Projektmanagement
Patric Eid
8/9/2022
What You Need to Pay Attention to in a Project Brief Listed in the following categories:
Conceptboard
4.3 (48 reviews)
Are you the provider of this software?
Alternatives to Conceptboard
Item 1 of 8
This is how users rate the product
8.7
Ease of use
Collaboration
Average: 8.8
8.7
Meets requirements
Collaboration
Average: 9
9.2
Customer Support
Collaboration
Average: 8.7
9.1
Ease of setup
Collaboration
Average: 8.7
Related Links
Screenshots & Videos
Conceptboard Features
Item 1 of 9
Tasks
Creation & assignment
Collaboration
Screen sharing
Board overview
Design tools
Drawing
Marker colors
Mind mapping
Templates
Drag-and-drop
Communication tools
Commenting
Integrations
Sharing
Software offering
In-browser
Customization
Pre-made templates
Custom templates
Hardware
Bring your own device
Security
Permissions
Conceptboard Reviews (48)
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Sorting of reviews
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28
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“Gutes Whiteboard mit zahlreichen Templates!”
Source of review
3.5
V
Older than 12 months
Vithusan
Validated Reviewer
Unternehmensberater
- 1001+ employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
Ich habe die Möglichkeit mehrere Boards auf einmal aufzusetzen und diese auch mit externen KollegInnen zu teilen, sodass Sie dort ihre Notizen aufsetzen können. Schöne Übersicht der Templates, die ebenfalls optimiert bzw. bearbeitet werden können. In Echtzeit kann ich in dieser virtuellen Welt gemeinsam mit meinen anderen KollegInnen Ideen erarbeiten und festhalten.
What did you not like?
Wenn man mit Ebenen arbeitet und einige Dateien mit eingefügt hat, wie z.B. ein Video oder ein Bild, können diese nicht so leicht hin- und herverschoben werden. Da muss der Cursor zusätzlich gewechselt werden, damit dies möglich ist. Das stört meiner Meinung nach den Arbeitsfluss und ist ein kleiner Wehrmutstropfen. Außerdem könnte man wiederkehrende Elemente hervorheben, die man z.B. am meisten genutzt hat. Damit spart man sich die Zeit der Suche für die Elemente. Noch ein kleiner Punkt: Schriftgrößen sind noch nicht flexibel einstellbar, da gibt es einige Vorgaben.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Vielzahl von Templates, habe ich die Möglichkeit mit diversen Methoden Workshops zu führen und Ideen visuell festzuhalten. Das Tool ist intuitiv bedienbar, und auch externe KollegInnen können problemlos durch einen Einwahllink und einen selbstgewählten Passwort problemlos sich einwählen und aktiv mitarbeiten. Das ist ein Riesenvorteil, da in bestimmten Situationen externe MitarbeiterInnen das Tool auf Ihren Rechnern nicht besitzen und so trotzdem mit einer kleinen Einführung relativ schnell mitarbeiten können.
“Vielfältiges digitales Whiteboard”
Source of review
3.5
C
Older than 12 months
Clara
Validated Reviewer
Trainerin
- 1-50 employees
- Industry: E-Learning
What did you like?
Conceptboard bietet viele Möglichkeiten Projekte, Ideen oder ganze Seminare zu visualisieren. Für mich besteht der größte Vorteil darin, dass mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten können, was bei Gruppenarbeiten in Trainings ideal ist. Der benötigte Platz dafür ist auf jeden Fall gegeben. Am häufigsten nutze ich die Notizzettel oder modifiziere die Templates für meine Zwecke.
What did you not like?
Ich arbeite viel mit den Textfeldern, vor allem in den vorgefertigten Templates. Manchmal reicht einmaliges Klicken auf das Feld nicht aus, damit ich direkt losschreiben kann. Das ist bei Gruppenarbeiten sehr hinderlich, wenn man parallel zum Gespräch Notizen machen möchte. Die meisten meiner Seminarteilnehmer sind nicht mit dem Tool vertraut und bemängeln häufig, dass das Tool nicht intuitiv aufgebaut ist und eine längere Einfindungsphase nötig wäre, um damit vertraut zu werden. Leider werden dabei auch regelmäßig relevante Inhalte ausversehen gelöscht.
Which problems are you solving with the product?
Mit Conceptboard löse ich das Problem, ein digitales Whiteboard zur Verfügung zu haben, welches von Seminarteilnehmenden ohne lange Anmeldung oder runterladen einer App direkt nutzbar ist. Die Arbeitsergebnisse kann ich so den einzelnen Personen auch per pdf direkt nach getaner Arbeit schicken.
“Tolle DSGVO-konforme Alternative”
Source of review
4.0
P
Older than 12 months
Pascal
Validated Reviewer
Senior Digital Marketing Manager
at
esentri AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Services
What did you like?
Auf der Suche nach einer in Deutschland gehosteten DSGVO-konformen Whiteboard-Lösung sind wir auf Conceptboard gestoßen. Conceptboard bietet alle gängigen Funktionen, die andere Tools aus diesem Bereich auch bieten. Man kann mit Formen, Linien, Texten etc. arbeiten. Das löschen vom Whiteboard funktioniert sehr leicht mit dem "Radiergummi".
What did you not like?
Ich finde das User Interface ist nicht ganz so gut gelungen und entspricht nicht den neuesten Standards. Außerdem wäre es cool, wenn man mehr als 100 Elemente verwenden könnte, in der Free Version.
Which problems are you solving with the product?
Als Collaboration Tool hat sich Conceptboard bewährt, denn es ist einfach und schnell in der Handhabung. Noch dazu entspricht es den deutschen Standards der Sicherheit, was ein ausschlaggebender Punkt für die Nutzung von Conceptboard ist. Mir gefällt es, dass man Elemente schnell und einfach "wegwischen" kann, ohne sie davor erst markieren zu müssen.
“Intuitives und nutzerfreundliches Whiteboard”
3.0
B
Older than 12 months
Benjamin
Validated Reviewer
E-Commerce Consultant
at
valantic
- 1001+ employees
- Industry: Internet
What did you like?
Conceptboard eignet sich perfekt zur Visualisierung komplexer Datenflüsse sowie zur Skizzierung komplexer Sachverhalte (z.B. in Form von Flowcharts). Die Oberfläche ist einfach per Drag & Drop bedienbar und ermöglicht es so ohne das lesen langer Dokumentationen mit der Arbeit zu beginnen. Besonders hervorzuheben ist noch die einfache "teilen" Funktion mit der angefertigte Boards mit Nutzern innerhalb und außerhalb der Organisation geteilt werden können um gemeinsam an einem Board zu arbeiten oder besprochene Sachverhalte zu einem späteren Zeitpunkt zu reflektieren und gegebenenfalls zu editieren.
What did you not like?
Die Usability ist in manchen Teilbereichen noch etwas Verbesserungswürdig. Hier ist beispielsweise das Verbinden von Elementen durch Pfeile zu erwähnen. Die Fixierungspunkte werden dabei teilweise nicht perfekt getroffen, sodass die die Elemente nicht korrekt verbunden sind. Auch das markieren sowie editieren mehrere Elemente (ähnlich Bulk-Änderung) könnte intuitiver gestaltet werden.
Which problems are you solving with the product?
Conceptboard löst in virtuellen Meetings das klassische "Whiteboard" ab. Durch die Möglichkeit andere Nutzer zu dem Board hinzuzufügen und somit gemeinsam daran zu arbeiten entsteht in virtuellen Meetings automatisch eine zielführende und verständliche Diskussionsgrundlage, welche für alle Meeting-Teilnehmer nachvollziehbar ist.
“Sehr übersichtlich und einfach”
4.0
F
Older than 12 months
Franziska
Validated Reviewer
Social Media Managerin
at
PUSHH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Mit diesem Tool ist eine bersichtliche Darstellung von Projekten, Arbeitsschritten und Strukturen sehr einfach umzusetzen. Man hat das Gefühl wirklich an einem großen Whiteboard zu sitzen und sich nach Herzenslust austoben zu können. Insbesondere die Möglichkeit mit anderen Nutzern aktiv zu zusammenzuarbeiten ermöglicht ein effizientes Besprechen und Arbeiten an Konzepten. Viele kleine nützliche Funktionen (z.B. beschreibbare Zettel) geben einem das Gefühl im Büro mit seinen Kollegen an einem realen Whiteboard zu stehen.
What did you not like?
Die Farbwahl ist für manche Bildschirme ein wenig zu grell. Insbesondere in hellen Zimmern ist das etwas störend. Ansonsten konnte ich bisher keine großen Kritikpunkte ausmachen
Which problems are you solving with the product?
Für unsere Projekte nehmen wir für Brainstormings oft Conceptboard. Das bietet den Vorteil, dass man einzelne Punkte sehr einfach in verschiedene Kategorien, die man evtl. selber erstellt hat, verschieben kann. Nichts muss gelöscht und neu getippt werden. Das ist äußerst hilfreich.
“Conceptboard als sichere Alternative - dt. Server”
Source of review
4.5
D
Older than 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Geschäftsführung
at
kompetenz:p GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
einfach gehalten - vor allem der Gastzugang ohne Anmeldung / Anpassen auf eigene CI Farben / ausreichend Templates, die schnell angepasst werden können / Import von Texten aus Excel ... & Bildern gut möglich / neuerdings auch VOTING-TOOL / Grundfunktionen für neue Gäste schnell vermittelt / auch Timer gibt es mittlerweile / Abschnittsfunktion u. Verlinken klappt gut
What did you not like?
DATENEXPORT vom Board nur als Bild oder pdf möglich > hier wäre mittlerweile CSV (was einige andere bieten) wäre ein "MUST HAVE" als Standard (z.B. Team erarbeitet kreativ viele Ideen in Mind-Map, die dann in Tabelle überführt werden sollen: bei Conceptboard wird eine mühselige CopyPaste Aktion draus / VOTING TOOL manchmal etwas sperrig im Anpassen /Performance bei großen BOARDS z.T. sehr langsam / eingebettet Videos nur eingeschränkt möglich (z.B. für Produktpräsentation) / Im Adminbereich ist die Rollenzuweisung missverständlich
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze es von der einfachen Besprechung (virtuelles Flip) bis hin zu umfangreichen mehrstündigen Workshops (manchmal auch Trainings), die interaktiv mit Teilnehmern auch in Gruppen statt finden
“Freiberufliche Designerin – arbeiten auf/mit Conceptboard”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Sonja
Validated Reviewer
Grafik-, Motion-Designerin
at
Marketing
- 1-50 employees
- Industry: Design
What did you like?
Mir gefällt die Flexibilität, die Conceptboard mir für die Zusammenarbeit mit anderen bietet. Ich kann auf dem Board unter anderem Entwürfe zeichnen, diese von anderen kommentieren lassen oder Präsentationen vorbereiten und in "sections" unterteilen. Die Anwendung ist einfach zu begreifen und allein beim ersten Ausprobieren bekommt man schon einen sehr guten Eindruck, was Conceptboard einem alles bieten kann.
What did you not like?
Aus Sicht der Anwendungen kann ich so keine Kritik äußern. Allerdings wünschte ich mir manchmal eine Übersicht oder eine Form Auflistung der Elemente auf einem Board, von der ich einzelne Elemente ansteuern bzw. auswählen könnte. Mir ist der Gedanke gekommen, da eingebettete Videos beim anklicken gleich sich abspielen oder in einem neuen Browser den Link öffnen. Es gestaltet sich schwer, ein Video zu bewegen, besonders wenn sich beim Laden auf das Board Elemente darunter befinden. Eine Auflistung würde hierbei hilfreich sein, das Video einzeln auszuwählen und somit zu bewegen. Man darf dabei allerdings nicht vergessen, dass diese Anwendung eine für Kreativ-Software typische Funktion ist, weshalb ich als Designerin intuitiv davon profitieren würde.
Which problems are you solving with the product?
Ich verwende Conceptboard für Feedback-Runden mit meinen Kund:innen und sehe darin meinen größten Vorteil – auf ein Board geladene Grafiken kann ich einfach kommentieren und Kund:innen markieren, sodass diese darüber benachrichtigt werden. Für mich löst sich durch Conceptboard das Problem verschiedene Plattformen für verschiedene Funktionen zu verwenden. Auf Conceptboard kann ich Video-Calls abhalten, Präsentationen durchführen, Feedback-Runden starten und gut mit Kund:innen gemeinsam arbeiten.
“Collaborative Zusammenarbeit mit ConceptBoard”
Source of review
5.0
F
Older than 12 months
Frank
Validated Reviewer
Trainer und Coach
at
agilean GmbH & GfWM e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Professional Training & Coaching
What did you like?
Die Preis-Leistung von ConceptBoard ist Top. Ich habe das Gefühl, das es kontinuierlich weiter entwickelt wird. In Bezug auf Leistung ist für den Standard Use Case alles vorhanden, was wir benötigen. Wo und wann setzen wir es ein. a) im Training und Coaching der agilean GmbH. Beim Training bekommen auch nicht geschulte Menschen einen schnellen und einfachen Einstieg. im Lunch & Meet (einem Lean Coffee Format) integrieren wir Interessierte innerhalb weniger Minuten ihren eigenen Input zu erfassen und darzustellen. Beim Daily nutzen wir CB zur Planung und Verfolgung der Tasks. Auch ein Demo Board mit Bildern wird intensiv genutzt. Bei der Gesellschaft für Wissensmanagement e.V. nutzen wir es im Knowledge Cafe und auch im #gkc Barcamp zur Session Planning. Viel Freude macht uns das Dot Voting. Wir zählen damit unter anderem unsere erledigten ToDos. Wirklich begeistert bin ich von der PDF Export Funktion von definierten Abschnitten. Auch der Import von PDFs ist klasse. Ich liebe es.
What did you not like?
Die Response Zeiten und die jederzeitige Verfügbarkeit von Boards haben in der Vergangenheit manchmal Probleme bereitet. Die Icon Library wird nur über Englische Begriffe gesteuert. Auch könnte der Umfang etwas besser sein.
Which problems are you solving with the product?
a) Gemeinsame Abläufe definieren. b) Gemeinsam arbeiten wie Brainstorming, Retrospektiven, Präsentation, Gruppenentscheidungen ausarbeiten, Trainingsdokumentationen, Skizzen, Story Boards, ...
“Großartiges grafisches Entwurfswerkzeug, gemeinsam von teams und gleichzeitig bedienbar. Schnell.”
5.0
J
In the last 12 months
Joerg
Validated Reviewer
Senior Software Architect
at
Siemens
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Die Zusammenarbeit in Teams, das unproblematische Erstellen und Teilen von Boards, die Responsivness, die wenigen aber ausreichenden grafischen Werkzeuge.
What did you not like?
Gerne würde ich in den Projekten auch Ordner oder andere Ordnungshilfen haben , um die Übersichtlichkeit bei vielen Boards zu erhöhen.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze es so intensiv, dass ich fas für alle Tagesaufgaben eine Conceptboard Lösung finde. Was mache ich: Whiteboard Brainstorming mit mir allein, um komplexe Probleme verständlich aufzubereiten. Whiteboard Brainstorming im Team, UX Entwürfe mit Links, um click-bare Navigation zu unterstützen (Nutzung von Links zu Sections). Als Ersatz für PowerPoint Präsentationen mit viel mehr Interaktion mit den Teilnehmern. Als Architektur-, Struktur- und Datenfluss Entwurswerkzeug .
“Didaktik, Struktur und viel Kreativität lassen sich wunderbar umsetzen.”
5.0
U
Older than 12 months
Ursula
Validated Reviewer
Inhaber
- 1-50 employees
- Industry: Professional Training & Coaching
What did you like?
Dank des flexiblen Conceptboard-Teams können immer neue Themen eingeführt werden. Sie werden in der Regel umgesetzt, wenn es die Zeit erlaubt. Die Nutzung selbst ist intuitiv, einfach und lässt viel Spielraum für Kreativität und ganzheitliches, systemisches Arbeiten. Die breite Palette an Funktionen von Icons über Vorlagen bis hin zur Freihandbedienung hilft, kreativ zu arbeiten. Ich kann meine Kunden schnell in das Board einladen. Es ist einfach zu bedienen und die Kunden können es schnell in ihrem Alltag einsetzen.
What did you not like?
Für mich als Berater, Coach, Moderator und Trainer ist die Verteilung der Rollen und Befugnisse für die Teilnehmer nicht differenziert genug. Hier gibt es einen klaren Verbesserungsbedarf.
Which problems are you solving with the product?
Einbindung vieler Menschen durch Gastzugang. Gute und kreative Umsetzung des individuellen Coachings schnell und pragmatisch.
Die Vorbereitung von Trainings und Seminaren in hybrider Form ist oft sehr zeitaufwändig. CB hilft mir, den Papierkram auf ein Minimum zu reduzieren und trotzdem kreativ arbeiten zu können.
Software Guide for the category Social Intranet
Social
Intranet
Conceptboard Content
Projektmanagement
Patric Eid
8/9/2022
What You Need to Pay Attention to in a Project Brief 
Collaboration
Nils Martens
1/19/2022
Communication Plan: Structure, Creation and Free Template 
Collaboration
Céline Lütz
10/14/2021
New Work and the Top Tools for Better Collaboration