DiliTrust

Zentrale und strukturierte Vertragsablage DiliTrust ist für uns die zentrale Schaltstelle für sämtliche Verträge. Alle relevanten Dokumente sind an einem Ort gebündelt und lassen sich über Vertragsakten übersichtlich strukturieren. Hauptverträge, Anlagen, Ergänzungen und weitere Erklärungen können zusammengeführt und jederzeit im Gesamtzusammenhang eingesehen werden. Flexible und zielgerichtete Zugriffsberechtigungen Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Zugriffsrechte gezielt nach Gruppen, Abteilungen, Funktionen oder Gesellschaften zu vergeben. Gerade in unserem Konzern mit verschiedenen Tochtergesellschaften erleichtert dies die Zusammenarbeit erheblich und stellt gleichzeitig sicher, dass sensible Informationen nur für die jeweils relevanten Personen zugänglich sind. Leistungsstarke Suche und zuverlässiges Fristenmanagement Die Suchfunktion ist für uns ein großer Mehrwert, da Verträge und zugehörige Dokumente schnell und zuverlässig gefunden werden können. Auch die Erinnerungen an Fristen und anstehende Vertragsprüfungen funktionieren sehr gut. Die automatische Dokumentenerkennung unterstützt zusätzlich bei der Erfassung, wobei sie bei neueren und qualitativ hochwertigen PDF-Dokumenten deutlich bessere Ergebnisse erzielt als bei älteren oder eingescannten Verträgen.

Die KI-Funktionalitäten von DiliTrust klingen grundsätzlich sehr vielversprechend, haben in unserem Arbeitsalltag bislang jedoch noch nicht den entscheidenden Durchbruch erzielt. Die automatische Erkennung von Vertragsdaten funktioniert insgesamt sehr gut, insbesondere bei neueren und qualitativ hochwertigen PDF-Dokumenten. Die Funktionen zur Formulierung von Vertragsklauseln sowie die Klauseldatenbank sind für uns derzeit noch kein zentraler Bestandteil der operativen Nutzung. Wir testen diese Möglichkeiten aktuell im Rahmen eines Piloten auf Basis unserer eigenen Vorgaben. Die ersten Ergebnisse wirken dabei durchaus überzeugend, im regulären Live-Betrieb setzen wir die Funktionen bislang jedoch noch nicht ein. Auch preislich gehört DiliTrust nicht zu den günstigsten Lösungen am Markt. Gerade in der Anfangsphase unseres Unternehmens beziehungsweise als kleinere Holding waren die Kosten im Vergleich zu anderen Anbietern relativ hoch. Der eigentliche Mehrwert zeigt sich jedoch zunehmend mit dem Wachstum der Unternehmensgruppe und der steigenden Anzahl an Gesellschaften, Verträgen und zugriffsberechtigten Personen. Rückblickend sind wir daher froh, uns nicht ausschließlich für den günstigsten Anbieter entschieden zu haben.

DiliTrust löst für uns vor allem das Problem einer dezentralen und schwer überschaubaren Vertragsverwaltung. Statt Verträge, Anlagen, Ergänzungen und Erklärungen in unterschiedlichen Ordnern, E-Mail-Postfächern oder Gesellschaften zu suchen, werden alle relevanten Dokumente zentral in einer Vertragsakte gebündelt. Gleichzeitig lassen sich Zugriffsrechte gezielt nach Gesellschaft, Abteilung, Funktion oder Personengruppe steuern. Gerade in einer wachsenden Unternehmensgruppe schafft dies deutlich mehr Transparenz, reduziert Suchaufwand und minimiert das Risiko, dass Fristen, Vertragsstände oder wichtige Dokumente übersehen werden. Der größte Vorteil liegt in der Verbindung aus zentraler Ablage, leistungsfähiger Suche und zuverlässigem Fristenmanagement. Verantwortliche Personen erhalten rechtzeitig Erinnerungen an Kündigungs-, Verlängerungs- oder Prüftermine und können jederzeit auf den aktuellen Vertragsstand zugreifen. Die automatische Erkennung von Vertragsdaten erleichtert zusätzlich die Erfassung neuer Dokumente.

DiliTrust ist ein solides Tool für die zentrale Verwaltung von Intercompany-Verträgen. Die Anwendung erfüllt die Anforderungen an eine revisionssichere Vertragsablage und bietet eine übersichtliche Verwaltung der Vertragsdokumente. Besonders positiv hervorzuheben sind die Benutzerfreundlichkeit, das Berechtigungskonzept sowie die Qualität des Supports. Verbesserungspotenzial besteht insbesondere bei den Such- und Reportingfunktionen sowie bei der Effizienz der Vertragsverwaltung. Für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Auswertungen und Governance-Reporting sind die Standardfunktionen derzeit nur eingeschränkt ausreichend. Stärken Zentrale und strukturierte Ablage von Intercompany-Verträgen. Gute Benutzerfreundlichkeit mit einer insgesamt intuitiven Oberfläche. Nachvollziehbare Versionierung von Vertragsänderungen. Solides Berechtigungskonzept zur Steuerung des Zugriffs auf Vertragsdokumente. Kompetenter und lösungsorientierter Support mit guter Reaktionsgeschwindigkeit. Gute Systemperformance im täglichen Betrieb. Schwächen

ie Suchfunktion bietet nur eingeschränkte Möglichkeiten für komplexe Recherchen und Auswertungen. Die Standard-Reportingfunktionen sind begrenzt. Insbesondere steht kein vollständiger Standardreport zur Verfügung, der archivierte Verträge im gewünschten Format umfassend darstellt. Die Verwaltung und Anpassung bestehender Verträge wirkt teilweise umständlich und wenig effizient. Die KI-gestützte Vertragsarchivierung unterstützt den Erfassungsprozess, benötigt bei der erstmaligen Anlage neuer Verträge jedoch vergleichsweise lange. Derzeit bestehen keine Integrationen zu anderen Unternehmenssystemen (z. B. SAP oder anderen ERP-Systemen), wodurch Daten mehrfach gepflegt werden müssen bzw. Automatisierungspotenziale ungenutzt bleiben.

DiliTrust ist ein solides Tool für die zentrale Verwaltung von Intercompany-Verträgen. Die Anwendung erfüllt die Anforderungen an eine revisionssichere Vertragsablage und bietet eine übersichtliche Verwaltung der Vertragsdokumente. Besonders positiv hervorzuheben sind die Benutzerfreundlichkeit, das Berechtigungskonzept sowie die Qualität des Supports.

Vertrags- und Klauselmanagement mittels Formularen; übersichtliches Dokumentenmanagement; Vertragsprüfung mit hauseigener KI. Das Tool ist die Grundlage einer fühlbaren Effizienzsteigerung im juristischen Alltag aus Sicht eines Counsels. Die geleitete Erstellung von Verträgen von Nicht-Juristen funktioniert überraschend gut und steigert die Produktivität im Alltag. Ich kann das Tool jedem empfehlen, der in seinem Unternehmen den gesamten juristischen Apparat etwas "verjüngen" möchte.

Stammdatenbank bislang nicht vorhanden, aber befindet sich in der Entwicklung.

- Vertragsformularmanagement; Überwachung von Vertragsfristen; Dokumentenmanagement

Zum einen, die regelmäßigen Updates des Tools, über die man bei größeren Änderungen persönlich durch den Ansprechpartner informiert und abgeholt wird. Zum anderen die stetige Verbesserung der Vertragsanalyse-KI sowie die intuitive Benutzeroberfläche des gesamten Tools. Besonders hervorzuheben für uns ist aber die allgemeine Zusammenarbeit mit dem PACTA-Team - vom ersten Angebot, über den Vertragsabschluss und des Onboardings bis hin zum regelmäßigen Austausch mit einem festen Ansprechpartner haben wir mit PACTA eine Zusammenarbeit, die wir bis jetzt selten so erlebt haben. Die gesamte Kommunikation ist durchweg positiv und wertschätzend, Änderungswünsche oder Vorschläge für zukünftige Optimierungen stoßen immer auf offene Ohren und werden gemeinsam besprochen - wir arbeiten seit etwas mehr als einem halben Jahr mit PACTA und sind wirklich sehr zufrieden.

Hin und wieder gibt es kleinere Bugs, welche jedoch nach Rücksprache mit dem Customer Success Team immer zeitnah behoben werden können. Ein weiteres kleineres Problem, welches bei uns aufgetreten ist, sind weitere bzw. flexiblere Endzeitpunkt-Optionen bei der Fristenerstellung für Verträge, da wir aktuell nicht alle Fristen korrekt darstellen können - aber auch dieses Thema haben wir bereits platziert und wir sind uns sicher, dass es bald eine entsprechende Lösung für unser Problem geben wird.

In erster Linie haben wir nach einem Tool gesucht, um unser internes Vertragsmanagement zu digitalisieren und haben uns nach einigen Recherchen für PACTA entschieden. Durch die Digitalisierung konnten wir eine weitaus bessere Übersicht der Verträge unserer unterschiedlichen Standorte schaffen und werden durch das Fristenmanagement automatisch informiert, wenn Zahlungs- oder Kündigungsfristen oder auch automatische Vertragsverlängerungen anstehen - so können wir jederzeit flexibel agieren und haben alle Fristen gut im Blick. Insgesamt konnten wir dank PACTA eine zentrale Anlaufstelle für unser internes Vertragsmanagement schaffen, auf die wir von überall aus zugreifen können und welche uns eine Vielzahl an Informationen direkt darstellt, ohne jedes einzelne Dokument öffnen oder herunterladen zu müssen. Durch eine Vielzahl an Optionen für die Sortierung und Findung von Dokumenten (z.B. Aktenzeichen, Projekt, Kostenträger/Kostenstelle, Vertragspartner, intern zuständig, etc.) spart man sich lange Suchen und Zeit.

In meiner Bewertung für das Vertragsmanagement PACTA würde ich besonders die Benutzerfreundlichkeit hervorheben, da die intuitive Benutzeroberfläche es einfach macht, Verträge zu erstellen, zu verwalten und nachzuverfolgen. Die Automatisierungsfunktionen sind ebenfalls ein großer Pluspunkt, da sie den manuellen Arbeitsaufwand bei der Vertragsverwaltung reduzieren. Darüber hinaus punktet PACTA mit einer problemlosen Integration in bestehende Systeme und Anwendungen, was einen nahtlosen Workflow ermöglicht. Die Plattform bietet zudem eine Vielzahl von Vertragsvorlagen und branchenspezifischen Standards, die die Erstellung von Verträgen beschleunigen und vereinfachen. Schließlich stellt PACTA sicher, dass alle Verträge den aktuellen Sicherheits- und Compliance-Richtlinien entsprechen, wodurch das Risiko von Vertragsverletzungen minimiert wird.

Ich habe kaum Verbesserungsvorschläge und bin daher sehr zu Frieden. Insbesondere werden regelmäßig Verbesserungsfeedbackschleifen mit dem Customer Success Manager gemacht.

1. PACTA konnte dazu beitragen, dass Abteilungen innerhalb in unserem Unternehmen auf effiziente Weise Verträge erstellen, verhandeln und bearbeiten können. Dies erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Parteien. 2. Durch den Einsatz von PACTA konnten Verträge sicherer gestaltet werden. Dies kann durch die Implementierung von Sicherheitsprotokollen, Verschlüsselung und Zugangskontrollen erreicht werden, die dazu beitragen, dass sensible Daten und Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. 3. PACTA konnte dazu beitragen, den Vertragsprozess zu beschleunigen, indem es die Erstellung, Verhandlung und Genehmigung von Ver

Die hohe Geschwindigkeit und Effizienz, mit der Prozesse geplant, abgestimmt und erfolgreich umgesetzt werden können, trägt maßgeblich zu einer reibungslosen und produktiven Arbeitsweise bei.

Dass Freigabe nicht bestimmten Personen zugeordnet werden können. Ansonsten OK.

Rechnungsfreigaben, schnellere Prozesse, Übersichtlichkeit

Zentrale und übersichtliche Ablage aller Verträge. Digitale Freigabe- und Unterschriftsprozesse, die Abstimmungsaufwände reduzieren. Schnelle und komfortable Recherche über vorhandene Verträge. Erinnerungs- und Wiedervorlagefunktionen für Fristen und Vertragslaufzeiten.

Einarbeitung und Umstellung der Prozesse erfordern zunächst zusätzlichen Aufwand. Die Qualität der Nutzung hängt von einer konsequenten Pflege der Vertragsdaten ab. Bestehende Daten und Vorgänge müssen bei der Einführung migriert werden.

Lösung für dezentrale Vertragsablage, aufwendige Freigabeprozesse und die fehlende Transparenz über Vertragslaufzeiten und Zuständigkeiten.

Alle Informationen an einem Ort. Vielfältige Nutzungsmöglichkeit möglich, nutzen dies aber noch nicht ausgiebig. Tool bietet mehr als wir benötigen.

Implementierung und Bewirtschaftung sehr zeitaufwändig. Tool bietet mehr als wir benötigen, dies war aber ein bewusster Entscheid.

Schnelle übersicht und überall einsehbar.

Very easy to use with the text boxes when making a contract and tracking processes is also made easy! The user interface looks good.

sometimes the text that you enter does not appear automatically. For example when entering information in the contract. Also, sometimes the system can be a little slow.

By using Dilitrust (pacta) we can make sure we have a certified third party for making contracts and allowing others to sign them

Die Benutzung ist selbsterklärend. Die Benutzeroberläche ist übersichtlich. Die Menüführung ist einfach. Die Benachrichtigungen funktionieren gut.

Eine Dokumenten vorschau aus dem Ordner Dokumente wäre schön. Die automatischen Benachrichtigungen sollten fehlerfrei sein oder administrativ verwaltbar sein.

Die Planung von Sitzungen. Die Durchführung von Umlaufbeschlüssen.

Es ist eine gute zentrale Vertragsverwaltung, da alle Verträge an einem Ort sind. Die Suche nach Verträgen, Partnern oder Klauseln ist einfach. Kein langes Suchen in Ordnern oder E-Mails. Automatische Erinnerungen an Kündigungsfristen, Laufzeiten und Verlängerungen ist ein tolles Feature. Durch das Tool sind schnellere Vertragserstellung (Standardverträge) möglich. Durch die einheitliche Vorlagen gibt es weniger Fehler und mehr Rechtssicherheit. Verträge können digital geprüft, freigegeben und unterschrieben werden und der gesamte Genehmigungsprozess wird dokumentiert. Die Sicht des aktuellen Status eines Vertrages schafft Transparenz.

Es wäre optimal wenn es eine KI-gestützte Vertragszusammenfassungen auf Knopfdruck gäbe. Eine nahtlose Integration in bestehende Unternehmenssysteme wären auch gut.

Innovative Lösung für juristische Themen, guter Überblick

DiliTrust erleichtert die tägliche Arbeit durch eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche. Dokumente, Sitzungen und Beschlüsse lassen sich strukturiert verwalten, wodurch Prozesse deutlich effizienter werden. Besonders positiv hervorzuheben sind die Zuverlässigkeit der Plattform sowie die Unterstützung einer modernen und digitalen Zusammenarbeit. Insgesamt bietet DiliTrust einen echten Mehrwert und ist eine klare Empfehlung für Organisationen, die ihre Gremienarbeit professionell gestalten möchten.

Die Einarbeitung in alle Funktionen benötigt anfangs etwas Zeit, da DiliTrust sehr viele Möglichkeiten bietet. Nach kurzer Eingewöhnung lässt sich die Plattform jedoch effizient und zuverlässig nutzen.

DiliTrust ermöglicht eine zentrale und übersichtliche Verwaltung von Dokumenten, Sitzungen und Beschlüssen. Die Plattform erleichtert die Zusammenarbeit, da alle relevanten Informationen schnell auffindbar und jederzeit verfügbar sind. Dadurch werden Arbeitsabläufe effizienter gestaltet, Zeit eingespart und administrative Prozesse deutlich vereinfacht.

DiliTrust ist sehr intuitivbedienbar, Der Aufbau ist klar strukturiert und bietet ein sehr gutes Berechtigungskonzept, welches für unterschiedliche Gremien nutzbar ist.

In dem Verzeichnis "Dokumente" können die einzelnen Dokumente nur angesehen werden, indem sich ein neuer Tab öffnet. Ein Vorschaufenster wäre hierfür sehr hilfreich.

Organisation von Aufsichtsratssitzungen. Der Vorteil ist die Zeitersparnis bei Einladungen und das Zurückgreifen auf vergangene Dokumente und Sitzungen.

Man hat eine Übersicht wo der Vertrag gerade zur Signatur steht.Daher kann man gut überwachen wo ggfls. Verzögerungen entstehen.

Aufgrund der Standardverträge ist für mein tägliches Doing eine einfache und schnelle Anwendung besonders wichtig. Es fallen zu viele Klicks bis zur Vertragsübermittlung an den Kunden an. Teilweise auch immer wieder die gleichen.

Der Vertrag könnte auch per Mail zum Kunden gesendet werden. Der Vorteil ist die übersichtliche Darstellung aller Vertragsunterlagen in einem Tool. Man sieht die detaiierten Bearbeitungsschritte nachdem der Vertrag sehr aufwändig erstellt werden muss.

Guter Download von Dateien; Aufbewahrung von Dokumenten ist gut gelöst; Austausch von Dokumenten ist sicher; Zugang ist einfach

Manchmal etwas unübersichtlich hinsichtlich der Suche von Dokumenten; vor allem wenn es mehrere Sitzungsebenen gibt.

Der Datenraum wird als Datensammlung genutzt