Human Resource Management Systems (HRMS)HR

Die 7 besten Personalmanagement-Softwares

Nils Martens29.6.2026

Warum dir eine Personalmanagement-Software das Leben einfacher macht und welche Tools die besten sind, verraten wir dir hier

Inhalt
  1. Welche Funktionen bieten Personalmanagement-Softwares?
  2. Welche Vorteile bietet der Einsatz einer Personalmanagement-Software?
  3. Die Top 7 der Personalmanagement-Softwares auf OMR Reviews
  4. 1. HoorayHR
  5. 2. Leapsome  
  6. 3. personizer
  7. 4. HeavenHR
  8. 5. Lucca
  9. 6. HR Plus
  10. 7. Rippling
  11. Wer noch nicht genug hat, findet auf OMR Reviews weitere Personalmanagement-Tools
Ein*e Mitarbeiter*in bedeutet für ein*e HR-Manager*in einiges an Arbeit und vieles, woran gedacht werden will. Darunter fallen die Organisation der Bewerbungsjourney, die des Onboardingprozesses, das Festhalten aller wichtigen Infos an einem zentralen Ort, das Planen von Urlaub oder auch die Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung. Personalmanagement ist komplex und wird zur Herausforderung, je mehr Mitarbeiter*innen „bespaßt“ werden müssen. Doch in der digitalen Ära, in der wir leben, gibt es auch für das Personalmanagement Tool-Lösungen.
Welche die besten Personalmanagement-Tools sind und welche Vorteile sowie Features sie mitbringen, haben wir dir in diesem Artikel zusammengefasst. Die Top 7 sowie viele andere Software-Anbieter findest du auf OMR Reviews, wo du neben Nutzerbewertungen auch Erfahrungsberichte anderer User zu jeder Software findest.

Welche Funktionen bieten Personalmanagement-Softwares?

HR-Management-Software sind mit die umfangreichsten Tools am Markt, wenn es um die Anzahl der Funktionen geht. Doch nicht jede Personalmanagement-Software unterstützt alle Features, die theoretisch erhältlich sind. Größtenteils kommen die Funktionen aus den folgenden Bereichen:
  • Recruiting
  • Onboarding
  • Lohnabrechnung
  • Performance-Evaluierung
  • Digitale Personalakte
  • Mitarbeiterschulungen
  • Talent-Management
  • Zeiterfassung
Einige Softwares fürs Personalmanagement konzentrieren sich dabei auf ein Thema, wie beispielsweise Talent2Go auf das Recruiting in Ausbildungsbetrieben. Andere Softwares, wie Aivy decken gleich mehrere Bereiche ab, um das Personalmanagement in deinem Unternehmen möglichst effektiv zu gestalten und die Möglichkeit zu schaffen, sich mehr um deine Mitarbeiter*innen als um Papierkram und Zeitfresser zu kümmern.
Dazu gehört zusätzlich die Integrierung der Angestellten innerhalb der Personalmanagement-Software. Das bedeutet beispielsweise, dass Mitarbeiter*innen Zugriff auf ihre digitale Personalakte haben, Urlaub per App einreichen oder Protokolle von Feedbackgesprächen einsehen können.
Durch die unterschiedlichen Attribute jeder Personalmanagement-Tools, schaust du am besten genau hin, damit du das ideale Tool für dich erwischst. Als kleine Hilfestellung findest du unter jeder der Top 7 Personalmanagement-Softwares eine Liste an Features, die sie jeweils auszeichnen.

Empfehlenswerte HR Tools & Softwarelösungen

Weitere empfehlenswerte HR-Software-Anbieter kannst du auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews finden. Dort haben wir über 500 HR-Softwares für kleine und mittlere Unternehmen, Start-Ups und Großkonzerne gelistet, die dich in allen Bereiche des Human Resource Managements unterstützen. Also schau vorbei und vergleiche die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:

Welche Vorteile bietet der Einsatz einer Personalmanagement-Software?

Der Funktionspart hat diese Frage fast schon beantwortet. Dennoch lassen wir es uns nicht nehmen, dir wirklich alle Vorteile einer Personalmanagement-Tools, wie TimeTaczu nennen:
  • Automatisieren und Standardisieren von Arbeitsabläufen und Prozessen im Personalmanagement.
  • Guter Überblick über alle Mitarbeiter*innen dank digitalisierter Personalakten.
  • Spart viel Papier und Kosten.
  • Die Gehaltsabrechnungen jeden Monat erfolgen schneller, da sie automatisiert werden können.
  • Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen und Geschäftsreisen können von den Mitarbeiter*innen direkt per App eingereicht werden.
  • Im Rahmen der Personalgewinnung lassen sich effizienter die richtigen Kandidaten auswählen, in dem das Personalmanagement-Tool beispielsweise Bewerber*innen und Stellenausschreibung abgleicht.
  • Eine digitale Komplett-Lösung für das HR ermöglicht es Personalmanager*innen im Homeoffice zu arbeiten.
  • Fluktuation kann verringert werden, in dem Mitarbeiter*innen mehr Feedback-Gelegenheiten zur Verfügung gestellt werden. Zusätzlich haben Personaler*innen dank Zeitersparnis durch die Software mehr Zeit für die Angestellten zur Verfügung.
  • Das Onboarding läuft effizienter ab und kann bereits vor dem Eintritt der neuen Mitarbeitenden beginnen.
  • Performance-Evaluierungen fördern sinnvollere Personalentscheidungen, um das Potenzial jede*r Mitarbeiter*in zu nutzen.
  • Multimedialer Zugriff per Desktop-PC, Laptop, Tablet oder Smartphone.
  • Eine HR-Software kann zu guter Letzt auch ein Garant dafür sein, dass sämtliche gesetzlichen Vorschriften wie Kündigungsfristen und Datenschutz (DSGVO) eingehalten werden.
  • Da vieles digital abgehandelt wird, klopft es seltener an deiner HR-Tür.

Die Top 7 der Personalmanagement-Softwares auf OMR Reviews

Starten wir mit den sieben besten Exemplaren an Personalmanagement-Tools durch, die du auf OMR Reviews finden kannst. Darüber hinaus triffst du noch weitaus mehr auf OMR Reviews an. Insgesamt kannst du über 571 HR-Tools anhand von Bewertungen und Erfahrungsberichten anderer User vergleichen.
Das hier sind die sieben HR-Tools, welche die User bisher am meisten überzeugt haben:
Ein wichtiges Tool fehlt in unserem Ranking? Sag uns Bescheid, welches du gerne aufgenommen sehen würdest! Wir in der Redaktion schätzen dein Feedback sehr und schauen gerne, ob wir dein vorgeschlagenes Tool in einem zukünftigen Update berücksichtigen können.
Achtung: Dieses Ranking beruht auf dem Stand vom 29.06.2026.
 
 

1. HoorayHR

HoorayHR Screenshot
HoorayHR ist das All-in-One-HR-Tool für kleine und mittlere Unternehmen, mit dem du alle Personalprozesse einfach und zentral steuerst – vom ersten Arbeitstag bis zur Weiterentwicklung im Team. Die Plattform bündelt digitale Personalakten, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung sowie Vertragsverwaltung an einem Ort. Besonders gelobt werden die hohe Benutzerfreundlichkeit und die dedizierte Self-Service-App für Mitarbeitende. In der Kategorie Core HR ist HoorayHR aktuell als Leader ausgezeichnet.
Das war noch nicht genug? Auf OMR Reviews findest du eine vollständige Übersicht aller HR-Softwares (Direkt zum Anbieter).
HoorayHR Funktionen
  • Digitale Personalakte mit anpassbaren eigenen Feldern
  • Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
  • Zeiterfassung
  • Self-Service-App für Mitarbeitende
  • Vertragsverwaltung
  • Automatisierte Onboarding-Workflows
HoorayHR Kosten

HoorayHR bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase. Das Core-Paket startet bei 7,50 € pro Nutzer und Monat, das Plus-Paket mit erweiterten Funktionen wie API-Zugang, SSO und 360-Grad-Feedback liegt bei 9,25 € pro Nutzer und Monat. Es gibt keine Mindestabnahme und keine langen Vertragslaufzeiten.
Weitere Infos zu den Preisen von HoorayHR sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
HoorayHR Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der HoorayHR Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für die HR-Software entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

2. Leapsome  

Leapsome Screenshot
Leapsome ist die Plattform für HRIS, Performance und Entwicklung. Während herkömmliche Systeme HR als eine Reihe isolierter Vorgänge behandeln, verbindet Leapsome HR-Kernprozesse wie Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Gehaltsabrechnung mit Performance-Management, Engagement, Lernen und Zielen in einem System. So entsteht eine durchgängige Talent-Strategie, die HR-Arbeit und Mitarbeiterentwicklung eng verzahnt.
Leapsome Funktionen
  • HRIS mit Mitarbeiterdaten und Abwesenheiten
  • Performance Reviews (inkl. 360-Grad-Feedback)
  • Ziele und OKRs (individuell, Team, Unternehmen)
  • Kontinuierliches Feedback und 1-on-1-Meetings
  • Lernen und Weiterbildung
  • Umfragen und Employee Engagement
Leapsome Kosten

Leapsome ist modular aufgebaut – die einzelnen Module lassen sich individuell kombinieren. Konkrete Preise werden nicht öffentlich kommuniziert und sind auf Anfrage beim Anbieter erhältlich. Eine kostenlose Testversion (7 Tage) steht zur Verfügung.

Weitere Infos zu den Preisen von Leapsome sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
Leapsome Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Leapsome Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für die HR-Software entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

3. personizer

Personizer Screenshot
Die HR-Software von Personizer ermöglicht es Organisationen, ihre Arbeitszeiten über PC oder Smartphone einfach und flexibel zu erfassen. Homeoffice, Urlaub und andere Abwesenheiten lassen sich transparent über den Urlaubsplaner verwalten. Sensible Personaldaten und die Gehaltsentwicklung der Mitarbeitenden werden sicher in der digitalen Personalakte gespeichert.
Personizer Funktionen
  • Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle
  • Abwesenheits- und Urlaubsmanagement (inkl. Homeoffice)
  • Digitale Personalakte
  • Self-Service-Funktionalitäten für Mitarbeitende
  • Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
  • Mobile Zeiterfassung
Personizer Kosten

Personizer ist modular aufgebaut und bietet einen kostenlosen Free-Plan mit Basisfunktionen. Die Module sind einzeln zubuchbar: Personalakte ab 1,00 €, Urlaubsplaner ab 3,00 € und Zeiterfassung ab 3,70 € – jeweils pro Nutzer und Monat. Eine kostenlose Testversion (14 Tage) steht zur Verfügung.

Weitere Infos zu den Preisen von Personizer sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
Personizer Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Personizer Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für die HR-Software entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

4. HeavenHR

HeavenHR Screenshot
HeavenHR ist eine Software für HR-Prozesse, die seit 2015 in Berlin entwickelt wird. Das Tool deckt drei Funktionsbereiche ab: Recruiting, Personalverwaltung und Lohnabrechnung. Über die digitale Personalakte, die automatisierte Entgeltabrechnung und das Bewerbermanagement bildet HeavenHR zentrale Personalprozesse in einer cloudbasierten Lösung mit deutschem Serverstandort ab.
HeavenHR Funktionen
  • Recruiting (Multi-Job-Posting, Karriereseiten, Bewerbermanagement, digitale Vertragserstellung)
  • Digitale Personalakten
  • Zeiterfassung und Schichtplanung
  • On- und Offboarding
  • Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
  • Automatisierte Entgeltabrechnung
HeavenHR Kosten

HeavenHR ist modular aufgebaut. Das Modul Recruiting startet bei 1,00 €, HR Admin bei 5,46 € und die Lohnabrechnung bei 12,53 € – jeweils pro Nutzer und Monat. Für alle Tarife gilt ein Mindestpreis von 99,00 € pro Monat. Eine kostenlose Demoversion ist verfügbar.

Weitere Infos zu den Preisen von HeavenHR sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
HeavenHR Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der HeavenHR Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für die HR-Software entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

5. Lucca

Lucca Screenshot
Lucca bietet modulare HR-Software-Lösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, Personalprozesse einfach, sicher und gesetzeskonform zu gestalten – von der Verwaltung von Mitarbeitendendaten bis zur vorbereitenden Lohnabrechnung. Die Plattform bringt alle zentralen HR-Themen auf einer Oberfläche zusammen, klar gegliedert in fünf Bereiche: Core HR, Zeiten & Aktivitäten, Talent, Mitarbeiterauslagen sowie Vergütung & Benefits.
Lucca Funktionen
  • Personaldaten zentral und sicher verwalten
  • Abwesenheiten und Arbeitszeiten erfassen und genehmigen
  • Mitarbeitergespräche mit dem Modul Performance vor- und nachbereiten
  • Lohnabrechnungsdaten vorbereiten und an Steuerberater:innen übergeben
  • On- und Offboarding gestalten
  • Spesenabrechnungen über automatisierte Workflows digitalisieren
Lucca Kosten

Die Lucca Essentials Suite startet bei 8,00 € pro Nutzer und Monat. Da die Module frei wählbar sind, werden darüber hinausgehende Pakete als individuelles Angebot kalkuliert. Eine kostenlose Demoversion ist verfügbar.

Weitere Infos zu den Preisen von Lucca sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
Lucca Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Lucca Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für die HR-Software entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

6. HR Plus

HR Puls Screenshot
HR Puls ist eine HR-Software für die Themen Recruiting, HR-Management und Performance mit Servern in Deutschland. Die cloudbasierte Lösung bietet bis zu 15 Module für alle HR-Themen – von Bewerbermanagement und Active Sourcing über die digitale Personalakte und Zeiterfassung bis hin zu Onboarding, Mitarbeitergesprächen und Weiterbildung. So lässt sich die Software flexibel an den jeweiligen Bedarf anpassen.
HR Puls Funktionen
  • Bewerbermanagement
  • Active Sourcing
  • Diagnostik
  • Digitale Personalakte
  • Zeiterfassung
  • Onboarding & Exit
HR Puls Kosten

HRpuls ist modular in drei Suiten (Performance, HR Management, Recruiting) aufgebaut, deren Module frei wählbar sind; die Preise sind auf Anfrage beim Anbieter erhältlich. Der Basic-Tarif startet bei 20,00 € pro Nutzer und Jahr.

Weitere Infos zu den Preisen von HR Puls sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
HR Puls Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der HR Puls Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für die HR-Software entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

7. Rippling

Rippling Screenshot
Rippling ist eine Workforce-Management-Plattform, die HR, IT und Finanzen in einem Tool vereint. Sie richtet sich an Unternehmen jeder Größe – von 2 bis über 2.000 Mitarbeiterinnen – und bietet Funktionen wie globales Workforce-Management, Policy-Management und benutzerdefinierte Workflows. Damit lassen sich Mitarbeitende und Auftragnehmerinnen weltweit einstellen, bezahlen und verwalten.
Rippling Funktionen
  • Globales Workforce-Management
  • Lohnabrechnung / Payroll
  • Policy-Management
  • Benutzerdefinierte Workflows
  • Weltweites Einstellen, Bezahlen und Verwalten
  • Verzahnung von HR, IT und Finanzen in einer Plattform
Rippling Kosten

Rippling ist modular aufgebaut; die Preise starten bei 7,00 € pro Monat. Den genauen Umfang kalkuliert der Anbieter je nach gewählten Modulen individuell.

Weitere Infos zu den Preisen von Rippling sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
Rippling Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Rippling Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für die HR-Software entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

Wer noch nicht genug hat, findet auf OMR Reviews weitere Personalmanagement-Tools

Auf OMR Reviews kannst du entspannt Softwares wie Personalmanagement-Programme vergleichen. Dabei dienen Bewertungen und Erfahrungen verifizierter User als Ratgeber, damit du genau weißt, was du dir an Software ins Unternehmen holst – und was besser nicht. Eine kleine Auswahl an weiteren Personalmanagement-Tools haben wir hier schon mal für dich:
Nils Martens
Autor*In
Nils Martens
HR
Buchhaltung
Projektmanagement
E-Commerce-Plattformen & Shopsysteme
SEO
Website-Baukasten
Product Information Management (PIM)
Email Marketing
CRM
Document Management (DMS)
ERP-Systeme
Content Management Systeme (CMS)
Zeiterfassung
Liquiditätsplanung
Social Media Suites

Nils ist Gründer der Personal Branding Rebels und seit Jahren fester Bestandteil des LinkedIn-Games. Mit seinem Team hilft er Menschen und Unternehmen, auf LinkedIn und anderen Plattformen als Personal Brands sichtbar zu werden. Die Rebels unterstützen dabei, Corporate Influencer auszubilden, Personal Brands aufzubauen und bieten Workshops an. Immer mit einem rebellischen Ansatz: Out-of-the-Box-Denken und authentische Sichtbarkeit stehen im Fokus, fernab von starren Algorithmen und Blaupausen.

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Im Artikel erwähnte Softwares

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  • Human Resource Management Systems (HRMS)

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