Zeiterfassung
Pia Heßler
8.11.2023
Zeiterfassung Excel-Vorlage: So erfasst du rechtskonform deine Zeiten in Excel 
clockin
4,9 (87 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.7
Benutzerfreundlichkeit
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
9.6
Erfüllung der Anforderungen
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9.9
Kundensupport
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
9.4
Einfache Einrichtung
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
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clockin Screenshots & Videos
clockin Funktionen
Item 1 of 15
Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Mobile User Support
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Leistung
Skalierbarkeit
Reporting
Reporting & Dashboards
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
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Leistung & Zuverlässigkeit
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Bewerbermanagement
Dashboards
Workflow Building
Dashboards
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Kernbestandteile der HR
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Compliance
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Compliance
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
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E-Forms
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Weitere Plattform-Funktionalitäten
Self-Service Portal
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Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
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Self-Service für Mitarbeiter:innen
Web-Portal
Mobile
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Mobile
Verwaltung von Zusatzleistungen
Self-Service-Portal
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Administration
Lohnbuchhaltung
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
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Zeiterfassung
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Feedback
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“Einfache Anwendung und optimale Auftrags- und Zeitübersicht. ”
Herkunft der Review
E
In den letzten 6 Monaten
Elisabeth
Verifizierter Reviewer
Assistentin der Geschäftsführung
bei
Dienstleistungen Fuchs
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Facilities Services
Was gefällt Dir am besten?
Die Handhabung ist auch für nicht so handy-versierte Mitarbeiter sehr einfach und wird gerne von diesen angenommen. Dank der Just-in-Time Zeiterfassung können Projekte minutengenau beobachtet werden. Die Kommunikation mit dem Büro und auch den Kunden wird einfacher, da Bilder und Notizen direkt eingestellt sind und dem Kunden ggf. sofort zur Verfügung gestellt werden können. Die Arbeitsplanung und Rechnungsstellung ist einfacher geworden und es wird - fast - nichts mehr vergessen. Es ist kein Vergleich zu den händischen Stundenzetteln, auf die man leider ständig warten musste.
Was gefällt Dir nicht?
Die Voreinstellung von Zeitrundungen bei der Schnittstellenübertragung könnten eingeführt werden, um nicht minutengenau abzurechnen bzw. dies nacharbeiten zu müssen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es werden keine Sachen mehr vergessen, die abgerechnet werden müssen, da alles im System erfasst ist und man nicht mehr auf Stundenzettel warten muss. Es gibt Nachweise über die erbrachte Arbeiten und dies ist mit nur wenigen Klicken abrufbar, anstatt dies mühsig und stundenlang nochmals von Stundenzetteln erfassen zu müssen.
“Einfache Handhabung, zeitsparend und unkompliziert”
E
In den letzten 12 Monaten
Eva
Verifizierter Reviewer
Head of Office
bei
Tornado Torsysteme UG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Services
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Erstellung von Projekten möglich, Mitarbeiter lassen sich easy und detailliert erfassen, die Kalenderfunktion ermöglicht eine einfache Urlaubsplanung. Auch Kunden können angelegt werden,
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt relativ wenig auszusetzen, da sowohl die App als auch die Desktopversion intuitiv genutzt werden kann, da diese relativ selbsterklärend sind. Einziges Manko das ich sehe - wir arbeiten mit Apple und die Stundenlisten können nicht für das Numbers-Programm exportiert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Projekte können detailliert angelegt werden und den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden, wodurch eine umfangreiche Montage- bzw. Wochenplanung easy erstellt werden kann und unsere Mitarbeiter täglich ihre Projekte nutzen können. Auch kann durch die Zeiterfassung genau nachvollzogen werden, wie lange die Monteure bei den jeweiligen Kunden waren.
“Einsatz einer effizienten HR-Software für unser Unternehmen”
H
In den letzten 12 Monaten
Holger
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Thenhausen Lebensmittel GmbH - NAHKAUF Vilsendorf
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Lebensmittelhandel
Was gefällt Dir am besten?
CLOCKIN ist sehr übersichtlich gestaltet und selbst für einen Laien relativ leicht zu verstehen. Als KMU gefällt uns insbesondere, das der Einstieg relativ günstig gestaltet ist und wir bei Fragen jederzeit auf den kompetenten Support zurück greifen können. Offene Fragen zur Verständigung, werden relativ zügig zu unserer Zufriedenheit beantwortet.
Was gefällt Dir nicht?
Sicherlich gibt es Dinge, die individuell hier und da noch fehlen. Als Admin kann ich zwar von den Mitarbeitern intern angeschrieben werden; jedoch kann ich nicht direkt auf die Anfragen antworten und den MA hierzu eine Rückinfo geben. Vielleicht könnte man diesen Teil noch etwas ausbauen; ebenso vielleicht eine interne Chat-Kommunikation mit den Mitarbeitern oder aber eine externe Anbindung zulassen. Individualisierungen, wie z.B. bei der genauen vertraglichen Einstufung der Tätigkeiten wären hilfreich. Hier fehlt uns z.B. die Tätigkeit zur Unterscheidung als MidiJobber:in.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen die Software hauptsächlich für die wesentlichen Dinge der Arbeitserleichterung. Insbesondere für die Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.) sowie das Hinterlegen arbeitsbezogener Vertragsdaten zu unseren Mitarbeitern. Toll ist, das der Serverstandort in Deutschland ist.
“Optimale App zur Projektplanung und Zeiterfassung in unserer Digital Agentur”
F
In den letzten 12 Monaten
Federico
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
DNN GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
In einer modernen Digital Agentur stehen wir vor der Herausforderung Arbeitszeiten und Projekte unserer Mitarbeitenden zu planen und zu erfassen, auch wenn sie an verschiedenen Orten arbeiten. Unser Team arbeitet eigenständig in unserem Büro, im Home-Office, beim Kunden oder bspw. aus Spanien währen einer halbjährigen Workation. clockin gibt uns die Möglichkeit unsere eigene, gebrandete App auf jedem Smartphone unserer Team-Mitglieder zu haben und sie so überall erreichen zu können. So können wir modernste Arbeitsweisen anbieten, sind viel Arbeitnehmerfreundlicher und schaffen neben einer angenehmen Arbeitsatmosphäre auch deutliche Effizienzgewinne. So haben wir sämtliche Prozesse vom Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement bis zur Projektdokumentation mit clockin vollständig digitalisiert und arbeiten nun fast vollständig ohne Zettelwirtschaft.
Was gefällt Dir nicht?
Die Möglichkeit der digitalen Projekt- und Einsatzplanung hilft uns bereits deutlich weiter. Wir würden uns jedoch gerne noch mehr Möglichkeiten der automatisierten Einsatzplanung wünschen, um noch effizienter zu arbeiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Stationäre und mobile Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Projekt- und Einsatzplanung, Übermittlung der Arbeitszeiten mit einem Klick via DATEV-Schnittstelle, direkte Rechnungstellung nach Projektabschluss über Lexoffice-Schnittstelle. Umfangreiche Auswertungen und Analysen zu SOLL-IST-Vergleichen unserer Projekte. Digitale Personalverwaltung (insbesondere Personaldaten und Vertragsmanagement) und digitale Personalakte.
“Ich stemple mit clockin zuverlässig meine Arbeitszeiten - in der Zentrale oder über mein Handy.”
N
In den letzten 12 Monaten
Nele
Verifizierter Reviewer
Marketingmitarbeiterin
bei
herotec GmbH Flächenheizung
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Construction
Was gefällt Dir am besten?
Die präzise Nachverfolgung der Zeit funktioniert durch die vorhandene App super. Man kann durch appfähige Geräte an vielen Ausgängen Punkte zum Ein- und Ausstempeln schaffen und mobile Stempelmöglichkeiten über das Handy bieten, um Arbeitszeiten inklusive Pausen auf die Minute genau zu verfolgen. Die Einrichtung ist sowohl für kurzfristige als auch für langfristige Beschäftigungsverhältnisse super geeignet, da sie meist keine zusätzliche Hardware erfordert. Der Login per Pin ist schnell und unkompliziert und lenkt somit nie vom Wesentlichen ab. Da ich oftmals Termine fernab vom Schreibtisch habe, gefällt mir die App auf dem Handy besonders gut; sie erleichtert meinen Arbeitsalltag enorm.
Was gefällt Dir nicht?
Die tabellenförmige Übersicht meiner bereits erfassten Arbeitszeiten könnte übersichtlicher sein. Designtechnische Hervorhebungen innerhalb der Arbeitstage oder ein nicht listenförmiges Design der Daten wäre praktisch. Ansonsten habe ich nichts zu bemängeln.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ob im Home-Office, auf der Arbeit oder unterwegs bei Terminen, mit clockin kann ich meine Arbeitszeiten jederzeit stempeln, auch wenn ich offline bin. Ich kann stempeln, wenn ich offline bin und es wird die exakte Uhrzeit nachgetragen, sobald eine Verbindung besteht. Das hilft bei Terminen außerhalb, wo keine Internetverbindung gewährleistet ist, besonders. Ich spare durch die mobile Anwendung von clockin Zeit und Arbeitswege. Ich laufe und fahre keine unnötigen Routen auf der Suche nach der Station zum Ein- und Ausstempeln. Zeit ist einer der wertvollsten Punkte bei der Arbeit und dass ich keine Energie und Nerven auf der Suche nach einer Verbindung für die App verliere, hilft mir zusätzlich. Ich bleibe jederzeit fokussiert. Die App erfüllt ihren Job von allein.
“Clockin sorgt für saubere Zeiterfassung, nicht nur im Büro, sondern auch auf dem Bau.”
R
In den letzten 12 Monaten
Rolf
Verifizierter Reviewer
IT-Administration, Einkauf, Arbeitsvorbereitung.
bei
Heinz Vorwerk GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Was gefällt Dir am besten?
Die clockin-App bietet uns nicht nur die Möglichkeit die Arbeitszeiten sauber zu erfassen. Die App ermöglicht uns außerdem die Projektdaten digital von überall einsehen zu können. Jeder Mitarbeiter kann direkt auf der Baustelle Fotos, Notizen und Absprachen in der digitalen Projektakte festhalten und ansehen. Die Daten sind in Sekundenschnelle im Büro und können von uns dann direkt weitergeleitet oder angesehen werden. Das erleichtert die Kommunikation bei uns in der Firma enorm. Super sind auch die digitalen Urlaubsanträge und die Planung der Abwesenheiten und Urlaube. Im Büro Dashboard können aktuelle Buchungen und Ereignisse direkt überblickt werden. Durch die verschiedenen Checklisten vergessen wir weniger Dinge. Wir nutzen Checklisten für folgende Abläufe: Arbeitsvorbereitung, Arbeitsende Kolonne, Gefährdungsbeurteilung, Baustellenanalyse, Gerüstprüfung, Witterungsbedingter Ausfall.
Was gefällt Dir nicht?
Toll wäre folgende Funktion: wenn man ausgewählte Checklisten, Fotos oder Projektnotizen aus der Projektakte direkt per Mail an die zuständigen Personen weiterleiten könnte. So würde man sich den Exportprozess (oder Bilder abspeichern) und dann eine Weiterleitung per Mail sparen. Es gibt zwar die Möglichkeit die Projektakte zu teilen, aber immer nur für die gesamte Projektakte, bzw. alle aktiven Beiträge! Es gibt bei uns aber unterschiedliche Ansprechpartner (Kunde, Architekt, Bauleiter, Facharbeiter), die jeder unterschiedliche Informationen benötigen. Ansonsten bitte demnächst die Checklisten intelligenter und besser anpassbar machen, außerdem wäre es super wenn man die Bestätigungsvorlage individuell anpassen könnte. Auch die Hauptbuttons in der App sind leider nicht anpassbar. Der letzte Tipp wäre ein einloggen ohne direkte Arbeitszeitbuchung, nur um sich Projektinfos anzuschauen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Saubere Arbeitszeiterfassung ohne die Zettelwirtschaft von früher! Die Urlaubs und Abwesenheitsplanung für die Mitarbeiter. Die Stunden der Mitarbeiter werden nach der Korrektur am Monatsende direkt per Importdatei in DATEV importiert. Weniger Aktenordner, die digitale Projektakte ist das neue Infoportal um zu sehen, was, wann und wem Dinge besprochen wurden. Wir freuen uns auf neue Funktionen in den nächsten Monaten.
“Controlling auch im Handwerk”
S
In den letzten 12 Monaten
Sabrina
Verifizierter Reviewer
Prokuristin
bei
apto Sanierung GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Was gefällt Dir am besten?
An clockin gefällt mir, dass ich als Controller*in im Handwerk meine Projektbezogen Daten und Zeiten immer parat habe. Somit kann ich aussagekräftige Projektauswertungen erstellen. Ebenso hervorheben möchte ich die Arbeitszeiterfassung die einfach, schnell und für die Mitarbeiter schlank und flexibel gehalten wurde, ohne aufwendige Verwendung von Hardware.
Was gefällt Dir nicht?
Verbesserungspotenzial sehe ich in den Projektnotizen. Die dort hochgeladen Bilder lassen sich zwar mit Copypaste auf den internen Rechnern speichern, aber die Bilder lassen sich nicht öffnen. Hilfreich wäre hier eine direkte Exportfunktion nur für die Bilder ohne ein Dokument zu erstellen. Ebenso sollte die Korrekturfunktion der gestempelten Zeiten verbessert werden. Wenn hier Zeiten angepasst werden aufgrund falscher Stempelung des Mitarbeiters, verschiebt sich immer der gesamte Plan. Ebenso sollte es eine einfach Schnittstelle zwecks Einbindung von Clockin in Fremdesysteme geben, die es erlaubt, auf die Zeiten in den Unterprojekten zuzugreifen. Das ist derzeit nicht möglich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen die Probleme in der Arbeitszeiterfassung sowie im Controlling um unsere Projekte auszuwerten was vorher nur über tausende Excel-Tabellen möglich war und jede Menge Papier. Vorteile sehe ich definitiv für die Umstellung der Gesamtbetrieblichen Prozesse. Einsparung von Zeit der kaufm. Kollegen*innen die dann Ihre Zeit anderweitig nutzen können.
“Simple App die man direkt versteht”
L
Vor mehr als 12 Monaten
Linnea
Verifizierter Reviewer
Designer
bei
Studio Tense
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Was gefällt Dir am besten?
Die aufgeräumte Oberfläche in der App und in der Browser Version gibt einem schnell Orientierung. Allgemein braucht man sehr wenige Klicks, um die Zeiten schnell zu erfassen. Besonders cool ist die Tatsache, dass man die gearbeiteten Stunden und Überstunden immer einsehen kann. Ich beantrage über das Tool auch meinen Urlaub.
Was gefällt Dir nicht?
Die Zeiterfassung läuft eigentlich gut. Ich würde mir bei bei der Funktion Urlaub zu beantragen aber noch eine Kommentarfunktion wünschen und dass man direkt einen Vertreter auswählen kann. Das muss ich bisher weiter nebenbei noch machen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich muss meine Stunden nicht mehr manuell aufschreiben und meinem Chef geben. Mein Chef hat mit der Gehaltsabrechnung jetzt weniger Arbeit und ich kann immer gucken wie viel ich schon gearbeitet habe. Gerade als Werkstudentin sehr hilfreich, da ich meine Zeiten nicht überschreiten darf.
“clockin ist ein gutes Tool für die Erfassung der Arbeitszeit meines Teams”
Herkunft der Review
R
In den letzten 30 Tagen
Regina
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Was gefällt Dir am besten?
Clockin ist ein gutes Tool für die Zeiterfassung in unserem Unternehmen. Das Design sieht klasse aus und ist sehr ansprechend.. Die Nutzung der Plattform ist sehr einfach und intuitiv. All unsere Mitarbeiter kommen mit clockin sehr gut und ohne Probleme klar.
Was gefällt Dir nicht?
Clockin ist im Gegensatz zu anderen Anbietern auf dem Markt doch recht teuer. Andere Konkurrenten sind da deutlich günstiger, voralem wenn man mehrere Lizenzen benötigt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Clockin hilft uns dabei, die Arbeitszeit unseres Teams zu messen. Auch die Abwesenheiten der jeweiligen Mitarbeiter werden übersichtlich in einer Tabelle angezeigt, somit sehe ich alle wichtigen Informationen direkt auf den ersten Blick.
“Diese App ist sehr gut aufgebaut”
M
In den letzten 30 Tagen
Michael
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Lebensmittelproduktion
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food Production
Was gefällt Dir am besten?
Einfach zu bedienen. Die Abrechnung der Angestellten ist im nu erledigt . Die Zuordnung und die Einteilungen in des Personal in Abteilungen mit Analyse ist hervorragend .
Was gefällt Dir nicht?
An dieser Stelle miss ich leider passen , da sie für mich alles enthaltet was benötigt wird .
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das allerbeste ist der sofortige zugriff auf alle Dateien der Mitarbeiter Ohne lästiges suchen .
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Software Guide für die Kategorie Zeiterfassung
Zeiterfassung
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Item 1 of 8
clockin Content
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Pia Heßler
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Margit Kustor-Neubauer
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Projektzeiterfassung: Vorteile, Beispiele und Tools