Personizer

4,6 (17 Bewertungen)

Was ist Personizer?

Das Personizer-Team entwickelt cloudbasierte HR-Tools für die effiziente Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung in kleinen und mittleren Unternehmen. Das Unternehmen wurde 2015 in Deutschland gegründet und beschäftigt heute mehr als 10 Mitarbeitende. Personizer digitalisiert die Urlaubsplanung und Zeiterfassung im Unternehmen und sorgt dafür, dass Urlaube, Abwesenheiten und Arbeitszeiten nicht mehr manuell mit Excel-Listen oder auf Papier verwaltet werden müssen. Die voll integrierbaren Software-Module zeichnen sich durch eine einfache Handhabung und ein faires Preis-Leistungsverhältnis aus. Bereits über 500 Unternehmen weltweit digitalisieren und optimieren erfolgreich ihre HR-Prozesse mit den Software-Lösungen von Personizer.

So schätzen User das Produkt ein
9.2

Benutzerfreundlichkeit

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

9

Erfüllung der Anforderungen

HR

Kategorie-Durchschnitt: 9

8.9

Kundensupport

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

9.4

Einfache Einrichtung

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

Weiterführende Links

Personizer Screenshots & Videos

Personizer Funktionen

Plattform

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Dashboards

Flexibilität

Mobile User Support

Leistung

Reporting

Reporting & Dashboards

Skalierbarkeit

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Dashboards

Flexibilität

Mobile User Support

Leistung

Reporting

Reporting & Dashboards

Skalierbarkeit

Kernbestandteile der HR

Organisationsmanagement

Zeitenerfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Compliance

Organisationsmanagement

Zeitenerfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Compliance

Personalmanagement

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Weitere Plattform-Funktionalitäten

Self-Service Portal

Self-Service Portal

Zeiterfassung

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Self-Service für Mitarbeiter:innen

Web-Portal

Mobile

Web-Portal

Mobile

Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung

Zeiterfassung

Administration

Business-Tool-Integrationen

Automatische Erinnerungen

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

Business-Tool-Integrationen

Automatische Erinnerungen

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

Daten

Dashboards und Reports

Dashboards und Reports

Personizer Preise

Letztes Update im Januar 2023

Basic

Kostenlos

Starte kostenlos mit einem kleinen Team und upgrade sobald dein Unternehmen wächst. Urlaubsplaner & Zeiterfassung

Ein Team bis zu 5 Personen

Urlaub, Homeoffice und andere Abwesenheiten eintragen und freigeben

Urlaub- und Abwesenheitskalender

Krankmeldungen verwalten

Benachrichtigungssystem

Admin und Mitarbeitenden-Dashboards

Individuelle Genehmigungsprozesse

Krankmelden und Ansicht von Krankmeldungen einstellbar

Import von Benutzerdaten aus Excel

Mobile App (iOS und Android)

Arbeits- und Pausenzeiten erfassen und verwalten

Erfassung über Timer-Funktion

Manuelles Nachtragen und Bearbeiten von Zeiten

Reporting der Arbeitszeiten (Soll/Ist)

Admin und Mitarbeitenden-Dashboards

Browser Erweiterungen (Chrome und Edge)

Essential

Ab €9,00 / Monat

Profitiere von automatisierten Workflows und umfangreichen Reportingfunktionen für eine effiziente Personalverwaltung. Urlaubsplaner und/oder Zeiterfassung

Alles in Basic

Mehrere Teams und Unternehmen in einem Account

Umfangreiche Rechteverwaltung

Benutzerdefinierte Abwesenheitsarten

Upload von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen

Eintragen von Abwesenheiten für mehrere Mitarbeitenden auf einmal

Umfangreiche Rechteverwaltung

Anzeige von Ferientagen

Datenexporte in Excel

Mehrere Unternehmen und Teams in einem Account

Slack-Integration mit Bot zum Freigeben von Anträgen über Slack

iCal- und Outlook-Kalenderintegration

Arbeitszeiten für Mitarbeitende bearbeiten

Datenexporte in Excel

Zeiteinträge mit Labels versehen

Professional

Ab €15,00 / Monat

Individualisiere Personizer auch visuell entsprechend der Corporate Identity deines Unternehmens. Urlaubsplaner und/oder Zeiterfassung

Alles in Essential

Individuelle Designanpassungen

Login-Maske im Unternehmenserscheinungsbild

Benutzerdefinierte Farben für Abwesenheitsarten

Benutzerdefinierte Subdomain

Personizer Erfahrungen & Reviews (17)

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Häufige Stichwörter

anträge abwesenheiten eingereicht urlaubsplanung urlaubstage krank krankmeldungen krankheitstage urlaube arbeitszeiten krankheit zeiterfassung urlaub
“Urlaubsplanung einfach gemacht - Vacationizr als Service von Personizer”
P
In den letzten 3 Monaten
Pascal
Verifizierter Reviewer
Event Marketing Manger bei
SNIPES SE
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Personizer - ein umfangreiches, einfaches & vor allem effizientes HR-Tool, welches dem Nutzer eine gute Übersicht bietet. Das lästige eintragen in alte Zeiterfassungssysteme & Urlaubplaner-Tools ist hiermit Geschichte! Das beste daran ist die umfangreiche Nutzung auf allen möglichen Endgeräten. Egal wo, egal wann.

Was gefällt Dir nicht?

Bezogen auf den VACATIONIZR gibt es meinerseits nur einen Verbesserungsvorschlag hinsichtlich der Nutzung eines "Antrags". Gerne würde ich bei der Vertretung in jeglicher Abwesenheit mehrere Personen auswählen wollen. Nur um sicher zu gehen, falls eines der Kollegen sich im selben Augenblick krankmeldet etc. Außerdem wäre es für die Eventbranche dringend notwendig, die Dienstreise an Wochenenden auch auf den ersten Blick erkennbar zu markieren. Diese Möglichkeit kann derzeit nicht angewendet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

PERSONIZER ist Teil meiner täglichen Planung. Es hilft mir dabei den Überblick der Arbeits- und Urlaubstage, sowie Dienstreisen schnell zu erblicken. Vor allem da es dabei immer im Online-Austausch mit meinen Vorgesetzten & Arbeitskollegen ist.
Antwort von Personizer:

Danke Pascal, dass du dir die Zeit genommen hast, uns Feedback zu geben. Ich habe deine Wünsche an das Produktteam weitergeleitet. Ich wünsche dir weiterhin viel Spaß mit Personizer!

“Leichte Handhabung und sehr übersichtlich”
V
In den letzten 3 Monaten
Vivian
Verifizierter Reviewer
Account Manager bei
Big Idea
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die übersichtliche Darstellung des kompletten Jahres und die farbigen Highlights. So sehe ich direkt, wann welche/r KollegIn nicht anwesend ist. Auch Ferien und Feiertage werden übersichtlich dargestellt.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher konnte ich keine Nachteile feststellen – Personizer funktioniert wirklich zuverlässig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Urlaubs- und Krankheitstage werden gebündelt dargestellt. Für die zeiterfassung nutzen wir ein anderes Tool. Jeder MA kann bei Einreichung des Urlaubs die geweünschte Vertretung angeben. Diese muss daraufhin den Antrag annehmen oder ablehnen. Positiv auch, dass dazu kein täglicher LogIn notwendig ist, sondern neue Anträge stets per Mail kommen, sodass niemand die Übersicht verliert.
“Enorme Zeitersparnis bei allen Mitarbeitern. ”
N
In den letzten 6 Monaten
Nacho
Verifizierter Reviewer
CRO bei
Ashampoo
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Mit Personizer konnten wir beginnen, unsere HR Prozesse zu digitalisieren. Als mittelständisches Unternehmen müssen wir uns stark auf unsere Kernthemen fokussieren und Personizer unterstützt uns dabei, Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und enorm Zeit zu sparen. Darüber hinaus können Mitarbeiter Personizer dank Apps von überall aus nutzen. Mir gefällt ebenfalls, dass die Software nicht mit unnützen Sachen überladen ist, sondern sich darauf konzentriert, die wichtigen Dinge richtig zu machen.

Was gefällt Dir nicht?

Mein primäres Interesse besteht darin, eine Lösung für alle Anforderungen im HR-Bereich zu nutzen, anstatt auf viele unterschiedliche Anbieter zu setzen. Ich wünsche mir daher, dass Personizer in Zukunft noch weitere Bereich in HR abdeckt. Aktuell fehlen würden mir lediglich Prognosen, allerdings bin ich sehr zuversichtlich, dass dies in Zukunft kommen wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personizer unterstützt den Self-Service Gedanken und sorgt dafür, dass Überschneidungen bei Urlaubsanträgen direkt sichtbar sind und innerhalb der Abteilungen geklärt werden können. Ebenfalls werden manuelle Fehler vermieden, die sich gerne mal bei der Verwendung von Excel einschleichen. Darüber hinaus sind wir mit Personizer auf der sicheren Seite, sobald Arbeitszeiten per Gesetz zur Pflicht für Unternehmen werden.
“Intuitives und übersichtliches Tool zur Zeiterfassung und Koordination von Abwesenheiten ”
L
In den letzten 6 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Translation Manager bei
CleverReach GmbH & Co. KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Telecommunikation

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist sehr leicht und intuitiv zu bedienen, außerdem ist es ansprechend gestaltet. Durch die unterschiedlich farbigen Markierungen in der Kalenderübersicht ist schnell und einfach einsehbar, wer aus dem Team gerade im Urlaub ist oder von Zuhause arbeitet. Auch das Einreichen von Abwesenheitsanträgen funktioniert ganz unkompliziert und erspart das Pflegen von eingestaubten Excel-Sheets.

Was gefällt Dir nicht?

Ich fände es schön, wenn man in der Kalenderübersicht direkt ganze Bereiche für einen Abwesenheitsantrag markieren könnte. Außerdem finde ich den Bereich der Zeiterfassung noch ausbaufähig, beispielsweise mit einer klaren Darstellung der Überstunden etc. - die Funktionen sind hier meiner Meinung nach noch sehr basic.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir behalten mit Personizer den Überblick über Abwesenheiten (Urlaube, Home Office, Weiterbildungen, Elternzeit etc.) im Team - das funktioniert alles schnell und einfach. Auch die Möglichkeit, bei Krankheit Bescheinigungen vom Arzt schnell hochzuladen und anzuhängen, ist eine super Sache.
Antwort von Personizer:

Hallo Lisa, vielen Dank für deine Bewertung. Wir freuen uns, dass dir die Usability von Personizer so gut gefällt.

Die Möglichkeit, direkt einen Zeitraum in der Kalenderansicht markieren zu können, würde das Beantragen von Abwesenheiten definitiv noch effizienter gestalten. Ich habe den Wunsch an unser Produktteam weitergeleitet. Du kannst dich auch in Bezug auf die Zeiterfassung auf einige neue Funktionen in den kommenden Monaten freuen. Stay tuned!

“Sehr übersichtlich, einfach zu bedienen und verlässlich”
M
In den letzten 12 Monaten
Mareike
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing & Communication bei
CleverReach GmbH & Co. KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Mit Personizer kann ich die Verantwortung für die Urlaubsplanung an meine Mitarbeitenden übertragen. Sie haben die Transparenz über alle Abwesenheiten im Team und können so eigenständig ihre Urlaubstage planen. Der administrative Aufwand für mich und die Team Leads ist minimal. Die Einrichtung von Personizer ist schnell erledigt und auch ohne IT-Kenntnisse problemlos machbar. Die Handhabung ist intuitiv und einfach. Durch die zusätzliche mobile App für die Urlaubsplanung und Zeiterfassung kann ich schnell und flexibel Urlaubsanträge bearbeiten. Das spart mir viel Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Für uns sehr ungewohnt war, wie einfach das Tool zu bedienen ist. Das hat uns den Umstieg von unserer vorherigen Lösung im ersten Moment etwas erschwert. Nach einer kurzen Eingewöhnung sparen wir neben den grundsätzlichen Vorzügen einer digitalen Lösung wahnsinnig viel Zeit - sowohl aus Unternehmens- als auch Mitarbeiter-Sicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personizer sorgt für eine gute Transparenz im Team über alle Abwesenheiten und Homeoffice Tage. Überschneidungen bei Urlauben lassen sich so besser vermeiden. Mitarbeitende können sich direkt über Personizer krankmelden und eine AU hochladen. Durch die automatischen Benachrichtigungen via E-Mail und Slack bei Krankmeldungen wissen wir im Team sofort Bescheid und können entsprechend planen. Dadurch, dass Personizer die Module Urlaubsplanung und Zeiterfassung in einer Anwendung anbietet, haben wir alle wichtigen Daten zentral an einem Ort gespeichert. Aufwendige Schnittstellen zwischen den Anwendungen sind so nicht notwendig.

“Übersichtliche Urlaubsplanung und Zeiterfassung fürs Team. ”
A
In den letzten 3 Monaten
Antonia
Verifizierter Reviewer
Zentrale/Rezeption bei
CRASH Service GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersicht im Jahreskalender. Wie viele Urlaubstage habe ich noch, wo liegt welcher Feiertag usw. Ich kann endlich per App meine Zeit erfassen, ohne erstmal mein PC hochfahren zu müssen.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn ich als Admin mehrer Krankmeldungen einer Person auf "Entschuldigt" setzen möchte, zeigt er mir nur ein Häckchen an, das zweite sehe ich erst, wenn ich die Seite neu lade. Habe ich als Admin alle Teams in der Übersicht ausgeklappt, suche dann aber einen bestimmten, werden alle Teams nach der Suche wieder eingeklappt. Wäre schön, wenn die Voreinstellung beibehalten werden könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wer ist heute im Haus, wer hat Homeoffice - ist für meine Position sehr hilfreich. Ich muss die Woche über wissen, wie viele Personen im Haus sind, das sehe ich dank der Monatsübersicht.
“Ein super Produkt, was man kennen sollte.”
L
In den letzten 3 Monaten
Laura
Verifizierter Reviewer
Verwaltung bei
CRASH Service GmbH & Co. KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Am besten finde ich die übersichtliche Ansicht. Man hat sofort alle wichtigen Informationen auf einem Blick und kann sehen wer im Haus ist, wer krank ist und wer im Home-Office arbeitet. Gerade aus der Adminsicht kann man einfach und schnell jeden Mitarbeiter überblicken. Anträge wie z.B. Urlaub, aber auch Krankmeldungen sind super schnell und einfach eingereicht. Auch per App.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise wäre ein Ladebilchschirm ganz hilfreich. Oft weiß man nicht, macht er gerade was, lädt er oder fehlen ihm noch Informationen? Auch das Eintragen von Ereignissen an bestimmten regelmäßigen Tagen, wenn Azubis Berufsschule haben, wäre mit einer eingebauten Funktion ganz hilfreich. So müsste dieser das nicht einzeln machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eigentlich den ganzen Bereich um die Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen und auch teilweise schon die digitale Zeiterfassung wird genutzt.
“Tolles Tool für die Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung”
S
In den letzten 6 Monaten
Sina
Verifizierter Reviewer
Human Resource Assistant bei
CRASH Service GmbH & Co. KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Seit kurzem nutze ich als Angestellte in der Personalabteilung die Software Personizer. Es ist immer schön, wenn man mit einem Produkt mehrere Themen abdecken kann. Dies bietet Personizer mit der Zeiterfassung und der Abwesenheitsverwaltung. Dabei finde ich die Self-Service Funktion besonders effektiv, da diese der der Personalabteilung viel Arbeit abnimmt. Weiteres Plus ist die Bedienung über die App. So kann man von zuhause Urlaubsanträge stellen/freigeben oder Krankheitstage eintragen. Die Gestaltung der Anwendung ist übersichtlich und freundlich. Der Export der Zeiterfassung in Excel ist auch sehr praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise längere Ladezeiten und es ist nicht erkennbar, dass die Anwendung lädt (z.B. bei den Krankheitstagen der Mitarbeiter). Eine monatsübergreifende Ansicht der Mitarbeiter wäre wünschenswert, damit man auch über mehrere Monate die Abwesenheiten einsehen kann. Gerne zukünftig weitere HR-Prozesse über die Anwendung abbilden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubsplanung und -verwaltung, Zeiterfassung, Krankheitstage verwalten, Abwesenheiten (Home-Office, Weiterbildung, etc.) verwalten
“Sehr übersichtliche Software, einfach einzurichten, bis 5/6 User sogar kostenfrei”
M
In den letzten 6 Monaten
Marcus
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Your Secure Cloud GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Einrichtung, Übersichtlich, Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten, Chrome Modul zur Zeiterfassung, alles was man benötigt dabei

Was gefällt Dir nicht?

Zeitweise gab es Probleme beim Erfassen / Stoppen oder Starten der Zeiten, dies hat sich gebessert, eine automatische Reporting Funktion der Stunden z.B. per Mail zugesendet zu bekommen, wäre sehr angenehm oder bei über / unterschreiten von Arbeitszeiten benachrichtigt zu werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung, etc
“sehr übersichtliche und gut zu bedienende Anwesenheits- und Urlaubsplanung”
M
In den letzten 6 Monaten
Marten
Verifizierter Reviewer
Servicemanager und Veranstaltungskaufmann bei
CRASH Service GmbH & Co.KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Facilities Services

Was gefällt Dir am besten?

ich kann sofort sehen, wer wo (Büro, homeoffice) arbeitet, krank oder auf Fortbildung ist. Es ermöglicht eine einfache Planung und ich habe eine perfekte Übersicht über mein Team. Integriert ist die Zeiterfassung (die wir allerdings momentan noch nicht nutzen, was aber in Zukunft nötig sein wird)

Was gefällt Dir nicht?

Wünschenswert ist eine Scrollfunktion der Monatsansicht, so dass ich monatsübergreifend sehen kann, wer was eingetragen hat

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- zu viele Teammitglieder gleichzeitig im Urlaub bzw. homeoffice.
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November 2022

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