otris software

otris software ist eine modulare Plattform für Vertragsmanagement-Software, Compliance und Datenschutz – intuitiv, KI-gestützt und revisionssicher. Für Unternehmen vom gehobenen Mittelstand bis zum DAX-Konzern – branchenübergreifend.

Die modularen Softwarelösungen von otris unterstützen zudem in vielen weiteren dokumentenzentrierten Geschäftsprozessen – überall dort, wo hohe Anforderungen an Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und rechtliche Sicherheit bestehen. 

• Vertragsmanagement (otris contract): Abbildung des gesamten Vertragslebenszyklus – von Erstellung, Ablage und Freigabe bis zur revisionssicheren Archivierung.
• Beteiligungsmanagement (otris corporate): Strukturierte Verwaltung von Unternehmensbeteiligungen, Mandaten und Gremien.
• Matter Management (otris matter): Digitale Rechtsakten zur Dokumentation und Steuerung juristischer Vorgänge.
• Schutzrechtemanagement (otris ip): Zentrale Verwaltung von Marken, Patenten und Designs inklusive Fristenüberwachung und Portfolioübersicht.

• Richtlinienmanagement (otris policy): Erstellung, Verteilung und Nachweis der Kenntnisnahme von Unternehmensrichtlinien.
• Risikomanagement (otris risk): Erfassung, Bewertung und Überwachung von Risiken mit Maßnahmensteuerung und Reporting.
• Lieferantenmanagement (otris diligence): Zentrale Übersicht über Compliance-Aktivitäten, Risiken und Kennzahlen zu Lieferanten.
• Hinweisgebersystem (otris whistleblower): Gesetzeskonformes Meldesystem für interne und externe Hinweisgeber.
• Informationssicherheitsmanagement (otris isms): ISMS nach Standards wie ISO 27001, inklusive Asset-Management, Risikoanalyse und Audits.
• Rechtskataster (otris register): Effiziente Verwaltung rechtlicher Verpflichtungen mit Integration in Compliance-Prozesse.

• Konzerndatenschutz (otris privacy): Zentrale Steuerung aller Datenschutzprozesse im Unternehmen.
• Externer Datenschutz (otris privacy): Mandantenfähige Lösung für Datenschutzbeauftragte mit klarer Struktur und automatisierter Dokumentation.

 ✓ Einfach und intuitiv: Die durchdachte Software-Oberfläche lässt sich trotz der hohen Komplexität des Systems schnell verstehen und anwenden. 

✓ Plattformunabhängig und skalierbar: Alle Module nutzen eine zentrale Datenbasis. Fachlösungen können ganz flexibel miteinander kombiniert oder auch an Drittsysteme angebunden werden.

✓ On-Premises oder Cloud: Welche Variante genutzt wird, ist frei wählbar – auf einem Server am Unternehmensstandort oder in zertifizierten deutschen Rechenzentren.

✓ KI-gestützte Funktionen: otris integriert flexibel führende KI-Lösungen wie OpenAI, Mistral oder Anthropic – beispielsweise für Vertrags- und Risikoanalyse oder die automatische Extraktion von Daten wie Vertragspartner oder Fristen.

✓ Branchenspezifische Lösungen: Die Software kann durch branchenspezifische Erweiterungen an individuelle Anforderungen angepasst werden, etwa für Finanzunternehmen oder Krankenkassen.