Personizer

4,5 (40 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.1

Benutzerfreundlichkeit

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

8.9

Erfüllung der Anforderungen

HR

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.1

Kundensupport

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

9.2

Einfache Einrichtung

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

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Personizer Funktionen

Plattform

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Dashboards

Flexibilität

Mobile User Support

Leistung

Reporting

Reporting & Dashboards

Skalierbarkeit

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Dashboards

Flexibilität

Mobile User Support

Leistung

Reporting

Reporting & Dashboards

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Kernbestandteile der HR

Organisationsmanagement

Zeitenerfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Compliance

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Zeitenerfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Compliance

Personalmanagement

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Weitere Plattform-Funktionalitäten

Self-Service Portal

Self-Service Portal

Zeiterfassung

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Self-Service für Mitarbeiter:innen

Web-Portal

Mobile

Web-Portal

Mobile

Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung

Zeiterfassung

Administration

Business-Tool-Integrationen

Automatische Erinnerungen

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

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Automatische Erinnerungen

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

Daten

Dashboards und Reports

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Letztes Update im April 2023

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Häufige Stichwörter

urlaubsplanung abwesenheiten überstunden krankmeldungen zeiterfassung anträge
“Sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis”
Herkunft der Review
B
In den letzten 3 Monaten
Benjamin
Verifizierter Reviewer
CEO bei
lovecoding it UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Programmentwicklung

Was gefällt Dir am besten?

Personizer ist schnell eingerichtet und ich brauchte keinem der Mitarbeitenden großartig was dazu erklären. Alle haben sich schnell zurechtgefunden. Großer Vorteil es ist direkt Mehrsprachig. Wenn mal was ist, können meine Mitarbeitenden den Support selbst über den Chat kontaktieren, was mir wiederum viel Zeit spart. Wir sind alle viel unterwegs und können mit der Personizer App von überall aus Zeiten erfassen oder auch Urlaubsanträge verwalten. Das unterstützt unsere flexible Arbeitsweise enorm.

Was gefällt Dir nicht?

Wo ich noch Luft nach oben sehe, sind die Reports. Da kann man nochmal ran und diese etwas besser aufbereiten und dynamischer gestalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen die Urlaubsplanung und Zeiterfassung von Personizer. Durch den Einsatz der Software spare ich mir als Geschäftsführer enorm viel Zeit, die vorher für Administration draufgegangen ist. Alle im Unternehmen können ihre Abwesenheiten und Zeiten jetzt eigenständig verwalten. Das gibt den Mitarbeitenden mehr Flexibilität und stößt auf großen Zuspruch.
“Sehr zufrieden, mit kleinen Abstrichen”
Herkunft der Review
J
In den letzten 6 Monaten
Juliane
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
EntertainmentBoxx GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Die digitale Zeiterfassung mit CSV Export macht das Programm sehr benutzerfreundlich. Auch das jeder sein eigenes Zugangskonto einrichten kann ist sehr von Vorteil. Das Dashboard ist übersichtlich und die Zeiteintragung auch nachträglich sehr einfach. Urlaubs- und Krankmeldungen können von jedem Mitarbeiter selbst abgeschickt werden, was Abwesenheiten schneller erfassbar macht. Die Benutzerfreundlichkeit über die App ist super.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde die Urlaubsübersicht ist noch verbesserungswürdig. Leider unterscheidet das Programm nicht zwischen einer 5 bzw. 6 Tage Arbeitswoche. Wenn man die Unternehmensparameter eingibt und auch angibt, dass an 7 Tagen die Woche gearbeitet wird, übernimmt das Programm auch 7 Urlaubstage für eine Woche frei und man muss manuell die unerwünschten Urlaubstage austragen. Auch finde ich die Übersicht der Urlaubskonten als zu unübersichtlich. Man muss das Urlaubskonto schon sehr suchen um es bearbeiten zu können, erst recht, wenn Urlaubstage jährlich neu verhandelt werden. Ich habe auch noch nicht rausgefunden, wie man andere Wochenarbeitsstunden angibt als 40 und was der Unterschied ist zwischen den Unternehmensarbeitszeiten und Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter. Großer Nachteil für uns ist außerdem, dass man die Nutzung der App nicht sperren kann. Gern hätten wir die Möglichkeit, einzelne Mitarbeiter zu bitten, sich erst im Büro zu melden und vor Ort erst die Arbeitszeit zu starten. Die Kontrolle entfällt, wenn jeder die Möglichkeit erhält, sich von überall einzuchecken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch den CSV Report ist es einfacher die Zuschlagsstunden für Feiertage, Nacht- und Sonntage zu erfassen und zu dokumentieren. Das beschleunigt die Berechnung. Auch kann man diese minutengenau abrechnen und in Excel übertragen, so dass man auch die Überstunden erfassen kann, bei Mitarbeitern, die keine 40h/Woche arbeiten müssen.
Antwort von Personizer:

Danke Juliane, dass du dir die Zeit genommen hast, uns Feedback zu geben! Wir befinden uns derzeit in der finalen Entwicklungsphase, um die Arbeitszeit- und Urlaubsregelungen flexibler für einzelne Mitarbeitende im System hinterlegen zu können. Wir bitten noch um etwas Geduld, aber schon bald stehen dir die Funktionen zur Verfügung. Dein Wunsch, die App für einzelne Mitarbeitende sperren zu können, habe ich unserer Feature-Wunschliste hinzugefügt.

“Urlaubsplanung einfach gemacht - Vacationizr als Service von Personizer”
P
In den letzten 12 Monaten
Pascal
Verifizierter Reviewer
Event Marketing Manger bei
SNIPES SE
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Personizer - ein umfangreiches, einfaches & vor allem effizientes HR-Tool, welches dem Nutzer eine gute Übersicht bietet. Das lästige eintragen in alte Zeiterfassungssysteme & Urlaubplaner-Tools ist hiermit Geschichte! Das beste daran ist die umfangreiche Nutzung auf allen möglichen Endgeräten. Egal wo, egal wann.

Was gefällt Dir nicht?

Bezogen auf den VACATIONIZR gibt es meinerseits nur einen Verbesserungsvorschlag hinsichtlich der Nutzung eines "Antrags". Gerne würde ich bei der Vertretung in jeglicher Abwesenheit mehrere Personen auswählen wollen. Nur um sicher zu gehen, falls eines der Kollegen sich im selben Augenblick krankmeldet etc. Außerdem wäre es für die Eventbranche dringend notwendig, die Dienstreise an Wochenenden auch auf den ersten Blick erkennbar zu markieren. Diese Möglichkeit kann derzeit nicht angewendet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

PERSONIZER ist Teil meiner täglichen Planung. Es hilft mir dabei den Überblick der Arbeits- und Urlaubstage, sowie Dienstreisen schnell zu erblicken. Vor allem da es dabei immer im Online-Austausch mit meinen Vorgesetzten & Arbeitskollegen ist.
Antwort von Personizer:

Danke Pascal, dass du dir die Zeit genommen hast, uns Feedback zu geben. Ich habe deine Wünsche an das Produktteam weitergeleitet. Ich wünsche dir weiterhin viel Spaß mit Personizer!

“Leichte Handhabung und sehr übersichtlich”
Herkunft der Review
V
In den letzten 12 Monaten
Vivian
Verifizierter Reviewer
Account Manager bei
Big Idea
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die übersichtliche Darstellung des kompletten Jahres und die farbigen Highlights. So sehe ich direkt, wann welche/r KollegIn nicht anwesend ist. Auch Ferien und Feiertage werden übersichtlich dargestellt.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher konnte ich keine Nachteile feststellen – Personizer funktioniert wirklich zuverlässig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Urlaubs- und Krankheitstage werden gebündelt dargestellt. Für die zeiterfassung nutzen wir ein anderes Tool. Jeder MA kann bei Einreichung des Urlaubs die geweünschte Vertretung angeben. Diese muss daraufhin den Antrag annehmen oder ablehnen. Positiv auch, dass dazu kein täglicher LogIn notwendig ist, sondern neue Anträge stets per Mail kommen, sodass niemand die Übersicht verliert.
“Enorme Zeitersparnis bei allen Mitarbeitern. ”
Herkunft der Review
N
In den letzten 12 Monaten
Nacho
Verifizierter Reviewer
CRO bei
Ashampoo
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Mit Personizer konnten wir beginnen, unsere HR Prozesse zu digitalisieren. Als mittelständisches Unternehmen müssen wir uns stark auf unsere Kernthemen fokussieren und Personizer unterstützt uns dabei, Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und enorm Zeit zu sparen. Darüber hinaus können Mitarbeiter Personizer dank Apps von überall aus nutzen. Mir gefällt ebenfalls, dass die Software nicht mit unnützen Sachen überladen ist, sondern sich darauf konzentriert, die wichtigen Dinge richtig zu machen.

Was gefällt Dir nicht?

Mein primäres Interesse besteht darin, eine Lösung für alle Anforderungen im HR-Bereich zu nutzen, anstatt auf viele unterschiedliche Anbieter zu setzen. Ich wünsche mir daher, dass Personizer in Zukunft noch weitere Bereich in HR abdeckt. Aktuell fehlen würden mir lediglich Prognosen, allerdings bin ich sehr zuversichtlich, dass dies in Zukunft kommen wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personizer unterstützt den Self-Service Gedanken und sorgt dafür, dass Überschneidungen bei Urlaubsanträgen direkt sichtbar sind und innerhalb der Abteilungen geklärt werden können. Ebenfalls werden manuelle Fehler vermieden, die sich gerne mal bei der Verwendung von Excel einschleichen. Darüber hinaus sind wir mit Personizer auf der sicheren Seite, sobald Arbeitszeiten per Gesetz zur Pflicht für Unternehmen werden.
“Intuitives und übersichtliches Tool zur Zeiterfassung und Koordination von Abwesenheiten ”
Herkunft der Review
L
In den letzten 12 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Translation Manager bei
CleverReach GmbH & Co. KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Telecommunikation

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist sehr leicht und intuitiv zu bedienen, außerdem ist es ansprechend gestaltet. Durch die unterschiedlich farbigen Markierungen in der Kalenderübersicht ist schnell und einfach einsehbar, wer aus dem Team gerade im Urlaub ist oder von Zuhause arbeitet. Auch das Einreichen von Abwesenheitsanträgen funktioniert ganz unkompliziert und erspart das Pflegen von eingestaubten Excel-Sheets.

Was gefällt Dir nicht?

Ich fände es schön, wenn man in der Kalenderübersicht direkt ganze Bereiche für einen Abwesenheitsantrag markieren könnte. Außerdem finde ich den Bereich der Zeiterfassung noch ausbaufähig, beispielsweise mit einer klaren Darstellung der Überstunden etc. - die Funktionen sind hier meiner Meinung nach noch sehr basic.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir behalten mit Personizer den Überblick über Abwesenheiten (Urlaube, Home Office, Weiterbildungen, Elternzeit etc.) im Team - das funktioniert alles schnell und einfach. Auch die Möglichkeit, bei Krankheit Bescheinigungen vom Arzt schnell hochzuladen und anzuhängen, ist eine super Sache.
Antwort von Personizer:

Hallo Lisa, vielen Dank für deine Bewertung. Wir freuen uns, dass dir die Usability von Personizer so gut gefällt.

Die Möglichkeit, direkt einen Zeitraum in der Kalenderansicht markieren zu können, würde das Beantragen von Abwesenheiten definitiv noch effizienter gestalten. Ich habe den Wunsch an unser Produktteam weitergeleitet. Du kannst dich auch in Bezug auf die Zeiterfassung auf einige neue Funktionen in den kommenden Monaten freuen. Stay tuned!

“Sehr übersichtlich, einfach zu bedienen und verlässlich”
M
In den letzten 12 Monaten
Mareike
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing & Communication bei
CleverReach GmbH & Co. KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Mit Personizer kann ich die Verantwortung für die Urlaubsplanung an meine Mitarbeitenden übertragen. Sie haben die Transparenz über alle Abwesenheiten im Team und können so eigenständig ihre Urlaubstage planen. Der administrative Aufwand für mich und die Team Leads ist minimal. Die Einrichtung von Personizer ist schnell erledigt und auch ohne IT-Kenntnisse problemlos machbar. Die Handhabung ist intuitiv und einfach. Durch die zusätzliche mobile App für die Urlaubsplanung und Zeiterfassung kann ich schnell und flexibel Urlaubsanträge bearbeiten. Das spart mir viel Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Für uns sehr ungewohnt war, wie einfach das Tool zu bedienen ist. Das hat uns den Umstieg von unserer vorherigen Lösung im ersten Moment etwas erschwert. Nach einer kurzen Eingewöhnung sparen wir neben den grundsätzlichen Vorzügen einer digitalen Lösung wahnsinnig viel Zeit - sowohl aus Unternehmens- als auch Mitarbeiter-Sicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personizer sorgt für eine gute Transparenz im Team über alle Abwesenheiten und Homeoffice Tage. Überschneidungen bei Urlauben lassen sich so besser vermeiden. Mitarbeitende können sich direkt über Personizer krankmelden und eine AU hochladen. Durch die automatischen Benachrichtigungen via E-Mail und Slack bei Krankmeldungen wissen wir im Team sofort Bescheid und können entsprechend planen. Dadurch, dass Personizer die Module Urlaubsplanung und Zeiterfassung in einer Anwendung anbietet, haben wir alle wichtigen Daten zentral an einem Ort gespeichert. Aufwendige Schnittstellen zwischen den Anwendungen sind so nicht notwendig.

“Intuitives und übersichtliches Tool, das die Zeiterfassung und Urlaubsplanung enorm erleichtert”
Herkunft der Review
J
In den letzten 30 Tagen
Jana
Verifizierter Reviewer
Senior Marketing Manager bei
Viucom GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool begeistert mich durch sein ansprechendes Design, seine Einfachheit und Übersichtlichkeit. Es ist leicht zu bedienen, benötigt keine Einführungsvideos und erfüllt seinen Zweck zuverlässig. Die schnelle Einrichtung und das tolle Preis-Leistungs-Verhältnis sind weitere Pluspunkte. Besonders schätze ich die Kalenderexportfunktion, die mir ermöglicht, die Urlaubsplanung direkt in meinem eigenen Kalender zu sehen. Insgesamt eine ausgezeichnete Wahl für effiziente Zeiterfassung und einfache Urlaubsplanung.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Funktion, die ich vermisse, ist die Möglichkeit, Vorlagen für exportierte Stundenzettel zu erstellen und anzupassen. Es wäre praktisch, vorgefertigte Formatierungen oder spezifische Anpassungen für die exportierten Stundenzettel nutzen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personizer löst effektiv die Probleme der zeitaufwändigen Organisation von Zeiterfassung und Urlaubsplanung in unserem kleinen Unternehmen. Wir haben bisher Excel und eine eigene Kalender-Schnittstelle genutzt, was jedoch mit viel Aufwand und Ineffizienz verbunden war. Mit Personizer haben wir eine benutzerfreundliche Lösung gefunden, die sowohl die Zeiterfassung als auch die Urlaubsplanung und Abwesenheiten zentral verwaltet. Das Tool spart uns wertvolle Zeit und bietet ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis. Die intuitive Oberfläche ermöglicht eine einfache Bedienung ohne zusätzliche Schulungen. Insgesamt erleichtert uns Personizer die Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaub, wodurch wir effizienter arbeiten können.
Antwort von Personizer:

Danke für dein Feedback, Jana. Es freut uns sehr, dass wir euch bei der Urlaubsplanung und Zeiterfassung so gut unterstützen können. Ich habe deinen Wunsch, die Formatierung von Stundenzetteln anpassen zu können, an unser Produktteam weitergeleitet. Wir wünschen euch weiterhin viel Spaß mit Personizer.

“Gelungen, aber verbesserungswürdig”
Herkunft der Review
S
In den letzten 30 Tagen
Severin
Verifizierter Reviewer
COO bei
Handerweks-Schmiede
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die Übersichtlichkeit, das Design, der Support, die Support Videos (auch wenn sie etwas schwer zu finden sind) und dass man Personizer schnell einrichten und implementieren kann.

Was gefällt Dir nicht?

Personizer ist sehr umfangreich und frei konfigurierbar, aber hat an entscheidenden Stelle Aufholbedarf. Z.B. Pausen werden nicht vom System automatisch abgezogen. Farben für Abwesenheitstage sind nicht frei wählbar. Arbeitszeit kann von überall gestartet werden und nicht nur an definierten GPS Standorten. Es fehlt auch noch ein Kalender in dem ich alle gebuchten Urlaubstage sehen kann. Abhilfe schafft hier die von Ihnen angebotene Excel Vorlage, sollte aber keine Dauerlösung sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personizer hilft uns bei der Überwachung der Arbeitszeiten und der Koordination und Buchung von Urlaubstagen. Momentan fehlt mir die Zeit um mich in weitere und neue Funktionen einzuarbeiten.
Antwort von Personizer:

Danke Severin, dass du dir die Zeit genommen hast, uns Feedback zu geben. Bei der Funktion "Automatischer Pausenabzug" befinden wir uns derzeit noch in der rechtlichen Prüfung, ob dies mit dem Gesetz vereinbar ist. Mit Personizer Professional hast du die Möglichkeit, Abwesenheitsarten individuell auszuwählen. Personizer mit GPS Tracking bzw. Geofencing zu erweitern ist derzeit nicht geplant. Eine Übersicht über alle gebuchten Urlaube und andere Abwesenheiten findest du unter "Übersicht" und dann "Meine Kollegen". Sollte diese Übersicht nicht das sein, was ihr benötigt, dann teile uns gerne eure genauen Anforderungen mit. Ich wünsche dir weiterhin viel Spaß mit Personizer!

“Zeiterfassung und Abwesenheitstracking leicht gemacht”
Herkunft der Review
J
In den letzten 3 Monaten
Jannik
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführung bei
mycareernow GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Mit zunehmendem Wachstum wollten wir uns mal von unserer Excel verabschieden - aber ohne direkt in eine all-in-one-Lösung für mehrere Hundert Euro aufwärts zu investieren. Wir haben Personizer lange Zeit in der Gratis Version genutzt, bis wir die max. Mitarbeiterzahl erreichten und upgegradet haben. Die Urlaubsplanung und das Anzeigen von anderen Abwesenheiten geschieht intuitiv und erfordert kein Onboarding der Mitarbeiter:innen. Der Support hilft unmittelbar weiter und manche gewünschten Features wurden nach und nach integriert.

Was gefällt Dir nicht?

Es werden nach und nach immer mehr Features integriert - passt für uns super, da wir als Startup ebenfalls erst nach und nach manche Prozesse geradeziehen. Eine Kalendersynchronisierung mit den gängigen Office Suiten wäre super, da wir so z.T. An- und Abwesenheit doppelt eintragen müssen, weil manche Systeme (Telefonverfügbarkeit) nur mit den Office Suiten bzw. deren Kalendern arbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In einem Satz: Die direkte Übersicht, wer wann wie lange Abwesend ist. Damit können wir Urlaubsanträge innerhalb von Minuten freigeben, ohne dass Mitarbeiter:innen tagelang auf eine Freigabe warten müssen. Und seitens Vorgesetzer sparen wir einfach einiges an Arbeitszeit ein.
Antwort von Personizer:

Danke für dein ausführliches Feedback Jannik! Eine Kalenderintegration über iCalender Feeds können wir derzeit bereits anbieten. Die Funktion findest du in deinem Profil in Personizer. Für die Zukunft sind aber mehr Integrationen und eine Verbesserungen der bereits bestehenden geplant. Da ist noch Luft nach oben. Wenn ihr da konkrete Vorschläge und Wünsche habt, schickt uns diese gerne einfach über den Support Chat. Für Anregungen sind wir immer sehr dankbar.

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November 2022

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