Das sind die 6 besten kostenlosen Personalverwaltung-Softwares

Tim Fischer 21.2.2024

In diesem Artikel stellen wir dir die Top 6 der kostenlosen Personalverwaltung-Softwares vor

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Eine effektive Personalverwaltung hat für jedes Unternehmen oberste Priorität. Sie sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter*innen ihr volles Potenzial zur Geltung bringen können. Zu diesem Zweck kommen spezielle Softwares zum Einsatz, welche manuelle und sich wiederholende Aufgaben übernehmen. Viele dieser Lösungen sind jedoch mit einem hohen Preis verbunden. Um das Budget zu schonen, haben wir dir deshalb in diesem Artikel sieben kostenlose Personalverwaltung-Softwares zusammengestellt.

Empfehlenswerte HR Tools & Softwarelösungen

Weitere empfehlenswerte HR-Software-Anbieter kannst du auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews finden. Dort haben wir über 500 HR-Softwares für kleine und mittlere Unternehmen, Start-Ups und Großkonzerne gelistet, die dich in allen Bereiche des Human Resource Managements unterstützen. Also schau vorbei und vergleiche die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:

 

Kostenlose vs. kostenpflichtige Personalverwaltung-Software

Personalverwaltung-Softwares sind eine kostspielige Angelegenheit. Das ist nicht verwunderlich, arbeiten sie doch mit hochsensible Daten und haben einen großen Einfluss auf den HR-Workflow. Zum Glück gibt es auch Mitarbeiterverwaltung-Freeware auf dem Markt. Doch kann diese mit den kostenpflichtigen Programmen mithalten? Eine Frage, die sich nicht pauschal beantworten lässt.

Bei kostenlosen Personalplanung-Tools musst du zwar Abstriche in Bezug auf den Support und die speicherbare Datenmenge hinnehmen. Teilweise können diese allerdings nur bis zu einer bestimmten Mitarbeiterzahl genutzt werden. Letztlich sollte jedoch die Eignung für dein Unternehmen im Vordergrund der Entscheidung stehen. Kleine Unternehmen und gastronomische Betriebe können also mit kostenloser Personal-Software auskommen. Ebenso solltest du darauf achten, dass auch weitere Mitarbeiter*innen mit dem Programm klarkommen. Davon abgesehen bieten auch die meisten kostenpflichtigen Personalverwaltung-Softwares kostenlose Testversionen an. So kannst du leicht herausfinden, ob sich die Investition lohnen würde.

Noch ein Wort zu Open-Source-Personalverwaltung-Software: Aufgrund ihres offenen Quellcodes lassen sich diese Programme umschreiben und an eigene Bedürfnisse anpassen. Du solltest dir jedoch bewusst sein, dass eine Open-Source-Personalverwaltung erhebliche IT-Ressourcen benötigt. Solltest du keine eigene IT-Abteilung haben, ist dies möglicherweise nicht die beste Option.

Das sind die 6 besten kostenlosen Personalverwaltung-Softwares

Basierend auf verifizierten Nutzerbewertungen und Erfahrungen, stellen wir dir die sechs besten Personalverwaltung-Softwares vor: 

Achtung: Dieses Ranking beruht auf dem Stand vom 21.02.2024.

1. Workwise

Workwise ist eine digitale Recruiting-Lösung, die Jobsuchende und Arbeitgeber zusammenbringt. Dabei bietet Workwise für Jobsuchende eine Jobplattform, auf der sich verschiedene Arbeitgeber vorstelllen. Für Unternehmen bietet Workwise Services und Tools an, die eine Vielzahl verschiedener Schritte des Recruiting-Prozesses vereinfachen und automatisieren sollen. Beispielsweise von der Stellenanzeige, über ein eigenes Bewerbermanagementsystem bis hin zur Vermarktung der Stellen und Vermittlung von Talenten. Da das Angebot von Workwise zu den Bedürfnissen der jeweiligen Kund*innen passen soll, können Unternehmen entscheiden, ob sie alle oder nur einzelne Tools und Services von Workwise nutzen möchten.

Workwise Preise

Die verschiedenen Angebote von Recruiting Service, Candidate Search bis hin zum Bewerbermanagement können kostenlos genutzt werden. Unternehmen, die für die maximale Sichtbarkeit ihrer Stellenanzeigen sorgen wollen und die Services noch umfangreicher nutzen wollen, müssen den Anbieter direkt kontaktieren. Mehr Informationen zu den Workwise-Preisen findest du auf OMR-Reviews.

Workwise Alternativen

Workwise ist nicht das passende Tool? Dann findest du auf OMR-Reviews zahlreiche Workwise-Alternativen. Dort kannst du diverse Personalverwaltung-Softwares vergleichen und verifizierte Nutzerbewertungen zurate ziehen.

 
 

2. Jobcluster Bewerbermanagementsystem

Das Jobcluster-Bewerbermanagementsystem ist eine Recruiting-Plattform, die es erlaubt, Recruitingprozesse auf individuelle Bedürfnisse von Unternehmen zuzuschneiden. Der Prozessgenerator des Jobcluster-Bewerbermanagementsystems versetzt Personalabteilungen in die Lage, eigene Recruitingprozesse zu definieren und zu automatisieren. Darüber hinaus stehen bei Jobcluster zahlreiche weitere Recruiting-Tools und Add-Ons zur Verfügung. Darunter aufzuführen sind Multiposting (One-Click-Recruiter), erweiterte Recruiting-Kennzahlen (Performance Analytics), digitales Mitarbeiterempfehlungsprogramm (JobRecommender) und eine SEO-optimierte Karriereportal-Technologie. Zahlreiche Schnittstellen zu weiteren Softwareanbietern ermöglichen es Personalabteilungen, sich alle benötigten Tools hinzuzubuchen.

Jobcluster Preise

Der One-Click-Recruiter von Jobcluster kann kostenfrei genutzt werden. Für das Add-on Multiposting gibt es ein Pricing auf Anfrage. Mehr Informationen zu den Jobcluster-Preisen findest du auf OMR-Reviews.

Jobcluster Alternativen

Jobcluster ist nicht das passende Tool? Dann findest du auf OMR-Reviews zahlreiche Jobcluster-Alternativen. Dort kannst du diverse Personalverwaltung-Softwares vergleichen und verifizierte Nutzerbewertungen zurate ziehen.

 
 

3. Homebase

Homebase ist eine kostenlose Personal-Software zur Zeiterfassung und Terminplanung. Sie ermöglicht es Manager*innen unter anderem Pausen und Überstunden zu erfassen. Die Mitarbeiter*innen können sich ein- und ausstempeln lassen, während die Personalverwaltung Anwesenheitsberichte herunterladen kann. Darüber hinaus protokolliert die Homebase-Planungsfunktion automatisch Urlaubsanträge. 

Homebase-Preise

Die kostenlose Version von Homebase ermöglicht es, eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeiter*innen an einem Ort zu erfassen. Sie bietet auch Funktionen wie Terminplanung, Zeiterfassung und Bewerbermanagement. Die kostenpflichtige Version von Homebase kostet dagegen 20 $ pro Monat und Standort. Sie enthält erweiterte Features wie GPS-Tracking von Außendienstmitarbeiter*innen und eine automatische Schichtplanung. Mehr Informationen zu den Homebase-Preisen findest du auf OMR-Reviews.

Homebase-Alternative

Homebase ist nicht das passende Tool? Dann findest du auf OMR-Reviews zahlreiche Homebase-Alternativen. Dort kannst du diverse Personalverwaltung-Softwares vergleichen und verifizierte Nutzerbewertungen zurate ziehen.

 
 

4. Freshteam

Freshteam ist eine kostenlose, cloudbasierte Personalverwaltung-Software zur Optimierung der Recruiting-Maßnahmen. Sie verwaltet die Einstellungs- und Onboarding-Prozesse sowie die Mitarbeiterdaten und HR-Workflows an einem Ort. Freshteam automatisiert zudem wiederkehrende Aufgaben wie das Versenden von Bewerbungsabsagen. Darüber hinaus integriert die Software die wichtigsten Jobplattformen wie Indeed, LinkedIn und Glassdoor.

Freshteam-Preise

Die kostenlose Mitarbeiterverwaltung-Software von Freshteam ist ideal für kleine Personalabteilungen. Mit ihr lassen sich bis zu 50 Mitarbeiter*innen verwalten und drei Stellenausschreibungen erstellen. Wem das nicht reicht, der kann auf die kostenpflichtigen Versionen des Tools zurückgreifen. Die Freshteam-Preise variieren dabei je nach Abonnement:

  • Growth: 1,20 € je Mitarbeiter*in pro Monat plus 71 € Plattformgebühr pro Monat 

  • Pro: 2,40 € je Mitarbeiter*in pro Monat zzgl. 119 € Plattformgebühr pro Monat

  • Enterprise: 4,80 € je Mitarbeiter*in pro Monat zzgl. 203 € Plattformgebühr pro Monat

Freshteam-Alternative

Freshteam ist nicht das passende Tool? Dann findest du auf OMR-Reviews zahlreiche Freshteam-Alternativen. Dort kannst du diverse Personalverwaltung-Softwares vergleichen und verifizierte Nutzerbewertungen zurate ziehen.

 
 

5. HRLocker

Das nächste Tool unserer Liste ist die kostenlose HR-Plattform HRLocker. Diese automatisiert Funktionen wie Dienstpläne, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterdaten, Rekrutierung und Onboarding. Aufgaben können auch einzelnen/mehreren Mitarbeiter*innen oder Abteilungen zugewiesen werden. Ferner können Manager*innen das Applicant-Tracking-System nutzen, um die Rekrutierung sowie die Kandidatensuche und -prüfung zu rationalisieren.

HRLocker-Preise

Das kostenlose Mitarbeiterverwaltung-Programm von HRLocker ermöglicht es, vier Mitarbeiter*innen zu verwalten. Es umfasst auch alle grundlegenden HR-Tools sowie die HR-App für iOS und Android. Neben der kostenlosen Personalsoftware gibt es auch drei gebührenpflichtige Abonnements des Tools. Die HRLocker-Preise variieren hierbei je nach Anzahl der Mitarbeiter*innen.

HRLocker-Alternative

HRLocker ist nicht das passende Tool? Dann findest du auf OMR-Reviews zahlreiche HRLocker-Alternativen. Dort kannst du diverse Personalverwaltung-Softwares vergleichen und verifizierte Nutzerbewertungen zurate ziehen.

 
 

6. Sling

Den Abschluss unserer Liste macht Sling, eine kostenlose Personalplanung-Software für Mitarbeiter*innen im Schichtdienst. Es hilft bei der Verwaltung von Mitarbeiterschichten, Arbeitszeiten und Lohnabrechnungen. Außerdem kann es Aufgaben planen und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter*innen anzeigen. Mit der Zeiterfassungsfunktion von Sling können Mitarbeiter*innen auch über ihre mobilen Geräte ein- und ausstempeln. Das Tool sendet zudem Benachrichtigungen bei verspäteter Ankunft und Abwesenheit.

Sling-Preise

Die kostenlose Personalsoftware von Sling ist ideal für kleine Unternehmen. Sie umfasst einfach zu bedienende und grundlegende Planungs- und Kommunikationsfunktionen. Sollten diese nicht ausreichen, kannst du auch die kostenpflichtigen Modelle des Tools in Anspruch nehmen: Premium und Business. Die Sling-Preise variieren je nach den enthaltenen Funktionen. 

Sling-Alternative

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Personalverwaltung-Softwares zur Optimierung des HR-Workflows

Personalsoftwares bieten sowohl für kleine als auch für große Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. Sie ermöglichen es dir nicht nur, die Zeitpläne und den Urlaub der Mitarbeiter*innen zu verwalten. Sie helfen auch dabei, den Rekrutierungsprozess zu optimieren und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. So haben deine Mitarbeiter*innen Zeit, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Und weißt du, was das Beste an Personalverwaltung-Softwares ist? Sie muss nicht einmal viel kosten. Schau dir einfach die Programme an, die wir oben vorgestellt haben. Sie bieten eine breite Palette an Funktionen und sind zum Teil kostenlos.

Du kannnst dich nicht entscheiden, welche Personalverwaltung-Software für dein Unternehmen infrage kommt? Oder du willst einfach nur die derzeit beliebtesten Personalplanungs-Tools entdecken? Dann besuch jetzt OMR-Reviews. Dort erhältst du einen Überblick über diverse HR-Softwares (kostenlos wie kostenpflichtig) inklusive deren Funktionen und Preise. Du kannst auch unsere verifizierten Bewertungen lesen, um die Erfahrungen anderer Nutzer mit dem jeweiligen Tool zu erfahren. So stellst du sicher, dass du die passende Software für deine geschäftlichen Anforderungen findest.

Tim Fischer
Autor*In
Tim Fischer

Tim ist ein freiberuflicher Journalist / Content Writer, der OMR Reviews in den Bereichen Marketing und Softwares unterstützt. Seit seinem Onlinejournalismus-Studium schreibt er unter anderem für Computer Bild, XING und Finanzcheck.de. Wenn er nicht gerade am Texten ist, spielt er auf seiner Stratocaster die Klänge von Hendrix, Frusciante und Gilmour nach.

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