absence.io

Durch die intuitiven Grundeinstellungen und das benutzerfreundliche Web-Interface, ermöglicht absencio.io einen sofortigen Einstieg ohne längere Einarbeitungszeit. Dank der sinnvollen Erweiterungen vereint die Plattform alle relevanten Funktionen zentral an einem Ort, so dass Insellösungen verteilt auf diverse Anbieter, der Vergangenheit angehören. Abgerundet wird das Paket durch einen kompetenten Support und umfangreiche FAQs, die bei individuellen Anliegen schnell und zielgerichtet weiterhelfen.

Eine Copy-Paste-Funktion für wiederkehrende Einträge inklusive Kommentaren und Labels wäre eine große Erleichterung, zum Beispiel einzelne Tage mit Kommentar und Label am Stück kopieren und einfügen können. Bei der automatische Generierung kompletter Monatspläne auf Basis der vertraglichen Sollarbeitszeit vielleicht gleich eine Option mit möglichen Überstunden integrieren.

Durch das cloudbasierte Web-Interface entfällt die fehleranfällige lokale Software-Installation, wodurch technische Hürden und Kompatibilitätsprobleme ausgeschlossen werden konnten. Da alle Daten in Echtzeit abrufbar sind, herrscht jederzeit volle Transparenz über aktuelle Abwesenheiten und Arbeitsstände, unabhängig vom Standort der Nutzer. Zudem ermöglicht die Plattform eine bisher unerreichte Genauigkeit bei der Abrechnung, was Korrekturen reduziert und die Übersichtlichkeit für die Verwaltung massiv steigert.

Klare Empfehlung: Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung so einfach wie noch nie Wir nutzen Absence.io nun seit einiger Zeit zur Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung und sind rundum zufrieden. Was uns besonders überzeugt: Die Plattform ist nicht nur kosteneffizient, sondern auch extrem benutzerfreundlich. Kein überladenes Interface, kein stundenlanges Einarbeiten, einfach starten und loslegen. Ob im Büro oder remote, die Zeiterfassung funktioniert reibungslos und intuitiv. Auch das Thema Urlaubsanträge, das in vielen Unternehmen unnötig kompliziert ist, läuft hier super schlank: Antrag stellen, genehmigen, fertig. Die automatische Übersicht im Kalender spart dem Team unnötige Rückfragen und verbessert die Transparenz. Für uns war wichtig, ein System zu haben, das einfach funktioniert, nicht zu viel kostet und unsere Prozesse effizient unterstützt, genau das liefert Absence.io. Ein herzliches Dankeschön an das Team hinter Absence.io, man merkt, dass hier mitgedacht wird. 🙌

Nichts zu beanstanden, da selbst bei kleinen Fragen direkt aus dem Supportteam eine schnelle Klärung gewährleistet wird.

Absence.io bietet eine zentrale, digitale Lösung, kein Durcheinander mehr. Durch den integrierten Kalender sehen alle sofort, wer wann abwesend ist. Absence.io automatisiert Anträge und Genehmigungsprozesse, mit wenigen Klicks.Dashboards, Reports und Kalenderansicht schaffen sofort Klarheit über Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaube. Absence.io ist bewusst schlank gehalten, einfach zu bedienen und dabei sehr kosteneffizient.

Die Lösung von absence.io hat unsere Verwaltung von Abwesenheiten erheblich vereinfacht. Im Rahmen eines Projekts haben wir mehrere Lösungen getestet, aber die Benutzerfreundlichkeit von absence.io hat uns sofort überzeugt. Der Support ist großartig und professionell – Anfragen werden schnell beantwortet und es wird immer eine passende Lösung präsentiert. Besonders beeindruckend ist, dass absence.io kontinuierlich verbessert wird. Kürzlich wurde die MS Teams-Integration veröffentlicht, was ein weiterer großer Pluspunkt ist. Rundum eine gelungene Lösung!

Bisher haben wir noch keine Nachteile entdeckt. Die Lösung erfüllt all unsere Anforderungen und Erwartungen vollständig.

Wir nutzen absence.io für die Verwaltung von Abwesenheiten. Die direkte Integration mit dem Outlook-Kalender spart uns viel Zeit.

Die Einfachheit der App sowie die Funktionen im Bereich Abwesenheits- und Zeiterfassungsmanagement. Wir setzen absence seit mehreren Jahren ein. Die Integration in M365 erleichtert zudem das Abwesenheitsmanagement, da die Abwesenheit direkt in den Outlook Kalender eingetragen werden.

Die Integration von M365 wäre noch toller, wenn sie zentral verwaltet werden könnte und nicht jeder Benutzer bspw. selbst den Kalender anbinden muss/kann bzw. auch wieder entfernen kann. Ebenso hat die mobile App etwas Nachholbedarf in Sachen Look and Feel und Funktionsumfang.

Bevor wir absence genutzt haben, wurden Urlaubsanträge mit Excelvorlagen per Mail ausgetauscht. Das Urlaubsmanagement ist super einfach zu bedienen und bedarf kein kompliziertes Onboarding. Neue Mitarbeiter wissen sofort wie sie Absence benutzen müssen. Ebenso war unsere Zeiterfassung zuvor alles andere als digital - das war mit der Einführung der Zeiterfassungsfunktion von Absence Geschichte und integriert sich super und logisch in die Nutzung des Abwesenheitsmanagements. Wir nutzen Absence für das Anwesenheitsmanagement sowie Zeiterfassung. Die App ist einfach und super in M365 integriert.

Das Programm ist übersichtlich und nach der Einrichtung sehr einfach zu bedienen. Es ist sehr genau und man sieht bei den Übersichten alles wichtige auf einen Blick.

Die Einrichtung aller personifizierten Einstellungen ist sehr aufwendig aber dafür umso angenehmer zu bedienen, weil das System genau auf das Unternehmen abgestimmt ist

Zählung der Urlaubstage, Zeiterfassung der Überstunden, Krankheitstage sind gut ersichtlich als Übersicht, und auch Krankmeldungen werden durch die Meldung pünktlicher abgegeben

Die Software bietet alles was wir benötigen und spart uns extrem viel Zeit und Aufwand ggü. der bisherigen Vorgehensweise. Sie ist intuitiv zu bedienen und auch die Mitarbeiter sind sehr überzeugt. Der persönliche Kundenservice ist wirklich top und das auch noch kostenlos - heute selten!

Die App ist im Kalender sehr unübersichtlich und bietet wenig Features zum auslesen. Auch der Kalender im Browser ist nicht so gut zu lesen - vor allem was die Filter des Datums angeht

Das bisher mühsame Verwalten von Urlaubsanträgen und die Verwaltung der Zeiterfassung. Auch können meine Mitarbeiter jetzt jederzeit auf die Tagesaktuellen Stempelzeiten und Urlaubstage zurückgreifen.

Einfache Bedienung - schönes Dashboard, Synchronisation mit Outlook, Tolle Funktionen, es lässt sich vieles einstellen (Beschärnkungen etc)

bisher gefällt uns alles :)gibt bisher keine Änderungswünsche xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Urlaubsplanung/-bewilligungen - ohne Papier

Am meisten schätze ich die einfache und intuitive Bedienung – Urlaubsanträge und Krankmeldungen sind in kurzer Zeit erfasst, ganz ohne lange Einarbeitung. Dazu kommt der gute Überblick über die Abwesenheiten im ganzen Team: Der Kalender zeigt auf einen Blick, wer gerade da ist und wer nicht. Praktisch ist außerdem, dass sich absence.io problemlos mobil nutzen lässt, zum Beispiel um schnell von unterwegs einen Urlaubsantrag zu stellen oder sich krankzumelden.

Etwas schade finde ich, dass es keine Möglichkeit gibt, eigene API-Schlüssel zu erstellen – als Workaround lässt sich das aber immerhin über den iCal-Link lösen. Beim Ausstempeln dreht sich manchmal die Ladeanzeige eine Weile, bis die Aktion tatsächlich bestätigt ist, das könnte etwas flotter laufen. Außerdem dürften die Auswertungen und Reports gerne umfangreicher ausfallen, um Abwesenheiten noch besser analysieren zu können.

Vorher lief das bei uns über Teams-Nachrichten an die Personalerin und einen Gruppenchat, in dem alle Bescheid geben mussten – das war unübersichtlich und ging schnell unter. Mit absence.io ist der Genehmigungsprozess jetzt zentral und nachvollziehbar geregelt, ohne dass jede Abwesenheit einzeln nachgefragt oder im Chat gesucht werden muss. Gleichzeitig sehen alle im Team auf einen Blick, wer gerade da ist und wer nicht, was die Urlaubs- und Vertretungsplanung deutlich erleichtert.

Einfaches User Interface, mit dem man sehr, sehr gut und einfach arbeiten kann und das gesamte Unternehmen dort entsprechend abwägen kann. Hat uns einfach diesbezüglich dann entsprechend auch entspricht.

Es gibt nichts, was uns nicht gefallen würde. Dementsprechend passt eigentlich alles so weit. Wir sind sehr zufrieden und freuen uns, das Tool weiterzufahren.

Time Tracking, Expense Management und Urlaubsfreigaben werden dabei vorgespult.

Die Oberfläche ist sehr übersichtlich aufgebaut. Sowohl für Administratoren als auch für Mitarbeiter ist sofort klar, wer wann abwesend ist. Urlaubsanträge können von Mitarbeitern sehr einfach erstellt werden und die Genehmigungsprozesse sind schnell erledigt. Gerade die Kalenderübersicht hilft sehr dabei, Abwesenheiten im Team schnell zu erkennen.

Die Anpassungsmöglichkeiten sind relativ eingeschränkt. Einige Funktionen lassen sich nicht so flexibel konfigurieren, wie man es sich wünschen würde. Außerdem könnte die Integration mit Outlook und Microsoft Teams besser umgesetzt sein, da hier noch Potenzial für eine engere Einbindung in bestehende Arbeitsabläufe besteht.

Urlaubs- und Abwesenheitsanträge sind zentral in einem System gebündelt und gehen nicht mehr per E-Mail oder Zuruf verloren. Dadurch werden Genehmigungen deutlich übersichtlicher und nachvollziehbar. Außerdem hilft der Planungskalender dabei, Abwesenheiten im Team sofort zu sehen, sodass Urlaubszeiten besser abgestimmt und Engpässe vermieden werden können.

Die Bedienung ist recht einfach. Stetige Information über die Ferientage. Einfaches Reporting. Bedienung über App möglich

Zeiterfassung kompliziert bei der Einrichtung. Es können kein Sperrtage für Ferien eingegene werden

Kein beantragen mehr über den Papierweg, dadurch vermeidung von Fehlern. Keine Nachfragen von Mitarbeitern

Das Tool ist übersichtlich und einfach für jeden zu verstehen. Der Aufbau ist einfach und farblich gut ausgestattet, so dass man sich im Tool gut fühlt es zu nutzen.

Leider gibt es nichts zu bemängeln bis Datum, Das Tool ist für Mitarbeiter, sowie für uns, die damit buchhalterisch arbeiten Top.

Urlaubstool, Reisekostentool- Schnellere Verarbeitung , direkte Informationen, besonders mit dem Urlaubstool- auch bei den Reisekosten eine erhebliche Erleichterung.

Intuitive Bedienung, viele Funktionen, sehr guter Support, Deutsche / Europäische Firma (kein US)

In der Zeiterfassung kann man keine Summen bilden, Excelreport generieren ist gut, aber es wäre gut wenn die komplette Funktionalität in der Oberfläche verfügbar wäre

Bereits Urlaubsplanung, kurzfristig zukünftig Zeiterfassung und langfristig evtl. Reisekostenabwicklung

Ich finde die Benutzeroberfläche sehr nutzerfreundlich und übersichtlich. Wenn etwas unklar ist, ist der Support schnell und hilft super weiter. Die Kolleg:innen konnten relativ schnell selbstständig durchstarten.

Eine übersichtlichere Kalenderansicht wäre hilfreich, insbesondere wenn man schnell sehen möchte, wer im Team an- oder abwesend ist. Benachrichtigungen zu offenen Genehmigungen oder Anträgen könnten etwas präsenter sein, damit im Alltag nichts übersehen wird. Für Auswertungen und Exporte wären mehr einfache Standardübersichten hilfreich, ohne dass man diese erst individuell zusammenstellen muss. Einige häufig genutzte Funktionen, wie die Zeiterfassung oder das Einsehen des Zeitkontos, könnten mit weniger Klicks erreichbar sein.

Mit absence.io haben wir alle Abwesenheiten und Arbeitszeiten an einem zentralen Ort. Urlaubsanträge und Freigaben laufen deutlich einfacher und transparenter als vorher, wodurch viele Absprachen per E-Mail oder mündlich entfallen. Außerdem hat jede Person jederzeit einen Überblick über den eigenen Urlaubsstand, das Zeitkonto und bereits geplante Abwesenheiten. Das spart Zeit, schafft Transparenz im Team und erleichtert die Personalplanung.

Die Flexibilität und Individualität der Abwesenheitseinstellungen. Die Übersicht ist klar und eindeutig und schön aufgebaut. Es gibt klare strukturen und Zuordnungen. Das bisher beste Abwesenheitsprogramm das ich kennenlernen durfte.Zudem ist der Support unglaublich schnell und freundlich. Mittlerweile nutzen wir auch die Zeiterfasseung was unglaublich gut und flexibel nutzbar ist.

Bei den Abwesenheiten kann man halbe Tage auswählen. Leider ist das abhängig von der gesetzten Pause im Arbeitsplan. Das system erkennt nicht automatisch, dass nur in dem Fall nur 4 h gearbeitet werden muss (bei angegebenen 8 H tgl.)

Ich nutze es um die Abwesenheiten im Überblick zu behalten. Früher hatte jeder seinen Urlaub auf einen Zettel geschrieben. Und das war pures Chaos. So sehen die ABteilungsleiter gleich wer wann Urlaub hat und ob es evtl. Doppelungen gibt.Auch andere Abwesenheiten wie Dienstreisen oder Krankheiten sind klar ersichtlich. Das ist besonders für die Personalabteilung wichtig bei der Abrechnung.