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absence.io
4.5 (85)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 90 %
0%
Customer support
Category average: 92 %
0%
Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
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Last edited: January 2026
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absence.io Reviews (85)
AI-generated summary
What users say about absence.io
Based on 85 reviews
absence.io is appreciated for its intuitive operation and the clear management of time tracking and absences. Users praise the clear team calendar, the well-thought-out approval processes, and the fast, helpful customer support. The weaknesses of absence.io include a limited mobile app, a lack of flexibility in settings, and occasional bugs. Additionally, users criticize the unintuitive reports and problems with the Microsoft integration. Nevertheless, absence.io effectively solves challenges in vacation planning and significantly simplifies time tracking for companies.
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“Wirklich intuitiv, benutzerfreundlich und fast selbsterklärend. Für alle, die es einfach mögen!”
Source of review
4.5
Y
In the last 12 months
Yves
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Mobilfunkservice Müller GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Durch die intuitiven Grundeinstellungen und das benutzerfreundliche Web-Interface, ermöglicht absencio.io einen sofortigen Einstieg ohne längere Einarbeitungszeit. Dank der sinnvollen Erweiterungen vereint die Plattform alle relevanten Funktionen zentral an einem Ort, so dass Insellösungen verteilt auf diverse Anbieter, der Vergangenheit angehören. Abgerundet wird das Paket durch einen kompetenten Support und umfangreiche FAQs, die bei individuellen Anliegen schnell und zielgerichtet weiterhelfen.
What did you not like?
Eine Copy-Paste-Funktion für wiederkehrende Einträge inklusive Kommentaren und Labels wäre eine große Erleichterung, zum Beispiel einzelne Tage mit Kommentar und Label am Stück kopieren und einfügen können. Bei der automatische Generierung kompletter Monatspläne auf Basis der vertraglichen Sollarbeitszeit vielleicht gleich eine Option mit möglichen Überstunden integrieren.
Which problems are you solving with the product?
Durch das cloudbasierte Web-Interface entfällt die fehleranfällige lokale Software-Installation, wodurch technische Hürden und Kompatibilitätsprobleme ausgeschlossen werden konnten. Da alle Daten in Echtzeit abrufbar sind, herrscht jederzeit volle Transparenz über aktuelle Abwesenheiten und Arbeitsstände, unabhängig vom Standort der Nutzer. Zudem ermöglicht die Plattform eine bisher unerreichte Genauigkeit bei der Abrechnung, was Korrekturen reduziert und die Übersichtlichkeit für die Verwaltung massiv steigert.
“Effizient, schlank, zuverlässig: Unsere Erfahrungen mit Absence.io”
5.0
A
Older than 12 months
Aylin
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Logical Lemon GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Klare Empfehlung: Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung so einfach wie noch nie
Wir nutzen Absence.io nun seit einiger Zeit zur Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung und sind rundum zufrieden. Was uns besonders überzeugt: Die Plattform ist nicht nur kosteneffizient, sondern auch extrem benutzerfreundlich. Kein überladenes Interface, kein stundenlanges Einarbeiten, einfach starten und loslegen.
Ob im Büro oder remote, die Zeiterfassung funktioniert reibungslos und intuitiv. Auch das Thema Urlaubsanträge, das in vielen Unternehmen unnötig kompliziert ist, läuft hier super schlank: Antrag stellen, genehmigen, fertig. Die automatische Übersicht im Kalender spart dem Team unnötige Rückfragen und verbessert die Transparenz.
Für uns war wichtig, ein System zu haben, das einfach funktioniert, nicht zu viel kostet und unsere Prozesse effizient unterstützt, genau das liefert Absence.io.
Ein herzliches Dankeschön an das Team hinter Absence.io, man merkt, dass hier mitgedacht wird. 🙌
What did you not like?
Nichts zu beanstanden, da selbst bei kleinen Fragen direkt aus dem Supportteam eine schnelle Klärung gewährleistet wird.
Which problems are you solving with the product?
Absence.io bietet eine zentrale, digitale Lösung, kein Durcheinander mehr. Durch den integrierten Kalender sehen alle sofort, wer wann abwesend ist. Absence.io automatisiert Anträge und Genehmigungsprozesse, mit wenigen Klicks.Dashboards, Reports und Kalenderansicht schaffen sofort Klarheit über Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaube. Absence.io ist bewusst schlank gehalten, einfach zu bedienen und dabei sehr kosteneffizient.
“Super Tool und großartiger Support!”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Marvin
Validated Reviewer
Senior Finance Manager at
IBB Ventures
- 1-50 employees
- Industry: Venture Capital & Private Equity
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Die Lösung von absence.io hat unsere Verwaltung von Abwesenheiten erheblich vereinfacht. Im Rahmen eines Projekts haben wir mehrere Lösungen getestet, aber die Benutzerfreundlichkeit von absence.io hat uns sofort überzeugt. Der Support ist großartig und professionell – Anfragen werden schnell beantwortet und es wird immer eine passende Lösung präsentiert. Besonders beeindruckend ist, dass absence.io kontinuierlich verbessert wird. Kürzlich wurde die MS Teams-Integration veröffentlicht, was ein weiterer großer Pluspunkt ist. Rundum eine gelungene Lösung!
What did you not like?
Bisher haben wir noch keine Nachteile entdeckt. Die Lösung erfüllt all unsere Anforderungen und Erwartungen vollständig.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen absence.io für die Verwaltung von Abwesenheiten. Die direkte Integration mit dem Outlook-Kalender spart uns viel Zeit.
“Die App ist super und der Support war unglaublich schnell und zielführend! Danke an Lea :-)!”
Source of review
5.0
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Teamleiter / Projektmanager/ IT Consultant at
welacom GmbH & Co. KG (IT Dienstleister)
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Einfachheit der App sowie die Funktionen im Bereich Abwesenheits- und Zeiterfassungsmanagement. Wir setzen absence seit mehreren Jahren ein. Die Integration in M365 erleichtert zudem das Abwesenheitsmanagement, da die Abwesenheit direkt in den Outlook Kalender eingetragen werden.
What did you not like?
Die Integration von M365 wäre noch toller, wenn sie zentral verwaltet werden könnte und nicht jeder Benutzer bspw. selbst den Kalender anbinden muss/kann bzw. auch wieder entfernen kann. Ebenso hat die mobile App etwas Nachholbedarf in Sachen Look and Feel und Funktionsumfang.
Which problems are you solving with the product?
Bevor wir absence genutzt haben, wurden Urlaubsanträge mit Excelvorlagen per Mail ausgetauscht. Das Urlaubsmanagement ist super einfach zu bedienen und bedarf kein kompliziertes Onboarding. Neue Mitarbeiter wissen sofort wie sie Absence benutzen müssen. Ebenso war unsere Zeiterfassung zuvor alles andere als digital - das war mit der Einführung der Zeiterfassungsfunktion von Absence Geschichte und integriert sich super und logisch in die Nutzung des Abwesenheitsmanagements. Wir nutzen Absence für das Anwesenheitsmanagement sowie Zeiterfassung. Die App ist einfach und super in M365 integriert.
“genau was wir brauchten”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Lena
Validated Reviewer
Buchhalterin at
B & E Vertriebsgesellschaft mbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Einfache Bedienung - schönes Dashboard, Synchronisation mit Outlook, Tolle Funktionen, es lässt sich vieles einstellen (Beschärnkungen etc)
What did you not like?
bisher gefällt uns alles :)gibt bisher keine Änderungswünsche xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Which problems are you solving with the product?
Urlaubsplanung/-bewilligungen - ohne Papier
“Ein wirklich schnelles und einfaches Tool um Arbeitszeiten sinnvoll und einfach zu verwalten.”
Source of review
5.0
O
In the last 30 days
Oliver
Validated Reviewer
COO at
eniyan GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Am meisten schätze ich die einfache und intuitive Bedienung – Urlaubsanträge und Krankmeldungen sind in kurzer Zeit erfasst, ganz ohne lange Einarbeitung. Dazu kommt der gute Überblick über die Abwesenheiten im ganzen Team: Der Kalender zeigt auf einen Blick, wer gerade da ist und wer nicht. Praktisch ist außerdem, dass sich absence.io problemlos mobil nutzen lässt, zum Beispiel um schnell von unterwegs einen Urlaubsantrag zu stellen oder sich krankzumelden.
What did you not like?
Etwas schade finde ich, dass es keine Möglichkeit gibt, eigene API-Schlüssel zu erstellen – als Workaround lässt sich das aber immerhin über den iCal-Link lösen. Beim Ausstempeln dreht sich manchmal die Ladeanzeige eine Weile, bis die Aktion tatsächlich bestätigt ist, das könnte etwas flotter laufen. Außerdem dürften die Auswertungen und Reports gerne umfangreicher ausfallen, um Abwesenheiten noch besser analysieren zu können.
Which problems are you solving with the product?
Vorher lief das bei uns über Teams-Nachrichten an die Personalerin und einen Gruppenchat, in dem alle Bescheid geben mussten – das war unübersichtlich und ging schnell unter. Mit absence.io ist der Genehmigungsprozess jetzt zentral und nachvollziehbar geregelt, ohne dass jede Abwesenheit einzeln nachgefragt oder im Chat gesucht werden muss. Gleichzeitig sehen alle im Team auf einen Blick, wer gerade da ist und wer nicht, was die Urlaubs- und Vertretungsplanung deutlich erleichtert.
“Good time tracking and expense and holiday management tool”
Source of review
4.0
S
In the last 3 months
Sebastian
Validated Reviewer
CEO at
immo-office
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Einfaches User Interface, mit dem man sehr, sehr gut und einfach arbeiten kann und das gesamte Unternehmen dort entsprechend abwägen kann. Hat uns einfach diesbezüglich dann entsprechend auch entspricht.
What did you not like?
Es gibt nichts, was uns nicht gefallen würde. Dementsprechend passt eigentlich alles so weit. Wir sind sehr zufrieden und freuen uns, das Tool weiterzufahren.
Which problems are you solving with the product?
Time Tracking, Expense Management und Urlaubsfreigaben werden dabei vorgespult.
“Guten Tool zur Urlaubsplanung und Überischt”
Source of review
3.5
S
In the last 3 months
Sascha
Validated Reviewer
Leitung Vertrieb und Service und Support at
NAS Group
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Die Oberfläche ist sehr übersichtlich aufgebaut. Sowohl für Administratoren als auch für Mitarbeiter ist sofort klar, wer wann abwesend ist. Urlaubsanträge können von Mitarbeitern sehr einfach erstellt werden und die Genehmigungsprozesse sind schnell erledigt. Gerade die Kalenderübersicht hilft sehr dabei, Abwesenheiten im Team schnell zu erkennen.
What did you not like?
Die Anpassungsmöglichkeiten sind relativ eingeschränkt. Einige Funktionen lassen sich nicht so flexibel konfigurieren, wie man es sich wünschen würde. Außerdem könnte die Integration mit Outlook und Microsoft Teams besser umgesetzt sein, da hier noch Potenzial für eine engere Einbindung in bestehende Arbeitsabläufe besteht.
Which problems are you solving with the product?
Urlaubs- und Abwesenheitsanträge sind zentral in einem System gebündelt und gehen nicht mehr per E-Mail oder Zuruf verloren. Dadurch werden Genehmigungen deutlich übersichtlicher und nachvollziehbar. Außerdem hilft der Planungskalender dabei, Abwesenheiten im Team sofort zu sehen, sodass Urlaubszeiten besser abgestimmt und Engpässe vermieden werden können.
“Absence, einfach zu bedienen”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Matin
Validated Reviewer
Administrationsmitarbeiter at
DS Logistik GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Die Bedienung ist recht einfach. Stetige Information über die Ferientage. Einfaches Reporting. Bedienung über App möglich
What did you not like?
Zeiterfassung kompliziert bei der Einrichtung. Es können kein Sperrtage für Ferien eingegene werden
Which problems are you solving with the product?
Kein beantragen mehr über den Papierweg, dadurch vermeidung von Fehlern. Keine Nachfragen von Mitarbeitern
“Ein hervorragendes Tool was Spaß macht!”
5.0
M
In the last 3 months
Machi
Validated Reviewer
Finanzbuchhaltung at
Luxess GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Das Tool ist übersichtlich und einfach für jeden zu verstehen. Der Aufbau ist einfach und farblich gut ausgestattet, so dass man sich im Tool gut fühlt es zu nutzen.
What did you not like?
Leider gibt es nichts zu bemängeln bis Datum, Das Tool ist für Mitarbeiter, sowie für uns, die damit buchhalterisch arbeiten Top.
Which problems are you solving with the product?
Urlaubstool, Reisekostentool- Schnellere Verarbeitung , direkte Informationen, besonders mit dem Urlaubstool- auch bei den Reisekosten eine erhebliche Erleichterung.
“Wir sind bereits Kunde (Urlaubsplanung) und hatten eine wunderbare Demonstration der Zeiterfassung!”
5.0
C
In the last 3 months
Christof
Validated Reviewer
Service Manager at
systemworkx AG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Intuitive Bedienung, viele Funktionen, sehr guter Support, Deutsche / Europäische Firma (kein US)
What did you not like?
In der Zeiterfassung kann man keine Summen bilden, Excelreport generieren ist gut, aber es wäre gut wenn die komplette Funktionalität in der Oberfläche verfügbar wäre
Which problems are you solving with the product?
Bereits Urlaubsplanung, kurzfristig zukünftig Zeiterfassung und langfristig evtl. Reisekostenabwicklung
“Insgesamt zufrieden, vor allem mit dem Support.”
4.5
S
In the last 3 months
Sidiqa
Validated Reviewer
Companion / Ausbildungsbegleiterin at
Azubi Companion
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Ich finde die Benutzeroberfläche sehr nutzerfreundlich und übersichtlich. Wenn etwas unklar ist, ist der Support schnell und hilft super weiter. Die Kolleg:innen konnten relativ schnell selbstständig durchstarten.
What did you not like?
Eine übersichtlichere Kalenderansicht wäre hilfreich, insbesondere wenn man schnell sehen möchte, wer im Team an- oder abwesend ist.
Benachrichtigungen zu offenen Genehmigungen oder Anträgen könnten etwas präsenter sein, damit im Alltag nichts übersehen wird.
Für Auswertungen und Exporte wären mehr einfache Standardübersichten hilfreich, ohne dass man diese erst individuell zusammenstellen muss.
Einige häufig genutzte Funktionen, wie die Zeiterfassung oder das Einsehen des Zeitkontos, könnten mit weniger Klicks erreichbar sein.
Which problems are you solving with the product?
Mit absence.io haben wir alle Abwesenheiten und Arbeitszeiten an einem zentralen Ort. Urlaubsanträge und Freigaben laufen deutlich einfacher und transparenter als vorher, wodurch viele Absprachen per E-Mail oder mündlich entfallen. Außerdem hat jede Person jederzeit einen Überblick über den eigenen Urlaubsstand, das Zeitkonto und bereits geplante Abwesenheiten. Das spart Zeit, schafft Transparenz im Team und erleichtert die Personalplanung.
“Super Service und unglaublich Flexibel!”
5.0
S
In the last 6 months
Susan
Validated Reviewer
Verwaltungsassistentin at
Check24 und emtec Electronic GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Flexibilität und Individualität der Abwesenheitseinstellungen. Die Übersicht ist klar und eindeutig und schön aufgebaut. Es gibt klare strukturen und Zuordnungen. Das bisher beste Abwesenheitsprogramm das ich kennenlernen durfte.Zudem ist der Support unglaublich schnell und freundlich. Mittlerweile nutzen wir auch die Zeiterfasseung was unglaublich gut und flexibel nutzbar ist.
What did you not like?
Bei den Abwesenheiten kann man halbe Tage auswählen. Leider ist das abhängig von der gesetzten Pause im Arbeitsplan. Das system erkennt nicht automatisch, dass nur in dem Fall nur 4 h gearbeitet werden muss (bei angegebenen 8 H tgl.)
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze es um die Abwesenheiten im Überblick zu behalten. Früher hatte jeder seinen Urlaub auf einen Zettel geschrieben. Und das war pures Chaos. So sehen die ABteilungsleiter gleich wer wann Urlaub hat und ob es evtl. Doppelungen gibt.Auch andere Abwesenheiten wie Dienstreisen oder Krankheiten sind klar ersichtlich. Das ist besonders für die Personalabteilung wichtig bei der Abrechnung.
“Einfach und Transparent”
Source of review
5.0
D
In the last 6 months
Daniel
Validated Reviewer
Kaufmännischer Leiter at
solid IT GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Die einfache Bedienung für die Mitarbeiter und die einfache Administrierbarkeit. Der Teamkalender als super Übersicht von Abwesenheiten für die Urlaubsplanung. Alle Beteiligten haben stehts den (gleichen) Überblick zum aktuellen Stand.
What did you not like?
Die lange Umsetzungsdauer für Verbesserungsvorschläge. Die "komplizierte" Logik beim Ausbuchen von Überstunden. Email Benachrichtigungen über Änderungen von Abwesenheiten enthalten nicht die ursprüngliche Abwesenheit. Zeiterfassung Reporting bietet keine Möglichkeit Überstunden abzüglich der Zeitausgleiche anzeigen zu lassen,
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung nach gesetzlichen Standards. Urlaubsplanung in einem Tool mit einfacher Freigaberegelung.
“Super Tool zur Urlaubsplanung und Stundenerfassung”
Source of review
4.5
C
In the last 12 months
Carina
Validated Reviewer
Verwaltungsreferentin at
Cubicl GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Mir gefallen besonders die Urlaubsplanung und die Zeiterfassung. Beides ist übersichtlich gestaltet und leicht zu nutzen. Auch die Verwaltung der Mitarbeitenden ist gut strukturiert.
What did you not like?
Leider berücksichtigen die Urlaubsregelungen nicht alle gesetzlichen Vorschriften, sodass bei Ein- und Austritten noch manuelle Anpassungen nötig sind.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Absence zur Zeiterfassung und zur Urlaubsplanung bzw. um Abwesenheiten festzuhalten. Die Zeiterfassung ist unkompliziert und schnell möglich und weist auf gesetzliche Bestimmungen hin.
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