Cloud CRM: Die 7 besten Tools für dein Sales-Wachstum
Schluss mit Zettelwirtschaft! Finde das beste Cloud CRM in unserem Check!
- Was ist ein Cloud-CRM Tool und warum ist es für Unternehmen wichtig?
- Diese Vorteile bringt ein Cloud-CRM mit sich
- Das sind die Top 7 Cloud-CRM-Lösungen auf OMR Reviews
- Cloud CRM: Die besten Tools im Überblick
- Fazit: Individuelle Anforderungen entscheiden über das Cloud CRM
- Weitere Anbieter für Cloud-CRMs findet Ihr auf OMR Reviews
- Cloud-CRM-Systeme ermöglichen Unternehmen eine zentrale, ortsunabhängige Verwaltung von Kundendaten ohne aufwendige lokale Software-Installation.
- Die Lösungen optimieren die gesamte Customer Experience durch verbesserte Zusammenarbeit zwischen Marketing, Vertrieb und Kundenservice.
- Wesentliche Vorteile liegen in der hohen Kosteneffizienz, automatisierter Lead-Qualifizierung sowie der einfachen Skalierbarkeit für wachsende Teams.
- Die Auswahl des passenden Tools reicht von schlanken Lösungen für kleine Agenturen bis hin zu KI-gestützten Enterprise-Plattformen für globale Konzerne.
- Datenschutz und DSGVO-Konformität sind bei modernen Cloud-Anbietern durch Hosting in zertifizierten Rechenzentren ein zentraler Standard.
Was ist ein Cloud-CRM Tool und warum ist es für Unternehmen wichtig?
Diese Vorteile bringt ein Cloud-CRM mit sich
Einfachheit und Effizienz der Nutzung
- Sofortiger Start ohne Installationsbedarf: Cloud-CRMs ermöglichen einen schnellen Einsatz ohne die Notwendigkeit einer Software-Installation.
- Vermeidung lokaler IT-Infrastrukturen: Es entfällt die Notwendigkeit, eigene Server und Hardware vor Ort bereitzuhalten und zu warten.
- Reduzierte Kosten: Cloud-CRMs sind oft kostengünstiger als der Betrieb und die Wartung eigener IT-Infrastrukturen.
Zentralisierung und Datenverwaltung
- Zentralisierte Kundendaten: Alle Informationen zu Kunden sind an einem Ort gesammelt, was den Zugriff und die Verwaltung erleichtert.
- Übersichtlichkeit: Die Ansicht des Kundenstatus und -stamms ist stets verfügbar, was eine bessere Übersicht gewährleistet.
Zusammenarbeit und Zugriff
- Gemeinsamer Datenzugriff: Alle Mitarbeiter*innen können von überall auf die Kundendaten zugreifen, was Teamarbeit fördert.
- Mobile Nutzung: Die Nutzung des CRM-Systems ist auch von mobilen Endgeräten aus möglich, was besonders im Außendienst vorteilhaft ist.
Kundenbeziehungsmanagement
- Schnellere Bearbeitung von Kundenanliegen: Die Verfügbarkeit von Informationen ermöglicht eine effizientere Kommunikation mit dem Kunden.
- Verbesserte Customer Experience: Durch die Analyse der Daten können Kundenerlebnisse optimiert und so die Kundenbeziehung gestärkt werden.
Marketing und Vertrieb
- Zielgerichtetes Marketing: Auf Basis der gesammelten Daten können genaue Kundenpersonas erstellt und Marketingmaßnahmen präziser ausgerichtet werden.
Integration und Sicherheit
- Schnittstellen zu anderen Systemen: Integrationen zu ERP-Systemen und Marketing-Software verstärken den Nutzen des CRM-Systems.
- Datenschutz: Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sorgt für einen sicheren Umgang mit sensiblen Kundendaten.
Technischer Support und Weiterentwicklung
- Support, Updates und Wartung: Diese technischen Aspekte werden vom CRM-Anbieter übernommen, sodass keine eigenen Ressourcen dafür aufgewendet werden müssen.
Analyse und Reporting
- Umfassende Statistiken: Cloud-CRMs bieten detaillierte Analysen und Berichte, die wichtige Einblicke in das Kundenverhalten und den Erfolg von Marketingaktionen geben.
Das sind die Top 7 Cloud-CRM-Lösungen auf OMR Reviews
Cloud CRM: Die besten Tools im Überblick
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
|---|---|---|---|
Ab 39,00 € | Ja | KMU mit Fokus auf ERP-Verzahnung | |
Auf Anfrage | Ja | Unternehmen mit Individualisierungsbedarf | |
Ab 0,00 € | Ja | Inbound-fokussierte Sales-Teams | |
Ab 0,00 € | Ja | Kleine Teams und Agenturen | |
Ab 139,00 € | Keine Angabe | Automatisierte Vertriebsprozesse | |
Auf Anfrage | Keine Angabe | Komplexe Customer Journeys | |
Ab 25,00 € | Ja | Skalierende globale Enterprise |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. weclapp
- Zentrales Management von Leads, Kontakten und Verkaufschancen
- Integrierte Warenwirtschaft inklusive Lagerverwaltung und Versand
- Automatisierte Fakturierung und Anbindung an die Buchhaltung
- Projektmanagement-Modul mit integrierter Zeiterfassung
- Umfangreiche API-Schnittstellen zu Webshops und Marktplätzen
Stärken | Potenziale |
Ganzheitlicher Ansatz durch ERP-Verknüpfung | Komplexität der Ersteinrichtung |
Sehr moderne und übersichtliche Benutzeroberfläche | Individualisierung der Belege teils mühsam |
Schnelle Reaktionszeiten des deutschen Supports | Performance bei sehr großen Datenmengen |
Starke Automatisierung im Rechnungswesen | Suchfunktion innerhalb der Module ausbaufähig |
Gute Skalierbarkeit für wachsende Teams | Mobile App bietet nicht den vollen Funktionsumfang |
„weclapp bietet uns die Möglichkeit, alle Prozesse von der ersten Anfrage bis zur fertigen Buchhaltung in einem System abzubilden. Die Cloud-Verfügbarkeit ist stabil und die intuitive Bedienung spart uns im Alltag enorm viel Zeit bei der Datenerfassung.“ - Eugen Müller, Inhaber
2. cobra CRM
- Hochgradig flexible Datenbankstruktur für individuelle Informationsfelder
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Serverstandort in Deutschland
- Visuelles Kampagnenmanagement für zielgerichtete Marktbearbeitung
- Prozessgestützte Vertriebsführung zur Sicherung der Datenqualität
- Tiefe Integration in die Microsoft-Office-Umgebung
Stärken | Potenziale |
Unschlagbare Flexibilität bei der Datenmodellierung | Benutzeroberfläche wirkt stellenweise etwas klassisch |
Benchmarking in Sachen Datenschutz und DSGVO | Höhere Lernkurve für System-Administratoren |
Extrem leistungsstarke Recherche- und Filtertools | Mobiler Datenzugriff hinkt dem Desktop-Erlebnis hinterher |
Kompetenter Direkt-Support durch den Hersteller | Automatisierungsgrad bei Updates könnte höher sein |
Absolute Systemstabilität auch bei Millionen von Adressen | API-Anbindung verlangt technisches Know-how |
„Mit cobra konnten wir unsere sehr spezifischen Vertriebswege endlich 1:1 digital abbilden. Die Flexibilität ist top, auch wenn das Design im Vergleich zu US-Tools eher funktional daherkommt." - Thomas Wagner, IT-Leiter
3. HubSpot Sales Hub
- Automatisierte Outreach-Sequenzen für effizientes Prospecting
- Echtzeit-Monitoring von Kundeninteraktionen und E-Mail-Klicks
- Integrierte Terminbuchungs-Tools zur Reduktion von Reibungsverlusten
- KI-gestützte Analysen für präzise Sales-Forecasts
- Native Synchronisation mit dem HubSpot-Marketing-Ökosystem
Stärken | Potenziale |
Marktführende Usability sorgt für hohe Datenqualität | Markante Preissprünge beim Wechsel auf Enterprise-Level |
Perfekte Symbiose zwischen Marketing und Vertrieb | Funktionsumfang im Reporting der Basis-Pläne limitiert |
Gewaltiges Ökosystem an nativen App-Integrationen | Support-Qualität variiert je nach gebuchtem Tarifpaket |
Extrem schnelles Onboarding neuer Mitarbeitenden | Teils unflexible Logik bei komplexen B2B-Sales-Zyklen |
Erstklassige Mobile App für den Vertrieb von unterwegs | Kontaktbasierte Kosten steigen bei hohem Volumen schnell |
„HubSpot macht einfach Spaß. Die Automatisierung im Outreach ist ein Gamechanger für unsere Schlagzahl, aber man sollte die Kostenentwicklung beim Skalieren im Auge behalten.“ - Anna Schmidt, Head of Sales
4. CentralStation CRM
- Kollaboratives Adressbuch mit lückenloser Kommunikationshistorie
- Schlankes Aufgabenmanagement inklusive Wiedervorlagen
- Flexibles Tagging-System zur einfachen Kundensegmentierung
- Übersichtliche Deal-Pipeline für das Opportunity-Tracking
- DSGVO-Konformität durch Hosting in deutschen Rechenzentren
Stärken | Potenziale |
Praktisch keine Lernkurve – sofort produktiv einsetzbar | Verzicht auf komplexe Automatisierungs-Workflows |
Sehr persönlicher und lösungsorientierter Kundensupport | Analytische Reporting-Optionen sind recht rudimentär |
Fokus auf CRM-Kernfunktionen spart wertvolle Zeit | Aktuell keine native App für iOS oder Android verfügbar |
Transparentes Preismodell ohne versteckte Kostenfallen | Begrenzte Anzahl an nativen Drittanbieter-Schnittstellen |
Hohe Akzeptanz im Team durch schlichtes Design-Konzept | E-Mail-Marketing-Fokus erfordert Drittanbieter-Tools |
„Endlich ein CRM, das die Mitarbeiter auch wirklich nutzen, weil es nicht kompliziert ist. CentralStation ist perfekt für unser kleines Team, um den Überblick zu behalten.“ - Sarah Jensen, Agenturinhaberin
5. Skalieren.ai
- KI-gestützte Lead-Qualifizierung via Chat- und Voice-Bots
- Automatisierte Funnel-Steuerung für strukturierte Sales-Prozesse
- Zentrale Omnichannel-Inbox für die gesamte Kommunikation
- Intelligente Terminbuchungs-Logik inklusive Follow-up-Automatisierung
- Live-Analytics zur Performance-Messung der Akquise-Kanäle
Stärken | Potenziale |
Massive Zeitersparnis durch automatisiertes Prospecting | Technisches Grundverständnis für das Setup erforderlich |
Macht den Sales-Funnel mathematisch berechenbar | Lernkurve bei der Erstellung der Automatisierungs-Logik |
Innovativer Ansatz, der den CRM-Begriff neu definiert | Einstiegshürde für Solo-Selbstständige preislich spürbar |
Engmaschiges Onboarding-Programm durch den Anbieter | Dokumentation der Features könnte in der Tiefe zulegen |
Sehr reaktionsschneller und kompetenter Kundensupport | Interface wirkt aufgrund der Feature-Dichte teils voll |
„Die Automatisierungen sind Gold wert. Durch die KI-Vorqualifizierung führen wir nur noch Gespräche mit Leads, die auch wirklich Abschluss-Potenzial haben.“ - D., Verifizierter Reviewer
6. BSI Customer Suite
- Echtzeit-Aggregierung von Kundendaten für 360°-Profile
- Orchestrierung personalisierter Omnichannel-Kampagnen
- Prozessgesteuerte Benutzerführung für optimierte Workflows
- Algorithmische Kundenwertanalyse und Segmentierung
- Skalierbare, modulare Systemarchitektur für den Enterprise-Einsatz
Stärken | Potenziale |
Überlegene Abbildung komplexer Customer Journeys | Signifikantes Budget für Implementierung nötig |
Hohe Performance und Systemstabilität | Visualisierung der Reports wirkt rein funktional |
Prozessführung erhöht Effizienz im Team | Zeitintensives Setup der Modul-Konfiguration |
Umfassende Berücksichtigung von Compliance-Regeln | Konzipiert für spezialisierte Enterprise-Teams |
Hohe Integrationsfähigkeit in Bestands-IT | Dokumentation erfordert Expertenkenntnisse |
„Die BSI Customer Suite erlaubt uns die zentrale Steuerung aller Kundeninteraktionen über sämtliche Kanäle. Das System bietet die notwendige Stabilität für unsere Enterprise-Strukturen.“Saskia Orlowski, SIGNAL IDUNA Gruppe
7. Salesforce Sales Cloud
- Marktführendes Opportunity- und Lead-Management
- Prädiktive Sales-Insights über Salesforce Einstein
- Umfassendes Ökosystem für funktionale Erweiterungen
- Hochgradig anpassbare Dashboards für Sales-Analytics
- Vollständige mobile Handlungsfähigkeit durch native Apps
Stärken | Potenziale |
Unübertroffene Skalierbarkeit der Plattform | Hohe Lizenz- und Administrationskosten |
Analytische Tiefe durch KI-Unterstützung | Administration erfordert dedizierte Zertifizierungen |
Nahtlose Einbindung in heterogene IT-Landschaften | Preisstruktur bei Zusatzmodulen teils komplex |
Hohe Innovationsrate und regelmäßige Updates | Komplexität kann Erstanwender*innen überfordern |
Reporting-Möglichkeiten setzen Marktmaßstäbe | Implementierungsphasen bei Großprojekten lang |
„Salesforce bietet die technologische Tiefe, die für die Steuerung globaler Vertriebsteams unerlässlich ist. Die Integrationsmöglichkeiten sind praktisch unbegrenzt.“ - Julia Kern, CRM-Managerin
Fazit: Individuelle Anforderungen entscheiden über das Cloud CRM
Unternehmensgröße | Einsatzszenario | Unsere Empfehlung |
|---|---|---|
Mittelstand | Integrierte ERP- und CRM-Workflows | weclapp |
Mittelstand / Enterprise | DSGVO-konforme Individual-Lösung | cobra CRM |
KMU / Mittelstand | Vernetzung von Sales und Marketing | HubSpot Sales Hub |
Startup / kleines Team | Schlanke Kontaktpflege ohne IT-Hürden | CentralStationCRM |
Mittelstand | Automatisierter Vertrieb mit KI-Fokus | Skalieren.ai |
Globales Enterprise | Personalisierte Real-time Customer Journeys | BSI Customer Suite |
Enterprise | Hochskalierbares globales Pipeline-Management | Salesforce Sales Cloud |