Software fürs Hinweisgeberschutzgesetz: Die Top 8 Whistleblower Tools
Nils Knäpper18.11.2025
Anonymität garantiert: So erfüllst du die Pflichten des Hinweisgeberschutzgesetzes und minimierst Bußgeld-Risiken
Inhalt
- Die besten Hinweisgeberschutz-Systeme im Vergleich
- Welches Hinweisgeberschutz-System passt am besten zu dir?
- Hinweisgeberschutzgesetz-System-Alternativen, die du kennen solltest
- Fazit: Dein Weg zur HinSchG-Sicherheit
Seit dem Hinweisgeberschutzgesetz sind viele Unternehmen verpflichtet, einen sicheren Meldekanal für interne Hinweise einzurichten. Besonders kleine Unternehmen oder Agenturen stehen dabei vor organisatorischen und rechtlichen Hürden – von der technischen Einrichtung bis zur Dokumentation. Schon kleine Versäumnisse können hohe Bußgelder nach sich ziehen.
Wir haben acht Hinweisgebersysteme verglichen – mit Funktionen, Nutzerfeedback und Preisen. So findest du die passende Lösung, um gesetzliche Vorgaben einfach und sicher umzusetzen.
Das Wichtigste in Kürze
- Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet viele Unternehmen zur Einrichtung eines sicheren, internen Meldekanals, um hohe Bußgelder zu vermeiden.
- Spezialisierte Whistleblowing-Systeme erleichtern die gesetzeskonforme Umsetzung durch anonyme Meldemöglichkeiten, Fristenmanagement und lückenlose Dokumentation.
- Die Wahl des passenden Systems hängt von Unternehmensgröße, Budget und spezifischen Compliance-Anforderungen (z.B. LkSG, KWG) ab.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Die besten Hinweisgeberschutz-Systeme im Vergleich
Tool-Name | Preise | Kostenlose Testversion | Branche / Einsatzgebiet | Besonderheit |
|---|---|---|---|---|
heyData | Ab 89 € pro Monat | Keine Angaben | Unternehmen, KMUs, Start-ups | Sofort einsatzbereite All-in-One Datenschutz-Compliance Plattform für DSGVO, NIS2, ISO 27001, AI Act; externer DSB-Service |
LegalTegrity | Ab 588 € pro Jahr | Keine Angaben | Unternehmen, KMUs | Fokus auf rechtskonforme Hinweisgeberverwaltung, integrierbar in Compliance-Systeme |
whistle.law | Ab 50 € pro Monat | 14 Tage | Unternehmen, KMUs, Branchen mit besonderen Compliance-Anforderungen | 100% DSGVO-konform, anonyme Meldung, mehrsprachig, ISO 27001 zertifiziert |
whistly | Ab 59 € pro Monat | 14 Tage | Unternehmen, KMUs, Branchen mit besonderen Compliance-Anforderungen | Sicheres Fallmanagement, anonyme Kommunikation, individuelle Anpassungen |
Überblick | Ab 100 € pro Monat | 14 Tage | Unternehmen aller Größen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Organisationen mit Compliance-Anforderungen | Umfassende Compliance- und Meldestellenlösung für verschiedenste Branchen |
DPMS | Ab 9,90 € pro Monat | 14 Tage | Unternehmen, KMUs, Branchen mit hohen Compliance-Anforderungen | Datenschutz- und Hinweisgeberschutz kombiniert, Ende-zu-Ende Verschlüsselung |
Whistleblower Software | Individuelles Anegbot | Keine Angaben | KMUs, Personalverwaltungsanbieter*innen | Anonyme Meldungen, Fallmanagement, Datenschutzkonform |
Tellent HR | Ab 83 € pro Monat | 14 Tage | KMUs, Personalteams und Führungskräfte | Talent-, Leistungs- und Bewerbermanagement, digitales Onboarding |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. heyData
heyData ist eine Datenschutz- und Compliance-Plattform, die Unternehmen bei der Einhaltung der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unterstützt. Die Software richtet sich an KMUs, Start-ups und größere Organisationen, die ihre Datenschutzprozesse automatisieren und rechtssicher gestalten möchten. heyData bietet Funktionen wie automatische Dokumentation, Risikobewertung und Vertragsmanagement. Anwender*innen erhalten klare Compliance-Übersichten und praxisnahe Handlungsempfehlungen in Echtzeit.
Features:
- Digitale DSGVO- und Datenschutz-Compliance-Plattform.
- Automatisiertes Datenschutzmanagement mit Onboarding, Audit und Vertragsverwaltung.
- Integrierte Schulungen und Zertifikate für Mitarbeitende.
- Rechtssicherheit dank Beratung durch Datenschutzanwälte und Live-Kundenservice.
Geeignet für: Unternehmen, KMUs und Startups
HeyData Preise: Ab 89 € pro Monat, keine Angaben
Das sagen User auf OMR Reviews:
Stärken | Schwächen |
Digitale E-Learnings und Schulungen für Mitarbeiter*innen | Optimierungspotenzial bei der Implementierung von Updates |
Zentrales Dashboard für relevante Prozesse und Dokumente | Kostenstruktur teilweise undurchsichtig |
Klarer Überblick über den Status quo | Zeitaufwendige Einarbeitung in das Tool |
Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und Datentiefe | Optimierungsbedarf bei branchenspezifischen Anpassungen |
Ein besonders hilfreiches Feature ist das Dashboard, das uns einen Überblick über den aktuellen Status unserer Datenschutzkonformität gibt. Man kann sofort erkennen, welche Bereiche noch Aufmerksamkeit erfordern. - Finja, Chiesi GmbH
2. LegalTegrity
LegalTegrity ist eine digitale Whistleblowing-Lösung, die speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Die cloudbasierte Plattform ermöglicht es Mitarbeitenden, anonym und sicher Regelverstöße oder Gesetzesverletzungen zu melden. LegalTegrity erfüllt höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards und unterstützt Unternehmen dabei, Compliance-Anforderungen effizient und gesetzeskonform umzusetzen. Die Software bietet einen sicheren, bidirektionalen Kommunikationskanal, intelligent gestaltete Workflows und eine lückenlose, DSGVO-konforme Dokumentation aller Meldungen. Damit hilft LegalTegrity Unternehmen, Missstände frühzeitig zu erkennen und rechtskonform zu handeln.
Features:
- Anonyme und vertrauliche Meldung von Hinweisen online oder per Telefon
- Automatisierter Fallmanagement-Workflow mit Checklisten und intelligentem Fristenmanagement
- Lückenlose, DSGVO-konforme Dokumentation und Reportingfunktionen
- Sichere Datenverschlüsselung, Hosting in der Deutschen Telekom Cloud und ISO27001-Zertifizierung
- Echtzeit-Kommunikation zwischen Hinweisgebenden und Bearbeitenden über einen sicheren Chat
Geeignet für: Unternehmen, KMUs
LegalTegrity Preise: Ab 588 € pro Jahr, keine Angaben
Das sagen User auf OMR Reviews:
Stärken | Schwächen |
Leichte und benutzerfreundliche Einrichtung | Optimierungsbedarf beim Preis |
Kaum Aufwand in der Datenpflege | Wunsch nach Single-Sign-On Lösung |
Integrierte Übersetzung | Löschung von Meldungen in Zusammenarbeit mit Melder*innen |
Sehr gute Betreuung und Support von Anfang an in allen Themen und Fragen. Sehr gutes intuitives Tool sowohl für Hinweisgebende als auch in der Bearbeitung und Erstellung der Fragebögen. - Nicole, enventa Group GmbH
3. whistle.law
whistle.law ist eine digitale Whistleblowing-Software, die Unternehmen jeder Größe einen gesetzeskonformen, sicheren und einfach zu integrierenden Meldekanal bietet. Die Cloud-Lösung wird in Deutschland entwickelt und gehostet und ermöglicht die anonyme Abgabe von Hinweisen sowie eine DSGVO-konforme Fallbearbeitung. whistle.law überzeugt durch schnelle Implementierung, ein intuitives Case-Management, automatisiertes Fristenmanagement und einen 24/7 verfügbaren Zugriff. Zusätzlich können Unternehmen ihr individuelles Branding integrieren und bei Bedarf ein externes Ombudsteam hinzubuchen.
Features:
- Anonyme und vertrauliche Hinweisabgabe über sichere digitale Meldekanäle
- Vollumfängliches Fallmanagement mit automatisiertem Fristen- und Statusmanagement
- 2-Faktor-Authentifizierung für sicheren Zugriff und Datenschutz
- Anpassbares Unternehmensbranding und Mehrsprachigkeit in allen EU-Sprachen
- Integration zusätzlicher Meldekanäle wie LkSG, KWG und ESG zur Erweiterung der Compliance
Geeignet für: Unternehmen, KMUs, Branchen mit besonderen Compliance-Anforderungen
whistle.law: Ab 50 € pro Monat , 14-Tage-Testversion
Das sagen User auf OMR Reviews:
Stärken | Schwächen |
Transparente Preisgestaltung | Einrichtung von Meldekanälen |
Unkomplizierte Einrichtung | Ausbau weiterer Kanäle wie z. B. ESG und LkSG |
Einfacher Onboarding-Prozess | Keine Konzernstrukturen via zentralen Meldelink |
Mit Whistlelaw ist ein gut gemeintes Thema, das der deutsche Gesetzgeber sehr kompliziert gestaltet hat, wieder einfach umsetzbar geworden. Die Implementation von Whistlelaw lief sensationell einfach. - Simone, Börlind GmbH
4. whistly
whistly ist eine sichere, DSGVO-konforme Whistleblowing-Software für Unternehmen und KMUs, die schnell einen anpassbaren, anonymen Meldekanal etablieren möchten. Die Software besticht durch einfache Implementierung, mehrsprachige Unterstützung, automatisiertes Fall- und Fristenmanagement sowie 24/7 Zugriff. Whistly ermöglicht die individuelle Gestaltung des Meldeportals, unterstützt bidirektionale Kommunikation und bietet umfassenden Schutz für Hinweisgeber und Unternehmen.
Features:
- Schnelle und einfache Implementierung in wenigen Minuten, sofort einsatzbereit auf allen Geräten
- 100% DSGVO-konforme Cloud-Lösung mit ISO 27001 Zertifizierung und Hosting in Deutschland
- Vollumfängliches Fallmanagement mit automatisiertem Fristen- und Statusmanagement
- Anonyme, bidirektionale Kommunikation zwischen Hinweisgebern und Verantwortlichen
- Individuelles Unternehmensbranding und Verwaltung mehrsprachiger Meldungen in allen EU-Sprachen
Geeignet für: Unternehmen, KMUs, Branchen mit besonderen Compliance-Anforderungen
whistly: Ab 59 € pro Monat, 14-Tage-Testversion
Stärken | Schwächen |
Kompetenter Support | Optimierungsbedarf bei Umfrageanalysen |
Intuitives System | Weiteren Verwendungsmöglichkeiten z. B. Mitarbeiterumfragen |
Einfaches Onboarding | Optimierungsbedarf bei anonymen Hinweisgeber*innen |
Top UX/UI für Hinweisgeber und Bearbeiter der Hinweise, sehr guter Kundenservice von der ersten Demo, über das Onboarding und wenn mal etwas ist, und whistly hat wirklich alle wichtigen Features. - Eva, Kry
5. Überblick
Überblick ist eine digitale Compliance- und Hinweisgeberschutzlösung, die sich an Unternehmen aller Größen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen richtet. Die Cloud-Lösung bietet einen gesetzeskonformen Meldekanal für anonyme Hinweise, automatisiertes Fristenmanagement und übersichtliches Case-Management. Überblick überzeugt durch seine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Branchen, umfassenden Support und die Kombination verschiedener Meldekanäle für ganzheitliche Compliance.
Features:
- Schnelle und einfache Einrichtung des digitalen Meldekanals für anonyme und sichere Hinweisabgabe
- Intuitives Fallmanagement mit automatisiertem Fristen- und Statusmanagement
- Unlimitierte Anlage von Redakteuren und Themen
- 100% DSGVO-konforme Cloud-Lösung und ISO-27001-Zertifizierung
- Erweiterbar um branchenspezifische Meldekanäle (z.B. LkSG, KWG, ESG) sowie Ombudsteam
Geeignet für: Unternehmen aller Größen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Organisationen mit Compliance-Anforderungen
Überblick Preise: Ab 100 € pro Monat, 14-Tage-Testversion
Stärken | Schwächen |
Intuitive Handhabung | Keine Archivierung erledigter Aufgaben |
Übersichtliche Plattform für Aufgabenmanagement, Info-Board und Teamkommunikation | Keine Möglichkeit Bilder im Text zu erstellen |
SGVO konformer Chat | In einigen Bereichen eine unvollständige Übersetzung |
Automatisierung von Analyse- und Reporting Prozessen | Optimierungsbedarf bei Benutzeroberfläche |
Die einfache und übersichtliche Struktur. Die Möglichkeit, unsere Abläufe zu digitalisieren, hat nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Kommunikation innerhalb des Teams enorm verbessert. - Nisha, Gesundheitszentrum Jung
6. DPMS
DPMS ist eine integrierte Datenschutz- und Hinweisgeberschutzsoftware für Unternehmen, Behörden und Konzerne. Mit einem eigenständigen Whistleblower-Modul kombiniert DPMS effizientes Datenschutzmanagement mit sicheren, anonymen Meldemöglichkeiten. Die Software bietet Ende-zu-Ende Verschlüsselung, 2-Faktor-Authentifizierung, individuelles Branding und intuitives Fallmanagement, um den Anforderungen der DSGVO und des Hinweisgeberschutzgesetzes gerecht zu werden
Features:
- Ende-zu-Ende verschlüsselte Kommunikation für sicheren Datenschutz
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für Zugriffssicherheit
- Anonyme und vertrauliche Meldungen mit selbstbestimmter Identitätsoffenlegung
- Intuitive Bedienoberfläche mit Multimedia-Upload-Funktion
- Revisionssichere Fallbearbeitung und ISO-27001-zertifizierte sichere Infrastruktur
Geeignet für: Unternehmen, KMUs, Branchen mit hohen Compliance-Anforderungen
DPMS Preise: Ab 9,90 € pro Monat, 14-Tage-Version
Stärken | Schwächen |
Intuitive Bedienung | Aufwendige Einarbeitung |
Laufende, transparente Weiterentwicklung | Wunsch nach Best-Practice-Anleitungen |
Leicht verständliche Menüstruktur. Beinhaltet sämtliche Tools für den DSB inkl. Schulungsmodul und bietet einige Funktionen vom Start, die das Management des Datenschutzes im Unternehmen erleichtern. - Jens, B .i N BusinessCoaching+Consulting
7. Whistleblower Software
Whistleblower Software ist eine spezialisierte Lösung für KMUs und Personalverwaltungsanbieter, die eine rechtskonforme, anonyme und vertrauliche Meldestelle bereitstellen möchten. Sie ermöglicht die sichere Kommunikation zwischen Hinweisgebern und Compliance-Teams, unterstützt mehrsprachige Nutzer und umfasst umfassendes Case-Management. Mit datenverschlüsselten Kanälen und automatischer Dokumentation schützt die Software sowohl Mitarbeiter als auch Unternehmen vor Repressalien und Risiken.
Features:
- Anonyme und vertrauliche Meldung von Verstößen und Missständen
- Ende-zu-Ende verschlüsselte Kommunikation für maximale Datensicherheit
- Fallmanagement mit Priorisierung, Nachverfolgung und strukturierten Workflows
- Zwei-Wege-Kommunikation zwischen Hinweisgebern und Compliance-Teams
- Umfangreiche Reporting- und Analysefunktionen zur Compliance-Überwachung
Geeignet für: KMUs, Personalverwaltungsanbieter*innen
Whistleblower Software Preise: Individuelles Angebot, Keine Angaben
Das sagen User auf OMR Reviews:
Stärken | Schwächen |
Einfacher Einstieg | Bislang keine |
Einfacher und klarer Einstieg in die Software möglich. Die Bedienung ist intuitiv und die Verwaltung von Hinweisen kann hier übersichtlich erfolgen. - Nancy, als Ombudsperson für mehrere Firmen
8. Tellent HR
Tellent HR ist eine umfassende HR-Software, die Personalteams und Führungskräfte in KMUs unterstützt, ihre Recruiting-, Leistungs- und Talentmanagement-Prozesse effizient zu gestalten. Die Cloud-basierte Lösung bietet Funktionen wie Bewerbermanagement, digitales Onboarding, Feedback- und Zielvereinbarungen sowie Nachfolgeplanung. Tellent HR zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und flexible Skalierbarkeit aus, die Unternehmen jeder Größe bei der Personalentwicklung unterstützt.
Features:
- Bewerbermanagement (Recruiting) zur effizienten Verwaltung von Stellenausschreibungen und Bewerbungsprozessen
- Onboarding zur strukturierten Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeitender
- Leistungsmanagement mit Feedbackgesprächen, Zielvereinbarungen und Beurteilungen
- Talentmanagement einschließlich Kompetenz- und Skillmanagement, Nachfolgeplanung und Mitarbeiterentwicklung
- Digitale Personalakte und umfassendes Reporting für transparente HR-Prozesse
Geeignet für: KMUs, Personalteams und Führungskräfte
HR Tellent Preise: Ab 83 € pro Monat, 14-Tage-Testversion
Das sagen User auf OMR Reviews:
Stärken | Schwächen |
Einfache Benutzeroberfläche | Optimierungsbedarf bei den Einstellungsmöglichkeiten |
Digitales Erfassen von Urlaubsanträgen und Krankheitstagen | Aktuell keine Schnittstelle zu DATEV |
Software ist selbsterklärend | Keine optimale Konfiguration über mehrere Bildschirmgrößen hinweg |
Faires Preis-Leistungs-Verhältnis | Optimierungsbedarf im Dashboard |
Die Software hat deutlich mehr Möglichkeiten in der Zeiterfassung und ist sehr übersichtlich. Am besten gefallen den beiden die Digitale Personalakte. - Andre, Bavaria Aerial
Welches Hinweisgeberschutz-System passt am besten zu dir?
Welches Tool am besten zu deinem Unternehmen passt, hängt stark von deiner Unternehmensgröße, deinem Budget und den spezifischen Anforderungen ab.
Um dir die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die Empfehlungen basierend auf den Stärken der Tools in der folgenden Tabelle zusammengefasst.
Szenario | Dein Anforderungsprofil | Unsere Empfehlung |
|---|---|---|
Kleine bis mittlere Unternehmen | Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, einfache Implementierung, DSGVO-konform | DPMS |
Unternehmen mit hohem Compliance-Bedarf | Erweiterte Fallbearbeitung, anonyme Meldung, ISO 27001 Zertifizierung | whistle.law |
Öffentliche Verwaltungen, Kommunen | Skalierbare, mehrsprachige Lösung, gesetzeskonforme Prozesse | Überblick |
KMUs mit Personalmanagement Fokus | Integration von HR- und Hinweisgebersystem, Talent- und Leistungsmanagement | Tellent HR |
Personalverwaltungsanbieter & Kanzleien | Flexibles System mit Datenschutzfokus, individuelle Anpassungen | Whistleblower Software |
Start-ups und KMUs mit All-in-One Datenschutz-Compliance | Breites Compliance-Portfolio inkl. DSGVO, NIS2, AI Act | heyData |
Unternehmen mit komplexen Compliance-Anforderungen | Umfassende, modulare Compliance-Plattform mit Legal-Tech-Fokus | LegalTegrity |
KMUs und Mittelstand mit Wunsch nach schneller Umsetzung | Schnell einsatzfähige, intuitive Whistleblowing Lösung mit automatisiertem Case-Management | Whistly |
Hinweisgeberschutzgesetz-System-Alternativen, die du kennen solltest
Du suchst noch nach einer Lösung, die besser zu deinem Unternehmen oder deinem Whistleblowing passt? In unserem Vergleich der besten Hinweisgeberschutz Systeme findest du zahlreiche Alternativen.
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du schnell und einfach nachholen und deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Dein Weg zur HinSchG-Sicherheit
Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet viele Unternehmen dazu, eine interne Meldestelle einzurichten. Spezialisierte Whistleblowing-Tools helfen dabei, Hinweise anonym und sicher zu empfangen, Fristen einzuhalten und Vorgänge sauber zu dokumentieren. So lassen sich Verstöße früh erkennen und rechtliche Probleme vermeiden – ganz ohne komplizierte Eigenlösungen.
Bei der Auswahl spielen Preis, gewünschte Funktionen und der Aufwand für Einrichtung und Nutzung eine wichtige Rolle.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: November 2025). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.
