Vertragsmanagement
Carolin Puls
11.7.2023
Die Top 7 Vertragsmanagement-Softwares 
fynk
4,8 (12 Bewertungen)
Du bist der Anbieter dieser Software?
Die besten fynk Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Produkt ein
9.9
Benutzerfreundlichkeit
Vertragsmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 9.7
9.6
Erfüllung der Anforderungen
Vertragsmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 9.6
9.6
Kundensupport
Vertragsmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 9.7
9.5
Einfache Einrichtung
Vertragsmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 9.5
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“Riesen Erleichterung im Arbeitsalltag”
M
In den letzten 12 Monaten
Max
Verifizierter Reviewer
CFO
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Bisher hatten wir immer mehrere Lösungen für die Erstellung, Signierung und Verwaltung von Verträgen im Einsatz. Das hat sich durch fynk komplett verändert und wir nutzen nun nur noch eine Software für den gesamten Vertragsprozess. Dies wird auch bei unseren Mitarbeitern sehr gut angenommen.
Was gefällt Dir nicht?
Wir wurden beim Setup und Onboarding des Systems sehr stark begleitet und wenn wir Fragen hatten, war immer sofort jemand zur Stelle. Man muss jedoch am Anfang schon ein paar Stunden in das Aufsetzen von Vertragsvorlagen und Prozessen investieren, diese Zeit hat man jedoch innerhalb kürzester Zeit wieder mehrfach drinnen. Dies sollte man aber mit einplanen. Der Prozess und das System selber sind aber sehr bedienerfreundlich und selbsterklärend, dadurch arbeitet man auch sehr gerne damit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir können mit fynk nun über unsere gesamte Organisation Verträge skalieren und jeden befähigen selbst Verträge zu erstellen. Durch die Vertragsvorlagen können nämlich nur die Felder ausgefüllt werden, die vorab genau definiert wurden, dadurch ist die Fehlerquote in unseren Verträgen auch beinahe bei 0 und bevor es über fynk elektronisch unterschrieben wird, muss der Vertrag intern noch freigegeben werden. Das erspart uns viel Zeit und gibt uns mehr Rechtsicherheit.
“Finally a comprehensive overview of our contracts and their content”
I
In den letzten 12 Monaten
Isabella
Verifizierter Reviewer
Legal Counsel
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospitality
Was gefällt Dir am besten?
We didn't have an overview of our company contracts and were looking for a suitable solution. In fynk, we simply upload our contracts via the AI import and immediately get an overview of our most important contract contents and also receive automatic reminders when contract deadlines expire.
Was gefällt Dir nicht?
There would be a few minor feature additions that we would find exciting, but nothing major. Even if we have a question, fynk's support responds very quickly.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
To keep track of our contractual liabilities and at the same time to create new contracts in a legally secure way. We previously had our contracts stored in different places depending on the department. Now we have a single source of truth for all our legal documents and at the same time the contract contents are read out immediately by the AI and we receive reminders when deadlines are about to expire and we gain now a great overview of our contract risks and values in the reports.
“Unkompliziert in der Handhabung, starker Funktionsumfang und eine riesen Prozessvereinfachung”
A
In den letzten 12 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
Legal Counsel
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Facilities Services
Was gefällt Dir am besten?
Über einen langen Zeitraum hinweg verwendeten wir eine Lösung für das Vertragsmanagement, die hauptsächlich als Archiv für Verträge diente und wenig zusätzlichen Nutzen bot. Beim ersten Anblick der Funktionalitäten von fynk waren wir außerordentlich beeindruckt. Generell sind wir von fynk sehr angetan, insbesondere von den KI-Funktionen, die uns erheblich Zeit ersparen, indem sie das automatisierte Extrahieren unserer älteren Verträge ermöglichen – ein deutlicher Zugewinn für uns. Wir freuen uns zudem auf kommende KI-Funktionen, wie sie von fynk angekündigt wurden. Zusätzlich ersparen wir uns einiges an Kosten, da wir mehrere Einzellösungen nun mit fynk abschaffen konnten.
Was gefällt Dir nicht?
In der Rechtsabteilung hätten wir noch einige kleinere Funktionen im Sinn, die die weiterführende Vereinfachung der Prozesse in fynk unterstützen könnten. Gemäß den Aussagen des fynk-Lundendienstes befinden sich diese bereits in der Umsetzung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
fynk löst unsere Probleme im Vertragsmanagement durch automatisierte Datenextraktion und einheitliche Prozesse, spart Zeit und Kosten, fördert fundierte Entscheidungen und erleichtert die Zusammenarbeit. Das Ganze in einem zentralen System und wir sind damit von den Insellösungen weggekommen.
“Vertragsmanagement wie wir es bisher nicht kannten”
J
In den letzten 12 Monaten
Johanna
Verifizierter Reviewer
Head of HR
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Construction
Was gefällt Dir am besten?
Eine äußerst benutzerfreundliche und selbsterklärende Lösung, die uns die grundlegenden Aufgaben im Zusammenhang mit Vertragsentwurf und -verwaltung abnimmt und vereinfacht. Die integrierten KI-Funktionen gewährleisten zudem eine schnelle Übersicht über unsere Verträge, sodass keine Fristen mehr versäumt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Grundsätzlich handelt es sich um eine sehr anwenderfreundliche Software. Dennoch sollte man genügend Zeit einplanen, um seinen fynk-Account einzurichten und anzupassen. Wir wurden jedoch von Anfang an äußerst umfassend unterstützt, und der Support ist von hoher Qualität.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Verwaltung und Erstellung von Verträgen und den Überblick über unsere Fristen zu behalten.
“Nie wieder Verträge mühsam erstellen”
E
In den letzten 12 Monaten
Elisabeth
Verifizierter Reviewer
Chief Operations Officer
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Staffing & Recruiting
Was gefällt Dir am besten?
Für uns im Unternehmen war das Erstellen von Verträgen immer ein mühsamer Prozess, obwohl wir häufig Standardverträge verwenden aber dennoch es regelmäßig vor kommt, dass von Mitarbeitern Fehler in Verträge eingebaut werden oder Ergänzungen, die garnicht angedacht sind. Das kann uns jetzt durch fynk nicht mehr passieren, da die Mitarbeiter nun nur die Vertragsinhalte ergänzen können, die in der Vertragsvorlage entsprechend definiert sind.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher nicht wirklich etwas erwähnenswertes gefunden - fynk ist insgesamt sehr durchdacht und man merkt, dass es aus der Praxis heraus erstellt wurde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen mit fynk das Problem der Erstellung von Verträgen über unsere gesamte Organisation verteilt und den Überblick über unsere Vertragsinhalte zu bewahren.
“Endlich eine Software für all unsere Vertragsprozesse”
L
In den letzten 12 Monaten
Lukasz
Verifizierter Reviewer
Legal Counsel
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Was gefällt Dir am besten?
Wir können durch fynk nun unsere gesamten Vertragsprozesse in ein und dem selben Tool abbilden, davor hatten wir für die Verwaltung, elektronische Unterschrift, und Vertragserstellung als auch Freigabe eigene Lösungen im Einsatz. Nun haben wir das alles auf fynk reduziert und sind sehr zufrieden damit.
Was gefällt Dir nicht?
Das Setup des fynk Accounts hat unsererseits schon auch an Zeit gekostet, wir sind aber auch in allen Prozessen sehr stark von fynk unterstützt worden. Man sollte nur jedenfalls eine interne Vorlaufzeit einplanen, wenngleich man mit fynk bereits am selben Tag der Angebotsannahme schon arbeiten kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Abbildung unseres gesamten Vertragsprozesses in einem schönen Tool und gleichzeitig viel Arbeitsersparnis durch die automatisierte KI-Auslesung von unseren Verträgen inkl der Altverträge.
“Tägliche Arbeitserleichterung und Rechtssicherheit”
J
In den letzten 12 Monaten
James
Verifizierter Reviewer
Head of Finance
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Was gefällt Dir am besten?
Mit fynk haben wir endlich eine umfassende Sicht auf unsere Vertragsfristen und -risiken, und wir versäumen keine wichtigen Fristen mehr. Das Hervorragende daran ist, dass wir unsere Verträge mühelos über den KI-Import in fynk hochgeladen haben und sofort die Auswertungen unserer vertraglichen Fristen und Risiken dargestellt bekommen haben.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher keine negativen Seiten von fynk entdeckt, das Onboarding verlief auch sehr rasch.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen mit fynk das Problem des bisherigen Vertragschaos - unsere Abteilungen hatten teils individuell Verträge verhandelt und gespeichert und nun haben wir ein System über das wir den gesamten Prozess abdecken und immer den Überblick über unsere Fristen und Risiken behalten.
“Innovative Vertragsmanagement Software”
W
In den letzten 12 Monaten
Wolfgang
Verifizierter Reviewer
COO, Chief Operating Officer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Politische Organisation
Was gefällt Dir am besten?
Einfache und selbsterklärende Vertragsmanagement Software, die aber durch eine starke KI-Integration automatisiert Verträge ausliest und mir die Daten in Dashboards sofort ausgibt. Gleichzeitig können wir mit fynk nun unseren gesamten Vertragsprozess abbilden, von der Vertragserstellung inkl elektr. Signatur bis hin zur Vertragsverwaltung mit Fristenmanagement.
Was gefällt Dir nicht?
Ehrlicherweise gibt es meinerseits bisher keine negativen Themen, wenn mal irgendetwas ist, reagiert das Team von fynk sehr rasch.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir können seit der Einführung von fynk alles rund um Verträge bei uns im Unternehmen darüber abbilden und haben damit eine zentrale Datenquelle. Wir benötigen keine extra Tools mehr für elektronische Unterschrift, Vertragserstellung oder sonstige Anwendungen im Zusammenhang mit Verträgen.
“1, 2, 3 Vertrag fertig”
N
In den letzten 12 Monaten
Norbert
Verifizierter Reviewer
Head of HR
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Was gefällt Dir am besten?
Bisher haben wir für die Vertragserstellung als auch Verwaltung sehr viel Zeit aufgewendet, jetzt mit dem Einsatz von fynk sind wir nicht nur viel schneller und skalierbarer über die Organisation bei der Vertragserstellung sondern haben auch endlich einen kompletten Überblick über unsere Fristen und Risiken. Das wirklich praktische ist, dass die künstliche Intelligenz von fynk uns hier sehr viel Arbeit abnimmt und auch tatsächlich eine sehr hohe Auslesequalität hat.
Was gefällt Dir nicht?
Fällt mir spontan nicht wirklich etwas ein, es gibt vielleicht ein paar Features, die ich mir zusätzlich noch wünschen würde. Das fynk Team ist aber in der Weiterentwicklung der Software sowieso sehr rasch und wir bekommen regelmäßig die Info über neue (nützliche) Funktionalitäten, von daher bin ich mir sicher, dass auch diese Funktionen demnächst online gehen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Für uns war speziell die rasche Erstellung und Unterschrift von Standardverträgen sehr wichtig und dies setzen wir mit fynk um, als auch den Überblick über unsere vertragliche Fristen und Risiken zu behalten.
“Hätte fynk gerne schon früher kennengelernt :-)”
M
In den letzten 12 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Head of Legal
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
Häufig erstellen wir Standardverträge wie NDAs oder Arbeitsverträge und hier ist fynk mit seiner einfachen Vertragserstellung und der Abbildung des kompletten Prozesses inkl elektronischer Unterschrift eine große Erleichterung. Das automatisierte Auslesen unserer Verträge ist ebenso eine große Erleichterung und wir haben nun alle Fristen und Risiken immer in Blick.
Was gefällt Dir nicht?
Ab und zu wäre es praktisch, wenn man sich die erstellten Verträge auch als Word exportieren könnte - dies ist aktuell nicht möglich aber laut Support bereits eingeplant. Man kann sich die Verträge aber immer als PDF exportieren, das reicht meistens sowieso aus.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vertragserstellung, Elektronische Unterschrift und die Vertragsverwaltung. Die Kollegen aus dem Vertrieb verwenden fynk auch für die Erstellung von Angeboten.
fynk Content
Vertragsmanagement
Carolin Puls
11.7.2023
Die Top 7 Vertragsmanagement-Softwares