In den folgenden Kategorien gelistet:
TimeTac
4,6 (169)
So schätzen User das Tool ein
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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
TimeTac Funktionen
Item 1 of 7
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Administration
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Personalmanagement
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Kommunikation
Feedback
Daten
Dashboards und Reports
Plattform
API Integration
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Mobile
TimeTac Preise
Zuletzt aktualisiert im Januar 2026
Item 1 of 5
Kostenlose Testversion (30 Tage)
TimeTac Erfahrungen & Reviews (169)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über TimeTac sagen
Basierend auf 169 Bewertungen
TimeTac überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche, einfache Zeiterfassung von überall und eine praktische Urlaubsverwaltung, die Mitarbeitern viel Zeit spart. Nutzer loben zudem den schnellen, freundlichen und effektiven Kundensupport sowie das hervorragende Onboarding. Als Nachteile von TimeTac werden eine teils schwierige Konfiguration für spezifische Unternehmensbedürfnisse und eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei Auswertungen genannt. Zudem kritisieren Anwender gelegentliche Serverausfälle der mobilen App, defekte Hardware-Chips und vergleichsweise hohe Preise.
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“Übersichtliches Zeiterfassungssystem mit einem großartigen Support”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 12 Monaten
Desiree
Verifizierter Reviewer
Personal- und Ausbildungsleitung bei
Help Tech GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die einfache Handhabung von TimeTac, vieles ist selbsterklärend. Flexibilität: Zeiten können auch per App erfasst werden, das macht TimeTac besonders praktisch, vor allem für unsere Außendienstler. Support: Der Support ist spitzenmäßig. Fragen, die per E-Mail gestellt werden, werden in kürzester Zeit beantwortet und falls man mal zum Hörer greifen muss, wird man umgehend mit dem passenden Ansprechpartner verbunden.
Was gefällt Dir nicht?
Urlaubsübersicht: Wenn ich als Managerin in die Urlaubsübersicht gehe und dort ein Vorjahr eines Mitarbeiters auswähle, wird aktuell immer nur die Vorperiode des unmittelbar vorherigen Jahres angezeigt (z. B. Anspruch Periode, Verbrauch Periode, Anspruch aktuell usw. aus 2024).
Ich fände es jedoch sehr hilfreich, wenn beim Aufrufen der Urlaubsübersicht für ein bestimmtes Jahr – beispielsweise 2024 – direkt die entsprechende Vorperiode aus dem Jahr davor (also 2023) oberhalb des Urlaubskalenders angezeigt würde. Das würde meine Personalauswertungen wesentlich erleichtern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Urlaubsüberschneidungen: Da jeder Mitarbeiter bei der Urlaubsanfrage einen Stellvertreter auswählen muss, werden mögliche Überschneidungen frühzeitig sichtbar und können besser koordiniert werden. Zeitkorrekturen: Ich finde es sehr praktisch, dass Mitarbeiter ihre Zeitkorrekturen selbst vornehmen können. Das reduziert meinen administrativen Aufwand deutlich und erspart mir das nachträgliche einbuchen. Statusanzeige: Die Statusübersicht ist sehr klar strukturiert, sodass auf einen Blick erkennbar ist, wer anwesend oder abwesend ist.
“Flexibles Zeiterfassungstool und Top Service”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anastasia
Verifizierter Reviewer
Digital Marketing bei
Samsung Switzerland
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
TimeTac ermöglicht es, maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle zu gestalten und diese ganz einfach anzupassen, falls sich die Arbeitsbelastungen ändern. Sollten Änderungen an den Arbeitszeitmodellen vorgenommen werden, passt die Software Wochenstunden und Ferienansprüche automatisch an. Unsere Erwartungen an eine moderne und flexible Zeiterfassung wurden sogar übertroffen.
Was gefällt Dir nicht?
Uns sind bislang keine gravierenden Nachteile aufgefallen. Die Nutzung des Tools funktioniert weiterhin perfekt und der Support ist außergewöhnlich schnell und hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung für mich und innerhalb des Teams. Die Nutzung und das Design erleichtern die Erfassung sehr. Die Einarbeitung ins Tool ging sehr schnell und verlief ohne große Schulung. Alles ist sehr selbsterklärend und leicht verständlich.
“Gutes Zeiterfassungstool in der Agentur”
4.5
P
Vor mehr als 12 Monaten
Petra
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Managerin bei
Pia Media
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Projektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool zeichnet sich durch seine intuitive Bedienbarkeit aus und ermöglicht nach einer kurzen Einführung eine schnelle sowie sichere Anwendung. Die Möglichkeit, Arbeitszeiten mobil über die App zu erfassen, erweist sich als besonders vorteilhaft, da Nutzer die Zeiterfassung auch unterwegs unkompliziert durchführen können. Für die Auswertung der Arbeitszeiten, sowohl individuell als auch von Teammitgliedern, bietet das System eine effiziente Lösung durch den Export von Excel-Dateien. Diese können anschließend problemlos per E-Mail versendet werden, was den Prozess der Datenweitergabe und Analyse erheblich vereinfacht.
Was gefällt Dir nicht?
Falls die automatische Zeiterfassung versehentlich aktiviert bleibt, setzt sie ihre Aufzeichnung fort, bis der Nutzer den Stopp-Button betätigt. Um dies zu optimieren, wäre die Implementierung eines Pop-Up-Fensters vorteilhaft, welches nach einer gewissen Dauer der Zeiterfassung erscheint. Dieses Pop-Up könnte den Nutzer darauf hinweisen und die Bestätigung einholen, ob die Zeiterfassung tatsächlich für den entsprechenden Zeitraum beabsichtigt war. Eine solche Funktion würde zur Genauigkeit der Zeitaufzeichnung beitragen und unbeabsichtigte, übermäßig lange Erfassungen verhindern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
TimeTac bietet eine klare und einfache Übersicht über die aufgewendete Zeit für verschiedene Projekte. Die Definition und Anlage von Projekten ist unkompliziert, wodurch Nutzer effizient die Zeitallokation überblicken können. Diese Funktionalität ermöglicht es, schnell Effizienzen in Projekten zu erkennen und offene Ressourcenkapazitäten zu identifizieren. Dadurch wird eine effektive Zeit- und Ressourcenplanung unterstützt, was insbesondere für Projektmanagement und Leistungsoptimierung von großer Bedeutung ist.
“TimeTac im Einsatz im Mittelstand”
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dierk
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Wyatt Technology
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Chemikalien
Use cases:
Time & Attendance
Was gefällt Dir am besten?
Nach dem Login sieht man das Dashbord, es ist übersichtlich und fasst die persönlichen Informationen gut zusammen. Wir nutzen das Dashboard zusätzlich für die Dokumentation der Urlaubsvertretung. Der Urlaubsplaner ist ebenfalls übersichtlich. Man kann seine eigenen Urlaubs- und Abwesenheitstage sehen. Wir haben auch den Sonderurlaub definiert, so dass Kollegen hier auch Sonderurlaub beantragen können. Der Genehmigungsprozess ist bei uns zweistufig, erst sagt die Urlaubsvertretung zu, danach der Teamleiter.
Was gefällt Dir nicht?
Die Benutzereinstellungen sind sehr einfach und übersichtlich, das meiste ist selbst erklärend. Wir haben Mitarbeiter in 5 Europäischen Ländern, auch das lässt sich gut verwalten, auch die verschiedenen Arbeitszeitmodelle und Feiertagskalender. Etwas umständlich sind die Berechtigungen im Bereich Zuständigkeiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Verwaltung hat es einfacher die Urlaubstage zu verwalten. Für die Mitarbeiter steht ein sehr übersichtliches Webinterface zur Verfügung.
“Endlich Zeit für die wesentliche Dinge und einen perfekten Überblick über die Arbeitszeiten”
5.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Katharina
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsleitung, Personalmanagerin bei
Garnelen-Gümmer Berlin
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
ZeiterfassungTime & Attendance
Was gefällt Dir am besten?
Uns gefällt vor allem, dass man einfach und intuitiv alle Mitarbeiter auf einmal verwalten kann. Das kleine Terminal im Laden ist einfach zu bedienen und wird gerne genutzt von unseren Mitarbeitern. Der Urlaubsplaner und die Stundenabrechnung sind super übersichtlich. Der Support ist immer für einen da und hilft umgehend weiter.
Was gefällt Dir nicht?
Das einzige was uns fehlt ist eine Auswertung der Abteilungen, wenn ein Mitarbeiter in mehreren tätig ist. Zumindest habe ich diese Funktion bisher nicht gefunden. Ich denke hier könnte es intuitiver gestaltet sein. Ansonsten kann ich für uns nichts negatives finden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen TimeTac um die Arbeitszeit direkt vor Ort zu erfassen, da es in der Vergangenheit nicht gut funktioniert hat, wenn man den Mitarbeitern Listen zur Selbstverwaltung zur Verfügung stellt. Wir haben eine immense Zeitersparnis und viel mehr Zeit für andere Sachen. Das schöne ist, dass sich die Kosten im Rahmen halten und wir somit an zwei Fronten sparen. Zeit UND Geld.
“TimeTac: Effizientes Zeitmanagement und optimale Projektverwaltung”
5.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Karl
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Reboot IT-Solution e.U.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
ZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die intuitive Bedienung der Weboberfläche und timetac-App überzeugt sowohl technikaffine als auch weniger versierte Nutzer. Sie ermöglichen unkomplizierte Zeiterfassung und Urlaubsanträge, selbst "von der Couch aus". Der effiziente Onboarding-Service erleichtert den Einstieg und hilft bei der Bewältigung des komplexen Backends. TimeTac ist hervorragend für Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsmanagement geeignet, wobei es wichtig zu beachten ist, dass es kein umfassendes HR-Managementsystem ist. Nach 14 Monaten Einsatz kann ich TimeTac vorbehaltlos empfehlen.
Was gefällt Dir nicht?
Da die App browserbasiert läuft, ist sie halt abhängig von der Internetverbindung. Wenn die schlecht ist, dann ist auch die Verbindung zur App schlecht. Teilweise hatten auch internationale Mitarbeiter Probleme sich mit dem TimeTace Server zu verbinden. Gründe konnten wir dafür keine finden und das Problem löste sich immer nach ein paar Stunden von selbst. War bisher auch nur 3-4 Mal ein Problem
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit TimeTac löse ich Probleme der Arbeitszeiterfassung und Projektverwaltung. Es ermöglicht eine transparente Übersicht, verbesserte Planung und effiziente Team-Koordination, wodurch Zeit und Ressourcen eingespart werden.
“Starkes Tool für die Zeit Erfassung mit hervorragende Support”
4.0
B
Vor mehr als 12 Monaten
Björn
Verifizierter Reviewer
CMO & HR Asisstant bei
PARCEL.ONE GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
ZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
TimeTac hat eine sehr angenehme Benutzeroberfläche und ist schnell, mit ein paar Klicks, individuell auf jeden Mitarbeiter einstellbar. Die Möglichkeiten sind unendlich und auch die Zusatztools wie Fingerprint-Reader etc. sind per Plug&Play einsetzbar. Außerdem ist das Support-Team einzigartig. Immer erreichbar, kompetent und blitzschnell.
Was gefällt Dir nicht?
Beim Einstellen zum Beispiel eines halben Tages Urlaub kann man zwar die Startzeit einstellen aber es wird dann doch eine feste Uhrzeit angelegt. Wenn das Übertragen von Urlaubstagen in das neue Jahr nicht gewünscht ist kann das nur relativ kompliziert eingestellt werden. Es wäre schön wenn es noch eine schlankere Browserversion für das Handy geben würde. Die App ist super aber als Admin muss man manchmal auf die Browserversion gehen und die ist etwas unübersichtlich auf dem Handy.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben gerade in der Pandemie verschiedene Abteilungen die alle anders mit TimeTac arbeiten müssen. Viele sind im Homeoffice während einige vor Ort sein müssen. TimeTac lässt die Nutzung bei jedem individuell Einstellen. Browser, App, Fingerprint-Terminal…Die Zeit Modelle können individuell und schnell bearbeitet werden. Sehr praktisch ist die Funktion das sich jeder Mitarbeiter seine Zeiten und Projekte selbst Auswerten und per Excel oder PDF ziehen kann.
“Übersichtliches Tool für die Zeiterfassung”
4.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Manuel
Verifizierter Reviewer
Customer & Sales Support bei
OMICRON electronics GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, selbsterklärend und somit einfach zu handhaben. Durch die visuelle Unterstützung mit diversen Grafiken wird es umso einfacher. Sehr gut ist auch die Darstellung von Urlaubstagen, gesamte Stundenliste (inkl. der Überstunden etc.) und natürlich die täglichen Stunden. Sehr angenehm ist, dass die Applikation ganz klein in der Taskleiste angezeigt werden kann und somit schnell und einfach die Zeit gestartet, gestoppt oder eine Pause gemacht werden kann. Man ist auch unabhängig vom Endgerät und kann auch über den normalen Internet-Browser via Anmeldung die Zeiten angeben.
Was gefällt Dir nicht?
Für mich als Nutzer gab es keinerlei negative Erfahrungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich persönlich habe mit TimeTac meine Arbeitszeit-Erfassung durchgeführt sowie Urlaub, Krankheitstage etc. eingetragen. Generell wird es natürlich im Unternehmen für die komplette Lohnabrechnung herangezogen, sowie für weitere Planungen. Diese betrafen mich persönlich jedoch nur gering. Über die Preise für die Software kann ich leider keine Angaben machen.
“Zuverlässige Lösung für Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung”
3.5
S
Vor mehr als 12 Monaten
Steven
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Furniture
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
TimeTac bietet ein modulares System zum Management von Zeit in unterschiedlichen Bereichen: so können wir im Bereich Logistik ein umfassendes Zeiterfassungssystem mit Hilfe von Time Tac zur Verfügung stellen, da ein kompatibles Terminal genutzt werden kann. Gleichzeitig kann im Backoffice ein Zugang angeboten werden, der auf diesen Teil verzichtet und stattdessen den Fokus auf das Thema Urlaubsplanung legt. Mitarbeiter können Urlaub selbst im System beantragen und damit automatisch eine Freigabe durch den Vorgesetzten anfordern. Auch die Erfassung von Teil-Urlaubstagen sowie Krankheitstagen und sonstiger Abwesenheiten ist kein Problem. Da der Anbieter eine App zur Verfügung stellt, können Mitarbeiter unkompliziert auch von Zuhause oder unterwegs entsprechende Anträge stellen. Auswertungen über den aktuellen Stand bezgl. Urlaubs- oder Arbeitszeiten durch das Management können in TimeTac erstellt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Das Tool verfügt über eine einfache Oberfläche, die aber nicht mehr zeitgemäß wirkt. Hier wäre eine optische Auffrischung bei gleichzeitiger Verbesserung der Übersichtlichkeit wünschenswert. Dies betrifft sowohl die Web-Oberfläche als auch die angebotene App. In der Vergangenheit war das Tool zudem nicht immer zuverlässig: zeitweise wurden keine Benachrichtigungen verschickt, so dass Vorgesetzte nicht informiert wurden und neue Anträge nur durch Zufall entdeckten. Auch die Verknüpfung von Mitarbeitern mit ihren Vorgesetzten war in einigen Konstellationen nicht intuitiv, so dass unabsichtlich die Situation geschaffen wurde, dass Mitarbeiter ihre Urlaube selbst genehmigen konnten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
TimeTac wurde eingeführt, um die Zeiterfassung im Unternehmen zu automatisieren und das Management der Urlaubstage professioneller zu gestalten: während vorher mit schriftlichen Anträgen und der Erfassung in Excel gearbeitet wurde, konnte TimeTac hier einen echten Mehrwert bieten. Sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzten haben einen transparenten Blick auf den aktuellen Stand von Arbeitszeit und Urlaub, die Fehlerquote wurde wesentlich reduziert und über die App können Änderungen jederzeit auch ohne den Arbeits-Rechner beantragt werden, ein wesentlicher Vorteil für die Flexibilität.
“Gute Zeiterfassungssoftware”
Herkunft der Review
5.0
C
In den letzten 30 Tagen
Corinna
Verifizierter Reviewer
Partnerin bei
Henzler & Schuler
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die Nutzung ist unkompliziert zu zuverlässig. Die Zeiten werden korrekt erfasst. Die Urlaubsverwaltung ist übersichtlich.
Was gefällt Dir nicht?
Die Rundung ist nur nach einem vorgegebenem Schema möglich. Das ist für uns nicht optimal. Pausen werden z.B. nicht gerundet. Es wäre noch gut, wenn es eine Desktopversion geben würde, die die Anwesenheiten inkl. Notizen anzeigen würde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Korrekte Zeiterfassung und Kontrolle. Urlaubsverwaltung.
“Sehr zuverlässige Software und ein Support, der umgehend reagiert und unterstützt”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Michael
Verifizierter Reviewer
Abteilungsleitung bei
Stadt Nürtingen (BiSoFa)
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Legal Services
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die Funktionen sind trotz ihrer vielfältigen Einstellungs- und Auswertungsmöglichkeiten sowohl für die Vorgesetzten als auch für die Mitarbeiter einfach zu bedienen, oftmals sogar intuitiv. Die Ansichten der Urlaubskonten und Zeiterfassung sind übersichtlich und somit schnell nachvollziehbar gestaltet. Sehr gut ist auch die hybride Nutzung über Smartphone, Tablet oder PC/Laptop am Browser.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt grundsätzlich nichts was negativ von mir bewertet werden kann. Allerdings würden wir uns wünschen, dass es für die Vorgesetzten die Möglichkeit gibt mehrere Anträge (Urlaub/Zeitbuchungen) von Mitarbeiter/innen mit einem "Mausklick" genehmigen zu können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Für uns waren zum Einführungszeitpunkt mehrere Faktoren ausschlaggebend dafür, dass wir uns für TimeTac entschieden haben: 1) verlässliche Software, die erfasste Daten korrekt erfasst und Arbeitszeiten berechnet. 2) Vielfältige Möglichkeiten für unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse abbildet bei der Zeiterfassung 3) Darüber hinaus aber auch die Möglichkeit bietet individuelle Anpassungen über den Support vornehmen zu lassen für Besonderheiten unserer Dienstvereinbarung zur Arbeitszeiterfassung (z. B. die automatische Kappung von Mehrarbeitszeit zu einem bestimmten Zeitpunkt, die von TimeTac extra für uns programmiert wurde. 4) Eine für insbesondere für die Mitarbeiter/innen einfach und möglichst intuitive Bedienung.
“einfach zu bedienen, toller Support für Rückfragen”
Herkunft der Review
5.0
E
In den letzten 30 Tagen
Edith
Verifizierter Reviewer
Officeleitung bei
Corporate Media Service GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Writing and Editing
Use cases:
ProjektzeiterfassungZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die Einfachheit der Bedienung ist ein großer Teil der Zufriedenheit unserer Mitarbeiter. Auch unterwegs ist es ohne Probleme möglich, die Zeiterfassung zu bedienen.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt nichts, was nicht passt. Der Kunden-Support sowie auch telefonisch ist immer jemand erreichbar, der helfen kann
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Konkrete Zeiterfassung, die auch einer Prüfung standhält
“Gutes Zeiterfassungssystem - tolles Service”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Marietta
Verifizierter Reviewer
IT Service Desk bei
AVUS worldwide claims service
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Time & AttendanceZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Wir haben uns für TimeTac entschieden, weil wir Büro´s in verschiedenen Ländern Europas haben und die alle dann damit arbeiten sollen. Wir haben mit Österreich begonnen (3 Büros) und mit dem Onboarding hat alles gleich mal fehlerfrei funktioniert. Inzwischen haben wir auch für CZ, DE und IT die ZEF aktiv.Bis auf das, was ich bei gefällt nicht hingeschrieben hab, passt eigentlich alles. Helpdesk lässt sich zwischendurch viel Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
Man muss für Homeoffice-Stempelungen zuerst eine "Abwesenheit" für HO eintragen und dort dann stempeln. Das ist ziemlich aufwändig. Wir brauchen das aber, weil für die Anzahl der HO-Tage am Jahresanfang ans Finanzamt liefern müssen. Was noch ideal wäre, wenn man als Manager zb bei der Urlaubsplanung den Namen ändert und dann zum Kalender geht, man dort nicht auch den Namen ändern muss. Dh. ich ändere einmal den Namen und die Sichten sind dann so wie eingestellt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Statusübersicht ist gut für unsere Telefonzentrale, da sie hier nachsehen können, ob derjenige anwesend ist. Abweseheitsansicht, hier sieht man, ob man Urlaub nehmen kann oder schon besetzt ist. Auswertungen für Abteilungsleiter oder die Geschäftsführung
“Sehr zufrieden – modern, zuverlässig und flexibel nutzbar”
Herkunft der Review
4.5
N
In den letzten 30 Tagen
Nicole
Verifizierter Reviewer
HR Leitung bei
Phocus Direct Communicatin GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Besonders überzeugt uns die übersichtliche und intuitive Bedienung. Die Oberfläche ist klar strukturiert, sodass man sich schnell zurechtfindet und die wichtigsten Funktionen ohne lange Einarbeitungszeit nutzen kann. Gerade im täglichen Arbeitsalltag ist das eine große Erleichterung.
Die Erfassung der Arbeitszeiten funktioniert schnell, unkompliziert und zuverlässig. Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende lassen sich einfach dokumentieren und die erfassten Zeiten sind jederzeit transparent und nachvollziehbar. Auch die Verwaltung und Auswertung der Arbeitszeiten ist übersichtlich gestaltet und hilft dabei, den organisatorischen Aufwand deutlich zu reduzieren.
Ein besonders großer Pluspunkt ist für uns, dass timeTac auch bequem über das Handy genutzt werden kann. Dadurch ist man nicht an einen festen Arbeitsplatz oder Computer gebunden und kann seine Arbeitszeiten auch unterwegs schnell und unkompliziert erfassen. Gerade für Mitarbeiter, die häufiger außer Haus, im Außendienst oder an unterschiedlichen Arbeitsorten tätig sind, ist diese Flexibilität sehr praktisch. Auch insgesamt gefällt uns sehr gut, dass das System sowohl für Mitarbeiter als auch für die Verwaltung einfach zu bedienen ist. Die verschiedenen Funktionen sind sinnvoll aufgebaut und unterstützen dabei, die Zeiterfassung strukturiert und professionell abzuwickeln. Ein weiterer großer Pluspunkt ist der Support. Bei Fragen oder Anliegen haben wir sehr gute Erfahrungen gemacht. Die Rückmeldungen sind freundlich, kompetent und lösungsorientiert. Man hat das Gefühl, bei Fragen einen zuverlässigen Ansprechpartner zu haben und schnell Unterstützung zu bekommen.
I
Was gefällt Dir nicht?
Ein kleiner Kritikpunkt bzw. Verbesserungsvorschlag:
Was uns aktuell noch fehlt, ist die Möglichkeit, innerhalb einer Abteilung mehrere Abteilungsleiter gleichzeitig zu hinterlegen. Zwar bietet timeTac bereits die Möglichkeit, Stellvertreter zu definieren, allerdings benötigen wir in unserem Arbeitsalltag mehrere gleichberechtigte Abteilungsleiter und nicht lediglich einen Abteilungsleiter mit entsprechender Stellvertretung.
Gerade bei größeren Abteilungen, in denen sich mehrere Personen die Verantwortung dauerhaft teilen, wäre diese Funktion für uns sehr hilfreich. Es wäre daher wünschenswert, wenn zukünftig zwei oder mehrere Personen gleichzeitig als Abteilungsleiter mit den entsprechenden Berechtigungen hinterlegt werden könnten.
Abgesehen von diesem Punkt sind wir mit timeTac sehr zufrieden. Für unsere internen Strukturen wäre die Möglichkeit mehrerer gleichberechtigter Abteilungsleiter jedoch eine deutliche Verbesserung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit TimeTac konnten wir unsere Zeiterfassung deutlich vereinfachen und transparenter gestalten. Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten lassen sich schnell und unkompliziert erfassen. Besonders positiv ist für uns die gute Kontrolle der Einhaltung der vorgeschriebenen Pausenzeiten.
Ein weiterer großer Vorteil ist die mobile Nutzung über das Handy. Dadurch können Arbeitszeiten auch unterwegs oder an unterschiedlichen Arbeitsorten problemlos erfasst werden.
Insgesamt sparen wir mit TimeTac administrativen Aufwand, haben einen besseren Überblick und können Arbeitszeiten sowie Pausen zuverlässig und nachvollziehbar verwalten.
“Zeiterfassung, die auch Sonderfälle abdeckt und vom Team wirklich genutzt wird”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Martin
Verifizierter Reviewer
Chief Operating Officer bei
AaviGen GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Biotechnology
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Dass wirklich jeder Fall abbildbar ist. Wir setzen TimeTac als KMU ein, und unsere Vertragslandschaft ist alles andere als einheitlich: Vollzeit, Teilzeit mit unterschiedlichen Wochenmodellen, Gleitzeit. Bisher gab es keine Konstellation, die wir nicht sauber hinterlegen konnten – genau hier kommen andere Tools schnell an ihre Grenzen.
Zweiter großer Pluspunkt: Das System wächst mit. Neue Mitarbeitende, neue Arbeitszeitmodelle, zusätzliche Auswertungen – das lässt sich ergänzen, ohne das Setup jedes Mal neu denken zu müssen.
Und, was mich ehrlich überrascht hat: die Akzeptanz im Team. Zeiterfassung ist selten ein beliebtes Thema, aber die Bedienung ist so unaufgeregt, dass sie nach kurzer Zeit einfach dazugehört. Die Rückmeldungen aus dem Team sind durchweg positiv – vor allem, weil alle jederzeit ihren eigenen Stand an Stunden und Urlaub sehen und Anträge nicht mehr per Mail hin- und hergeschoben werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Ersteinrichtung ist stellenweise komplex. Genau die Flexibilität, die das System später so stark macht, bedeutet am Anfang eben auch viele Stellschrauben – und die Logik dahinter ist stark HR-geprägt. Wer nicht regelmäßig mit Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitkonten und Urlaubsansprüchen zu tun hat, braucht dafür etwas Anlauf. Hier wäre mehr Führung hilfreich: geführte Setup-Assistenten, Vorlagen für typische Vertragsmodelle oder erklärende Hinweise direkt an der jeweiligen Einstellung. Wenn das Setup einmal steht, läuft es allerdings ohne Reibung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben unsere Zeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung von verstreuten Excel-Listen und Mail-Anträgen auf ein System umgestellt, das rechtssicher dokumentiert und für alle Beteiligten transparent ist. Die Führungskräfte haben einen belastbaren Überblick, die Mitarbeitenden sehen jederzeit ihren eigenen Stand, und der administrative Aufwand im Monatsabschluss ist deutlich gesunken.
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