Wrike

3,9 (40 Bewertungen)

Was ist Wrike?

Die Online-Projektmanagement-Software Wrike bezeichnet sich selbst als "cloud-basierte, teamübergreifende Software für Collaboration und Projektmanagement". Eignen soll sie sich für Unternehmen jeder Größe und Branche. Für kleine Teams (bis zu 5 Nutzer:innen) ist die Nutzung kostenlos, darüber hinaus ist sie in einer Professional, Business, Marketers, Marketers Perfomance, Professional Services, Professional Services Performance und Enterprise Version erhältlich. Wrike spricht selbst von "20.000+ Unternehmen" und "über 2 Millionen Nutzer:innen", die aktuell auf die Software vertrauen. Weltweiter Hauptsitz ist San Jose, CA.

So schätzen User das Produkt ein
7.3

Benutzerfreundlichkeit

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

8.2

Erfüllung der Anforderungen

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

8

Kundensupport

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.3

6.8

Einfache Einrichtung

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

Wrike Funktionen

Aufgaben

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Aufgaben-Priorisierung

To-Do-Listen

Drag & Drop

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Aufgaben-Priorisierung

To-Do-Listen

Drag & Drop

Kommunikation

Community-Forum

Customer Ideation

Community-Forum

Customer Ideation

Planung

Work Capacity

Aufgabenpriorisierung & -ranking

Kanban-Board

Benutzerdefinierte Workflows

Release Forecasting

Work Capacity

Aufgabenpriorisierung & -ranking

Kanban-Board

Benutzerdefinierte Workflows

Release Forecasting

Workflow Management

Zeiterfassung

Fortschritts-Monitoring

Budgetierung

Zeiterfassung

Fortschritts-Monitoring

Budgetierung

Wrike Preise

Letztes Update im Juli 2022

Free

Kostenlos

Eine einfache, gemeinsame Aufgabenliste für kleine Teams.

Unbegrenzte Anzahl von Nutzern

Web-, Desktop- und Mobil-Apps

Personalisierte App-Erfahrung über AI Work Intelligence

Aufgaben- und Teilaufgabenmanagement

Live-Aktivitäts-Stream auf globaler, Projekt- und Aufgabenebene

Externe und interne Mitarbeiter

E-Mail-Benachrichtigungen und -Integration

Interaktive Board- und Tabellenansicht

Kontoweite Arbeitspläne

Cloud-Speicher

Integrationen: Google Drive, Dropbox, Box, MSFT Office 365 und OneDrive

Beschränkungen für aktive Aufgaben gelten

2 GB Speicherplatz pro Konto

Professional

$9,80 / User/Monat

5 bis 200 Benutzer. Vollständige Projektplanung und Zusammenarbeit

Alle Funktionen des kostenlosen Tarifs

Gemeinsam nutzbare Dashboards

Interaktive Gantt-Diagramme

Produktivitätsintegrationen (MS Project, Excel, RSS)

1 bis 2 GB Speicherplatz pro Benutzer

Business

$24,80 / User/Monat

5-200 Benutzer. Mengenrabatte verfügbar Arbeitsmanagement mit Anpassungen und ausführlichen Berichten

Alle Funktionen des Professional-Tarifs

Benutzerdefinierte Felder

Benutzerdefinierte Workflows

Eigener Arbeitsbereich

Automation Engine (200 Aktionen/Benutzer/Monat)

Projekt- und Aufgabenfreigaben, Gastfreigaben

Echtzeitberichte und Berichtsvorlagen

Antragsformulare und Kalender

Persönliche und kontoübergreifende Arbeitspläne

Ressourcenmanagement

Zeiterfassung und Stundenzettel

Workload-Diagramme

Aufwands- und Zeitzuweisung

Erweiterung für Adobe Creative Cloud

Datei- und Videoprüfung (mehr als 30 Dateiformate)

Benutzergruppen und Berechtigungen

Salesforce-Integration

5 GB Speicherplatz pro Benutzer

Enterprise

Auf Anfrage

Umfassende Lösung mit fortschrittlicher Sicherheit und Kontrolle

Alle Funktionen des Business-Tarifs

Single Sign-On (SSO)

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Passwortrichtlinien

Kontorollen

Benutzerdefinierte Zugriffsrollen

Admin-Berechtigungen

Benutzer-Auditberichte

Automation Engine (1000 Aktionen/Benutzer/Monat)

10 GB Speicherplatz pro Benutzer

Pinnacle

Auf Anfrage

Ideal für größere Unternehmen, die eine robuste Software für die Berichterstellung, die Verwaltung digitaler Bestände und die Sicherheit benötigen.

Alle Funktionen des Enterprise-Tarifs

Gesperrte Bereiche

Erweiterte Berichte und BI

Dashboard für Teamauslastung und -leistung

Jobrollen

Budgetierung und abrechenbare Stunden

Buchungen (Aufwands- und Zeitplanung auf Projektebene)

SharePoint- und HTML5-Proofing und -Genehmigungen

Digital Asset Management-Integrationen

Digital Asset Management-API

Automation Engine (1500 Aktionen/Nutzer/Monat)

15 GB Speicherplatz pro Nutzer

Wrike Erfahrungen & Reviews (40)

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Reviews sortieren

Nach Unternehmensgröße filtern

Nach Bewertung filtern

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Schlagwortsuche

“Projektmanagement Tool für Marketer”
A
In den letzten 6 Monaten
Anne
Verifizierter Reviewer
Senior Field Marketing Manager bei
Amplitude Analytics BV
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Nutzung von Tickets für Marketing Aufgaben. Sehr hilfreich, wenn man in einem dezentralisierten Team arbeitet, besonders über verschiedene Zeitzonen. Man kann einzelne User taggen, die dann per Email über den neuen Stand informiert werden. Die Verlinkung von anderen Dokumenten funktioniert super, so hat man quasi einen Online-Speicher pro einzelner Aufgabe, immer und überall verfügbar.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keine vorgegebene Naming Convention und Organisationsstruktur, so dass es zu Abweichungen kommen kann, wenn Nutzer sich nicht geeinigt haben. Das wiederum macht die Suche etwas schwieriger, wenn man sehr viele Tickets über das System laufen lässt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Wrike als Ticketing System für alle operativen Marketing Aufgaben. Jede Kampagne in der z.B. Kundenkommunikation benötigt wird, wird hierüber gesteuert. Auch das Brand und Graphics Team nutzt dieses System zur Erfassung und Bearbeitung aller Anfragen aus den unterschiedlichen Abteilungen und Regionen.
“Wrike für kleine Unternehmen.”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jessie
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
Avala Media
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Online Marketing

Was gefällt Dir am besten?

Es ist flexibel und es gibt mehrere Möglichkeiten, Projekte / Aufgaben zu betrachten, je nachdem, wie Benutzer die Dinge sehen möchten. Zum Beispiel als Liste, Gantt-Diagramm, Tabelle oder Boards, was sehr praktisch ist, da wir Designer und Programmierer haben, die sehr unterschiedlich arbeiten. Die Entscheidung für Wrike wurde auch durch die Möglichkeit verzerrt, externe Mitarbeiter in das Team aufzunehmen. Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen, erleichtert das Hinzufügen der erforderlichen Informationen. In verschiedenen Ansichten können Aufgaben nach Projekt, Person, Ordner usw. angezeigt werden. Die Möglichkeit, die Zeit für jede Aufgabe zu erfassen, ist auch für alle sehr nützlich und einfach. Häufig werden neue Funktionen eingeführt, und Wrike holt schnell die Bereiche ein, von denen ich dachte, dass sie anfangs fehlten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Flexibilität und Anpassung macht es zunächst etwas verwirrend, und ich fand auch, dass die anfängliche Einrichtung, die wir hatten, nicht optimal war. Dies war das erste Mal, dass wir ein Projektmanagementsystem in diesem Umfang verwendeten, sodass dies möglicherweise eher ein Benutzerfehlerproblem ist. Die "CRM" -Umgehung ist meiner Meinung nach die Mühe nicht wert. Das Preismodell ist das, von dem ich denke, dass es Wrike am meisten im Stich lässt. Für ein kleines Unternehmen ist dies aus meiner Sicht ein echtes Problem. Dies gilt auch für zusätzliche Funktionen, von denen viele nur vom Administrator verwendet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wrike ist ein ziemlich gutes Werkzeug, aber es ist kein "sehr" gutes Werkzeug. Die Einstiegskosten für das grundlegende Projektmanagement (einschließlich Aufwandsschätzung) sind im Vergleich zu den Wettbewerbern von Wrike sehr hoch. In den kostenlosen, Business- und Professional-Versionen fehlt eine sehr grundlegende und wesentliche Komponente der grundlegenden Projektplanung. Die Benutzeroberfläche ist ziemlich gut, aber etwas klobig.
“Nicht schlecht, aber mitunter etwas unübersichtlich ...”
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nadja
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
Revolut
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Fintech

Was gefällt Dir am besten?

- Wrike ermöglicht eine recht informelle Abstimmung zwischen den Teilnehmern eines Projekts, was den Vorteil hat, die eMail-Flut zu reduzieren etc. - Dokumentation ist gut, Zwischenschritte und Nachrichten lassen auch im Nachhinein noch gut nachvollziehen - Cloud-basiert, d.h. ortsunabhängig nutzbar

Was gefällt Dir nicht?

Ich fand und finde es mitunter schwierig zu verstehen, wer nun gerade welche Aufgabe hat. Also man muss sich erstens ein bisschen reinfuchsen in das Programm und selbst dann immer noch mal genau identifizieren, ob man nun "am Zug" ist. Das kann zwar auch an mir liegen, aber da dem eben so war, geht es vielleicht auch noch anderen so. Sprich könnte mir gut vorstellen, dass es am Markt Programme/Softwares gibt, wo die ganz konkreten ToDo's für jeden einzelnen einen eher "anspringen" (was ich besser finde).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Größter Vorteil in meinen Augen, wie angedeutet: Wir haben im Unternehmen die eMail-Flut durch die Nutzung von Wrike reduzieren können, weil man relativ easy spezifische (Teil-)Projektgrupppen bilden kann, mit denen man sich dann auch gut und v.a. informell zu dem jeweiligen (Teil-)Projekt austauschen kann. Auch ist die Möglichkeit zur Visualisierung von Projekten ein großer Vorteil.
“Projektmanagement mit Wrike und Google Drive”
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Senior Marketing Manager bei
STIGA GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

In Wrike lassen sich komplette Projekte inklusive Budget- und Assets verwalten. Besonders hilfreich ist die Tagging-Funktion, die erlaubt, dass Aufgaben in mehreren Projekten parallel geführt werden können ohne diese doppelt anlegen zu müssen. Bereits erstellte Projekte können dupliziert und somit für neue Projekte übernommen und angepasst werden. Es macht durchaus Sinn, sich einen Projektmaster für wiederkehrende Projekte und Aufgaben anzulegen. Damit erreichst du das dein Team einer gleichbleibenden Logik bei der Projektanlage folgt. Durch die Vielzahl an Möglichkeiten ist diese besonders wichtig, denn wenn Projekte jedesmal unterschiedlich angelegt werden verliert man schnell den Überblick.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn viele Projekte parallel laufen ist schwer eine Gesamtübersicht über alle Projekte zu erhalten. Die Archivierung von abgeschlossenen Projekten in einem separaten Bereich wäre wünschenswert. Die erste Anlage und die Erstellung eines ersten Projekts sind aufgrund der komplexen Möglichkeiten nicht ganz einfach. Vor allem die unterschiedlichen Ansichtsmodi sind am Anfang verwirrend. Die Filterfunktion ist zwar sehr hilfreich, jedoch ist oft nicht sofort ersichtlich das ein Filter angewendet ist und somit Datenabschnitte nicht angezeigt werden. Bei der Sortierung von Aufgaben und wüsche ich mir mehr Flexibilität. Zur Zeit, nummerieren wir die Aufgaben durch, damit sie nicht alphabetisch sondern in unserer präferierten Reihenfolge erscheinen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Verwaltung von komplexen wiederkehrenden und auch neuen Projekten. Über Custom Fields legen das Projektbudget an und laden die dazugehörigen Dokumente in unser Google drive und verlinken alle mit Wrike. Alle Dokumente und jeder Status ist dadurch nach zu vollziehen, sofern man eine Internetverbindung hat.
“Super flexibel, aber auch komplex”
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Diginexus GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Online Marketing

Was gefällt Dir am besten?

Wrike bietet wahnsinnig viele Anpassungsmöglichkeiten und Prozesse, die an den Arbeitsablauf der Agentur angepasst werden können. Vom Anforderungsformular für Tasks und Beschaffung bis zum automatisierten Freigabeprozess über mehrere Instanzen ist alles individuell gestaltbar. Zu verschiedenen Projektarten können verschiedene Tasks und Projektworkflows erstellt werden, die man wiederum automatisch zuweisen kann. Diese sind dann über Listen, Kanbanboards oder Gant Charts in der Planung einsehbar.

Was gefällt Dir nicht?

Budget- und Projektkalkulation ist in Wrike eher umständlich und kann nur über "custom fields" gelöst werden, die man hier dann auch einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen freigeben kann - oder auch nicht. Gerade diese enorme Flexibilität macht es auch manchmal wieder umständlich, da man sich aus vielen der Ansichten manchmal auf eine einigen muss. Eine einfache Projektübersicht über alle Projekte wäre hilfreich. Die kann zwar über ein allgemeines Gant Chart oder Dashboards, die man selbst gestalten kann erreicht werden. Ich wünsche mir manchmal aber einen "schnellen" Überblick.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Generell nutzen wir es zur allgemeinen Projektplanung, Tracking von Mitarbeiteraufgaben und Projektstatus. Man kann auch komplette Contentpläne darin schreiben finden wir manchmal aber umständlich, da sich diese oft mit den Aufgaben vermischen. Wir arbeiten gerade noch daran eine Projektkalkulation zu implementieren in der wir reelle Mitarbeiterstunden mit geplanten abgleichen und Projektrentabilität messen. Dies ist aber nur über die Listenansicht möglich und es gibt hier noch keine grafische Auswertung, die manchmal hilfreich wäre. Was generell toll ist, ist die Blueprints Section in der man Projekttemplates wie Launch Pläne vorab anlegen kann und dann in den neuen Kunden kopieren kann. Dies nutzen wir aber realistisch weniger als wir gerne möchten, da Projekte meist zu individuell sind für ein generelles Framework.
“Perfekt für unsere Ressourcenplanung!”
N
In den letzten 3 Monaten
Nathalie
Verifizierter Reviewer
Account Managerin
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen das Tool Wrike um unsere Kreations-Ressourcen zu planen. Ich finde es gut, dass wir jede:n kreativ:en Mitarbeiter:in mit unterschiedlichen Stunden hinterlegen können, sodass wir sie nur so viel planen können, wie sie tatsächlich anwesend sind. Ein weiteres Feature, was für die Kreation super ist, ist die Verknüpfung, die man zu Teams herstellen kann. So können die Kolleg:innen sich ihre ToDos auch in unseren Kommunikationskanal ansehen und müssen nicht die Anwendung dafür wechseln.

Was gefällt Dir nicht?

Wir haben auch wiederkehrende Aufgaben, die ich gerne als Serie einstellen würde. Leider finde ich das noch nicht ganz intuitiv in dem Tool gelöst, sodass ich es noch nicht richtig geschafft habe und wiederkehrende Termine manuell pflege.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Wrike um die Ressourcen in unserer Agentur zu planen. Das Tool ermöglicht es uns, Projekte getreu des Timings einzutragen und Verantwortliche Kreative mit unterschiedlichen Stunden darauf zu planen. Dies ermöglicht es uns, einen Überblick darüber zu gewinnen, ob wir noch genügend Kapazitäten haben oder ob wir ggf. umplanen müssen.
“Mit Wrike ist Projektmanagement leicht gemacht”
B
In den letzten 3 Monaten
Bastien
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager bei
C3 marketing agentur
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Wrike hat ein paar sehr hilfreiche Funktionen. Mir gefällt, dass die Plattform es ermöglicht separate Ordner für verschiedene Aufgabenbereiche zu erstellen. Das hilft dem Team organisiert und konzentriert zu bleiben. Mir gefällt auch, dass man den Status eines Projekts aktualisieren kann, um dem Rest des Teams mitzuteilen wie weit es im Prozess fortgeschritten ist.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benutzeroberfläche könnte ein paar Updates gebrauchen. Für neue Benutzer ist sie nicht gerade intuitiv. Es dauert einige Zeit bis man sich an die Navigation gewöhnt hat und die Funktionen findet, die für einen am nützlichsten sind. Aber sonst gabs eigentlich keine Probleme.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wrike hat unseren Team und mir die Möglichkeit gegeben, unsere Projekte sorgfältig zu strukturieren und in einer präzisen und zeitgerechten Weise zu modulieren. Wir haben zuvor eine Vielzahl von Programmen und Software verwendet um zu versuchen, uns diese Ordnung und Leichtigkeit eines zentralen Ortes für die gesamte Kommunikation zu geben, aber keines von ihnen hat unsere Bedürfnisse jemals vollständig erfüllt bis auf Wrike.
“Umfassendes Angebot ohne lange Lernkurve”
J
In den letzten 6 Monaten
Johannes
Verifizierter Reviewer
Content Manager bei
zweiband.media GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Nachdem ich von einer anderen Projektmanagement-Plattform kam und eine neue Rolle antrat, die den Einsatz von Wrike erforderte, war ich besorgt über meine Fähigkeit, sofort einzusteigen und den gesamten Projekt-Workflow für das gesamte Marketing-Team zu leiten. Zu meiner Überraschung hatte Wrike eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, verschiedene Online-Ressourcen, die bei der Beantwortung der meisten Fragen helfen, und viele verfügbare Funktionen, nach denen ich als Projektmanager suche. Wahrscheinlich am wichtigsten ist, dass es unserem Team ermöglicht, bei der Aufnahme von Projekten, der Verwaltung der Arbeitslast und der Kommunikation effizient zu sein.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre schön zu wissen, an welchen Funktionen gearbeitet wird und/oder welche bald kommen. Ich wünschte auch, wir müssten nicht Unito verwenden, um Wrike mit JIRA zu verbinden, aber ich habe kürzlich herausgefunden, dass Wrike daran arbeitet, diese Integration auszubauen, um mehr Anforderungen zwischen den beiden Programmen erfüllen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Möglichkeit, Projektvorlagen und benutzerdefinierte Antragsformulare zu erstellen, die automatisch mit den erforderlichen Aufgaben gefüllt werden und die Kommunikationstools mit dem Team, sind bei mehreren Geschäftskanälen eine enorme Zeitersparnis!
“Solides Tool, welches jedoch schnell unübersichtlich wird”
L
In den letzten 6 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Translation Manager bei
CleverReach
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Telecommunikation

Was gefällt Dir am besten?

Gutes Tool für Projektarbeit - besonders die Funktion, dass man Dokumente innerhalb des Tools bearbeiten kann erspart das lästige Runter- und die bearbeitete Version wieder Hochladen. Auch das Festlegen von eigenen Arbeitsworkflows ist sehr hilfreich. Die Kommunikation mit anderen Projektbeteiligten über das Tool ist ebenfalls unkompliziert.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool hat wirklich viele Funktionen - meiner Meinung nach Fluch und Segen zugleich. Dadurch, dass es so viele Möglichkeiten gibt, damit zu arbeiten, wird es schnell unübersichtlich. Es dauert lange, bis man sich wirklich reingefuchst hat, die Bedienung ist nicht immer so intuitiv, wie ich es mir gewünscht hätte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben das Tool in der Firma länger für Projektarbeit verwendet, für kleinere Teams ist es sicher gut zu händeln. Bei den verschiedenen Ansichten, um den aktuellen Projektstand einzusehen, ist sicher für jeden etwas dabei.
“Teamübergreifendes Projektmanagement leicht gemacht”
C
In den letzten 12 Monaten
Charlotte
Verifizierter Reviewer
Beraterin PR & Brand Storytelling bei
Mashup Communications
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: PR & Kommunikation

Was gefällt Dir am besten?

Mit Wrike funktioniert die Koordination der Aufgaben zwischen Agentur und Kund:innen absolut problemlos. Dank der cloudbasierten Technologie werden auch keine Hürden gesetzt, wenn es um Remote Work geht, was ich insbesondere aktuell sehr schätze. Wir behalten den Überblick, unsere Kund:innen können direkt mit uns kommunizieren und jede:r hat das Gefühl, gemeinsam an einem Strang zu ziehen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Implementierung war – auch wenn es dramatisch klingt – sehr nervenzerreißend. Wir mussten uns alle stark an das Tool und seine Einstellungen gewöhnen, bevor wir gelernt haben, es gewinnbringend einzusetzen. Wir haben daraufhin ein How-To-Briefing für jede:n Beteiligte:n erstellt, damit alle auf dem aktuellsten Stand sind und keine allzu große Verwirrung entsteht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seit der Nutzung von Wrike ist die Kommunikation und das Projektmanagement mit unseren Kund:innen deutlich einfacher geworden. Der aktuelle Stand kann eingesehen und Projekte gemeinsam besprochen werden, was nicht nur unserer Effizienz, sondern auch unseren Kund:innenbeziehungen zugute kommt.
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Briefing für die Kategorie Projektmanagement

Briefing:
Projektmanagement
Mai 2022

In unserem OMR Reviews Briefing für die Kategorie Projektmanagement geben wir Dir einen detaillierten Einblick in die Funktionen sowie Vor- und Nachteile der Tools. Informiere Dich über das Briefing oder lade es direkt über den Button herunter.

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