufgrund dessen das wir Mitarbeiter in Kanada haben, fehlen mir zum Beispiel die Urlaubstage für Kanada. Eine Darstellung eines Gleitkontos wäre klasse, also ein festes Überstundenkonto, und ein Konto wo die Mitarbeiter frei regulieren können, mit einem festen Kontingent.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Zeitkonten der Mitarbeiter lassen sich super überblicken. Urlaubsplanung der Mitarbeiter organisieren. Dienstreisen und andere Abwesenheiten wie zum Beispiel krank organisieren.
Antwort des Anbieters:
Liebe Sandra,
danke für dein Feedback. Feiertage für Kanada sind nicht geplant. Es ist allerdings geplant ein Land ohne Feiertage einzuführen, dann könnten die Feiertage für solche Länder selbst eingetragen werden. Weitere Zeitkonten sind derzeit noch nicht geplant. Das nehmen wir aber gerne auf die Feature-Wunschliste für die Zukunft mit auf. 😊
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