Projektmanagement
Nils Martens
16.4.2024
Die 8 meistgenutzten Projektmanagement-Methoden und wie du die passende findest 
Wrike
3,8 (52 Bewertungen)
Du bist der Anbieter dieser Software?
Die besten Wrike Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Produkt ein
7.2
Benutzerfreundlichkeit
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
8.2
Erfüllung der Anforderungen
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
8
Kundensupport
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
6.9
Einfache Einrichtung
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
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Wrike Funktionen
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Aufgaben
Erstellen & Zuweisen
Fälligkeitsdaten
Aufgaben-Priorisierung
To-Do-Listen
Drag & Drop
Erstellen & Zuweisen
Fälligkeitsdaten
Aufgaben-Priorisierung
To-Do-Listen
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Kommunikation
Community-Forum
Customer Ideation
Community-Forum
Customer Ideation
Planung
Work Capacity
Aufgabenpriorisierung & -ranking
Kanban-Board
Benutzerdefinierte Workflows
Release Forecasting
Work Capacity
Aufgabenpriorisierung & -ranking
Kanban-Board
Benutzerdefinierte Workflows
Release Forecasting
Workflow Management
Zeiterfassung
Fortschritts-Monitoring
Budgetierung
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Fortschritts-Monitoring
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Wrike Erfahrungen & Reviews (52)
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Häufige Stichwörter
“Projektmanagement Tool für Marketer”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anne
Verifizierter Reviewer
Senior Field Marketing Manager
bei
Amplitude Analytics BV
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Nutzung von Tickets für Marketing Aufgaben. Sehr hilfreich, wenn man in einem dezentralisierten Team arbeitet, besonders über verschiedene Zeitzonen. Man kann einzelne User taggen, die dann per Email über den neuen Stand informiert werden. Die Verlinkung von anderen Dokumenten funktioniert super, so hat man quasi einen Online-Speicher pro einzelner Aufgabe, immer und überall verfügbar.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt keine vorgegebene Naming Convention und Organisationsstruktur, so dass es zu Abweichungen kommen kann, wenn Nutzer sich nicht geeinigt haben. Das wiederum macht die Suche etwas schwieriger, wenn man sehr viele Tickets über das System laufen lässt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Wrike als Ticketing System für alle operativen Marketing Aufgaben. Jede Kampagne in der z.B. Kundenkommunikation benötigt wird, wird hierüber gesteuert. Auch das Brand und Graphics Team nutzt dieses System zur Erfassung und Bearbeitung aller Anfragen aus den unterschiedlichen Abteilungen und Regionen.
“Wrike für kleine Unternehmen.”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jessie
Verifizierter Reviewer
Projektmanager
bei
Avala Media
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Marketing
Was gefällt Dir am besten?
Es ist flexibel und es gibt mehrere Möglichkeiten, Projekte / Aufgaben zu betrachten, je nachdem, wie Benutzer die Dinge sehen möchten. Zum Beispiel als Liste, Gantt-Diagramm, Tabelle oder Boards, was sehr praktisch ist, da wir Designer und Programmierer haben, die sehr unterschiedlich arbeiten. Die Entscheidung für Wrike wurde auch durch die Möglichkeit verzerrt, externe Mitarbeiter in das Team aufzunehmen. Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen, erleichtert das Hinzufügen der erforderlichen Informationen. In verschiedenen Ansichten können Aufgaben nach Projekt, Person, Ordner usw. angezeigt werden. Die Möglichkeit, die Zeit für jede Aufgabe zu erfassen, ist auch für alle sehr nützlich und einfach. Häufig werden neue Funktionen eingeführt, und Wrike holt schnell die Bereiche ein, von denen ich dachte, dass sie anfangs fehlten.
Was gefällt Dir nicht?
Die Flexibilität und Anpassung macht es zunächst etwas verwirrend, und ich fand auch, dass die anfängliche Einrichtung, die wir hatten, nicht optimal war. Dies war das erste Mal, dass wir ein Projektmanagementsystem in diesem Umfang verwendeten, sodass dies möglicherweise eher ein Benutzerfehlerproblem ist. Die "CRM" -Umgehung ist meiner Meinung nach die Mühe nicht wert. Das Preismodell ist das, von dem ich denke, dass es Wrike am meisten im Stich lässt. Für ein kleines Unternehmen ist dies aus meiner Sicht ein echtes Problem. Dies gilt auch für zusätzliche Funktionen, von denen viele nur vom Administrator verwendet werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wrike ist ein ziemlich gutes Werkzeug, aber es ist kein "sehr" gutes Werkzeug. Die Einstiegskosten für das grundlegende Projektmanagement (einschließlich Aufwandsschätzung) sind im Vergleich zu den Wettbewerbern von Wrike sehr hoch. In den kostenlosen, Business- und Professional-Versionen fehlt eine sehr grundlegende und wesentliche Komponente der grundlegenden Projektplanung. Die Benutzeroberfläche ist ziemlich gut, aber etwas klobig.
“Nicht schlecht, aber mitunter etwas unübersichtlich ...”
Herkunft der Review
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nadja
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager
bei
Revolut
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Fintech
Was gefällt Dir am besten?
- Wrike ermöglicht eine recht informelle Abstimmung zwischen den Teilnehmern eines Projekts, was den Vorteil hat, die eMail-Flut zu reduzieren etc.
- Dokumentation ist gut, Zwischenschritte und Nachrichten lassen auch im Nachhinein noch gut nachvollziehen
- Cloud-basiert, d.h. ortsunabhängig nutzbar
Was gefällt Dir nicht?
Ich fand und finde es mitunter schwierig zu verstehen, wer nun gerade welche Aufgabe hat. Also man muss sich erstens ein bisschen reinfuchsen in das Programm und selbst dann immer noch mal genau identifizieren, ob man nun "am Zug" ist. Das kann zwar auch an mir liegen, aber da dem eben so war, geht es vielleicht auch noch anderen so. Sprich könnte mir gut vorstellen, dass es am Markt Programme/Softwares gibt, wo die ganz konkreten ToDo's für jeden einzelnen einen eher "anspringen" (was ich besser finde).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Größter Vorteil in meinen Augen, wie angedeutet: Wir haben im Unternehmen die eMail-Flut durch die Nutzung von Wrike reduzieren können, weil man relativ easy spezifische (Teil-)Projektgrupppen bilden kann, mit denen man sich dann auch gut und v.a. informell zu dem jeweiligen (Teil-)Projekt austauschen kann. Auch ist die Möglichkeit zur Visualisierung von Projekten ein großer Vorteil.
“Projektmanagement mit Wrike und Google Drive”
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Senior Marketing Manager
bei
STIGA GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Manufacturing
Was gefällt Dir am besten?
In Wrike lassen sich komplette Projekte inklusive Budget- und Assets verwalten. Besonders hilfreich ist die Tagging-Funktion, die erlaubt, dass Aufgaben in mehreren Projekten parallel geführt werden können ohne diese doppelt anlegen zu müssen. Bereits erstellte Projekte können dupliziert und somit für neue Projekte übernommen und angepasst werden. Es macht durchaus Sinn, sich einen Projektmaster für wiederkehrende Projekte und Aufgaben anzulegen. Damit erreichst du das dein Team einer gleichbleibenden Logik bei der Projektanlage folgt. Durch die Vielzahl an Möglichkeiten ist diese besonders wichtig, denn wenn Projekte jedesmal unterschiedlich angelegt werden verliert man schnell den Überblick.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn viele Projekte parallel laufen ist schwer eine Gesamtübersicht über alle Projekte zu erhalten. Die Archivierung von abgeschlossenen Projekten in einem separaten Bereich wäre wünschenswert. Die erste Anlage und die Erstellung eines ersten Projekts sind aufgrund der komplexen Möglichkeiten nicht ganz einfach. Vor allem die unterschiedlichen Ansichtsmodi sind am Anfang verwirrend. Die Filterfunktion ist zwar sehr hilfreich, jedoch ist oft nicht sofort ersichtlich das ein Filter angewendet ist und somit Datenabschnitte nicht angezeigt werden. Bei der Sortierung von Aufgaben und wüsche ich mir mehr Flexibilität. Zur Zeit, nummerieren wir die Aufgaben durch, damit sie nicht alphabetisch sondern in unserer präferierten Reihenfolge erscheinen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Verwaltung von komplexen wiederkehrenden und auch neuen Projekten. Über Custom Fields legen das Projektbudget an und laden die dazugehörigen Dokumente in unser Google drive und verlinken alle mit Wrike. Alle Dokumente und jeder Status ist dadurch nach zu vollziehen, sofern man eine Internetverbindung hat.
“Super flexibel, aber auch komplex”
Herkunft der Review
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Diginexus GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Marketing
Was gefällt Dir am besten?
Wrike bietet wahnsinnig viele Anpassungsmöglichkeiten und Prozesse, die an den Arbeitsablauf der Agentur angepasst werden können. Vom Anforderungsformular für Tasks und Beschaffung bis zum automatisierten Freigabeprozess über mehrere Instanzen ist alles individuell gestaltbar. Zu verschiedenen Projektarten können verschiedene Tasks und Projektworkflows erstellt werden, die man wiederum automatisch zuweisen kann. Diese sind dann über Listen, Kanbanboards oder Gant Charts in der Planung einsehbar.
Was gefällt Dir nicht?
Budget- und Projektkalkulation ist in Wrike eher umständlich und kann nur über "custom fields" gelöst werden, die man hier dann auch einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen freigeben kann - oder auch nicht. Gerade diese enorme Flexibilität macht es auch manchmal wieder umständlich, da man sich aus vielen der Ansichten manchmal auf eine einigen muss. Eine einfache Projektübersicht über alle Projekte wäre hilfreich. Die kann zwar über ein allgemeines Gant Chart oder Dashboards, die man selbst gestalten kann erreicht werden. Ich wünsche mir manchmal aber einen "schnellen" Überblick.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Generell nutzen wir es zur allgemeinen Projektplanung, Tracking von Mitarbeiteraufgaben und Projektstatus. Man kann auch komplette Contentpläne darin schreiben finden wir manchmal aber umständlich, da sich diese oft mit den Aufgaben vermischen. Wir arbeiten gerade noch daran eine Projektkalkulation zu implementieren in der wir reelle Mitarbeiterstunden mit geplanten abgleichen und Projektrentabilität messen. Dies ist aber nur über die Listenansicht möglich und es gibt hier noch keine grafische Auswertung, die manchmal hilfreich wäre. Was generell toll ist, ist die Blueprints Section in der man Projekttemplates wie Launch Pläne vorab anlegen kann und dann in den neuen Kunden kopieren kann. Dies nutzen wir aber realistisch weniger als wir gerne möchten, da Projekte meist zu individuell sind für ein generelles Framework.
“Gute und einfache Lösung für das Team”
Herkunft der Review
M
In den letzten 12 Monaten
Marcel
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager
bei
kreativkarussell GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Marketing
Was gefällt Dir am besten?
Einfaches und schnelles anlegen neuer Projekte. Außerdem einheitliche Vorgehensweise und individuelle Anpassungsmöglichkeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise kleine Bugs. Schnittstellen zu anderen Programmen. Außerdem könnte die Dateiablage besser sein. Zugriffe für den Kunden, bei welchen wichtige Felder ausgeblendet werden, wären hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelles und einheitliches arbeiten im Team. Projektfreigabe für Kunden, damit der Projektstand eingesehen werden kann. Außerdem das Zeitmanagement und Tracking.
“Ein großartiges Tool, um jede Art von Projekt zu verwalten.”
Herkunft der Review
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christelle
Verifizierter Reviewer
Account & Project Manager
bei
Zalando Marketing Services GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde es toll, dass Wrike eine sehr klare Organisation der Aufgaben bietet und die Möglichkeit, die Ansicht so zu ändern, dass sie deinen Bedürfnissen am besten entspricht. Mir gefällt auch, dass man an fast jeder Stelle des Programms Notizen machen und hinterlassen kann, ohne die Übersicht zu verlieren. Außerdem ist es sehr hilfreich, die Workflows zu nutzen um zu sehen, wo sich jedes Asset oder jede Aufgabe in der Prozesskette befindet.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt einige Funktionen die nicht anpassbar sind und die in Anbetracht des Preises, den wir für den Dienst zahlen toll wären, wenn sie das könnten. Auf dem iPad würde ich mir wünschen, dass man die Möglichkeit hätte, mehr als ein Fenster anzuzeigen und den Bildschirm zu teilen. Das würde mir den Tag versüßen. Ansonsten denke ich, bin ich sehr zufrieden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wrike hilft unserem Team, effizient und effektiv zu arbeiten. Mit nur ein paar Klicks können wir den Fortschritt eines Projekts sehen. Mir hilft es den Überblick über Aufgaben zu behalten, die in der Masse untergehen könnten. So behältst du den Überblick über alles an einem Ort. Das macht das Tool einfach zu einem Gamechanger.
“Perfekt für unsere Ressourcenplanung!”
Herkunft der Review
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nathalie
Verifizierter Reviewer
Account Managerin
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen das Tool Wrike um unsere Kreations-Ressourcen zu planen. Ich finde es gut, dass wir jede:n kreativ:en Mitarbeiter:in mit unterschiedlichen Stunden hinterlegen können, sodass wir sie nur so viel planen können, wie sie tatsächlich anwesend sind. Ein weiteres Feature, was für die Kreation super ist, ist die Verknüpfung, die man zu Teams herstellen kann. So können die Kolleg:innen sich ihre ToDos auch in unseren Kommunikationskanal ansehen und müssen nicht die Anwendung dafür wechseln.
Was gefällt Dir nicht?
Wir haben auch wiederkehrende Aufgaben, die ich gerne als Serie einstellen würde. Leider finde ich das noch nicht ganz intuitiv in dem Tool gelöst, sodass ich es noch nicht richtig geschafft habe und wiederkehrende Termine manuell pflege.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Wrike um die Ressourcen in unserer Agentur zu planen. Das Tool ermöglicht es uns, Projekte getreu des Timings einzutragen und Verantwortliche Kreative mit unterschiedlichen Stunden darauf zu planen. Dies ermöglicht es uns, einen Überblick darüber zu gewinnen, ob wir noch genügend Kapazitäten haben oder ob wir ggf. umplanen müssen.
“Mit Wrike ist Projektmanagement leicht gemacht”
Herkunft der Review
B
Vor mehr als 12 Monaten
Bastien
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager
bei
C3 marketing agentur
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Wrike hat ein paar sehr hilfreiche Funktionen. Mir gefällt, dass die Plattform es ermöglicht separate Ordner für verschiedene Aufgabenbereiche zu erstellen. Das hilft dem Team organisiert und konzentriert zu bleiben. Mir gefällt auch, dass man den Status eines Projekts aktualisieren kann, um dem Rest des Teams mitzuteilen wie weit es im Prozess fortgeschritten ist.
Was gefällt Dir nicht?
Die Benutzeroberfläche könnte ein paar Updates gebrauchen. Für neue Benutzer ist sie nicht gerade intuitiv. Es dauert einige Zeit bis man sich an die Navigation gewöhnt hat und die Funktionen findet, die für einen am nützlichsten sind. Aber sonst gabs eigentlich keine Probleme.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wrike hat unseren Team und mir die Möglichkeit gegeben, unsere Projekte sorgfältig zu strukturieren und in einer präzisen und zeitgerechten Weise zu modulieren. Wir haben zuvor eine Vielzahl von Programmen und Software verwendet um zu versuchen, uns diese Ordnung und Leichtigkeit eines zentralen Ortes für die gesamte Kommunikation zu geben, aber keines von ihnen hat unsere Bedürfnisse jemals vollständig erfüllt bis auf Wrike.
“Umfassendes Angebot ohne lange Lernkurve”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Johannes
Verifizierter Reviewer
Content Manager
bei
zweiband.media GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Nachdem ich von einer anderen Projektmanagement-Plattform kam und eine neue Rolle antrat, die den Einsatz von Wrike erforderte, war ich besorgt über meine Fähigkeit, sofort einzusteigen und den gesamten Projekt-Workflow für das gesamte Marketing-Team zu leiten. Zu meiner Überraschung hatte Wrike eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, verschiedene Online-Ressourcen, die bei der Beantwortung der meisten Fragen helfen, und viele verfügbare Funktionen, nach denen ich als Projektmanager suche. Wahrscheinlich am wichtigsten ist, dass es unserem Team ermöglicht, bei der Aufnahme von Projekten, der Verwaltung der Arbeitslast und der Kommunikation effizient zu sein.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre schön zu wissen, an welchen Funktionen gearbeitet wird und/oder welche bald kommen. Ich wünschte auch, wir müssten nicht Unito verwenden, um Wrike mit JIRA zu verbinden, aber ich habe kürzlich herausgefunden, dass Wrike daran arbeitet, diese Integration auszubauen, um mehr Anforderungen zwischen den beiden Programmen erfüllen zu können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Möglichkeit, Projektvorlagen und benutzerdefinierte Antragsformulare zu erstellen, die automatisch mit den erforderlichen Aufgaben gefüllt werden und die Kommunikationstools mit dem Team, sind bei mehreren Geschäftskanälen eine enorme Zeitersparnis!
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