Skalieren.ai

Es ist unglaublich, wie schnell zielgerichtet und kompetent sie unser CRM aufgebaut haben. Sobald wir was besprochen haben, war das in wenigen Tagen fertig und verfügbar… egal wie schwer es am Anfang schien. Jegliches Problem wurde sehr einfach gelöst. Dabei hatten wir kein Standardfall, sondern wirklich spezifische Anforderungen, mit denen uns sonst keiner auf dem Markt in der Art und Weise und mit dem Preis-Leistungs-Verhältnis bieten konnte. Darüber hinaus sind alle Mitarbeiter und unsere Betreuer freundlich und haben auch sehr viel Geduld, da es nicht unser Kerngebiet ist und wir alles Step by Step neu lernen dürfen.

Ganz ehrlich fällt mir gar nichts ein, dass mir nicht gefällt. Ich habe als Kunde das Gefühl, dass sie als Firma zu jedem Zeitpunkt „ober- delivered“ haben.

Wir sind auf Skalieren AI gekommen, weil wir nicht genau wussten, wie wir unser bestehendes CRM (das wir selber bis zu dem Zeitpunkt aufgebaut haben und sehr unordentlich war) auf ein wirklich gutes Level optimieren konnten. Wir hatten außerdem sehr spezifische Anforderungen, die sehr individuell gelöst werden durften und das Team von Skalieren AI hat das in Rekordzeit und wunschgemäß geschafft.

Ehrlich gesagt am besten gefällt mir, dass ich mich um nichts kümmern muss. Bei uns kamen genug Anfragen rein, trotzdem ist immer wieder was liegen geblieben. Nicht weil das Team schlecht war, man kann sich einfach nicht alles merken. Die von Skalieren.ai haben sich am Anfang unseren kompletten Ablauf angeschaut und uns dann vorgerechnet, wo wir Geld liegen lassen. Da dachte ich noch, ok, mal sehen ob das so kommt. Kam es. Sie haben alles eingerichtet, wir mussten uns in nichts einarbeiten. Neue Anfragen werden sofort kontaktiert, auch wenn grad keiner Zeit hat, und nachgefasst wird automatisch, bis eine Antwort da ist. Und wenn wir was geändert haben wollen, schreiben wir kurz rein und es wird gemacht.

Ich hab tatsächlich überlegt, was ich hier schreiben soll. In meiner alten Bewertung stand an der Stelle noch ein Wunsch nach ein paar Funktionen. Wurde alles geupdated. Hat sich erledigt, sowas müssen wir nicht mehr selber lösen, das macht das Team für uns. Wenn ich unbedingt was nennen muss: dass wir das nicht schon Jahre früher gemacht haben.

Vorher hing zu viel an einzelnen Köpfen. Wenn jemand eine Anfrage nicht gleich bearbeitet hat, war sie irgendwann vergessen und keiner hat es gemerkt. Heute bleibt keine Anfrage mehr unbeantwortet und ich sehe jederzeit, wer wo steht. Mein Team führt die Gespräche, der Rest läuft im Hintergrund. Wir holen aus den gleichen Anfragen deutlich mehr Buchungen raus, ohne dass irgendwer mehr arbeitet.

Für uns ist Skalieren.ai ist kein weiteres Tool, sondern ein komplett durchdachtes Vertriebssystem. Wir haben vorher verschiedene CRM-Softwares ausgetestet, wollten aber ein System was unseren Vertrieb nochmal signifikant verbessert. Die Einrichtung hat das Team von Skalieren volständig übernommen und es war entscheidend, dass wir keine extra Ressourcen gebraucht haben. Das Team hatte das System in wenigen Wochen fix und fertig eingerichtet, exakt auf unsere Prozesse abgestimmt. Unsere Vertriebler loggen sich ein, klicken auf “Anrufen”, fertig. Alle anderen Tätigkeiten, die früher angefallen sind, laufen jetzt automatisiert im Hintergrund.

Wenn man einmal sieht, wie viel effizienter es mit Skalieren.ai läuft, ärgert man sich fast darüber. Tatsächlich hätten wir uns gewünscht, diesen Schritt schon deutlich früher gemacht zu haben.

Vorher war unser CRM eher ein Ablageort als ein funktionierendes System. Follow-ups sind untergegangen, niemand wusste genau, was als Nächstes zu tun ist, und wir hatten ständig Chaos in der Pipeline. Mit Skalieren.ai läuft das jetzt komplett anders: Jeder weiß, was zu tun ist, die wichtigsten Leads werden automatisch priorisiert, und das Team muss sich nur noch auf eine Sache konzentrieren. Das Team von Skalieren.ai hat gleich noch zwei Mitarbeiter von uns eingearbeitet. Der Vertrieb läuft nun deutlich stabiler und strukturierter.

Ich war überzeugt davon, dass wir schon ziemlich effizient aufgestellt sind. Klar, ein paar Dinge waren manuell, aber das schien normal. Dann kam Skalieren.ai und hat unser komplettes Setup analysiert – und ehrlich gesagt: ich war erstmal baff. Statt nur mehr Leads reinzuholen, haben sie unser System komplett neu aufgebaut. Alles sauber strukturiert, automatisiert und direkt auf unsere Abläufe abgestimmt. Das Setup war kein Schnapper, aber es hat sich nach ein paar Wochen schon mehr als gerechnet. Wir arbeiten jetzt fokussierter, machen weniger Fehler und haben gleichzeitig den Umsatz gesteigert – mit weniger Aufwand.

Ich hab wirklich überlegt, aber mir fällt nichts ein, was ich mir anders wünschen würde. Der Prozess war klar, die Einrichtung top begleitet und das System läuft rund.

Marketing- und Vertriebsprozesse, die vorher auf drei Tools verteilt waren, laufen jetzt in einem System. Wir sehen auf einen Blick, welcher Lead wo steht, können mit einem Klick Follow-ups starten, Kampagnen bauen oder Termine vergeben. Früher dachte ich, wir brauchen einfach mehr Reichweite – heute weiß ich: wir hatten genug Anfragen, wir haben sie nur nicht gut genug genutzt. Das System macht genau das jetzt für uns. Und ich kann mich endlich auf die Dinge konzentrieren, die wirklich Umsatz bringen.

Ey ganz ehrlich, ich hab schon einige Tools gesehen, aber das Ding hier is’n Gamechanger für’n Vertrieb. Uns wurde das System in zwei, drei Wochen fix eingerichtet – komplett auf unseren Ablauf zugeschnitten. Zwei Wochen später haben wir schon gemerkt: Läuft runder, schneller, sauberer. Heute sind wir bei 70 % mehr Output im Vertrieb. Und das ohne eine neue Stelle zu schaffen.

Wenn man ehrlich is: nichts relevantes. Für die Einarbeitung haben wir deren interne Schulungsplattform genutzt, damit ich meine Vertriebsmitarbeiter nicht selbst schulen musste. Das lief reibungslos.

Vorher sind uns ständig Follow-ups durchgerutscht oder lagen irgendwo im Postfach rum. Jetzt läuft alles automatisch. Leads werden über mehrere Kanäle warmgehalten, der Vertrieb drückt nur noch auf’n Knopf. Keine Admin-Sachen mehr, keine Listen bauen oder Kontakte manuell durchgehen :D Das System checkt jeden Morgen, wo das größte Potenzial liegt, und legt’s dem Team direkt rein. Anrufen, fertig. Umsatz rauf, Zufriedenheit rauf, und am Ende auch die Profitabilität.

Wir hatten ewig das Problem, dass wir zwar ein CRM wollten, aber nie die Zeit für die ganze Einrichtung hatten. Bei Skalieren.ai war das komplett anders: Das Team hat uns alles fix aufgesetzt, und zwar so, dass es wirklich zu unserem Business passt. Mussten da nichts mehr einrichten. Einfach einloggen und loslegen. Das nennen wir mal einen echten Mehrwert liefern für den wir sehr gerne gezahlt haben, da es sowas bei keinem anderen Anbieter gibt.

Haben da nichts zu meckern und keine Wünsche offen. Der Support reagiert schnell und denkt mit und die Mitarbeiter wurden richtig stark ausgebildet in der Software.

Alles läuft jetzt viel strukturierter. Vorher hatten wir keine Übersicht, keine klaren Prozesse. Jetzt steht ein sauberer Vertriebsrahmen, den zwei aus unserem Team eigenständig pflegen und weiterentwickeln – sie wurden über die staatlich geförderte Weiterbildung bei der Akademie für Digitales Denken (der Schwesterfirma von Skalieren.ai) direkt im System geschult. Seitdem läuft intern alles deutlich reibungsloser und effizienter. Das spart intern enorm viel Zeit.

Ich nutze skalieren.ai jetzt seit ein paar Wochen und bin wirklich positiv überrascht. Endlich kein Tool-Chaos mehr – CRM, Funnel-Builder, Terminbuchung, WhatsApp-Marketing, alles in einem System. Besonders gut gefällt mir, dass alles auf Deutsch ist und die Bedienung nach kurzer Einarbeitung ziemlich intuitiv wird. Der AI-Caller und der Chatbot sind echte Gamechanger – gerade bei der Lead-Qualifizierung spart man damit richtig Zeit. Auch der Support ist top: schnell, freundlich und lösungsorientiert. Man merkt, dass hier ein engagiertes Team dahintersteht.

Was man wissen sollte: Am Anfang ist es etwas viel auf einmal. Es gibt viele Funktionen und Möglichkeiten, was einerseits super ist – aber man muss sich ein paar Stunden Zeit nehmen, um alles zu verstehen.

Mit skalieren.ai löse ich vor allem das Problem, dass ich früher für alles einzelne Tools gebraucht habe – ein Tool fürs E-Mail-Marketing, ein anderes für Terminbuchungen, wieder ein anderes für Funnels, CRM usw. Das hat nicht nur Zeit gekostet, sondern auch Nerven, weil nichts richtig miteinander verbunden war. Seit ich skalieren.ai nutze, läuft alles zentral über eine Plattform – das spart mir extrem viel Koordinationsaufwand und sorgt für deutlich mehr Übersicht. Ein großer Vorteil ist für mich die Automatisierung: Ich kann ganze Prozesse (z. B. Lead-Qualifizierung oder Nachfass-Mails) automatisieren, ohne ständig manuell eingreifen zu müssen. Besonders stark finde ich auch die Integration von WhatsApp, Onlinekursen und der KI-Caller – das sind Dinge, die ich woanders nur mit Zusatztools oder gar nicht bekommen habe. Und was mir ebenfalls wichtig ist: Die Plattform ist DSGVO-konform und komplett auf Deutsch – das macht die Nutzung einfach angenehmer und sicherer im Vergleich zu vielen US-Anbietern.

Wir betreuen viele exklusive Partnerhotels – und da muss alles professionell, schnell und sauber laufen. Mit Skalieren.ai können wir Anfragen, Partnerkontakte und Marketing zentral steuern. Vor allem das CRM spart enorm Zeit. Die Automatisierungen sind Gold wert und geben mir endlich den Überblick, den ich immer gesucht hab.

Habe wirklich überlegt, aber mir fällt gerade nichts ein. Man merkt, dass da Leute dahinterstehen, die’s ernst meinen. Und der Support reagiert auch extrem schnell. Die Software ist nicht nur genial, sie wurde auch von uns eingerichtet und unsere Mitarbeiter darin geschult, sodass ich als GF so gut wie keine Arbeit damit hatte.

Vorher war vieles verteilt – E-Mails, Tabellen, Kampagnen. Heute läuft alles zentral, nichts geht mehr unter. Die Abläufe sind klar, Follow-ups automatisch und wir gewinnen schneller neue Hotelpartner. Besonders hilfreich: die Vorlagen für E-Mail-Strecken und die Funnel-Logik.

Skalieren.ai hat unseren kompletten Buchprozess auf ein neues Level gebracht. Wir koordinieren damit alle Anfragen von Autoren, steuern die Kommunikation, halten Deadlines im Blick und haben die wichtigsten Zahlen immer parat. Vor allem das CRM und die Automationen nehmen uns viel Arbeit ab. Früher war das ein ziemliches Hin und Her mit E-Mails, Excel und Co – das gibt’s bei uns jetzt nimmer

Habe jetzt ein bissl überlegt, aber mir fällt hier wirklich nix ein. Hätte nie gedacht, dass es so eine Software überhaupt gibt. Obwohl ich schon lange mit ihr arbeite, entdeck ich gefühlt jede Woche etwas Neues, was uns den Alltag weiter vereinfacht.

Zeitersparnis ist riesig. Vor allem bei der Autorenbetreuung, den Launches und beim ganzen Projektmanagement. Wir sparen uns E-Mail-Chaos, Nachfassen per Hand, doppelte Kontakte usw. Jeder im Team weiß, was zu tun ist, und wir können uns mehr auf die Inhalte konzentrieren. Und für die Autoren wirkt’s viel professioneller – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Veröffentlichung.

Nicht nur ist das Tool über Skalieren richtig gut in der Anwendung, Marketing, Calenderfunktionen, Webseiten, Funnel, und vieles mehr, es ist auch echt gut durchdacht. Und wer es einmal richtig verinnerlicht hat, dem macht die Möglichkeit "mit Technik" zu arbeiten sogar richtig Spaß. Jeden Tag bekomme ich neue AHA Erlebnisse, wie die Arbeit mit und am Kunden noch einfacher geht, denn ich als Finanzcoach und Finanzdienstleistern möchte direkt mit dem Kunden im Gespräch sitzen und weniger Zeit mit der Administration aufwenden. Das unglaublich gute Team von Skalieren ist der Grund für diese Aha Erlebnisse, ob gut durchdachte Anleitungsvideos oder Calls in denen direkt mit dir umgesetzt unterstützen einfach schneller zu Ergebnissen zu kommen. Und Ergebnisse ist ja das was wir haben wollen.

Am Anfang ist der Umfang und die Möglichkeiten, die Skalieren bietet etwas erschlagend.

Kundenlisten, Leadgenerierung, Webseite, Kalenderfunktionen und vieles mehr.

Skalieren.ai vereint alles, was ich im Coaching und in der Agenturentwicklung brauche: sauberes Lead-Management, strukturierte Funnel-Logik, vollständige Automatisierung und ein durchdachtes CRM, das wirklich nutzbar ist – nicht nur hübsch aussieht. Besonders stark finde ich die Segmentierungs- und Tagging-Möglichkeiten, mit denen man Zielgruppen punktgenau ansprechen kann. Dazu kommt: Die Plattform ist clean, performant und bietet genug Flexibilität, um auch komplexere Setups abzubilden.

gefallen? Wenn man sich auf dem Niveau bewegt, wie ich es tue, wünscht man sich manchmal noch ein paar tiefere Custom-Trigger oder API-Endpunkte – aber für 98 % aller Use Cases ist bereits jetzt mehr als genug möglich. Und: Das Team ist offen für Feedback und entwickelt die Plattform kontinuierlich weiter. Das merkt man.

Ich eliminiere Tool-Fragmentierung, reduziere technische Fehlerquellen und habe ein System, das nicht nur Leads verwaltet, sondern auch konvertiert. Ich sehe in Echtzeit, wo meine Kontakte stehen, kann nachfassen, segmentieren und in jeder Phase datenbasiert optimieren. Und: Das Ganze läuft DSGVO-konform in deutscher Sprache, was im DACH-Raum ein echtes Plus ist

Dass ich nicht mehr zwischen fünf Tools hin- und herspringen muss. Funnel, E-Mail-Kampagnen, Kursplattform, Kalender und Community – alles ist jetzt zentral und logisch miteinander verknüpft. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt dafür, dass Abläufe reibungslos laufen. Ich sehe jederzeit, wer wo steht, was automatisiert passiert und was noch zu tun ist.

Wenn überhaupt, dann nur, dass man sich am Anfang ein bisschen orientieren muss, weil das System viel kann. Aber sobald man einmal drin ist, läuft’s rund. Der Support ist immer schnell, freundlich und lösungsorientiert.

Ich kann meine komplette Customer Journey – vom ersten Kontakt bis zur Kursanmeldung und Community-Begleitung – in einem System abbilden. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und gibt mir die Möglichkeit, automatisiert, aber trotzdem persönlich zu kommunizieren. Und ich muss keine Technikprobleme mehr lösen, sondern kann mich auf Inhalte und Strategie konzentrieren.

Seitdem ich skalieren.ai als zentrales CRM nutze, hat sich mein Arbeitsalltag spürbar vereinfacht. Die Software bietet eine umfassende Lösung für alle relevanten Bereiche: von Kontaktmanagement und Telefonie über Webseiten-Erstellung bis hin zur Durchführung von Kampagnen – und das alles ohne technische Vorkenntnisse. Besonders begeistert mich die intuitive Bedienung und die Möglichkeit, Tools wie Wix, Calendly oder Mailchimp vollständig durch skalieren.ai zu ersetzen. Die zentrale Verwaltung von Kontakten und Kundenbeziehungen, die einfache Erstellung von Webseiten und Funnels sowie die Automatisierung von Follow-ups und Prozessen sparen mir enorm viel Zeit und Aufwand. Ergänzt wird das Ganze durch die nahtlose Integration zahlreicher Drittanbieter-Tools und eine klare, übersichtliche Darstellung von KPIs. Für mich ist skalieren.ai ein echter Game-Changer – speziell für digitale Unternehmer und Selbstständige. Ein weiteres Highlight ist der exzellente Support: schnell, freundlich und stets persönlich. Das ist ein großer Vorteil, falls doch mal Fragen aufkommen. Insgesamt bin ich rundum zufrieden und kann skalieren.ai uneingeschränkt weiterempfehlen.

Manchmal wünsche ich mir noch mehr Flexibilität bei der Gestaltung der Webseiten. Die Einarbeitung in alle Funktionen braucht anfangs etwas Zeit und Geduld. Gelegentlich gibt es kleinere technische Hürden bei der Einbindung spezieller Drittanbieter.

Ich spare Zeit: Dank AI und skalieren.ai automatisiere ich Routineaufgaben und habe alles aus einer Hand – kein Hin- und Herspringen zwischen Tools mehr. Ich habe den Überblick: Meine Kunden, Kampagnen und Webseiten verwalte ich zentral – alles bleibt übersichtlich und leicht zugänglich. Ich wachse mit: Wenn mein Business größer wird, passe ich meine Prozesse flexibel an und bleibe trotzdem effizient.

Das System kann individuelle an die Prozesse und Arbeitsweisen der Kunden angepasst werden. Das Dashboard und verfügbare Funktionen in der Kalender- und Pipelineansicht ermöglichen einen schnellen Statusüberblick. Der Support und die Zusammenarbeit mit dem Team von SkalierenAI war auf Augenhöhe, sehr effizient und das Team hat verstanden sich in unsere Prozesse hineinzudenken, um das System bestmöglich auf unsere Wünsche und Prozesse anzupassen.

Das System hat sehr viel Tiefe, da kann es einem zu Beginn schwer fallen alle Funktionen und Möglichkeiten zu kennen und anzuwenden. Durch den Support von SkalierenAI wird man aber sehr gut eingeführt und unterstützt bei jeglichen Anfragen.

Unser Prozess, der viele unterschiedliche Teammitglieder umfasst, wurde komplett reibungslos im System integriert und automatisiert, sodass unsere Prozesse klarer sind und die Mitarbeiter effizienter arbeiten können. Durch die Integration von WhatsApp und die Nutzung der Telefon- und Kalenderfunktion, bietet es für uns ein rundes System, das unsere Abläufe abbilden kann. Die Telefonie aus SkalierenAI mit der integrierten Aufnahme und Transkription der Calls sowie die Nutzung der Call Disposition für die schnelle Bestimmung von Wiedervorlage Gründen und Daten, haben die Effizienz unseres Teams gesteigert.

Von Anfang an wurde aufmerksam zugehört und unsere Herausforderungen wurden nicht vorschnell bewertet, sondern gezielt hinterfragt – ähnlich wie bei einem guten Arzt, der erst verstehen will, bevor er behandelt. Denn erst nach einer ehrlichen Diagnose, auch wenn sie im ersten Moment vielleicht nicht nur positiv klingt, lässt sich die passende Lösung finden. Genau diesen Weg sind wir gemeinsam gegangen: im offenen, stetigen Austausch und mit dem Ziel, nicht irgendein Mittel einzusetzen, sondern das wirklich passende.

Das wir nicht schon eher auf das Team von skalieren ai aufmerksam geworden sind.

Klarheit über die echten Wachstumsbremsen Skalieren.ai hilft dabei, blinde Flecken sichtbar zu machen und Themen sauber einzuordnen, statt sich in Aktionismus zu verlieren. Struktur im Aufbau skalierbarer Prozesse Gerade wenn viele Themen gleichzeitig laufen, entsteht schnell Komplexität. Durch die Zusammenarbeit wurden Prioritäten klarer und nächste Schritte greifbarer. Sparring auf Augenhöhe Besonders wertvoll war, dass nicht einfach bestätigt wurde, was wir ohnehin schon dachten. Stattdessen wurden Annahmen kritisch geprüft und Herausforderungen offen angesprochen. Praxisnahe Umsetzung statt reiner Theorie Die Impulse waren nicht abstrakt, sondern direkt auf unsere Situation übertragbar. Dadurch entstand ein echter Mehrwert für unsere Weiterentwicklung.