VertragsmanagementDokumentenmanagementKI
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Marvin Erdner
8.8.2024
Digitales Vertragsmanagement: Wie du mit KI und Kollaboration deine Dokumentenverwaltung effizienter gestaltest In den folgenden Kategorien gelistet:
fynk
4,7 (79 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.5
Benutzerfreundlichkeit
Vertragsmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 9.6
9.5
Erfüllung der Anforderungen
Vertragsmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 9.5
9.8
Kundensupport
Vertragsmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 9.7
9.5
Einfache Einrichtung
Vertragsmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 9.4
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
fynk Funktionen
Item 1 of 6
Erstellung von Dokumenten
Anpassungsfähigkeit: Variablen und Felder
Vorlagenerstellung und Flexibilität
Online-Dokumentenerstellung
Pdf-Erstellung
Custom branding
Umfangreiche Medien
Verwaltung und Plattform
Warnungen und Benachrichtigungen
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
E-Signatur Integration
Features der Vertragsmanagement-Plattform
Vertragsmuster
Vertragsanhänge
Genehmigungsverfahren
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Vertragsdatenbank
Integrationen / Apis
Reporting & Dashboards
Vertragsbearbeitung
Vertragliche Zusammenarbeit
Vertragserstellung
Andere Plattform Features
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Workflow
Oberfläche für die Dokumentenerstellung
Kollaborative Erstellung
Workflow für Aufbau und Genehmigung
Analyse
Engagement tracking
Reporting über die Wirksamkeit von Vorschlägen
Reporting and Dashboards
Item 1 of 4
Kostenlose Testversion (14 Tage)
Kostenlose Demoversion
fynk Erfahrungen & Reviews (79)
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Häufige Stichwörter
“Ausgezeichnetes Tool für unser Contractmanagement, Signing, Drafting,...”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 30 Tagen
David
Verifizierter Reviewer
Head of Legal
bei
Cito Transport Technologies GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Transportation/Trucking/Railroad
Was gefällt Dir am besten?
Fynk hilft uns, unsere Verträge effizienter zu erstellen, zu verwalten und zu analysieren. Durch und intelligente und individuelle Templates sparen wir Zeit und minimieren Fehler. Mit der automatischen KI-Analyse sparen wir viel Zeit bei der Verarbeitung von unseren Verträgen. Darüber hinaus war der Service bisher immer super schnell und hat unsere Probleme sofort lösen können.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn man an eine Ordner-Struktur gewöhnt ist, ist es zunächst etwas ungewohnt nur mit Tags zu arbeiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Fynk nimmt uns viel Aufwand bei der Vertragserstellung und -verwaltung ab. Keine endlosen Word-Dokumente mehr, stattdessen intelligente Automatisierung und viel schnellere Vertragsverhandlungen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass wir einen guten Überblick über unsere Verträge behalten.
“Vertragsmanagement wie man es sich vorstellt”
5.0
L
In den letzten 12 Monaten
Lukas
Verifizierter Reviewer
Head of Legal
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Was gefällt Dir am besten?
Wir haben in unserem Unternehmen bereits davor eine klassische Vertragsmanagement Software eines bekannten Anbieters verwendet. Tatsächlich war es aber wenig Arbeitserleichterung sondern eher eine Datenbank mit manuell eingegebenen Vertragsdaten. Wir haben uns daher am Markt neu umgesehen und sind sehr schnell auf fynk gestoßen. Bereits die erste Präsentation hat uns extrem überzeugt und nach der kostenlosen Testphase haben wir uns auch direkt für fynk entschieden und es bis heute nicht bereut.
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich fällt mir hier nicht wirklich etwas ein, das System ist sehr durchdacht - maximal ein paar kleinere Anpassungen, die wir uns wünschen würden aber nichts großartiges.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen mit fynk das Problem, den Überblick über unsere Verträge zu behalten inkl Fristen, Risiken, Klauseln, Verbindlichkeiten, Vertragswerten etc. Dabei ist die fynk-KI extrem hilfreich, da sie für uns automatisch die Vertragsdaten all unserer Verträge ausliest. Zusätzlich nutzen wir fynk für die sehr schnelle und rechtsichere Erstellung von Standardverträgen wie NDAs, Arbeitsverträge, Datenschutzverträgen, Angebote etc. und auch für die elektronische Unterschrift all unserer Verträge. In diesem Zuge haben wir auch unseren bisherigen Anbieter für die elektronische Unterschrift gekündigt und ersparen uns nun mit fynk sogar einiges an Geld.
“Nie wieder Verträge manuell tracken”
5.0
H
In den letzten 12 Monaten
Hannah
Verifizierter Reviewer
Head of Legal
bei
alphaCon
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
Wir hatten bisher immer große und unübersichtliche Excel-Listen um unsere Verträge mit Fristen, Risiken, Vertragswerten etc. zu tracken. Da es regelmäßig zu Fehlern bei der Eingabe kam als auch zu verpassten Fristen. Bei unserer Suche und Tests mehrere Anbieter, war für uns relativ bald klar, dass fynk hier eine Alleinstellung am Markt hat. Es ist sehr einfach zu bedienen, übersichtlich, bildet den ganzen Vertragsprozess ab und die KI erstaunt uns jedes Mal aufs Neue und nimmt uns viel Arbeit beim Auslesen unserer Verträge ab. Preislich sind sie übrigens auch sehr in Ordnung!
Was gefällt Dir nicht?
Wenig, es gibt ein paar Kleinigkeiten jedoch wird dies laut Auskunft des Supports bereits umgesetzt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Verwaltung unserer Verträge mit Fristen, Risiken und Co. Auch die elektronische Unterschrift und von fynk nutzen wir sehr gerne und den Vertragseditor für die Erstellung unserer Geheimhaltungsvereinbarungen.
“Effizientes und benutzerfreundliches Vertragsmanagement”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 12 Monaten
Dominik
Verifizierter Reviewer
HR & Recruiting Manager
bei
Advance Business Partner GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Environmental Services
Was gefällt Dir am besten?
Als Nutzer des Vertragsmanagement Tools Fynk möchten ich meine vollste Zufriedenheit zum Ausdruck bringen. Fynk hat sich als ein durchdachtes und zuverlässiges Werkzeug erwiesen, das nicht nur unseren Alltag vereinfacht, sondern auch den Umgang mit Verträgen effizienter gestaltet.
Durchdachtes System:
Fynk zeichnet sich durch sein intuitives und benutzerfreundliches Interface aus, das selbst für Erstnutzer leicht verständlich ist. Die Struktur des Tools ist klar gegliedert, was das Auffinden und Verwalten von Verträgen erheblich erleichtert. Fynk wird durch regelmäßige Updates stetig erweitert, um neuen Anforderungen gerecht zu werden und den Nutzern immer die bestmögliche Funktionalität zu bieten.
Reaktionsfähigkeit und Kundenbetreuung:
Ein weiterer entscheidender Vorteil von Fynk ist der ausgezeichnete Kundenservice. Rückfragen und Vorschläge unsererseits wurden nicht nur schnell, sondern auch sehr kompetent beantwortet. Das Team hinter Fynk zeigt großes Engagement und eine hohe Kundenorientierung, indem es Vorschläge nicht nur aufnimmt, sondern zügig umsetzt. Diese Reaktionsfähigkeit verleiht Nutzern das Gefühl, dass ihre Bedürfnisse ernst genommen werden und sie direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung des Tools haben.
Zuverlässigkeit und Effizienz:
Im praktischen Einsatz überzeugt Fynk durch seine Zuverlässigkeit. Das System läuft stabil und unterstützt uns effektiv beim Vertragsmanagement, wodurch wir nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen sparen. Die Möglichkeit, Verträge schnell und einfach zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten, hat unsere internen Prozesse deutlich optimiert.
Was gefällt Dir nicht?
Hier gibt es eigentlich nicht viel, da Vorschläge von uns bisher zügig umgesetzt worden sind. Für bestimmte Arbeitsverträge in Deutschland wäre eine qualifizierte elektronische Signatur (mit Ident-Verfahren) notwendig, aber da ändern sich gerade die Gesetze, also ist es nicht mehr nötig. Die FES reicht da zukünftig aus.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Verträge und Vorlagen sind an einem Ort, leicht zugänglich, Verträge sind leicht vorzubereiten, zu unterzeichnen und umzusetzen. Durch KI-Analyse ist auch eine schnelle Automatisierung von Fristen und Kennzahlen möglich.
“Riesen Erleichterung im Arbeitsalltag”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Max
Verifizierter Reviewer
CFO
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Bisher hatten wir immer mehrere Lösungen für die Erstellung, Signierung und Verwaltung von Verträgen im Einsatz. Das hat sich durch fynk komplett verändert und wir nutzen nun nur noch eine Software für den gesamten Vertragsprozess. Dies wird auch bei unseren Mitarbeitern sehr gut angenommen.
Was gefällt Dir nicht?
Wir wurden beim Setup und Onboarding des Systems sehr stark begleitet und wenn wir Fragen hatten, war immer sofort jemand zur Stelle. Man muss jedoch am Anfang schon ein paar Stunden in das Aufsetzen von Vertragsvorlagen und Prozessen investieren, diese Zeit hat man jedoch innerhalb kürzester Zeit wieder mehrfach drinnen. Dies sollte man aber mit einplanen. Der Prozess und das System selber sind aber sehr bedienerfreundlich und selbsterklärend, dadurch arbeitet man auch sehr gerne damit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir können mit fynk nun über unsere gesamte Organisation Verträge skalieren und jeden befähigen selbst Verträge zu erstellen. Durch die Vertragsvorlagen können nämlich nur die Felder ausgefüllt werden, die vorab genau definiert wurden, dadurch ist die Fehlerquote in unseren Verträgen auch beinahe bei 0 und bevor es über fynk elektronisch unterschrieben wird, muss der Vertrag intern noch freigegeben werden. Das erspart uns viel Zeit und gibt uns mehr Rechtsicherheit.
“Super Tool für Dokumentenmanagement, v.a. stark sind die Vorlagen und Metadatensammlung”
Herkunft der Review
4.5
R
In den letzten 30 Tagen
Roman
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Pyne GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
(1) Reduziert das hochladen und das Ausfüllen von placeholdern in Docs (2) einfaches auslesen von vertragslaufzeiten und renewal daten (3) super onboarding und support
Was gefällt Dir nicht?
zT etwas unintuitive abläufe im Produkt und ein paar zu viele Klicks und custom/edge case Funktionen, die von einfacheren Abläufen (i.e. simple Unterschrift) eher ablenken.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
(1) endloses hin und hereditieren in Docs mit "placeholder" feldern (2) auslesen von Dokumentinformationen (Daten, € Werte)
“Good tool for contract management ”
Herkunft der Review
3.5
M
In den letzten 30 Tagen
Mridula
Verifizierter Reviewer
Head of HR
bei
Inheaden GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
The ability to see contract dashboards and in the stages in Kanban view for all documents. And the customizable dynamic fields, metadata and the conditional sentences.
Was gefällt Dir nicht?
The formatting structure of the documents, sometimes they are really hard to set up. The pdf downloads of documents doesnt have a preview, inability to download templates, and in general dynamic fields dont show up in Word download file.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Having an overview of all our contracts and templates and making contract creation and management easier within the team.
“Großartig zur Vereinheitlichung und Effizienzsteigerung”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 30 Tagen
Jakob
Verifizierter Reviewer
Legal Counsel
bei
FINcredible GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Die Möglichkeit, dynamische Felder und Bedingungen anzulegen, erleichtert die Vertragserstellung wesentlich. Man darf aber den anfänglichen Aufwand zur Erstellung der Vorlagen nicht unterschätzen. Der Support ist sehr hilfsbereit und reagiert schnell. Die KI-Funktionen können hilfreich sein, ich finde sie aber nicht wirklich notwendig.
Was gefällt Dir nicht?
Der Editor bringt einen teilweise zum Verzweifeln - das Allermeiste funktioniert zwar, insbesondere Aufzählungen und Tabellen (und erst die Kombination aus beidem) erfordern aber zum Teil viel Geduld und Herumprobiererei. Außerdem wäre es gut, wenn man Playbooks auch zu Vorlagen hinzufügen könnte. Und dass die automatische Sortierung der dynamischen Felder es erlauben würde, solche Felder, die nicht im Text selbst sind (ja/nein Felder), trotzdem so zu verankern, dass sie bei der automatischen Sortierung nicht immer an das Ende rutschen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vereinfachung Erstellung neuer Verträge; Nachverfolgbarkeit der Interaktion mit Vertragsentwürfen; Sicherstellung der Einheitlichkeit und Sinnhaftigkeit von Verträgen
“Gutes Vertragsmanagment Tool mit Problemen”
Herkunft der Review
2.5
L
In den letzten 30 Tagen
Lars
Verifizierter Reviewer
CTO
bei
Inheaden GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Ein gutes und modernes Interface, das relativ einfach zu verwenden ist. Viele Funktionen fürs Management von Nutzern und Verträgen. Vielversprechende AI Tools und Integrationen.
Was gefällt Dir nicht?
Export zu PDF sehen teilweise schrecklich aus (leere Seiten, schlechte Umbrüche/Layout). Manche Kunden konnten Verträge nicht unterzeichnen. Vertragseditor ist buggy und schwer zu benutzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Verträge und deren Laufzeiten managen. Verträge online ausfüllen (lassen). Vertragstemplates an einem zentralen Ort speichern und verwalten.
“Tolles, innovatives Tool mit kleinen Startschwierigkeiten”
Herkunft der Review
4.0
E
In den letzten 30 Tagen
Elisa
Verifizierter Reviewer
Legal Solutions Manager
bei
Unite Services GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Business Supplies and Equipment
Was gefällt Dir am besten?
die KI-Funktionionalitäten / die Template-Bibliothek / die Usability und das Look & Feel / der gute und rasch agierende Kundensupport
Was gefällt Dir nicht?
einige Funktionen fehlen / gelegentliche Schwierigkeiten, die vermutlich mit einem "jungen" Tool einhergehen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitaler Signaturprozess / Vertragsvorlagenbereitstellung / Nachhalten von Bestandsverträgen
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Item 1 of 8
fynk Content
VertragsmanagementDokumentenmanagementKI
Sponsored
Marvin Erdner
8.8.2024
Digitales Vertragsmanagement: Wie du mit KI und Kollaboration deine Dokumentenverwaltung effizienter gestaltest 
Vertragsmanagement
Tim Fischer
17.7.2024
Vertragsverwaltung: So behältst du den Überblick über deine Verträge 
Vertragsmanagement
Carolin Puls
10.6.2024
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