Die 8 besten Zeiterfassungssoftwares
Carolin Puls25.8.2026
Mit diesen 8 Zeiterfassungssystemen kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter*innen und dir erfassen
Inhalt
- Die 8 besten Zeiterfassungssoftwares im Vergleich
- Darum lohnt sich eine Software zur Zeiterfassung
- Wichtige Funktionen von Zeiterfassungssoftwares
- Welches Tool passt zu dir?
- Fazit: Die passende Zeiterfassungssoftware hängt vom Anwendungsfall ab
Als Unternehmer*in musst du spätestens seit dem EuGH-Urteil von Mai 2019 die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter*innen erfassen (mehr zum Urteil zur Zeiterfassung). Der Begriff der Arbeitszeiterfassung umfasst dabei viele verschiedene Methoden, mit der die gearbeitete Zeit deiner Mitarbeiter*innen dokumentiert wird.
In diesem Best-of stellen wir dir die am besten bewerteten Tools auf OMR Reviews vor, die Unternehmen dabei helfen, Zettelchaos zu eliminieren und Prozesse zu digitalisieren. Wir zeigen dir, auf welche Funktionen du achten solltest und welche Lösung am besten zu deinen Anforderungen passt.
Das Wichtigste in Kürze
- Arbeitszeiterfassung ist seit dem EuGH-Urteil für alle Unternehmen gesetzliche Pflicht.
- Digitale Tools eliminieren Zettelchaos und automatisieren deine Lohnbuchhaltung sowie Urlaubsplanung.
- Dank präziser Projekt-Reports rechnest du Leistungen gegenüber Kund*innen fehlerfrei und transparent ab.
- Berücksichtige deine individuellen Anforderungen: Für jede Branche und Teamgröße gibt es die passende Software-Lösung.
- Wir stellen dir die 7 Zeiterfassungs-Tools vor, die auf OMR Reviews am besten bewertet sind.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Die 8 besten Zeiterfassungssoftwares im Vergleich
| Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion |
|---|---|---|
| Crewmeister | Ab 1,40 € / User | Ja (14 Tage) |
| Clockodo | Ab 4,00 € / User (Kostenlose Version verfügbar) | Ja (14 Tage) |
| clockin | Ab 3,59 € / User | Ja (14 Tage) |
| ZEP | Ab 2,00 € | Ja (14 Tage) |
| awork | Ab 5,00 € / User | Ja (14 Tage) |
| gastromatic | Ab 69,50 € | Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden |
| Planerio | Ab 1,90 € / User | Kostenlose Demoversion (Dauer nicht angegeben) |
| timr | Ab 7,20 € / User (Kostenlose Version verfügbar) | Ja (14 Tage) |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. Crewmeister
Crewmeister (Kostenlos Testen) ist eine All-in-One-Software für digitale Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Schichtplanung und Urlaubsverwaltung. Kleine und mittelständische Unternehmen erfassen Arbeitszeiten rechtskonform, planen Mitarbeitereinsätze, dokumentieren Projektzeiten und verwalten Abwesenheiten zentral in einer einzigen Lösung.
Warum dieses Tool?
Crewmeister richtet sich gezielt an kleine und mittelständische Betriebe mit rund 2 bis 50 Mitarbeitenden und bündelt Zeiterfassung, Schichtplanung und Urlaubsverwaltung zu einem vergleichsweise günstigen Preis.
Crewmeister richtet sich gezielt an kleine und mittelständische Betriebe mit rund 2 bis 50 Mitarbeitenden und bündelt Zeiterfassung, Schichtplanung und Urlaubsverwaltung zu einem vergleichsweise günstigen Preis.
Features
- Digitale Arbeitszeiterfassung per App, Browser oder Terminal
- Rechtskonforme Zeiterfassung gemäß aktueller gesetzlicher Vorgaben
- GPS-gestützte Zeiterfassung für mobile Teams (optional)
- Offline-Zeiterfassung ohne Internetverbindung
- DATEV- und Excel-Export für die Lohnabrechnung
Ideal für: Kleine und mittelständische Unternehmen mit etwa 2 bis 50 Mitarbeitenden, die Zeiterfassung, Schichtplanung und Urlaubsverwaltung in einer Software bündeln möchten.
Nicht ideal für: Größere Unternehmen mit komplexem Projektcontrolling- oder Abrechnungsbedarf.
Crewmeister Preise: Das Modul Zeiterfassung startet ab 1,40 €/User/Monat, eine dauerhaft kostenlose Version gibt es nicht, dafür aber eine 14-tägige kostenlose Testphase.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Zentrale, minutengenaue Zeiterfassung mit schnellem Überblick über Abwesenheiten | Gelegentlich nicht erfolgte Stempelungen bei mobiler Nutzung |
| Mobile Ein- und Auscheck-Funktion sowie starke Auswertungsmöglichkeiten per Knopfdruck | Auswertungen könnten visuell ansprechender gestaltet sein |
| Intuitive Bedienung mit gutem Support bei Problemen | Vereinzelt wird bemängelt, das Tool nicht schon früher entdeckt zu haben |
das System bietet eine zentrale Stelle zur digitalen, minutengenauen Arbeitzeiterfassung und bietet allen Zugriffsberechtigten einen schnellen Überblick zu Abwesenheit – Norbert, Sepio GmbH
2. Clockodo
Clockodo (Kostenlos Testen) ist eine in Deutschland entwickelte cloudbasierte Software für Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Projektcontrolling und Abwesenheitsmanagement. Seit 2011 unterstützt die Lösung Unternehmen dabei, Arbeitszeiten rechtskonform zu erfassen, Projekte wirtschaftlich zu steuern und Abwesenheiten zentral zu verwalten.
Warum dieses Tool?
Clockodo hat unter den hier verglichenen Tools den stärksten Fokus auf Projektzeiterfassung und Projektcontrolling und punktet dadurch besonders bei projektorientierten Dienstleistern.
Clockodo hat unter den hier verglichenen Tools den stärksten Fokus auf Projektzeiterfassung und Projektcontrolling und punktet dadurch besonders bei projektorientierten Dienstleistern.
Features
- Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung per Browser, Desktop- und Smartphone-App
- Stundenkonten mit Sollzeiten und Überstundenberechnung
- Projektbudgets, Stundensätze und Pauschalen verwalten
- Frei filterbare und gruppierbare Auswertungen für Controlling und Abrechnung
- Offene API sowie Schnittstellen zu Buchhaltungs-, Lohn- und HR-Systemen
Ideal für: Agenturen, Beratungen, IT-Dienstleister sowie Ingenieur- und Planungsbüros mit Bedarf an Projektzeiterfassung und -controlling.
Nicht ideal für: Reine Schichtbetriebe ohne Projektbezug, etwa im Einzelhandel oder in der Gastronomie.
Clockodo Preise: Das Basic-Tier startet ab 4,00 €/User/Monat, zusätzlich gibt es ein kostenloses Free-Tier für einen einzelnen Nutzer sowie eine 14-tägige Testversion.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Umfangreiche Zusatzfeatures kombiniert mit einfacher, intuitiver Bedienung | Keine Zwei- bzw. Multifaktorauthentifizierung vorhanden |
| Extrem intuitive Benutzeroberfläche ohne lange Einarbeitungszeit | Grafische Darstellung der Berichte könnte moderner und interaktiver sein |
| Erleichtert die tägliche Zeiterfassung für alle Teammitglieder | Einige Bereiche könnten aus Nutzersicht moderner wirken |
clockodo als die Lösung mit den umfangreichsten zusätzlichen Features verbunden mit einer sehr einfachen / intuitiven Bedienung – Mario, i-dentify Software Development
3. clockin
clockin (Kostenlos Testen) positioniert sich als digitales Betriebssystem für kleine Betriebe: Es verbindet Team, Büro, Aufträge und Kund*innen in einem System – von der Zeiterfassung über die digitale Projektakte bis zur mobilen Dokumentation.
Warum dieses Tool?
clockin geht über reine Zeiterfassung hinaus und bietet mit digitaler Projektakte, mobiler Dokumentation und KI-Funktionen (Videodokumentation, Telefonassistent) ein breiteres Set an Verwaltungsfunktionen speziell für Handwerk, Bau, Pflege und Gastronomie.
clockin geht über reine Zeiterfassung hinaus und bietet mit digitaler Projektakte, mobiler Dokumentation und KI-Funktionen (Videodokumentation, Telefonassistent) ein breiteres Set an Verwaltungsfunktionen speziell für Handwerk, Bau, Pflege und Gastronomie.
Features
- Zeiterfassung & digitale Stechuhr
- Digitale Projektakte
- Mobile Dokumentation & Checklisten
- Dienst- und Schichtplanung
- KI-Videodokumentation & Gesprächsnotizen
Ideal für: Kleine Betriebe ohne eigene Verwaltungsabteilung, insbesondere auf der Baustelle, im Pflegeeinsatz oder in der Gastronomie.
Nicht ideal für: Unternehmen, die ausschließlich eine schlanke Zeiterfassung ohne Zusatzfunktionen wie Dokumentation oder KI-Tools suchen.
clockin Preise: Die "Digitale Stechuhr" startet ab 3,59 €/User/Monat, eine dauerhaft kostenlose Version gibt es nicht, wohl aber eine 14-tägige Testphase.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Intuitive Bedienung ohne lange Einarbeitung | Verwaltungsbereich auf mobilen Geräten nicht optimal umgesetzt |
| Mobile Zeiterfassung von überall, auch auf Baustellen oder beim Kunden | Gelegentliche Performance-Probleme in der App |
| Automatisierte Auswertungen für die Lohnabrechnung auf Knopfdruck | Dienstplan-Funktion könnte erweitert werden |
Einfach und intuitiv, man kann direkt loslegen, ohne sich groß einarbeiten zu müssen. – David, become.1 GmbH
4. ZEP
ZEP (Kostenlos Testen) ist eine flexibel anpassbare Software, mit der Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Projektmanagement einzeln oder kombiniert gelöst werden können – in drei Produktlinien mit optionalen Zusatzmodulen.
Warum dieses Tool?
ZEP wächst modular mit dem Unternehmen: von der einfachen digitalen Stempeluhr (ZEP Clock) bis zur vollständigen Abbildung des Projektgeschäfts (ZEP Professional) und ist für Teams von 1 bis über 1.000 Nutzer*innen ausgelegt.
ZEP wächst modular mit dem Unternehmen: von der einfachen digitalen Stempeluhr (ZEP Clock) bis zur vollständigen Abbildung des Projektgeschäfts (ZEP Professional) und ist für Teams von 1 bis über 1.000 Nutzer*innen ausgelegt.
Features
- Stempelzeiten und manuelle Arbeitszeiterfassung per App, Browser oder Terminal
- Automatisierbare Pausenregelungen
- Projektzeiten auf Teilprojekte und Tätigkeiten erfassen
- Ressourcen- und Kapazitätsplanung
- Angebotsmanagement und Projektabrechnung
Ideal für: Unternehmen jeder Größe – von der einfachen, branchenunabhängigen Stempeluhr bis zu Beratungsfirmen, IT-Dienstleistern, Agenturen und Kanzleien mit komplexem Projektgeschäft.
Nicht ideal für: Betriebe, die ausschließlich Schichtplanung ohne jeden Projektbezug benötigen.
ZEP Preise: ZEP Clock startet ab 2,00 €/Monat, eine dauerhaft kostenlose Version gibt es nicht, dafür eine 14-tägige Testversion.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Klar gestaltete, moderne Oberfläche ohne große Einarbeitung | Bei komplexeren Projektstrukturen (Hierarchien, Unterprojekte) fehlt etwas Flexibilität |
| Unkomplizierte tägliche Arbeit, Abrechnung lässt sich vollständig automatisieren | Mobile Ansicht teilweise unübersichtlich, Funktionen wirken klein |
| Intuitiv und selbsterklärend, schnell einsatzbereit ohne Einweisung | Keine Möglichkeit, wiederkehrende Einträge automatisch anzulegen |
Wir konnten durch den Einsatz von ZEP den Anteil der verrechenbaren Stunden deutlich erhöhen und somit den Umsatz deutlich über die Kosten von ZEP steigern. – Martin, GrowthSquare GmbH
5. awork
awork (Jetzt kostenlos ausprobieren) ist eine Projekt-Plattform speziell für Agenturen: Sie steuert komplexe Kundenprojekte zentral, bietet einfache Ressourcenplanung und bindet Kundinnen und Partnerinnen unkompliziert ein.
Warum dieses Tool?
Anders als die übrigen Tools in dieser Liste ist awork in erster Linie ein umfassendes Projektmanagement-Tool für Agenturen, bei dem Zeiterfassung eine von vielen integrierten Funktionen ist – inklusive Gantt-Charts, Kanban-Boards und Ressourcenmanagement.
Anders als die übrigen Tools in dieser Liste ist awork in erster Linie ein umfassendes Projektmanagement-Tool für Agenturen, bei dem Zeiterfassung eine von vielen integrierten Funktionen ist – inklusive Gantt-Charts, Kanban-Boards und Ressourcenmanagement.
Features
- Ressourcenmanagement mit Kapazitäten, Scheduling und Allokation
- Projektplanung mit Gantt-Charts, Kalenderansicht und Templates
- Aufgabenmanagement mit Abhängigkeiten und Priorisierung
- Zeiterfassung mit Budgetierung und Reporting
- Business-Instant-Messaging und Workflow-Automation
Ideal für: Agenturen mit umfassendem Projektmanagement-Bedarf, bei denen Zeiterfassung Teil eines größeren PM-Workflows ist.
Nicht ideal für: Unternehmen, die ausschließlich eine schlanke, eigenständige Zeiterfassungslösung ohne volles Projektmanagement-Tool suchen.
awork Preise: Das Basic-Tier startet ab 5,00 €/User/Monat, eine dauerhaft kostenlose Version gibt es nicht, dafür eine 14-tägige Testversion sowie eine kostenlose Demoversion.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Intuitives, modernes Design und benutzerfreundliche Oberfläche | Wiederkehrende Aufgaben nur als fixe Vorlagen, individuelle Anpassungen führen zu Unordnung |
| Granulare Projektstrukturierung mit guten Filtermöglichkeiten | Dashboards wenig flexibel, Kanban-Boards ohne echte Swimlanes |
| Saubere Zeiterfassung mit Projektverknüpfung und Auslastungsübersicht | Mobile App weniger vollwertig als Desktop-Version, keine native Desktop-App |
Ein entscheidender Vorteil von awork ist seine benutzerfreundliche und moderne Oberfläche. – Florian, Airbus Operations GmbH
6. gastromatic
gastromatic ist eine cloudbasierte Software für Personalverwaltung, Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung, mit der Unternehmen ihre Planungs- und Verwaltungsprozesse digitalisieren.
Warum dieses Tool?
gastromatic ist unter den hier verglichenen Tools am stärksten auf Gastronomie- und Hospitality-Betriebe mit Schichtdienst zugeschnitten und verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung in einer Lösung.
gastromatic ist unter den hier verglichenen Tools am stärksten auf Gastronomie- und Hospitality-Betriebe mit Schichtdienst zugeschnitten und verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung in einer Lösung.
Features
- Cloudbasierte Personalverwaltung und Dienstplanung
- Zeiterfassung mit Anbindung an die Lohnbuchhaltung
- Automatisierte Prozesse im Personalmanagement
- Integration der Mitarbeitenden über eine eigene App
- Verfügbar als Starter-, Professional- und Enterprise-Paket über mehrere Standorte
Ideal für: Gastronomie- und Hospitality-Betriebe mit Schichtdienst und mehreren Standorten.
Nicht ideal für: Projektbasierte Dienstleister wie Agenturen oder Beratungen ohne Schichtplanungsbedarf.
gastromatic Preise: Das Starter-Paket startet ab 69,50 €/Monat, eine kostenlose Version gibt es nicht; zur Testversion liegt keine eindeutige Angabe auf der Produktseite vor.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Alles auf einen Blick, einfache und selbsterklärende Bedienung | Lange Ladezeiten bei größeren Datenmengen oder älteren Monaten |
| Übersichtlich und nach kurzer Einarbeitung von jedem nutzbar | Rechteverwaltung könnte mehr Rollen bereithalten (z. B. Regionalmanager) |
| Benutzerfreundliche Dienstplanung, spart durch Automatisierung viel Zeit | Keine Integration von Kassendaten (z. B. Orderbird) |
Wir nutzen Gastromatic seit knapp 2 Jahren und sind begeistert von der Effizienz, die es in unsere Personalplanung gebracht hat. – Julia, CCS – Catering, Consulting und Service GmbH
7. Planerio
Planerio ist eine cloudbasierte Workforce-Management- und Dienstplanungssoftware, die Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement mit KI automatisiert.
Warum dieses Tool?
Planerio setzt auf einen intelligenten Algorithmus, der Qualifikationen, gesetzliche und tarifliche Vorgaben sowie kurzfristige Ausfälle berücksichtigt und ist besonders auf Kliniken, Arztpraxen, Industrie und Logistik ausgerichtet.
Planerio setzt auf einen intelligenten Algorithmus, der Qualifikationen, gesetzliche und tarifliche Vorgaben sowie kurzfristige Ausfälle berücksichtigt und ist besonders auf Kliniken, Arztpraxen, Industrie und Logistik ausgerichtet.
Features
- KI-gestützte, automatische Dienstplanung nach Tarif- und Qualifikationsvorgaben
- Ausfallmanagement für kurzfristige Ausfälle, auch standortübergreifend
- Zeiterfassung am PC, Smartphone oder Terminal mit automatischem Pausenabzug
- Lohn- und Gehaltsvorbereitung mit direktem Export an Lohnsysteme
- Über 100 Schnittstellen zu HR-, Lohn- und Terminsystemen
Ideal für: Kliniken, Arztpraxen/MVZ, Industrie und Logistik mit komplexer, tarifgebundener Schichtplanung.
Nicht ideal für: Kleine Teams ohne nennenswerte Schichtplanungs-Komplexität.
Planerio Preise: Der Starter-Plan beginnt ab 1,90 €/User/Monat, eine dauerhaft kostenlose Version gibt es nicht; angeboten wird eine kostenlose Demoversion ohne angegebene Dauer.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Schnelligkeit und übersichtliche Grafiken beim Dienstplan-Zugriff | Keine Möglichkeit für kurze Nachrichten an Arbeitgeber*innen |
| Einfache, übersichtliche Bedienung, spart Zeit bei der Organisation | Mobile Ansicht teils zu klein, ähnliche Farben schwer unterscheidbar |
| Schnelles Nachschauen, klar strukturiertes App-Design | Kein Kalender-Export aufs Handy möglich |
Planerio ist übersichtlich und leicht zu verstehen. Mir gefällt dass auf Privatsphäre Wert gelegt wird. – Wanda, Oberberg GmbH
8. timr
timr ist eine umfassende Cloud-Lösung, um die Zeiterfassung im Unternehmen digital und rechtssicher zu machen – verfügbar auf jedem Gerät und an jedem Ort.
Warum dieses Tool?
timr punktet besonders bei ortsunabhängiger Erfassung mit offlinefähigen Apps inklusive GPS-Positionsnachweis, Geofence und einem finanzamtskonformen Fahrtenbuch – ideal für Teams zwischen Büro, Außendienst und Produktion.
timr punktet besonders bei ortsunabhängiger Erfassung mit offlinefähigen Apps inklusive GPS-Positionsnachweis, Geofence und einem finanzamtskonformen Fahrtenbuch – ideal für Teams zwischen Büro, Außendienst und Produktion.
Features
- Start/Stopp-Erfassung in Echtzeit und nachträglich per Web, App & Terminal
- Offlinefähige Apps mit optionalem GPS-Positionsnachweis & Geofence
- Aussagekräftige Auswertungen & Berichte auf Knopfdruck
- Zentrale Urlaubsverwaltung
- Finanzamtskonformes Fahrtenbuch
Ideal für: Unternehmen mit verteilten Einsatzorten – Büro, Homeoffice, Außendienst, Produktion oder Lager – mit Bedarf an GPS-Erfassung und Fahrtenbuch.
Nicht ideal für: Unternehmen, deren Fokus vor allem auf Projektabrechnung und -controlling liegt.
timr Preise: Der Regular-Plan startet ab 7,20 €/User/Monat, zusätzlich gibt es einen eingeschränkten kostenlosen Free-Plan sowie eine 14-tägige Testversion.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Trennt Arbeitszeit und Projektzeit klar, ohne die Erfassung unnötig schwer zu machen | Wunsch nach stärkerer Verbindung zwischen Ist-Zeiten, Kapazitäten und Abwesenheiten |
| Unkomplizierte Nutzung im Arbeitsalltag, auch unterwegs schnell erfassbar | Bei Auswertungen fehlen teils individuelle Darstellungsmöglichkeiten |
| Praktische Kombination aus Webanwendung und mobiler App | Bei vielen Unteraufträgen dauert die Auswahl auf dem Smartphone etwas länger |
timr verbindet die tägliche Zeiterfassung mit brauchbaren Projektauswertungen. – Aref Babaei, Avionic Design GmbH
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Darum lohnt sich eine Software zur Zeiterfassung
Warum solltest du nun Geld in ein Tool zur Zeiterfassung investieren, wenn es auch kostenlose Zeiterfassungstools gibt? Die korrekte Erfassung und Dokumentation von Arbeitszeiten ist nicht nur arbeitsrechtlich vorgeschrieben, sondern auch ein großer Pluspunkt für deine Personal- und Kundenauftragsverwaltung. Mit einer Software zur Zeiterfassung loggen sich deine Mitarbeiter*innen zum Arbeitsbeginn ein, registrieren ihre Frühstücks- oder Mittagspausen und stempeln sich zum Arbeitsende wieder aus.
Solch ein Zeiterfassungstool ist also eine modernere Variante der Stempeluhr oder der Stundenzettel, die es früher in vielen Unternehmen gab. So hast du direkt nach Dienstschluss die korrekten Anwesenheitszeiten des Tages für deine Personalverwaltung aufbereitet, ohne die Daten händisch eingeben oder Pausen korrigieren zu müssen. Der digitale Nachweis über die geleisteten Stunden kannst du beispielsweise als Bestandteil eines Mitarbeitergesprächs nutzen.
Du kannst einen Soll-Ist-Vergleich der Stunden sowie entsprechende Rückschlüsse auf die Produktivität deiner Mitarbeiter*innen ziehen, wenn du dies möchtest. Diese Erkenntnisse kannst du auch zum Anlass nehmen, Prozesse und verwendete Ressourcen zu überarbeiten.
Wenn bei der Arbeit deiner Mitarbeiter*innen Überstunden anfallen sollten, kannst du diese direkt aus der Zeiterfassungssoftware in deine Lohnbuchhaltung übernehmen. Ebenfalls können die Nutzer*innen in vielen Tools direkt ihren Urlaubsantrag und den Überstundenausgleich zur Genehmigung einreichen.
Dabei entfallen die Schritte, dass die Anträge papierhaft ausgefüllt, eingereicht, abgezeichnet und schließlich online eingetragen werden. Mit einem einfachen Klick kannst du die Anträge genehmigen oder ablehnen und deine Mitarbeiter*innen werden direkt darüber informiert.
Wenn du Dienstleistungen für Kund*innen erbringst und diese auf Stundenbasis abrechnest, erfüllt die Dokumentation deiner Arbeitszeiten noch einen zusätzlichen Faktor: Die geleistete Arbeit soll korrekt in Rechnung gestellt und von deinen Kund*innen bezahlt werden. Viele Zeiterfassungssoftwares bieten dir die Möglichkeit, neben der reinen Arbeitsdauer an einem Projekt auch die Art der geleisteten Arbeit zu dokumentieren. So kannst du unter anderem deine Arbeitszeiten für Recherche, Umsetzung und Nachbereitung sauber splitten.
Dadurch wird der Wert deiner einzelnen Leistungen sowohl für deine Arbeitnehmer*innen als auch für deine Dienstleistungsnehmer*innen deutlich. Häufig können die kunden- und projektbezogenen Arbeitszeiten direkt in ein Buchhaltungssystem übertragen werden, wodurch du wiederum mehr Zeit für die wichtigen Dinge hast.
Außerdem ist eine Software für die mobile Arbeitszeiterfassung bei der Kundenarbeit vor Ort praktisch. Diese kannst du dann über eine App starten, sobald du mit der Erbringung deiner Dienstleistungen bei deinen Kund*innen beginnst und beendest sie durch eine erneute Betätigung der App.
Wichtige Funktionen von Zeiterfassungssoftwares
Eine moderne Software zur Zeiterfassung kann dir einen großen Umfang an Funktionen und Schnittstellen bieten. Folgende Funktionen erhältst du in verschiedenen Zeiterfassungstools:
- Arbeitszeit- und Pausenerfassung
- Planung von Urlauben und anderen Abwesenheiten
- Planung von Schichtarbeit und Dienstpläne
- Schnittstelle zu Lohnbuchhaltungssystemen
- Projektzeiterfassung
- Schnittstelle zu Rechnungssystemen für eine korrekte Rechnungsstellung
- Mobiler App-Zugang
- Elektronische Zutrittskontrolle
In welchem Umfang du deine Zeiterfassungssoftware nutzen möchtest, ist dir überlassen. Sinnvoll ist es allerdings, die Arbeitszeiten, Projektzeiten und Pausen zu erfassen, Urlaubsanträge digital zu verwalten und bei Projektarbeiten die entsprechenden Stunden direkt in deinem System zu erfassen.
Die entsprechenden Schnittstellen für die Entgeltabrechnung und die Kundenverwaltung nehmen dir ebenfalls zusätzliche Arbeitsschritte ab. Am besten machst du zu Beginn deiner Suche nach der passenden Software eine Bestandsaufnahme, welche Funktionen dir wichtig sind und daher unbedingt im Zeiterfassungstool enthalten sein müssen.
Welches Tool passt zu dir?
- Wenn du ein kleiner oder mittelständischer Betrieb mit 2 bis 50 Mitarbeitenden bist und Zeiterfassung, Schichtplanung und Urlaubsverwaltung in einer günstigen Lösung bündeln willst, ist Crewmeister die beste Wahl.
- Wenn du als Agentur, Beratung oder IT-Dienstleister Projektzeiten erfassen und wirtschaftlich auswerten willst, ist Clockodo die beste Wahl.
- Wenn du ein kleiner Betrieb im Handwerk, auf dem Bau, in der Pflege oder Gastronomie bist und mehr als nur Zeiterfassung brauchst, ist clockin die beste Wahl.
- Wenn du eine Lösung suchst, die von der einfachen Stempeluhr bis zum vollständigen Projektgeschäft mitwächst, ist ZEP die beste Wahl.
- Wenn du als Agentur ein volles Projektmanagement-Tool mit integrierter Zeiterfassung suchst, ist awork die beste Wahl.
- Wenn du einen Gastronomie- oder Hospitality-Betrieb mit Schichtdienst führst, ist gastromatic die beste Wahl.
- Wenn du in einer Klinik, Arztpraxis, Industrie oder Logistik komplexe, tarifgebundene Dienstpläne automatisieren willst, ist Planerio die beste Wahl.
- Wenn deine Mitarbeitenden an wechselnden Orten zwischen Büro, Außendienst und Produktion arbeiten und du GPS-Erfassung und ein Fahrtenbuch brauchst, ist timr die beste Wahl.
Empfehlenswerte Zeiterfassungssoftware-Anbieter
Empfehlenswerte Zeiterfassungssoftware-Anbieter kannst du auf unserer Software-Vergleichsplattform OMR Reviews finden. Dort haben wir über 150 Zeiterfassungssoftwares gelistet, mit denen du deine Arbeitszeiten erfassen kannst. Also schau vorbei und vergleiche die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:
Fazit: Die passende Zeiterfassungssoftware hängt vom Anwendungsfall ab
Es gibt nicht die eine beste Zeiterfassungssoftware – die Wahl hängt vor allem davon ab, wie dein Betrieb organisiert ist. Kleine Teams mit einfachem Bedarf sind mit schlanken, günstigen Lösungen wie Crewmeister oder ZEP Clock gut bedient, während projektorientierte Dienstleister mit Clockodo oder ZEP Professional eine deutlich tiefere Projektabrechnung bekommen. Agenturen, die ohnehin ein volles Projektmanagement-Tool suchen, finden mit awork eine Lösung, die Zeiterfassung gleich mitliefert. Für Betriebe mit Schichtdienst und branchenspezifischen Anforderungen – Gastronomie, Kliniken, Handwerk – lohnt sich dagegen der Blick auf spezialisierte Tools wie gastromatic, Planerio oder clockin. Wer viele Mitarbeitende an wechselnden Einsatzorten hat, ist mit timr gut beraten.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: August 2026). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.
