Wrike Bewertungen
7.1

Benutzerfreundlichkeit

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

8.1

Erfüllung der Anforderungen

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

7.1

Einfache Einrichtung

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

Wrike Übersicht

Was ist Wrike?

Die Online-Projektmanagement-Software Wrike bezeichnet sich selbst als “cloud-basierte, teamübergreifende Software für Collaboration und Projektmanagement”. Eignen soll sie sich für Unternehmen jeder Größe und Branche. Für kleine Teams (bis zu 5 Nutzer:innen) ist die Nutzung kostenlos, darüber hinaus ist sie in einer Professional, Business, Marketers, Marketers Perfomance, Professional Services, Professional Services Performance und Enterprise Version erhältlich. Wrike spricht selbst von “20.000+ Unternehmen” und “über 2 Millionen Nutzer:innen”, die aktuell auf die Software vertrauen. Weltweiter Hauptsitz ist San Jose, CA.

Wrike Funktionen

Aufgaben

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Aufgaben-Priorisierung

To-Do-Listen

Drag & Drop

Kommunikation

Community-Forum

Customer Ideation

Planung

Work Capacity

Aufgabenpriorisierung & -ranking

Kanban-Board

Benutzerdefinierte Workflows

Release Forecasting

Workflow Management

Zeiterfassung

Fortschritts-Monitoring

Budgetierung

Wrike Preise

Free

Kostenlos

Eine einfache, gemeinsame Aufgabenliste für kleine Teams.

Unbegrenzte Anzahl von Nutzern

Web-, Desktop- und Mobil-Apps

Personalisierte App-Erfahrung über AI Work Intelligence

Aufgaben- und Teilaufgabenmanagement

Live-Aktivitäts-Stream auf globaler, Projekt- und Aufgabenebene

Externe und interne Mitarbeiter

E-Mail-Benachrichtigungen und -Integration

Interaktive Board- und Tabellenansicht

Kontoweite Arbeitspläne

Cloud-Speicher

Integrationen: Google Drive, Dropbox, Box, MSFT Office 365 und OneDrive

Beschränkungen für aktive Aufgaben gelten

2 GB Speicherplatz pro Konto

Professional

$9.8 / Monat und User

5 bis 200 Benutzer. Vollständige Projektplanung und Zusammenarbeit

Alle Funktionen des kostenlosen Tarifs

Gemeinsam nutzbare Dashboards

Interaktive Gantt-Diagramme

Produktivitätsintegrationen (MS Project, Excel, RSS)

1 bis 2 GB Speicherplatz pro Benutzer

Business

$24.8 / Monat und User

5-200 Benutzer. Mengenrabatte verfügbar Arbeitsmanagement mit Anpassungen und ausführlichen Berichten

Alle Funktionen des Professional-Tarifs

Benutzerdefinierte Felder

Benutzerdefinierte Workflows

Eigener Arbeitsbereich

Automation Engine (200 Aktionen/Benutzer/Monat)

Projekt- und Aufgabenfreigaben, Gastfreigaben

Echtzeitberichte und Berichtsvorlagen

Antragsformulare und Kalender

Persönliche und kontoübergreifende Arbeitspläne

Ressourcenmanagement

Zeiterfassung und Stundenzettel

Workload-Diagramme

Aufwands- und Zeitzuweisung

Erweiterung für Adobe Creative Cloud

Datei- und Videoprüfung (mehr als 30 Dateiformate)

Benutzergruppen und Berechtigungen

Salesforce-Integration

5 GB Speicherplatz pro Benutzer

Enterprise

Auf Anfrage

Umfassende Lösung mit fortschrittlicher Sicherheit und Kontrolle

Alle Funktionen des Business-Tarifs

Single Sign-On (SSO)

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Passwortrichtlinien

Kontorollen

Benutzerdefinierte Zugriffsrollen

Admin-Berechtigungen

Benutzer-Auditberichte

Automation Engine (1000 Aktionen/Benutzer/Monat)

10 GB Speicherplatz pro Benutzer

Pinnacle

Auf Anfrage

Ideal für größere Unternehmen, die eine robuste Software für die Berichterstellung, die Verwaltung digitaler Bestände und die Sicherheit benötigen.

Alle Funktionen des Enterprise-Tarifs

Gesperrte Bereiche

Erweiterte Berichte und BI

Dashboard für Teamauslastung und -leistung

Jobrollen

Budgetierung und abrechenbare Stunden

Buchungen (Aufwands- und Zeitplanung auf Projektebene)

SharePoint- und HTML5-Proofing und -Genehmigungen

Digital Asset Management-Integrationen

Digital Asset Management-API

Automation Engine (1500 Aktionen/Nutzer/Monat)

15 GB Speicherplatz pro Nutzer

Wrike Erfahrungen & Reviews

“Wrike für kleine Unternehmen.”

J
Jessie
Projektmanager bei
Avala Media
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Es ist flexibel und es gibt mehrere Möglichkeiten, Projekte / Aufgaben zu betrachten, je nachdem, wie Benutzer die Dinge sehen möchten. Zum Beispiel als Liste, Gantt-Diagramm, Tabelle oder Boards, was sehr praktisch ist, da wir Designer und Programmierer haben, die sehr unterschiedlich arbeiten. Die Entscheidung für Wrike wurde auch durch die Möglichkeit verzerrt, externe Mitarbeiter in das Team aufzunehmen. Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen, erleichtert das Hinzufügen der erforderlichen Informationen. In verschiedenen Ansichten können Aufgaben nach Projekt, Person, Ordner usw. angezeigt werden. Die Möglichkeit, die Zeit für jede Aufgabe zu erfassen, ist auch für alle sehr nützlich und einfach. Häufig werden neue Funktionen eingeführt, und Wrike holt schnell die Bereiche ein, von denen ich dachte, dass sie anfangs fehlten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Flexibilität und Anpassung macht es zunächst etwas verwirrend, und ich fand auch, dass die anfängliche Einrichtung, die wir hatten, nicht optimal war. Dies war das erste Mal, dass wir ein Projektmanagementsystem in diesem Umfang verwendeten, sodass dies möglicherweise eher ein Benutzerfehlerproblem ist. Die "CRM" -Umgehung ist meiner Meinung nach die Mühe nicht wert. Das Preismodell ist das, von dem ich denke, dass es Wrike am meisten im Stich lässt. Für ein kleines Unternehmen ist dies aus meiner Sicht ein echtes Problem. Dies gilt auch für zusätzliche Funktionen, von denen viele nur vom Administrator verwendet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wrike ist ein ziemlich gutes Werkzeug, aber es ist kein "sehr" gutes Werkzeug. Die Einstiegskosten für das grundlegende Projektmanagement (einschließlich Aufwandsschätzung) sind im Vergleich zu den Wettbewerbern von Wrike sehr hoch. In den kostenlosen, Business- und Professional-Versionen fehlt eine sehr grundlegende und wesentliche Komponente der grundlegenden Projektplanung. Die Benutzeroberfläche ist ziemlich gut, aber etwas klobig.

“Nicht schlecht, aber mitunter etwas unübersichtlich ...”

N
Nadja
Marketing Manager bei
Revolut
Fintech
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

- Wrike ermöglicht eine recht informelle Abstimmung zwischen den Teilnehmern eines Projekts, was den Vorteil hat, die eMail-Flut zu reduzieren etc. - Dokumentation ist gut, Zwischenschritte und Nachrichten lassen auch im Nachhinein noch gut nachvollziehen - Cloud-basiert, d.h. ortsunabhängig nutzbar

Was gefällt Dir nicht?

Ich fand und finde es mitunter schwierig zu verstehen, wer nun gerade welche Aufgabe hat. Also man muss sich erstens ein bisschen reinfuchsen in das Programm und selbst dann immer noch mal genau identifizieren, ob man nun "am Zug" ist. Das kann zwar auch an mir liegen, aber da dem eben so war, geht es vielleicht auch noch anderen so. Sprich könnte mir gut vorstellen, dass es am Markt Programme/Softwares gibt, wo die ganz konkreten ToDo's für jeden einzelnen einen eher "anspringen" (was ich besser finde).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Größter Vorteil in meinen Augen, wie angedeutet: Wir haben im Unternehmen die eMail-Flut durch die Nutzung von Wrike reduzieren können, weil man relativ easy spezifische (Teil-)Projektgrupppen bilden kann, mit denen man sich dann auch gut und v.a. informell zu dem jeweiligen (Teil-)Projekt austauschen kann. Auch ist die Möglichkeit zur Visualisierung von Projekten ein großer Vorteil.

“Projektmanagement mit Wrike und Google Drive”

T
Thomas
Senior Marketing Manager bei
STIGA GmbH
Manufacturing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

In Wrike lassen sich komplette Projekte inklusive Budget- und Assets verwalten. Besonders hilfreich ist die Tagging-Funktion, die erlaubt, dass Aufgaben in mehreren Projekten parallel geführt werden können ohne diese doppelt anlegen zu müssen. Bereits erstellte Projekte können dupliziert und somit für neue Projekte übernommen und angepasst werden. Es macht durchaus Sinn, sich einen Projektmaster für wiederkehrende Projekte und Aufgaben anzulegen. Damit erreichst du das dein Team einer gleichbleibenden Logik bei der Projektanlage folgt. Durch die Vielzahl an Möglichkeiten ist diese besonders wichtig, denn wenn Projekte jedesmal unterschiedlich angelegt werden verliert man schnell den Überblick.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn viele Projekte parallel laufen ist schwer eine Gesamtübersicht über alle Projekte zu erhalten. Die Archivierung von abgeschlossenen Projekten in einem separaten Bereich wäre wünschenswert. Die erste Anlage und die Erstellung eines ersten Projekts sind aufgrund der komplexen Möglichkeiten nicht ganz einfach. Vor allem die unterschiedlichen Ansichtsmodi sind am Anfang verwirrend. Die Filterfunktion ist zwar sehr hilfreich, jedoch ist oft nicht sofort ersichtlich das ein Filter angewendet ist und somit Datenabschnitte nicht angezeigt werden. Bei der Sortierung von Aufgaben und wüsche ich mir mehr Flexibilität. Zur Zeit, nummerieren wir die Aufgaben durch, damit sie nicht alphabetisch sondern in unserer präferierten Reihenfolge erscheinen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Verwaltung von komplexen wiederkehrenden und auch neuen Projekten. Über Custom Fields legen das Projektbudget an und laden die dazugehörigen Dokumente in unser Google drive und verlinken alle mit Wrike. Alle Dokumente und jeder Status ist dadurch nach zu vollziehen, sofern man eine Internetverbindung hat.

“Super flexibel, aber auch komplex”

T
Tim
CEO bei
Diginexus GmbH
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wrike bietet wahnsinnig viele Anpassungsmöglichkeiten und Prozesse, die an den Arbeitsablauf der Agentur angepasst werden können. Vom Anforderungsformular für Tasks und Beschaffung bis zum automatisierten Freigabeprozess über mehrere Instanzen ist alles individuell gestaltbar. Zu verschiedenen Projektarten können verschiedene Tasks und Projektworkflows erstellt werden, die man wiederum automatisch zuweisen kann. Diese sind dann über Listen, Kanbanboards oder Gant Charts in der Planung einsehbar.

Was gefällt Dir nicht?

Budget- und Projektkalkulation ist in Wrike eher umständlich und kann nur über "custom fields" gelöst werden, die man hier dann auch einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen freigeben kann - oder auch nicht. Gerade diese enorme Flexibilität macht es auch manchmal wieder umständlich, da man sich aus vielen der Ansichten manchmal auf eine einigen muss. Eine einfache Projektübersicht über alle Projekte wäre hilfreich. Die kann zwar über ein allgemeines Gant Chart oder Dashboards, die man selbst gestalten kann erreicht werden. Ich wünsche mir manchmal aber einen "schnellen" Überblick.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Generell nutzen wir es zur allgemeinen Projektplanung, Tracking von Mitarbeiteraufgaben und Projektstatus. Man kann auch komplette Contentpläne darin schreiben finden wir manchmal aber umständlich, da sich diese oft mit den Aufgaben vermischen. Wir arbeiten gerade noch daran eine Projektkalkulation zu implementieren in der wir reelle Mitarbeiterstunden mit geplanten abgleichen und Projektrentabilität messen. Dies ist aber nur über die Listenansicht möglich und es gibt hier noch keine grafische Auswertung, die manchmal hilfreich wäre. Was generell toll ist, ist die Blueprints Section in der man Projekttemplates wie Launch Pläne vorab anlegen kann und dann in den neuen Kunden kopieren kann. Dies nutzen wir aber realistisch weniger als wir gerne möchten, da Projekte meist zu individuell sind für ein generelles Framework.

“Ein großartiger Alleskönner wäre das perfekte Tool, wenn es nicht den Preis und die Zuverlässigkeit der App gäbe”

M
Martin
Head of Marketing bei
MSO Digital
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Es macht alles, Kanban-Boards, Arbeitszeittabellen, Gantt-Diagramme, es gibt viele Funktionen. Einige Benutzer mögen dies vielleicht zunächst etwas störend finden, werden sich aber daran gewöhnen.

Was gefällt Dir nicht?

Die App ist unzuverlässig (Mac-Version) Aufgaben sollen in Echtzeit aktualisiert werden, aber auf dem Kanban-Style-Board ist dies die meiste Zeit nicht der Fall. Es macht alles was es so gibt was bedeutet, dass es für manche Benutzer wirklich kompliziert aussieht. Es könnte etwas vereinfacht werden, einige Funktionen scheinen etwas überflüssig zu sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die App ist unzuverlässig, die Software hat sich in den mehr als drei Jahren, in denen wir sie verwenden, nicht wesentlich verbessert. Für den Preis würden wir Verbesserungen erwarten. Ansonsten ist die Software gut, der Support schlecht und die Betriebskosten hoch.

“Tolle Plattform für Zusammenarbeit und Projektmanagement”

D
Deniz
Digital Marketing Manager bei
VitaMoment
Gesundheit
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wrike gefällt mir, weil es eine sehr einfache Oberfläche hat, so dass das Durchsuchen nicht kompliziert ist. Es bietet einen ausreichend schönen Workflow, da es mehrere Ansichten wie Listen, Tabellen, Gantt-Diagramme und sogar Workload enthält und alle für dieselbe Anwendung ausgeführt werden. Es ist eine Software die von jeder Art von Unternehmen oder Benutzer verwendet werden kann, das heißt, es spielt keine Rolle wer ein Programmierer oder Finanzarbeiter ist denn mit diesem Tool kann jeder Einzelne darauf zugreifen.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl die Anwendung reich an Funktionen ist, ist sie ziemlich teuer. Eine Funktion, mit der Formulare erstellt werden können ist eine große Hilfe beim Anpassen der Workflows. Einige unserer Teammitglieder hatten einige Zeit gebraucht, um sich an das System zu gewöhnen und es braucht Zeit und Übung um sich mit der Anwendung vertraut zu machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann dieses Tool jedem Team empfehlen, das eine Projektmanagement- und Kollaborationslösung benötigt. Wrike eignet sich gut für Startups und größere Unternehmen. Es eignet sich gut für Marketing, Engineering, Produkte und fast jedes andere Team.

“Brachte uns aus dem dunklen Zeitalter”

S
Sascha
Online Marketing Manager bei
Element One
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wrike verfügt über eine moderne Benutzeroberfläche, die Benutzer anspricht. Das Tool selbst ist für die meisten einfach und leicht zu verstehen. Die Möglichkeit jeden Schritt des Workflows anzupassen ist für uns am wichtigsten. Und die Tatsache, dass der Kundenservice immer verfügbar ist schnell und hilfsbereit hat den Unterschied ausgemacht.

Was gefällt Dir nicht?

Planungsaufgaben im Kalender könnten erweitert werden. In unserem Fall hat jeder Benutzer seine eigenen Fälligkeitstermine für seinen Projektabschnitt. Derzeit besteht die einzige Möglichkeit, alle diese Daten im Kalender abzubilden, darin jedes Projekt in mehrere Unterprojekte aufzuteilen was schnell zu einem umständlichen und überwältigenden Problem wird. Außerdem ist es schwieriger, die relevanten Konversationen und Dateien aufzuspüren, da sie in einer dieser Unteraufgaben verloren gehen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor Wrike verwendeten wir benutzerdefinierte Software, die so aussah und funktionierte, als ob das Internet erfunden wurde. Unser Workflow war jedoch so umfangreich kompliziert und zeitintensiv, dass wir dachten es wäre unmöglich nahtlos zu aktualisieren und alle unsere Dateien, früheren und aktuellen Projekte auf ein neues System zu bringen. Der Wrike-Kundendienst hat bei jedem Schritt des Weges mit uns zusammengearbeitet, um die neuen Prozesse durch Tests und mehrfache Überarbeitungen so schnell und schmerzlos wie möglich zum Laufen zu bringen.

“Übersichtliches Tool für viele Zwecke”

J
Jonas
Marketing Assistant bei
Agentur 1
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Man findet sich schnell zurecht, auch ohne viel Einarbeitung. Außerdem ist es leicht neue Nutzer hinzuzufügen. Generell ist die Unterteilung in Projekte und Ordner auch gut.

Was gefällt Dir nicht?

Die Kosten für Nutzer, die auch neue Projekte anlegen können, gibt es so vielleicht bei anderen Tools nicht. Hier könnte sicherlich nachgebessert werden. Die Webapp könnte noch etwas besser funktionieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektdaten anlegen und zuweisen. Das geht sehr schnell und man kann nützliche Infos direkt immer einsehen. Dadurch ist es auch für andere Zwecke geeignet.

“Gute und einfache Lösung für das Team”

M
Marcel
Marketing Manager bei
kreativkarussell GmbH
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches und schnelles anlegen neuer Projekte. Außerdem einheitliche Vorgehensweise und individuelle Anpassungsmöglichkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise kleine Bugs. Schnittstellen zu anderen Programmen. Außerdem könnte die Dateiablage besser sein. Zugriffe für den Kunden, bei welchen wichtige Felder ausgeblendet werden, wären hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelles und einheitliches arbeiten im Team. Projektfreigabe für Kunden, damit der Projektstand eingesehen werden kann. Außerdem das Zeitmanagement und Tracking.

“Wrike für kleine Unternehmen”

E
Erik
Consultant bei
Muydozo
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wrike hat meinem Team wirklich geholfen, als Einheit zu arbeiten, insbesondere wenn wir von einem abgelegenen Ort oder von zu Hause aus arbeiten mussten. Die Zusammenarbeit an einem Projekt in einer virtuellen Umgebung war noch nie so einfach, aber die Verwendung aller Funktionen und die Integration in andere Software haben diese Software zu einer zentralen Anlaufstelle für alle meine Projektmanagementanforderungen gemacht. Das Starten eines Produkts mit Wrike hat seinen eigenen Vorteil und alles kann für eine schnellere Produkteinführung beschleunigt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Wrike ist eigentlich nicht so einfach einzurichten, besonders wenn man so viele Software-Integrationen wie JIRA und Okta verwendet. Ein Teil der Integration funktioniert problemlos, andere benötigen die Hilfe des Kundendienstes, um sie vollständig in dem System zu integrieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wrike hat unseren Ansatz bei der Zusammenarbeit von Projekten wirklich geändert, der Prozess wurde vereinfacht und wir können die Zeit bis zur Fertigstellung unseres Projekts im Vergleich zur Verwendung von Wrike verkürzen. Die Integration mit anderer Software ist machbar und bietet einen Mehrwert für die Software.

“Nie wieder ein anderes Tool”

M
Martin
Marketingleiter
Technologie
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Dieses System ist SO flexibel. Ich habe den Vergleich zu anderen Systemen. Als Führungskraft ist mir wichtig, dass ich interne Abläufe im System abbilden kann und dass ich einfach an jede Form der Auswertung komme, welche ich benötige. Dieses System ist "Buller Proof". Ich konnte es ad hoc nach unseren Bedürfnissen und internen Strukturen einrichten und die Auswertung kann auf alle Daten zur Sortierung und Filterung zugreifen.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss etwas aufpassen, dass einem die Möglichkeiten des Systems nicht über den Kopf wachsen! Das System ist sehr flexibel, weshalb eine gute Absprache notwendig ist. Uns hat dabei ein UseGuide geholfen in dem wir festgehalten haben, wie WIR das ganze bedienen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kennzahlen im Blick zu halten ist sehr wichtig. Wenn schon das Zusammentragen der Zahlen umständlich ist oder viel Zeit in Anspruch nimmt, ist das hinderlich. Da ist Wrike einfach die beste Lösung die ich kenne! Auch die Handhabung fürs Team ist wunderbar unkompliziert.

“Tolles Projektmanagement-Tool mit Zeiterfassung”

U
Uli
Geschäftsführer bei
eMinded GmbH
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

PM-Tool mit integrierter, übersichtlicher Zeiterfassung und einfacher, intuitiver Bedienung auch für Nicht-Techies. Zudem gute Dashboard-Funktionalitäten, um Überblick über alle Tasks zu haben. Einfache Verknüpfung mit anderen Tools über Schnittstellen und so nahtlose Integration in unsere Prozesse möglich. Guter Support, Tool wird ständig weiterentwickelt.

Was gefällt Dir nicht?

Gesamtüberblick über alle Projekte mitunter schwierig zu bekommen. Zeiterfassung recht rudimentär integriert, Auswertung auf Soll-Ist-Zeiten z.B. nicht möglich. Die große Flexibilität ist zum Teil auch hinderlich, Betitelungen müssen sorgfältig gewählt und auch konsequent durchgezogen werden, um den Überblick nicht zu verlieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir sind eine Digital Marketing Agentur und setzen Wrike zur Steuerung unseres operativen Geschäfts ein. Die internen Prozesse sind komplett in Wrike abgebildet, nach kürzester Einarbeitungszeit kann jeder Mitarbeiter mit Wrike arbeiten. Zudem gewähren wir auch Externen Zugriff auf das System, um Transparenz in die Zusammenarbeit zu bekommen.

“Schönes System - aber noch diverse Schwächen”

J
Jo
Product Owner bei
Trusted Shops GmbH
Legal
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Am hilfreichsten finde ich die konsolidierte Darstellung von Aufgaben. Hier gibt es einen zentralen Anlaufpunkt, der wiederum jede Menge Mails spart. Nett ist auch die differenzierte Darstellmöglichkeit von Projekten via Board oder Gantt-chart. Die Backlog-Pflege ist auch hervorragend mit leichtem Drag&Drop. Über "Meine To-Dos" kann man das Selbst-Management ebenfalls effizient umsetzen.

Was gefällt Dir nicht?

Der Einstieg in Wrike ist aus meiner Sicht deutlich schwerer als bei anderen Systemen wie Trello. Diese Hürde muss erstmal genommen werden. Da hilft es, wenn man jemand im Unternehmen hat, der das System betreut. Vor allem ist es zunächst nicht so intuitiv und erscheint unübersichtlich, wenn es nicht konsequent durchstrukturiert wird. Was auch bisher nicht einfach möglich ist, ist beispielsweise die Darstellung von Team- oder Produktübergreifenden Roadmaps.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hilfreich ist es für die Darstellung von Prozessen - es ersetzt Checklisten. Zudem kann man Tickets in Projekten zusammenfassen und auf einen Blick sehen, wer wo dran ist. Wir nutzen es sogar, um die Urlaubsplanung transparent zu machen.

“Gutes Tool, das eine Übersichtlichkeit und transparente Zusammenarbeit an Projekten ermöglicht”

M
Marta
Online Marketing Managerin bei
Marketing
Non-Profit Organization Management
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Relativ einfaches Anlegen von Aufgaben, Projekten und Dashboards. Durch die Integration mit Outlook können Aufgaben direkt aus Emails erstellt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Man braucht eine Weile bis man in das Tool einigermaßen versteht. Es ist sehr hilfreich, wenn das System von einigen wenigen Personen eingerichtet und betreut wird, sonst wird es schnell sehr unübersichtlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Wrike bekommt man einen guten Überblick über Projekte an denen man gemeinsam arbeitet. Ticktes können einfach erstellt und mit Fälligkeitsdatum den richtigen Personen zugeordnet werden, somit gehen auch keine Aufgaben mehr verloren.

“PM-Tool nichts für einfache Gemüter”

M
Max
Co-Founder & CEO bei
WeAre GmbH
Technologie
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist multiprojektfähig. Datenschutz auf Basis der EU-US Privacy Shield Frameworks. Das Tool bietet einen extrem großem Funktionsumfang. Gibt eine kostenlose Basis-Version.

Was gefällt Dir nicht?

Aufgrund der Komplexität ist das Tool für Einsteiger eher weniger geeignet. Außerdem ist der vergleichsweise hoher Preis für junge Unternehmen nicht interessant. Um das Tool fließend zu nutzen ist eine lange Einarbeitungszeit nötig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Koordination von verschiedenen Projekte mit Externen & Kunden. Eines der führenden Programme, wenn es darum geht, sämtliche Phasen eines Projekts auf dem höchstmöglichen Niveau abzubilden.

“Gutes Projekt-Management Tool für stark gegliederte Aufgaben”

J
Jonas
Online Marketing Manager
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Ticket-Aufteilung erlaubt es, Aufgaben weiter zu splitten und einzelnen Mitarbeitern zuzuweisen. Der zeitliche Ablauf kann dabei gut vorgegeben werden und man sieht auf einen Blick, welche Aufgaben für den Tag anfallen. Erledigte Aufgaben können außerdem schnell abgehackt werden und sind somit aus dem Blickfeld.

Was gefällt Dir nicht?

Leider können die Zeiten aus Unter-Aufgaben nicht direkt in die Oberaufgabe gebucht werden. Dadurch muss man bei der Übersicht theoretisch alles manuell zusammenrechnen. Die Lizenzen für neue Nutzer steigen leider schnell an.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projekt-Management sowohl zeitlich, als auch die Aufteilung in Unteraufgaben. Es ist intuitiv für jeden schnell überschaubar. Außerdem können abgeschlossene Aufgaben direkt an die Buchhaltung gegeben werden.

“Komplexes Management System”

M
Marie
Senior Account Manager bei
Kolle Rebbe / Accenture
Consulting
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Alle Projekte lassen sich bis in die Tiefe planen, die Steps können die verschiedenen Stati erhalten, es gibt Gruppenchats und Transparenz zwischen den Nutzern, wie Agentur und Kunden

Was gefällt Dir nicht?

Die Erstbefüllung ist in der Regel sehr aufwendig und doppelte Arbeit, wenn man mit anderen Systemen und dem Server arbeitet, die To-Do's sind nicht sehr übersichtlich, es gibt eine daily doing Mail, die sich nicht auf eine spezielle Uhrzeit planen lässt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Transparenz zwischen Kunde und Agentur, Kommunikation innerhalb der Projekte

“Großartiges Werkzeug für Projektmanagement”

H
Hauke
Online Marketing Management
Lifestyle
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt, dass es viele wesentliche Funktionen für das Projektmanagement hat, wie z.B. Gantt-Grafiken, Kalender, verschiedene Ansichten für das Ressourcenmanagement und Echtzeit-Warnungen, mehrere Integrationen, die für Anzeigen großartig sind, und eine sehr niedrige Lernkurve mit einer sehr einfach zu bedienenden App. Ein Job wird in allen Phasen, Vorbereitung, Durchführung, Überwachung und Abschluss, erstellt. Wrike bietet ein informelles und modernes Gui mit Funktionen, um die gewünschten Ergebnisse zu erreichen, Prioritäten zu setzen, Zeitlimits zu setzen und zugängliche, anpassbare Ziele zu verfolgen, die geändert werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Einer der unerwünschten Aspekte dieses Programms ist die sehr schwache technologische Unterstützung, die je nach kostenpflichtigem Paket weitere Funktionen zur Leistungsbeurteilung benötigt und möglicherweise keine angepassten Tools für das Ranking der Stopps bietet. Es fehlt eine Funktion in den Zeitplanungsanwendungen, die die überschüssige Zeit messen kann und wir erkennen, dass diese Funktion für Aufgaben, die zeitlich bewertet werden können, von enormem Wert ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man wird von Wrike koordiniert und plant sein Geschäft gut. Die sogenannten Etikettenordner sind auch eine hervorragende Möglichkeit, die Hierarchie zwischen Projekten zu erkennen. Wrike wird in unserem gesamten Unternehmen für das Projektmanagement und die Auftragsverwaltung verwendet, aber in der Marketingabteilung nutzen wir es noch häufiger, weil wir alle unsere Problemfelder wie das Initiativ-, Kontakt- und Inhaltsmanagement gesehen haben. Wrike ist auch ein Forum für hervorragende kollaborative Fähigkeiten und ist ideal für große Teams.

“Ideal zum Organisieren und Verwalten von Projekten”

R
Robin
Online Marketing Manager
Automobil
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es toll, dass man einen Ordner erstellen kann und dann verschiedene Projekte einfach organisieren und Unteraufgaben für jedes Projekt in diesem Ordner erstellen kann. Außerdem kann mein Team nachverfolgt und eingesehen werden. Die Oberfläche ist schnell und einfach zu bedienen. Es sorgt für ein sehr gutes Ressourcen- und Aufgabenmanagement. Es ist wirklich nützlich, weil ich Arbeitsabläufe automatisieren kann.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn die Verspätungswarnungen eingestellt wären, würde es mir die Arbeit etwas erleichtern. Es ist nicht einfach, sich als Neuling zurechtzufinden, aber mit ein paar Anleitungen oder Treffen mit einem Wrike-Profi kann man schnell lernen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verwalten und bequemes Auffinden mehrerer Projekte. Ich weiß, dass es eine große Zeitersparnis gegenüber der Suche am Computer ist, wenn man alle Projekt-Assets an einem Ort hat. Wrike ist gut und wird ausschließlich für unsere Dienstleistungen verwendet. Es ermöglicht uns auch, Papiere für jede Übung oder Aufgabe zu speichern. Das funktioniert, weil wir Überprüfungsprozesse erstellen können. Dateien und Aufzeichnungen können kommentiert und eingesehen werden. Es ermöglicht uns auch, Raum für Wissen und Projektüberwachung zu schaffen.

“Tolle Software für die Verfolgung von Projekten mit Ihrem Team.”

B
Björn
IT Specialist
Reisen
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Zusammenarbeit zwischen Teams ist auch eine der großen Stärken. Die Software erleichtert die Koordination von Aufgaben, Tagesordnungen, Memos und Papierflüssen. Einen Businessplan zu schreiben ist kinderleicht. Dank Wrike kann ich Dokumente überprüfen, während ich online bin und sie auch genehmigen. Seine Flexibilität erlaubt es mir, Berichte in andere Microsoft-Pakete zu exportieren sowie in Adobe zu öffnen und auszudrucken und das auf jeder Art von Gerät und / oder jedem Computer.

Was gefällt Dir nicht?

Es hat zu viele Funktionen und es wäre toll, mehr zu lernen. Meiner Meinung nach wäre eine Chat-Funktion für Benutzer eine nette Sache. Es wäre eine große Verbesserung, wenn der Kalender umgeschrieben und eine API implementiert werden könnte, die mit Gmail funktioniert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wrike hilft mir, mich an alles zu erinnern, was ich in meinem Projekt zu erledigen habe. Damit sind die Chancen, etwas zu vergessen, kaum gegeben. Projekte sind auch zugänglich und einfach zu verwalten, wenn man Wrike benutzt und sie sind nicht voneinander abhängig.