kiwiHR

4.5 / 18 reviews

Was ist kiwiHR?

kiwiHR ist eine HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen, die einfache Lösungen für alltägliche Personalprozesse bietet. Im Angebot sind u.a. eine digitale Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Unternehmens Wiki, Onboarding, HR-Berichte und eine vorbereitete Lohnbuchhaltung. kiwiHR kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden, im Anschluss richten sich die Preise nach Anzahl der Mitarbeiter:innen (ab 3,5 Euro pro Monat/Mitarbeiter:in bei der Starter-Version).

So schätzen User das Produkt ein

9.7

Benutzerfreundlichkeit

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

8.8

Erfüllung der Anforderungen

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

9.7

Kundensupport

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

9.4

Einfache Einrichtung

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.4

kiwiHR Screenshots

kiwiHR Screenshot #0
kiwiHR Screenshot #1
kiwiHR Screenshot #2
kiwiHR Screenshot #3

kiwiHR Preise

kiwiHR Starter

€3.5 / Monat

Digitale Personalakte

Abwesenheitsmanagement

Arbeitszeiterfassung

Dokumentenverwaltung

Überstunden

kiwiHR Plus

€6 / Monat

Zeiterfassung auf Projekte

Unbegrenzter Datenspeicher

Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Spesenmanagement

Benutzerdefinierte Ordnerstrukturen für Dokumente

kiwiHR Erfahrungen & Reviews

“Intuitives Tool mit viel Potenzial und einem kompetenten Kundensupport ”

A
Ann-Katrin
People & Culture bei
BRACENET GMBH
Consumer Goods
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Für ein kleines Unternehmen oder wie in unserem ein Start-Up mit 30 Mitarbeitenden hat man eine sehr gute Übersicht für einen verhältnismäßig fairen Preis. Wir nutzen die Premium Version und ich bin sehr zufrieden, denn sobald ich Fragen habe, werden diese sehr schnell geklärt. Feedback wird aufgenommen und diskutiert, es ist klar, dass nicht alles umgesetzt werden kann, aber grundsätzlich dankbar angenommen.

Was gefällt Dir nicht?

Mir ist natürlich klar, dass nicht jedes Anliegen umgesetzt werden und daher bin ich auch dankbar, dass der Kundensupport regelmäßig nachfragt. Schade, dass man im Dashboard oder in der Integration bei Slack (bisher) noch nicht die Abwesenheit Home Office oder Überstundenabbau sieht. Und dass man nicht individuell für jeden Mitarbeitenden festlegen kann, was er/sie sehen darf also dass man immer eine Zuordnung vornehmen muss. Und grundsätzlich, dass Arbeitszeiten, die sich ändern, nicht automatisch mit dem neuen Arbeitszeitmodell verrechnet werden (sollte der Admin mal aus dem Unternehmen ausscheiden, kann der/diejenige es nur nochmal erneut nachrechnen bei Urlaubstagen, als Beispiel)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Definitiv die digitale Personalakte und die Urlaubs/Krankheitstage erfassen, Inventar verwalten, Arbeitszeiten und Projekte tracken

“Eine gute Alternative”

A
Andre
CEO bei
Bavaria Aerial
Graphic Design
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Momentan ist kiwiHR in unserer Testphase. Andere Unternehmen, bei denen kiwiHR im Einsatz ist schwärmen wie gut die Software ist. Ich habe 2 Mitarbeiter die kiwiHR testen. Die Software hat deutlich mehr Möglichkeiten in der Zeiterfassung und ist sehr übersichtlich. Am besten gefallen den beiden die Digitale Personalakte. Dort können alle notwendigen Daten hinterlegt werden, wie etwa Arbeitsvertrag, Rentenbescheide oder etwa Abmahnungen. Alles an einem zentralen Ort. Im Vergleich zu unserer aktuellen Software BambooHR ist kiwiHR 100 Jahre voraus. Es ist alles klar und strukturiert. Der Kundenservice ist perfekt. Die Software und der Kundenservice passen sich an unsere Bedürfnisse an. Jede noch so kleine Frage wird ausführlich und professionell beantwortet. Und das bei einem Testaccount! So stelle ich mir eine gute Zusammenarbeit vor. Ich überlege zu kiwiHR zu wechseln.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann nur positives berichten. Momentan sind wir in der Testphase und vergleichen die Software mit unser jetzigen. Es zeigt sich eher mehr negatives an unserer jetzigen Software auf.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit kiwiHR wollen wir die Zeiterfassung,Urlaubsplanung und alle Dinge um HR lösen. Momentan haben wir eine Software für Zeiterfassung, eine für HR, eine für Urlaubsplanung. Mit kiwiHR kann das alles in eine Software integriert werden. Ich und meine Mitarbeiter sparen somit das nutzen mehrerer Apps. Hinzu kommt das der Preis mit kiwiHR als Paket günstiger ist und ich meine Kosten langfristig reduzieren kann.Das ist ein echter Vorteil zum Mitbewerber.

“Mit Kiwi habe ich bis jetzt eine sehr gute Erfahrung gemacht.”

V
Valerie
Assistenz der Geschäftsführung bei
Kaiser Haustechnik GmbH
Retail
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Bedienung der Plattform. Im Grund ist der Aufbau sehr einfach und ist selbst erklärend. Das spart nicht nur Zeit, sondern macht auch Spaß damit zu arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Ich wünsche mir noch mehr Auswahlmöglichkeiten von Reportings. z.B. Reporting von Krankheitstage, in welchem Monat waren die Meisten im Urlaub etc.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für mich als mittelständisches Unternehmen ist eine Übersicht aller Personalunterlagen und Personaldaten von Wichtigkeit. Wer arbeitet wann, wie viel, hat wie viele Urlaubstage zur Verfügung und verdient was. Nebensächlich ist die Zeiterfassung.

“Super-easy zu benutzen - das gefällt auch Tool-Skeptikern”

C
Christian
Geschäftsführer bei
Die Lawgentur
Staffing & Recruiting
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Fokussierung aufs Wesentliche und die gute Usability. kiwiHR bildet tatsächlich nur die Mitarbeiter-Verwaltung ab und nicht z.B. auch Recruiting, aber genau das haben wir (als relativ kleiner Laden) gesucht. Von dem Tool sind bei uns auch solche Menschen begeistert, die sich sonst schwer tun bei der Einführung neuer Tools.

Was gefällt Dir nicht?

An ein paar Stellen fehlen Einstellungen, die ich mir wünschen würde (z.B. kann man Aufgaben in Workflows nicht Mitarbeitern zuweisen oder Workflows-Aufgaben mit Tools wie Trello oder Asana syncen). Aber das nehme ich dafür in Kauf, dass das Tool nicht überladen ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwalten unser Personal im Sinne einer digitalen Personalakte. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten erfassen, Urlaubsanträge einreichen etc. Für z.B. Onboarding legen wir Workflows an, die bei jeder Neueinstellung abgearbeitet werden.

“HR auch für Neulinge”

T
Til
Vertriebsleiter bei
Haus on Tour
Kunstgewerbe
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe selbst keine Erfahrungen mit HR gehabt, bevor ich bei uns mit kiwiHR gestartet hab. Das Programm ist meiner Meinung nach der Hammer, Übersichtlichkeit und einfaches Nutzerinterphase ermöglichen ein optimales Ergebis. Die Oberfläche ist intuitiv und selbsterklärend, sodass auch Leute wie ich, ohne Erfahrungen bestmögliches leisten können.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nichts, das mir nicht gefällt, selbst ästhetisch ansprechend und gut strukturiert ist es. Bisher kann ich von keiner negativen Erfahrung berichten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unser Problem war, dass in unserem kleinen Unternehmen niemand mit HR Erfahrung hatte, was sich durch dieses Programm wie von selbst behoben hat. Jeder könnte dieses Programm erfolgreich verwenden. Ich kann wenig zu Alternativen sagen, aber wir sind sehr zufrieden.

“Super intuitive Software, die komplizierte HR-Prozesse einfach und nutzerfeundlich bedienbar macht”

L
Laura
Business Development & People bei
Mooncamp
Computer Software
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ganz besonders mag ich die intuitive und super freundliche UI des Tools. Alle wichtigen und oft komplizierten HR-Prozesse werde einfach abgebildet und effizient steuerbar. Insgesamt also sehr nutzerfreundlich und der Support ist auch erstklassig! Super schnell und netter Kontakt!

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe die Software bisher noch nicht bis ins kleinste Detail getestet, bisher ist mir daher noch kein Nachteil aufgefallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alltägliche HR-Prozesse - der große Vorteil ist wie Komplexes einfach und intuitiv wird.

“HR Tool mit übersichtlicher Struktur”

T
Thomas
Head of Operations
Data
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

KiwiHR hat eine klar Benutzerführung und ist ingesammt sehr übersichlicht gestaltet. Mir hat besonders gut gefallen, dass alles sehr logisch aufgebaut ist. Tolle Useability

Was gefällt Dir nicht?

Für uns war der Bereich Feedback und regelmäßiges Employee Sentiment wichtig. Leider hat KiwiHR hier derzeit noch nichts vorgesehen. Auch eine 360 grad Feedbackmöglichkeit wäre wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bisher hatten wir aufgrund der Größe der Firma das Thema HR Software nicht in Angriff genommen. Mit der letzten Finanzierungsrunde hat sich dies geändert. Wir wollen eine Zentrale Stelle für Dokumente und Urlaubsmanagement schaffen und damit unsere Excel basierten Hacks abschaffen.

“Einfach und funktional”

A
Anita
Manger HR & Sales bei
Horlacher GmbH
Human Resources
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Man kann kiwiHR intuitiv bedienen und benötigt keine umfangreiche Einführung. Alle relevanten Themen der Personalverwaltung werden abgedeckt.

Was gefällt Dir nicht?

Eine bessere Möglichkeit Steuerbüros oder Gehaltsdienstleister anzubinden, wäre super.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abwesenheitsplanung der Mitarbeiter:innen, digitale Personalakte, Reportings zu Projektarbeitszeiten

“Intuitives Tool zur Verschlankung einfacher HR Prozesse!”

S
Simon
Business Development Manager bei
N25 Caviar
Food & Beverages
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Super intuitives Tool mit angenehmer Benutzeroberfläche. Besonders für kleine Unternehmen geeignet, denen der volle Funktionsumfang anderer Tools zu mächtig ist. Sehr schnelle und einfache Implementierung.

Was gefällt Dir nicht?

Nutzen KiwiHR erst seit ein paar Wochen, aber bisher ist uns noch nichts negatives aufgefallen. Alle "Problemchen" die wir bisher hatten konnte der Support lösen. Features, wie eine direkte Integration zu DATEV fehlen aktuell leider noch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache HR Prozesse, wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Personalplanung. Zusätzlich testen wir gerade unser Spesenmanagment (nur mit kiwiHR Plus) über die Software abzuwickeln.

“Super strukturiert und übersichtlich! Klasse Tool!”

A
Annette
Geschäftsführerin bei
Siebenstern Concept Store
Retail
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Super intuitiv zu bedienen! Nicht nur Ich, sondern auch meine Mitarbeiter konnten sofort damit starten das Tool zu nutzen. Das Design ist sehr übersichtlich gut strukturiert, sodass man sich schnell zurecht findet. Die Kalender-Timeline schafft einen super Überblick über unsere Abwesenheiten - so können wir Urlaub perfekt planen.

Was gefällt Dir nicht?

Für unsere Ansprüche ist es vollkommen ausreichend und optimal. Alle wichtigen Tagesaufgaben werden mir erleichtert, dennoch könnten sicher einige Features nicht schaden, wie zb Feedback Talks, oder eine Schnittstelle zu DATEV.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, am PC und Smartphon, Abwesenheitsplanung (Urlaub, Krankheit ect), Mitarbeiterdaten gesammelt ablegen und Dokumente hinterlegen

“Intuitive Software aber könnte noch weiter detailliert werden ”

J
Jasmin
Sales und Marketing bei
Esskultur Catering
Food & Beverages
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gutes Personalmanagement Tool und sehr einfach zu verstehen. Die Benutzerfreundlichkeit macht das Tool sehr attraktiv. Auch der Support kann von mir nur gelobt werden, da sie sehr schnell unterstützen wenn man doch mal Hilfe benötigt.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist nur bis zu einem gewissen Punkt möglich, das Tool speziell anzupassen. So hatten wir Probleme damit 450,- Euro Kräfte mit einzubeziehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Personalmanagement, Fehltage Kontrolle, also alles, was zu den alltäglichen HR-Prozessen bzw. Aufgaben gehört.

“Simpel, modern und kundenfreundlich. Großes Lob geht an Dominic! Alles in einem Top!”

A
Aylin
Teamassistentin bei
Hynamics Deutschland GmbH
Erneuerbare Energien & Umwelt
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle Lösungen durch Kundensupport möglich

Was gefällt Dir nicht?

Keine Möglichkeiten eine 2 stufen Regelung für die Urlaubsanträge einzurichten. Bsp.: Ein Mitarbeiter stellt einen Urlaubantrag. Ich bekomme die Mail und kläre intern mit meinem Chef, ob es genehmigt werden kann. Besser wäre es, wenn ich ihn prüfen könnte und danach automatisch die Mail an meinen Chef weitergeleitet würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubsplanung, Krankmeldungen, Digitale Personalakten

“Übersichtlich, intuitiv und super benutzerfreundlich!”

F
Francois
CEO bei
Putters
Logistics and Supply Chain
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Software ist praktisch selbst erklärend und super einfach zu bedienen. Durch die Übersichtlichkeit in den einzelnen Funktionen findet man sich sofort zurecht ohne viel klicken und suchen. Auch das konfigurieren der Software war überraschend einfach im Vergleich zu anderen Lösungen.

Was gefällt Dir nicht?

Eventuell könnten noch ein paar Features mehr eingebaut werden, wie zum Beispiel ein zweistufiger Genehmigungsprozess, dieser wäre in unserem Fall hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alltägliche HR-Prozesse, Managen von Abwesenheiten und Homeoffice-Tagen der Mitarbeiter. Übersichtliche Listen von Fehltagen oder Urlaubsansprüchen können ganz leicht generiert werden.

“Tolle, einfach zu verwendende Software! ”

S
Sabine
HR Manager
Consumer Goods
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wir benutzen KiwiHR schon seit Längerem in unserem Unternehmen und sind sehr zufrieden. Die Implementierung in unsere Prozesse und in unser Unternehmen verlief sehr einfach. Die Handhabung ist sehr benutzerfreundlich und das Tool spart unserem Team einiges an Zeit! Die Software ist sehr perfomant und weißt keine Bugs auf. Das Support Team konnte uns bisher auch immer überzeugen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool ist nur bis zu einem gewissen Grad anpassbar. Für einige spezielle Mitarbeiterstrukturen wie zum Beispiel Werkstudenten oder Minijobs mussten wir einige Workarounds finden. Es wäre toll, wenn dies mit der Zeit verbessert wird. Ansonsten haben wir nichts auszusetzen. Wir nutzen KiwiHR sehr gerne!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen KiwiHR für das alltägliche Personalmanagement und sind sehr zufrieden. Die einfache Bedienung und die Zeit, die eingespart wird sind klasse.

“Alles was man für HR braucht an einem Ort!”

T
Torben
HR Manager
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das Personalmanagement-Tool KiwiHR bietet alle Funktionen, die ein HR Bereich braucht: Von Mitarbeiterdatenmanagement, über das Urlaubsmanagement und die Kalenderplanung bis hin zur Anwesenheitsnachverfolgung und Zeiterfassung. (und noch vieles weiteres ;-)) Unsere Mitarbeiter lieben die Benutzerfreundlichkeit und nutzen das Tool sehr gerne.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin rundum zufrieden mit der Software. Und unsere Mitarbeiter auch!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit KiwiHR konnten wir unseren gesamten HR-Prozess optimieren. Ein tolles Tool, das wir gerne nutzen!

“Feedback zur Nutzung von KiwiHR”

C
Carmine
HR-Manager bei
Adesso Hair Design und Amici Hair Design
Cosmetics
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Super Kundensupport, einfache Anwendung, gut auf jedes Bedürfnis anpassbar

Was gefällt Dir nicht?

Das einzige was fehlt, ist die App. Ansonsten gibt es nichts auszusetzen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeiterfassung gestaltet sich sehr einfach und ist für jeden Mitarbeiter gut umsetzbar. Mit KiwiHR kann ich von überall aus Arbeitszeiten kontrolliere, ob am Handy oder PC.

“sehr User-freundlich”

C
Claudia
Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management bei
GPTW GmbH
Human Resources
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche ist sehr user-freundlich, man hat einen guten Überblick über An- und Abwesenheiten.Der Kalender für alle gefällt mir auch sehr gut. UND man bekommt super SCHNELL, super FREUNDLICH und super KOMPETENTE Unterstützung vom Kiwi-Support-Team.

Was gefällt Dir nicht?

man muss relativ viel hin-und herspringen, die Personaldaten sind nicht so übersichtlich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Urlaubserfassung - alles sehr transparent für das ganze Team

“Die beste HR-Software für unser Unternehmen!”

C
Camille
Head of Sales & Marketing bei
reteach
E-Learning
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Einfachheit der Nutzung, der gute Support und die schnelle Implementierung in den laufenden Betrieb,

Was gefällt Dir nicht?

Nichts - ich bin rundum zufrieden mit dem Angebot und dankbar!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben unsere gesamten Personalprozesse verbessert und auf ein neues Level gehoben - von Urlaubsplanung bis Personalakte - alles digital und super gut!

Die besten kiwiHR Alternativen