Das sind die 7 besten kostenlosen Personalverwaltung-Softwares

Tim Fischer 11.11.2022

In diesem Artikel stellen wir Euch die Top 7 der kostenlosen Personalverwaltung-Softwares vor.

Eine effektive Personalverwaltung hat für jedes Unternehmen oberste Priorität. Sie sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter*innen ihr volles Potenzial zur Geltung bringen können. Zu diesem Zweck kommen spezielle Softwares zum Einsatz, welche manuelle und sich wiederholende Aufgaben übernehmen. Viele dieser Lösungen sind jedoch mit einem hohen Preis verbunden. Um Euer Budget zu schonen, haben wir Euch deshalb in diesem Artikel sieben kostenlose Personalverwaltung-Softwares zusammengestellt.

Kostenlose vs. kostenpflichtige Personalverwaltung-Software

Personalverwaltung-Softwares sind eine kostspielige Angelegenheit. Das ist nicht verwunderlich, arbeiten Sie doch mit hochsensible Daten und haben einen großen Einfluss auf den HR-Workflow. Zum Glück gibt es auch Mitarbeiterverwaltung-Freeware auf dem Markt. Doch kann diese mit den kostenpflichtigen Programmen mithalten? Eine Frage, die sich nicht pauschal beantworten lässt.

Bei kostenlosen Personalplanung-Tools müsst Ihr zwar Abstriche in Bezug auf den Support und die speicherbare Datenmenge hinnehmen. Teilweise können diese allerdings nur bis zu einer bestimmten Mitarbeiterzahl genutzt werden. Letztlich sollte jedoch die Eignung für Euer Unternehmen im Vordergrund der Entscheidung stehen. Kleine Unternehmen und gastronomische Betriebe können also mit kostenloser Personal-Software auskommen. Ebenso solltet Ihr darauf achten, dass auch Eure Mitarbeiter*innen mit dem Programm klarkommen. Davon abgesehen bieten auch die meisten kostenpflichtigen Personalverwaltung-Softwares kostenlose Testversionen an. So könnt Ihr leicht herausfinden, ob sich die Investition lohnen würde.

Noch ein Wort zu Open-Source-Personalverwaltung-Software: Aufgrund ihres offenen Quellcodes lassen sich diese Programme umschreiben und an eigene Bedürfnisse anpassen. Ihr solltet Euch jedoch bewusst sein, dass eine Open-Source-Personalverwaltung erhebliche IT-Ressourcen benötigt. Solltet Ihr keine eigene IT-Abteilung haben, ist dies möglicherweise nicht die beste Option.

Das sind die 7 besten kostenlosen Personalverwaltung-Softwares

Basierend auf verifizierten Nutzerbewertungen und Erfahrungen und ausführlicher Recherche, stellen wir Euch die sieben besten Personalverwaltung-Softwares vor: 

1. Homebase

Homebase ist eine kostenlose Personal-Software zur Zeiterfassung und Terminplanung. Sie ermöglicht es Manager*innen unter anderem Pausen und Überstunden zu erfassen. Die Mitarbeiter*innen können sich ein- und ausstempeln lassen, während die Personalverwaltung Anwesenheitsberichte herunterladen kann. Darüber hinaus protokolliert die Homebase-Planungsfunktion automatisch Urlaubsanträge. 

Homebase-Funktionen

  • Aufgabenmanagement
  • ⁠Automatische Zeiterfassung
  • ⁠Bewerber*innen-Tracking
  • ⁠Einarbeitungspläne
  • ⁠Kalenderverwaltung
  • ⁠Kandidatenprofile
  • ⁠Karriereseite
  • ⁠Mitarbeiter*innen-Onboarding
  • ⁠Mobile Apps für iOS und Android
  • ⁠Cloudbasiert
  • HR Reporting

Homebase-Preise

Die kostenlose Version von Homebase ermöglicht es Euch, eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeiter*innen an einem Ort zu erfassen. Sie bietet auch Funktionen wie Terminplanung, Zeiterfassung und Bewerbermanagement. Die kostenpflichtige Version von Homebase kostet dagegen 20 $ pro Monat und Standort. Sie enthält erweiterte Features wie GPS-Tracking von Außendienstmitarbeiter*innen und eine automatische Schichtplanung. Mehr Informationen zu den Homebase-Preisen findet Ihr auf OMR-Reviews.

Homebase-Alternative

Homebase ist nicht das passende Tool? Dann findet Ihr auf OMR-Reviews zahlreiche Homebase-Alternativen. Dort könnt Ihr diverse Personalverwaltung-Softwares vergleichen und verifizierte Nutzerbewertungen zurate ziehen.

2. Bitrix24

Bitrix24 ist ein kostenloses Tool zur Personalplanung, das mit einem CRM-System ausgestattet ist. Es ermöglicht Euch, ein Organigramm Eures Unternehmens anzulegen und alle Mitarbeiterinformationen zu verwalten. Mit der Scheduling-Funktion des Programms könnt Ihr auch Termine und Konferenzen planen und in den Kalender eintragen. Darüber hinaus funktioniert Bitrix24 wie ein soziales Netzwerk für Euer Unternehmen. Ihr könnt Projekte besprechen und mit Euren Kolleg*innen an einem Workplace zusammenarbeiten.

Bitrix24-Funktionen

  • Onlinespeicher

  • Chat, Anrufe, Videoanrufe

  • Kalender

  • Übersicht über Aufgaben

  • Projektmanagement

  • Autofokus-Modus, bei dem das System automatisch Eure Aufgaben filtert

  • Drive-, CRM- und E-Mail-Integration

  • Bietet On-premises und Cloud-Bereitstellungsoptionen

  • Mobile Apps für iOS- und Android-Geräte

Bitrix24-Preise 

Die kostenlose Personalmanagement-Software von Bitrix24 beinhaltet einen 5 GB Onlinespeicher und alle Grundfunktionen, die eine kleine Personalabteilung benötigt. Solltet Ihr mehr Funktionen oder Speicherplatz benötigen, könnt Ihr auf die kostenpflichtigen Versionen des Tools zurückgreifen, die es ab 49 € pro Monat gibt. Mehr Informationen zu den Bitrix24-Preisen findet Ihr auf OMR-Reviews. Wenn ihr mehr über Personalmanagement-Software erfahren wollt, schaut euch gerne unseren Artikel dazu an.

Bitrix-Alternative

Bitrix ist nicht das passende Tool? Dann findet Ihr auf OMR-Reviews zahlreiche Bitrix-Alternativen. Dort könnt Ihr diverse Personalverwaltung-Softwares vergleichen und verifizierte Nutzerbewertungen zurate ziehen.

3. Freshteam

Freshteam ist eine kostenlose, cloudbasierte Personalverwaltung-Software zur Optimierung der Recruiting-Maßnahmen. Sie verwaltet die Einstellungs- und Onboarding-Prozesse sowie die Mitarbeiterdaten und HR-Workflows an einem Ort. Freshteam automatisiert zudem wiederkehrende Aufgaben wie das Versenden von Bewerbungsabsagen. Darüber hinaus integriert die Software die wichtigsten Jobplattformen wie Indeed, LinkedIn und Glassdoor.

Freshteam-Funktionen

  • Job-Anzeigetafel

  • Bewerber*innen-Management

  • Einarbeitungspläne

  • Freizeit-Anfragen

  • Digitale Personalakte

  • Mitarbeiterverwaltung

  • Workflow-Management

Freshteam-Preise

Die kostenlose Mitarbeiterverwaltung-Software von Freshteam ist ideal für kleine Personalabteilungen. Mit ihr lassen sich bis zu 50 Mitarbeiter*innen verwalten und drei Stellenausschreibungen erstellen. Wem das nicht reicht, der kann auf die kostenpflichtigen Versionen des Tools zurückgreifen. Die Freshteam-Preise variieren dabei je nach Abonnement:

  • Growth: 1,20 € je Mitarbeiter*in pro Monat plus 71 € Plattformgebühr pro Monat 

  • Pro: 2,40 € je Mitarbeiter*in pro Monat zzgl. 119 € Plattformgebühr pro Monat

  • Enterprise: 4,80 € je Mitarbeiter*in pro Monat zzgl. 203 € Plattformgebühr pro Monat

Freshteam-Alternative

Freshteam ist nicht das passende Tool? Dann findet Ihr auf OMR-Reviews zahlreiche Freshteam-Alternativen. Dort könnt Ihr diverse Personalverwaltung-Softwares vergleichen und verifizierte Nutzerbewertungen zurate ziehen.

4. SmartRecruiters

Wenn es um E-Recruiting geht, ist SmartRecruiters eines der besten kostenlosen Personalprogramme auf dem Markt. Die Software hilft der Personalabteilung beim Speichern, Sortieren und Durchsuchen von Lebensläufen. Auch kann sie Bewerbungen scannen und daraus relevante Informationen entnehmen. Dazu gehören die Kontaktinformationen der Bewerber*innen, ihre Schulbildung und ihr beruflicher Werdegang. SmartRecruiters wird bereits von vielen großen Unternehmen eingesetzt, darunter IKEA, VISA und LinkedIn.

SmartRecruiters-Funktionen

  • Bewerber*innen-Management

  • Lebenslauf-Suche und -Analyse

  • Social-Media-Recruiting

  • Veröffentlichen von Stellenanzeigen

  • Workflow-Management

  • CRM

  • Berichterstattung

SmartRecruiters-Preise

SmartRecruiters verfügt über eine kostenlose Version namens SmartStart. Mit dieser Recruiting-Lösung könnt Ihr maximal zehn Stellenausschreibungen in mehr als 200 Jobbörsen, darunter Indeed und Google, veröffentlichen. Sollte dies nicht ausreichen, könnt Ihr auch die kostenpflichtige Version des Tools erwerben. Die SmartRecruiters-Preise erhaltet Ihr auf Anfrage.

SmartRecruiters-Alternative

SmartRecruiters ist nicht das passende Tool? Dann findet Ihr auf OMR-Reviews zahlreiche SmartRecruiters-Alternativen. Dort könnt Ihr diverse Personalverwaltung-Softwares vergleichen und verifizierte Nutzerbewertungen zurate ziehen.

5. HRLocker

Das nächste Tool unserer Liste ist die kostenlose HR-Plattform. Diese automatisiert Funktionen wie Dienstpläne, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterdaten, Rekrutierung und Onboarding. Aufgaben können auch einzelnen/mehreren Mitarbeiter*innen oder Abteilungen zugewiesen werden. Ferner können Manager*innen das Applicant-Tracking-System nutzen, um die Rekrutierung sowie die Kandidatensuche und -prüfung zu rationalisieren.

HRLocker-Funktionen

  • Mitarbeiter*innen-Datenbank

  • Online-Zeiterfassung

  • Mitarbeiter*innen-Onboarding

  • Urlaubsverwaltung

  • Zeitverfolgung

  • Lohnmanagement

  • Compliance Management

  • Dashboard

HRLocker-Preise

Das kostenlose Mitarbeiterverwaltung-Programm von HRLocker ermöglicht es Euch, vier Mitarbeiter*innen zu verwalten. Es umfasst auch alle grundlegenden HR-Tools sowie die HR-App für iOS und Android. Neben der kostenlosen Personalsoftware gibt es auch drei gebührenpflichtige Abonnements des Tools. Die HRLocker-Preise variieren hierbei je nach Anzahl Eurer Mitarbeiter*innen.

HRLocker-Alternative

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6. Connecteam

Connecteam ist eine gratis Personalverwaltung-Software, die speziell für Außendienstmitarbeiter*innen entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen wie Terminplanung, Onboarding, Talentmanagement und Zeiterfassung. Das Personalprogramm ist auch für den mobilen Einsatz optimiert und hilft Euch, Eure Mitarbeiter zu verwalten, egal wo sie sich befinden. Ansonsten verfügt Connecteam über interne Kommunikationstools wie Echtzeit-Chat-Funktionen, Status-Updates und Live-Umfragen. 

Connecteam-Funktionen

  • Aktivitäten-Dashboard

  • Arbeitsauftragsverwaltung

  • Aufgabenmanagement

  • Remote-Zugriff und -Kontrolle

  • Standortverfolgung

  • Multi-Channel-Kommunikation

  • Mitarbeiter*innen-Datenbank

  • Kundendienst-Historie

Connecteam-Preise

Connecteam bietet eine kostenlose Version für kleine Unternehmen an. Damit erhaltet Ihr Zugriff auf die gängigsten Funktionen des Tools. Um auf die erweiterten Features zugreifen zu können, benötigt Ihr die kostenpflichtigen Versionen des Personalprogramms: Basic, Advanced und Expert. Die Connecteam-Preise variieren dabei je nach Funktionsumfang.  

Connecteam-Alternative

Connecteam ist nicht das passende Tool? Dann findet Ihr auf OMR-Reviews zahlreiche Connecteam-Alternativen. Dort könnt Ihr diverse Personalverwaltung-Softwares vergleichen und verifizierte Nutzerbewertungen zurate ziehen.

7. Sling

Den Abschluss unserer Liste macht Sling, eine kostenlose Personalplanung-Software für Mitarbeiter*innen im Schichtdienst. Es hilft Euch bei der Verwaltung von Mitarbeiterschichten, Arbeitszeiten und Lohnabrechnungen. Außerdem kann es Aufgaben planen und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter*innen anzeigen. Mit der Zeiterfassungsfunktion von Sling können Mitarbeiter*innen auch über ihre mobilen Geräte ein- und ausstempeln. Das Tool sendet zudem Benachrichtigungen bei verspäteter Ankunft und Abwesenheit.

Sling-Funktionen

  • Mitarbeitereinsatzplanung

  • Lohnmanagement

  • Online-Zeiterfassung

  • Timesheet Management

  • Urlaubsverfolgung

  • Filesharing

  • Kommunikationsmanagement

  • Aktivitäten-Dashboard

Sling-Preise

Die kostenlose Personalsoftware von Sling ist ideal für kleine Unternehmen. Sie umfasst einfach zu bedienende und grundlegende Planungs- und Kommunikationsfunktionen. Sollten diese nicht ausreichen, könnt Ihr auch die kostenpflichtigen Modelle des Tools in Anspruch nehmen: Premium und Business. Die Sling-Preise variieren je nach den enthaltenen Funktionen. 

Sling-Alternative

Sling ist nicht das passende Tool? Dann findet Ihr auf OMR-Reviews zahlreiche Sling-Alternativen. Dort könnt Ihr diverse Personalverwaltung-Softwares vergleichen und verifizierte Nutzerbewertungen zurate ziehen.

Personalverwaltung-Softwares zur Optimierung des HR-Workflows

Personalsoftware bietet sowohl für kleine als auch für große Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. Sie ermöglichen es Euch nicht nur, die Zeitpläne und den Urlaub Eurer Mitarbeiter*innen zu verwalten. Sie helfen auch dabei, den Rekrutierungsprozess zu optimieren und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. So haben Eure Mitarbeiter*innen Zeit, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Und wisst Ihr, was das Beste an Personalverwaltung-Softwares ist? Sie muss nicht einmal viel kosten. Schaut Euch einfach die Programme an, die wir oben vorgestellt haben. Sie bieten eine breite Palette an Funktionen und sind zum Teil kostenlos.

Ihr könnt Euch nicht entscheiden, welche Personalverwaltung-Software für Euer Unternehmen infrage kommt? Oder Ihr wollt einfach nur die derzeit beliebtesten Personalplanungs-Tools entdecken? Dann besucht jetzt OMR-Reviews. Dort erhaltet Ihr einen Überblick über diverse HR-Softwares (kostenlos wie kostenpflichtig) inklusive deren Funktionen und Preise. Ihr könnt auch unsere verifizierten Bewertungen lesen, um die Erfahrungen anderer Nutzer mit dem jeweiligen Tool zu erfahren. So stellt Ihr sicher, dass Ihr die passende Software für Eure geschäftlichen Anforderungen findet.

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Tim Fischer

Tim ist ein freiberuflicher Journalist / Content Writer, der OMR-Reviews in den Bereichen Marketing und Softwares unterstützt. Seit seinem Onlinejournalismus-Studium schreibt er unter anderem für Computer Bild, XING und Finanzcheck.de. Wenn er nicht gerade am Texten ist, spielt er auf seiner Stratocaster die Klänge von Hendrix, Frusciante und Gilmour nach.

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