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Conceptboard
4.2 (56)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 89 %
0%
Customer support
Category average: 89 %
0%
Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
Conceptboard Features
Item 1 of 9
Tasks
Creation & assignment
Collaboration
Screen sharing
Board overview
Design tools
Drawing
Marker colors
Mind mapping
Templates
Drag-and-drop
Communication tools
Commenting
Integrations
Sharing
Software offering
In-browser
Customization
Pre-made templates
Custom templates
Hardware
Bring your own device
Security
Permissions
Conceptboard Pricing
Last edited: December 2025
Item 1 of 5
Free trial version (30 days)
Demo version
Conceptboard Reviews (56)
AI-generated summary
What users say about Conceptboard
Based on 56 reviews
Conceptboard is appreciated for its intuitive usability, helpful templates, and the promotion of simultaneous collaboration. Particularly highlighted is the high data security and GDPR compliance of Conceptboard, which sets it apart from competitors. However, users report very long loading times, even for small projects. Additionally, Conceptboard lacks dedicated mobile applications, which complicates usage on tablets. Further criticisms include overly bright default colors and limited export functionalities, as exports are only possible as PDF or image. Nevertheless, Conceptboard significantly facilitates joint project work.
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“Das sichere und funktionsstarke virtuelle Whiteboard für Workshops und Trainings”
5.0
G
In the last 6 months
Gerald
Validated Reviewer
Managing Partner at
gentineX GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
CollaborationVisual Collaboration PlatformsWhiteboard
What did you like?
Ich setze Conceptboard seit 2020 in der Zusammenarbeit mit L&D‑Abteilungen sowie Teams ein – vor allem in Live-Online-Trainings und Workshops. Für mich ist Conceptboard weniger ein Kreativ‑Tool als eine belastbare Arbeitsplattform für Lernen und Zusammenarbeit.
Ich frage in jeder Veranstaltung kurz nach der Vorerfahrung der Teilnehmenden, damit ich mich darauf einstellen kann. Auch Personen ohne Vorerfahrung mit digitalen Whiteboards finden sich schnell zurecht. Nach 10-15 Minuten sind Anfänger in der Lage, sich auf dem Board zu bewegen, sie haben ihre erste Sticky Note erstellt, und sie haben einen kleinen Avatar gebaut. Macht ja auch Spaß!
Conceptboard funktioniert zuverlässig auch mit größeren Gruppen, paralleler Arbeit in Breakout‑Settings und komplexeren Boards.
What did you not like?
Kein Nachteil, aber man sollte sich dessen bewusst sein: Wer Conceptboard professionell einsetzen will, sollte in Didaktik, Board‑Design und Facilitation‑Logik investieren. Das Tool ist leistungsfähig, benötigt aber für den Wow-Effekt eine durchdachte Vorbereitung und eingebaute Funktionalität (z.B. mit Links und Votings).
Which problems are you solving with the product?
Conceptboard nutze ich hauptsächlich in Soft-Skills-Trainings und in Workshops in Verbindung mit Teams oder Zoom. Jede Veranstaltung hat ein eigenes Board. Das Board enthält alle Inhalte, Gruppenarbeitsbereiche, Übungsbereiche usw. Dadurch können wir ohne viele Medienbrüche arbeiten und lernen. Standardmäßig haben bei mir alle Teilnehmenden Bearbeitungsrechte. So sind wir auf Augenhöhe. Ja, Teilnehmer können auch etwas verschieben oder löschen. Wenn das aus Versehen passiert: Strg+Z ist dein Freund.
“Gutes Whiteboard mit zahlreichen Templates!”
3.5
V
Older than 12 months
Vithusan
Validated Reviewer
Unternehmensberater
- 1001+ employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
CollaborationWhiteboard
What did you like?
Ich habe die Möglichkeit mehrere Boards auf einmal aufzusetzen und diese auch mit externen KollegInnen zu teilen, sodass Sie dort ihre Notizen aufsetzen können. Schöne Übersicht der Templates, die ebenfalls optimiert bzw. bearbeitet werden können. In Echtzeit kann ich in dieser virtuellen Welt gemeinsam mit meinen anderen KollegInnen Ideen erarbeiten und festhalten.
What did you not like?
Wenn man mit Ebenen arbeitet und einige Dateien mit eingefügt hat, wie z.B. ein Video oder ein Bild, können diese nicht so leicht hin- und herverschoben werden. Da muss der Cursor zusätzlich gewechselt werden, damit dies möglich ist. Das stört meiner Meinung nach den Arbeitsfluss und ist ein kleiner Wehrmutstropfen. Außerdem könnte man wiederkehrende Elemente hervorheben, die man z.B. am meisten genutzt hat. Damit spart man sich die Zeit der Suche für die Elemente. Noch ein kleiner Punkt: Schriftgrößen sind noch nicht flexibel einstellbar, da gibt es einige Vorgaben.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Vielzahl von Templates, habe ich die Möglichkeit mit diversen Methoden Workshops zu führen und Ideen visuell festzuhalten. Das Tool ist intuitiv bedienbar, und auch externe KollegInnen können problemlos durch einen Einwahllink und einen selbstgewählten Passwort problemlos sich einwählen und aktiv mitarbeiten. Das ist ein Riesenvorteil, da in bestimmten Situationen externe MitarbeiterInnen das Tool auf Ihren Rechnern nicht besitzen und so trotzdem mit einer kleinen Einführung relativ schnell mitarbeiten können.
“Vielfältiges digitales Whiteboard”
3.5
C
Older than 12 months
Clara
Validated Reviewer
Trainerin
- 1-50 employees
- Industry: E-Learning
Use cases:
WhiteboardCollaboration
What did you like?
Conceptboard bietet viele Möglichkeiten Projekte, Ideen oder ganze Seminare zu visualisieren. Für mich besteht der größte Vorteil darin, dass mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten können, was bei Gruppenarbeiten in Trainings ideal ist. Der benötigte Platz dafür ist auf jeden Fall gegeben. Am häufigsten nutze ich die Notizzettel oder modifiziere die Templates für meine Zwecke.
What did you not like?
Ich arbeite viel mit den Textfeldern, vor allem in den vorgefertigten Templates. Manchmal reicht einmaliges Klicken auf das Feld nicht aus, damit ich direkt losschreiben kann. Das ist bei Gruppenarbeiten sehr hinderlich, wenn man parallel zum Gespräch Notizen machen möchte. Die meisten meiner Seminarteilnehmer sind nicht mit dem Tool vertraut und bemängeln häufig, dass das Tool nicht intuitiv aufgebaut ist und eine längere Einfindungsphase nötig wäre, um damit vertraut zu werden. Leider werden dabei auch regelmäßig relevante Inhalte ausversehen gelöscht.
Which problems are you solving with the product?
Mit Conceptboard löse ich das Problem, ein digitales Whiteboard zur Verfügung zu haben, welches von Seminarteilnehmenden ohne lange Anmeldung oder runterladen einer App direkt nutzbar ist. Die Arbeitsergebnisse kann ich so den einzelnen Personen auch per pdf direkt nach getaner Arbeit schicken.
“Tolle DSGVO-konforme Alternative”
4.0
P
Older than 12 months
Pascal
Validated Reviewer
Senior Digital Marketing Manager at
esentri AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
WhiteboardCollaboration
What did you like?
Auf der Suche nach einer in Deutschland gehosteten DSGVO-konformen Whiteboard-Lösung sind wir auf Conceptboard gestoßen. Conceptboard bietet alle gängigen Funktionen, die andere Tools aus diesem Bereich auch bieten. Man kann mit Formen, Linien, Texten etc. arbeiten. Das löschen vom Whiteboard funktioniert sehr leicht mit dem "Radiergummi".
What did you not like?
Ich finde das User Interface ist nicht ganz so gut gelungen und entspricht nicht den neuesten Standards. Außerdem wäre es cool, wenn man mehr als 100 Elemente verwenden könnte, in der Free Version.
Which problems are you solving with the product?
Als Collaboration Tool hat sich Conceptboard bewährt, denn es ist einfach und schnell in der Handhabung. Noch dazu entspricht es den deutschen Standards der Sicherheit, was ein ausschlaggebender Punkt für die Nutzung von Conceptboard ist. Mir gefällt es, dass man Elemente schnell und einfach "wegwischen" kann, ohne sie davor erst markieren zu müssen.
“Intuitives und nutzerfreundliches Whiteboard”
3.0
B
Older than 12 months
Benjamin
Validated Reviewer
E-Commerce Consultant at
valantic
- 1001+ employees
- Industry: Internet
Use cases:
CollaborationWhiteboard
What did you like?
Conceptboard eignet sich perfekt zur Visualisierung komplexer Datenflüsse sowie zur Skizzierung komplexer Sachverhalte (z.B. in Form von Flowcharts). Die Oberfläche ist einfach per Drag & Drop bedienbar und ermöglicht es so ohne das lesen langer Dokumentationen mit der Arbeit zu beginnen. Besonders hervorzuheben ist noch die einfache "teilen" Funktion mit der angefertigte Boards mit Nutzern innerhalb und außerhalb der Organisation geteilt werden können um gemeinsam an einem Board zu arbeiten oder besprochene Sachverhalte zu einem späteren Zeitpunkt zu reflektieren und gegebenenfalls zu editieren.
What did you not like?
Die Usability ist in manchen Teilbereichen noch etwas Verbesserungswürdig. Hier ist beispielsweise das Verbinden von Elementen durch Pfeile zu erwähnen. Die Fixierungspunkte werden dabei teilweise nicht perfekt getroffen, sodass die die Elemente nicht korrekt verbunden sind. Auch das markieren sowie editieren mehrere Elemente (ähnlich Bulk-Änderung) könnte intuitiver gestaltet werden.
Which problems are you solving with the product?
Conceptboard löst in virtuellen Meetings das klassische "Whiteboard" ab. Durch die Möglichkeit andere Nutzer zu dem Board hinzuzufügen und somit gemeinsam daran zu arbeiten entsteht in virtuellen Meetings automatisch eine zielführende und verständliche Diskussionsgrundlage, welche für alle Meeting-Teilnehmer nachvollziehbar ist.
“Sehr übersichtlich und einfach”
4.0
F
Older than 12 months
Franziska
Validated Reviewer
Social Media Managerin at
PUSHH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Collaboration
What did you like?
Mit diesem Tool ist eine bersichtliche Darstellung von Projekten, Arbeitsschritten und Strukturen sehr einfach umzusetzen. Man hat das Gefühl wirklich an einem großen Whiteboard zu sitzen und sich nach Herzenslust austoben zu können. Insbesondere die Möglichkeit mit anderen Nutzern aktiv zu zusammenzuarbeiten ermöglicht ein effizientes Besprechen und Arbeiten an Konzepten. Viele kleine nützliche Funktionen (z.B. beschreibbare Zettel) geben einem das Gefühl im Büro mit seinen Kollegen an einem realen Whiteboard zu stehen.
What did you not like?
Die Farbwahl ist für manche Bildschirme ein wenig zu grell. Insbesondere in hellen Zimmern ist das etwas störend. Ansonsten konnte ich bisher keine großen Kritikpunkte ausmachen
Which problems are you solving with the product?
Für unsere Projekte nehmen wir für Brainstormings oft Conceptboard. Das bietet den Vorteil, dass man einzelne Punkte sehr einfach in verschiedene Kategorien, die man evtl. selber erstellt hat, verschieben kann. Nichts muss gelöscht und neu getippt werden. Das ist äußerst hilfreich.
“Conceptboard als sichere Alternative - dt. Server”
4.5
D
Older than 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
kompetenz:p GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Collaboration
What did you like?
einfach gehalten - vor allem der Gastzugang ohne Anmeldung / Anpassen auf eigene CI Farben / ausreichend Templates, die schnell angepasst werden können / Import von Texten aus Excel ... & Bildern gut möglich / neuerdings auch VOTING-TOOL / Grundfunktionen für neue Gäste schnell vermittelt / auch Timer gibt es mittlerweile / Abschnittsfunktion u. Verlinken klappt gut
What did you not like?
DATENEXPORT vom Board nur als Bild oder pdf möglich > hier wäre mittlerweile CSV (was einige andere bieten) wäre ein "MUST HAVE" als Standard (z.B. Team erarbeitet kreativ viele Ideen in Mind-Map, die dann in Tabelle überführt werden sollen: bei Conceptboard wird eine mühselige CopyPaste Aktion draus / VOTING TOOL manchmal etwas sperrig im Anpassen /Performance bei großen BOARDS z.T. sehr langsam / eingebettet Videos nur eingeschränkt möglich (z.B. für Produktpräsentation) / Im Adminbereich ist die Rollenzuweisung missverständlich
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze es von der einfachen Besprechung (virtuelles Flip) bis hin zu umfangreichen mehrstündigen Workshops (manchmal auch Trainings), die interaktiv mit Teilnehmern auch in Gruppen statt finden
“Freiberufliche Designerin – arbeiten auf/mit Conceptboard”
5.0
S
Older than 12 months
Sonja
Validated Reviewer
Grafik-, Motion-Designerin at
Marketing
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Collaboration
What did you like?
Mir gefällt die Flexibilität, die Conceptboard mir für die Zusammenarbeit mit anderen bietet. Ich kann auf dem Board unter anderem Entwürfe zeichnen, diese von anderen kommentieren lassen oder Präsentationen vorbereiten und in "sections" unterteilen. Die Anwendung ist einfach zu begreifen und allein beim ersten Ausprobieren bekommt man schon einen sehr guten Eindruck, was Conceptboard einem alles bieten kann.
What did you not like?
Aus Sicht der Anwendungen kann ich so keine Kritik äußern. Allerdings wünschte ich mir manchmal eine Übersicht oder eine Form Auflistung der Elemente auf einem Board, von der ich einzelne Elemente ansteuern bzw. auswählen könnte. Mir ist der Gedanke gekommen, da eingebettete Videos beim anklicken gleich sich abspielen oder in einem neuen Browser den Link öffnen. Es gestaltet sich schwer, ein Video zu bewegen, besonders wenn sich beim Laden auf das Board Elemente darunter befinden. Eine Auflistung würde hierbei hilfreich sein, das Video einzeln auszuwählen und somit zu bewegen. Man darf dabei allerdings nicht vergessen, dass diese Anwendung eine für Kreativ-Software typische Funktion ist, weshalb ich als Designerin intuitiv davon profitieren würde.
Which problems are you solving with the product?
Ich verwende Conceptboard für Feedback-Runden mit meinen Kund:innen und sehe darin meinen größten Vorteil – auf ein Board geladene Grafiken kann ich einfach kommentieren und Kund:innen markieren, sodass diese darüber benachrichtigt werden. Für mich löst sich durch Conceptboard das Problem verschiedene Plattformen für verschiedene Funktionen zu verwenden. Auf Conceptboard kann ich Video-Calls abhalten, Präsentationen durchführen, Feedback-Runden starten und gut mit Kund:innen gemeinsam arbeiten.
“Collaborative Zusammenarbeit mit ConceptBoard”
5.0
F
Older than 12 months
Frank
Validated Reviewer
Trainer und Coach at
agilean GmbH & GfWM e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Professional Training & Coaching
Use cases:
Collaboration
What did you like?
Die Preis-Leistung von ConceptBoard ist Top. Ich habe das Gefühl, das es kontinuierlich weiter entwickelt wird. In Bezug auf Leistung ist für den Standard Use Case alles vorhanden, was wir benötigen. Wo und wann setzen wir es ein. a) im Training und Coaching der agilean GmbH. Beim Training bekommen auch nicht geschulte Menschen einen schnellen und einfachen Einstieg. im Lunch & Meet (einem Lean Coffee Format) integrieren wir Interessierte innerhalb weniger Minuten ihren eigenen Input zu erfassen und darzustellen. Beim Daily nutzen wir CB zur Planung und Verfolgung der Tasks. Auch ein Demo Board mit Bildern wird intensiv genutzt. Bei der Gesellschaft für Wissensmanagement e.V. nutzen wir es im Knowledge Cafe und auch im #gkc Barcamp zur Session Planning. Viel Freude macht uns das Dot Voting. Wir zählen damit unter anderem unsere erledigten ToDos. Wirklich begeistert bin ich von der PDF Export Funktion von definierten Abschnitten. Auch der Import von PDFs ist klasse. Ich liebe es.
What did you not like?
Die Response Zeiten und die jederzeitige Verfügbarkeit von Boards haben in der Vergangenheit manchmal Probleme bereitet. Die Icon Library wird nur über Englische Begriffe gesteuert. Auch könnte der Umfang etwas besser sein.
Which problems are you solving with the product?
a) Gemeinsame Abläufe definieren. b) Gemeinsam arbeiten wie Brainstorming, Retrospektiven, Präsentation, Gruppenentscheidungen ausarbeiten, Trainingsdokumentationen, Skizzen, Story Boards, ...
“niedrigschwelliges Tool zur Zusammenarbeit”
4.5
A
In the last 6 months
Axel
Validated Reviewer
Manager at
HABBEL GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Government Relations
Use cases:
CollaborationVisual Collaboration PlatformsWhiteboard
What did you like?
Einfache Bedienung der Werkzeuge und fast selbsterklärende Funktionen. Einfacher Zugang für Teilnehmer - auch ohne Lizenz. Teilhabe am gemeinsamen Entwickeln von Lösungen. Zusammenarbeit auf Augenhöhe - unabhängig vom Status innerhalb der Organisation.
What did you not like?
Zeitweise sehr lange Wartezeiten beim Laden. Zum Teil lange Zeitverzögerung beim Aktualisieren von Einträgen und Änderungen.
Which problems are you solving with the product?
Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Ebnen, Orten und Zeiten ist problemlos möglich.
“Da ist noch Luft nach oben :)”
3.5
G
In the last 6 months
Guntram
Validated Reviewer
Manager f. digitale Transformation & Kommunikation
- 1001+ employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
CollaborationProject ManagementVisual Collaboration Platforms
+ 1 more
What did you like?
Das man es in der Verwaltung nutzen darf #dsgvo. Und es einen leichten Einstieg für das ersten kollabortive Arbeiten besitzt. Mehr ist dazu aktuell nicht zu sagen
What did you not like?
Die geringen Möglichkeiten in der lizenzfreien Version. Das es keine KI-Funktionalitäten gibt (Mitbewerber haben dies seit mehr als 2 1/2 Jahren) , so wie eine Möglichkeit von unterschiedlichen Typographienutzung in einem Textfeld. Den nicht stringenten Anmeldeprozess bei Erstregistrierung.
Which problems are you solving with the product?
Kollabriatives Arbeiten in jeglicher Hinsicht.
“Virtual collaboration”
3.5
I
In the last 6 months
Irem
Validated Reviewer
Corporate development specialist at
4flow
- 1001+ employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
CollaborationVisual Collaboration Platforms
What did you like?
What I like best is the flexibility Conceptboard offers for visualizing ideas and structuring thoughts. The variety of templates and the ability to easily adapt them to different use cases are especially valuable. I also appreciate the regular training sessions after a few uses or a short training, the tool becomes very easy to work with.
What did you not like?
Some features are not immediately intuitive, especially for first-time users. This makes workshops slightly more challenging at the beginning if participants are unfamiliar with the board. However, once users have had a bit of practice or a short introduction, it becomes much easier to work with.
Which problems are you solving with the product?
We mainly use Conceptboard for brainstorming sessions and collaborative group work. It helps us collect ideas in one shared space, structure thoughts visually and work together more effectively. The biggest benefit is that collaboration becomes more transparent, interactive and organized, which makes it easier to turn ideas into concrete next steps.
“Vorteil - DSGVO konform und darf aber noch stabiler werden und ausgebaut werden”
3.0
T
In the last 6 months
Thomas
Validated Reviewer
Agiler Coach / Scrum Master at
solute GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
CollaborationVisual Collaboration PlatformsWhiteboard
What did you like?
Software made in Germany and hosted there. Auch der Support antwortete recht schnell. Der Preis ist ok und es werden Leraningsessions inzwischen angeboten.
What did you not like?
in letzter Zeit wieder etwas instabilder und das Handling ist nicht immer so intuitiv. Auch fehlen ein paar Features im Vergleich zu den Mitbewerbern
Which problems are you solving with the product?
Workshops und Retros sind die Hauptanwendung. Ich mag Kollaboration
“Clunky, slow, unappealing”
0.5
O
In the last 6 months
Oszkár
Validated Reviewer
Senior Agile Coach at
4flow
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
CollaborationProject ManagementVisual Collaboration Platforms
+ 1 more
What did you like?
Conceptboard offers a pared down functionality of competitors like Miro. I wouldn't say I like anything about it, but it is usable. I suppose it's cheaper than the competitors. I wouldn't use it if I were permitted an alternative.
What did you not like?
The biggest issue is performance. Even small and simple boards take 20-40 seconds to load, everything feels laggy and slow, whatever you do there's a noticeable delay to each click or movement. The other issue is the interface itself: it's unintuitive and quite frankly ugly.
Which problems are you solving with the product?
We use it for online collaboration when a physical whiteboard is unavailable.
“sicher zusammenarbeiten ”
4.5
R
In the last 12 months
Ralf
Validated Reviewer
Freelancer interim Produktmanagement
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
CollaborationProject ManagementVisual Collaboration Platforms
What did you like?
- alles auf dem Board sichtbar; einfach visuell darstellen und im Team vorstellen oder gemeinsam weiterentwickel- viele Templates wie Gantt-Chart oder Kanban Board mit denen ich direkt einsteigen kann - super bequem kommentieren und Aufgaben zuweisen - umfangreiche ISO Zertifizierungen und Gastnutzer, so dass wir auch übergreifend an Projekten arbeiten dürfen.
What did you not like?
Ladezeit bei großen Boards, Für Menschen mit Einschränkungen darf noch mehr getan werden
Which problems are you solving with the product?
Produktentwicklung, Roadmap, iterative Projektarbeit
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Alternatives to Conceptboard
Item 1 of 8