Dropbox Business Erfahrungen & Reviews (35)

Name: Dropbox Business
Brand: Dropbox Business
Price: 25.99 EUR
Rating: 4.31 (35 reviews)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Dropbox Business sagen

Basierend auf 35 Bewertungen

Dropbox Business bietet robuste Sicherheitsfunktionen und erweiterte Tools zur Verwaltung von Benutzern und Gruppen. Dennoch gibt es bei der Nutzung einige Nachteile. Nutzer bemängeln häufig den begrenzten Speicherplatz und empfinden die Preise für die Business-Version als zu hoch. Zudem treten gelegentlich Synchronisierungsprobleme auf, wie verschwindende Ordner oder fehlende Warnungen bei gleichzeitiger Dateibearbeitung. Weitere Kritikpunkte umfassen sehr langsame Upload- und Download-Geschwindigkeiten, ein veraltetes Design mit Verzögerungen sowie fehlerhafte Integrationen mit Microsoft Office und Excel für Web.

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“Dropbox Business ist die Geschäftsversion von Dropbox für die Bedürfnisse von Unternehmen und Teams”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Carsten

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Spirit Parcs

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Use cases:

Cloud Content CollaborationDokumentenmanagement (DMS)Collaboration

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzerverwaltung in Dropbox Business bietet erweiterte Tools zur Verwaltung von Benutzern und Gruppen an. Als Administrator kann man z.B. Zugriffsrechte für einzelne Benutzer und Gruppen einstellen und verwalten. Der Speicherplatz bei Dropbox Business ist größer als in der Standardversion von Dropbox. Optional kann man als Unternehmen können auch zusätzlichen Speicherplatz für Teams erwerben. Dropbox Business bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen. So kann man z.B. die Zugriffsrechte für sensible Dateien einschränken oder die Verwendung von Passwörtern für freigegebene Links zur Bedingung machen. Geschäftstools, wie z.B. Salesforce oder Microsoft Office 365 können optional in Dropbox Business integriert werden.

Was gefällt Dir nicht?

Erst sehr spät - seit Ende 2022 und vermutlich auf Druck von Kunden - ermöglicht Dropbox schrittweise die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung durch die Integration von der Verschllüsselungs-Technologie von Boxcryptor. Aus meiner Sicht Übersichtlichkeit aller Business-Features (6 Abo-Modelle) verbesserungswürdig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Dropbox praktisch als "Server" in der virtuellen Zusammenarbeit mit Teams und Klienten. Zugriffsmöglichkeiten können individuell eingestellt werden und Dateien aller Art (Audio, Dokumente und Tabellen, Grafik lassen sich auf diese Weise austauschen und in unterschiedlichen Stufen von Gruppenmitgliedern weiter bearbeiten.

“Hervorragend geeignet für die Speicherung von Dateien, Backups und die Organisation von Projekten.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Manuel

Verifizierter Reviewer

Senior Project Manager bei

ALDI SÜD

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

CollaborationDokumentenmanagement (DMS)Cloud Content Collaboration

Was gefällt Dir am besten?

Dropbox ist eine sehr einfach zu bedienende und eine der besten Cloud-Speicherlösungen überhaupt. Von allen Funktionen bis hin zur Benutzeroberfläche ist sie gut strukturiert. Es ist auch sehr praktisch, weil ich Dateien einfach und schnell mit anderen Personen aus meinem Team austauschen kann. Die Freigabe von Dokumenten oder sogar Ordnern mit Dropbox ist sehr einfach. Du kannst einfach einen Freigabelink erstellen, um anderen im Team den Zugriff zu erleichtern. Ich kann verschiedene Ordner so einstellen, dass sie automatisch synchronisiert werden, wenn ein neues Dokument erstellt oder ein bestehendes Dokument aktualisiert wird.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt zwei große Ärgernisse bei Dropbox die mich nerven. Nach dem Anklicken eines Ordners gibt es eine Sekunde Verzögerung, bevor alle Dateien/Ordner eine Position nach unten rutschen, damit der Name der Person, die Zugriff auf die Datei hat, angezeigt werden kann. Wenn ich also versuche, schnell durch die Ordner zu navigieren führt das dazu, dass ich ständig auf den falschen Ordner klicke, weil er sich gerade bewegt, wenn ich ihn anklicke. Und wenn ich auf eine Datei klicke, z.B. eine Excel-Datei wird sie erst geöffnet, wenn ich auf "Öffnen mit" gehe. Ich finde das sehr lästig und zeitaufwändig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Vorteil von Dropbox ist, dass mein Team und ich zusammenarbeiten, Dateien austauschen und Projekte nahtlos verwalten können. Wir können alle unsere Aufgaben und Projekte in einem System organisieren. Mit Dropbox können wir Zeitpläne und Fristen festlegen und Notizen erstellen, damit wir immer auf dem gleichen Stand sind, was den Projektfortschritt und die Erledigung von Aufgaben angeht. Dropbox ist einfach eine hervorragende Cloud-Plattform mit geeigneten Tools und Funktionen, um Dateien zu speichern, Backups zu erstellen und Projekte an einem Ort zu organisieren.

“Ein Ort mit allen Fotos und Videos, von überall mit jedem zu teilen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Social Media und Content Manager bei

Blume2000

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

CollaborationDokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders gut, dass ich jetzt erheblich mehr Speicher habe als bei dem kostenlosen Account. Alle Dateien sind an einem Ort und ich kann die Dateien schnell und und einfach mit verschiedenen Personen/Kollegen teilen. Zudem ist es gut, dass ich den Speicher der Dropbox nutze und die Dateien in der hohen Auflösung für die Social Media Kanäle verwenden kann.

Was gefällt Dir nicht?

bisher habe ich keine großen Nachteile festgestellt. Schade ist, dass man nicht alle Fotos aus einem Ordner markieren und von heic zu jpg wandeln kann. Das habe ich jetzt nur für jedes Bild einzeln machen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mein Problem war bisher, dass schnell der Speicher vom Handy voll war und ich nur begrenzt Clippings und hochaufgelöste Bilddateien zur Zeit auf dem Handy haben konnte. Jetzt muss ich mich nicht mehr entscheiden welche Dateien ich vielleicht noch brauche, sondern habe alles jeder Zeit verfügbar parat.

“Bester Onlinecloudspeier”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

manager bei

Metallbearbeitung Krusche GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

CollaborationDokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Ein besonderer Vorteil der Nutzung von Dropbox ist der erheblich größere Speicherplatz im Vergleich zum kostenlosen Account. Alle Dateien können an einem zentralen Ort gespeichert werden und lassen sich einfach mit anderen Personen oder Kollegen teilen. Besonders nützlich ist auch die Möglichkeit, die Dateien in hoher Auflösung für Social-Media-Kanäle zu verwenden, da Dropbox eine hervorragende Speicherlösung bietet.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl Dropbox eine hervorragende Speicherlösung bietet, ist ein möglicher Nachteil die Begrenzung des Speicherplatzes durch verschiedene Preispläne. Manchmal kann es vorkommen, dass eine Datei zu groß für den vorhandenen Speicherplatz ist und somit nicht gespeichert werden kann. Ein allgemeiner Nachteil von Cloud-basierten Lösungen ist die Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung. Wenn die Verbindung unterbrochen ist, kann es schwierig oder unmöglich sein, auf die gespeicherten Dateien zuzugreifen. Allerdings handelt es sich hierbei um ein allgemeines Problem von Cloud-basierten Lösungen und betrifft nicht speziell Dropbox.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dropbox Business ist ein äußerst skalierbares Tool, das uns bei der Zusammenarbeit und der Verbesserung unserer Produktivität unterstützt. Durch die Möglichkeit, Dateien und Ordner nahtlos zu teilen und zu bearbeiten, können wir effizienter arbeiten und unsere Projekte schneller vorantreiben. Insgesamt ist Dropbox Business eine äußerst nützliche Plattform, die unseren Workflow und unsere Zusammenarbeit im Team erheblich verbessert hat.

“Einfaches, übersichtliches Tool zur Organisation von Dokumenten”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marina

Verifizierter Reviewer

Head of Marketplaces bei

LiveSteil GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

CollaborationDokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Dropbox ist eine einfach zu handhabende Cloud zur Ablage aller Dateien, die Team-übergreifend genutzt werden. Die Möglichkeit die Dateien nur online zu speichern schont außerdem den Datenspeicher auf dem PC. Dennoch sind die Dateien super schnell abrufbereit.

Was gefällt Dir nicht?

In der Version auf dem Desktop bekommt man leider keine Warnung / Info, wenn jemand anderes parallel in der Datei arbeitet & im Zweifel werden zwei Kopien gespeichert & Daten gehen verloren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ablage von Dateien für das gesamt Team, für die alle Zugriff benötigen. Zusätzlich bietet es ein Backup, falls jemand aus dem Team mal Dateien löscht. Diese können rückwirkend wiederhergestellt werden.

“Dateispeicherung, mehr brauche ich nicht”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Benedikt

Verifizierter Reviewer

MArketing bei

ESO

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Use cases:

Dokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Dropbox ist schon fast ein Klassiker, da es einfach zu bedienen ist und man seine Dateien überall hin mitnehmen kann. Es ist auch sehr praktisch, dass ich meine Dateien mit anderen teilen kann. Dropbox pro half mir, weil ich damit meine Arbeit effizienter erledigen konnte.

Was gefällt Dir nicht?

Die ganzen neuen Funktionen brauche ich nicht. Ich bin zu einem deutsche Anbieter gewechselt, da meine Daten dort gefühlt sicherer sind und nicht ins Ausland wandern. Allerdings ist Dropbox günstiger, als so man anderer Wettbewerber.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Dateispeicherung. Man kann Dateien teilen. Es gibt seit einiger Zeit Bearbeitungsfunktionen, die ich jedoch nicht brauche.

“Ehrliche Bewertung aus der Praxis”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marco

Verifizierter Reviewer

CEO bei

DVAG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Dokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Daten zur Verfügung stellen - schneller Zugriff auf alle Daten und das von wo ich will. Alle gängigen Formate werden unterstützt. Dropbox ermöglicht es mir Datein in Echtzeit zu teilen, zu bearbeiten und gemeinsam zu nutzen. Dadurch bin ich im Team wesentlich produktiver. Auch die verschiedenen Preispläne sind genau auf meine Bedürfnisse angepasst.

Was gefällt Dir nicht?

Durch die verschiedenen Preispläne habe ich nur eine gewisse Kapazität an Speicherplatz. Manchmal ist eine Datei zu groß die nicht in meinen Preisplan passt. Ein allgemeiner Nachteil von Cloudbasierten Lösungen ist die stabile Internetverbindung die benötigt wird. Dies ist jedoch ein allgemeines Problem und keines was speziell auf dieses Programm zutrifft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Bereitstellung von Daten an Partner. Durch Dopbox Business habe ich maximale Flexibilität die auf mich angepasst werden kann. Dadurch arbeite ich kostengünstiger , effizienter und habe eine hohe Zeitersparnis.

“Dropbox erfüllt seinen Zweg”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Franziska

Verifizierter Reviewer

Campaign Manager bei

Ad Alliance

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Dokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Bedienung ist verständlich, übersichtlich, sehr hilfreich um Daten langfristig zu sichern. Daten lassen sich mit Freunden bzw. Kollegen teilen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Design von Dropbox gefällt mir nicht - etwas veraltet. Die Handhabung könnte noch einfacher bzw. verständlicher sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es speichert Daten, die man entweder gerade nicht braucht oder bei einem Device Wechsel speichern möchte.

“Dropbox als einfache, unkomplizierte Plattform, um große Dateien zu teilen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Rici

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Managerin bei

VIprize

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Collaboration

Was gefällt Dir am besten?

Man kann je nach Plan beliebig große Dateien (Bilder/ Videos) hochladen und den Link dann einfach seine Partner*innen weiterleiten! Diese können die Dateien ansehen und nach Bleieben, einzelne oder auch alle Dateien herunterladen oder selbst Dateien hochladen! Großer, online Speicherplatz!

Was gefällt Dir nicht?

Dropbox ist ein sehr einfaches Tool, welches vom Aufbau und der Nutzung sehr einfach ist und keine großen Spielereien erlaubt!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorteile sind eindeutig, dass die Plattform für alle zugänglich ist, die eine Einladung bzw. einen Link besitzen. Es können für einzelne Bereiche/ Projekte eigene Workspaces erstellt werden, wo gesammelt alle Dateien gespeichert werden.

“Perfekt für unser Team”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

CEO bei

TRAVELPASSENGER

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Use cases:

Cloud Content CollaborationCollaboration

Was gefällt Dir am besten?

Unser Team schwört auf Dropbox Business als effektives Tool für das Teilen und Speichern von Dateien sowie für die sichere Übertragung von Videodateien. Die intuitive Benutzeroberfläche und die nahtlose Integration machen die Plattform äußerst nutzerfreundlich. Dropbox Business punktet außerdem mit robusten Sicherheitsfunktionen, die für einen zuverlässigen und leistungsstarken Cloud-Speicherdienst sorgen. Allerdings sollte beachtet werden, dass einige Funktionen für manche Nutzer etwas schwer zu finden sind. Auch der Preis könnte für einige möglicherweise zu hoch sein. Eine Möglichkeit zur Verbesserung wäre, günstigere Pakete oder sogar individuelle, auf die Bedürfnisse zugeschnittene Angebote für kleine Teams anzubieten. Insgesamt jedoch ist Dropbox Business ein ausgezeichnetes Tool, das die Zusammenarbeit und Produktivität im Team verbessern kann.

Was gefällt Dir nicht?

Im Team gibt es oft Beschwerden über den begrenzten Speicherplatz und die hohen Kosten im Vergleich zu ähnlichen Diensten. Auch die Upload- und Download-Geschwindigkeiten sind sehr langsam, was verbessert werden muss. Es besteht ein Bedarf an einer effizienteren und kosteneffektiveren Lösung. Es sollten bessere und preisgünstigere Pakete angeboten werden, sowie Pakete für Teams mit nur zwei Personen oder auch einzelne Personen sollten buchbar sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dank Dropbox Business können wir in unserem Team nahtlos zusammenarbeiten, indem wir Dateien und Ordner einfach gemeinsam nutzen und bearbeiten können. Das Beste daran ist, dass die Plattform problemlos an die individuellen Bedürfnisse unseres Teams angepasst werden kann. Wir haben die Möglichkeit, die Ordnerstruktur auf unserem Mac zu nutzen, was uns die Arbeit noch weiter erleichtert. Insgesamt ist Dropbox Business ein äußerst skalierbares Tool, das uns bei der Zusammenarbeit und der Verbesserung unserer Produktivität unterstützt.

“Dropbox für das Team - gut und praktisch für mobiles weltweites Arbeiten aber... ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Giuseppe

Verifizierter Reviewer

CEO bei

TRAVELPASSENGER

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Use cases:

Cloud Content CollaborationCollaboration

Was gefällt Dir am besten?

Dropbox Business ist ein hervorragendes Tool für unser Team, um Dateien und Informationen sicher und einfach innerhalb eines Teams zu teilen und zu speichern. Wir transferieren viele Videodateien. Die Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, nahtlose Integrationen und starke Sicherheitsfunktionen, die es zu einem zuverlässigen und leistungsstarken Cloud-Speicherdienst machen. Insgesamt ist Dropbox Business ein ausgezeichnetes Tool, das die Zusammenarbeit und Produktivität im Team verbessern kann.

Was gefällt Dir nicht?

Einige der häufigsten Beschwerden im Team ist der begrenzte Speicherplatz und hohen Kosten im Vergleich zu anderen ähnlichen Diensten. Außerdem ist die Upload- und Download-Geschwindigkeiten sehr langsam. Hier muss daran gearbeitet werden und es muss eine effizientere und kosteneffektivere Lösung gefunden werden. Bessere und günstigere Pakete, sowie 2 Personen Team Pakete oder mögliche einzel zu buchbare Personen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zusammenarbeit: Mit Dropbox Business kann unser Teams nahtlos zusammenarbeiten, indem sie Dateien und Ordner gemeinsam nutzen und bearbeiten. Skalierbarkeit: Dropbox Business kann problemlos an die Bedürfnisse unseres Teams angepasst werden.Aber auch die Nutzung der Ordner Struktur auf dem Mac erleichtert einiges.

“Alle Daten an einem Ort, von jedem Gerät!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Ufuk

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Camo Media

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Dokumentenmanagement (DMS)Cloud Content Collaboration

Was gefällt Dir am besten?

Dropbox bietet für relativ gutes Geld Speicherplätze. Die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen funktioniert super über die Applikation, durch Berechtigungen lassen sich ganz einfach Teams gestalten. Man hat zugriff auf alle Daten, von überall und kann Inhalte sehr schnell und unkompliziert mit dritten teilen.

Was gefällt Dir nicht?

Durch die Anbindung als Desktop-App wird sehr viel Interner Speicherplatz genutzt. Oft hakt es bei uploads über die Webversion, nicht jedoch über die Desktop App. Die Handyapp neigt ab und zu zu abstürzen bei großen Dateien.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können Kundendaten Konform an einer Zentralen Stelle Speichern. Teams haben die Möglichkeit sich gleichzeitig von einem Ordner zu bedienen oder diesen mit Inhalten zu bespielen. Durch die Cloud basierte Speicherung, laufen wir weniger Gefahr, Daten zu verlieren.

“Dropbox Business als tolle Cloud zur Ablage von Daten”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Team Lead SEO

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Dokumentenmanagement (DMS)Collaboration

Was gefällt Dir am besten?

Dropbox Business dient für mich und einige meiner Kunden als Ablageort für sämtliche Daten und Dateien. Hier haben wir einen gemeinsamen Ort, wo alles gespeichert wird. Wie für Dropbox typisch, ist die Oberfläche extrem einfach und übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Business-Version ist ein wenig teuer, hier sind andere Cloud-Anbieter günstiger bei der gleichen Menge an Speicherplatz. Ansonsten gibt es nichts zu meckern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dropbox Business nutzen wir für das sonst vorhandene Problem, dass Dateien nur in Mails herumflattern. Über die Cloud behalten wir gemeinsam mit den Kunden die Übersicht und Struktur.

“Cloud-Speicherlösung für Unternehmen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Lena

Verifizierter Reviewer

Content Manager bei

RTI Sports

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sporting Goods

Use cases:

Dokumentenmanagement (DMS)Cloud Content Collaboration

Was gefällt Dir am besten?

Über Dropbox Business können Firmendateien dezentral verwaltet, geteilt und synchronisiert werden. Sichere Speicherlösung.

Was gefällt Dir nicht?

Es steht nur ein begrenzter Speicherplatz zur Verfügung. Weiterhin funktioniert die Suchfunktion teilweise leider nicht ganz so gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit der Dropbox Business können Dateien cloudbasiert verwaltet werden und gleichzeitig Zugriffsrechte entsprechend vergeben werden. Unkomplizierte Handhabe zur gemeinsamen Bearbeitung bei Projekten.

“Guter Ort um Content cloudbasiert zu speichern”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Frederik

Verifizierter Reviewer

Co Founder bei

Blickpunkt Marketing

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Cloud Content Collaboration

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin großer Fan von cloudbasierten Speicherorten und muss sagen dass Dropbox Business sehr einfach im Team zu bedienen ist um ortsunabhängig mit dem Content aus der Dropbox zu arbeiten. Ich finde es persönlich sehr wichtig alle Fotos und Videos von Kundenshootings an einem Ort zu haben. Ein weiterer Vorteil für die erfolgreiche Arbeit ist, dass jeder berechtigte Nutzer Änderungen und Ergänzungen in der Ordnern vornehmen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Da Dropbox das macht und das verspricht was sie sagen, habe ich nichts auszusetzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zentrale Speicherung von Kundenprojekten (vor allem Foto und Videocontent) und ortsunabhängige Möglichkeit auf den Zugriff auf den Ordner.

“Nie wieder ohne Dropbox!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

CMO bei

autosen gmbh

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

CollaborationDokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Auch wenn sich die Anforderungen an Datenspeicherlösungen ständig ändern, Dropbox ist und bleibt das Tool, auf das man sich verlassen kann. Es gibt wenig so umfangreiche Alternativen, die über Jahre hinweg zu 100% und zuverlässig funktionieren. Dropbox ist besonders einfach zu installieren und bietet hunderte von Integrationsmöglichkeiten in die unterschiedlichsten Systeme. Es kann als perfekter Online-Speicherort für andere Software oder SaaS-Tools genutzt werden und ist ein sicherer und dennoch immer erreichbarer Ort für Daten aller Art.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe keine Negativen erfahrungen mit Dropbox gemacht und auch das Pricing finde ich auch nach vielen Jahren noch fair.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dropbox bietet einen Datenspeicherort über alle Instanzen an, den wir sowohl für Versionierungspflichtige Dokumente als auch für allgmeinen Storage und Dumps genutzt haben. Für On The Go Speicherungen als auch für gezielte Datenspeicherung (zB Cloudspeicher von Film- und Tonmaterial in dezentralen Teams) hat sich Dropbox immer bewährt. Wir haben Dropbox genutzt, um Verschiedene Outputs von 3D-Renderings für unsere Produkte zu speichern. Dadurch, dass die Dateien online zugänglich gemacht wurden, konnten Kollegen aus anderen Abteilungen diese Daten sofort erreichen und weiterverwenden. Das Arbeiten mit Dropbox ist einfach, angenehm unkompliziert und sehr gut für Kollaboration in dezentralen Teams geeignet.

“Für einfache Datenübersicht möglich, komplex schwierig”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lea

Verifizierter Reviewer

Customer Support / Assistent / Office-Management bei

Stay Safe GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Dokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Es ist super hilfreich, dass ein Ordner innerhalb der Dropbox nicht zwingend über den Browser abgerufen werden muss, sondern man sich diesen einfach im Finder anzeigen lassen kann. Die Oberfläche ist somit angenehmer zum arbeiten und verwerten.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir nicht gefällt ist, dass einzelne freigeschaltete Dateien immer wieder über den zur Verfügung gestellten Link aufgerufen werden müssen und nicht über den Finder angezeigt werden. Leider funktioniert seit einiger Zeit die Funktion Excel für Web auch nicht mehr sondern nur noch über Google Sheets. Allgemein finde ich den Umgang in einem größeren Unternehmen mit Dropbox eher schwierig und unübersichtlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als Unternehmen haben wir einige Dateien an denen wir zusammen arbeiten, somit ist es gut dass mehrere Personen gleichzeitig an einer Online Version arbeiten können. Einen großen Vorteil sehe ich auch in der Zulassung von Freigaben, dass manche die Version nur ansehen ohne sie ändern zu können, aber trotzdem immer die aktuelle Version sehen können.

“Für mich das beste filesharing Tool ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Manuel

Verifizierter Reviewer

Quality specialist bei

Aldi international

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

Dokumentenmanagement (DMS)Collaboration

Was gefällt Dir am besten?

Ich liebe es dass Dropbox (welches ich seit 15 Jahren auch privat nutze) mir ermöglicht alleine meine Dateien mit mehreren Personen gleichzeitig zu teilen und zu bearbeiten. Es wurde über die Jahre ständig verbessert. Die Suchfunktion klappt prima genau so wie die mobile App.

Was gefällt Dir nicht?

Das ein oder andere mal ist die Darstellung der hochgeladenen excel Tabellen etwas verzogen / verschoben. Mag aber auch daran liegen dass ich excel 2003 nutze.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich und meine Kollegen können perfekt mehrere große Dateien online parallel bearbeiten und Notizen hinzufügen sowie per Videocall zusammen daran arbeiten. Früher haben wir uns große Dateien per Email hin und her gesendet. Das gehört jetzt der Vergangenheit an !

“Gutes Tool zum Datenaustausch”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Carolin

Verifizierter Reviewer

Vertriebsmitarbeiter

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Wholesale

Use cases:

Dokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Mit der Dropbox Business ist es einfach, insbesondere größere Dateien mit anderen auszutauschen. Der Up- und Download sind sehr simpel gehalten, was eine die Arbeit nochmals entlastet und vereinfacht. Zudem entlastet es den Datenspeicher immens.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher konnten nur wenig bzw. keine negativen Aspekte gefunden werden. Dropbox Business erleichtert - zumindest für meine Zwecke - die Arbeit so, wie es von dem Tool erwartet wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dropbox Business wird zum Großteil zum Austausch von größeren Dateien, Videos und Bildern im Unternehmen genutzt. Somit wird auch einiges an Datenspeicher eingespart.

“Unverselles Tool für den Datenaustausch mit Dritten”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Leiter IT bei

Global Tech I

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Use cases:

CollaborationDokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Gute Lösung für das (ver)teilen von grossen Dateien. Technisch läuft es problemlos und lässt sich in unsere IT-Infrastruktur gut integrieren. Die Nutzung erfordert eigentlich keine besondere Schulung, wir stellen dazu unseren Anwendern einen kurzen Standardtext samt einiger Screenshots zur Verfügung.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss beachten, dass es beim unternehmensweiten Einsatz dann irgendwann doch merkliche Kosten verursacht, aber im Grunde bekommt man was man bezahlt: Speicher satt für alle

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Austausch grosser Dateien über Unternehmensgrenzen hinweg.

“Zusammenarbeiten mit allen Tools an einem Ort ”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Hannes

Verifizierter Reviewer

Head of Marketing bei

brot & salz GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

CollaborationDokumentenmanagement (DMS)Cloud Content Collaboration

Was gefällt Dir am besten?

Das Team kann bei Dropbox Business an einem Ort von überall aus auf die gesamte Ordnerstruktur zugreifen. Google Docs werden gleichzeitig bearbeitet und in Echtzeit synchronisiert. Das Teilen von Content mit Kunden oder Externen Dienstleistern ist einfach und sicher.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal synchronisieren Dateien nicht und Ordner verschwinden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Covid-19 mussten Daten von überall aus verfügbar sein. Mitarbeiter im Home Office konnten sich über Dropbox Business organisieren und Dokumentmanagement von unterschiedlichem Sicherheitslevel in Echtzeit umsetzen Dropbox liefert alle Tools um jede Art von medialen Inhalten DSGVO konform zu teilen.

“Sehr gutes Tool, um Daten zu speichern und auszutauschen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

David

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

wiediestars GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Publishing

Use cases:

Dokumentenmanagement (DMS)Collaboration

Was gefällt Dir am besten?

Merklich mehr Speicherplatz im Vergleich zur kostenlosen Version. Die Bedienung ist intuitiv und sehr einfach. Perfekt, um Daten und Dateien innerhalb des Teams auszutauschen, da diese immer und überall erreichbar sind. Auch auf der technischen Seite hatten wir nie Probleme - es hat immer alles einwandfrei funktioniert.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool kann und macht alles, was es soll. Daher sind für mich negative Aspekte nur schwer zu finden. Der einzige Punkt, der mir einfällt, ist der Preis. Da dafür aber auch einiges an Qualität geliefert wird, ist dieser aber auch gerechtfertigt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Dropbox zum Hochladen von Dateien und Dokumenten, auf die danach alle Teammitglieder jederzeit und überall Zugriff haben und gemeinsam bearbeiten können. Speziell Dokumente werden so für jeden in ihrer aktuellen Version zugänglich. Man hat eine zentrale Anlaufstelle für alle gespeicherten Daten.

“Simples Tool zum Datenspeichern”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jeff

Verifizierter Reviewer

Redakteur bei

dpa

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Writing and Editing

Use cases:

Dokumentenmanagement (DMS)Collaboration

Was gefällt Dir am besten?

Dropbox entlastet bei der Datenspeicherung den eigenen PC und ist zudem extrem einfach und intuitiv zu bedienen. Außerdem ermöglicht das Tool eine wunderbare Zusammenarbeit im Team, da alle von dem eigenen Rechner aus Zugang zu den gleichen Dateien und Ordnerstrukturen haben.

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich bin ich sehr zufrieden und habe kaum Kritikpunkte. Lediglich der Umstand, dass sich externe Dienstleister zur Mitarbeit ebenfalls ein Dropbox-Account anlegen müssen, um alle Funktionen reibungslos zu nutzen, war in der Vergangenheit etwas ärgerlich - aber dennoch keine große Sache.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der eigene PC wird stark entlastet, dass große Dateien nun in der Cloud gespeichert werden. Außerdem ermöglicht Dropbox auch eine Zusammenarbeit mit externen Personen außerhalb des eigenen Netzwerks.

“Seit Jahren bereits eine zuverlässige Cloud!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Louis

Verifizierter Reviewer

Chief Energy Officer bei

Upsters Energy GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Use cases:

Dokumentenmanagement (DMS)Collaboration

Was gefällt Dir am besten?

Die integration in die Oderstruktur am Mac gefällt mir sehr gut. Bereits in der Schule vor über 10 Jahren (2011) haben wir Dropbox für gemeinsame Projekte gerne genutzt. Schnelle Aktualisierung auf allen Geräte wie PC, Handy, iPad, Mac usw.

Was gefällt Dir nicht?

Tatsächlich kann es für Unternehmen schnell teuer werden. Für private zwecke (Schule, Uni) war es kostenlos oder zumindest recht günstig. Für Unternehmen ist Dropbox Business allerdings recht teuer wenn man pro Nutzer zahlen muss. Ein weiterer Punkt der mir nicht gefällt ist, dass man Dokumente nicht parallel bearbeiten kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schneller und unkomplizierter Zugriff auf Daten von überall aus. Viele Nutzer können auf alle Daten zugreifen. Das Scannen von Dokumenten ist auch ein Top Feature.

“Smarte Datenablage mit guten Zugang ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Junior Social Media Managerin bei

Hype Up GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Dokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Immer alles abrufbar (insofern man es lokal speichert), gute Strukturen, schnell zugänglich und selbsterklärend, schnelle Einbindung von neuen Mitgliedern, alle Daten befinden sich an einem Ort gesammelt und sind nicht verstreut auf dem ganzen PC oder in verschiedenen Programmen

Was gefällt Dir nicht?

Teurer als viele anderen Anbieter, ansonsten habe ich nichts aus auszusetzen und arbeite sehr gerne mit Dropbox Business.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Cloud basierte Datenverwaltung und Archivierung, sehr gut wenn man mit großen Datenmengen arbeitet und auch oft zurückgreifen muss auf alte Daten aus den vorherigen Jahren, mehr Speicherkapazität auf dem eigenen Rechner

“Optimal für Datenaustausch größerer Dateien oder großer Mengen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

Eigener Betrieb

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Collaboration

Was gefällt Dir am besten?

Die Business Version bietet mehr Möglichkeiten, seine Uploads zu strukturieren, als die kostenlose Version. Der Hintergrund ist individuell einstellbar, womit man für Kunden einen guten Service bietet, weil diese sich sicherer fühlen und wissen, dass sie dort richtig sind. Die Oberfläche ist hier intuitiv und übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool hat genau diesen klaren Fokus des Datenaustauschs, mehr aber auch nicht, was das Tool einerseits relevant und notwendig macht, andererseits nur für genau den Moment dieser Tätigkeit wichtig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übertragung von sehr großen Datenmengen zwischen uns als Agentur und unseren Kunden, z. B. Nach Fotoshootings die Originaldaten.

“Dropbox Business macht einen Server fast überflüssig”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Chuong

Verifizierter Reviewer

Head of Content Creation & Online Marketing bei

HYPEUP GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

CollaborationDokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Durch Dropbox Business haben wir überall Zugriff auf alle Daten und sämtliches Material. So wird Remote Work auch mit großen Datenmengen möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Integration mit Microsoft Office könnte mehr an Sharepoint angepasst werden, aktuell haben mehrere Nutzer Zugriff auf eine Office Datei, es kann aber nur ein Nutzer aktiv Änderungen vornehmen, parallel an einem Dokument arbeiten ist (noch) nicht möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Materialsicherung von Foto- und Video-Material. Archivierung von Projekten. Ständige Verfügbarkeit. Versand von Transfer-Links.

“Tägliche Nutzung um Dateien mit Stakeholdern zu teilen und um dabei lokalen Speicherplatz zu schonen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Till

Verifizierter Reviewer

Head of Marketing

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Use cases:

CollaborationDokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Dateien mit Stakeholdern teilen. Daten einfach zugänglich zu machen. Speicherplatz auf meinem Rechner und in der Mailbox zu schonen. Die UX ist einfach super einfach sowohl auf dem Mac als auch auf meinem iPhone. Ich muss ständig größere Datenmengen mit Stakeholder teilen und das geht super einfach über die Links, die über Dropbox erstellen kann. Da Dropbox so gekannt ist kann auch jeder mit meiner Links etwas anfangen.

Was gefällt Dir nicht?

Das kann ich nicht sagen. Ich bin sehr zufrieden. Deshalb gibt es nichts was mir nicht gefällt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Daten von verschiedenen Devices zu managen. Dateien mit Stakeholdern zu teilen. Speicherplatz auf meinem Rechner und in der Mailbox zu schonen.

Was gefällt Dir am besten?

Dropbox is a major player, almost everyone has heard of them and trusts them. Personally and professionally, it's the gold standard, and it's very easy to use.

Was gefällt Dir nicht?

There isn't much that I don't like. Generally, I am very happy with the software and the service. No complaints. (Although I guess I can always say the price, everything is better cheaper.)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In today's digital world, there's a desperate need to exchange big files quickly and easily. Dropbox makes that easy. Many people know it and use it, so it's easy to bring everyone on board.

“Altbewährt und zuverlässig!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Paul

Verifizierter Reviewer

Selbstständiger Freelancer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Dokumentenmanagement (DMS)Collaboration

Was gefällt Dir am besten?

Die MacOS-Integration von Dropbox ist verglichen mit iCloud, Microsoft, Google, etc. die beste! Durch die Smart-Sync Funktion kann man alle Dateien finden ohne viel Speicherplatz zu verbrauchen. Der Sync ist schnell und es kommt selten zu Fehlern.

Was gefällt Dir nicht?

Die Zusammenarbeit mit externen Personen ohne Dropbox Konto oder mit der falschen Lizenz kann schnell zu Problemen führen. Außerdem wäre es toll eine Zwischenstufe mit weniger Speicherplatz und einem besseren Preis zu haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In der Dropbox speicher ich alle wichtigen internen Dokumente und Unterlagen. In der Zusammenarbeit mit anderen Firmen werden gemeinsame Ordner angelegt oder ein Ordner freigegeben.

“Gut und zuverlässig!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Vincent

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter bei

Fokuspokus GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Use cases:

CollaborationDokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Der Datenaustausch ist sehr unkompliziert und funktioniert problemlos. Sowohl das Hochladen und Runterladen bzw. das Anschauen von Dateien ist sehr intuitiv.

Was gefällt Dir nicht?

Dropbox funktioniert Einwand frei wenn jeder eine Lizenz besitzt. Sobald man einem Kunden eine Freigabe erteilt, dieser aber keinen Account besitzt, kann es zu unnötigen Problemen kommen. Hier sind andere Plattformen wie Vimeo (bei Rückkopplungsschleifen von Videoproduktionen) durchaus nutzerfreundlicher.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der wichtigste Usecase ist der Datenaustausch zwischen Mitarbeitern, bei denen man weiß, dass sie über eine Dropbox Lizenz verfügen.

“Gut integrierbares Tool zur Dokumenten Speicherung”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Dominik

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

melanchthon technologies UG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Dokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Super MacOS Integration, leicht bedienbares Tool. Einfach Links zu Dokumenten mit dem Team teilen und gemeinsam bearbeiten. Passende Weboberfläche für noch genaueres Arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Rechtevergabe ist etwas mühselig gewesen. Und der Preis ist für kleinere Unternehmen etwas hoch. Ansonsten alles sehr gut!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben über Dropbox alle unsere Dokumente gepflegt und durch verschiedene Zugriffsrechte auf das Team aufgeteilt. Wir konnten so alle Dokumente und Unterlagen online abrufen und besser remote zusammenarbeiten.

“Einfaches Teilen und Bearbeiten von Dokumenten”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Pia

Verifizierter Reviewer

Material Development bei

Adidas

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Animation

Use cases:

Dokumentenmanagement (DMS)

Was gefällt Dir am besten?

Dropbox ermöglicht es einfach Dokumente hochzuladen, diese von dem eigenen Computer zu bearbeiten, sodass ein Team Mate das Dokument nach kurzer Zeit auch bearbeiten und sich angucken kann.

Was gefällt Dir nicht?

Das Nachvollziehen der Bearbeitungen ist nicht immer ganz leicht

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Datenaustausch erfolgt auf eine super leichte und schnelle Art und Weise. Der Zugriff auf ein und das selbe Dokument ist von mehreren Orten möglich. Dafür benötigt man keine großen Speicherplätze.

“Gutes Tool für den Datenaustausch”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Judith

Verifizierter Reviewer

Marketing Managerin

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Collaboration

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es super, dass man auf die Dropbox von mehreren Konten und auch von überall aus zugreifen kann. Dies erspart oftmals viel Zeit und ermöglicht es in Teams effizient zusammen zu arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man sich verklickt, sind schnell alle Daten des Computers in der Dropbox.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor allem löse ich das Problem des Datenaustausch über die Dropbox. So kann ich schnell mit anderen Mitarbeitern oder Mitarbeiterinnen Daten teilen und Dokumente einfach ersetzen. Entsprechend sind nicht so viele Versionen von einem Dokument im Umlauf. Das hilft bei der Struktur.

“Bester Cloud Speicher für große Datenmengen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Janik

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

SchlarmannMedia GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Use cases:

Collaboration

Was gefällt Dir am besten?

Dropbox handelt auch größere Datenmengen ohne Probleme. Vor allem die Synchronisierung ist spitze. Man sieht zwar seine komplette Datenstruktur, lädt aber nur die Daten herunter, die man gerade benötigt. Öffnet man eine Datei, die z.B. mit anderen Daten verknüpft ist, werden diese dann auch automatisch heruntergeladen.

Was gefällt Dir nicht?

Tatsächlich sehr wenig. In seltenen Fällen spinnt die Synchronisierung vielleicht etwas und manchmal werden Daten heruntergeladen, die man eigentlich gar nicht offline verfügbar haben wollte. Das sind aber Ausnahmen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir Speicher sämtliche Projektdaten in der Dropbox. So haben alle Teammitglieder zu jeder Zeit Zugriff auf alles. Bei unseren großen Datenmengen ist der unbegrenzte Speicherplatz im "Advanced" Abo sehr nützlich.