kiwiHR
4,5 (48 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
Was ist kiwiHR?
kiwiHR ist eine HR-Software für Unternehmen jeder Art. kiwiHR beinhaltet Lösungen für alle alltäglichen Personalprozesse. Mitarbeiter*innen können durch die intuitive Handhabung und die mobile Nutzung von allen Endgeräten und von jedem Standort aus schnell starten. kiwiHR bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an. Nach der Testphase kann ohne Implementierungskosten und innerhalb von wenigen Stunden gestartet werden. Der Preis richtet sich dann nach der Anzahl der Mitarbeiter*innen – Preise starten ab 3,50 € pro Monat/Mitarbeiter*in und ohne Implementierungskosten.
Für wen ist kiwiHR geeignet?
Die Software von kiwiHR ist spezialisiert auf kleine und mittlere Unternehmen.
Welche Funktionen beinhaltet kiwiHR?
kiwiHR digitalisiert Core-HR Prozesse, wie beispielsweise Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Abwesenheitsmanagement, die digitale Personalakte, vorbereitende Lohnbuchhaltung und Spesenmanagement.
Ist kiwiHR sicher?
kiwiHR ist ein Softwareanbieter mit Sitz in Deutschland und erfüllt alle europäischen Datenschutzverordnungen.
So schätzen User das Produkt ein
9.5
Benutzerfreundlichkeit
HR
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9
Erfüllung der Anforderungen
HR
Kategorie-Durchschnitt: 9
9.7
Kundensupport
HR
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
9.2
Einfache Einrichtung
HR
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
Weiterführende Links
Auszeichnungen
kiwiHR Screenshots & Videos
kiwiHR Funktionen
Item 1 of 11
Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Compensation History
Mobile User Support
API Integration
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Compensation History
Mobile User Support
API Integration
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Kernbestandteile der HR
Organisationsmanagement
Zeitenerfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Zusatzleistungsmanagement
Organisationsmanagement
Zeitenerfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Zusatzleistungsmanagement
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Self-Service Portal
Self-Service Portal
Plattform-Daten
Onboarding-Prozess-Reporting
Onboarding-Prozess-Reporting
Recruiting & Onboarding
Onboarding
Onboarding
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Administration
Freizeitausgleich
Lohnbuchhaltung
Erstattung von Ausgaben
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Freizeitausgleich
Lohnbuchhaltung
Erstattung von Ausgaben
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Web-Portal
Mobile
Web-Portal
Mobile
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Zeiterfassung
Daten
Dashboards und Reports
Dashboards und Reports
Item 1 of 2
kiwiHR Starter
€3,50 / Monat
Digitale Personalakte
Abwesenheitsmanagement
Arbeitszeiterfassung
Dokumentenverwaltung
Überstunden
kiwiHR Plus
€6,00 / Monat
Zeiterfassung auf Projekte
Unbegrenzter Datenspeicher
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Spesenmanagement
Benutzerdefinierte Ordnerstrukturen für Dokumente
Kostenlose Testversion (14 Tage)
kiwiHR Erfahrungen & Reviews (48)
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Von OMR empfohlen
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Häufige Stichwörter
“Super Tool und sehr kompetenter, freundlicher Customer Support”
A
In den letzten 6 Monaten
Anne
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung
bei
Erschaffe dich neu Ltd.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: E-Learning
Was gefällt Dir am besten?
Sehr übersichtliches Personalmanagementtool, welches leicht zu verstehen ist und alle wichtigen Funktionen mitbringt. Zudem preiswert und einfach einzurichten. Außerdem super freundlicher Customer Support - immer schnell zur Stelle und hilft kompetent weiter. Großes Lob!
Was gefällt Dir nicht?
Das Einzige was meiner Meinung nach Verbesserungspotenzial hat ( nutzen die Software noch nicht lange ) ist, dass es eine Schnittstelle zu DATEV geben könnte in der Zukunft, damit Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnung auch direkt erhalten können und man das nicht manuell hinzufügen muss. Ist aber nur ein Goodie welches nice to have wäre.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen das Problem der Personalakte, sowie des Abwesenheitsmanagements damit. Bisher ist alles noch sehr chaotisch und alles andere als übersichtlich. Hier können wir alles sauber einpflegen und überwachen. Ebenso können wir in Zukunft auch unsere Zeiterfassung darüber machen, was schon im Voraus ein Problem löst, welches kommen wird.
“Super Kunden-Service, sehr intuitive Handhabung”
H
In den letzten 6 Monaten
Héloïse
Verifizierter Reviewer
Team-Assistentin
bei
Taxalis GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Was gefällt Dir am besten?
Das Produkt ist selbsterklärend. Die Handhabung ist wirklich sehr intuitiv und verständlich. Es war besonders einfach die ersten Schritte zu machen: Mitarbeiter und Arbeitsmodelle hinterlegen, Urlaubstage & Co. Das Tool ist auch flexibel genug, dass man Lösungen findet, wenn die Firma Besonderheiten hat (extra Feiertage oder Abwesenheitsarten erstellen zB.). Der Kundenservice ist der Hammer: erreichbar, freundlich, flexibel und lösungsorientiert.
Was gefällt Dir nicht?
Leider ist die Seite noch nicht so ganz optimal für verschiedene Bildschirmgrößen. Auf einem halben Bildschirm zB ist der Text versetzt und teilweise übereinander. Die Anzahl an möglichen Rollen für die Mitarbeiter ist noch gering. Ein Beispiel: es können nur Admins sehen, wer die Notfallkontakte sind. Man kann keine Rolle kreieren für eine:n Assistent:in zB, der/die diese Info noch extra sehen könnte, sollte der Admin nicht da sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bis jetzt wurden die Abwesenheiten in einer Excelliste von der Büroleiterin hinterlegt. Das System war also unübersichtlich, fehleranfällig und sehr aufwändig. Anträge wurden per Mail gemacht. Mit KiwiHR haben wir einen zentralen Ort, wo all das gemacht werden kann in ein paar Klicks. Alle wissen über den Stand Bescheid. Anträge können auch mobil gestellt werden.
“Intuitives Tool mit viel Potenzial und einem kompetenten Kundensupport ”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Ann-Katrin
Verifizierter Reviewer
People & Culture
bei
BRACENET GMBH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Was gefällt Dir am besten?
Für ein kleines Unternehmen oder wie in unserem ein Start-Up mit 30 Mitarbeitenden hat man eine sehr gute Übersicht für einen verhältnismäßig fairen Preis. Wir nutzen die Premium Version und ich bin sehr zufrieden, denn sobald ich Fragen habe, werden diese sehr schnell geklärt. Feedback wird aufgenommen und diskutiert, es ist klar, dass nicht alles umgesetzt werden kann, aber grundsätzlich dankbar angenommen.
Was gefällt Dir nicht?
Mir ist natürlich klar, dass nicht jedes Anliegen umgesetzt werden und daher bin ich auch dankbar, dass der Kundensupport regelmäßig nachfragt. Schade, dass man im Dashboard oder in der Integration bei Slack (bisher) noch nicht die Abwesenheit Home Office oder Überstundenabbau sieht. Und dass man nicht individuell für jeden Mitarbeitenden festlegen kann, was er/sie sehen darf also dass man immer eine Zuordnung vornehmen muss. Und grundsätzlich, dass Arbeitszeiten, die sich ändern, nicht automatisch mit dem neuen Arbeitszeitmodell verrechnet werden (sollte der Admin mal aus dem Unternehmen ausscheiden, kann der/diejenige es nur nochmal erneut nachrechnen bei Urlaubstagen, als Beispiel)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Definitiv die digitale Personalakte und die Urlaubs/Krankheitstage erfassen, Inventar verwalten, Arbeitszeiten und Projekte tracken
“Eine gute Alternative”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andre
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Bavaria Aerial
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Graphic Design
Was gefällt Dir am besten?
Momentan ist kiwiHR in unserer Testphase. Andere Unternehmen, bei denen kiwiHR im Einsatz ist schwärmen wie gut die Software ist. Ich habe 2 Mitarbeiter die kiwiHR testen. Die Software hat deutlich mehr Möglichkeiten in der Zeiterfassung und ist sehr übersichtlich. Am besten gefallen den beiden die Digitale Personalakte. Dort können alle notwendigen Daten hinterlegt werden, wie etwa Arbeitsvertrag, Rentenbescheide oder etwa Abmahnungen. Alles an einem zentralen Ort. Im Vergleich zu unserer aktuellen Software BambooHR ist kiwiHR 100 Jahre voraus. Es ist alles klar und strukturiert. Der Kundenservice ist perfekt. Die Software und der Kundenservice passen sich an unsere Bedürfnisse an. Jede noch so kleine Frage wird ausführlich und professionell beantwortet. Und das bei einem Testaccount! So stelle ich mir eine gute Zusammenarbeit vor. Ich überlege zu kiwiHR zu wechseln.
Was gefällt Dir nicht?
Ich kann nur positives berichten. Momentan sind wir in der Testphase und vergleichen die Software mit unser jetzigen. Es zeigt sich eher mehr negatives an unserer jetzigen Software auf.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit kiwiHR wollen wir die Zeiterfassung,Urlaubsplanung und alle Dinge um HR lösen. Momentan haben wir eine Software für Zeiterfassung, eine für HR, eine für Urlaubsplanung. Mit kiwiHR kann das alles in eine Software integriert werden. Ich und meine Mitarbeiter sparen somit das nutzen mehrerer Apps. Hinzu kommt das der Preis mit kiwiHR als Paket günstiger ist und ich meine Kosten langfristig reduzieren kann.Das ist ein echter Vorteil zum Mitbewerber.
“Einfach und gut mit Potenzial ”
Herkunft der Review
M
In den letzten 30 Tagen
Michael
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Energieagentur Berger GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Was gefällt Dir am besten?
KiwiHR ist ein tolles Tool und eine sehr kostengünstige Lösung für kleine Unternehmen. Es ist einfach zu bedienen und hat alle notwendigen Funktionen, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Insgesamt ist es eine sehr gute und günstige Lösung für kleine Unternehmen, die ein einfaches HR-Tool benötigen.
Was gefällt Dir nicht?
Derzeit sind die Aufzeichnung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten nicht ganz optimal, aber ich denke, dass das mit einem Update verbessert werden kann. Auch die Anbindung von Tools wie Make.com ist noch ausbaufähig, aber ich bin zuversichtlich, dass dieses Problem bald gelöst wird. Insgesamt finde ich, dass KiwiHR ein sehr nützliches Tool ist, um die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es ist eine sehr nützliche Software, die uns bei der Erfassung von Zeiten, dem Inventarmanagement, der Urlaubsplanung und dem Unternehmenskalender eine Menge Arbeit abnimmt. Es ist intuitiv und einfach zu bedienen, bietet eine Vielzahl hilfreicher Funktionen und spart uns viel Zeit und Mühe. Die Investition lohnt sich definitiv!
“Abwesenheit mit Kiwi”
Herkunft der Review
V
In den letzten 3 Monaten
Veronika
Verifizierter Reviewer
Junior Specialist Performance
bei
marketbirds GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Man kann bei Kiwi ganz einfach seine Abwesenheiten eintragen. Ob Urlaub, Krankheit oder Homeoffice alles kann mit paar Klicks beantragt werden. Außerdem gibt es eine Übersicht in der, die Einträge anderer Mitarbeiter eingesehen werden können.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde es schade, dass man bei einem Abwesenheitsantrag nicht mehrere einzelne Tage auswählen kann. Eine Kleinigkeit, die ich ändern würde, sind die Farben, die sind etwas zu ähnlich. Bei dem Urlaubsantrag fehlt mir die Option eine bestimmte Stundenanzahl anzugeben, nicht immer nimmt man einen ganzen Tag.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bei Kiwi trage ich alle meine Abwesenheiten ein. Mit dem Tool ist das Problem bei der Krankmeldung mit der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung gelöst. Außerdem kann man einsehen, an welchen Tagen die Arbeitskollegen ins Büro kommen werden und sich ihnen anschließen.
“Top HR Tool mit einfacher Bedienung”
Herkunft der Review
R
In den letzten 3 Monaten
Robert
Verifizierter Reviewer
Werkstudent im Performance Marketing
bei
marketbirds GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool ist selbst für Anfänger super einfach zu bedienen und bietet viele Möglichkeiten zur Organisation und Strukturierung seiner Arbeitszeiten. Auch weitere, den Arbeitnehmer betreffende Punkte, wie z. B. Personal- und Krankenakte, sind sehr hilfreich. Mit kiwiHR hält man die Daten über sich ganz einfach aktuell und kann jederzeit schnell und unkompliziert Anpassungen vornehmen.
Was gefällt Dir nicht?
Das Eintragen von Arbeitstagen lässt nur ganztägig, vormittags und nachmittags zu. Hier wäre es schön, genaue Zeitangaben tätigen zu können. Auch die Anbindung zum Outlook Kalender bietet noch Verbesserungspotenzial. So wird eine Zeiterfassung für z. B. vormittags in kiwiHR im Outlook Kalender noch als ganztägig angezeigt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen, Abwesenheiten und Home Office. Als Werkstudent müssen bestimmte gesetzliche Vorschriften eingehalten werden. Mit kiwiHR klappt das ganz einfach und man hat immer einen eigenen Überblick über seine geleisteten Stunden. Die genaue Dokumentation von Büro oder Home Office erleichtert die Bestimmung der Tage für mögliche steuerliche Aspekte.
“Die beste HR Software”
Herkunft der Review
A
In den letzten 3 Monaten
Antoniya
Verifizierter Reviewer
Personalassistent
bei
Networkhero.eu
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Druckindustrie
Was gefällt Dir am besten?
Wir sind absolut zufrieden mit allen Funktionen von kiwiHR. Alle Prozesse im Unternehmen wurden digitalisiert und vereinfacht. Man sparrt viel Papier und unnötige Postwege. Support ist TOP. Alle Fragen werden in einigen Minuten im Chat beantwortet.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt keine Möglichkeit einen Dienstplan zu erstellen. Die Spesen-Gestaltung kann verbessert werden. Manche Farben sind zu ähnlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die HR Abteilung hat einen besseren Überblick im Unternehmen. Das Design ist so gestaltet, dass alle zu Recht kommen.
“Sehr gutes, nutzerfreundliches Tool mit superschnellem Support-Team”
Herkunft der Review
S
In den letzten 3 Monaten
Sara
Verifizierter Reviewer
Lead People & Culture
bei
formbench GmbH/ Ehrenkind
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Wir arbeiten in unserem Startup sehr gerne mit kiwiHR- es enthält alle für uns wichtigen HR-relevanten Funktionen und wir nutzen es zum Arbeitszeitentracking, für Urlaub/Krankheit/Abwesenheit und zur Reisekostenabrechnung. Alles lässt sich sehr individuell konfigurieren und an unsere Bedürfnisse anpassen, z.B. durch individuelle Workflows oder Arbeitszeitenmodelle. Zudem ist das Supportteam super schnell & hilfsbereit, wenn man Hilfe braucht. Sie antworten innerhalb von Minuten :)
Was gefällt Dir nicht?
Die Reportingfunktion könnte noch ausgebaut/erweitert werden, aber ansonsten gibt es wirklich nichts, was uns fehlt oder verbessert werden sollte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Arbeitszeitentracking, Urlaubsanträge, Abwesenheitsanträge (Elternzeit/Mutterschutz/Krankheit), Reisekostenabrechnung, Stammdatenpflege
“Arbeitszeiten Tracking sehr einfach”
Herkunft der Review
R
In den letzten 6 Monaten
Roman
Verifizierter Reviewer
CCO
bei
Shopstory GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Im großen und ganzen haben wir KiwiHR nur genutzt um die Stammdaten unserer Mitarbeiter zu verwalten und die Arbeitszeiten einzutragen. Dies funktionierte ausgesprochen einfach und ohne Probleme bzw sogar besser als mit unserer jetzigen Lösung, welche aber einen größeren Funktionsumfang hat.
Was gefällt Dir nicht?
Der niedrige Funktionsumfang - im Bereich HR brauchten wir irgendwann einfach eine Lösung, welche mehrere Facetten abdeckt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
KiwiHR ist sehr angenehm für die Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter. Zudem kann man die Arbeitszeiterfassung sowie Urlaub, Krankentage etc. darüber beantragen. Dies kann dann auf Mitarbeiterebene bzw. auf einem Firmenweiten Kalender übersichtlich eingesehen werden. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit Onboardings zu standardisieren - diese Funktion haben wir allerdings nicht wirklich genutzt.
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Software Guide für die Kategorie HR
Software Guide:
HR
November 2022
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