HR
Amelie Schürer
28.11.2023
New Work: Das Wichtigste zur neuen Arbeitswelt 
Dropbox Business
4,3 (35 Bewertungen)
Die besten Dropbox Business Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Produkt ein
9.1
Benutzerfreundlichkeit
Collaboration
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
9.1
Erfüllung der Anforderungen
Collaboration
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
8.8
Kundensupport
Collaboration
Kategorie-Durchschnitt: 8.4
8.9
Einfache Einrichtung
Collaboration
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
Weiterführende Links
Dropbox Business Funktionen
Item 1 of 3
Dateiverwaltung
Geräte-Synchronisation
Web-Interface
Dateityp-Unterstützung
Suchfunktion
Mobile Apps
Geräte-Synchronisation
Web-Interface
Dateityp-Unterstützung
Suchfunktion
Mobile Apps
Zusammenarbeit
Dateieinsicht
Dateifreigabe
Gleichzeitiges Editieren
Änderungsüberwachung / Audit-Protokolle
Dateieinsicht
Dateifreigabe
Gleichzeitiges Editieren
Änderungsüberwachung / Audit-Protokolle
Administration
Benutzer- und Rollenverwaltung
Single Sign-On (SSO)
Richtlinien und Kontrollen
Geräte-Management
Speichergrenzen
Sicherheit
Benutzer- und Rollenverwaltung
Single Sign-On (SSO)
Richtlinien und Kontrollen
Geräte-Management
Speichergrenzen
Sicherheit
Dropbox Business Erfahrungen & Reviews (35)
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Häufige Stichwörter
“Dropbox Business ist die Geschäftsversion von Dropbox für die Bedürfnisse von Unternehmen und Teams”
Herkunft der Review
C
In den letzten 12 Monaten
Carsten
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
Spirit Parcs
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: PR & Kommunikation
Was gefällt Dir am besten?
Die Benutzerverwaltung in Dropbox Business bietet erweiterte Tools zur Verwaltung von Benutzern und Gruppen an. Als Administrator kann man z.B. Zugriffsrechte für einzelne Benutzer und Gruppen einstellen und verwalten.
Der Speicherplatz bei Dropbox Business ist größer als in der Standardversion von Dropbox. Optional kann man als Unternehmen können auch zusätzlichen Speicherplatz für Teams erwerben.
Dropbox Business bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen. So kann man z.B. die Zugriffsrechte für sensible Dateien einschränken oder die Verwendung von Passwörtern für freigegebene Links zur Bedingung machen.
Geschäftstools, wie z.B. Salesforce oder Microsoft Office 365 können optional in Dropbox Business integriert werden.
Was gefällt Dir nicht?
Erst sehr spät - seit Ende 2022 und vermutlich auf Druck von Kunden - ermöglicht Dropbox schrittweise die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung durch die Integration von der Verschllüsselungs-Technologie von Boxcryptor. Aus meiner Sicht Übersichtlichkeit aller Business-Features (6 Abo-Modelle) verbesserungswürdig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Dropbox praktisch als "Server" in der virtuellen Zusammenarbeit mit Teams und Klienten. Zugriffsmöglichkeiten können individuell eingestellt werden und Dateien aller Art (Audio, Dokumente und Tabellen, Grafik lassen sich auf diese Weise austauschen und in unterschiedlichen Stufen von Gruppenmitgliedern weiter bearbeiten.
“Hervorragend geeignet für die Speicherung von Dateien, Backups und die Organisation von Projekten.”
Herkunft der Review
M
In den letzten 12 Monaten
Manuel
Verifizierter Reviewer
Senior Project Manager
bei
ALDI SÜD
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Was gefällt Dir am besten?
Dropbox ist eine sehr einfach zu bedienende und eine der besten Cloud-Speicherlösungen überhaupt. Von allen Funktionen bis hin zur Benutzeroberfläche ist sie gut strukturiert. Es ist auch sehr praktisch, weil ich Dateien einfach und schnell mit anderen Personen aus meinem Team austauschen kann. Die Freigabe von Dokumenten oder sogar Ordnern mit Dropbox ist sehr einfach. Du kannst einfach einen Freigabelink erstellen, um anderen im Team den Zugriff zu erleichtern. Ich kann verschiedene Ordner so einstellen, dass sie automatisch synchronisiert werden, wenn ein neues Dokument erstellt oder ein bestehendes Dokument aktualisiert wird.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt zwei große Ärgernisse bei Dropbox die mich nerven. Nach dem Anklicken eines Ordners gibt es eine Sekunde Verzögerung, bevor alle Dateien/Ordner eine Position nach unten rutschen, damit der Name der Person, die Zugriff auf die Datei hat, angezeigt werden kann. Wenn ich also versuche, schnell durch die Ordner zu navigieren führt das dazu, dass ich ständig auf den falschen Ordner klicke, weil er sich gerade bewegt, wenn ich ihn anklicke. Und wenn ich auf eine Datei klicke, z.B. eine Excel-Datei wird sie erst geöffnet, wenn ich auf "Öffnen mit" gehe. Ich finde das sehr lästig und zeitaufwändig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der Vorteil von Dropbox ist, dass mein Team und ich zusammenarbeiten, Dateien austauschen und Projekte nahtlos verwalten können. Wir können alle unsere Aufgaben und Projekte in einem System organisieren. Mit Dropbox können wir Zeitpläne und Fristen festlegen und Notizen erstellen, damit wir immer auf dem gleichen Stand sind, was den Projektfortschritt und die Erledigung von Aufgaben angeht. Dropbox ist einfach eine hervorragende Cloud-Plattform mit geeigneten Tools und Funktionen, um Dateien zu speichern, Backups zu erstellen und Projekte an einem Ort zu organisieren.
“Ein Ort mit allen Fotos und Videos, von überall mit jedem zu teilen”
L
Vor mehr als 12 Monaten
Laura
Verifizierter Reviewer
Social Media und Content Manager
bei
Blume2000
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt besonders gut, dass ich jetzt erheblich mehr Speicher habe als bei dem kostenlosen Account. Alle Dateien sind an einem Ort und ich kann die Dateien schnell und und einfach mit verschiedenen Personen/Kollegen teilen. Zudem ist es gut, dass ich den Speicher der Dropbox nutze und die Dateien in der hohen Auflösung für die Social Media Kanäle verwenden kann.
Was gefällt Dir nicht?
bisher habe ich keine großen Nachteile festgestellt. Schade ist, dass man nicht alle Fotos aus einem Ordner markieren und von heic zu jpg wandeln kann. Das habe ich jetzt nur für jedes Bild einzeln machen können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mein Problem war bisher, dass schnell der Speicher vom Handy voll war und ich nur begrenzt Clippings und hochaufgelöste Bilddateien zur Zeit auf dem Handy haben konnte. Jetzt muss ich mich nicht mehr entscheiden welche Dateien ich vielleicht noch brauche, sondern habe alles jeder Zeit verfügbar parat.
“Bester Onlinecloudspeier”
P
In den letzten 12 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
manager
bei
Metallbearbeitung Krusche GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Was gefällt Dir am besten?
Ein besonderer Vorteil der Nutzung von Dropbox ist der erheblich größere Speicherplatz im Vergleich zum kostenlosen Account. Alle Dateien können an einem zentralen Ort gespeichert werden und lassen sich einfach mit anderen Personen oder Kollegen teilen. Besonders nützlich ist auch die Möglichkeit, die Dateien in hoher Auflösung für Social-Media-Kanäle zu verwenden, da Dropbox eine hervorragende Speicherlösung bietet.
Was gefällt Dir nicht?
Obwohl Dropbox eine hervorragende Speicherlösung bietet, ist ein möglicher Nachteil die Begrenzung des Speicherplatzes durch verschiedene Preispläne. Manchmal kann es vorkommen, dass eine Datei zu groß für den vorhandenen Speicherplatz ist und somit nicht gespeichert werden kann.
Ein allgemeiner Nachteil von Cloud-basierten Lösungen ist die Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung. Wenn die Verbindung unterbrochen ist, kann es schwierig oder unmöglich sein, auf die gespeicherten Dateien zuzugreifen. Allerdings handelt es sich hierbei um ein allgemeines Problem von Cloud-basierten Lösungen und betrifft nicht speziell Dropbox.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dropbox Business ist ein äußerst skalierbares Tool, das uns bei der Zusammenarbeit und der Verbesserung unserer Produktivität unterstützt. Durch die Möglichkeit, Dateien und Ordner nahtlos zu teilen und zu bearbeiten, können wir effizienter arbeiten und unsere Projekte schneller vorantreiben. Insgesamt ist Dropbox Business eine äußerst nützliche Plattform, die unseren Workflow und unsere Zusammenarbeit im Team erheblich verbessert hat.
“Einfaches, übersichtliches Tool zur Organisation von Dokumenten”
M
In den letzten 12 Monaten
Marina
Verifizierter Reviewer
Head of Marketplaces
bei
LiveSteil GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Was gefällt Dir am besten?
Dropbox ist eine einfach zu handhabende Cloud zur Ablage aller Dateien, die Team-übergreifend genutzt werden. Die Möglichkeit die Dateien nur online zu speichern schont außerdem den Datenspeicher auf dem PC. Dennoch sind die Dateien super schnell abrufbereit.
Was gefällt Dir nicht?
In der Version auf dem Desktop bekommt man leider keine Warnung / Info, wenn jemand anderes parallel in der Datei arbeitet & im Zweifel werden zwei Kopien gespeichert & Daten gehen verloren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ablage von Dateien für das gesamt Team, für die alle Zugriff benötigen. Zusätzlich bietet es ein Backup, falls jemand aus dem Team mal Dateien löscht. Diese können rückwirkend wiederhergestellt werden.
“Dateispeicherung, mehr brauche ich nicht”
Herkunft der Review
B
In den letzten 12 Monaten
Benedikt
Verifizierter Reviewer
MArketing
bei
ESO
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Was gefällt Dir am besten?
Dropbox ist schon fast ein Klassiker, da es einfach zu bedienen ist und man seine Dateien überall hin mitnehmen kann. Es ist auch sehr praktisch, dass ich meine Dateien mit anderen teilen kann. Dropbox pro half mir, weil ich damit meine Arbeit effizienter erledigen konnte.
Was gefällt Dir nicht?
Die ganzen neuen Funktionen brauche ich nicht. Ich bin zu einem deutsche Anbieter gewechselt, da meine Daten dort gefühlt sicherer sind und nicht ins Ausland wandern. Allerdings ist Dropbox günstiger, als so man anderer Wettbewerber.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache Dateispeicherung. Man kann Dateien teilen. Es gibt seit einiger Zeit Bearbeitungsfunktionen, die ich jedoch nicht brauche.
“Ehrliche Bewertung aus der Praxis”
M
In den letzten 12 Monaten
Marco
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
DVAG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
Daten zur Verfügung stellen - schneller Zugriff auf alle Daten und das von wo ich will. Alle gängigen Formate werden unterstützt. Dropbox ermöglicht es mir Datein in Echtzeit zu teilen, zu bearbeiten und gemeinsam zu nutzen. Dadurch bin ich im Team wesentlich produktiver. Auch die verschiedenen Preispläne sind genau auf meine Bedürfnisse angepasst.
Was gefällt Dir nicht?
Durch die verschiedenen Preispläne habe ich nur eine gewisse Kapazität an Speicherplatz. Manchmal ist eine Datei zu groß die nicht in meinen Preisplan passt. Ein allgemeiner Nachteil von Cloudbasierten Lösungen ist die stabile Internetverbindung die benötigt wird. Dies ist jedoch ein allgemeines Problem und keines was speziell auf dieses Programm zutrifft.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle Bereitstellung von Daten an Partner. Durch Dopbox Business habe ich maximale Flexibilität die auf mich angepasst werden kann. Dadurch arbeite ich kostengünstiger , effizienter und habe eine hohe Zeitersparnis.
“Dropbox erfüllt seinen Zweg”
Herkunft der Review
F
In den letzten 12 Monaten
Franziska
Verifizierter Reviewer
Campaign Manager
bei
Ad Alliance
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Bedienung ist verständlich, übersichtlich, sehr hilfreich um Daten langfristig zu sichern. Daten lassen sich mit Freunden bzw. Kollegen teilen.
Was gefällt Dir nicht?
Das Design von Dropbox gefällt mir nicht - etwas veraltet. Die Handhabung könnte noch einfacher bzw. verständlicher sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es speichert Daten, die man entweder gerade nicht braucht oder bei einem Device Wechsel speichern möchte.
“Dropbox als einfache, unkomplizierte Plattform, um große Dateien zu teilen”
Herkunft der Review
R
In den letzten 12 Monaten
Rici
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Managerin
bei
VIprize
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Man kann je nach Plan beliebig große Dateien (Bilder/ Videos) hochladen und den Link dann einfach seine Partner*innen weiterleiten! Diese können die Dateien ansehen und nach Bleieben, einzelne oder auch alle Dateien herunterladen oder selbst Dateien hochladen! Großer, online Speicherplatz!
Was gefällt Dir nicht?
Dropbox ist ein sehr einfaches Tool, welches vom Aufbau und der Nutzung sehr einfach ist und keine großen Spielereien erlaubt!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vorteile sind eindeutig, dass die Plattform für alle zugänglich ist, die eine Einladung bzw. einen Link besitzen. Es können für einzelne Bereiche/ Projekte eigene Workspaces erstellt werden, wo gesammelt alle Dateien gespeichert werden.
“Perfekt für unser Team”
L
In den letzten 12 Monaten
Laura
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
TRAVELPASSENGER
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Media
Was gefällt Dir am besten?
Unser Team schwört auf Dropbox Business als effektives Tool für das Teilen und Speichern von Dateien sowie für die sichere Übertragung von Videodateien. Die intuitive Benutzeroberfläche und die nahtlose Integration machen die Plattform äußerst nutzerfreundlich. Dropbox Business punktet außerdem mit robusten Sicherheitsfunktionen, die für einen zuverlässigen und leistungsstarken Cloud-Speicherdienst sorgen. Allerdings sollte beachtet werden, dass einige Funktionen für manche Nutzer etwas schwer zu finden sind. Auch der Preis könnte für einige möglicherweise zu hoch sein. Eine Möglichkeit zur Verbesserung wäre, günstigere Pakete oder sogar individuelle, auf die Bedürfnisse zugeschnittene Angebote für kleine Teams anzubieten. Insgesamt jedoch ist Dropbox Business ein ausgezeichnetes Tool, das die Zusammenarbeit und Produktivität im Team verbessern kann.
Was gefällt Dir nicht?
Im Team gibt es oft Beschwerden über den begrenzten Speicherplatz und die hohen Kosten im Vergleich zu ähnlichen Diensten. Auch die Upload- und Download-Geschwindigkeiten sind sehr langsam, was verbessert werden muss. Es besteht ein Bedarf an einer effizienteren und kosteneffektiveren Lösung. Es sollten bessere und preisgünstigere Pakete angeboten werden, sowie Pakete für Teams mit nur zwei Personen oder auch einzelne Personen sollten buchbar sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dank Dropbox Business können wir in unserem Team nahtlos zusammenarbeiten, indem wir Dateien und Ordner einfach gemeinsam nutzen und bearbeiten können. Das Beste daran ist, dass die Plattform problemlos an die individuellen Bedürfnisse unseres Teams angepasst werden kann. Wir haben die Möglichkeit, die Ordnerstruktur auf unserem Mac zu nutzen, was uns die Arbeit noch weiter erleichtert. Insgesamt ist Dropbox Business ein äußerst skalierbares Tool, das uns bei der Zusammenarbeit und der Verbesserung unserer Produktivität unterstützt.
Dropbox Business Content
HR
Amelie Schürer
28.11.2023
New Work: Das Wichtigste zur neuen Arbeitswelt 
DokumentenmanagementDatenschutz Management
Tim Fischer
11.8.2023
Dokumentenlenkung: Definition, Normen & Tools 
DokumentenmanagementDatenschutz Management
Tim Fischer
7.8.2023
Dokumentenarchivierung – Unterlagen sicher und regelkonform aufbewahren 
Collaboration
Nils Martens
19.1.2022
Kommunikationsplan: Aufbau, Erstellung und kostenlose Vorlage 
Collaboration
Céline Lütz
14.10.2021
New Work und die Top Tools für bessere Zusammenarbeit