In den folgenden Kategorien gelistet:
fynk
4,8 (131)
So schätzen User das Tool ein
0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
0%
Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 95 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 94 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
fynk Funktionen
Item 1 of 6
Erstellung von Dokumenten
Anpassungsfähigkeit: Variablen und Felder
Vorlagenerstellung und Flexibilität
Online-Dokumentenerstellung
Pdf-Erstellung
Custom branding
Umfangreiche Medien
Verwaltung und Plattform
Warnungen und Benachrichtigungen
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
E-Signatur Integration
Features der Vertragsmanagement-Plattform
Vertragsmuster
Vertragsanhänge
Genehmigungsverfahren
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Vertragsdatenbank
Integrationen / Apis
Reporting & Dashboards
Vertragsbearbeitung
Vertragliche Zusammenarbeit
Vertragserstellung
Andere Plattform Features
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Workflow
Oberfläche für die Dokumentenerstellung
Kollaborative Erstellung
Workflow für Aufbau und Genehmigung
Analyse
Engagement tracking
Reporting über die Wirksamkeit von Vorschlägen
Reporting and Dashboards
fynk Preise
Zuletzt aktualisiert im August 2026
Item 1 of 4
Kostenlose Testversion (14 Tage)
Kostenlose Demoversion
fynk Erfahrungen & Reviews (131)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über fynk sagen
Basierend auf 131 Bewertungen
fynk wird für die zentrale Vertragsverwaltung, die intuitive Benutzeroberfläche und die starke KI-gestützte Vertragsanalyse geschätzt. Nutzer loben fynk für zeitsparende Funktionen wie elektronische Signaturen, automatische Fristenerinnerungen und die nahtlose HubSpot-Integration. Der außergewöhnlich schnelle Kundensupport wird ebenfalls hervorgehoben. Als Nachteile bei fynk werden der anfängliche Einrichtungsaufwand, ein teils frustrierender Editor bei Word-Vorlagen und gelegentliche Bugs durch häufige Updates genannt. Zudem müssen Unterschriftsdaten oft neu eingegeben werden. Insgesamt hilft fynk Unternehmen jedoch effektiv, Verträge übersichtlich an einem zentralen Ort zu bündeln.
Helfen dir Zusammenfassungen wie diese?
Du siehst eine Vorabversion unserer KI-assistierten Zusammenfassung.
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“Erwartungen wurden nicht enttäuscht!”
Herkunft der Review
5.0
V
In den letzten 3 Monaten
Viola
Verifizierter Reviewer
Teamleitung Legal bei
Advancis
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
CollaborationVertragsanalyseVertragsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Die Handhabung von fynk ist extrem einfach. Unsere User haben eine minimale Erläuterung benötigt und können selbstständig agieren. Die Ablage und der Unterschriftenprozess sind ebenfalls sehr einfach und angenehm gestrickt. Alle Externen kommen super klar. Alle möglichen Anforderungen, die wir hatten werden erfüllt oder noch übertroffen. Ich finde es grandios, dass fynk immer weiterentwickelt wird und man sich die Entwicklungen über das Feedbackfenster anschauen kann. Man merkt immer die kontinuierliche Verbesserung und wie interessiert fynk daran ist sich weiterzuentwickeln. Der Support ist aus klasse und kann nicht beanstandet werden. Wir bekommen immer schnell eine Rückmeldung. Wir hatten verschiedene Anbieter im Auswahlprozess und nach ca einem halben Jahr mit fynk bereue ich die Entscheidung nicht, sondern bin sehr froh darüber!
Was gefällt Dir nicht?
Wenn neue Features eingeführt werden kann es anfangs etwas verwirrend sein, da diese einfach über Nacht da sind. Aber meist kommt etwas später die Info darüber. Eine in fnyk Benachrichtigung über neue Features wäre vielleicht nett. Ab und zu ist auch etwas das Layout nach einer Neuerung zerschossen, aber das wird in der Regel wieder schnell gefixt. Die Spracheinstellungen sollten erweitert werden. Vielleicht auf Hauptkonto und Externen Basis. Ich würde unser Konto gerne auf DE halten und für Externe auf ENG stellen können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir hatte das Problem keine zentrale Ablage zu haben, was wir so vollständig gelöst haben. Zudem haben wir den Prüf- und Unterschriftenprozess nun nur noch über fynk, was die Ablage vereinfacht und den E-Mail Pingpong ablöst. Wir nehmen so auch die Prüfung von externen NDA's schneller vor durch die Unterstützung des KI Playbooks.
“Endlich Überblick über 2000+ Verträge – fynk macht Vertragsmanagement skalierbar und bezahlbar”
Herkunft der Review
4.5
P
In den letzten 12 Monaten
Peter
Verifizierter Reviewer
Head of Legal & Administration bei
StreamView GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Wholesale
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Kosteneffizienter Einstieg
Der größte Vorteil von fynk war für uns der flexible Lizenzansatz. Wir konnten mit nur zwei Lizenzen starten und dennoch über 2000 Dokumente hochladen und das System aufsetzen. Das hat uns erhebliche Kosten gespart und ermöglichte einen risikoarmen Einstieg.
Intelligente Kategorisierung durch Tags
Das Tag-System ist außerordentlich flexibel und hat sich als Gamechanger erwiesen. Wir können Verträge nach Vertragstyp, Abteilung, Status, Region oder beliebigen anderen Kriterien taggen. Die anschließende Suche und Filterung ist dadurch kinderleicht – ein riesiger Effizienzgewinn.
KI-gestützte Analyse über Sprachgrenzen hinweg
Besonders beeindruckend: fynk analysiert und fasst Verträge automatisch zusammen – und das selbst bei Dokumenten in Spanisch oder Arabisch, die dann auf Englisch zusammengefasst werden. Das macht internationale Verträge für alle Kollegen zugänglich, ohne dass Übersetzungen beauftragt werden müssen.
Selbstbedienung statt Engpass
Vorher war ich die Anlaufstelle für jede Vertragsanfrage. Jetzt können Kollegen eigenständig suchen und finden tatsächlich, was sie brauchen. Das entlastet mich enorm und macht das Team autonomer.
Automatische Fristenerinnerungen
Bei über 2000 Verträgen ist es unmöglich, alle Kündigungsfristen und automatischen Verlängerungen im Kopf zu behalten. Die E-Mail-Erinnerungen von fynk sind hier Gold wert und verhindern ungewollte Vertragsverlängerungen.
Klauselsuche über den gesamten Vertragsbestand
Die Möglichkeit, nach bestimmten Klauseln zu suchen (z.B. "Change-of-Control-Klausel") und diese über alle Verträge hinweg zu identifizieren, ist für rechtliche Due Diligence oder Risikobewertungen unschätzbar wertvoll.
Was gefällt Dir nicht?
Unterschriftenprozess bei komplexen Dokumenten
Für einfache Verträge funktioniert die Unterzeichnungsfunktion sehr gut. Sobald jedoch auf mehreren Seiten Unterschriften oder Initialen erforderlich sind, merkt man, dass spezialisierte Tools wie DocuSign hier noch komfortabler und ausgereifter sind.
Dokumentenbearbeitung
Das integrierte Bearbeitungstool bietet zwar Change-Tracking, aber bei der Formatierung von komplexeren Dokumenten stößt es an Grenzen. Für anspruchsvolle Vertragsgestaltung greifen wir noch auf Word zurück und laden dann die finale Version hoch.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
✅ KI-Power: Automatische Zusammenfassungen in Englisch, auch bei fremdsprachigen Verträgen – spart Zeit und Übersetzungskosten
✅ Proaktives Fristenmanagement: E-Mail-Erinnerungen verhindern ungewollte Vertragsverlängerungen und verpasste Kündigungsfristen
✅ Skalierbarkeit: Das System wächst mit – wir können jederzeit weitere Lizenzen hinzufügen, wenn nötig
“Sehr cooles Tool. Nicht mehr wegzudenken.”
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Manuel
Verifizierter Reviewer
Chef bei
HAHS.IT GmbH & Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Networking
Use cases:
VertragsmanagementAngebotssoftware
Was gefällt Dir am besten?
Fynk hat unsere Arbeitsweise wirklich auf ein neues Level gehoben. Die Benutzeroberfläche ist super modern und intuitiv, sodass man sofort loslegen kann, ohne lange Einarbeitung. Besonders begeistert bin ich davon, wie einfach und schnell sich Verträge erstellen, verwalten und unterzeichnen lassen – alles an einem zentralen Ort. Durch die Automatisierungen sparen wir enorm viel Zeit, die wir nun in wichtigere Dinge investieren können. Fynk fühlt sich an wie ein echter Produktivitätsbooster!
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich gibt es nichts, was mir wirklich nicht gefällt. Wenn man unbedingt etwas nennen möchte, dann höchstens, dass man sich fragt, warum man nicht schon viel früher mit fynk gearbeitet hat. 😊 Alles läuft stabil, schnell und macht einfach Spaß. Selbst Kleinigkeiten, die man bei anderen Tools oft vermisst, sind hier schon durchdacht umgesetzt. Kurz gesagt: fynk ist rundum gelungen!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit fynk konnten wir endlich das ewige Chaos rund um Verträge und Dokumente beenden. Vorher waren wichtige Unterlagen verteilt auf E-Mail-Postfächer, Netzlaufwerke und Papierordner – jetzt ist alles zentral an einem Ort und jederzeit abrufbar. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler und doppelte Arbeit. Besonders die digitale Signatur und die Automatisierungen nehmen uns unglaublich viel manuellen Aufwand ab.
Der größte Vorteil: Transparenz und Geschwindigkeit. Wir sehen jederzeit, wo ein Vertrag gerade steht, wer noch unterzeichnen muss und haben dadurch viel kürzere Durchlaufzeiten. Gleichzeitig wirkt das ganze Handling professioneller nach außen, was auch bei unseren Kunden und Partnern super ankommt. Kurz gesagt: fynk macht den gesamten Prozess schlanker, schneller und einfach stressfrei. 🚀
“Ausgezeichnetes Tool für unser Contractmanagement, Signing, Drafting,...”
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Head of Legal bei
Cito Transport Technologies GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
CollaborationVertragsanalyseVertragsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Fynk hilft uns, unsere Verträge effizienter zu erstellen, zu verwalten und zu analysieren. Durch und intelligente und individuelle Templates sparen wir Zeit und minimieren Fehler. Mit der automatischen KI-Analyse sparen wir viel Zeit bei der Verarbeitung von unseren Verträgen. Darüber hinaus war der Service bisher immer super schnell und hat unsere Probleme sofort lösen können.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn man an eine Ordner-Struktur gewöhnt ist, ist es zunächst etwas ungewohnt nur mit Tags zu arbeiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Fynk nimmt uns viel Aufwand bei der Vertragserstellung und -verwaltung ab. Keine endlosen Word-Dokumente mehr, stattdessen intelligente Automatisierung und viel schnellere Vertragsverhandlungen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass wir einen guten Überblick über unsere Verträge behalten.
“Vertragsmanagement wie man es sich vorstellt”
5.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lukas
Verifizierter Reviewer
Head of Legal
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
CollaborationVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Wir haben in unserem Unternehmen bereits davor eine klassische Vertragsmanagement Software eines bekannten Anbieters verwendet. Tatsächlich war es aber wenig Arbeitserleichterung sondern eher eine Datenbank mit manuell eingegebenen Vertragsdaten. Wir haben uns daher am Markt neu umgesehen und sind sehr schnell auf fynk gestoßen. Bereits die erste Präsentation hat uns extrem überzeugt und nach der kostenlosen Testphase haben wir uns auch direkt für fynk entschieden und es bis heute nicht bereut.
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich fällt mir hier nicht wirklich etwas ein, das System ist sehr durchdacht - maximal ein paar kleinere Anpassungen, die wir uns wünschen würden aber nichts großartiges.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen mit fynk das Problem, den Überblick über unsere Verträge zu behalten inkl Fristen, Risiken, Klauseln, Verbindlichkeiten, Vertragswerten etc. Dabei ist die fynk-KI extrem hilfreich, da sie für uns automatisch die Vertragsdaten all unserer Verträge ausliest. Zusätzlich nutzen wir fynk für die sehr schnelle und rechtsichere Erstellung von Standardverträgen wie NDAs, Arbeitsverträge, Datenschutzverträgen, Angebote etc. und auch für die elektronische Unterschrift all unserer Verträge. In diesem Zuge haben wir auch unseren bisherigen Anbieter für die elektronische Unterschrift gekündigt und ersparen uns nun mit fynk sogar einiges an Geld.
“Nie wieder Verträge manuell tracken”
5.0
H
Vor mehr als 12 Monaten
Hannah
Verifizierter Reviewer
Head of Legal bei
alphaCon
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
CollaborationVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Wir hatten bisher immer große und unübersichtliche Excel-Listen um unsere Verträge mit Fristen, Risiken, Vertragswerten etc. zu tracken. Da es regelmäßig zu Fehlern bei der Eingabe kam als auch zu verpassten Fristen. Bei unserer Suche und Tests mehrere Anbieter, war für uns relativ bald klar, dass fynk hier eine Alleinstellung am Markt hat. Es ist sehr einfach zu bedienen, übersichtlich, bildet den ganzen Vertragsprozess ab und die KI erstaunt uns jedes Mal aufs Neue und nimmt uns viel Arbeit beim Auslesen unserer Verträge ab. Preislich sind sie übrigens auch sehr in Ordnung!
Was gefällt Dir nicht?
Wenig, es gibt ein paar Kleinigkeiten jedoch wird dies laut Auskunft des Supports bereits umgesetzt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Verwaltung unserer Verträge mit Fristen, Risiken und Co. Auch die elektronische Unterschrift und von fynk nutzen wir sehr gerne und den Vertragseditor für die Erstellung unserer Geheimhaltungsvereinbarungen.
“Effizientes und benutzerfreundliches Vertragsmanagement”
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dominik
Verifizierter Reviewer
HR & Recruiting Manager bei
Advance Business Partner GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Environmental Services
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Als Nutzer des Vertragsmanagement Tools Fynk möchten ich meine vollste Zufriedenheit zum Ausdruck bringen. Fynk hat sich als ein durchdachtes und zuverlässiges Werkzeug erwiesen, das nicht nur unseren Alltag vereinfacht, sondern auch den Umgang mit Verträgen effizienter gestaltet.
Durchdachtes System:
Fynk zeichnet sich durch sein intuitives und benutzerfreundliches Interface aus, das selbst für Erstnutzer leicht verständlich ist. Die Struktur des Tools ist klar gegliedert, was das Auffinden und Verwalten von Verträgen erheblich erleichtert. Fynk wird durch regelmäßige Updates stetig erweitert, um neuen Anforderungen gerecht zu werden und den Nutzern immer die bestmögliche Funktionalität zu bieten.
Reaktionsfähigkeit und Kundenbetreuung:
Ein weiterer entscheidender Vorteil von Fynk ist der ausgezeichnete Kundenservice. Rückfragen und Vorschläge unsererseits wurden nicht nur schnell, sondern auch sehr kompetent beantwortet. Das Team hinter Fynk zeigt großes Engagement und eine hohe Kundenorientierung, indem es Vorschläge nicht nur aufnimmt, sondern zügig umsetzt. Diese Reaktionsfähigkeit verleiht Nutzern das Gefühl, dass ihre Bedürfnisse ernst genommen werden und sie direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung des Tools haben.
Zuverlässigkeit und Effizienz:
Im praktischen Einsatz überzeugt Fynk durch seine Zuverlässigkeit. Das System läuft stabil und unterstützt uns effektiv beim Vertragsmanagement, wodurch wir nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen sparen. Die Möglichkeit, Verträge schnell und einfach zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten, hat unsere internen Prozesse deutlich optimiert.
Was gefällt Dir nicht?
Hier gibt es eigentlich nicht viel, da Vorschläge von uns bisher zügig umgesetzt worden sind. Für bestimmte Arbeitsverträge in Deutschland wäre eine qualifizierte elektronische Signatur (mit Ident-Verfahren) notwendig, aber da ändern sich gerade die Gesetze, also ist es nicht mehr nötig. Die FES reicht da zukünftig aus.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Verträge und Vorlagen sind an einem Ort, leicht zugänglich, Verträge sind leicht vorzubereiten, zu unterzeichnen und umzusetzen. Durch KI-Analyse ist auch eine schnelle Automatisierung von Fristen und Kennzahlen möglich.
“Riesen Erleichterung im Arbeitsalltag”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Max
Verifizierter Reviewer
CFO
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
VertragsmanagementE-SignatureCollaboration
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Bisher hatten wir immer mehrere Lösungen für die Erstellung, Signierung und Verwaltung von Verträgen im Einsatz. Das hat sich durch fynk komplett verändert und wir nutzen nun nur noch eine Software für den gesamten Vertragsprozess. Dies wird auch bei unseren Mitarbeitern sehr gut angenommen.
Was gefällt Dir nicht?
Wir wurden beim Setup und Onboarding des Systems sehr stark begleitet und wenn wir Fragen hatten, war immer sofort jemand zur Stelle. Man muss jedoch am Anfang schon ein paar Stunden in das Aufsetzen von Vertragsvorlagen und Prozessen investieren, diese Zeit hat man jedoch innerhalb kürzester Zeit wieder mehrfach drinnen. Dies sollte man aber mit einplanen. Der Prozess und das System selber sind aber sehr bedienerfreundlich und selbsterklärend, dadurch arbeitet man auch sehr gerne damit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir können mit fynk nun über unsere gesamte Organisation Verträge skalieren und jeden befähigen selbst Verträge zu erstellen. Durch die Vertragsvorlagen können nämlich nur die Felder ausgefüllt werden, die vorab genau definiert wurden, dadurch ist die Fehlerquote in unseren Verträgen auch beinahe bei 0 und bevor es über fynk elektronisch unterschrieben wird, muss der Vertrag intern noch freigegeben werden. Das erspart uns viel Zeit und gibt uns mehr Rechtsicherheit.
“Ich bin sehr zufrieden”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeiterin bei
Thürauf GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Vertragsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Das System ist eine online Software. Das heißt ich kann von überall darauf zugreifen. Das ist sehr von Vorteil. Die Software an sich erleichtert uns die Verwaltung von Arbeitsverträgen.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell suche ich noch nach Dingen die mir nicht so gut gefallen. Konnte aber für unsere Anforderungen keine finden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben sehr viele Mini Jobber. Da war es bisher schwer den Überblick über die Arbeitsverträge etc. zu behalten. Mit Fynk gelingt das ganz gut. Man kann auch Verlängerungstermine hinterlegen, so dass man keinen Termin mehr verpasst. Man wird per Email an die Deadline erinnert.
“Umfassendes, digitales Vertragsmanagement-Tool”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
Teupe Holding GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die Einfachheit, mit der ich intuitiv Vertragsvorlagen mit Variablen erstellen kann. Gleichermaßen diese Vorlagen mit meinen KollegInnen teilen und für den digitalen Signaturprozess vorbereite. Zu guter Letzt noch die KI-Funktion für unterschiedlichste Anforderungen: die intelligente Suche von Dokumenten, Erstellen einer Management Summery eines Dokumentes oder das Herausstellen und Zusammenfassen von Risikofaktoren in Dokumenten oder Verträgen.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn ich z.B. ein formatiertes Word-Dokument hochlade und es als Vorlage verwenden möchte, ist es manchmal schwierig und zeitaufwändig, eine vollständig neue Formatierung nebst Aufzählungszeichen und Nummerierungen anzulegen. Ein zweiter Punkt sind die für uns die beschränkten Möglichkeiten in der Kopf- und Fußzeile. Da sind wir vom Programm Word verwöhnt. Ein dritter Punkt betrifft den Wechsel von Logos in der Kopfzeile bei der Verwendung einer Vorlage. Hier kann ich pro Vorlage nur ein Logo verwenden. Wir haben sieben Gesellschaften und müssen jetzt entsprechend viele Vorlagen erstellen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eine Applikation für alle Vertragsangelegenheiten. Einfache Handhabung aller Parteien für die digitale Signatur. Collaboration von unterschiedlichen Teammitgliedern oder auch Teams/Abteilungen
“Große Erleichterung!”
Herkunft der Review
3.5
P
In den letzten 3 Monaten
Pauline
Verifizierter Reviewer
Personalsachbearbeitung bei
Teupe Gruppe
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
VertragsmanagementE-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Fynk hat eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche, die eine schnelle Einarbeitung fördert. Außerdem ist die Unterstützung durch die KI-Automatisierungen super! Durch die zentrale und übersichtliche Verwaltung werden Vertragsprozesse deutlich verschlankt.
Was gefällt Dir nicht?
Bei komplexen oder individuellen Sonderwünschen kommt fynk manchmal an seine Grenzen. Die Ersteinführung verursacht einen gewissen organisatorischen Aufwand, da der Mehrwert erst durch eine gewisse Datenbasis gegeben ist. Ein KI-Assistent wäre sehr hilfreich, um kurze Fragen schnell zu beantworten oder bei Anwendungsfehlern zu unterstützen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Platzhalter werden Fehler vermieden, wenn man Dokumente vorher nur kopiert hat. Außerdem ist die zentrale Verwaltung der Vorlagen sehr zeitsparend. Durch die digitalen Unterschriften kann eine Menge Papier gespart werden.
“Intuitives Signing und Vertragsmanagement”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
OrgDev bei
Untis GmH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
der intuitive Prozess für rechtskonforme, elektronische Signaturen, die KI-gestützte Metadaten-Zuweisung, individuell anpassbare Dokumententypen mit individuellen Prompts zur Optimierung der KI-Analyse, KI-gestützter Chat mit Vertragsdokumenten, sinnvolles und gleichzeitig einfaches Benutzer-Rollen-Konzept und Zugriffssteuerung auf Dokumente über Teams, der Kundensupport ist außergewöhnlich schnell
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell ändert sich die Oberfläche relativ häufig, das ist vermutlich der Implementierung neuer Features geschuldet. Manches hat mir vorher besser gefallen, das ist aber mit Sicherheit ein subjektives Empfinden. Ein paar Early-Life-Bugs hab ich festgestellt, diese wurden jedoch innerhalb kürzester Zeit behoben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Aktuell insbesondere Signaturprozess und Vertragsverwaltung im Sinne von Dokumentenablage. Deutliche Steigerung der Effizienz der Signaturabläufe und verbesserte Auffindbarkeit und Zugriffssteuerung für bestehende Verträge
“Keine Word Vorlagen mehr”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Head of Legal
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Use cases:
CollaborationVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Uns gefällt am besten die Vorlagenfunktion. Wir haben vorher mit Word gearbeitet. Das Arbeiten war sehr mühsam und hat viele Mails zufolge, die wir uns immer hin und her geschickt haben. Mit fynk haben wir all unsere Vorlagen mit "dynamischen Feldern" versehen. Das erleichtert uns die Arbeit enorm, da wir die Felder nur noch ausfüllen müssen. Wir können über die Diskussionsfunktion Verträge direkt in fynk verhandeln. Das gibt uns Übersicht und Effizienz in den Prozess.
Was gefällt Dir nicht?
Der Editor ist ähnlich zu Word jedoch nicht gleich. Am Anfang bedarf es Einarbeitung in den Editor der sich als relativ komplex darstellt. Das Onboarding Team hilft einem jedoch dabei und wenn man mal drin ist geht es schnell!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen das Problem der endlosen Mails hin und her über die Vertragsverhandlung. Durch Diskussionsfunktion auch für externe bei denen auch Vorschläge angenommen und ausgetauscht werden können sparen wir Zeit und Nerven.
“Mit Fynk habe ich sehr gute Erfahrungen gemacht, da es einfach zu bedienen ist.”
Herkunft der Review
5.0
E
In den letzten 3 Monaten
Elif
Verifizierter Reviewer
Werkstudent Legal bei
Advancis Software & Services GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Die Bedienung von Fynk ist sehr einfach und angenehm.
Die Plattform ist klar strukturiert und dadurch leicht verständlich aufgebaut.
Das Vertragsmanagement ist effizient und hilft dabei, alle Prozesse gut zu organisieren. Das integrierte Unterzeichnungstool ist besonders praktisch und gut umgesetzt.
Was gefällt Dir nicht?
Der Kalender wirkt bei einer großen Anzahl an Verträgen teilweise unübersichtlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Fynk lassen sich vor allem Probleme rund um unübersichtliches Vertragsmanagement lösen. Verträge werden zentral an einem Ort gespeichert, statt über verschiedene Ordner, E-Mails oder Tools verteilt zu sein. Dadurch geht weniger verloren und man behält leichter den Überblick.Außerdem hilft es dabei, Fristen und Laufzeiten besser im Blick zu behalten, damit man nicht aus Versehen etwas verpasst.
Ganz praktisch finde ich auch, dass das Unterzeichnen direkt in der Plattform geht und man dafür nicht extra ein anderes Tool braucht.
“Contract Management the easy way ”
Herkunft der Review
5.0
K
In den letzten 3 Monaten
Kirsten
Verifizierter Reviewer
CTO bei
Banking & Finance
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
We previously used a different provider that was significantly larger. Communication with fynk is much more reliable and faster. Although fynk is smaller than other providers on the market, in our experience they offer a better and more intuitive product. I believe they primarily target the German market, but we received excellent support in the UK, and our account manager is a native English speaker.
Was gefällt Dir nicht?
So far, there’s nothing I don’t like. The licenses aren’t directly tiered by rights in terms of price, but that’s actually a good thing. That’s because all licenses offer full access from the start, and we can flexibly decide for ourselves who should have read-only access and who should have edit access.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
We handle document creation and signing. We also manage documents, but our focus is on creation and now, for the first time, we can both create and sign documents in a single tool! This used to be much more difficult, but the template feature in fynk is excellent, with its dynamic fields and signature blocks. Plus, the signatures are eIDAS-compliant, which is important to us.
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