Die 7 besten Zeiterfassungssoftwares zur Arbeitszeiterfassung
Carolin Puls8.1.2026
Mit diesen 7 Zeiterfassungssystemen kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter*innen und dir erfassen
Inhalt
- Darum lohnt sich eine Software zur Zeiterfassung
- Wichtige Funktionen von Zeiterfassungssoftwares
- Die 7 besten Zeiterfassungssoftwares im Vergleich
- Fazit: Die richtige Wahl für dein Unternehmen
Als Unternehmer*in musst du spätestens seit dem EuGH-Urteil von Mai 2019 die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter*innen erfassen (mehr zum Urteil zur Zeiterfassung). Der Begriff der Arbeitszeiterfassung umfasst dabei viele verschiedene Methoden, mit der die gearbeitete Zeit deiner Mitarbeiter*innen dokumentiert wird.
In diesem Best-of stellen wir dir die am besten bewerteten Tools auf OMR Reviews vor, die Unternehmen dabei helfen, Zettelchaos zu eliminieren und Prozesse zu digitalisieren. Wir zeigen dir, auf welche Funktionen du achten solltest und welche Lösung am besten zu deinen Anforderungen passt.
Das Wichtigste in Kürze
- Arbeitszeiterfassung ist seit dem EuGH-Urteil für alle Unternehmen gesetzliche Pflicht.
- Digitale Tools eliminieren Zettelchaos und automatisieren deine Lohnbuchhaltung sowie Urlaubsplanung.
- Dank präziser Projekt-Reports rechnest du Leistungen gegenüber Kund*innen fehlerfrei und transparent ab.
- Berücksichtige deine individuellen Anforderungen: Für jede Branche und Teamgröße gibt es die passende Software-Lösung.
- Wir stellen dir die 7 Zeiterfassungs-Tools vor, die auf OMR Reviews am besten bewertet sind.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Darum lohnt sich eine Software zur Zeiterfassung
Warum solltest du nun Geld in ein Tool zur Zeiterfassung investieren, wenn es auch kostenlose Zeiterfassungstools gibt? Die korrekte Erfassung und Dokumentation von Arbeitszeiten ist nicht nur arbeitsrechtlich vorgeschrieben, sondern auch ein großer Pluspunkt für deine Personal- und Kundenauftragsverwaltung. Mit einer Software zur Zeiterfassung loggen sich deine Mitarbeiter*innen zum Arbeitsbeginn ein, registrieren ihre Frühstücks- oder Mittagspausen und stempeln sich zum Arbeitsende wieder aus.
Solch ein Zeiterfassungstool ist also eine modernere Variante der Stempeluhr oder der Stundenzettel, die es früher in vielen Unternehmen gab. So hast du direkt nach Dienstschluss die korrekten Anwesenheitszeiten des Tages für deine Personalverwaltung aufbereitet, ohne die Daten händisch eingeben oder Pausen korrigieren zu müssen. Der digitale Nachweis über die geleisteten Stunden kannst du beispielsweise als Bestandteil eines Mitarbeitergesprächs nutzen.
Du kannst einen Soll-Ist-Vergleich der Stunden sowie entsprechende Rückschlüsse auf die Produktivität deiner Mitarbeiter*innen ziehen, wenn du dies möchtest. Diese Erkenntnisse kannst du auch zum Anlass nehmen, Prozesse und verwendete Ressourcen zu überarbeiten.
Wenn bei der Arbeit deiner Mitarbeiter*innen Überstunden anfallen sollten, kannst du diese direkt aus der Zeiterfassungssoftware in deine Lohnbuchhaltung übernehmen. Ebenfalls können die Nutzer*innen in vielen Tools direkt ihren Urlaubsantrag und den Überstundenausgleich zur Genehmigung einreichen.
Dabei entfallen die Schritte, dass die Anträge papierhaft ausgefüllt, eingereicht, abgezeichnet und schließlich online eingetragen werden. Mit einem einfachen Klick kannst du die Anträge genehmigen oder ablehnen und deine Mitarbeiter*innen werden direkt darüber informiert.
Wenn du Dienstleistungen für Kund*innen erbringst und diese auf Stundenbasis abrechnest, erfüllt die Dokumentation deiner Arbeitszeiten noch einen zusätzlichen Faktor: Die geleistete Arbeit soll korrekt in Rechnung gestellt und von deinen Kund*innen bezahlt werden. Viele Zeiterfassungssoftwares bieten dir die Möglichkeit, neben der reinen Arbeitsdauer an einem Projekt auch die Art der geleisteten Arbeit zu dokumentieren. So kannst du unter anderem deine Arbeitszeiten für Recherche, Umsetzung und Nachbereitung sauber splitten.
Dadurch wird der Wert deiner einzelnen Leistungen sowohl für deine Arbeitnehmer*innen als auch für deine Dienstleistungsnehmer*innen deutlich. Häufig können die kunden- und projektbezogenen Arbeitszeiten direkt in ein Buchhaltungssystem übertragen werden, wodurch du wiederum mehr Zeit für die wichtigen Dinge hast.
Außerdem ist eine Software für die mobile Arbeitszeiterfassung bei der Kundenarbeit vor Ort praktisch. Diese kannst du dann über eine App starten, sobald du mit der Erbringung deiner Dienstleistungen bei deinen Kund*innen beginnst und beendest sie durch eine erneute Betätigung der App.
Wichtige Funktionen von Zeiterfassungssoftwares
Eine moderne Software zur Zeiterfassung kann dir einen großen Umfang an Funktionen und Schnittstellen bieten. Folgende Funktionen erhältst du in verschiedenen Zeiterfassungstools:
- Arbeitszeit- und Pausenerfassung
- Planung von Urlauben und anderen Abwesenheiten
- Planung von Schichtarbeit und Dienstpläne
- Schnittstelle zu Lohnbuchhaltungssystemen
- Projektzeiterfassung
- Schnittstelle zu Rechnungssystemen für eine korrekte Rechnungsstellung
- Mobiler App-Zugang
- Elektronische Zutrittskontrolle
In welchem Umfang du deine Zeiterfassungssoftware nutzen möchtest, ist dir überlassen. Sinnvoll ist es allerdings, die Arbeitszeiten, Projektzeiten und Pausen zu erfassen, Urlaubsanträge digital zu verwalten und bei Projektarbeiten die entsprechenden Stunden direkt in deinem System zu erfassen.
Die entsprechenden Schnittstellen für die Entgeltabrechnung und die Kundenverwaltung nehmen dir ebenfalls zusätzliche Arbeitsschritte ab. Am besten machst du zu Beginn deiner Suche nach der passenden Software eine Bestandsaufnahme, welche Funktionen dir wichtig sind und daher unbedingt im Zeiterfassungstool enthalten sein müssen.
Die 7 besten Zeiterfassungssoftwares im Vergleich
Du bist von den Vorteilen eines Zeiterfassungstools überzeugt und brennst nun darauf zu wissen, welche Lösungen es gibt? Wir haben auf OMR Reviews die sieben besten Zeiterfassungssysteme für dich herausgesucht:
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Besonders geeignet für |
|---|---|---|---|
Ab 3,19 € | Ja (14 Tage) | KMU & mobiles Personal | |
Ab 2,00 € | Ja (30 Tage) | Projektgeschäft & Berater*innen | |
Ab 0,00 € | Ja (14 Tage) | Agenturen & Freelancer*innen | |
Ab 5,00 € | Ja (14 Tage) | Kreativteams & Agenturen | |
Ab 0,00 € | Ja (14 Tage) | Außendienst | |
Ab 1,40 € | Ja (14 Tage) | Kleine Betriebe (2-50 MA) | |
Ab 12,90 € | Ja (14 Tage) | KMUs |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. Clockin
clockin (Kostenlos Testen) ist eine intuitive Software zur digitalen Zeiterfassung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie ermöglicht die Erfassung via Smartphone, Tablet oder PC und glänzt besonders bei mobilen Mitarbeitern.
Features:
- Digitale Zeiterfassung per App & Terminal
- Tätigkeitsbezogene Projekt-Dokumentation
- Abwesenheits- und Urlaubsmanagement
- Digitale Checklisten und Foto-Dokumentation
- Schnittstellen zu DATEV, Lexware und sevDesk
Geeignet für: KMU mit mobilen Teams (z.B. Handwerk, Bau, Service), die eine einfache Bedienung priorisieren.
Clockin Preise: ab 3,19 € pro User/Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Extrem einfache Bedienung im Alltag | Ladezeiten bei großen Datenmengen |
Hervorragende Lohnvorbereitung (DATEV) | Mobile App könnte noch schneller sein |
Schnelle Einrichtung & super Support | Initialer Einrichtungsaufwand bei hoher Komplexität |
Einfach und intuitiv, man kann direkt loslegen, ohne sich groß einarbeiten zu müssen. Besonders die Zeiterfassung per App spart unserem Team viel Zeit. Alles wird sauber dokumentiert, und die Nachvollziehbarkeit ist echt klasse.
- David, become.1 GmbH
2. ZEP
ZEP (Kostenlos Testen) ist eine hochflexible Lösung, die Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Projektmanagement modular miteinander verbindet. Sie wächst problemlos von Einzelunternehmern bis hin zu Teams mit über 1.000 Nutzern mit.
Features:
- Modulare Produktlinien (Clock, Compact, Professional)
- Umfassendes Projektcontrolling & Budgetierung
- Reisekostenmanagement nach deutschem Recht
- Ressourcen- und Kapazitätsplanung
- ISO 27001-zertifiziertes Hosting in Deutschland
Geeignet für: Projektorientierte Dienstleister wie Unternehmensberatungen, IT-Häuser und Ingenieurbüros.
ZEP Preise: ab 2,00 € pro User/Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Durchgängiger Prozess von Planung bis Abrechnung | Mobile App im Vergleich zur Desktop-Version schwächer |
Hoher Grad an Automatisierung bei Rechnungslegung | Interface wirkt teils etwas verschachtelt/veraltet |
Schneller und kompetenter Support | Steile Lernkurve bei Experten-Funktionen |
Besonders positiv fallen die klar gestaltete Oberfläche und das moderne Front-End auf – man findet sich ohne große Einarbeitung zurecht. Ein weiterer Pluspunkt sind die Schnittstellen zu anderen Systemen sowie die mobile App zur Zeiterfassung, die den Einsatz im Tagesgeschäft deutlich erleichtern.
- Thorsten, CEDIO GmbH
3. Clockodo
Clockodo (Kostenlos Testen) fokussiert sich auf einfache, cloudbasierte Zeiterfassung mit starkem Fokus auf Projektberichte. Die Software bietet eine nahtlose Verbindung zwischen Arbeitszeit-Konten und abrechenbaren Leistungen.
Features:
- Stoppuhr-Funktion für Mac, PC und Smartphone
- Detaillierter Berichtsbaukasten für Auswertungen
- Urlaubsplaner und Überstundenverwaltung
- Budgetwarnungen in Echtzeit
- Direkte Integration in Lexoffice und sevDesk
Geeignet für: Agenturen, Freelancer und Dienstleister, die eine schnelle Projektabrechnung benötigen.
Clockodo Preise: ab 0 € pro User/Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Sehr intuitive Benutzeroberfläche | Fehlende native 2-Faktor-Authentifizierung |
Starke Schnittstellen zur Buchhaltung | Berichte könnten noch moderner visualisiert sein |
DSGVO-konform mit Servern in Deutschland | Rechteverwaltung teils etwas starr |
Die Benutzeroberfläche ist extrem intuitiv gestaltet, was die tägliche Zeiterfassung für alle Teammitglieder ohne lange Einarbeitungszeit ermöglicht. Besonders hilfreich ist die präzise Projekt- und Budgetüberwachung, die es uns erlaubt, die Rentabilität einzelner Aufträge jederzeit in Echtzeit im Blick zu behalten.
- Daniel, fravio GmbH
4. awork
awork (Jetzt kostenlos ausprobieren) ist primär eine Projektmanagement-Plattform, die Zeiterfassung nahtlos in den Workflow integriert. Es besticht durch sein modernes Design und die visuelle Planung von Team-Kapazitäten.
Features:
- Kombination aus Task-Management und Zeitbuchung
- Visuelle Kapazitäts- und Ressourcenplanung
- Gantt-Charts und Kanban-Boards
- awork Connect für externe Zusammenarbeit
- Integrierter "Autopilot" für Projekt-Updates
Geeignet für: Kreativagenturen und Marketing-Teams, die Projektmanagement und Zeiterfassung in einem Tool bündeln wollen.
awork Preise: ab 5,00 € pro User/Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Modernes Interface | Performance-Einbußen bei sehr vielen Projekten |
Exzellente Verknüpfung von Aufgabe und Zeit | Mobile App weniger funktional als Desktop |
Schneller, persönlicher Support aus Hamburg | Eingeschränkte Dashboard-Individualisierung |
Awork gibt uns Struktur, Transparenz und Effizienz, ohne dabei trocken oder überladen zu sein. [...] Die Oberfläche ist clean, modern und macht einfach nur Spaß.
- Anna, Bonding Bridges GmbH
5. timr
timr ist eine spezialisierte Lösung für Arbeitszeit, Projektzeit und Fahrtenbuch. Besonders hervorzuheben ist die starke Performance der mobilen Apps und die Offline-Fähigkeit für Techniker und Außendienst.
Features:
- GPS-gestützte Zeiterfassung und Geofencing (optional)
- Elektronisches, finanzamtskonformes Fahrtenbuch
- Zentrale Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Offline-Modus für Gebiete ohne Netzabdeckung
- Stundensatz-Hinterlegung für Aufgaben
Geeignet für: Unternehmen mit viel Außendienst, Logistik-Betriebe und Handwerksunternehmen.
timr Preise: ab 0 € pro User/Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Sehr stabiler Offline-Modus | Optik könnte teilweise etwas moderner sein |
Kombination aus Zeiterfassung & Fahrtenbuch | Keine proaktiven Smart-Notifications/Erinnerungen |
Sehr hohe Benutzerfreundlichkeit für Techniker*innen | User-Setup bei sehr großen Teams mühsam |
Timr ist kein Glamour-Tool. Es will nicht hübsch sein, sondern funktionieren und das tut es sehr gut. Besonders die Offline-Synchronisation ist überlebenswichtig.
- Sören, LASCANA
6. Crewmeister
Crewmeister (Kostenlos Testen) positioniert sich als einfache Zeiterfassung für kleine Betriebe. Der Fokus liegt auf der Reduzierung von Verwaltungsaufwand und absoluter Rechtskonformität ohne unnötigen Ballast.
Features:
- Einfaches Stempeln via App oder Terminal-PC
- Automatischer Pausenabzug nach gesetzlichen Regeln
- Live-Dashboard über Anwesenheiten
- Schichtplaner und Urlaubsverwaltung integriert
- DATEV-Schnittstelle für die Lohnabrechnung
Geeignet für: Kleine Unternehmen (2-50 Mitarbeiter*innen) in Branchen wie Gastronomie, Hotel, Reinigung oder Einzelhandel.
Crewmeister Preise: ab 1,40 € pro User/Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Keine Schulung für Mitarbeiter*innen nötig | Zusätzliche Kosten für jedes neue Modul |
Toller telefonischer Support | Eingeschränkte Tiefe bei der Projektauswertung |
Transparente Urlaubs- und Schichtplanung | Fehlende flexible Karenzzeit-Einstellungen |
Die Zeiterfassung und Auswertung mit Crewmeister spart unseren Mitarbeiter:innen Zeit und Nerven. Es eignet sich gut für Projektabrechnungen. [...] Crewmeister bietet genau die notwendigen Funktionen, aber ist nicht überladen an Möglichkeiten, die es wieder kompliziert machen.
- Johannes, aha - Tipps & Infos für junge Leute
7. HR WORKS
HR WORKS (Direkt zum Anbieter) ist eine ganzheitliche HR-Software, die Zeiterfassung in ein breites Spektrum von Funktionen wie Reisekostenabrechnung, Bewerbermanagement und Personalakte einbettet.
Features:
- Zeitwirtschaft inkl. Überstunden und Zuschlägen
- Marktführendes Modul für Reisekostenabrechnung
- Digitale Personalakte und Dokumentenverwaltung
- Integriertes Bewerbermanagement (Recruiting)
- Umfassende DATEV-Anbindung (LODAS/Lohn und Gehalt)
Geeignet für: Mittelständische Unternehmen, die ihre gesamte Personalverwaltung und Reisekosten in einem System zentralisieren wollen.
HR WORKS Preise: ab 12,90 € pro User/Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
All-in-one Lösung (HR, Zeit, Reise) | Admin-Oberfläche teils komplex und unübersichtlich |
Rechtssichere Reisekosten nach aktuellem Stand | Reporting-Visualisierung ausbaufähig |
Hoher Grad an Self-Service für Mitarbeiter*innen | Ladezeiten bei großen Datenmengen |
Der große Vorteil ist die Vielfalt an Funktionen für uns. Wir sind mit dem Bewerber Management gestartet, haben aber nach und nach auch die Zeiterfassung, die Gehaltsfunktionen und zuletzt auch den Bereich der Mitarbeiterentwicklung in Verwendung. Bei jedem neuen Bereich wurden wir schnell und effektiv beraten und eingeführt, sodass wir schnell in die Nutzung kommen konnten.
- Anke, Crowne Plaza
Alternativen
Item 1 of 20
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Empfehlenswerte Zeiterfassungssoftware-Anbieter
Empfehlenswerte Zeiterfassungssoftware-Anbieter kannst du auf unserer Software-Vergleichsplattform OMR Reviews finden. Dort haben wir über 150 Zeiterfassungssoftwares gelistet, mit denen du deine Arbeitszeiten erfassen kannst. Also schau vorbei und vergleiche die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:
- Factorial (Kostenlos testen)
- Crewmeister (Kostenlos starten)
- VIRTIC (30 Tage kostenlos testen)
- ZEP (Kostenlos testen)
- Personizer (Kostenfrei anmelden)
- TimeTac (Kostenlos testen )
- VIRTIC (Kostenlos testen )
- Clockodo (Kostenlos beginnen)
- clockin (Jetzt kostenfrei testen)
- ToolTime (Demo buchen)
- ChronoFair (Kostenlos testen )
- geoCapture (Jetzt kostenlos testen)
Fazit: Die richtige Wahl für dein Unternehmen
Die Wahl der passenden Zeiterfassungssoftware hängt stark von deinem Geschäftsmodell ab. Wenn du mobile Teams im Handwerk oder Bau hast, ist clockin aufgrund der einfachen App-Dokumentation oft die erste Wahl. Agenturen profitieren am meisten von der Projekt-Fokussierung bei Clockodo oder der Design-Stärke von awork. Für Unternehmen mit komplexen Reisekosten ist HR WORKS hervorragend geeignet, während kleine Betriebe, die nur eine digitale Stechuhr suchen, bei Crewmeister bestens aufgehoben sind. Wer Fahrtenbuch und Offline-Stabilität braucht, sollte sich timr genauer ansehen.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: Januar 2026). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.