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Inhubber
4,9 (105)
So schätzen User das Tool ein
0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 95 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 94 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
Inhubber Funktionen
Item 1 of 6
Erstellung von Dokumenten
Anpassungsfähigkeit: Variablen und Felder
Custom branding
Verwaltung und Plattform
Warnungen und Benachrichtigungen
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
E-Signatur Integration
Features der Vertragsmanagement-Plattform
Vertragsmuster
Vertragsanhänge
Genehmigungsverfahren
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Vertragsdatenbank
Integrationen / Apis
Reporting & Dashboards
Vertragliche Zusammenarbeit
Andere Plattform Features
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Workflow
Workflow für Aufbau und Genehmigung
Analyse
Engagement tracking
Reporting über die Wirksamkeit von Vorschlägen
Reporting and Dashboards
Inhubber Preise
Zuletzt aktualisiert im Oktober 2025
Item 1 of 4
Kostenlose Testversion (3 Wochen)
Kostenlose Demoversion
Inhubber Erfahrungen & Reviews (105)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Inhubber sagen
Basierend auf 105 Bewertungen
Inhubber wird für seine Benutzerfreundlichkeit und effizientes Vertragsmanagement gelobt, insbesondere für Teams, die mit digitalen Signaturen und KI-gesteuerter Datenextraktion arbeiten. Viele schätzen das zentrale, sichere Repository und die automatisierten Erinnerungen, die helfen, Fristen nicht zu versäumen und die Compliance zu verbessern. Einige Benutzer finden bestimmte Funktionen diskret integriert, was die Auffindbarkeit erschwert, und schlagen tiefere Integrationen mit anderer Unternehmenssoftware vor. Insgesamt rationalisiert Inhubber die Vertragsabläufe, verbessert die Teamarbeit und reduziert den administrativen Aufwand.
Helfen dir Zusammenfassungen wie diese?
Du siehst eine Vorabversion unserer KI-assistierten Zusammenfassung.
Dein Feedback hilft uns, dieses Feature noch besser zu machen.
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“Einführung auf Augenhöhe und Intuitive Nutzung”
Herkunft der Review
4.0
RR
In den letzten 30 Tagen
Robert Richard
Verifizierter Reviewer
Chief of Staff bei
EppsteinFOILS GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
VertragsmanagementE-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Die Einführung in das System war auf Augenhöhe und keine Hochglanzpräsentationen, die einem "das blaue vom Himmel versprechen", sondern Erklärung am System. Wir haben gemeinsam alle Punkte und Ansprüche von meiner Wunschliste besprochen und bearbeitet. Alles wurde mir gut erklärt und vor allem an Beispielen gezeigt, sodass wir als Firma genau wussten, worauf wir uns einlassen. Das gilt nicht nur für die Funktionen, sondern auch für die Kosten. Besonders gut war, dass hier auch individuelle Lösungen möglich waren. Es ab ein Standardpaket, jedoch war nicht alles davon für uns nötig, dafür etwas anderes, und das wurde berücksichtig.
Was gefällt Dir nicht?
Kann ich noch nicht genau sagen, da wir gerade erst starten, das System richtig zu nutzen. Generell ist das System intuitiv, aber am Beginn beim Hochladen der Verträge gibt es auch Einstellungen, die nicht ganz 100% von selbst klar sind. Da muss man doch die ein oder andere Rückfrage stellen. Aber gut, welches System ist schon 100% selbsterklärend - das geht fast gar nicht. Vor allem, wenn man selbst kein Profi in der Welt ist. Solange man Hilfe erhält, ist doch alles in Ordnung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Abteilungsübergreifende Transparenz über Verträge. Deadlines für mögliche Kündigungen von Verträgen nicht verpassen. Gesamtüberblick über die Verträge im unternehmen für die Geschäftsleitung. Eskalation für Nichtbearbeitung von Aufgaben.
Antwort von Inhubber:
Lieber Robert, vielen Dank für dein ehrliches und durchdachtes Feedback. Genau diese Art von Einführung – auf Augenhöhe, mit echten Beispielen statt Hochglanz-Versprechen – ist unser Standard bei jedem Onboarding. Wir freuen uns, dass wir gemeinsam eine Lösung erarbeiten konnten, die zu euren konkreten Anforderungen im Bereich Industrieautomation passt. Der anfängliche Aufwand beim ersten Upload von Vertragsbeständen ist normal und wird mit unserer KI-gestützten Dokumentenanalyse und dem OCR-System schnell kürzer. Inhubber ist als spezialisierte Vertragsmanagement-Software für Industrieunternehmen, Mittelstand und regulierte Branchen entwickelt worden – kein generisches DMS, sondern eine Plattform, die Vertragsdaten, Fristen, Berechtigungen und E-Signatur in einem sicheren, DSGVO-konformen und ISO-27001-zertifizierten System vereint. Wir freuen uns auf eure weiteren Erfahrungen und stehen jederzeit für Rückfragen zur Verfügung. Liebe Grüße, Elena
“Inhubber und seine digitale Unterschrift haben unser Vertragsmanagement grundlegend ”
5.0
R
Vor mehr als 12 Monaten
Rizwan
Verifizierter Reviewer
Marketing Officer bei
Bank AL Habib LTD
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
E-SignatureVertragsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Das einfache Design der Plattform und der hilfreiche Kundensupport machen die Arbeit sowohl für die Nutzer als auch für die Administratoren einfach und effektiv. Inhubber hat unsere Vertragseffizienz gesteigert, einschließlich verkürzter Vertragslaufzeiten und deutlich höherer Vertragsvolumina. Für jeden Schritt im Vertragsmanagementprozess gibt es nützliche Tools, wie z.B. eine Signatur für Excel oder Erinnerungen, die nur dann im Kalender landen, wenn sie wirklich notwendig sind, und auf dem Dashboard bleiben, wenn sie nicht unbedingt wichtig sind.
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich gibt es nichts an Inhubber, was mir nicht zusagen würde. Mir genügt es, dass es im Hintergrund läuft.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe in etwa 20 Minuten gelernt, wie man Inhubber benutzt. Diese Einfachheit trug dazu bei, dass ich ein Fan der Lösung wurde. Vor allem löst sie solche Probleme wie wahnsinnig lange Genehmigungsprozesse oder das Aufspüren und Einholen von Genehmigungen durch die Leute in den Heimbüros. Ich konnte es bereits am ersten Tag der Demo nutzen und habe es seitdem selbst den Mitarbeitern erklärt, die neu hinzugekommen sind.
Inhubber ist die erste Wahl für KMUs, die den Überblick über alle Verträge und Genehmigungen an einem Ort behalten wollen, ohne sich Gedanken über Budgetüberschreitungen oder den Widerstand älterer Mitarbeiter zu machen. Es ist einfach zu bedienen, schnell einzurichten und zu pflegen. Es bietet einen Mehrwert vom ersten nicht verpassten Liefertermin an.
Antwort von Inhubber:
Lieber Rizwan,
herzlichen Dank für dieses tolle Feedback – es freut uns sehr zu lesen, wie deutlich sich eure Vertragseffizienz im Banking-Umfeld verbessert hat. Verkürzte Vertragslaufzeiten und höhere Volumina sind genau die messbaren Ergebnisse, auf die es ankommt. Dass Inhubber innerhalb von 20 Minuten erlernbar ist und ihr es direkt selbst an neue Mitarbeitende weitergeben konntet, zeigt, wie wichtig uns Benutzerfreundlichkeit und kurze Onboarding-Zeiten sind – gerade in Finanzinstitutionen, wo Compliance und Audit Trail einen hohen Stellenwert haben. Für Banken, Finanzdienstleister und regulierte Organisationen bietet Inhubber außerdem Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Blockchain-gesicherte Revisionssicherheit, rollenbasierte Zugriffssteuerung und vollständige DSGVO-Konformität.
Danke, dass ihr Inhubber als erste Wahl für KMUs und Enterprise-Teams empfehlt.
Liebe Grüße, Elena.
“KI-gestützt und mit integrierter E-Signatur”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Milagros
Verifizierter Reviewer
Humanressourcen bei
Neutrona
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Use cases:
Vertragsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Eine effiziente, benutzerfreundliche Vertragsverwaltung mit Unterstützung von KI. INHUBBER bietet maßgeschneiderte e-Signatur, OCR, Volltextsuche, Vertragsvorlagen, individuelle Berichte und Benachrichtigungen. Es ist zu unserer Geheimwaffe im Umgang mit der Komplexität des Vertragsmanagements geworden. Ich kann mir die Arbeit mit CAD- und Zip-Dateien ohne inhubber E-Signature nicht mehr vorstellen. Vor INHUBBER allein die Umwandlung von Dokumenten in PDF-Dateien für die Unterschrift nahm ein paar zusätzliche Stunden Arbeit in Anspruch.
Was gefällt Dir nicht?
Mir fällt nichts ein, was mir nicht gefällt, aber ich würde gerne einige Daten vorschlagen, die der KI-Extraktion hinzugefügt werden könnten. Z. B. die Analyse der Geschäftsbedingungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es vereinheitlicht unsere Vertragsverwaltung.
Es wird verwendet, um Verträge sowohl zu schützen als auch zugänglich zu machen.
E-Signatur wird zum Unterzeichnen von EXCEL- und Zip-Dateien verwendet.
Wir haben unser MS SharePoint durch API verbessert.
Ich bereite damit Berichte etc.
Antwort von Inhubber:
Liebe Milagros,
vielen Dank für diesen wertvollen Einblick!
Das Signieren von CAD- und ZIP-Dateien direkt aus der Plattform – ohne vorherige Konvertierung in PDF – ist eine Funktion, die unsere Nutzer besonders im technischen Umfeld, in der Produktion und im Medienbereich sehr schätzen. Inhubber unterstützt alle gängigen Dateiformate: PDF, Word, Excel, ZIP, MP4, JPEG und mehr. Die von dir genannte Kombination aus maßgeschneiderter E-Signatur, OCR, Volltextsuche und individualisierbaren Benachrichtigungen macht Inhubber zu mehr als einem Dokumentenmanagementsystem – es ist eine vollständige CLM-Plattform. Den Wunsch nach zusätzlichen KI-Extraktionsfeldern, z. B. für Geschäftsbedingungen, nehmen wir als konkretes Produktfeedback mit.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.
“hochsichere Vertragslösung mit AI und digitaler Signatur”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Cornelius
Verifizierter Reviewer
Prokurist bei
TTI GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Use cases:
ProjektmanagementBewerbermanagementE-Signature
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
DSGVO-konform; Hochsichere Vertragsverwaltung über die Blockchain
2-Faktor-Authentifizierung
Auswertung der Vertagsdaten mittels AI; Automatische Frist- und Terminverwaltung und Koordination via Microsoft SharePoint
Digitale Sigantur via Blockchain; auch mit einem Dritten der keine Lizenz benötigt!
Kontrollierte Vertragsfreigabe; Lese-, Schreib-, Downloadrechte etc.
Dashboard für den Überblick
Klares übersichtliches Design
Simple Einarbeitung
Was gefällt Dir nicht?
Bisher ist uns hier noch nichts aufgefallen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Problem: Vertragsablage, Fristenverwaltung
Lösung: inhubber; die Verträge liegen in der Cloud und können über eigene # gefunden werden. Die AI filtert unsere Fristen heraus wie zb Staffelmiete, legt uns automatisch eine Erinnerung. So wird das nicht mehr verpasst. Vorteile: simpel, übersichtlich, mehr Zeit für wichtige Aufgaben. Opportunitätskosten werden gesenkt, Mitarbeitende haben mehr Spaß an der Arbeit, da lästiges Papier entfällt. Mietverträge können just-in-time unterzeichnet werden, ohne langes hin und her senden zwischen den Parteien.
“Perfektes Vertragsverwatungsprogramm mit kleinem Aufwand, leicht erklärt.”
Herkunft der Review
4.5
F
In den letzten 30 Tagen
Franziska
Verifizierter Reviewer
technische Mitarbeiterin bei
Stadtwerke Clausthal-Zellerfeld GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Utilities
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Dass die Bearbeitung einfach ist, das hochladen von Dokumenten und einstellen ist sehr schnell abgearbeitet. Erspart Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
Wüsste keine negativen Dinge. Es gibt nichts was mir bisher negativ aufgefallen ist
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vertragsverwaltung des gesamten Unternehmen
“Mietverträge einfach verwalten”
4.0
M
In den letzten 30 Tagen
Marc
Verifizierter Reviewer
Immobilienverwalter bei
Saentis Service GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Use cases:
Vertragsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die einfache und schnelle Möglichkeit, Dokumente direkt per Knopfdruck digital zu unterzeichnen. Dadurch entfällt der sonst oft langwierige Prozess des Versendens, Ausdruckens, Unterschreibens und Zurücksendens von Dokumenten. Das spart Zeit und macht das Vertragsmanagement deutlich effizienter.
Was gefällt Dir nicht?
Da es immer wieder vorkommt, dass ein Vertrag aus verschiedenen Gründen nicht zustande kommt, wäre es wünschenswert, wenn bereits angelegte Dokumente zur Unterzeichnung vollständig gelöscht werden könnten. Aktuell besteht lediglich die Möglichkeit, diese zu archivieren. Eine Löschfunktion würde dabei helfen, die Übersichtlichkeit im Vertragsmanagement zu verbessern und nicht mehr benötigte Dokumente einfacher zu verwalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
inhubber vereinfacht die Unterzeichnung von Mietverträgen erheblich. Der bisher langwierige Prozess mit Versand, Ausdruck, Unterschrift und Rücksendung entfällt, sodass Verträge schneller, digital und unkompliziert abgeschlossen werden können.
Antwort von Inhubber:
Lieber Marc,
vielen Dank für Ihr Feedback und die ehrliche Bewertung — es freut uns sehr zu hören, dass die digitale Unterzeichnung den Mietvertragsprozess bei Ihnen so deutlich vereinfacht hat.
Der Hinweis zur Löschfunktion ist berechtigt und wertvoll. Die Entscheidung, erledigte Signaturdokumente nur zu archivieren und nicht vollständig zu löschen, basiert auf Anforderungen zur revisionssicheren Dokumentation — insbesondere für regulierte Branchen. Wir nehmen Ihren Wunsch aber ernst und werden ihn in unserer Produktentwicklung berücksichtigen. Gerne können Sie sich direkt an unser Team wenden, damit wir gemeinsam die beste Lösung für Ihren Anwendungsfall finden.
Herzliche Grüße
Ihr Inhubber-Team
“Mietverträge für unser Immobilienportfolio sicher im Griff”
4.5
A
In den letzten 30 Tagen
Alina
Verifizierter Reviewer
Immobilienkauffrau bei
Saentis Service GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Commercial Real Estate
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Unser Family Office hält mehrere Immobilien – Wohn- und Gewerbeobjekte in verschiedenen Städten. Jedes Objekt hat Mietverträge mit unterschiedlichen Laufzeiten, Kündigungsfristen, Staffelmietklauseln und Indexierungsvereinbarungen. Inhubber erkennt diese Strukturen automatisch und erinnert uns rechtzeitig, bevor eine Verlängerungsoption verfällt oder eine Kündigung fällig wäre.
Was gefällt Dir nicht?
Die Anmeldung für die Mieter funktioniert nicht immer. Am Anfang war es schwierig die Dokumente im richtigen Format hochzuladen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle unkomplizierte Signature der Mietverträge, kein Postweg mehr nötig.
Antwort von Inhubber:
Liebe Alina,
vielen Dank für diese detaillierte Rückmeldung — und besonders für die Beschreibung Ihres konkreten Anwendungsfalls. Ein Family Office mit mehreren Immobilien in verschiedenen Städten, jedes Objekt mit eigenen Staffelmietklauseln, Indexierungsvereinbarungen und unterschiedlichen Kündigungsfristen: genau für diese Komplexität wurde Inhubbers automatische Fristenverwaltung und Vertragsstrukturerkennung entwickelt.
Dass eine Verlängerungsoption oder eine Kündigungsfrist nicht mehr davon abhängt, ob jemand zur richtigen Zeit im Kalender nachschaut — das ist der Kern des Mehrwerts, den Sie beschreiben.
Die Hinweise zum Mieter-Login und zum Dateiformat-Upload nehmen wir ernst. Wenn Sie konkrete Formate oder Szenarien beschreiben möchten, die nicht funktioniert haben, melden Sie sich gerne direkt bei uns — wir helfen Ihnen das zu lösen.
Herzliche Grüße
Ihr Inhubber-Team
“Versicherungsverträge endlich strukturiert”
5.0
T
In den letzten 30 Tagen
Tatjana
Verifizierter Reviewer
Versicherungs- und Schadensmanagement bei
Saentis Service GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Im Ernstfall – Wasserschaden, Glasbruch, Randalierer – wissen alle Beteiligten sofort, wo welcher Vertrag liegt und was er enthält. Das klingt selbstverständlich, ist es aber in den wenigsten Unternehmen. Inhubber hat dafür gesorgt, dass diese Information nicht mehr von einer einzelnen Person abhängt, die eventuell gerade nicht erreichbar ist. Top.
Was gefällt Dir nicht?
Eine Möglichkeit, Versicherungsverträge nach Versicherungssumme oder Jahresprämie zu sortieren und zu filtern, wäre für unsere Zwecke hilfreich. Aktuell pflegen wir das als benutzerdefinierte Felder, was funktioniert, wäre aber schön, wenn das noch verbessert würde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Im Ernstfall wissen alle Beteiligten sofort, wo welche Police liegt und was sie enthält. So können Versicherungsfälle zeitnah und ohne Verzögerung bearbeitet werden.
Antwort von Inhubber:
Liebe Tatjana,
vielen Dank für diese Bewertung — und besonders für die konkrete Beschreibung des Nutzens im Ernstfall. Genau das ist der Kern: wenn ein Wasserschaden passiert, darf die Antwort auf „wo liegt die Police und was gilt?" nicht von einer einzigen Person abhängen, die vielleicht nicht erreichbar ist.
Der Hinweis zur Filterung nach Versicherungssumme und Jahresprämie ist wertvoll und nachvollziehbar. Sie haben den richtigen Weg gefunden — benutzerdefinierte Felder — und wir nehmen Ihren Wunsch mit, diese Funktion nativ zu verbessern. Gerne können Sie sich direkt an unser Team wenden, damit wir verstehen, wie Sie die Filterfunktion konkret einsetzen würden.
Herzliche Grüße
Ihr Inhubber-Team
“Ein durchdachtes Tool ”
Herkunft der Review
4.0
N
In den letzten 30 Tagen
Nick
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Ceceba Group GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Textiles
Use cases:
VertragsmanagementE-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Sehr übersichtlich und individuell nutzbar. Keine große Einarbeitung notwendig und Rollenspezifisches Rechtekonzept ermöglichen einen Firmenweiten Einsatz
Was gefällt Dir nicht?
Die Automatische Auslesung der Verträge kann noch weiter verbessert werden, um nicht manuell Fristen etc. befüllen zu müssen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle Übersicht alles Verträge inkl. Fristen. Verträge digital unterschreiben und direkt ablegen
Antwort von Inhubber:
Lieber Nick,
vielen Dank für Ihr positives Feedback und dafür, dass Sie Ihre Erfahrungen mit Inhubber teilen. Es freut uns sehr, dass Sie insbesondere die übersichtliche Benutzeroberfläche, das flexible Rollen- und Rechtekonzept sowie die einfache Einführung hervorheben. Gerade in der Textil- und Retailbranche, in der unterschiedlichste Lieferanten-, Einkaufs- und Dienstleistungsverträge verwaltet werden, sind Transparenz und ein schneller Zugriff auf Vertragsinformationen besonders wichtig.
Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur automatischen Vertragsauslesung. Genau daran arbeiten wir kontinuierlich. Unsere KI wird laufend weiterentwickelt und erkennt Vertragsdaten immer präziser – von Fristen und Laufzeiten bis hin zu individuellen Vertragsfeldern wie SLA- oder Referenznummern. Unser Ziel ist es, den manuellen Aufwand bei der Vertragserfassung weiter zu reduzieren und das Vertragsmanagement noch effizienter zu gestalten.
Es freut uns, dass Inhubber Sie und ceceba bereits dabei unterstützt, Verträge zentral zu verwalten, Fristen zuverlässig im Blick zu behalten und Dokumente digital zu signieren. Vielen Dank für Ihr Vertrauen!
Herzliche Grüße
Elena Mechik
“Benutzerfreundliches Vertragsmanagement-Tool”
Herkunft der Review
4.5
SA
In den letzten 30 Tagen
Saskia Alexandra
Verifizierter Reviewer
Account Specialist bei
K2 Systems GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Renewables & Environment
Use cases:
VertragsmanagementE-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Inhubber ist in der Anwendung meiner Meinung nach sehr intuitiv und dadurch sehr benutzerfreundlich. Es ist übersichtlich und nicht zu komplex im Aufbau.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal hakt die KI Auslesung. Ob es sich hierbei um kurzzeitige Serverprobleme handelt, kann ich nicht beurteilen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir verwalten unsere Verträge mit Inhubber. Jede Abteilung hat Einblick auf ihre Verträge und kann diese selbstständig verwalten und wird auf auslaufende Verträge aufmerksam gemacht.
Antwort von Inhubber:
Liebe Saskia, danke für dein konstruktives Feedback! Dass Inhubber intuitiv und übersichtlich wirkt, ist kein Zufall – wir investieren gezielt in UX, damit auch Nutzer ohne IT-Hintergrund sofort produktiv arbeiten können. Für Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und Umwelttechnik ist eine zentrale, revisionssichere Vertragsverwaltung besonders wichtig: Lieferverträge, Netzanschlussvereinbarungen, Wartungsverträge und Compliance-Dokumente lassen sich in Inhubber strukturiert ablegen, mit automatischen Erinnerungen versehen und abteilungsübergreifend teilen. Die KI-Auslesung kann bei besonderen Vertragsstrukturen vereinzelt kurze Nacharbeiten erfordern – unser Support-Team steht hier immer bereit. Vielen Dank für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena
“Kundenangebote mit klarer Fassung.”
5.0
B
In den letzten 30 Tagen
Bilal
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
bilal@possibit.com
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Für Marketing Arbeit ist die Versionskontrolle stark, weil Angebote, NDAs und Partnerdokumente oft zwischen Sales, Delivery und Management abgestimmt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Rechtevergabe war kein Nebenthema. Preise, interne Notizen und Kundendokumente mussten sauber getrennt werden, damit der Zugriff passt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen das Problem wandernder Angebotsfassungen. Inhubber macht sichtbarer, welche Version geprüft wurde, wer zustimmen muss und welche Unterlage bereits unterschrieben ist.
Antwort von Inhubber:
Lieber Bilal,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Dass Versionskontrolle für Marketing-Teams bei Angeboten, NDAs und Partnerdokumenten so wertvoll ist, zeigt, wie vielfältig Vertragsmanagement-Software eingesetzt wird. Inhubber ist nicht nur für Legal oder Einkauf gedacht – Sales, Marketing und Operations profitieren gleichermaßen von der zentralen Ablage, den granularen Zugriffsrechten und der integrierten E-Signatur. Die saubere Trennung zwischen internen Notizen, Preisdokumenten und Kundendokumenten über das Berechtigungskonzept ist dabei ein zentrales Feature. Wir freuen uns, dass Inhubber euch hilft, Angebots-Fassungen klarer zu verwalten und Abstimmungsprozesse zu beschleunigen.
Liebe Grüße, Elena
“Gut geeignet, um Verträge, Autorenvereinbarungen und Fristen an einem Ort zu verwalten.”
5.0
U
In den letzten 30 Tagen
Umer
Verifizierter Reviewer
Co Founder and CEO bei
tachiyomiapp.com
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)Intelligente Dokumentenverarbeitung
Was gefällt Dir am besten?
Die Erinnerungen sind nur so gut wie die gepflegten Laufzeiten. Wenn Verantwortliche oder Enddaten fehlen, muss zuerst manuell nachgearbeitet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Wir nutzen Inhubber, um Serviceverträge, Autorenabsprachen und wiederkehrende Verlängerungen sichtbar zu halten. Das reduziert das Risiko, dass eine Frist erst auffällt, wenn eine Website Aufgabe schon dringend ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
Antwort von Inhubber:
Lieber Umer,
vielen Dank für dein Feedback!
Serviceverträge, Autorenabsprachen und wiederkehrende Verlängerungen in einem zentralen System sichtbar zu halten – genau dafür ist Inhubber als spezialisierte CLM-Plattform gebaut. Der Hinweis auf die Qualität der Erinnerungen in Abhängigkeit von gepflegten Laufzeiten ist berechtigt: Inhubber kann Fristen automatisch per KI aus Verträgen extrahieren, aber je vollständiger die Daten beim Upload, desto präziser die Benachrichtigungen. Für Software-Unternehmen, die mit vielen Partner- und Lizenzverträgen arbeiten, bietet Inhubber außerdem die Möglichkeit, Workflows für Freigaben zu konfigurieren und alle Vertragsversionen revisionssicher zu speichern.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.
“einfache Bedienung, keine Erläuterung notwendig, selbsterklärend”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Michaela
Verifizierter Reviewer
Head of Finance bei
EppsteinFOILS GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
- Reminderfunktion bei Verlängerung von Verträgen /Möglichkeit der Kündigung - KI Unterstützung um Vertrag auszulesen - Einschränkung der Nutzer pro Kategorie
Was gefällt Dir nicht?
keine QES Unterschrift verfügbar / bei Vertragsverlängerung sollte der User nicht nur erinnert werden sondern auch bestätigen dass Kündigung nicht notwendig
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- digitalisierung von Verträgen - zur Verfügungstellung der Dokumente für Personenkreis - Kündigungsreminder wenn Vertrag ausläuft
Antwort von Inhubber:
Liebe Michaela,
vielen Dank für dein Feedback. Tatsächlich bieten wir ebenfalls QES Möglichkeit an.
Bezüglich der Bestätigung über die Kündigung - kann das ebenfalls über Aufgaben abgebildet werden.
Lass uns einfach kurz dazu sprechen. Dann zeigen wir dir, wie es funktioniert.
Liebe Grüße,
Elena
“Große Unterstützung im Alltag einer Verwaltung”
Herkunft der Review
5.0
E
In den letzten 3 Monaten
Eva
Verifizierter Reviewer
Asset Manager Residential
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt es am Besten, wie einfach und schnell (spontan) Wohnungen mit Inhubber vermietet werden können. Verglichen mit der Zeit davor, eine Unterschrift hat ca. 1 Woche lang gedauert, jetzt 1-2 Tage.
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt es nicht, dass ich neulich bei der Miete auswählen soll, ob sie monatlich oder jährlich anfallen. In meinen Augen ist es eindeutig monatlich, und dies ist ein zusätzlicher Schritt, den ich jedes Mal ausfüllen soll. Es ist auch mit Mehraufwand verbunden, dass ich nun nicht nur die Mail-Adresse eintippen soll, sondern auch den vollständigen Namen der Mieter. Aber das muss wahrscheinlich auch mit der Identitätssicherheit zusammenhängen, was nachvollziehbar ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich erstelle Mietverträge mit Inhubber. Die Vorteile habe ich auf der vorherigen Seite erläutert.
Antwort von Inhubber:
Liebe Eva,
herzlichen Dank für diese schöne Bewertung!
Dass Inhubber für euch als Stiftung im Sozial- und Gesundheitsbereich den Schritt in die digitale Vertragsverwaltung so reibungslos ermöglicht hat, freut uns sehr. Soziale Organisationen, Non-Profit-Einrichtungen und Gesundheitsdienstleister stehen vor besonderen Herausforderungen: vielfältige Vertragstypen, Datenschutzanforderungen, dezentrale Teams und begrenzte IT-Ressourcen. Inhubber ist genau für solche Umgebungen konzipiert – einfach zu bedienen, DSGVO-konform, mit klarem Rollenkonzept und automatischer Fristüberwachung. Das Farbkonzept und weitere UI-Verbesserungen stehen regelmäßig auf unserer Roadmap.
Danke für euer Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena
“Vorlagen für wiederkehrende Deals”
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Shivam
Verifizierter Reviewer
Publisher bei
SKP Store
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Publishing
Use cases:
Vertragsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
The combination of reusable templates and visible approval steps handles standard agreements without unnecessary delays. It is highly structured and makes tracking contributor terms incredibly efficient for online publishers.
Was gefällt Dir nicht?
For very small or one-time deals, the workflow can sometimes feel a bit too structured.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
It simplifies managing and tracking contributor agreements and ad terms. The clear approval steps make the process faster, saving a lot of manual follow-up time.
Antwort von Inhubber:
Lieber Shivam,
danke für dein Feedback aus dem Publishing-Bereich!
Wiederverwendbare Vertragsvorlagen kombiniert mit klar strukturierten Genehmigungsschritten sind eine der stärksten Funktionen in Inhubber, wenn es darum geht, Standardverträge wie Autorenvereinbarungen oder Anzeigenbedingungen effizient und fehlerfrei abzuwickeln. Der Hinweis, dass sehr kleine Einzel-Deals manchmal etwas strukturierter wirken als nötig, ist berechtigt – für schnelle Einzel-Transaktionen lassen sich Workflows in Inhubber entsprechend vereinfachen. Für Verlage und Content-Plattformen, die mit vielen Partnern und wiederkehrenden Vertragstypen arbeiten, spart Inhubber erheblich Zeit im Vertragsmanagement-Prozess.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.
Jetzt Kontakt aufnehmen
Die besten Inhubber Alternativen
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