Dropbox Business Reviews (35)

Name: Dropbox Business
Brand: Dropbox Business
Price: 25.99 EUR
Rating: 4.31 (35 reviews)

AI-generated summary

What users say about Dropbox Business

Based on 35 reviews

Dropbox Business offers robust security features and advanced tools for managing users and groups. However, there are some drawbacks when using it. Users frequently criticize the limited storage space and feel the prices for the business version are too high. Additionally, synchronization issues occasionally occur, such as disappearing folders or missing warnings during simultaneous file editing. Further points of criticism include very slow upload and download speeds, an outdated design with delays, and faulty integrations with Microsoft Office and Excel for Web.

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“Dropbox Business ist die Geschäftsversion von Dropbox für die Bedürfnisse von Unternehmen und Teams”

4.0

Older than 12 months

Carsten

Validated Reviewer

Inhaber at

Spirit Parcs

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

Cloud Content CollaborationDocument Management (DMS)Collaboration

What did you like?

Die Benutzerverwaltung in Dropbox Business bietet erweiterte Tools zur Verwaltung von Benutzern und Gruppen an. Als Administrator kann man z.B. Zugriffsrechte für einzelne Benutzer und Gruppen einstellen und verwalten. Der Speicherplatz bei Dropbox Business ist größer als in der Standardversion von Dropbox. Optional kann man als Unternehmen können auch zusätzlichen Speicherplatz für Teams erwerben. Dropbox Business bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen. So kann man z.B. die Zugriffsrechte für sensible Dateien einschränken oder die Verwendung von Passwörtern für freigegebene Links zur Bedingung machen. Geschäftstools, wie z.B. Salesforce oder Microsoft Office 365 können optional in Dropbox Business integriert werden.

What did you not like?

Erst sehr spät - seit Ende 2022 und vermutlich auf Druck von Kunden - ermöglicht Dropbox schrittweise die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung durch die Integration von der Verschllüsselungs-Technologie von Boxcryptor. Aus meiner Sicht Übersichtlichkeit aller Business-Features (6 Abo-Modelle) verbesserungswürdig.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Dropbox praktisch als "Server" in der virtuellen Zusammenarbeit mit Teams und Klienten. Zugriffsmöglichkeiten können individuell eingestellt werden und Dateien aller Art (Audio, Dokumente und Tabellen, Grafik lassen sich auf diese Weise austauschen und in unterschiedlichen Stufen von Gruppenmitgliedern weiter bearbeiten.

“Hervorragend geeignet für die Speicherung von Dateien, Backups und die Organisation von Projekten.”

4.5

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

ALDI SÜD

1001+ employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

CollaborationDocument Management (DMS)Cloud Content Collaboration

What did you like?

Dropbox ist eine sehr einfach zu bedienende und eine der besten Cloud-Speicherlösungen überhaupt. Von allen Funktionen bis hin zur Benutzeroberfläche ist sie gut strukturiert. Es ist auch sehr praktisch, weil ich Dateien einfach und schnell mit anderen Personen aus meinem Team austauschen kann. Die Freigabe von Dokumenten oder sogar Ordnern mit Dropbox ist sehr einfach. Du kannst einfach einen Freigabelink erstellen, um anderen im Team den Zugriff zu erleichtern. Ich kann verschiedene Ordner so einstellen, dass sie automatisch synchronisiert werden, wenn ein neues Dokument erstellt oder ein bestehendes Dokument aktualisiert wird.

What did you not like?

Es gibt zwei große Ärgernisse bei Dropbox die mich nerven. Nach dem Anklicken eines Ordners gibt es eine Sekunde Verzögerung, bevor alle Dateien/Ordner eine Position nach unten rutschen, damit der Name der Person, die Zugriff auf die Datei hat, angezeigt werden kann. Wenn ich also versuche, schnell durch die Ordner zu navigieren führt das dazu, dass ich ständig auf den falschen Ordner klicke, weil er sich gerade bewegt, wenn ich ihn anklicke. Und wenn ich auf eine Datei klicke, z.B. eine Excel-Datei wird sie erst geöffnet, wenn ich auf "Öffnen mit" gehe. Ich finde das sehr lästig und zeitaufwändig.

Which problems are you solving with the product?

Der Vorteil von Dropbox ist, dass mein Team und ich zusammenarbeiten, Dateien austauschen und Projekte nahtlos verwalten können. Wir können alle unsere Aufgaben und Projekte in einem System organisieren. Mit Dropbox können wir Zeitpläne und Fristen festlegen und Notizen erstellen, damit wir immer auf dem gleichen Stand sind, was den Projektfortschritt und die Erledigung von Aufgaben angeht. Dropbox ist einfach eine hervorragende Cloud-Plattform mit geeigneten Tools und Funktionen, um Dateien zu speichern, Backups zu erstellen und Projekte an einem Ort zu organisieren.

“Ein Ort mit allen Fotos und Videos, von überall mit jedem zu teilen”

5.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Social Media und Content Manager at

Blume2000

1001+ employees
Industry: Retail

Use cases:

CollaborationDocument Management (DMS)

What did you like?

Mir gefällt besonders gut, dass ich jetzt erheblich mehr Speicher habe als bei dem kostenlosen Account. Alle Dateien sind an einem Ort und ich kann die Dateien schnell und und einfach mit verschiedenen Personen/Kollegen teilen. Zudem ist es gut, dass ich den Speicher der Dropbox nutze und die Dateien in der hohen Auflösung für die Social Media Kanäle verwenden kann.

What did you not like?

bisher habe ich keine großen Nachteile festgestellt. Schade ist, dass man nicht alle Fotos aus einem Ordner markieren und von heic zu jpg wandeln kann. Das habe ich jetzt nur für jedes Bild einzeln machen können.

Which problems are you solving with the product?

Mein Problem war bisher, dass schnell der Speicher vom Handy voll war und ich nur begrenzt Clippings und hochaufgelöste Bilddateien zur Zeit auf dem Handy haben konnte. Jetzt muss ich mich nicht mehr entscheiden welche Dateien ich vielleicht noch brauche, sondern habe alles jeder Zeit verfügbar parat.

“Bester Onlinecloudspeier”

4.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

manager at

Metallbearbeitung Krusche GmbH

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

CollaborationDocument Management (DMS)

What did you like?

Ein besonderer Vorteil der Nutzung von Dropbox ist der erheblich größere Speicherplatz im Vergleich zum kostenlosen Account. Alle Dateien können an einem zentralen Ort gespeichert werden und lassen sich einfach mit anderen Personen oder Kollegen teilen. Besonders nützlich ist auch die Möglichkeit, die Dateien in hoher Auflösung für Social-Media-Kanäle zu verwenden, da Dropbox eine hervorragende Speicherlösung bietet.

What did you not like?

Obwohl Dropbox eine hervorragende Speicherlösung bietet, ist ein möglicher Nachteil die Begrenzung des Speicherplatzes durch verschiedene Preispläne. Manchmal kann es vorkommen, dass eine Datei zu groß für den vorhandenen Speicherplatz ist und somit nicht gespeichert werden kann. Ein allgemeiner Nachteil von Cloud-basierten Lösungen ist die Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung. Wenn die Verbindung unterbrochen ist, kann es schwierig oder unmöglich sein, auf die gespeicherten Dateien zuzugreifen. Allerdings handelt es sich hierbei um ein allgemeines Problem von Cloud-basierten Lösungen und betrifft nicht speziell Dropbox.

Which problems are you solving with the product?

Dropbox Business ist ein äußerst skalierbares Tool, das uns bei der Zusammenarbeit und der Verbesserung unserer Produktivität unterstützt. Durch die Möglichkeit, Dateien und Ordner nahtlos zu teilen und zu bearbeiten, können wir effizienter arbeiten und unsere Projekte schneller vorantreiben. Insgesamt ist Dropbox Business eine äußerst nützliche Plattform, die unseren Workflow und unsere Zusammenarbeit im Team erheblich verbessert hat.

“Einfaches, übersichtliches Tool zur Organisation von Dokumenten”

4.0

Older than 12 months

Marina

Validated Reviewer

Head of Marketplaces at

LiveSteil GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

CollaborationDocument Management (DMS)

What did you like?

Dropbox ist eine einfach zu handhabende Cloud zur Ablage aller Dateien, die Team-übergreifend genutzt werden. Die Möglichkeit die Dateien nur online zu speichern schont außerdem den Datenspeicher auf dem PC. Dennoch sind die Dateien super schnell abrufbereit.

What did you not like?

In der Version auf dem Desktop bekommt man leider keine Warnung / Info, wenn jemand anderes parallel in der Datei arbeitet & im Zweifel werden zwei Kopien gespeichert & Daten gehen verloren.

Which problems are you solving with the product?

Ablage von Dateien für das gesamt Team, für die alle Zugriff benötigen. Zusätzlich bietet es ein Backup, falls jemand aus dem Team mal Dateien löscht. Diese können rückwirkend wiederhergestellt werden.

“Dateispeicherung, mehr brauche ich nicht”

3.0

Older than 12 months

Benedikt

Validated Reviewer

MArketing at

ESO

1001+ employees
Industry: Education Management

Use cases:

Document Management (DMS)

What did you like?

Dropbox ist schon fast ein Klassiker, da es einfach zu bedienen ist und man seine Dateien überall hin mitnehmen kann. Es ist auch sehr praktisch, dass ich meine Dateien mit anderen teilen kann. Dropbox pro half mir, weil ich damit meine Arbeit effizienter erledigen konnte.

What did you not like?

Die ganzen neuen Funktionen brauche ich nicht. Ich bin zu einem deutsche Anbieter gewechselt, da meine Daten dort gefühlt sicherer sind und nicht ins Ausland wandern. Allerdings ist Dropbox günstiger, als so man anderer Wettbewerber.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Dateispeicherung. Man kann Dateien teilen. Es gibt seit einiger Zeit Bearbeitungsfunktionen, die ich jedoch nicht brauche.

“Ehrliche Bewertung aus der Praxis”

5.0

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

CEO at

DVAG

1001+ employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Document Management (DMS)

What did you like?

Daten zur Verfügung stellen - schneller Zugriff auf alle Daten und das von wo ich will. Alle gängigen Formate werden unterstützt. Dropbox ermöglicht es mir Datein in Echtzeit zu teilen, zu bearbeiten und gemeinsam zu nutzen. Dadurch bin ich im Team wesentlich produktiver. Auch die verschiedenen Preispläne sind genau auf meine Bedürfnisse angepasst.

What did you not like?

Durch die verschiedenen Preispläne habe ich nur eine gewisse Kapazität an Speicherplatz. Manchmal ist eine Datei zu groß die nicht in meinen Preisplan passt. Ein allgemeiner Nachteil von Cloudbasierten Lösungen ist die stabile Internetverbindung die benötigt wird. Dies ist jedoch ein allgemeines Problem und keines was speziell auf dieses Programm zutrifft.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Bereitstellung von Daten an Partner. Durch Dopbox Business habe ich maximale Flexibilität die auf mich angepasst werden kann. Dadurch arbeite ich kostengünstiger , effizienter und habe eine hohe Zeitersparnis.

“Dropbox erfüllt seinen Zweg”

4.0

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Campaign Manager at

Ad Alliance

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Document Management (DMS)

What did you like?

Bedienung ist verständlich, übersichtlich, sehr hilfreich um Daten langfristig zu sichern. Daten lassen sich mit Freunden bzw. Kollegen teilen.

What did you not like?

Das Design von Dropbox gefällt mir nicht - etwas veraltet. Die Handhabung könnte noch einfacher bzw. verständlicher sein.

Which problems are you solving with the product?

Es speichert Daten, die man entweder gerade nicht braucht oder bei einem Device Wechsel speichern möchte.

“Dropbox als einfache, unkomplizierte Plattform, um große Dateien zu teilen”

4.0

Older than 12 months

Rici

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

VIprize

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Collaboration

What did you like?

Man kann je nach Plan beliebig große Dateien (Bilder/ Videos) hochladen und den Link dann einfach seine Partner*innen weiterleiten! Diese können die Dateien ansehen und nach Bleieben, einzelne oder auch alle Dateien herunterladen oder selbst Dateien hochladen! Großer, online Speicherplatz!

What did you not like?

Dropbox ist ein sehr einfaches Tool, welches vom Aufbau und der Nutzung sehr einfach ist und keine großen Spielereien erlaubt!

Which problems are you solving with the product?

Vorteile sind eindeutig, dass die Plattform für alle zugänglich ist, die eine Einladung bzw. einen Link besitzen. Es können für einzelne Bereiche/ Projekte eigene Workspaces erstellt werden, wo gesammelt alle Dateien gespeichert werden.

“Perfekt für unser Team”

4.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

CEO at

TRAVELPASSENGER

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Cloud Content CollaborationCollaboration

What did you like?

Unser Team schwört auf Dropbox Business als effektives Tool für das Teilen und Speichern von Dateien sowie für die sichere Übertragung von Videodateien. Die intuitive Benutzeroberfläche und die nahtlose Integration machen die Plattform äußerst nutzerfreundlich. Dropbox Business punktet außerdem mit robusten Sicherheitsfunktionen, die für einen zuverlässigen und leistungsstarken Cloud-Speicherdienst sorgen. Allerdings sollte beachtet werden, dass einige Funktionen für manche Nutzer etwas schwer zu finden sind. Auch der Preis könnte für einige möglicherweise zu hoch sein. Eine Möglichkeit zur Verbesserung wäre, günstigere Pakete oder sogar individuelle, auf die Bedürfnisse zugeschnittene Angebote für kleine Teams anzubieten. Insgesamt jedoch ist Dropbox Business ein ausgezeichnetes Tool, das die Zusammenarbeit und Produktivität im Team verbessern kann.

What did you not like?

Im Team gibt es oft Beschwerden über den begrenzten Speicherplatz und die hohen Kosten im Vergleich zu ähnlichen Diensten. Auch die Upload- und Download-Geschwindigkeiten sind sehr langsam, was verbessert werden muss. Es besteht ein Bedarf an einer effizienteren und kosteneffektiveren Lösung. Es sollten bessere und preisgünstigere Pakete angeboten werden, sowie Pakete für Teams mit nur zwei Personen oder auch einzelne Personen sollten buchbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Dank Dropbox Business können wir in unserem Team nahtlos zusammenarbeiten, indem wir Dateien und Ordner einfach gemeinsam nutzen und bearbeiten können. Das Beste daran ist, dass die Plattform problemlos an die individuellen Bedürfnisse unseres Teams angepasst werden kann. Wir haben die Möglichkeit, die Ordnerstruktur auf unserem Mac zu nutzen, was uns die Arbeit noch weiter erleichtert. Insgesamt ist Dropbox Business ein äußerst skalierbares Tool, das uns bei der Zusammenarbeit und der Verbesserung unserer Produktivität unterstützt.

“Dropbox für das Team - gut und praktisch für mobiles weltweites Arbeiten aber... ”

4.0

Older than 12 months

Giuseppe

Validated Reviewer

CEO at

TRAVELPASSENGER

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Cloud Content CollaborationCollaboration

What did you like?

Dropbox Business ist ein hervorragendes Tool für unser Team, um Dateien und Informationen sicher und einfach innerhalb eines Teams zu teilen und zu speichern. Wir transferieren viele Videodateien. Die Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, nahtlose Integrationen und starke Sicherheitsfunktionen, die es zu einem zuverlässigen und leistungsstarken Cloud-Speicherdienst machen. Insgesamt ist Dropbox Business ein ausgezeichnetes Tool, das die Zusammenarbeit und Produktivität im Team verbessern kann.

What did you not like?

Einige der häufigsten Beschwerden im Team ist der begrenzte Speicherplatz und hohen Kosten im Vergleich zu anderen ähnlichen Diensten. Außerdem ist die Upload- und Download-Geschwindigkeiten sehr langsam. Hier muss daran gearbeitet werden und es muss eine effizientere und kosteneffektivere Lösung gefunden werden. Bessere und günstigere Pakete, sowie 2 Personen Team Pakete oder mögliche einzel zu buchbare Personen.

Which problems are you solving with the product?

Zusammenarbeit: Mit Dropbox Business kann unser Teams nahtlos zusammenarbeiten, indem sie Dateien und Ordner gemeinsam nutzen und bearbeiten. Skalierbarkeit: Dropbox Business kann problemlos an die Bedürfnisse unseres Teams angepasst werden.Aber auch die Nutzung der Ordner Struktur auf dem Mac erleichtert einiges.

“Alle Daten an einem Ort, von jedem Gerät!”

4.0

Older than 12 months

Ufuk

Validated Reviewer

Inhaber at

Camo Media

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Document Management (DMS)Cloud Content Collaboration

What did you like?

Dropbox bietet für relativ gutes Geld Speicherplätze. Die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen funktioniert super über die Applikation, durch Berechtigungen lassen sich ganz einfach Teams gestalten. Man hat zugriff auf alle Daten, von überall und kann Inhalte sehr schnell und unkompliziert mit dritten teilen.

What did you not like?

Durch die Anbindung als Desktop-App wird sehr viel Interner Speicherplatz genutzt. Oft hakt es bei uploads über die Webversion, nicht jedoch über die Desktop App. Die Handyapp neigt ab und zu zu abstürzen bei großen Dateien.

Which problems are you solving with the product?

Wir können Kundendaten Konform an einer Zentralen Stelle Speichern. Teams haben die Möglichkeit sich gleichzeitig von einem Ordner zu bedienen oder diesen mit Inhalten zu bespielen. Durch die Cloud basierte Speicherung, laufen wir weniger Gefahr, Daten zu verlieren.

“Dropbox Business als tolle Cloud zur Ablage von Daten”

5.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Team Lead SEO

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Document Management (DMS)Collaboration

What did you like?

Dropbox Business dient für mich und einige meiner Kunden als Ablageort für sämtliche Daten und Dateien. Hier haben wir einen gemeinsamen Ort, wo alles gespeichert wird. Wie für Dropbox typisch, ist die Oberfläche extrem einfach und übersichtlich.

What did you not like?

Die Business-Version ist ein wenig teuer, hier sind andere Cloud-Anbieter günstiger bei der gleichen Menge an Speicherplatz. Ansonsten gibt es nichts zu meckern.

Which problems are you solving with the product?

Dropbox Business nutzen wir für das sonst vorhandene Problem, dass Dateien nur in Mails herumflattern. Über die Cloud behalten wir gemeinsam mit den Kunden die Übersicht und Struktur.

“Cloud-Speicherlösung für Unternehmen”

4.5

Older than 12 months

Lena

Validated Reviewer

Content Manager at

RTI Sports

51-1000 employees
Industry: Sportartikel

Use cases:

Document Management (DMS)Cloud Content Collaboration

What did you like?

Über Dropbox Business können Firmendateien dezentral verwaltet, geteilt und synchronisiert werden. Sichere Speicherlösung.

What did you not like?

Es steht nur ein begrenzter Speicherplatz zur Verfügung. Weiterhin funktioniert die Suchfunktion teilweise leider nicht ganz so gut.

Which problems are you solving with the product?

Mit der Dropbox Business können Dateien cloudbasiert verwaltet werden und gleichzeitig Zugriffsrechte entsprechend vergeben werden. Unkomplizierte Handhabe zur gemeinsamen Bearbeitung bei Projekten.

“Guter Ort um Content cloudbasiert zu speichern”

4.5

Older than 12 months

Frederik

Validated Reviewer

Co Founder at

Blickpunkt Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Cloud Content Collaboration

What did you like?

Ich bin großer Fan von cloudbasierten Speicherorten und muss sagen dass Dropbox Business sehr einfach im Team zu bedienen ist um ortsunabhängig mit dem Content aus der Dropbox zu arbeiten. Ich finde es persönlich sehr wichtig alle Fotos und Videos von Kundenshootings an einem Ort zu haben. Ein weiterer Vorteil für die erfolgreiche Arbeit ist, dass jeder berechtigte Nutzer Änderungen und Ergänzungen in der Ordnern vornehmen kann.

What did you not like?

Da Dropbox das macht und das verspricht was sie sagen, habe ich nichts auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Zentrale Speicherung von Kundenprojekten (vor allem Foto und Videocontent) und ortsunabhängige Möglichkeit auf den Zugriff auf den Ordner.

“Nie wieder ohne Dropbox!”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

CMO at

autosen gmbh

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

CollaborationDocument Management (DMS)

What did you like?

Auch wenn sich die Anforderungen an Datenspeicherlösungen ständig ändern, Dropbox ist und bleibt das Tool, auf das man sich verlassen kann. Es gibt wenig so umfangreiche Alternativen, die über Jahre hinweg zu 100% und zuverlässig funktionieren. Dropbox ist besonders einfach zu installieren und bietet hunderte von Integrationsmöglichkeiten in die unterschiedlichsten Systeme. Es kann als perfekter Online-Speicherort für andere Software oder SaaS-Tools genutzt werden und ist ein sicherer und dennoch immer erreichbarer Ort für Daten aller Art.

What did you not like?

Ich habe keine Negativen erfahrungen mit Dropbox gemacht und auch das Pricing finde ich auch nach vielen Jahren noch fair.

Which problems are you solving with the product?

Dropbox bietet einen Datenspeicherort über alle Instanzen an, den wir sowohl für Versionierungspflichtige Dokumente als auch für allgmeinen Storage und Dumps genutzt haben. Für On The Go Speicherungen als auch für gezielte Datenspeicherung (zB Cloudspeicher von Film- und Tonmaterial in dezentralen Teams) hat sich Dropbox immer bewährt. Wir haben Dropbox genutzt, um Verschiedene Outputs von 3D-Renderings für unsere Produkte zu speichern. Dadurch, dass die Dateien online zugänglich gemacht wurden, konnten Kollegen aus anderen Abteilungen diese Daten sofort erreichen und weiterverwenden. Das Arbeiten mit Dropbox ist einfach, angenehm unkompliziert und sehr gut für Kollaboration in dezentralen Teams geeignet.

“Für einfache Datenübersicht möglich, komplex schwierig”

3.0

Older than 12 months

Lea

Validated Reviewer

Customer Support / Assistent / Office-Management at

Stay Safe GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Document Management (DMS)

What did you like?

Es ist super hilfreich, dass ein Ordner innerhalb der Dropbox nicht zwingend über den Browser abgerufen werden muss, sondern man sich diesen einfach im Finder anzeigen lassen kann. Die Oberfläche ist somit angenehmer zum arbeiten und verwerten.

What did you not like?

Was mir nicht gefällt ist, dass einzelne freigeschaltete Dateien immer wieder über den zur Verfügung gestellten Link aufgerufen werden müssen und nicht über den Finder angezeigt werden. Leider funktioniert seit einiger Zeit die Funktion Excel für Web auch nicht mehr sondern nur noch über Google Sheets. Allgemein finde ich den Umgang in einem größeren Unternehmen mit Dropbox eher schwierig und unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Als Unternehmen haben wir einige Dateien an denen wir zusammen arbeiten, somit ist es gut dass mehrere Personen gleichzeitig an einer Online Version arbeiten können. Einen großen Vorteil sehe ich auch in der Zulassung von Freigaben, dass manche die Version nur ansehen ohne sie ändern zu können, aber trotzdem immer die aktuelle Version sehen können.

“Für mich das beste filesharing Tool ”

5.0

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Quality specialist at

Aldi international

1001+ employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Document Management (DMS)Collaboration

What did you like?

Ich liebe es dass Dropbox (welches ich seit 15 Jahren auch privat nutze) mir ermöglicht alleine meine Dateien mit mehreren Personen gleichzeitig zu teilen und zu bearbeiten. Es wurde über die Jahre ständig verbessert. Die Suchfunktion klappt prima genau so wie die mobile App.

What did you not like?

Das ein oder andere mal ist die Darstellung der hochgeladenen excel Tabellen etwas verzogen / verschoben. Mag aber auch daran liegen dass ich excel 2003 nutze.

Which problems are you solving with the product?

Ich und meine Kollegen können perfekt mehrere große Dateien online parallel bearbeiten und Notizen hinzufügen sowie per Videocall zusammen daran arbeiten. Früher haben wir uns große Dateien per Email hin und her gesendet. Das gehört jetzt der Vergangenheit an !

“Gutes Tool zum Datenaustausch”

4.0

Older than 12 months

Carolin

Validated Reviewer

Vertriebsmitarbeiter

51-1000 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Document Management (DMS)

What did you like?

Mit der Dropbox Business ist es einfach, insbesondere größere Dateien mit anderen auszutauschen. Der Up- und Download sind sehr simpel gehalten, was eine die Arbeit nochmals entlastet und vereinfacht. Zudem entlastet es den Datenspeicher immens.

What did you not like?

Bisher konnten nur wenig bzw. keine negativen Aspekte gefunden werden. Dropbox Business erleichtert - zumindest für meine Zwecke - die Arbeit so, wie es von dem Tool erwartet wird.

Which problems are you solving with the product?

Dropbox Business wird zum Großteil zum Austausch von größeren Dateien, Videos und Bildern im Unternehmen genutzt. Somit wird auch einiges an Datenspeicher eingespart.

“Unverselles Tool für den Datenaustausch mit Dritten”

4.5

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Leiter IT at

Global Tech I

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

CollaborationDocument Management (DMS)

What did you like?

Gute Lösung für das (ver)teilen von grossen Dateien. Technisch läuft es problemlos und lässt sich in unsere IT-Infrastruktur gut integrieren. Die Nutzung erfordert eigentlich keine besondere Schulung, wir stellen dazu unseren Anwendern einen kurzen Standardtext samt einiger Screenshots zur Verfügung.

What did you not like?

Man muss beachten, dass es beim unternehmensweiten Einsatz dann irgendwann doch merkliche Kosten verursacht, aber im Grunde bekommt man was man bezahlt: Speicher satt für alle

Which problems are you solving with the product?

Austausch grosser Dateien über Unternehmensgrenzen hinweg.

“Zusammenarbeiten mit allen Tools an einem Ort ”

3.0

Older than 12 months

Hannes

Validated Reviewer

Head of Marketing at

brot & salz GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

CollaborationDocument Management (DMS)Cloud Content Collaboration

What did you like?

Das Team kann bei Dropbox Business an einem Ort von überall aus auf die gesamte Ordnerstruktur zugreifen. Google Docs werden gleichzeitig bearbeitet und in Echtzeit synchronisiert. Das Teilen von Content mit Kunden oder Externen Dienstleistern ist einfach und sicher.

What did you not like?

Manchmal synchronisieren Dateien nicht und Ordner verschwinden.

Which problems are you solving with the product?

Durch Covid-19 mussten Daten von überall aus verfügbar sein. Mitarbeiter im Home Office konnten sich über Dropbox Business organisieren und Dokumentmanagement von unterschiedlichem Sicherheitslevel in Echtzeit umsetzen Dropbox liefert alle Tools um jede Art von medialen Inhalten DSGVO konform zu teilen.

“Sehr gutes Tool, um Daten zu speichern und auszutauschen”

4.5

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

wiediestars GmbH

1-50 employees
Industry: Publishing

Use cases:

Document Management (DMS)Collaboration

What did you like?

Merklich mehr Speicherplatz im Vergleich zur kostenlosen Version. Die Bedienung ist intuitiv und sehr einfach. Perfekt, um Daten und Dateien innerhalb des Teams auszutauschen, da diese immer und überall erreichbar sind. Auch auf der technischen Seite hatten wir nie Probleme - es hat immer alles einwandfrei funktioniert.

What did you not like?

Das Tool kann und macht alles, was es soll. Daher sind für mich negative Aspekte nur schwer zu finden. Der einzige Punkt, der mir einfällt, ist der Preis. Da dafür aber auch einiges an Qualität geliefert wird, ist dieser aber auch gerechtfertigt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Dropbox zum Hochladen von Dateien und Dokumenten, auf die danach alle Teammitglieder jederzeit und überall Zugriff haben und gemeinsam bearbeiten können. Speziell Dokumente werden so für jeden in ihrer aktuellen Version zugänglich. Man hat eine zentrale Anlaufstelle für alle gespeicherten Daten.

“Simples Tool zum Datenspeichern”

5.0

Older than 12 months

Jeff

Validated Reviewer

Redakteur at

dpa

1001+ employees
Industry: Texterstellung und -bearbeitung

Use cases:

Document Management (DMS)Collaboration

What did you like?

Dropbox entlastet bei der Datenspeicherung den eigenen PC und ist zudem extrem einfach und intuitiv zu bedienen. Außerdem ermöglicht das Tool eine wunderbare Zusammenarbeit im Team, da alle von dem eigenen Rechner aus Zugang zu den gleichen Dateien und Ordnerstrukturen haben.

What did you not like?

Grundsätzlich bin ich sehr zufrieden und habe kaum Kritikpunkte. Lediglich der Umstand, dass sich externe Dienstleister zur Mitarbeit ebenfalls ein Dropbox-Account anlegen müssen, um alle Funktionen reibungslos zu nutzen, war in der Vergangenheit etwas ärgerlich - aber dennoch keine große Sache.

Which problems are you solving with the product?

Der eigene PC wird stark entlastet, dass große Dateien nun in der Cloud gespeichert werden. Außerdem ermöglicht Dropbox auch eine Zusammenarbeit mit externen Personen außerhalb des eigenen Netzwerks.

“Seit Jahren bereits eine zuverlässige Cloud!”

5.0

Older than 12 months

Louis

Validated Reviewer

Chief Energy Officer at

Upsters Energy GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Document Management (DMS)Collaboration

What did you like?

Die integration in die Oderstruktur am Mac gefällt mir sehr gut. Bereits in der Schule vor über 10 Jahren (2011) haben wir Dropbox für gemeinsame Projekte gerne genutzt. Schnelle Aktualisierung auf allen Geräte wie PC, Handy, iPad, Mac usw.

What did you not like?

Tatsächlich kann es für Unternehmen schnell teuer werden. Für private zwecke (Schule, Uni) war es kostenlos oder zumindest recht günstig. Für Unternehmen ist Dropbox Business allerdings recht teuer wenn man pro Nutzer zahlen muss. Ein weiterer Punkt der mir nicht gefällt ist, dass man Dokumente nicht parallel bearbeiten kann.

Which problems are you solving with the product?

Schneller und unkomplizierter Zugriff auf Daten von überall aus. Viele Nutzer können auf alle Daten zugreifen. Das Scannen von Dokumenten ist auch ein Top Feature.

“Smarte Datenablage mit guten Zugang ”

4.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Junior Social Media Managerin at

Hype Up GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Document Management (DMS)

What did you like?

Immer alles abrufbar (insofern man es lokal speichert), gute Strukturen, schnell zugänglich und selbsterklärend, schnelle Einbindung von neuen Mitgliedern, alle Daten befinden sich an einem Ort gesammelt und sind nicht verstreut auf dem ganzen PC oder in verschiedenen Programmen

What did you not like?

Teurer als viele anderen Anbieter, ansonsten habe ich nichts aus auszusetzen und arbeite sehr gerne mit Dropbox Business.

Which problems are you solving with the product?

Cloud basierte Datenverwaltung und Archivierung, sehr gut wenn man mit großen Datenmengen arbeitet und auch oft zurückgreifen muss auf alte Daten aus den vorherigen Jahren, mehr Speicherkapazität auf dem eigenen Rechner

“Optimal für Datenaustausch größerer Dateien oder großer Mengen”

5.0

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Eigener Betrieb

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Collaboration

What did you like?

Die Business Version bietet mehr Möglichkeiten, seine Uploads zu strukturieren, als die kostenlose Version. Der Hintergrund ist individuell einstellbar, womit man für Kunden einen guten Service bietet, weil diese sich sicherer fühlen und wissen, dass sie dort richtig sind. Die Oberfläche ist hier intuitiv und übersichtlich.

What did you not like?

Das Tool hat genau diesen klaren Fokus des Datenaustauschs, mehr aber auch nicht, was das Tool einerseits relevant und notwendig macht, andererseits nur für genau den Moment dieser Tätigkeit wichtig.

Which problems are you solving with the product?

Übertragung von sehr großen Datenmengen zwischen uns als Agentur und unseren Kunden, z. B. Nach Fotoshootings die Originaldaten.

“Dropbox Business macht einen Server fast überflüssig”

5.0

Older than 12 months

Chuong

Validated Reviewer

Head of Content Creation & Online Marketing at

HYPEUP GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

CollaborationDocument Management (DMS)

What did you like?

Durch Dropbox Business haben wir überall Zugriff auf alle Daten und sämtliches Material. So wird Remote Work auch mit großen Datenmengen möglich.

What did you not like?

Die Integration mit Microsoft Office könnte mehr an Sharepoint angepasst werden, aktuell haben mehrere Nutzer Zugriff auf eine Office Datei, es kann aber nur ein Nutzer aktiv Änderungen vornehmen, parallel an einem Dokument arbeiten ist (noch) nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Materialsicherung von Foto- und Video-Material. Archivierung von Projekten. Ständige Verfügbarkeit. Versand von Transfer-Links.

“Tägliche Nutzung um Dateien mit Stakeholdern zu teilen und um dabei lokalen Speicherplatz zu schonen”

5.0

Older than 12 months

Till

Validated Reviewer

Head of Marketing

51-1000 employees
Industry: Fashion

Use cases:

CollaborationDocument Management (DMS)

What did you like?

Dateien mit Stakeholdern teilen. Daten einfach zugänglich zu machen. Speicherplatz auf meinem Rechner und in der Mailbox zu schonen. Die UX ist einfach super einfach sowohl auf dem Mac als auch auf meinem iPhone. Ich muss ständig größere Datenmengen mit Stakeholder teilen und das geht super einfach über die Links, die über Dropbox erstellen kann. Da Dropbox so gekannt ist kann auch jeder mit meiner Links etwas anfangen.

What did you not like?

Das kann ich nicht sagen. Ich bin sehr zufrieden. Deshalb gibt es nichts was mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Daten von verschiedenen Devices zu managen. Dateien mit Stakeholdern zu teilen. Speicherplatz auf meinem Rechner und in der Mailbox zu schonen.

What did you like?

Dropbox is a major player, almost everyone has heard of them and trusts them. Personally and professionally, it's the gold standard, and it's very easy to use.

What did you not like?

There isn't much that I don't like. Generally, I am very happy with the software and the service. No complaints. (Although I guess I can always say the price, everything is better cheaper.)

Which problems are you solving with the product?

In today's digital world, there's a desperate need to exchange big files quickly and easily. Dropbox makes that easy. Many people know it and use it, so it's easy to bring everyone on board.

“Altbewährt und zuverlässig!”

4.5

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

Selbstständiger Freelancer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Document Management (DMS)Collaboration

What did you like?

Die MacOS-Integration von Dropbox ist verglichen mit iCloud, Microsoft, Google, etc. die beste! Durch die Smart-Sync Funktion kann man alle Dateien finden ohne viel Speicherplatz zu verbrauchen. Der Sync ist schnell und es kommt selten zu Fehlern.

What did you not like?

Die Zusammenarbeit mit externen Personen ohne Dropbox Konto oder mit der falschen Lizenz kann schnell zu Problemen führen. Außerdem wäre es toll eine Zwischenstufe mit weniger Speicherplatz und einem besseren Preis zu haben.

Which problems are you solving with the product?

In der Dropbox speicher ich alle wichtigen internen Dokumente und Unterlagen. In der Zusammenarbeit mit anderen Firmen werden gemeinsame Ordner angelegt oder ein Ordner freigegeben.

“Gut und zuverlässig!”

4.0

Older than 12 months

Vincent

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

Fokuspokus GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

CollaborationDocument Management (DMS)

What did you like?

Der Datenaustausch ist sehr unkompliziert und funktioniert problemlos. Sowohl das Hochladen und Runterladen bzw. das Anschauen von Dateien ist sehr intuitiv.

What did you not like?

Dropbox funktioniert Einwand frei wenn jeder eine Lizenz besitzt. Sobald man einem Kunden eine Freigabe erteilt, dieser aber keinen Account besitzt, kann es zu unnötigen Problemen kommen. Hier sind andere Plattformen wie Vimeo (bei Rückkopplungsschleifen von Videoproduktionen) durchaus nutzerfreundlicher.

Which problems are you solving with the product?

Der wichtigste Usecase ist der Datenaustausch zwischen Mitarbeitern, bei denen man weiß, dass sie über eine Dropbox Lizenz verfügen.

“Gut integrierbares Tool zur Dokumenten Speicherung”

3.5

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

melanchthon technologies UG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Document Management (DMS)

What did you like?

Super MacOS Integration, leicht bedienbares Tool. Einfach Links zu Dokumenten mit dem Team teilen und gemeinsam bearbeiten. Passende Weboberfläche für noch genaueres Arbeiten.

What did you not like?

Die Rechtevergabe ist etwas mühselig gewesen. Und der Preis ist für kleinere Unternehmen etwas hoch. Ansonsten alles sehr gut!

Which problems are you solving with the product?

Wir haben über Dropbox alle unsere Dokumente gepflegt und durch verschiedene Zugriffsrechte auf das Team aufgeteilt. Wir konnten so alle Dokumente und Unterlagen online abrufen und besser remote zusammenarbeiten.

“Einfaches Teilen und Bearbeiten von Dokumenten”

4.0

Older than 12 months

Pia

Validated Reviewer

Material Development at

Adidas

1001+ employees
Industry: Animation

Use cases:

Document Management (DMS)

What did you like?

Dropbox ermöglicht es einfach Dokumente hochzuladen, diese von dem eigenen Computer zu bearbeiten, sodass ein Team Mate das Dokument nach kurzer Zeit auch bearbeiten und sich angucken kann.

What did you not like?

Das Nachvollziehen der Bearbeitungen ist nicht immer ganz leicht

Which problems are you solving with the product?

Der Datenaustausch erfolgt auf eine super leichte und schnelle Art und Weise. Der Zugriff auf ein und das selbe Dokument ist von mehreren Orten möglich. Dafür benötigt man keine großen Speicherplätze.

“Gutes Tool für den Datenaustausch”

4.0

Older than 12 months

Judith

Validated Reviewer

Marketing Managerin

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Collaboration

What did you like?

Ich finde es super, dass man auf die Dropbox von mehreren Konten und auch von überall aus zugreifen kann. Dies erspart oftmals viel Zeit und ermöglicht es in Teams effizient zusammen zu arbeiten.

What did you not like?

Wenn man sich verklickt, sind schnell alle Daten des Computers in der Dropbox.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem löse ich das Problem des Datenaustausch über die Dropbox. So kann ich schnell mit anderen Mitarbeitern oder Mitarbeiterinnen Daten teilen und Dokumente einfach ersetzen. Entsprechend sind nicht so viele Versionen von einem Dokument im Umlauf. Das hilft bei der Struktur.

“Bester Cloud Speicher für große Datenmengen”

5.0

Older than 12 months

Janik

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

SchlarmannMedia GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Collaboration

What did you like?

Dropbox handelt auch größere Datenmengen ohne Probleme. Vor allem die Synchronisierung ist spitze. Man sieht zwar seine komplette Datenstruktur, lädt aber nur die Daten herunter, die man gerade benötigt. Öffnet man eine Datei, die z.B. mit anderen Daten verknüpft ist, werden diese dann auch automatisch heruntergeladen.

What did you not like?

Tatsächlich sehr wenig. In seltenen Fällen spinnt die Synchronisierung vielleicht etwas und manchmal werden Daten heruntergeladen, die man eigentlich gar nicht offline verfügbar haben wollte. Das sind aber Ausnahmen.

Which problems are you solving with the product?

Wir Speicher sämtliche Projektdaten in der Dropbox. So haben alle Teammitglieder zu jeder Zeit Zugriff auf alles. Bei unseren großen Datenmengen ist der unbegrenzte Speicherplatz im "Advanced" Abo sehr nützlich.