Was ist otris software?
otris software ist eine modulare Plattform für Vertragsmanagement-Software, Compliance und Datenschutz – intuitiv, KI-gestützt und revisionssicher. Für Unternehmen vom gehobenen Mittelstand bis zum DAX-Konzern – branchenübergreifend.
Die modularen Softwarelösungen von otris unterstützen zudem in vielen weiteren dokumentenzentrierten Geschäftsprozessen – überall dort, wo hohe Anforderungen an Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und rechtliche Sicherheit bestehen.
Welche Funktionen bietet otris software?
otris legal SUITE
- Vertragsmanagement (otris contract): Abbildung des gesamten Vertragslebenszyklus – von Erstellung, Ablage und Freigabe bis zur revisionssicheren Archivierung.
- Beteiligungsmanagement (otris corporate): Strukturierte Verwaltung von Unternehmensbeteiligungen, Mandaten und Gremien.
- Matter Management (otris matter): Digitale Rechtsakten zur Dokumentation und Steuerung juristischer Vorgänge.
- Schutzrechtemanagement (otris ip): Zentrale Verwaltung von Marken, Patenten und Designs inklusive Fristenüberwachung und Portfolioübersicht.
otris compliance SUITE
- Richtlinienmanagement (otris policy): Erstellung, Verteilung und Nachweis der Kenntnisnahme von Unternehmensrichtlinien.
- Risikomanagement (otris risk): Erfassung, Bewertung und Überwachung von Risiken mit Maßnahmensteuerung und Reporting.
- Lieferantenmanagement (otris diligence): Zentrale Übersicht über Compliance-Aktivitäten, Risiken und Kennzahlen zu Lieferanten.
- Hinweisgebersystem (otris whistleblower): Gesetzeskonformes Meldesystem für interne und externe Hinweisgeber.
- Informationssicherheitsmanagement (otris isms): ISMS nach Standards wie ISO 27001, inklusive Asset-Management, Risikoanalyse und Audits.
- Rechtskataster (otris register): Effiziente Verwaltung rechtlicher Verpflichtungen mit Integration in Compliance-Prozesse.
otris privacy SUITE
- Konzerndatenschutz (otris privacy): Zentrale Steuerung aller Datenschutzprozesse im Unternehmen.
- Externer Datenschutz (otris privacy): Mandantenfähige Lösung für Datenschutzbeauftragte mit klarer Struktur und automatisierter Dokumentation.
Warum otris?
✓ Einfach und intuitiv: Die durchdachte Software-Oberfläche lässt sich trotz der hohen Komplexität des Systems schnell verstehen und anwenden.
✓ Plattformunabhängig und skalierbar: Alle Module nutzen eine zentrale Datenbasis. Fachlösungen können ganz flexibel miteinander kombiniert oder auch an Drittsysteme angebunden werden.
✓ On-Premises oder Cloud: Welche Variante genutzt wird, ist frei wählbar – auf einem Server am Unternehmensstandort oder in zertifizierten deutschen Rechenzentren.
✓ KI-gestützte Funktionen: otris integriert flexibel führende KI-Lösungen wie OpenAI, Mistral oder Anthropic – beispielsweise für Vertrags- und Risikoanalyse oder die automatische Extraktion von Daten wie Vertragspartner oder Fristen.
✓ Branchenspezifische Lösungen: Die Software kann durch branchenspezifische Erweiterungen an individuelle Anforderungen angepasst werden, etwa für Finanzunternehmen oder Krankenkassen.
