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Dropbox Business
4.3 (35)
Alternatives to Dropbox Business
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 89 %
0%
Customer support
Category average: 89 %
0%
Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Dropbox Business Features
Item 1 of 3
File management
Device syncing
Web interface
File type support
Search
Mobile apps
Collaboration
File following
File sharing
Simultaneously editing
Change tracking / audit logs
Administration
User and role management
Single sign-on
Policies and controls
Device management
Storage limits
Security
Dropbox Business Reviews (35)
AI-generated summary
What users say about Dropbox Business
Based on 35 reviews
Dropbox Business is favored for its ease of use, file sharing capabilities, and cross-device data accessibility, enhancing team collaboration and productivity. Many find its MacOS integration seamless and appreciate its file storage and data exchange features. However, some users report occasional sync issues, slow upload/download speeds, and find the pricing relatively high. A few mention limitations in simultaneous file editing and the need for recipients to have a Dropbox account.
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“Dropbox Business ist die Geschäftsversion von Dropbox für die Bedürfnisse von Unternehmen und Teams”
4.0
C
Older than 12 months
Carsten
Validated Reviewer
Inhaber at
Spirit Parcs
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Cloud Content CollaborationDocument Management (DMS)Collaboration
What did you like?
Die Benutzerverwaltung in Dropbox Business bietet erweiterte Tools zur Verwaltung von Benutzern und Gruppen an. Als Administrator kann man z.B. Zugriffsrechte für einzelne Benutzer und Gruppen einstellen und verwalten.
Der Speicherplatz bei Dropbox Business ist größer als in der Standardversion von Dropbox. Optional kann man als Unternehmen können auch zusätzlichen Speicherplatz für Teams erwerben.
Dropbox Business bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen. So kann man z.B. die Zugriffsrechte für sensible Dateien einschränken oder die Verwendung von Passwörtern für freigegebene Links zur Bedingung machen.
Geschäftstools, wie z.B. Salesforce oder Microsoft Office 365 können optional in Dropbox Business integriert werden.
What did you not like?
Erst sehr spät - seit Ende 2022 und vermutlich auf Druck von Kunden - ermöglicht Dropbox schrittweise die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung durch die Integration von der Verschllüsselungs-Technologie von Boxcryptor. Aus meiner Sicht Übersichtlichkeit aller Business-Features (6 Abo-Modelle) verbesserungswürdig.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Dropbox praktisch als "Server" in der virtuellen Zusammenarbeit mit Teams und Klienten. Zugriffsmöglichkeiten können individuell eingestellt werden und Dateien aller Art (Audio, Dokumente und Tabellen, Grafik lassen sich auf diese Weise austauschen und in unterschiedlichen Stufen von Gruppenmitgliedern weiter bearbeiten.
“Hervorragend geeignet für die Speicherung von Dateien, Backups und die Organisation von Projekten.”
4.5
M
Older than 12 months
Manuel
Validated Reviewer
Senior Project Manager at
ALDI SÜD
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
CollaborationDocument Management (DMS)Cloud Content Collaboration
What did you like?
Dropbox ist eine sehr einfach zu bedienende und eine der besten Cloud-Speicherlösungen überhaupt. Von allen Funktionen bis hin zur Benutzeroberfläche ist sie gut strukturiert. Es ist auch sehr praktisch, weil ich Dateien einfach und schnell mit anderen Personen aus meinem Team austauschen kann. Die Freigabe von Dokumenten oder sogar Ordnern mit Dropbox ist sehr einfach. Du kannst einfach einen Freigabelink erstellen, um anderen im Team den Zugriff zu erleichtern. Ich kann verschiedene Ordner so einstellen, dass sie automatisch synchronisiert werden, wenn ein neues Dokument erstellt oder ein bestehendes Dokument aktualisiert wird.
What did you not like?
Es gibt zwei große Ärgernisse bei Dropbox die mich nerven. Nach dem Anklicken eines Ordners gibt es eine Sekunde Verzögerung, bevor alle Dateien/Ordner eine Position nach unten rutschen, damit der Name der Person, die Zugriff auf die Datei hat, angezeigt werden kann. Wenn ich also versuche, schnell durch die Ordner zu navigieren führt das dazu, dass ich ständig auf den falschen Ordner klicke, weil er sich gerade bewegt, wenn ich ihn anklicke. Und wenn ich auf eine Datei klicke, z.B. eine Excel-Datei wird sie erst geöffnet, wenn ich auf "Öffnen mit" gehe. Ich finde das sehr lästig und zeitaufwändig.
Which problems are you solving with the product?
Der Vorteil von Dropbox ist, dass mein Team und ich zusammenarbeiten, Dateien austauschen und Projekte nahtlos verwalten können. Wir können alle unsere Aufgaben und Projekte in einem System organisieren. Mit Dropbox können wir Zeitpläne und Fristen festlegen und Notizen erstellen, damit wir immer auf dem gleichen Stand sind, was den Projektfortschritt und die Erledigung von Aufgaben angeht. Dropbox ist einfach eine hervorragende Cloud-Plattform mit geeigneten Tools und Funktionen, um Dateien zu speichern, Backups zu erstellen und Projekte an einem Ort zu organisieren.
“Ein Ort mit allen Fotos und Videos, von überall mit jedem zu teilen”
5.0
L
Older than 12 months
Laura
Validated Reviewer
Social Media und Content Manager at
Blume2000
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
CollaborationDocument Management (DMS)
What did you like?
Mir gefällt besonders gut, dass ich jetzt erheblich mehr Speicher habe als bei dem kostenlosen Account. Alle Dateien sind an einem Ort und ich kann die Dateien schnell und und einfach mit verschiedenen Personen/Kollegen teilen. Zudem ist es gut, dass ich den Speicher der Dropbox nutze und die Dateien in der hohen Auflösung für die Social Media Kanäle verwenden kann.
What did you not like?
bisher habe ich keine großen Nachteile festgestellt. Schade ist, dass man nicht alle Fotos aus einem Ordner markieren und von heic zu jpg wandeln kann. Das habe ich jetzt nur für jedes Bild einzeln machen können.
Which problems are you solving with the product?
Mein Problem war bisher, dass schnell der Speicher vom Handy voll war und ich nur begrenzt Clippings und hochaufgelöste Bilddateien zur Zeit auf dem Handy haben konnte. Jetzt muss ich mich nicht mehr entscheiden welche Dateien ich vielleicht noch brauche, sondern habe alles jeder Zeit verfügbar parat.
“Bester Onlinecloudspeier”
4.0
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
manager at
Metallbearbeitung Krusche GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
CollaborationDocument Management (DMS)
What did you like?
Ein besonderer Vorteil der Nutzung von Dropbox ist der erheblich größere Speicherplatz im Vergleich zum kostenlosen Account. Alle Dateien können an einem zentralen Ort gespeichert werden und lassen sich einfach mit anderen Personen oder Kollegen teilen. Besonders nützlich ist auch die Möglichkeit, die Dateien in hoher Auflösung für Social-Media-Kanäle zu verwenden, da Dropbox eine hervorragende Speicherlösung bietet.
What did you not like?
Obwohl Dropbox eine hervorragende Speicherlösung bietet, ist ein möglicher Nachteil die Begrenzung des Speicherplatzes durch verschiedene Preispläne. Manchmal kann es vorkommen, dass eine Datei zu groß für den vorhandenen Speicherplatz ist und somit nicht gespeichert werden kann.
Ein allgemeiner Nachteil von Cloud-basierten Lösungen ist die Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung. Wenn die Verbindung unterbrochen ist, kann es schwierig oder unmöglich sein, auf die gespeicherten Dateien zuzugreifen. Allerdings handelt es sich hierbei um ein allgemeines Problem von Cloud-basierten Lösungen und betrifft nicht speziell Dropbox.
Which problems are you solving with the product?
Dropbox Business ist ein äußerst skalierbares Tool, das uns bei der Zusammenarbeit und der Verbesserung unserer Produktivität unterstützt. Durch die Möglichkeit, Dateien und Ordner nahtlos zu teilen und zu bearbeiten, können wir effizienter arbeiten und unsere Projekte schneller vorantreiben. Insgesamt ist Dropbox Business eine äußerst nützliche Plattform, die unseren Workflow und unsere Zusammenarbeit im Team erheblich verbessert hat.
“Einfaches, übersichtliches Tool zur Organisation von Dokumenten”
4.0
M
Older than 12 months
Marina
Validated Reviewer
Head of Marketplaces at
LiveSteil GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
CollaborationDocument Management (DMS)
What did you like?
Dropbox ist eine einfach zu handhabende Cloud zur Ablage aller Dateien, die Team-übergreifend genutzt werden. Die Möglichkeit die Dateien nur online zu speichern schont außerdem den Datenspeicher auf dem PC. Dennoch sind die Dateien super schnell abrufbereit.
What did you not like?
In der Version auf dem Desktop bekommt man leider keine Warnung / Info, wenn jemand anderes parallel in der Datei arbeitet & im Zweifel werden zwei Kopien gespeichert & Daten gehen verloren.
Which problems are you solving with the product?
Ablage von Dateien für das gesamt Team, für die alle Zugriff benötigen. Zusätzlich bietet es ein Backup, falls jemand aus dem Team mal Dateien löscht. Diese können rückwirkend wiederhergestellt werden.
“Dateispeicherung, mehr brauche ich nicht”
3.0
B
Older than 12 months
Benedikt
Validated Reviewer
MArketing at
ESO
- 1001+ employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Dropbox ist schon fast ein Klassiker, da es einfach zu bedienen ist und man seine Dateien überall hin mitnehmen kann. Es ist auch sehr praktisch, dass ich meine Dateien mit anderen teilen kann. Dropbox pro half mir, weil ich damit meine Arbeit effizienter erledigen konnte.
What did you not like?
Die ganzen neuen Funktionen brauche ich nicht. Ich bin zu einem deutsche Anbieter gewechselt, da meine Daten dort gefühlt sicherer sind und nicht ins Ausland wandern. Allerdings ist Dropbox günstiger, als so man anderer Wettbewerber.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Dateispeicherung. Man kann Dateien teilen. Es gibt seit einiger Zeit Bearbeitungsfunktionen, die ich jedoch nicht brauche.
“Ehrliche Bewertung aus der Praxis”
5.0
M
Older than 12 months
Marco
Validated Reviewer
CEO at
DVAG
- 1001+ employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Daten zur Verfügung stellen - schneller Zugriff auf alle Daten und das von wo ich will. Alle gängigen Formate werden unterstützt. Dropbox ermöglicht es mir Datein in Echtzeit zu teilen, zu bearbeiten und gemeinsam zu nutzen. Dadurch bin ich im Team wesentlich produktiver. Auch die verschiedenen Preispläne sind genau auf meine Bedürfnisse angepasst.
What did you not like?
Durch die verschiedenen Preispläne habe ich nur eine gewisse Kapazität an Speicherplatz. Manchmal ist eine Datei zu groß die nicht in meinen Preisplan passt. Ein allgemeiner Nachteil von Cloudbasierten Lösungen ist die stabile Internetverbindung die benötigt wird. Dies ist jedoch ein allgemeines Problem und keines was speziell auf dieses Programm zutrifft.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Bereitstellung von Daten an Partner. Durch Dopbox Business habe ich maximale Flexibilität die auf mich angepasst werden kann. Dadurch arbeite ich kostengünstiger , effizienter und habe eine hohe Zeitersparnis.
“Dropbox erfüllt seinen Zweg”
4.0
F
Older than 12 months
Franziska
Validated Reviewer
Campaign Manager at
Ad Alliance
- 1001+ employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Bedienung ist verständlich, übersichtlich, sehr hilfreich um Daten langfristig zu sichern. Daten lassen sich mit Freunden bzw. Kollegen teilen.
What did you not like?
Das Design von Dropbox gefällt mir nicht - etwas veraltet. Die Handhabung könnte noch einfacher bzw. verständlicher sein.
Which problems are you solving with the product?
Es speichert Daten, die man entweder gerade nicht braucht oder bei einem Device Wechsel speichern möchte.
“Dropbox als einfache, unkomplizierte Plattform, um große Dateien zu teilen”
4.0
R
Older than 12 months
Rici
Validated Reviewer
Online Marketing Managerin at
VIprize
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Collaboration
What did you like?
Man kann je nach Plan beliebig große Dateien (Bilder/ Videos) hochladen und den Link dann einfach seine Partner*innen weiterleiten! Diese können die Dateien ansehen und nach Bleieben, einzelne oder auch alle Dateien herunterladen oder selbst Dateien hochladen! Großer, online Speicherplatz!
What did you not like?
Dropbox ist ein sehr einfaches Tool, welches vom Aufbau und der Nutzung sehr einfach ist und keine großen Spielereien erlaubt!
Which problems are you solving with the product?
Vorteile sind eindeutig, dass die Plattform für alle zugänglich ist, die eine Einladung bzw. einen Link besitzen. Es können für einzelne Bereiche/ Projekte eigene Workspaces erstellt werden, wo gesammelt alle Dateien gespeichert werden.
“Perfekt für unser Team”
4.5
L
Older than 12 months
Laura
Validated Reviewer
CEO at
TRAVELPASSENGER
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Cloud Content CollaborationCollaboration
What did you like?
Unser Team schwört auf Dropbox Business als effektives Tool für das Teilen und Speichern von Dateien sowie für die sichere Übertragung von Videodateien. Die intuitive Benutzeroberfläche und die nahtlose Integration machen die Plattform äußerst nutzerfreundlich. Dropbox Business punktet außerdem mit robusten Sicherheitsfunktionen, die für einen zuverlässigen und leistungsstarken Cloud-Speicherdienst sorgen. Allerdings sollte beachtet werden, dass einige Funktionen für manche Nutzer etwas schwer zu finden sind. Auch der Preis könnte für einige möglicherweise zu hoch sein. Eine Möglichkeit zur Verbesserung wäre, günstigere Pakete oder sogar individuelle, auf die Bedürfnisse zugeschnittene Angebote für kleine Teams anzubieten. Insgesamt jedoch ist Dropbox Business ein ausgezeichnetes Tool, das die Zusammenarbeit und Produktivität im Team verbessern kann.
What did you not like?
Im Team gibt es oft Beschwerden über den begrenzten Speicherplatz und die hohen Kosten im Vergleich zu ähnlichen Diensten. Auch die Upload- und Download-Geschwindigkeiten sind sehr langsam, was verbessert werden muss. Es besteht ein Bedarf an einer effizienteren und kosteneffektiveren Lösung. Es sollten bessere und preisgünstigere Pakete angeboten werden, sowie Pakete für Teams mit nur zwei Personen oder auch einzelne Personen sollten buchbar sein.
Which problems are you solving with the product?
Dank Dropbox Business können wir in unserem Team nahtlos zusammenarbeiten, indem wir Dateien und Ordner einfach gemeinsam nutzen und bearbeiten können. Das Beste daran ist, dass die Plattform problemlos an die individuellen Bedürfnisse unseres Teams angepasst werden kann. Wir haben die Möglichkeit, die Ordnerstruktur auf unserem Mac zu nutzen, was uns die Arbeit noch weiter erleichtert. Insgesamt ist Dropbox Business ein äußerst skalierbares Tool, das uns bei der Zusammenarbeit und der Verbesserung unserer Produktivität unterstützt.
“Dropbox für das Team - gut und praktisch für mobiles weltweites Arbeiten aber... ”
4.0
G
Older than 12 months
Giuseppe
Validated Reviewer
CEO at
TRAVELPASSENGER
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Cloud Content CollaborationCollaboration
What did you like?
Dropbox Business ist ein hervorragendes Tool für unser Team, um Dateien und Informationen sicher und einfach innerhalb eines Teams zu teilen und zu speichern. Wir transferieren viele Videodateien. Die Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, nahtlose Integrationen und starke Sicherheitsfunktionen, die es zu einem zuverlässigen und leistungsstarken Cloud-Speicherdienst machen. Insgesamt ist Dropbox Business ein ausgezeichnetes Tool, das die Zusammenarbeit und Produktivität im Team verbessern kann.
What did you not like?
Einige der häufigsten Beschwerden im Team ist der begrenzte Speicherplatz und hohen Kosten im Vergleich zu anderen ähnlichen Diensten. Außerdem ist die Upload- und Download-Geschwindigkeiten sehr langsam. Hier muss daran gearbeitet werden und es muss eine effizientere und kosteneffektivere Lösung gefunden werden. Bessere und günstigere Pakete, sowie 2 Personen Team Pakete oder mögliche einzel zu buchbare Personen.
Which problems are you solving with the product?
Zusammenarbeit: Mit Dropbox Business kann unser Teams nahtlos zusammenarbeiten, indem sie Dateien und Ordner gemeinsam nutzen und bearbeiten. Skalierbarkeit: Dropbox Business kann problemlos an die Bedürfnisse unseres Teams angepasst werden.Aber auch die Nutzung der Ordner Struktur auf dem Mac erleichtert einiges.
“Alle Daten an einem Ort, von jedem Gerät!”
4.0
U
Older than 12 months
Ufuk
Validated Reviewer
Inhaber at
Camo Media
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Document Management (DMS)Cloud Content Collaboration
What did you like?
Dropbox bietet für relativ gutes Geld Speicherplätze. Die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen funktioniert super über die Applikation, durch Berechtigungen lassen sich ganz einfach Teams gestalten. Man hat zugriff auf alle Daten, von überall und kann Inhalte sehr schnell und unkompliziert mit dritten teilen.
What did you not like?
Durch die Anbindung als Desktop-App wird sehr viel Interner Speicherplatz genutzt. Oft hakt es bei uploads über die Webversion, nicht jedoch über die Desktop App. Die Handyapp neigt ab und zu zu abstürzen bei großen Dateien.
Which problems are you solving with the product?
Wir können Kundendaten Konform an einer Zentralen Stelle Speichern. Teams haben die Möglichkeit sich gleichzeitig von einem Ordner zu bedienen oder diesen mit Inhalten zu bespielen. Durch die Cloud basierte Speicherung, laufen wir weniger Gefahr, Daten zu verlieren.
“Dropbox Business als tolle Cloud zur Ablage von Daten”
5.0
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Team Lead SEO
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Document Management (DMS)Collaboration
What did you like?
Dropbox Business dient für mich und einige meiner Kunden als Ablageort für sämtliche Daten und Dateien. Hier haben wir einen gemeinsamen Ort, wo alles gespeichert wird. Wie für Dropbox typisch, ist die Oberfläche extrem einfach und übersichtlich.
What did you not like?
Die Business-Version ist ein wenig teuer, hier sind andere Cloud-Anbieter günstiger bei der gleichen Menge an Speicherplatz. Ansonsten gibt es nichts zu meckern.
Which problems are you solving with the product?
Dropbox Business nutzen wir für das sonst vorhandene Problem, dass Dateien nur in Mails herumflattern. Über die Cloud behalten wir gemeinsam mit den Kunden die Übersicht und Struktur.
“Cloud-Speicherlösung für Unternehmen”
4.5
L
Older than 12 months
Lena
Validated Reviewer
Content Manager at
RTI Sports
- 51-1000 employees
- Industry: Sportartikel
Use cases:
Document Management (DMS)Cloud Content Collaboration
What did you like?
Über Dropbox Business können Firmendateien dezentral verwaltet, geteilt und synchronisiert werden. Sichere Speicherlösung.
What did you not like?
Es steht nur ein begrenzter Speicherplatz zur Verfügung. Weiterhin funktioniert die Suchfunktion teilweise leider nicht ganz so gut.
Which problems are you solving with the product?
Mit der Dropbox Business können Dateien cloudbasiert verwaltet werden und gleichzeitig Zugriffsrechte entsprechend vergeben werden. Unkomplizierte Handhabe zur gemeinsamen Bearbeitung bei Projekten.
“Guter Ort um Content cloudbasiert zu speichern”
4.5
F
Older than 12 months
Frederik
Validated Reviewer
Co Founder at
Blickpunkt Marketing
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Cloud Content Collaboration
What did you like?
Ich bin großer Fan von cloudbasierten Speicherorten und muss sagen dass Dropbox Business sehr einfach im Team zu bedienen ist um ortsunabhängig mit dem Content aus der Dropbox zu arbeiten. Ich finde es persönlich sehr wichtig alle Fotos und Videos von Kundenshootings an einem Ort zu haben. Ein weiterer Vorteil für die erfolgreiche Arbeit ist, dass jeder berechtigte Nutzer Änderungen und Ergänzungen in der Ordnern vornehmen kann.
What did you not like?
Da Dropbox das macht und das verspricht was sie sagen, habe ich nichts auszusetzen.
Which problems are you solving with the product?
Zentrale Speicherung von Kundenprojekten (vor allem Foto und Videocontent) und ortsunabhängige Möglichkeit auf den Zugriff auf den Ordner.
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