Personizer

Wir haben mehrere Online Tools zur Zeiterfassung ausprobiert und Personizer war mit Abstand das einfachste zu bedienen. Sehr intuitiv - man benötigt nicht erst mehrere Tutorials. Nach internen Abstimmungen haben wir uns dann für Personizer Zeiterfassung und Urlaubsplanung entschieden. Zu jedem Wochenanfang reichen die MA nun ihre Stundenzettel ein , die über das Management bestätigt werden. Ganz einfach mit wenigen Klicks. Man kann ebenso einstellen, wer welche Benachrichtigungen bekommen soll, und auch, dass MA im Nachhinein ihr Zeiteinträge anpassen können, wenn sie z.B. vergessen haben die Zeit zu starten. Es gibt die Möglichkeit, Labels zu erstellen, sodass Projekte einzeln berechnet werden können.

Es gibt immer mal wieder Kleinigkeiten, die auf den ersten Blick nicht funktionieren - bis jetzt konnte der Support uns dann sehr schnell und gut unterstützen.

Ich als Managerin habe mein Team viel besser im Blick. DIe Zeiten sind Minutengenau und es ist einfach nachzuvervolgen, da wöchentlich die Stundenzettel eingereicht werden können. Auch die Urlaubsplanung finde ich definitiv übersichtlicher und transparenter für das gesamte Team.

Die Arbeitszeiten können präzise erfasst werden, da auch Pausen während des Arbeitstages berücksichtigt und dokumentiert werden können. Außerdem bietet das System eine übersichtliche Darstellung der Urlaubsplanung und der Arbeitspläne aller Mitarbeitenden, sodass alle Informationen auf einen Blick erkennbar sind.

1. Die App funktioniert auf dem iPhone nicht. 2. Da die App auf dem iPhone nicht funktioniert, habe ich versucht, die Webversion über das Smartphone zu nutzen. Allerdings werden auf dem Handy nicht alle Menüs angezeigt, sodass die Webversion auf mobilen Geräten praktisch kaum nutzbar ist. 3. Problematisch finde ich außerdem, dass Mitarbeitende ihre Arbeitsbeginn- und Arbeitsendzeiten selbstständig ändern können. Zwar gibt es eine Option, Änderungen an vergangenen Einträgen nach mehr als einem Tag zu sperren, jedoch können die Zeiten am selben Tag von jedem beliebig angepasst werden. Ich kann nicht nachvollziehen, warum das System auf diese Weise konzipiert wurde.

Früher mussten Arbeitszeiten auf Papier oder über separate Zeiterfassungssysteme dokumentiert werden. Besonders bei Außenterminen oder im Homeoffice war es oft nicht möglich, die Zeiten direkt am selben Tag zu erfassen, sodass dies später nachgetragen werden musste. Seit der Einführung von Personizer können Arbeitszeiten jedoch von überall aus erfasst werden, solange eine Internetverbindung besteht. Das macht die Zeiterfassung deutlich einfacher und flexibler.

Personizer zeichnet sich durch eine schnelle Einrichtung und intuitive Bedienbarkeit aus, was Mitarbeitenden den Umgang erleichtert und Zeit spart. Das Tool ist direkt mehrsprachig und ermöglicht flexible Arbeitsweisen durch mobile Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Die übersichtliche Darstellung von Abwesenheiten und benutzerfreundliche Funktionen wie digitale Zeiterfassung mit CSV-Export tragen zur Effizienzsteigerung bei. Personizer unterstützt Unternehmen dabei, HR-Prozesse zu vereinfachen und zu digitalisieren. Durch regelmäßige Updates wird der Funktionsumfang erweitert, z.B. die flexiblere Vertretungsoptionen bei Abwesenheiten oder die Überstundenfunktion.

Personizer könnte den HR-Bereich umfassender abdecken, beispielsweise durch Prognosefunktionen. Die Möglichkeit, die App-Nutzung für bestimmte Mitarbeiter zu sperren, wäre hilfreich, um die Kontrolle über die Zeiterfassung zu gewährleisten.

Personizer löst bei uns mehrere Probleme, indem es Transparenz und Übersicht über Abwesenheiten wie Urlaube, Homeoffice-Tage, Krankmeldungen, Weiterbildungen und Elternzeit im Team schafft. Es unterstützt den Self-Service-Gedanken und verhindert Überschneidungen bei Urlaubsanträgen. Zudem vereint das Tool Urlaubsplanung und Zeiterfassung in einer zentralen Anwendung, wodurch aufwendige Schnittstellen zwischen Anwendungen vermieden werden. Personizer hilft auch dabei, gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung gerecht zu werden und ermöglicht die Auswahl von Vertretungen bei Abwesenheit, wobei Anträge per E-Mail versendet werden, um die Übersicht zu bewahren. Auch das Thema Überstunden konnte nun durch die Funktionserweiterung gelöst werden. Jeder Nutzer hat den Überblick über seine Stunden - inkl. der Führungskraft.

Personizer zeichnet sich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche aus. Die Navigation ist intuitiv und auch für nicht-technische Benutzer leicht verständlich. Die Eingabe von Arbeitszeiten und das Nachtragen von Stunden sind schnell und unkompliziert möglich. Ein kleiner Verbesserungsvorschlag wäre, mehr Hilfetexte oder ein ausführlicheres Tutorial anzubieten, um neuen Nutzern den Einstieg noch weiter zu erleichtern. Funktionalität: ☆☆☆☆☆☆

Einige der fortgeschrittenen Funktionen, wie die Integration mit anderen Systemen und detailliertere Berichte, sind nur in den teureren Preismodellen verfügbar. Dies kann für kleine Unternehmen oder Startups, die ein begrenztes Budget haben, abschreckend sein.

Durch die App ist die Zeiterfassung an verschiedenen Standorten möglich, ohne große Technik anschaffen zu müssen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, teure Hardware zu kaufen und zu warten. Dies erleichtert die Mobilität und Flexibilität der Mitarbeiter erheblich.

Personizer ist schnell eingerichtet und ich brauchte keinem der Mitarbeitenden großartig was dazu erklären. Alle haben sich schnell zurechtgefunden. Großer Vorteil es ist direkt Mehrsprachig. Wenn mal was ist, können meine Mitarbeitenden den Support selbst über den Chat kontaktieren, was mir wiederum viel Zeit spart. Wir sind alle viel unterwegs und können mit der Personizer App von überall aus Zeiten erfassen oder auch Urlaubsanträge verwalten. Das unterstützt unsere flexible Arbeitsweise enorm.

Wo ich noch Luft nach oben sehe, sind die Reports. Da kann man nochmal ran und diese etwas besser aufbereiten und dynamischer gestalten.

Wir nutzen die Urlaubsplanung und Zeiterfassung von Personizer. Durch den Einsatz der Software spare ich mir als Geschäftsführer enorm viel Zeit, die vorher für Administration draufgegangen ist. Alle im Unternehmen können ihre Abwesenheiten und Zeiten jetzt eigenständig verwalten. Das gibt den Mitarbeitenden mehr Flexibilität und stößt auf großen Zuspruch.

Die digitale Zeiterfassung mit CSV Export macht das Programm sehr benutzerfreundlich. Auch das jeder sein eigenes Zugangskonto einrichten kann ist sehr von Vorteil. Das Dashboard ist übersichtlich und die Zeiteintragung auch nachträglich sehr einfach. Urlaubs- und Krankmeldungen können von jedem Mitarbeiter selbst abgeschickt werden, was Abwesenheiten schneller erfassbar macht. Die Benutzerfreundlichkeit über die App ist super.

Ich finde die Urlaubsübersicht ist noch verbesserungswürdig. Leider unterscheidet das Programm nicht zwischen einer 5 bzw. 6 Tage Arbeitswoche. Wenn man die Unternehmensparameter eingibt und auch angibt, dass an 7 Tagen die Woche gearbeitet wird, übernimmt das Programm auch 7 Urlaubstage für eine Woche frei und man muss manuell die unerwünschten Urlaubstage austragen. Auch finde ich die Übersicht der Urlaubskonten als zu unübersichtlich. Man muss das Urlaubskonto schon sehr suchen um es bearbeiten zu können, erst recht, wenn Urlaubstage jährlich neu verhandelt werden. Ich habe auch noch nicht rausgefunden, wie man andere Wochenarbeitsstunden angibt als 40 und was der Unterschied ist zwischen den Unternehmensarbeitszeiten und Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter. Großer Nachteil für uns ist außerdem, dass man die Nutzung der App nicht sperren kann. Gern hätten wir die Möglichkeit, einzelne Mitarbeiter zu bitten, sich erst im Büro zu melden und vor Ort erst die Arbeitszeit zu starten. Die Kontrolle entfällt, wenn jeder die Möglichkeit erhält, sich von überall einzuchecken.

Durch den CSV Report ist es einfacher die Zuschlagsstunden für Feiertage, Nacht- und Sonntage zu erfassen und zu dokumentieren. Das beschleunigt die Berechnung. Auch kann man diese minutengenau abrechnen und in Excel übertragen, so dass man auch die Überstunden erfassen kann, bei Mitarbeitern, die keine 40h/Woche arbeiten müssen.

Personizer - ein umfangreiches, einfaches & vor allem effizientes HR-Tool, welches dem Nutzer eine gute Übersicht bietet. Das lästige eintragen in alte Zeiterfassungssysteme & Urlaubplaner-Tools ist hiermit Geschichte! Das beste daran ist die umfangreiche Nutzung auf allen möglichen Endgeräten. Egal wo, egal wann.

Bezogen auf den VACATIONIZR gibt es meinerseits nur einen Verbesserungsvorschlag hinsichtlich der Nutzung eines "Antrags". Gerne würde ich bei der Vertretung in jeglicher Abwesenheit mehrere Personen auswählen wollen. Nur um sicher zu gehen, falls eines der Kollegen sich im selben Augenblick krankmeldet etc. Außerdem wäre es für die Eventbranche dringend notwendig, die Dienstreise an Wochenenden auch auf den ersten Blick erkennbar zu markieren. Diese Möglichkeit kann derzeit nicht angewendet werden.

PERSONIZER ist Teil meiner täglichen Planung. Es hilft mir dabei den Überblick der Arbeits- und Urlaubstage, sowie Dienstreisen schnell zu erblicken. Vor allem da es dabei immer im Online-Austausch mit meinen Vorgesetzten & Arbeitskollegen ist.

Die übersichtliche Darstellung des kompletten Jahres und die farbigen Highlights. So sehe ich direkt, wann welche/r KollegIn nicht anwesend ist. Auch Ferien und Feiertage werden übersichtlich dargestellt.

Bisher konnte ich keine Nachteile feststellen – Personizer funktioniert wirklich zuverlässig.

Die Urlaubs- und Krankheitstage werden gebündelt dargestellt. Für die zeiterfassung nutzen wir ein anderes Tool. Jeder MA kann bei Einreichung des Urlaubs die geweünschte Vertretung angeben. Diese muss daraufhin den Antrag annehmen oder ablehnen. Positiv auch, dass dazu kein täglicher LogIn notwendig ist, sondern neue Anträge stets per Mail kommen, sodass niemand die Übersicht verliert.

Mit Personizer konnten wir beginnen, unsere HR Prozesse zu digitalisieren. Als mittelständisches Unternehmen müssen wir uns stark auf unsere Kernthemen fokussieren und Personizer unterstützt uns dabei, Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und enorm Zeit zu sparen. Darüber hinaus können Mitarbeiter Personizer dank Apps von überall aus nutzen. Mir gefällt ebenfalls, dass die Software nicht mit unnützen Sachen überladen ist, sondern sich darauf konzentriert, die wichtigen Dinge richtig zu machen.

Mein primäres Interesse besteht darin, eine Lösung für alle Anforderungen im HR-Bereich zu nutzen, anstatt auf viele unterschiedliche Anbieter zu setzen. Ich wünsche mir daher, dass Personizer in Zukunft noch weitere Bereich in HR abdeckt. Aktuell fehlen würden mir lediglich Prognosen, allerdings bin ich sehr zuversichtlich, dass dies in Zukunft kommen wird.

Personizer unterstützt den Self-Service Gedanken und sorgt dafür, dass Überschneidungen bei Urlaubsanträgen direkt sichtbar sind und innerhalb der Abteilungen geklärt werden können. Ebenfalls werden manuelle Fehler vermieden, die sich gerne mal bei der Verwendung von Excel einschleichen. Darüber hinaus sind wir mit Personizer auf der sicheren Seite, sobald Arbeitszeiten per Gesetz zur Pflicht für Unternehmen werden.

Das Tool ist sehr leicht und intuitiv zu bedienen, außerdem ist es ansprechend gestaltet. Durch die unterschiedlich farbigen Markierungen in der Kalenderübersicht ist schnell und einfach einsehbar, wer aus dem Team gerade im Urlaub ist oder von Zuhause arbeitet. Auch das Einreichen von Abwesenheitsanträgen funktioniert ganz unkompliziert und erspart das Pflegen von eingestaubten Excel-Sheets.

Ich fände es schön, wenn man in der Kalenderübersicht direkt ganze Bereiche für einen Abwesenheitsantrag markieren könnte. Außerdem finde ich den Bereich der Zeiterfassung noch ausbaufähig, beispielsweise mit einer klaren Darstellung der Überstunden etc. - die Funktionen sind hier meiner Meinung nach noch sehr basic.

Wir behalten mit Personizer den Überblick über Abwesenheiten (Urlaube, Home Office, Weiterbildungen, Elternzeit etc.) im Team - das funktioniert alles schnell und einfach. Auch die Möglichkeit, bei Krankheit Bescheinigungen vom Arzt schnell hochzuladen und anzuhängen, ist eine super Sache.

Mit Personizer kann ich die Verantwortung für die Urlaubsplanung an meine Mitarbeitenden übertragen. Sie haben die Transparenz über alle Abwesenheiten im Team und können so eigenständig ihre Urlaubstage planen. Der administrative Aufwand für mich und die Team Leads ist minimal. Die Einrichtung von Personizer ist schnell erledigt und auch ohne IT-Kenntnisse problemlos machbar. Die Handhabung ist intuitiv und einfach. Durch die zusätzliche mobile App für die Urlaubsplanung und Zeiterfassung kann ich schnell und flexibel Urlaubsanträge bearbeiten. Das spart mir viel Zeit.

Für uns sehr ungewohnt war, wie einfach das Tool zu bedienen ist. Das hat uns den Umstieg von unserer vorherigen Lösung im ersten Moment etwas erschwert. Nach einer kurzen Eingewöhnung sparen wir neben den grundsätzlichen Vorzügen einer digitalen Lösung wahnsinnig viel Zeit - sowohl aus Unternehmens- als auch Mitarbeiter-Sicht.

Personizer sorgt für eine gute Transparenz im Team über alle Abwesenheiten und Homeoffice Tage. Überschneidungen bei Urlauben lassen sich so besser vermeiden. Mitarbeitende können sich direkt über Personizer krankmelden und eine AU hochladen. Durch die automatischen Benachrichtigungen via E-Mail und Slack bei Krankmeldungen wissen wir im Team sofort Bescheid und können entsprechend planen. Dadurch, dass Personizer die Module Urlaubsplanung und Zeiterfassung in einer Anwendung anbietet, haben wir alle wichtigen Daten zentral an einem Ort gespeichert. Aufwendige Schnittstellen zwischen den Anwendungen sind so nicht notwendig.


Wir sind ein relativ kleines Team und brauchen keine komplizierte Personalsoftware. Personizer bietet uns genau die Funktionen, die wir regelmäßig benötigen. Besonders die einfache Beantragung von Urlaub gefällt mir. Auch Mitarbeiter, die sonst wenig mit solchen Programmen arbeiten, haben sich schnell daran gewöhnt.

Für unsere Unternehmensgröße gibt es eigentlich nichts, was mir negativ aufgefallen wäre. Wir nutzen zwar nicht sämtliche Funktionen, aber mit den wichtigsten sind wir zufrieden.

Wenn bei uns zwei oder drei Kollegen gleichzeitig fehlen, merkt man das sofort. Deshalb müssen wir Urlaubszeiten rechtzeitig abstimmen. Mit Personizer können wir die geplanten Abwesenheiten besser berücksichtigen und vermeiden, dass versehentlich zu viele Mitarbeiter zur gleichen Zeit Urlaub nehmen.

Das man bei Personizer auch unterschiedliche Wochenarbeitszeiten und Feiertage berücksichtigen kann. Wir haben Mitarbeiter, die nur an drei oder vier Tagen in der Woche arbeiten. Da ist es wichtig, dass nicht für jeden dieselben Regelungen gelten. Die entsprechenden Einstellungen sind für unsere Verwaltung wirklich hilfreich.

Einige Einstellungen sind nicht sofort selbsterklärend. Gerade am Anfang musste ich mich etwas einarbeiten. Mittlerweile komme ich aber gut damit zurecht.

Bei uns gab es früher immer wieder Fragen dazu, wie Feiertage bei unterschiedlichen Arbeitsmodellen berücksichtigt werden. Mit Personizer lassen sich die jeweiligen Regelungen hinterlegen, sodass wir nicht bei jedem Mitarbeiter alles einzeln prüfen müssen. Das macht die Verwaltung gerade bei Teilzeitkräften wesentlich einfacher.

Ich bin beruflich häufig bei Kunden vor Ort und sitze nicht jeden Tag im Büro. Deshalb gefällt mir, dass ich meine Arbeitszeiten auch unterwegs über das Smartphone erfassen kann. Ich muss nicht erst abends daran denken, meine Stunden nachzutragen. Die Bedienung funktioniert auch auf dem Handy gut.

Bei einer schlechten Internetverbindung kann die Nutzung unterwegs manchmal etwas umständlich sein. Eine bessere Offline-Möglichkeit wäre für mich eine sinnvolle Ergänzung.

Bei unseren Kundenterminen sind die Arbeitstage nicht immer gleich lang. Früher habe ich meine Zeiten häufig erst am nächsten Morgen eingetragen und musste dann überlegen, wann ich genau angefangen oder aufgehört hatte. Mit Personizer erledige ich das direkt nach dem jeweiligen Einsatz. Dadurch stimmen meine Aufzeichnungen besser und ich spare mir das spätere Nachtragen.

Für mich sind vor allem die Auswertungen der Arbeitszeiten hilfreich. Am Monatsende kann ich die erfassten Stunden kontrollieren und die benötigten Daten für die weitere Abrechnung vorbereiten. Das funktioniert deutlich angenehmer als unsere frühere Vorgehensweise mit einzelnen Stundenzetteln.

Bei den Exportmöglichkeiten würde ich mir noch etwas mehr Spielraum wünschen, beispielsweise bei der Auswahl einzelner Angaben. Für unsere normalen Monatsabrechnungen reicht es aber aus.

Wir müssen jeden Monat die Arbeitszeiten mehrerer Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung zusammenstellen. Früher kamen die Stundennachweise teilweise erst kurz vor dem Abrechnungstermin. Mit Personizer können wir die erfassten Zeiten laufend prüfen und müssen am Monatsende nicht mehr sämtliche Angaben einzeln zusammentragen.