Software fürs Hinweisgeberschutzgesetz: Die Top 8 Whistleblower Tools
Nils Knäpper30.4.2026
Anonymität garantiert: So erfüllst du die Pflichten des Hinweisgeberschutzgesetzes und minimierst Bußgeld-Risiken
Inhalt
- Die besten Hinweisgeberschutz-Systeme im Vergleich
- Welches Tool passt zu dir?
- Hinweisgeberschutzgesetz-System-Alternativen, die du kennen solltest
- Fazit: Dein Weg zur HinSchG-Sicherheit
Seit dem Hinweisgeberschutzgesetz sind viele Unternehmen verpflichtet, einen sicheren Meldekanal für interne Hinweise einzurichten. Besonders kleine Unternehmen oder Agenturen stehen dabei vor organisatorischen und rechtlichen Hürden – von der technischen Einrichtung bis zur Dokumentation. Schon kleine Versäumnisse können hohe Bußgelder nach sich ziehen.
Wir haben acht Hinweisgebersysteme verglichen – mit Funktionen, Nutzerfeedback und Preisen. So findest du die passende Lösung, um gesetzliche Vorgaben einfach und sicher umzusetzen.
Das Wichtigste in Kürze
- Zu den führenden Lösungen im Bereich Compliance und Whistleblowing zählen heyData, LegalTegrity, whistle.law, AKARION GRC Cloud, whistly, Überblick, DPMS und Whistleblower Software.
- Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet viele Unternehmen zur Einrichtung eines sicheren, internen Meldekanals, um hohe Bußgelder zu vermeiden.
- Spezialisierte Whistleblowing-Systeme erleichtern die gesetzeskonforme Umsetzung durch anonyme Meldemöglichkeiten, Fristenmanagement und lückenlose Dokumentation.
- Die Wahl des passenden Systems hängt von Unternehmensgröße, Budget und spezifischen Compliance-Anforderungen (z.B. LkSG, KWG) ab.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Die besten Hinweisgeberschutz-Systeme im Vergleich
Tool-Name | Preise | Besonderheit / USP | Einsatzbereich |
|---|---|---|---|
Ab 89 € pro Monat | Kombination aus Software und juristischer Expertise | KMU | |
Ab 588 € pro Jahr | Spezialisierter Partner für den Mittelstand | Mittelstand | |
Ab 50 € pro Monat | ISO-27001 zertifiziert und in allen EU-Sprachen | Alle Unternehmensgrößen | |
Auf Anfrage | Modulbasierte All-in-One GRC-Plattform | KMU bis Konzerne | |
Ab 59 € pro Monat | Unabhängig von der Mitarbeiterzahl nutzbar | KMU | |
Ab 100 € pro Monat | Kombination aus Kommunikation und Compliance | Operative Branchen | |
Ab 9,90 € pro Monat | Datenschutz-Dokumentation ohne Fachwissen | Alle Organisationen | |
Individuelles Anegbot | Fokus auf Anonymität und LkSG-Konformität | Alle Unternehmensgrößen |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. heyData
heyData ist eine Compliance-SaaS-Lösung, die kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei hilft, mehrere regulatorische Rahmenwerke wie DSGVO, NIS2 und den EU AI Act abzudecken. Das Tool verbindet innovative Technologie mit juristischer Expertise, um Anforderungen schnell und passgenau zu erfüllen.
Warum dieses Tool?
Im Gegensatz zu reinen Software-Lösungen bietet heyData ein hybrides Modell, das technische Automatisierung mit persönlicher Beratung durch Datenschutzbeauftragte kombiniert, um Compliance als Wettbewerbsvorteil zu etablieren.
Im Gegensatz zu reinen Software-Lösungen bietet heyData ein hybrides Modell, das technische Automatisierung mit persönlicher Beratung durch Datenschutzbeauftragte kombiniert, um Compliance als Wettbewerbsvorteil zu etablieren.
Features:
- Automatisierte Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses und der Datenschutzerklärungen.
- Integrierte heyAcademy für interaktive Mitarbeiterschulungen inklusive Zertifikaten.
- Digitaler Tresor für die zentrale Verwaltung aller Compliance-Dokumente.
- Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und Betroffenenanfragen.
Zielgruppe
Ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die eine ganzheitliche Lösung für Datenschutz und Multi-Framework-Compliance suchen.
Nicht ideal für Kleinstunternehmen mit minimalen Datenschutzverpflichtungen, für die die monatlichen Kosten im Verhältnis zum Aufwand zu hoch sein könnten.
Ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die eine ganzheitliche Lösung für Datenschutz und Multi-Framework-Compliance suchen.
Nicht ideal für Kleinstunternehmen mit minimalen Datenschutzverpflichtungen, für die die monatlichen Kosten im Verhältnis zum Aufwand zu hoch sein könnten.
HeyData Preise: Ab 89 € pro Monat, keine Angaben
Das sagen User auf OMR Reviews:
Stärken | Schwächen |
Hoher Automatisierungsgrad spart Zeit | Anfängliche Datenmigration zeitaufwendig |
Reaktionsschneller Kundensupport | Bedarf an mehr Anpassungsoptionen |
Intuitive und moderne Benutzeroberfläche | Gelegentliche Software-Fehler in der UX |
Ein besonders hilfreiches Feature ist das Dashboard, das uns einen Überblick über den aktuellen Status unserer Datenschutzkonformität gibt. Man kann sofort erkennen, welche Bereiche noch Aufmerksamkeit erfordern. – Finja, Chiesi GmbH
2. LegalTegrity
LegalTegrity versteht sich als Compliance-Partner für den Mittelstand und bietet Lösungen vom Hinweisgebersystem bis zum KI-basierten Rechtskataster an. Die Software wurde in Deutschland entwickelt und wird hier auch DSGVO-konform gehostet.
Warum dieses Tool?
LegalTegrity zeichnet sich durch eine besonders schnelle Implementierung ohne IT-Aufwand aus und ist speziell auf die Bedürfnisse und Strukturen mittelständischer Organisationen zugeschnitten
LegalTegrity zeichnet sich durch eine besonders schnelle Implementierung ohne IT-Aufwand aus und ist speziell auf die Bedürfnisse und Strukturen mittelständischer Organisationen zugeschnitten
Features:
- Anonymes Hinweisgeben über Web-Kanal und Telefon-Hotline.
- Integrierte Übersetzungsfunktionen für internationale Standorte.
- Automatisierte Fristenkontrolle und Erinnerungen für das Fallmanagement.
- Mandantenfähiges System zur Verwaltung mehrerer Gesellschaften.
Zielgruppe
Ideal für mittelständische Unternehmen, die eine rechtssichere und einfach zu bedienende Lösung für das Hinweisgeberschutzgesetz benötigen.
Nicht ideal für Organisationen, die eine sehr günstige Basis-Lösung suchen, da das Produkt im Marktvergleich einen höheren Preispunkt hat.
Ideal für mittelständische Unternehmen, die eine rechtssichere und einfach zu bedienende Lösung für das Hinweisgeberschutzgesetz benötigen.
Nicht ideal für Organisationen, die eine sehr günstige Basis-Lösung suchen, da das Produkt im Marktvergleich einen höheren Preispunkt hat.
LegalTegrity Preise: Ab 588 € pro Jahr, keine Angaben
Das sagen User auf OMR Reviews:
Stärken | Schwächen |
Exzellenter und schneller Support | Höherer Preis gegenüber Mitbewerbern |
Sehr hohe Benutzerfreundlichkeit | Single-Sign-On-Lösung wäre hilfreich |
Umfangreiche Vorlagen und Muster | Löschvorgänge könnten optimiert werden |
Sehr gute Betreuung und Support von Anfang an in allen Themen und Fragen. Sehr gutes intuitives Tool sowohl für Hinweisgebende als auch in der Bearbeitung und Erstellung der Fragebögen. – Nicole, enventa Group GmbH
3. whistle.law
Die Cloud-Lösung whistle.law unterstützt Unternehmen und Kommunen bei der Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes. Das System legt einen starken Fokus auf Transparenz und die revisionssichere Speicherung der Kommunikation.
Warum dieses Tool?
whistle.law besticht durch ein sehr schlankes Onboarding und eine Preisstruktur, die unabhängig von der Funktionsvielfalt rein auf der Mitarbeiterzahl basiert.
whistle.law besticht durch ein sehr schlankes Onboarding und eine Preisstruktur, die unabhängig von der Funktionsvielfalt rein auf der Mitarbeiterzahl basiert.
Features:
- Multilingualer Meldekanal in allen EU-Sprachen verfügbar.
- Automatisiertes Fristenmanagement zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für höchste Datensicherheit.
- Individuelles Unternehmensbranding für den Meldekanal inklusive.
Zielgruppe
Ideal für Unternehmen jeder Größe, die einen unkomplizierten und schnell einsatzbereiten digitalen Meldekanal suchen.
Nicht ideal für Firmen, die bereits jetzt eine voll integrierte ESG- oder LkSG-Gesamtlösung benötigen, da diese Module noch im Aufbau sind.
Ideal für Unternehmen jeder Größe, die einen unkomplizierten und schnell einsatzbereiten digitalen Meldekanal suchen.
Nicht ideal für Firmen, die bereits jetzt eine voll integrierte ESG- oder LkSG-Gesamtlösung benötigen, da diese Module noch im Aufbau sind.
whistle.law Preise: Ab 50 € pro Monat , 14-Tage-Testversion
Das sagen User auf OMR Reviews:
Stärken | Schwächen |
Sehr transparentes Pricing-Modell | Fehlende Module für LkSG/ESG |
Intuitive Bedienung ohne Schulung | UX-Verbesserungen bei Konzernstrukturen |
Schnelle und unbürokratische Hilfe | Daten-Synchronisation teilweise verzögert |
Mit Whistlelaw ist ein gut gemeintes Thema, das der deutsche Gesetzgeber sehr kompliziert gestaltet hat, wieder einfach umsetzbar geworden. Die Implementation von Whistlelaw lief sensationell einfach. – Simone, Börlind GmbH
4. AKARION GRC Cloud
Die AKARION GRC Cloud ist eine integrierte Plattform, die Informationssicherheit, Datenschutz, BCM, Audit und Whistleblowing auf einer gemeinsamen Datenbasis vereint.
Warum dieses Tool?
Der wesentliche Vorteil liegt in der Modulübergreifenden Nutzung: Einmal erfasste Assets oder Risiken stehen für alle GRC-Themen zur Verfügung, was Redundanzen eliminiert.
Der wesentliche Vorteil liegt in der Modulübergreifenden Nutzung: Einmal erfasste Assets oder Risiken stehen für alle GRC-Themen zur Verfügung, was Redundanzen eliminiert.
Features:
- Smart Content AI zur automatisierten Erstellung von Richtlinien und Risikoanalysen.
- Unterstützung zahlreicher Standards wie ISO 27001, NIS-2 und TISAX.
- Business Impact Analysen (BIA) und Notfallhandbücher mit Offline-Verfügbarkeit.
- Zentrales Audit-Management inklusive Lieferanten-Audits.
Zielgruppe
Ideal für Unternehmen und KRITIS-Betreiber, die mehrere GRC-Anforderungen zentralisiert und hochgradig individualisiert verwalten möchten.
Nicht ideal für kleine Teams, die lediglich eine Einzellösung für ein spezifisches Thema suchen und vor dem Konfigurationsaufwand zurückschrecken.
AKARION GRC Cloud Preise: Das Pricing ist modulbasiert und nicht nutzerbasiert, sodass die gesamte Organisation mitarbeiten kann. Konkrete Preise sind nur über ein individuelles Angebot auf Anfrage erhältlich.
Das sagen User auf OMR Reviews
| Stärken | Potenziale |
| Keine Redundanz durch eine Datenbasis | Hoher Konfigurationsaufwand für Anfänger |
| Hohe fachliche Tiefe und Flexibilität | Workflow-Engine teilweise verbesserungswürdig |
| Digitale Souveränität (Hosting in DE/AT) | KI-Unterstützung nur gegen Aufpreis |
Informationen einmal eingeben und für alle GRC Themen wiederverwenden. Orientiert am Leben und den Herausforderungen des ISB/CISO-Alltages. Gemacht für KMUs, denen komplexe Grundschutztools und akademische Vorgehensweisen zu viel sind. – Mark, DriveLock SE
5. whistly
whistly ist ein fokussiertes Hinweisgebersystem für kleine und mittelständische Unternehmen, das eine anonyme Kommunikation zwischen Melder und Unternehmen ermöglicht.
Warum dieses Tool?
whistly zeichnet sich durch ein extrem einfaches UI und ein Preismodell aus, das unabhängig von der Mitarbeiterzahl funktioniert, was es für wachsende Unternehmen attraktiv macht.
whistly zeichnet sich durch ein extrem einfaches UI und ein Preismodell aus, das unabhängig von der Mitarbeiterzahl funktioniert, was es für wachsende Unternehmen attraktiv macht.
Features:
- Anonyme Zwei-Wege-Kommunikation mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
- Integriertes Umfrage-Tool als Bonus-Funktion für Mitarbeiterfeedback.
- Automatische Übersetzungsfunktion in bis zu 5 Sprachen.
- E-Learning-Videos zur Sensibilisierung der Belegschaft.
Zielgruppe
Ideal für KMU, die eine preiswerte und intuitiv bedienbare Software zur Erfüllung des HinSchG suchen.
Nicht ideal für Nutzer, die komplexe Analyse-Dashboards für Umfragedaten direkt im Tool benötigen.
Ideal für KMU, die eine preiswerte und intuitiv bedienbare Software zur Erfüllung des HinSchG suchen.
Nicht ideal für Nutzer, die komplexe Analyse-Dashboards für Umfragedaten direkt im Tool benötigen.
whistly Preise: Ab 59 € pro Monat, 14-Tage-Testversion
Das sagen User auf OMR Reviews
Stärken | Schwächen |
Kompetenter Support | Optimierungsbedarf bei Umfrageanalysen |
Intuitives System | Weiteren Verwendungsmöglichkeiten z. B. Mitarbeiterumfragen |
Einfaches Onboarding | Optimierungsbedarf bei anonymen Hinweisgeber*innen |
Top UX/UI für Hinweisgeber und Bearbeiter der Hinweise, sehr guter Kundenservice von der ersten Demo, über das Onboarding und wenn mal etwas ist, und whistly hat wirklich alle wichtigen Features. – Eva, Kry
6. Überblick
Überblick ist primär eine Software für Mitarbeiterkommunikation und Aufgabenmanagement, die durch ein spezielles Modul auch Compliance-Anforderungen wie das Hinweisgeberschutzgesetz abdeckt.
Warum dieses Tool?
Der USP ist die Verknüpfung von operativer Kommunikation (z. B. für Teams ohne PC-Arbeitsplatz) und gesetzlichen Pflichten in einer einzigen A
Der USP ist die Verknüpfung von operativer Kommunikation (z. B. für Teams ohne PC-Arbeitsplatz) und gesetzlichen Pflichten in einer einzigen A
Features:
- Digitales Info-Board für interne Bekanntmachungen und Lesebestätigungen.
- Wissensdatenbank für Verfahrensanweisungen und Dokumente.
- Modul für das Hinweisgeberschutzgesetz (im Enterprise-Paket).
- Integrierte Chat- und Aufgabenfunktionen mit automatischer Übersetzung.
Zielgruppe
Ideal für Betriebe in der Hotellerie, Gastronomie oder Pflege, die ihre interne Kommunikation digitalisieren und gleichzeitig Compliance-Anforderungen erfüllen wollen.
Nicht ideal für Unternehmen, die eine reine, hochspezialisierte GRC-Software ohne Kommunikations-Features suchen.
Überblick Preise: Ab 100 € pro Monat, 14-Tage-Testversion
Das sagen User auf OMR Reviews
Stärken | Schwächen |
Intuitive Handhabung | Keine Archivierung erledigter Aufgaben |
Übersichtliche Plattform für Aufgabenmanagement, Info-Board und Teamkommunikation | Keine Möglichkeit Bilder im Text zu erstellen |
SGVO konformer Chat | In einigen Bereichen eine unvollständige Übersetzung |
Automatisierung von Analyse- und Reporting Prozessen | Optimierungsbedarf bei Benutzeroberfläche |
Die einfache und übersichtliche Struktur. Die Möglichkeit, unsere Abläufe zu digitalisieren, hat nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Kommunikation innerhalb des Teams enorm verbessert. – Nisha, Gesundheitszentrum Jung
7. DPMS
Die Software DPMS (Data Protection Management System) ermöglicht es Organisationen, den Datenschutz ohne tiefgreifendes Fachwissen rechtssicher zu dokumentieren.
Warum dieses Tool?
DPMS bietet eine sehr niederschwellige "All-in-One"-Lösung, die neben Datenschutz auch Schulungsmodule für Arbeitsschutz und Hinweisgeberschutz integriert.
DPMS bietet eine sehr niederschwellige "All-in-One"-Lösung, die neben Datenschutz auch Schulungsmodule für Arbeitsschutz und Hinweisgeberschutz integriert.
Features:
- Erstellung der Dokumentation gem. Art. 30 DSGVO.
- Integrierter Webseiten-Scanner zur Analyse der DSGVO-Konformität.
- Schulungsmodul für Onboarding und jährliche Unterweisungen.
- Single Sign-On (SAML 2.0) und White-Label-Optionen.
Zielgruppe
Ideal für Datenschutzkoordinator*innen und KMU, die eine strukturierte und kostengünstige Lösung für die Dokumentationspflichten suchen.
Nicht ideal für Organisationen, die eine sofortige Nutzung ohne jegliche Einarbeitungszeit in die Vorlagenverwaltung erwarten.
DPMS Preise: Ab 9,90 € pro Monat, 14-Tage-Version
Das sagen User auf OMR Reviews
Stärken | Schwächen |
Sehr günstiger Einstiegspreis | Einarbeitungszeit für Vorlagen nötig |
„Made in Germany“ (Niederrhein) | Hilfestellung bei Best Practices ausbaufähig |
Umfassendes All-in-One-Konzept | UI wirkt teilweise weniger modern |
Leicht verständliche Menüstruktur. Beinhaltet sämtliche Tools für den DSB inkl. Schulungsmodul und bietet einige Funktionen vom Start, die das Management des Datenschutzes im Unternehmen erleichtern. – Jens, B .i N BusinessCoaching+Consulting
8. Whistleblower Software
Whistleblower Software bietet eine spezialisierte Plattform für die vertrauliche oder anonyme Meldung von Verstößen, konform mit HinSchG und LkSG.
Warum dieses Tool?
Das Tool legt einen Fokus auf die Vermeidung von Interessenskonflikten durch ein detailliertes Berechtigungsmanagement, zum Beispiel für reine Statistik-Viewer.
Das Tool legt einen Fokus auf die Vermeidung von Interessenskonflikten durch ein detailliertes Berechtigungsmanagement, zum Beispiel für reine Statistik-Viewer.
Features:
- Unterstützung für anonyme Meldungen in zahlreichen Sprachen.
- Konformität mit dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).
- Anpassbarer Meldekanal nach individuellen Bedürfnissen.
- Revisionssichere Umgebung für die Fallbearbeitung.
Zielgruppe
Ideal für Unternehmen und Ombudspersonen, die eine klare und intuitiv bedienbare Software zur Verwaltung von Hinweisen suchen.
Keine eindeutige Angabe zur Einschränkung der Zielgruppe auf der Produktseite gefunden.
Ideal für Unternehmen und Ombudspersonen, die eine klare und intuitiv bedienbare Software zur Verwaltung von Hinweisen suchen.
Keine eindeutige Angabe zur Einschränkung der Zielgruppe auf der Produktseite gefunden.
Whistleblower Software Preise: Individuelles Angebot, Keine Angaben
Das sagen User auf OMR Reviews:
Stärken | Schwächen |
Intuitive Bedienung und Verwaltung | Fehlende Preistransparenz auf der Website |
Starkes Berechtigungsmanagement | Wenige öffentliche Nutzerbewertungen |
Schneller Support für Einstellungen | Fokus sehr stark auf Whistleblowing begrenzt |
Einfacher und klarer Einstieg in die Software möglich. Die Bedienung ist intuitiv und die Verwaltung von Hinweisen kann hier übersichtlich erfolgen. – Nancy, als Ombudsperson für mehrere Firmen
Welches Tool passt zu dir?
- Wenn du eine Kombination aus Software und persönlicher juristischer Beratung für den Datenschutz suchst, ist heyData ideal für dich.
- Für den deutschen Mittelstand, der Wert auf eine schnelle Implementierung und deutsche Hosting-Standards legt, eignet sich LegalTegrity besonders gut.
- Suchst du eine kosteneffiziente Lösung für Whistleblowing, die unabhängig von der Mitarbeiterzahl mitwächst, ist whistly die richtige Wahl.
- Wenn du ein hochkomplexes GRC-System benötigst, das alle Bereiche von IT-Sicherheit bis Audit auf einer Datenbasis bündelt, ist die AKARION GRC Cloud ideal.
- Für operative Betriebe (Hotels, Pflege, Handel), die Compliance direkt in die tägliche Mitarbeiterkommunikation integrieren wollen, ist Überblick die passende Lösung.
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Dann kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Hinweisgeberschutzgesetz-System-Alternativen, die du kennen solltest
Du suchst noch nach einer Lösung, die besser zu deinem Unternehmen oder deinem Whistleblowing passt? In unserem Vergleich der besten Hinweisgeberschutz Systeme findest du zahlreiche Alternativen.
Fazit: Dein Weg zur HinSchG-Sicherheit
Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet viele Unternehmen dazu, eine interne Meldestelle einzurichten. Spezialisierte Whistleblowing-Tools helfen dabei, Hinweise anonym und sicher zu empfangen, Fristen einzuhalten und Vorgänge sauber zu dokumentieren. So lassen sich Verstöße früh erkennen und rechtliche Probleme vermeiden – ganz ohne komplizierte Eigenlösungen.
Bei der Auswahl spielen Preis, gewünschte Funktionen und der Aufwand für Einrichtung und Nutzung eine wichtige Rolle.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: April 2026). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.
