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MeisterTask

4,4 (148 Bewertungen)
Verifiziertes Profil

So schätzen User das Produkt ein
9.3

Benutzerfreundlichkeit

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

8.7

Erfüllung der Anforderungen

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 9

8.1

Kundensupport

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

9.3

Einfache Einrichtung

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

Auszeichnungen
TOP RATED PROJECT MANAGEMENT Q1/25
LEADER IDEA MANAGEMENT Q1/25

Allgemeine Features

Setup & Support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

Versionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

Screenshots & Videos

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MeisterTask Funktionen

Aufgaben

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Aufgaben-Priorisierung

To-Do-Listen

Zuordnungen & Abhängigkeiten

Drag & Drop

Projekte

Planung

Aufgabenerstellung

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Drag & Drop

Mass Updates

Aufgabenmanagement

Aufgabenpriorisierung

To-Do-Listen

Abhängigkeiten

Wiederkehrende Aufgaben

MeisterTask Preise

Preise im Detail
Zuletzt aktualisiert im September 2024




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MeisterTask Erfahrungen & Reviews (148)

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mindmeister checklisten aufgaben kanban spalte
“Schön und DSGVO-konforme Alternative zu Trello gibt es MeisterTask, die in der EU entwickelt ist.”
Herkunft der Review
5.0
E
In den letzten 3 Monaten
Eric
Verifizierter Reviewer
Gründer
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Schön und DSGVO-konforme Alternative zu Trello gibt es MeisterTask, die u.a. in Deutschland (EU) entwickelt ist. Mir gefällt sehr mit Kanban Board zu arbeiten. Ferner sind Integrationen zur Microsoft Teams oder Slack gewährleistet. Und die Anbindungen an MindMeister (Mind Mappping) und MeisterNotes (co-editierbare Notizen) sehr cool.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist MeisterTask nicht sehr bekannt und wenig verbreitet. Deshalb ist schwierig Stakeholder und Business-Partner über eine gemeinsame Nutzung zu überzeugen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es gelingt mir mit MeisterTask ein Überblick für mich und mein Team zu schaffen. Ich priorisiere durch die Visualisierung meine Tätigkeiten schneller. Dies ist besonders wichtig Aufgrund der Vielzahl an berufliche und private Projekte, die ich managen muss.
“MeisterTask lieben gelernt!”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 6 Monaten
Marcus
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
DM Smart Solutions GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Individualisierung der Projekte, wir bilden mehrere Firmen über MeisterTask ab. Somit kann ich auf die individuellen Bedürfnisse der Firmen oder auch persönlichen Projekte/Workflows eingehen. Dass jede Spalte theoretisch eine E-Mail-Adresse besitzt, wir nutzen tatsächlich in einer Firma mit einem Projekt 4 E-Mail-Adressen / Spalten. In diesem Projekt (Firma) wickeln wir alle Prozessschritte angefangen von der Anfrage bis hin zur Rechnungsstellung ab. Für das Management von mehreren Firmen sind die Fälligkeiten für mich unerlässlich, um so immer einen Überblick über die aktuell geplanten Aufgaben bzw. Prozessschritte zu haben. Die Automatisierungen machen vieles einfacher, besonders bei dem automatischen Einfügen von Checklisten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Abschaltung der Mac bzw. Windows Anwendung. Es ist sehr gut, dass MeisterTask eine Web-App ist, allerdings nutzt mir MeisterTask als 15 Tab im Browser wenig. Habe daher MeisterTask als Browser App installiert. Die Vergabe von administrativen Berechtigungen können nur im Team erfolgen, damit kann ich mit externen nicht ungehindert an einem gemeinsamen Projekt arbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mein Aufgabenmanagement löse ich dadurch, E-Mails mit Aufträgen bzw. Aufgaben leite ich von Unterwegs an die entsprechenden Spalten meiner Projekte weiter und kann sie somit im Kopf direkt abhaken und die E-Mail im Posteingang archivieren. MeisterTask erinnert mich dann spätestens am nächsten Morgen an diesen Auftrag bzw. diese Aufgabe und ich kann dies nun entsprechend einplanen.
“Gutes Tool mit umfangreichen Möglichkeiten”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 6 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Dr. Goerner Organisationsberatung
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Professional Training & Coaching

Was gefällt Dir am besten?

MeisterTask beweist seine Stärken, wenn es für viele parallele Projekte eingesetzt wird, z.B. durch die Funktionen, um Überblick über alle Projekte / Aufgaben zu erhalten oder Vorlagen zu erstellen. Hier ist es eindeutig dem Microsoft Planner überlegen. Die Verlinkung zwischen einer Mindmap in MindMeister und einem Kanban-Board ist praktisch. MeisterTask ist meines Wissens das einzige Kanban-Tool, welches dies bietet.

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich sollte es möglichst bald die Funktion geben, alle Daten in ein lesbares Format zu exportieren und wieder zu importieren. Es gibt zwar den Export nach csv, aber nicht den Import. Da viele Projekte hybrid arbeiten, wäre eine Ausweitung der Balkenplan-Funktionen wie die Definition von Anordnungsbeziehungen (Abhängigkeiten) wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich steuere viele parallele Projekte damit und betreue Projektmanager beim Multiprojektmanagement
“Hammer Projektmanagement-Tool zur transparenten Projektarbeit!”
Herkunft der Review
3.5
B
Vor mehr als 12 Monaten
Björn
Verifizierter Reviewer
Head of Online Marketing bei
IDEA Studios GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Durch die kostenlose Basisversion ist Meistertask optimal für die Projektphase mit dem Kunden. Der Kunde hat eine geringe Einarbeitungszeit ohne zusätzliche Kosten für das Tool und eine optimale Transparenz über die Meilensteine innerhalb des Projektes. Sehr individuelle Strukturierung der Aufgaben innerhalb der Projekte. Anlegen von Checklisten zur Transparenz der durchgeführten Prozessschritte intern wie extern. Besonders geeignet Projekte wie Homepagebuilding, Google Ads-Kampagnensetup, SEO, etc.

Was gefällt Dir nicht?

Die Möglichkeit, zusätzliche Plattformen oder Tools in das System zu integrieren, ist begrenzt. Zudem stehen nur wenige Analysefunktionen zur Verfügung, was die Verfolgung des Projektfortschritts erschwert. Bedauerlicherweise zeigt Meistertask eine eine beträchtliche Anfälligkeit für Softwareprobleme.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Tolles kostengünstiges Tool zur transparenten Zusammenarbeit mit dem Kunden und intern in der Agentur während der Projektphase. Kommentare, Aktualisierungen und Dateifreigaben sind blitzschnell, was unsere Zusammenarbeit effizienter und produktiver macht. Wenn auch hin und wieder ein paar Bugs auftauchen, ist MeisterTask dennoch ein unschätzbares Tool, um Projekte erfolgreich zu managen.
“Projektmanagement für den Kunden”
Herkunft der Review
5.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jens
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
SPD
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Political Organization

Was gefällt Dir am besten?

Als erstes brauche ich zur Einweisung/ Erläuterung der Software nicht so lang da der Aufbau SMART ist. Das hinzufügen von neuem Benutzern die nur eine Leseberechtigung haben ist auch einfach und die Personen finden sich schnell zu Recht. Es überrennt den Laien Benutzer nicht und dadurch hat er das Gefühl das Tool zu verstehen und fühlt sich abgeholt.

Was gefällt Dir nicht?

Auf alle Fälle sollte Meistertask an dem Layout bei mehreren spalten etwas Ändern. Meiner Meinung nach sollte der Balken zum scrollen nicht unten transparent liegen da diesen keiner Findet. Upload Datum und Beschreibung sichtbarer unter den Dateien machen so kann man auch die Anhänge besser Managen und überblicken. Inhaltlich kann man durch Updates schon vieles besser arbeiten aber das Layout kann noch weiter zur besseren User experience beitragen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Hauptargument bleibt für mich immer das gleiche... inhaltlich gibt es bessere Tools aber wenn ich ein Projekt transparent gegenüber meinen Kunden Zeigen und zugänglich machen möchte ist es das beste Tool.
“MeisterTask ist einfach perfekt um im Team zusammen zuarbeiten.”
Herkunft der Review
4.5
E
Vor mehr als 12 Monaten
Eva
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
HOUSE OF YAS
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Als aller erstes ist natürlich der Punkt das MeisterTask kostenlos genutzt werden kann und nicht wie bei anderen Anbietern nur ein Monat oder so als Test. Datenschutz mäßig ist man mit MeisterTask auf der sicheren Seite da ihre Server in Deutschland sind. Es gibt's Apps für verschiedene Endgeräte die auch alle soweit gut funktionieren zumindest die ich probiert habe. Die Benutzeroberfläche ist wie ich finde echt genial gemacht. Alles Übersichtlich und gut durchdacht.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man alle Funktionen haben will muss man leider auf die Pro oder Business Version umsteigen die dann auch entsprechend Kosten. Kundensupport ist leider etwas langsam wenn man dringend etwas wissen muss. Aber sonst kann ich nichts schlechtes finden was man erwähnen müsste.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

MeisterTask ist so ich ein Geniales Tool und wenn man nicht alle Funktionen braucht reicht auch die Kostenlose Version. Mit MeisterTask können wir alle unsere Prozesse sehr gut optimieren. Für Team Arbeit ist das Tool einfach super geeignet.
“Sehr gut zur Projektplanung und Durchführung”
Herkunft der Review
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marcel
Verifizierter Reviewer
Konstrukteur
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Das Gute an MeisterTask ist, dass ich die Aufgaben den verschiedenen Mitarbeitern direkt zuweisen kann und diesen diese direkt übersichtlich dargestellt werden. Ich kann alle im Prozess benötigten Informationen eingeben, sodass diese sobald sie benötigt werden, vorhanden sind. Außerdem finde ich die App sehr angenehm zu nutzen, da diese sehr übersichtlich ist. Das funktioniert auch sehr gut an Montagearbeitsplätzen, die mit einem Tablet ausgestattet sind.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe an MeisterTask nicht auszusetzen. Die Anwendung macht was sie soll. Allerdings benötigt sie eine gute Internetverbindung, ansonsten dauert der Abgleich der Aufgaben deutlich länger.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich benutze MeisterTask, um Projekte zu planen und durchzuführen, vom Projektplan bis zur Umsetzung. Außerdem hilft es mir, das Projekt größtenteils papierlos durchführen zu können.
“Tolles Projektmanagement Tool und einfach in der Handhabung”
4.5
P
Vor mehr als 12 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
Emil Frey Digital Services
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Es eignet sich durch die kostenlose Basisversion und einfache Handhabung ideal um mit Kunden genutzt zu werden. Es sieht alles sehr ordentlich und gut strukturiert aus, was ein Pluspunkt gegenüber anderen Projektmanagement Tools ist. Darüber hinaus spricht für Meistertask auch die Funktionalität die z.B. mit dem integrierten Timetracking eine Möglichkeit für die Verbesserung des Zeitmanagements bei Projekten bietet.

Was gefällt Dir nicht?

Die Visualisierung der Benachrichtigungen könnte an manchen Stellen besser dargestellt werden. Auch ist die Ladegeschwindigkeit bei eine gewissen Anzahl an Tasks sehr lang, was etwas stört. Des Weiteren könnte die UX auf mobilen Geräten verbessert werden, da das Sliden durch Kategorien nicht so übersichtlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tracken von Arbeitszeiten in einem Projekt kann ich hierdurch sehr leicht umsetzen. Auch funktioniert die Priorisierung von Aufgaben über Meistertask einfach und unkompliziert. Zudem kann ich Aufgaben, welche anfallen, schnell an Kollegen deligieren.
“Der beste Taskmanager mit einzigartiger Funktionsvielfalt”
Herkunft der Review
5.0
R
Vor mehr als 12 Monaten
Roland
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Comnomad, Inh. Roland Becker
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

- Die DSGVO-Konformität durch Standort in Deutschland und einfache Generierung des Vertrags zur Auftragdatenverarbeitung - Der Funktionsumfang, insbesondere die Zeiterfassung und entsprechende Exportfunktion in CSV-Format ... und das alles schon im kostenlosen Nutzungsmodell!

Was gefällt Dir nicht?

- Der Export der Zeiterfassung enthält alle Daten von Beginn an. Es wäre schön, wenn man den Zeitraum des Exports einstellen könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze MeisterTask, weil ich gleichzeitig meine Aufgaben organisieren und den Fortschritt im Auge behalten kann. Außerdem kann mein Geschäftspartner direkt Aufgaben für mich anlegen und sieht dann auch direkt den Fortschritt. Rückfragen können direkt in der Aufgabe gestellt werden. Und dann das absolute Alleinstellungsmerkmal: Ich kann die gearbeitete Zeit für jede Aufgabe einzelne aufzeichnen und später als CSV exportieren, um sie abzurechnen.
“Intuitive, übersichtliche, teamübergreifende Koordinierung von Tasks ”
Herkunft der Review
4.5
E
Vor mehr als 12 Monaten
Edith
Verifizierter Reviewer
Marketing bei
entegra gmbh
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Aufgaben können schnell angelegt werden, an jemanden zugewiesen und mit einer Deadline versehen werden. Auf "nicht-Bearbeiter" können die Aufgaben beobachten und den Fortschritt sehen, wenn etwas in der Aufgabe geändert wurde. Die angelegten Aufgaben können in eigenen Spalten sortiert werden, so kann man die Aufgaben nichtnur an einzelne Personen übergeben, sondern z.b. Spalten für ganze Teams oder einzelne Schritte des Projekts anlegen. Wir haben bei unserem Projekt weniger die Möglichkeit von Tags genutzt, aber manchmal war das richtig praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

ich finde der "Abschließen" Button ist zu schnell klickbar beim Eröffnen der neuen Aufgaben. Und dass dann direkt der "Archivieren" Button draus wird, hat schon manchmal für neue Aufgaben gesorgt, die schon einmal abgeschlossen und archiviert waren. Ich würde es gut finden, wenn ich Bilder wie Screenshots direkt aus der Zwischenablage einfügen könnte udn nich nur über die Dateiverwaltung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

wir konnten mit unserem Dienstleister für die Website deutschlandübergreifend unsere neue Website koordinieren. Ich musste nicht dauernd hinterher telefonieren und habe direkt mitbekommen, wenn etwas daran gearbeitet wurde.
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