In den folgenden Kategorien gelistet:
absence.io
4,5 (83)
So schätzen User das Tool ein
0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
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Serverstandort EU
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Zuletzt aktualisiert im Januar 2026
Item 1 of 3
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absence.io Erfahrungen & Reviews (83)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über absence.io sagen
Basierend auf 83 Bewertungen
Absence.io wird für seine Benutzerfreundlichkeit und einfache Bedienung bei der Verwaltung von Zeiterfassung und Abwesenheiten geschätzt. Viele finden den Teamkalender und das übersichtliche Layout für Planung und Transparenz vorteilhaft. Der reaktionsschnelle und hilfsbereite Support wird häufig hervorgehoben. Einige Benutzer erwähnen gelegentliche Probleme mit dem Reporting, der M365-Integration und mangelnde Flexibilität bei bestimmten Einstellungen. Trotz dieser Einschränkungen rationalisiert Absence.io effektiv das Abwesenheitsmanagement, vereinfacht die Zeiterfassung und reduziert den administrativen Aufwand, insbesondere für kleinere Teams.
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“Wirklich intuitiv, benutzerfreundlich und fast selbsterklärend. Für alle, die es einfach mögen!”
Herkunft der Review
4.5
Y
In den letzten 6 Monaten
Yves
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Mobilfunkservice Müller GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunications
Use cases:
Absence ManagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Durch die intuitiven Grundeinstellungen und das benutzerfreundliche Web-Interface, ermöglicht absencio.io einen sofortigen Einstieg ohne längere Einarbeitungszeit. Dank der sinnvollen Erweiterungen vereint die Plattform alle relevanten Funktionen zentral an einem Ort, so dass Insellösungen verteilt auf diverse Anbieter, der Vergangenheit angehören. Abgerundet wird das Paket durch einen kompetenten Support und umfangreiche FAQs, die bei individuellen Anliegen schnell und zielgerichtet weiterhelfen.
Was gefällt Dir nicht?
Eine Copy-Paste-Funktion für wiederkehrende Einträge inklusive Kommentaren und Labels wäre eine große Erleichterung, zum Beispiel einzelne Tage mit Kommentar und Label am Stück kopieren und einfügen können. Bei der automatische Generierung kompletter Monatspläne auf Basis der vertraglichen Sollarbeitszeit vielleicht gleich eine Option mit möglichen Überstunden integrieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch das cloudbasierte Web-Interface entfällt die fehleranfällige lokale Software-Installation, wodurch technische Hürden und Kompatibilitätsprobleme ausgeschlossen werden konnten. Da alle Daten in Echtzeit abrufbar sind, herrscht jederzeit volle Transparenz über aktuelle Abwesenheiten und Arbeitsstände, unabhängig vom Standort der Nutzer. Zudem ermöglicht die Plattform eine bisher unerreichte Genauigkeit bei der Abrechnung, was Korrekturen reduziert und die Übersichtlichkeit für die Verwaltung massiv steigert.
“Effizient, schlank, zuverlässig: Unsere Erfahrungen mit Absence.io”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Aylin
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
Logical Lemon GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Absence ManagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Klare Empfehlung: Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung so einfach wie noch nie
Wir nutzen Absence.io nun seit einiger Zeit zur Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung und sind rundum zufrieden. Was uns besonders überzeugt: Die Plattform ist nicht nur kosteneffizient, sondern auch extrem benutzerfreundlich. Kein überladenes Interface, kein stundenlanges Einarbeiten, einfach starten und loslegen.
Ob im Büro oder remote, die Zeiterfassung funktioniert reibungslos und intuitiv. Auch das Thema Urlaubsanträge, das in vielen Unternehmen unnötig kompliziert ist, läuft hier super schlank: Antrag stellen, genehmigen, fertig. Die automatische Übersicht im Kalender spart dem Team unnötige Rückfragen und verbessert die Transparenz.
Für uns war wichtig, ein System zu haben, das einfach funktioniert, nicht zu viel kostet und unsere Prozesse effizient unterstützt, genau das liefert Absence.io.
Ein herzliches Dankeschön an das Team hinter Absence.io, man merkt, dass hier mitgedacht wird. 🙌
Was gefällt Dir nicht?
Nichts zu beanstanden, da selbst bei kleinen Fragen direkt aus dem Supportteam eine schnelle Klärung gewährleistet wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Absence.io bietet eine zentrale, digitale Lösung, kein Durcheinander mehr. Durch den integrierten Kalender sehen alle sofort, wer wann abwesend ist. Absence.io automatisiert Anträge und Genehmigungsprozesse, mit wenigen Klicks.Dashboards, Reports und Kalenderansicht schaffen sofort Klarheit über Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaube. Absence.io ist bewusst schlank gehalten, einfach zu bedienen und dabei sehr kosteneffizient.
“Super Tool und großartiger Support!”
Herkunft der Review
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marvin
Verifizierter Reviewer
Senior Finance Manager bei
IBB Ventures
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Venture Capital & Private Equity
Use cases:
Absence Management
Was gefällt Dir am besten?
Die Lösung von absence.io hat unsere Verwaltung von Abwesenheiten erheblich vereinfacht. Im Rahmen eines Projekts haben wir mehrere Lösungen getestet, aber die Benutzerfreundlichkeit von absence.io hat uns sofort überzeugt. Der Support ist großartig und professionell – Anfragen werden schnell beantwortet und es wird immer eine passende Lösung präsentiert. Besonders beeindruckend ist, dass absence.io kontinuierlich verbessert wird. Kürzlich wurde die MS Teams-Integration veröffentlicht, was ein weiterer großer Pluspunkt ist. Rundum eine gelungene Lösung!
Was gefällt Dir nicht?
Bisher haben wir noch keine Nachteile entdeckt. Die Lösung erfüllt all unsere Anforderungen und Erwartungen vollständig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen absence.io für die Verwaltung von Abwesenheiten. Die direkte Integration mit dem Outlook-Kalender spart uns viel Zeit.
“Die App ist super und der Support war unglaublich schnell und zielführend! Danke an Lea :-)!”
Herkunft der Review
5.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tobias
Verifizierter Reviewer
Teamleiter / Projektmanager/ IT Consultant bei
welacom GmbH & Co. KG (IT Dienstleister)
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die Einfachheit der App sowie die Funktionen im Bereich Abwesenheits- und Zeiterfassungsmanagement. Wir setzen absence seit mehreren Jahren ein. Die Integration in M365 erleichtert zudem das Abwesenheitsmanagement, da die Abwesenheit direkt in den Outlook Kalender eingetragen werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Integration von M365 wäre noch toller, wenn sie zentral verwaltet werden könnte und nicht jeder Benutzer bspw. selbst den Kalender anbinden muss/kann bzw. auch wieder entfernen kann. Ebenso hat die mobile App etwas Nachholbedarf in Sachen Look and Feel und Funktionsumfang.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bevor wir absence genutzt haben, wurden Urlaubsanträge mit Excelvorlagen per Mail ausgetauscht. Das Urlaubsmanagement ist super einfach zu bedienen und bedarf kein kompliziertes Onboarding. Neue Mitarbeiter wissen sofort wie sie Absence benutzen müssen. Ebenso war unsere Zeiterfassung zuvor alles andere als digital - das war mit der Einführung der Zeiterfassungsfunktion von Absence Geschichte und integriert sich super und logisch in die Nutzung des Abwesenheitsmanagements. Wir nutzen Absence für das Anwesenheitsmanagement sowie Zeiterfassung. Die App ist einfach und super in M365 integriert.
“Good time tracking and expense and holiday management tool”
Herkunft der Review
4.0
S
In den letzten 30 Tagen
Sebastian
Verifizierter Reviewer
CEO bei
immo-office
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Absence ManagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Einfaches User Interface, mit dem man sehr, sehr gut und einfach arbeiten kann und das gesamte Unternehmen dort entsprechend abwägen kann. Hat uns einfach diesbezüglich dann entsprechend auch entspricht.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt nichts, was uns nicht gefallen würde. Dementsprechend passt eigentlich alles so weit. Wir sind sehr zufrieden und freuen uns, das Tool weiterzufahren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Time Tracking, Expense Management und Urlaubsfreigaben werden dabei vorgespult.
“Guten Tool zur Urlaubsplanung und Überischt”
Herkunft der Review
3.5
S
In den letzten 30 Tagen
Sascha
Verifizierter Reviewer
Leitung Vertrieb und Service und Support bei
NAS Group
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Use cases:
Absence Management
Was gefällt Dir am besten?
Die Oberfläche ist sehr übersichtlich aufgebaut. Sowohl für Administratoren als auch für Mitarbeiter ist sofort klar, wer wann abwesend ist. Urlaubsanträge können von Mitarbeitern sehr einfach erstellt werden und die Genehmigungsprozesse sind schnell erledigt. Gerade die Kalenderübersicht hilft sehr dabei, Abwesenheiten im Team schnell zu erkennen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Anpassungsmöglichkeiten sind relativ eingeschränkt. Einige Funktionen lassen sich nicht so flexibel konfigurieren, wie man es sich wünschen würde. Außerdem könnte die Integration mit Outlook und Microsoft Teams besser umgesetzt sein, da hier noch Potenzial für eine engere Einbindung in bestehende Arbeitsabläufe besteht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Urlaubs- und Abwesenheitsanträge sind zentral in einem System gebündelt und gehen nicht mehr per E-Mail oder Zuruf verloren. Dadurch werden Genehmigungen deutlich übersichtlicher und nachvollziehbar. Außerdem hilft der Planungskalender dabei, Abwesenheiten im Team sofort zu sehen, sodass Urlaubszeiten besser abgestimmt und Engpässe vermieden werden können.
“Absence, einfach zu bedienen”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Matin
Verifizierter Reviewer
Administrationsmitarbeiter bei
DS Logistik GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Absence Management
Was gefällt Dir am besten?
Die Bedienung ist recht einfach. Stetige Information über die Ferientage. Einfaches Reporting. Bedienung über App möglich
Was gefällt Dir nicht?
Zeiterfassung kompliziert bei der Einrichtung. Es können kein Sperrtage für Ferien eingegene werden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kein beantragen mehr über den Papierweg, dadurch vermeidung von Fehlern. Keine Nachfragen von Mitarbeitern
“Ein hervorragendes Tool was Spaß macht!”
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Machi
Verifizierter Reviewer
Finanzbuchhaltung bei
Luxess GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Use cases:
Absence Management
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool ist übersichtlich und einfach für jeden zu verstehen. Der Aufbau ist einfach und farblich gut ausgestattet, so dass man sich im Tool gut fühlt es zu nutzen.
Was gefällt Dir nicht?
Leider gibt es nichts zu bemängeln bis Datum, Das Tool ist für Mitarbeiter, sowie für uns, die damit buchhalterisch arbeiten Top.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Urlaubstool, Reisekostentool- Schnellere Verarbeitung , direkte Informationen, besonders mit dem Urlaubstool- auch bei den Reisekosten eine erhebliche Erleichterung.
“Wir sind bereits Kunde (Urlaubsplanung) und hatten eine wunderbare Demonstration der Zeiterfassung!”
5.0
C
In den letzten 30 Tagen
Christof
Verifizierter Reviewer
Service Manager bei
systemworkx AG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Intuitive Bedienung, viele Funktionen, sehr guter Support, Deutsche / Europäische Firma (kein US)
Was gefällt Dir nicht?
In der Zeiterfassung kann man keine Summen bilden, Excelreport generieren ist gut, aber es wäre gut wenn die komplette Funktionalität in der Oberfläche verfügbar wäre
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bereits Urlaubsplanung, kurzfristig zukünftig Zeiterfassung und langfristig evtl. Reisekostenabwicklung
“Insgesamt zufrieden, vor allem mit dem Support.”
4.5
S
In den letzten 3 Monaten
Sidiqa
Verifizierter Reviewer
Companion / Ausbildungsbegleiterin bei
Azubi Companion
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
Absence ManagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde die Benutzeroberfläche sehr nutzerfreundlich und übersichtlich. Wenn etwas unklar ist, ist der Support schnell und hilft super weiter. Die Kolleg:innen konnten relativ schnell selbstständig durchstarten.
Was gefällt Dir nicht?
Eine übersichtlichere Kalenderansicht wäre hilfreich, insbesondere wenn man schnell sehen möchte, wer im Team an- oder abwesend ist.
Benachrichtigungen zu offenen Genehmigungen oder Anträgen könnten etwas präsenter sein, damit im Alltag nichts übersehen wird.
Für Auswertungen und Exporte wären mehr einfache Standardübersichten hilfreich, ohne dass man diese erst individuell zusammenstellen muss.
Einige häufig genutzte Funktionen, wie die Zeiterfassung oder das Einsehen des Zeitkontos, könnten mit weniger Klicks erreichbar sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit absence.io haben wir alle Abwesenheiten und Arbeitszeiten an einem zentralen Ort. Urlaubsanträge und Freigaben laufen deutlich einfacher und transparenter als vorher, wodurch viele Absprachen per E-Mail oder mündlich entfallen. Außerdem hat jede Person jederzeit einen Überblick über den eigenen Urlaubsstand, das Zeitkonto und bereits geplante Abwesenheiten. Das spart Zeit, schafft Transparenz im Team und erleichtert die Personalplanung.
“Super Service und unglaublich Flexibel!”
5.0
S
In den letzten 6 Monaten
Susan
Verifizierter Reviewer
Verwaltungsassistentin bei
Check24 und emtec Electronic GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Absence ManagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die Flexibilität und Individualität der Abwesenheitseinstellungen. Die Übersicht ist klar und eindeutig und schön aufgebaut. Es gibt klare strukturen und Zuordnungen. Das bisher beste Abwesenheitsprogramm das ich kennenlernen durfte.Zudem ist der Support unglaublich schnell und freundlich. Mittlerweile nutzen wir auch die Zeiterfasseung was unglaublich gut und flexibel nutzbar ist.
Was gefällt Dir nicht?
Bei den Abwesenheiten kann man halbe Tage auswählen. Leider ist das abhängig von der gesetzten Pause im Arbeitsplan. Das system erkennt nicht automatisch, dass nur in dem Fall nur 4 h gearbeitet werden muss (bei angegebenen 8 H tgl.)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze es um die Abwesenheiten im Überblick zu behalten. Früher hatte jeder seinen Urlaub auf einen Zettel geschrieben. Und das war pures Chaos. So sehen die ABteilungsleiter gleich wer wann Urlaub hat und ob es evtl. Doppelungen gibt.Auch andere Abwesenheiten wie Dienstreisen oder Krankheiten sind klar ersichtlich. Das ist besonders für die Personalabteilung wichtig bei der Abrechnung.
“Einfach und Transparent”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 6 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Kaufmännischer Leiter bei
solid IT GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die einfache Bedienung für die Mitarbeiter und die einfache Administrierbarkeit. Der Teamkalender als super Übersicht von Abwesenheiten für die Urlaubsplanung. Alle Beteiligten haben stehts den (gleichen) Überblick zum aktuellen Stand.
Was gefällt Dir nicht?
Die lange Umsetzungsdauer für Verbesserungsvorschläge. Die "komplizierte" Logik beim Ausbuchen von Überstunden. Email Benachrichtigungen über Änderungen von Abwesenheiten enthalten nicht die ursprüngliche Abwesenheit. Zeiterfassung Reporting bietet keine Möglichkeit Überstunden abzüglich der Zeitausgleiche anzeigen zu lassen,
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeiterfassung nach gesetzlichen Standards. Urlaubsplanung in einem Tool mit einfacher Freigaberegelung.
“Super Tool zur Urlaubsplanung und Stundenerfassung”
Herkunft der Review
4.5
C
In den letzten 6 Monaten
Carina
Verifizierter Reviewer
Verwaltungsreferentin bei
Cubicl GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefallen besonders die Urlaubsplanung und die Zeiterfassung. Beides ist übersichtlich gestaltet und leicht zu nutzen. Auch die Verwaltung der Mitarbeitenden ist gut strukturiert.
Was gefällt Dir nicht?
Leider berücksichtigen die Urlaubsregelungen nicht alle gesetzlichen Vorschriften, sodass bei Ein- und Austritten noch manuelle Anpassungen nötig sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Absence zur Zeiterfassung und zur Urlaubsplanung bzw. um Abwesenheiten festzuhalten. Die Zeiterfassung ist unkompliziert und schnell möglich und weist auf gesetzliche Bestimmungen hin.
“Alles was man braucht an einem Platz”
Herkunft der Review
5.0
N
In den letzten 6 Monaten
Natalie
Verifizierter Reviewer
People & Culture Manager bei
FLYACTS GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunications
Use cases:
Absence ManagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Intuitives Handling. Übersichtliche Oberfläche. Viele persönliche und individuelle Einstellungen möglich. So viel wie nötig - so wenig wie möglich.
Was gefällt Dir nicht?
Das man die Timeline im Teamkalender nicht per Leiste scrollen kann, sondern nur per Knopfdruck hüpfen. Das man den manuellen Zeiteintrag am ersten Tag des Monats nicht auf die restlichen Tage des Monats kopieren kann, sondern nur die voreingestellten Zeiten laut Arbeitsplan.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir benutzen absence in erster Linie fürs Zeiten buchen, den Eintrag von Urlaub und Krankheit und die Übermittlung der Lohnzettel.
“Absence macht Spaß ”
4.5
B
In den letzten 6 Monaten
Birgit
Verifizierter Reviewer
Human Ressources bei
GGM Möbel International
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Warehousing
Use cases:
Absence ManagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Genaue Arbeitszeiterfassung & Transparenz — Statt mit handschriftlichen Zetteln oder Excel-Dateien sorgt eine Software dafür, dass Arbeitszeiten, Pausen und Stunden zuverlässig und nachvollziehbar erfasst werden. Das minimiert menschliche Fehler.Unterstützung bei Einhaltung von Arbeitsgesetzen / Compliance — Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden dokumentiert — das hilft, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und im Zweifel lückenlos nachweisen zu können.
Was gefällt Dir nicht?
es gibt nichts was mir nicht gefällt. Absence ist super zu bedienen und hat kaum probleme.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1. Arbeitszeiten erfassen
Manuelle oder automatische Zeiterfassung
Start/Stop-Timer
Nachträgliche Korrekturen
Zeiteinträge bestimmten Projekten oder Tätigkeiten zuordnen
Arbeitszeitmodelle für unterschiedliche Mitarbeiter*innen einstellen
2. Überstunden & Minuszeiten verwalten
Automatische Berechnung von Überstunden
Zeitsalden und Gleitzeitkonte
Regeln für Pausen, Wochenstunden oder Kernarbeitszeiten
3. Anwesenheiten in Echtzeit sehen
Übersicht, wer gerade arbeitet, abwesend ist oder Pause hat
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4. Abwesenheiten managen
Urlaub, Krankheit, Homeoffice, Elternzeit usw. verwalten
Genehmigungsprozesse per Klick
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