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Carolin Puls
24.5.2023
Checkliste für deine Unternehmensgründung. So bringst du dein Unternehmen auf die Erfolgsspur 
kiwiHR
4,6 (70 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.5
Benutzerfreundlichkeit
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
9.1
Erfüllung der Anforderungen
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
9.6
Kundensupport
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
9.3
Einfache Einrichtung
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.3
Weiterführende Links
kiwiHR Screenshots & Videos
kiwiHR Funktionen
Item 1 of 11
Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Compensation History
Mobile User Support
API Integration
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Compensation History
Mobile User Support
API Integration
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Kernbestandteile der HR
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Zusatzleistungsmanagement
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Zusatzleistungsmanagement
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Self-Service Portal
Self-Service Portal
Plattform-Daten
Onboarding-Prozess-Reporting
Onboarding-Prozess-Reporting
Recruiting & Onboarding
Onboarding
Onboarding
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Administration
Freizeitausgleich
Lohnbuchhaltung
Erstattung von Ausgaben
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Freizeitausgleich
Lohnbuchhaltung
Erstattung von Ausgaben
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Web-Portal
Mobile
Web-Portal
Mobile
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Zeiterfassung
Daten
Dashboards und Reports
Dashboards und Reports
Item 1 of 2
Kostenlose Testversion (14 Tage)
kiwiHR Erfahrungen & Reviews (70)
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Häufige Stichwörter
“Einfach gehaltenes HR-Tool mit angenehmer Oberfläche, funktional noch ausbaufähig”
Herkunft der Review
K
In den letzten 30 Tagen
Karsten
Verifizierter Reviewer
Prokurist
bei
Bio-Diagnostik AG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
Die Grundkonfiguration und Verwaltung ist quasi durch jeden Computeraffinen Menschen zu bewerkstelligen, es müssen keine Fachleute hinzugezogen werden. Die Timeline gibt einen guten Überblick über die Abwesenheiten von Mitarbeitern und bietet darüber hinaus die Möglichkeit Genehmigungsverfahren zu starten oder abzuschließen. Die Oberfläche wirkt insgesamt frisch und übersichtlich.
Was gefällt Dir nicht?
Die Lohnverwaltung ist meiner Meinung nach zu rudimentär umgesetzt, da bieten andere mehr bei identischen Kosten. Funktional fehlt mir dazu die Möglichkeit, Arbeitszeiten mithilfe von Hardware oder QR-Codes vor Ort zu erfassen. Der beinhaltete Kalender ist zwar erstmal ganz gut, aber ihm fehlen Möglichkeiten wie z.B. gewisse Tage für Urlaubsanträge zu sperren oder aber wichtige Firmenereignisse für alle sichtbar zu hinterlegen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Kiwi hauptsächlich für die Verwaltung der Urlaubstage, der Abwesenheitszeiten und für die Arbeitszeiterfassung. Diese Aufgaben lassen sich gut umsetzen (auch wenn hier und da noch weitere Funktionen diesbezüglich wünschenswert wären) und für die Arbeitnehmer ist die Oberfläche einfach genug, um nach einer kurzen Einweisung direkt loszulegen. Die Implementierung auf Smartphones (leider ohne App) ist gelungen und praktisch, da so auch Fehlzeiten jederzeit und von jeder Person erfasst werden können. Dass man eigene Kategorien für Abwesenheit festlegen kann ist gut gelöst, da dadurch die Grundstruktur individuell an die Unternehmensbedürfnisse angepasst werden kann.
“Einfach und unkomplizierte HR Lösung für kleine bis mittlere Teams”
Herkunft der Review
C
In den letzten 30 Tagen
Christian
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing
bei
Colortreat GmbH & Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Forschung
Was gefällt Dir am besten?
KiwiHR bietet eine sehr einfache Benutzeroberfläche und ist intuitiv zu verwenden. Es bedarf keiner extra Schulung der Mitarbeiter für die Verwendung und ist damit hervorragend geeignet für Unternehmen ohne einen großen HR-Bereich. Das Tracking der Zeiten, Urlaubsanträge und die Erfassung von Krankschreibungen ist komplett digital und der Überblick für die Arbeitgeber und Arbeitnehmer Seite ist sehr hilfreich. Besonders hervorheben kann ich die Funktion Homeoffice Anträge zu stellen und die wöchentlichen Update-Mails für den Arbeitgeber, ob Mitarbeiter im Urlaub sind oder Krank. Perfekt für Remote-Teams!
Was gefällt Dir nicht?
Während die Übersicht für Mitarbeiter sehr gut ist, lassen sich einige Einstellungen trotz häufigen benutzen nur schwer finden. Die Einstellungsmöglichkeiten sind umfangreich und gleichzeitig stark verschachtelt, weshalb man hier häufig am Suchen ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch KiwiHR haben wir einen Großteil unserer manuellen HR-Aufgaben digitalisiert und konnten so einiges an Zeit sparen. Außerdem konnten wir durch die Übersichtlichkeit ein viel besseres Bild über unsere Teams und unser Unternehmen erlangen.
“Super Tool und sehr kompetenter, freundlicher Customer Support”
A
In den letzten 12 Monaten
Anne
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung
bei
Erschaffe dich neu Ltd.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: E-Learning
Was gefällt Dir am besten?
Sehr übersichtliches Personalmanagementtool, welches leicht zu verstehen ist und alle wichtigen Funktionen mitbringt. Zudem preiswert und einfach einzurichten. Außerdem super freundlicher Customer Support - immer schnell zur Stelle und hilft kompetent weiter. Großes Lob!
Was gefällt Dir nicht?
Das Einzige was meiner Meinung nach Verbesserungspotenzial hat ( nutzen die Software noch nicht lange ) ist, dass es eine Schnittstelle zu DATEV geben könnte in der Zukunft, damit Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnung auch direkt erhalten können und man das nicht manuell hinzufügen muss. Ist aber nur ein Goodie welches nice to have wäre.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen das Problem der Personalakte, sowie des Abwesenheitsmanagements damit. Bisher ist alles noch sehr chaotisch und alles andere als übersichtlich. Hier können wir alles sauber einpflegen und überwachen. Ebenso können wir in Zukunft auch unsere Zeiterfassung darüber machen, was schon im Voraus ein Problem löst, welches kommen wird.
“Super Kunden-Service, sehr intuitive Handhabung”
H
In den letzten 12 Monaten
Héloïse
Verifizierter Reviewer
Team-Assistentin
bei
Taxalis GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Was gefällt Dir am besten?
Das Produkt ist selbsterklärend. Die Handhabung ist wirklich sehr intuitiv und verständlich. Es war besonders einfach die ersten Schritte zu machen: Mitarbeiter und Arbeitsmodelle hinterlegen, Urlaubstage & Co. Das Tool ist auch flexibel genug, dass man Lösungen findet, wenn die Firma Besonderheiten hat (extra Feiertage oder Abwesenheitsarten erstellen zB.). Der Kundenservice ist der Hammer: erreichbar, freundlich, flexibel und lösungsorientiert.
Was gefällt Dir nicht?
Leider ist die Seite noch nicht so ganz optimal für verschiedene Bildschirmgrößen. Auf einem halben Bildschirm zB ist der Text versetzt und teilweise übereinander. Die Anzahl an möglichen Rollen für die Mitarbeiter ist noch gering. Ein Beispiel: es können nur Admins sehen, wer die Notfallkontakte sind. Man kann keine Rolle kreieren für eine:n Assistent:in zB, der/die diese Info noch extra sehen könnte, sollte der Admin nicht da sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bis jetzt wurden die Abwesenheiten in einer Excelliste von der Büroleiterin hinterlegt. Das System war also unübersichtlich, fehleranfällig und sehr aufwändig. Anträge wurden per Mail gemacht. Mit KiwiHR haben wir einen zentralen Ort, wo all das gemacht werden kann in ein paar Klicks. Alle wissen über den Stand Bescheid. Anträge können auch mobil gestellt werden.
“Intuitives Tool mit viel Potenzial und einem kompetenten Kundensupport ”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Ann-Katrin
Verifizierter Reviewer
People & Culture
bei
BRACENET GMBH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Was gefällt Dir am besten?
Für ein kleines Unternehmen oder wie in unserem ein Start-Up mit 30 Mitarbeitenden hat man eine sehr gute Übersicht für einen verhältnismäßig fairen Preis. Wir nutzen die Premium Version und ich bin sehr zufrieden, denn sobald ich Fragen habe, werden diese sehr schnell geklärt. Feedback wird aufgenommen und diskutiert, es ist klar, dass nicht alles umgesetzt werden kann, aber grundsätzlich dankbar angenommen.
Was gefällt Dir nicht?
Mir ist natürlich klar, dass nicht jedes Anliegen umgesetzt werden und daher bin ich auch dankbar, dass der Kundensupport regelmäßig nachfragt. Schade, dass man im Dashboard oder in der Integration bei Slack (bisher) noch nicht die Abwesenheit Home Office oder Überstundenabbau sieht. Und dass man nicht individuell für jeden Mitarbeitenden festlegen kann, was er/sie sehen darf also dass man immer eine Zuordnung vornehmen muss. Und grundsätzlich, dass Arbeitszeiten, die sich ändern, nicht automatisch mit dem neuen Arbeitszeitmodell verrechnet werden (sollte der Admin mal aus dem Unternehmen ausscheiden, kann der/diejenige es nur nochmal erneut nachrechnen bei Urlaubstagen, als Beispiel)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Definitiv die digitale Personalakte und die Urlaubs/Krankheitstage erfassen, Inventar verwalten, Arbeitszeiten und Projekte tracken
“Eine gute Alternative”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andre
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Bavaria Aerial
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Graphic Design
Was gefällt Dir am besten?
Momentan ist kiwiHR in unserer Testphase. Andere Unternehmen, bei denen kiwiHR im Einsatz ist schwärmen wie gut die Software ist. Ich habe 2 Mitarbeiter die kiwiHR testen. Die Software hat deutlich mehr Möglichkeiten in der Zeiterfassung und ist sehr übersichtlich. Am besten gefallen den beiden die Digitale Personalakte. Dort können alle notwendigen Daten hinterlegt werden, wie etwa Arbeitsvertrag, Rentenbescheide oder etwa Abmahnungen. Alles an einem zentralen Ort. Im Vergleich zu unserer aktuellen Software BambooHR ist kiwiHR 100 Jahre voraus. Es ist alles klar und strukturiert. Der Kundenservice ist perfekt. Die Software und der Kundenservice passen sich an unsere Bedürfnisse an. Jede noch so kleine Frage wird ausführlich und professionell beantwortet. Und das bei einem Testaccount! So stelle ich mir eine gute Zusammenarbeit vor. Ich überlege zu kiwiHR zu wechseln.
Was gefällt Dir nicht?
Ich kann nur positives berichten. Momentan sind wir in der Testphase und vergleichen die Software mit unser jetzigen. Es zeigt sich eher mehr negatives an unserer jetzigen Software auf.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit kiwiHR wollen wir die Zeiterfassung,Urlaubsplanung und alle Dinge um HR lösen. Momentan haben wir eine Software für Zeiterfassung, eine für HR, eine für Urlaubsplanung. Mit kiwiHR kann das alles in eine Software integriert werden. Ich und meine Mitarbeiter sparen somit das nutzen mehrerer Apps. Hinzu kommt das der Preis mit kiwiHR als Paket günstiger ist und ich meine Kosten langfristig reduzieren kann.Das ist ein echter Vorteil zum Mitbewerber.
“Intuitives Tool perfekt für kleine Teams”
Herkunft der Review
P
In den letzten 30 Tagen
Pia
Verifizierter Reviewer
People & Culture Manager
bei
Storyclash GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Die Oberfläche ist sehr clean, intuitiv, und in Sekundenschnelle erklärt - man muss neue Mitarbeiter:innen nicht aufwändig einschulen. Die Verwaltung ist ebenso einfach handzuhaben. In den Einstellungen hat man genug Flexibilität verschiedenste Anwendungsfälle und Besonderheiten im Unternehmen abzubilden.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir in der Administration noch fehlt, ist die Möglichkeit gewisse Regeln im Hintergrund einzustellen (zb. tägliche oder wöchentliche Höchstarbeitszeit). Es gibt zwar eine Pausenregelung, die man hinterlegen kann; von den Mitarbeiter:innen selbst kann die aber leicht umgangen bzw ignoriert werden, weil man den entsprechenden Zeiteintrag trotz Warnung erfassen kann. Die Einhaltung der täglichen Höchstarbeitszeit müssen wir aktuell noch manuell kontrollieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen kiwiHR für die Erfassung und Administration von Arbeitszeiten und Genehmigungsprozesse für Abwesenheiten (wie Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstände, Karenzen etc.). Mithilfe des Tools sind wir hier also komplett digital unterwegs. Auch können wichtige Mitarbeiterdaten einfach in Akten hinterlegt werden.
“Idealer Einstieg für Mittelständische Unternehmen”
Herkunft der Review
J
In den letzten 30 Tagen
Jesr
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager
bei
HFT Gmbh & Co, KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Packaging and Containers
Was gefällt Dir am besten?
- Die Benutzung Kiwis ist sehr einfach, jeder unserer Arbeitskollegen konnte das Programm schnell nutzen und es waren keine Rückfragen nötig. - Die Urlaubserfassung ist ideal, um eine einfache Anfrage und Rücksprache mit HR bzw. dem Geschäftsführer durchzuführen. - Die Zeiterfassung von daheim ist sehr einfach und erleichtert das Arbeiten von daheim.
Was gefällt Dir nicht?
Leider ist jedes Konto an ein Gerät gebunden, wenn es also Mitarbeiter in der Montage gibt, dann müssen für diese E-Mails erstellt werden oder private Mails müssen benutzt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Im Unternehmen werden keine Excellisten oder Stechuhren mehr benötigt. Sollten Mitarbeiter im Außendienst sein oder im Homeoffice, dann können diese ganz einfach ihre Zeiten tracken.
“KiwiHR hat uns direkt Überzeugt”
Herkunft der Review
S
In den letzten 3 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
IT Automation Engineer
bei
networkmatic GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
KiwiHR hilft unserem kleinen Unternehmen enorm: die Konfiguration ist sehr leicht und verständlich, der Funktionsumfang lässt fast nichts zu wünschen übrig und durch die API konnten wir unsere manuelle Arbeit bereits verringern.
Was gefällt Dir nicht?
Die einstellbaren Rollen und Berechtigungen bieten (noch) nicht genug Möglichkeiten um alle unsere Wünsche abzudecken. Beispielsweise müsste es für uns möglich sein, Teamleader ein Inventar für ihr Team pflegen/managen zu lassen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeiterfassung für unsere Mitarbeiter, Rechnungsstellung auf Projekte durch die API, Verwalten der Hardware durch Zuordnung zu Mitarbeitern, Workflows für Onboarding
“Reibungslose HR Arbeit mit KiwiHR”
Herkunft der Review
S
In den letzten 30 Tagen
Sebastian
Verifizierter Reviewer
Head of HR
bei
Xolvis GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Alles sehr straightforward gemacht. Unkompliziert für Mitarbeiter, HR und Führungskräfte zu verwenden. Kalenderintegration sehr praktisch. Vermissen an der Lösung nichts dramatisches.
Was gefällt Dir nicht?
Das Konzept mit Plus Nutzung gefällt mir nicht so gut, weil man teilweise nur sehr kleine Elemente bräcuhte und trotzdem den ganzen Preis zahlen müsste. Auch habe ich ein paar Verbesserungsvorschläge eingebracht, die meiner Kenntnis nicht umgesetzt wurden aber auch eine kurze Rückmeldung wäre transparent gewesen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Urlaubsverwaltung & Stammdatenverwaltung. Einfache und intuitive Verwendung.
Kontakt zum Anbieter aufnehmen
Die besten kiwiHR Alternativen
Item 1 of 8
kiwiHR Content
WhiteboardFinanzplanungOffice SuitesFreelance Platforms
Carolin Puls
24.5.2023
Checkliste für deine Unternehmensgründung. So bringst du dein Unternehmen auf die Erfolgsspur 
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21.10.2022
Die 7 besten HR-Tools für die Arbeitszeiterfassung 
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