MeisterTask

4,5 (103 Bewertungen)

Was ist MeisterTask?

MeisterTask ist eine Task Management Software zur Digitalisierung von Workflows im Kanban-Stil. Das Tool konzentriert sich dabei auf die Komponenten Dashboard, Projekte und Aufgaben gepaart mit einem intuitiven Design. Projekte können in MeisterTask in Spalten angelegt werden, um den Überblick zu behalten. Außerdem können Workflows in Projekten automatisiert und wiederkehrende Aufgaben in Vorlagen gespeichert werden. Um Aufgaben stets im Blick zu behalten, ermöglicht MeisterTask die Zuweisung von Beobachtern, das Terminieren sowie die Zeiterfassung bei einzelnen Aufgaben und vieles mehr. MeisterTask kann mit verschiedenen Anwendungen verbunden werden. Neben einer kostenlosen Basic-Version gibt es drei verschiedene Tarife. Der Pro Tarif kostet 8,25 Euro/Monat, Business 20,75 Euro/Monat und Enterprise wird auf die Bedürfnisse der Firma zugeschnitten.

So schätzen User das Produkt ein

9.3

Benutzerfreundlichkeit

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

8.8

Erfüllung der Anforderungen

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

8

Kundensupport

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.2

9.4

Einfache Einrichtung

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

MeisterTask Screenshots & Videos

MeisterTask Screenshot #0
MeisterTask Screenshot #1
MeisterTask Screenshot #2
MeisterTask Screenshot #3
MeisterTask Screenshot #4

MeisterTask Funktionen

Aufgaben

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Aufgaben-Priorisierung

To-Do-Listen

Zuordnungen & Abhängigkeiten

Drag & Drop

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Aufgaben-Priorisierung

To-Do-Listen

Zuordnungen & Abhängigkeiten

Drag & Drop

Projekte

Planung

Planung

Aufgabenerstellung

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Drag & Drop

Mass Updates

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Drag & Drop

Mass Updates

Aufgabenmanagement

Aufgabenpriorisierung

To-Do-Listen

Abhängigkeiten

Wiederkehrende Aufgaben

Aufgabenpriorisierung

To-Do-Listen

Abhängigkeiten

Wiederkehrende Aufgaben

MeisterTask Preise

Letztes Update im Juli 2022

Basic

Kostenlos

Unbegrenzte Aufgaben und Mitwirkende - kostenlos und für immer

Unbegrenzte Aufgaben

Unbegrenzte Projektmitglieder

Anpassbare Dashboards und Projekttafeln

Begrenzte Integrationsmöglichkeiten

Dateianhänge bis zu 20 MB pro Datei

Mobile Apps

Pro

€8,25 / User/Monat

Pro enthält alle Funktionen von Basic und zusätzlich leistungsstarke Funktionen

Unbegrenzte Integrationen

Automatisierungen

Statistiken und Berichte

Projektgruppen

Dateianhänge bis zu 200 MB pro Datei

Durchsuchbares Aufgabenarchiv

Benutzerdefinierte Hintergründe

Prioritätsunterstützung

Admin-Konto

Volle API-Nutzung

Agenda - Personal Board

Business

€20,75 / User/Monat

Speziell für große Unternehmen entwickelt, hat MeisterTask Business alles, was Sie brauchen, um Aufgaben, Benutzerrollen, Projektzugriffsrechte und mehr effizient zu verwalten.

Rollen und Berechtigungen

Hinzufügen von Gruppen zu Ihrem Team

Compliance- und Aktivitätsexporte

Benutzerdefinierte Felder

12x7 Prioritätsunterstützung

Teamweite Projektfreigabe

Gruppenfreigabe

Sicherheitsbeschränkungen

Gannt Charts - Timeline

Agenda - Personal Board

MeisterTask Erfahrungen & Reviews (103)

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Schlagwortsuche

“Projektmanagement für den Kunden”

J
In den letzten 30 Tagen
Jens
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
SPD
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Politische Organisation

Was gefällt Dir am besten?

Als erstes brauche ich zur Einweisung/ Erläuterung der Software nicht so lang da der Aufbau SMART ist. Das hinzufügen von neuem Benutzern die nur eine Leseberechtigung haben ist auch einfach und die Personen finden sich schnell zu Recht. Es überrennt den Laien Benutzer nicht und dadurch hat er das Gefühl das Tool zu verstehen und fühlt sich abgeholt.

Was gefällt Dir nicht?

Auf alle Fälle sollte Meistertask an dem Layout bei mehreren spalten etwas Ändern. Meiner Meinung nach sollte der Balken zum scrollen nicht unten transparent liegen da diesen keiner Findet. Upload Datum und Beschreibung sichtbarer unter den Dateien machen so kann man auch die Anhänge besser Managen und überblicken. Inhaltlich kann man durch Updates schon vieles besser arbeiten aber das Layout kann noch weiter zur besseren User experience beitragen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Hauptargument bleibt für mich immer das gleiche... inhaltlich gibt es bessere Tools aber wenn ich ein Projekt transparent gegenüber meinen Kunden Zeigen und zugänglich machen möchte ist es das beste Tool.

“MeisterTask ist einfach perfekt um im Team zusammen zuarbeiten.”

E
In den letzten 30 Tagen
Eva
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
HOUSE OF YAS
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Als aller erstes ist natürlich der Punkt das MeisterTask kostenlos genutzt werden kann und nicht wie bei anderen Anbietern nur ein Monat oder so als Test. Datenschutz mäßig ist man mit MeisterTask auf der sicheren Seite da ihre Server in Deutschland sind. Es gibt's Apps für verschiedene Endgeräte die auch alle soweit gut funktionieren zumindest die ich probiert habe. Die Benutzeroberfläche ist wie ich finde echt genial gemacht. Alles Übersichtlich und gut durchdacht.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man alle Funktionen haben will muss man leider auf die Pro oder Business Version umsteigen die dann auch entsprechend Kosten. Kundensupport ist leider etwas langsam wenn man dringend etwas wissen muss. Aber sonst kann ich nichts schlechtes finden was man erwähnen müsste.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

MeisterTask ist so ich ein Geniales Tool und wenn man nicht alle Funktionen braucht reicht auch die Kostenlose Version. Mit MeisterTask können wir alle unsere Prozesse sehr gut optimieren. Für Team Arbeit ist das Tool einfach super geeignet.

“Sehr gut zur Projektplanung und Durchführung”

M
In den letzten 6 Monaten
Marcel
Verifizierter Reviewer
Konstrukteur
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Das Gute an MeisterTask ist, dass ich die Aufgaben den verschiedenen Mitarbeitern direkt zuweisen kann und diesen diese direkt übersichtlich dargestellt werden. Ich kann alle im Prozess benötigten Informationen eingeben, sodass diese sobald sie benötigt werden, vorhanden sind. Außerdem finde ich die App sehr angenehm zu nutzen, da diese sehr übersichtlich ist. Das funktioniert auch sehr gut an Montagearbeitsplätzen, die mit einem Tablet ausgestattet sind.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe an MeisterTask nicht auszusetzen. Die Anwendung macht was sie soll. Allerdings benötigt sie eine gute Internetverbindung, ansonsten dauert der Abgleich der Aufgaben deutlich länger.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich benutze MeisterTask, um Projekte zu planen und durchzuführen, vom Projektplan bis zur Umsetzung. Außerdem hilft es mir, das Projekt größtenteils papierlos durchführen zu können.

“Tolles Projektmanagement Tool und einfach in der Handhabung”

P
In den letzten 6 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
Emil Frey Digital Services
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Es eignet sich durch die kostenlose Basisversion und einfache Handhabung ideal um mit Kunden genutzt zu werden. Es sieht alles sehr ordentlich und gut strukturiert aus, was ein Pluspunkt gegenüber anderen Projektmanagement Tools ist. Darüber hinaus spricht für Meistertask auch die Funktionalität die z.B. mit dem integrierten Timetracking eine Möglichkeit für die Verbesserung des Zeitmanagements bei Projekten bietet.

Was gefällt Dir nicht?

Die Visualisierung der Benachrichtigungen könnte an manchen Stellen besser dargestellt werden. Auch ist die Ladegeschwindigkeit bei eine gewissen Anzahl an Tasks sehr lang, was etwas stört. Des Weiteren könnte die UX auf mobilen Geräten verbessert werden, da das Sliden durch Kategorien nicht so übersichtlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tracken von Arbeitszeiten in einem Projekt kann ich hierdurch sehr leicht umsetzen. Auch funktioniert die Priorisierung von Aufgaben über Meistertask einfach und unkompliziert. Zudem kann ich Aufgaben, welche anfallen, schnell an Kollegen deligieren.

“Der beste Taskmanager mit einzigartiger Funktionsvielfalt”

R
In den letzten 12 Monaten
Roland
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Comnomad, Inh. Roland Becker
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

- Die DSGVO-Konformität durch Standort in Deutschland und einfache Generierung des Vertrags zur Auftragdatenverarbeitung - Der Funktionsumfang, insbesondere die Zeiterfassung und entsprechende Exportfunktion in CSV-Format ... und das alles schon im kostenlosen Nutzungsmodell!

Was gefällt Dir nicht?

- Der Export der Zeiterfassung enthält alle Daten von Beginn an. Es wäre schön, wenn man den Zeitraum des Exports einstellen könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze MeisterTask, weil ich gleichzeitig meine Aufgaben organisieren und den Fortschritt im Auge behalten kann. Außerdem kann mein Geschäftspartner direkt Aufgaben für mich anlegen und sieht dann auch direkt den Fortschritt. Rückfragen können direkt in der Aufgabe gestellt werden. Und dann das absolute Alleinstellungsmerkmal: Ich kann die gearbeitete Zeit für jede Aufgabe einzelne aufzeichnen und später als CSV exportieren, um sie abzurechnen.

“Intuitive, übersichtliche, teamübergreifende Koordinierung von Tasks ”

E
In den letzten 12 Monaten
Edith
Verifizierter Reviewer
Marketing bei
entegra gmbh
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Aufgaben können schnell angelegt werden, an jemanden zugewiesen und mit einer Deadline versehen werden. Auf "nicht-Bearbeiter" können die Aufgaben beobachten und den Fortschritt sehen, wenn etwas in der Aufgabe geändert wurde. Die angelegten Aufgaben können in eigenen Spalten sortiert werden, so kann man die Aufgaben nichtnur an einzelne Personen übergeben, sondern z.b. Spalten für ganze Teams oder einzelne Schritte des Projekts anlegen. Wir haben bei unserem Projekt weniger die Möglichkeit von Tags genutzt, aber manchmal war das richtig praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

ich finde der "Abschließen" Button ist zu schnell klickbar beim Eröffnen der neuen Aufgaben. Und dass dann direkt der "Archivieren" Button draus wird, hat schon manchmal für neue Aufgaben gesorgt, die schon einmal abgeschlossen und archiviert waren. Ich würde es gut finden, wenn ich Bilder wie Screenshots direkt aus der Zwischenablage einfügen könnte udn nich nur über die Dateiverwaltung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

wir konnten mit unserem Dienstleister für die Website deutschlandübergreifend unsere neue Website koordinieren. Ich musste nicht dauernd hinterher telefonieren und habe direkt mitbekommen, wenn etwas daran gearbeitet wurde.

“Vielseitig und praktisch”

K
In den letzten 12 Monaten
Kathleen
Verifizierter Reviewer
Marketing Spezialist bei
Bodo Wascher Holding
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Positiv: Anlegen von vielen Projekten, die man selbst ordnen kann, Beobachten und Kommentieren, übersichtliche Agenda, mit der die eigenen nächsten Aufgaben im Auge behalten werden können, da diese mit Pins markiert werden können. Hier arbeite ich zB. mit Pins wie "Fokus", "Feedback", "onHold".

Was gefällt Dir nicht?

überflüssig finde ich den neuen Reiter "aktuelle Projekte", wenig hilfreich finde ich die "Berichte". Mir fehlt der Kalender, in dem man sich seine und andere Aufgaben anzeigen lassen konnte. Als Listenansicht finde ich es nicht übersichtlich. Mir fehlt auch die Funktion der Erinnerung an eine Aufgabe: Mir nützt es nichts, wenn ich an dem Tag eine Erinnerung bekomme, an dem die Aufgabe erledigt sein soll. Ich möchte mich selbst gern ein paar Tage früher erinnern lassen, je nachdem, wie lange ich für diese Aufgabe benötigen werde, um sie zur festgelegten Deadline erledigt zu haben. Vielleicht auch eine Funktion, mit der ich weitere Erinnerungen zu einer Aufgabe einstellen kann! Ohne diese Funktion muss ich das Deadline-Datum früher setzen, damit ich rechtzeitig mit der Aufgabe anfange, was die Aufgabe leider etwas schwammig macht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Teammitglieder sind auf dem gleichen Stand. Urlaubsvertretung oder Abwesenheit ist leichter zu bewerkstelligen bwz. Auskünfte über den Status einer Aufgabe ist leichter zu erteilen. Schnelle Kommunikation für eine Aufgabe. Nachvollziehbare History auch nach Monaten / Jahren.

“Hammer Projektmanagement-Tool zur transparenten Projektarbeit!”

B
In den letzten 12 Monaten
Björn
Verifizierter Reviewer
Head of Online Marketing bei
IDEA Studios GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Durch die kostenlose Basisversion ist Meistertask optimal für die Projektphase mit dem Kunden. Der Kunde hat eine geringe Einarbeitungszeit ohne zusätzliche Kosten für das Tool und eine optimale Transparenz über die Meilensteine innerhalb des Projektes. Sehr individuelle Strukturierung der Aufgaben innerhalb der Projekte. Anlegen von Checklisten zur Transparenz der durchgeführten Prozessschritte intern wie extern. Besonders geeignet Projekte wie Homepagebuilding, Google Ads-Kampagnensetup, SEO, etc.

Was gefällt Dir nicht?

Für unsere Zwecke ist Meistertask ein tolles Tool. Negative Punkte sind mir noch nicht aufgefallen. Wir nutzen jedoch auch noch nicht alle Funktionen voll aus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Tolles kostengünstiges Tool zur transparenten Zusammenarbeit mit dem Kunden und intern in der Agentur während der Projektphase.

“Schönes Kanban-Tool mit Autmatisierunsmöglichkeiten”

L
In den letzten 12 Monaten
Laura
Verifizierter Reviewer
Project Manager
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Technologie

Was gefällt Dir am besten?

MeisterTask sieht sauber strukturiert aus und gefällt mir persönlich deshalb besser als Trello. Zusätzliche Indikatoren an den Karten (Abgeschlossen, Überfällig, Tags etc.) geben einen schnellen Überblick. Mit der Timeline kann im Gantstil geplant werden, Timetracking inklusive. Automationen beschleunigen den Workflow.

Was gefällt Dir nicht?

Automationen und Timeline- Planung sind nicht in der kostenlosen Version enthalten. Für komplexere Projekte lohnt es sich meiner Meinung nach, für Privatnutzer:innen reicht die Basic Variante aus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich benutze MeisterTask privat und in Projekten, um Aufgaben zu planen und auf längerfristige Ziele hinzuarbeiten. Die App auf dem Handy begleitet die Desktop Variante gut (inkl. iOS Widget). Konnte MeisterTask bisher insbesondere erfolgreich mit Remote Teams und während Design Sprints einsetzen.

“Gerade für kleine Unternehmen ein Gamechanger”

J
In den letzten 3 Monaten
Jana
Verifizierter Reviewer
Content Managerin bei
Billbee GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams in Meistertask ist sehr einfach zu handhaben. Anderen Personen Aufgaben zuweisen oder auch kommentieren, etc. hilft immer den Überblick über den aktuellen Stand einer Aufgabe zu haben. Durch einfaches Verschieben von Tasks in Kombination mit Automatisierungen hilft im Alltag sehr.

Was gefällt Dir nicht?

Benachrichtigungen können schnell unübersichtlich werden bei vielen Projekten. Auch eine Kalender-View mit tagesaktuell anfallenden Aufgaben wäre hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zusammenarbeit im Team wird mit Meistertask als Single Source of Truth vereinfacht, sodass keine Aufgaben mehr übersehen werden und alle Teammitglieder jederzeit auf dem aktuellen Stand sind.
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