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Cloud Content Collaboration Software & Tools im Vergleich

Cloud-Content-Collaboration-Software, umgangssprachlich auch einfach als Cloud-Speicher oder Cloud bezeichnet, dient als dedizierter, cloudbasierter Speicher und als Software-Lösung zum Teilen von Daten, Bildern, Videos, Tabellen und weiteren Dateien, die in Unternehmen erstellt und verwendet werden. Die Tools synchronisieren alle Inhalte und Ablagen eines Unternehmens, sodass sie als zentrale Anwendung für den Zugriff auf Inhalte fungieren. Diese Cloud-Collaboration-Speicher geben Nutzer:innen die Möglichkeit ihre Dateien in der Cloud zu speichern, freizugeben, zu erstellen, gemeinsam zu bearbeiten, zu suchen, sind von diversen Geräten und synchronisieren die Inhalte zwischen diesen.

Cloud-Speicher können als einfaches Dokumentenmanagement-System eingesetzt werden, aber auch über deutlich umfangreichere Funktionen verfügen, die die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten beinhalten. Es gibt deutliche Funktionsüberschneidungen von Cloud-Speicher-Kollaborationssoftwares und Enterprise-Content-Management-Systemen (ECM). Allerdings sind ECM-Systeme auf große Organisationen und Unternehmen (Enterprises) ausgelegt und bieten stärkere Sicherheitsvorkehrungen, mehr Speicherplatz und On-Premise-Lösungen. Cloud-Content-Collaboration-Softwares können mit ECM-Systemen und Content-Management-System (CMS) integriert werden, um ein umfassendes Ökosystem zur Speicherung von Content zu schaffen. 

Cloud-Speicher, die sich zur Kollaboration und zum Erstellen von Inhalten eignen, sollten jedoch nicht mit Cloud-Datenspeichern verwechselt werden, die auf die Speicherung von unstrukturierten Daten und Informationen auf Dateiebene ausgelegt sind.

Cloud-Dienste, bei denen es sich um Cloud-Content-Collaboration-Lösungen handelt, bieten cloudbasierten Speicher für mehrere Dateitypen und sorgen dafür, dass sich Ablagen und Dateien über mehrere Geräte hinweg synchronisieren. Außerdem bieten sie Funktionen für die interne und externe Dateifreigabe, sie unterstützen die Versionierung von Dateien, bieten Zugriff auf Dateien von mehreren Geräten aus, lassen Benutzer:innen Dokumenten erstellen und sind optimal geeignet für die Kollaboration mehrerer Mitarbeiter:innen oder Teams.

Microsoft OneDrive for Business

Was ist Microsoft OneDrive for Business?

Mit der Microsoft OneDrive for Business können Nutzer:innen persönliche und freigegebene Dateien von einem bevorzugten Gerät speichern, öffnen und suchen. Dabei werden Offline-Änderungen automatisch synchronisiert, sobald man wieder mit dem Internet verbunden ist. Durch OneDrive arbeiten Nutzer:innen effizient mit internen und externen Personen zusammen und teilen Dateien auf sichere Weise, um über Word, Excel und PowerPoint in Echtzeit im Team zu arbeiten – per Webbrowser, Mobilgerät oder Desktop. Insgesamt stehen vier Preispläne zur Verfügung, die ab 4,20 € pro Monat und Benutzer:in starten.

Google Workspace

Was ist Google Workspace?

Google Workspace vereint die cloudbasierten Produktivitäts-Apps von Google und ermöglicht somit eine effiziente Kommunikation, das Erstellen von Inhalten sowie die reibungslose Kollaboration in Teams. Google Workspace kann sowohl als Einzelperson als auch Organisation genutzt werden und bietet verschiedene Businesstools für verschiedenste Anforderungen – darunter:

  • Gmail: Von einer sicheren, intelligenten und intuitiven E-Mail-Lösung profitieren
  • Docs: Textdokumente direkt im Browser erstellen und mit mehreren Personen gleichzeitig bearbeiten
  • Kalender: Integrierte Onlinekalender, die für andere Nutzer:innen freigegeben werden können
  • Tabellen: Daten mit den KI-Tools von Google auswerten, visualisieren und Trends erkennen
  • Drive: Dateien an einem sicheren Ort speichern, abrufen und freigeben
  • Präsentationen: Überzeugende Präsentationen erstellen
  • Meet: Sichere Videokonferenzen abhalten
  • Chat: Effizient über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg zusammenarbeiten


Interessierte können die Produktivitätstools 14 Tage kostenlos testen und sich zusätzlich über das Partnernetzwerk von Google Cloud beraten lassen. Darüber hinaus bietet der Leitfaden für hybride Arbeitsmodelle von Google Workspace Einblicke zu den passenden Tools und Best Practices für eine reibungslose Kommunikation und Produktivität im Team – ob im Büro oder im Homeoffice.

Stackfield

Was ist Stackfield?

Stackfield bezeichnet sich als All-in-One Collaboration Tool, das alle Funktionen kombiniert, die Teams für die Zusammenarbeit brauchen. Dazu zählen: Projektmanagement, Aufgaben- und Terminverwaltung, Team-Chat, Audio- und Videokonferenzen, Screen-Sharing, Wissensmanagement und gemeinsames Arbeiten an Dokumenten. Die Funktionen können individuell zusammengestellt und angepasst werden, sodass die Benutzeroberfläche stets so übersichtlich und intuitiv wie möglich bleibt.

Die Plattform – made & hosted Germany – legt nach eigener Angabe besonders viel Wert auf den Datenschutz: Stackfield speichert alle Daten in Deutschland und stellt sicher, dass ein Zugriff außerhalb der EU nicht möglich ist. Neben der DSGVO-Konformität garantiert Stackfield umfassende Sicherheitsstandards und -features. Die Plattform verfügt u.a. über ein umfassendes Rechtemanagement und eine echte Ende-zu-Ende Verschlüsselung der Daten. So kann niemand, nicht einmal die Mitarbeiter von Stackfield, die Inhalte der Chat-Nachrichten, Aufgaben oder Dateien einsehen.

Als weitere Vorteile gegenüber anderen Lösungen gibt Stackfield Funktionen wie die Projektportfolios, über die Nutzer:innen ihre Projekte steuern und monitoren können, und den persönlichen Support an. Neben einer kostenlosen 14-tägigen Testphase gibt es drei verschiedene Tarife. Der Business-Tarif kostet €9 je Nutzer/monatlich, der Premium-Tarif €14 je Nutzer/monatlich und der Enterprise-Tarif €18 je Nutzer/monatlich. On-Premise-Tarife sind ab €12 je Nutzer/monatlich erhältlich.

Stackfield spricht von “über 10.000 Unternehmen”, die aktuell auf das Tool vertrauen sollen.

Dropbox Business

Was ist Dropbox Business?

Dropbox Business ist die Business-Variante des Filehosting-Dienstes Dropbox. Unternehmen soll hier ein
smarter Arbeitsbereich geboten werden, in dem deren Teams, Tools und Inhalte zusammenkommen können. Cloud-Content bzw. -Assets von Google Docs, Tabellen oder Präsentationen, Microsoft
Office-Dokumente und Dropbox Paper-Dateien sind direkt in Dropbox erstellbar, zu bearbeiten und zu teilen. Weiterhin gibt es die Möglichkeit der Integration von typischen Kommunikations-Tools, wie Slack oder Zoom, sodass sich Teams in Dropbox Business zu Assets und entsprechenden Vorgängen
austauschen können. Dropbox Business steht ab 12 € monatlich zur Verfügung. Ein kostenloser Test ist möglich.

ownCloud

Was ist ownCloud?

Bei ownCloud handelt es sich um eine Open-Source-Software zur Synchronisierung und gemeinsamen Nutzung von Dateien und Inhalten, die Teamarbeit überall und auf jedem Gerät möglich macht. Nutzer:innen können ihre Dokumente auf Mobilgeräten vom Büro oder von zu Hause aus finden, bearbeiten und teilen. Dabei
arbeiten sie mit ihrem Team in Echtzeit gerät- und plattformunabhängig zusammen. ownCloud eignet sich für Unternehmen mit mehr als 25 Benutzer:innen. Die Software kostet ab 12 € pro Benutzer:in und Monat. Eine 30-tätige Testversion ist vorhanden.

Nextcloud Hub

Was ist Nextcloud Hub?

Nextcloud Hub ist eine Plattform für die Zusammenarbeit im Team, die die Speicherung, den Austausch und die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Videochats und Groupware ermöglicht. Zusätzliche Funktionen des Tools sind Formulare und Umfragen, Content Management und andere Planungsoptionen. Nextcloud Hub ist über seine Weboberfläche und Apps für Windows, Mac und Linux sowie Android und iOS zu bedienen. Das Tool ist außerdem on-premises und kann damit im eigenen Rechenzentrum oder bei einem der vielen zertifizierten Nextcloud-Partner genutzt werden. Nextcloud Hub legt einen starken Fokus auf Datenschutz und Sicherheit für Kund:innen. Nach eigenen Angaben hat Nextcloud Hub derzeit über 400.000 Installationen, von denen einige mehrere zehn Millionen Nutzer:innen haben. Die On-Premises Collaboration Plattform ist für private Anwender:innen kostenlos verfügbar. Unternehmen können im Abonnement oder als Lizenz kostenpflichtig auf das Tool zugreifen. Über die Website kann eine kostenlose Demoversion angefragt werden.

Zoho Docs

Was ist Zoho Docs?

Zoho Docs ist eine funktionsreiche Lösung für sicheres Speichern und Verwalten von Dateien. Nutzer:innen können Dateien unterschiedlicher Formate erstellen, hochladen und teilen, ohne eine zusätzliche Software zu installieren. Zudem können Videos, Produktscreenshots und ganze Datenbanken gespeichert werden, ohne dass sich Nutzer:innen Gedanken über die Dateigröße machen müssen. Zoho Docs kann ab 4 € pro Monat und Benutzer:in genutzt werden. Zudem steht eine 15-tätige Testversion zur Verfügung.

Citrix

Was ist Citrix?

Citrix ermöglicht die Zusammenarbeit – mit Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen. Eine standortunabhängige Zusammenarbeit, Dokumenten-Workflows und Unterzeichnungen von Dokumenten und Inhalten, können in Citrix getätigt werden. Verschlüsselung von Mails und Inhalten ermöglicht Datensicherheit und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen. Es gibt eine Citrix Workspace-App und verschiedene Erweiterungen innerhalb von Citrix. Unter anderem Citrix DaaS oder Citrix ShareFile für Content Collaboration und Arbeitsmanagement. Citrix bietet eine Demoversion an. Es gibt unterschiedliche Preiskategorien für unterschiedliche Anforderungen. Das Essentials-Paket startet bei 7 $ pro Monat und Nutzer:in.

Egnyte

Was ist Egnyte?

Egnyte ist eine Plattform zum Sichern und Verwalten aller Dateien eines Unternehmens. Der Zugriff auf Dateien und Inhalten, ist von überall, von jedem Gerät und für alle Mitarbeiter:innen gewährleistet.
Die Egnyte-Plattform bietet Anwendungen für unter anderem Zugangsverwaltung, Lebenszyklusmanagement und Bedrohungsmanagement. Darüber hinaus, können durch die Cloud und integrierte Apps, Multi-Source-Governance, Integrationen und Entwickler-APIs getätigt und erstellt werden. Für das Geschäfts-Paket gibt es eine kostenlose Testphase. Danach startet die Kosten bei 20 $ monatlich und Nutzer:in.

nomadesk

Was ist nomadesk?

Nomadesk ist eine Business File Sharing & Synchronization-Software, die es Kund:innen ermöglicht, Dateien von überall aus zu bearbeiten, zu teilen, zu synchronisieren und zu sichern – online und offline. Nomadesk erstellt verschlüsselte und virtuelle Festplatten. Dateien und Inhalte können in einem Tresor abgelegt werden. Diese werden automatisch verschlüsselt und durch ein Delta-Sync-Protokoll mit anderen Geräten synchronisiert. Darüber hinaus bietet nomadesk eine Office 365-Integration, welche eine Bearbeitung und eine Zusammenarbeit von Office-Dateien von jedem Gerät aus ermöglicht. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion. Genaue Kosten können beim Hersteller angefragt werden.

Box

Was ist Box?

Box ist eine Plattform, die auf den gesamten Content-Nutzungszyklus ausgelegt ist. Von der Dateierstellung und -freigabe, über die gemeinsame Bearbeitung, elektronische Unterzeichnung und Klassifizierung bis hin zur Aufbewahrung von Dateien und Inhalten. Datenschutz und Compliance der Enterprise-Klasse sind in Box gewährleistet. Mit Zero-Trust-Architektur, intelligenten Zugriffskontrollen, auf maschinellem Lernen basierender Erkennung von Sicherheitsmängeln und cloudnativer Governance und Aufbewahrung, verhindert Box Datenlecks und sorgt gleichzeitig für Compliance. Der gibt verschiedene Tarife auf Box. Der Business-Tarif starte bei 18 Euro monatlich.

tresorit

Was ist tresorit?

Tresorit ist eine Schweizer Content Collaboration Platform (CCP) mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zero-Knowledge-Schutz. Vertrauliche Informationen von Privatpersonen und Organisationen in der Cloud werden unter Sicherheitsstandards entsprechend von Grund auf geschützt. E-Mail-Anhänge können durch verschlüsselte Links ersetzt werden. Mit Tresorit können Nutzer:innen auch ohne Tresorit-Konto, Dateien senden und anfordern. Tresorit hilft, DSGVO-Compliance zu erzielen und Datenschutzvorkehrungen von Dateien zu implementieren. Tresorit bietet drei Preispakete an. Das Business-Standard-Paket startet bei 12 Euro pro Nutzer:in und monatlich bei jährl. Abrechnung.

Amazon Drive

Was ist Amazon Drive?

Amazon Drive ist ein Cloud-Content-Collaboration Tool, welches Zugriff auf Dokumente, Musik, Fotos und Videos, die in Amazon Drive gespeichert sind, bietet. Das Hochladen von Fotos, Videos, Dokumenten und anderen Dateien ist möglich. Die Cloud bietet Zugriff auf alle in Amazon Drive gespeicherten Inhalte, ohne Rücksicht darauf, von welchem Gerät sie stammen. Die Vorschau von Fotos, Videos, PDF–, Text– und Word–Dokumenten, ist ebenso in Amazon Drive möglich. Suchen, Umbenennen und Löschen von Dateien und das Herunterladen von Ordnern und Inhalten, kann auf jedes Android–Gerät getätigt werden. Dazu bietet Amazon Drive die Freigabe von Dateien mittels Links, Anhänge in E–Mails, SMS und anderer Apps an. Die Cloud ist mit einem Amazon-Konto nutzbar. Zusätzlicher Speicherplatz kann ab 1,67 Euro für 100 GB dazu gebucht werden.

pCloud

Was ist pCloud?

pCloud wurde in Europa hergestellt und legt seinen Fokus auf Datensicherheit. Dateien, die in pCloud gespeichert sind, sind während und nach der Übertragung mit einer 256-Bit-AES-Verschlüsselung gesichert. pCloud verwendet das TLS/SSL-Protokoll, das bei der Übertragung von Informationen von Geräten zu den pCloud-Servern angewendet wird. Mehr als 5 Kopien aller Dateien werden auf mindestens drei Serverstandorten in einem Datenspeicherbereich gespeichert. Benutzer:innen können die clientseitige Verschlüsselung für vertrauliche Dateien aktivieren. pCloud Encryption ist eine zusätzliche Dateischutzschicht, die Dateien auf lokalen Geräten verschlüsselt, bevor sie auf die pCloud-Server hochgeladen werden.
Die Kosten starten bei 175 Euro monatlich für 500 GB bei einmaliger Zahlung. Dazu gibt es weitere Pakete wie pCloud for Family oder die pCloud Business Lösung.