TimeTac
4,3 (20 Bewertungen)
Was ist TimeTac?
TimeTac ist eine Software zur Zeiterfassung für mittlere und große Unternehmen, mit der User Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten einfach erfassen und verwalten können. Das System ist als Cloud-Lösung auf allen Geräten anwendbar. Neben den Hauptfunktionen, die sich aus einer rechtssicheren Arbeitszeiterfassung, Exportmöglichkeiten direkt in die Lohnabrechnung, Auswertungen, Features zur zeitlichen Projektkontrolle und einer vereinfachten Urlaubsorganisation zusammensetzen, kann die Software auch flexibel an jegliche Anforderungen angepasst werden.
Wie funktioniert TimeTac?
Die Softwaremodule Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung können einzeln bezogen oder flexibel kombiniert werden. Dabei werden alle Module pro User aktiviert und gebucht.
TimeTacs-Kernfunktionen sind:
Arbeitszeiterfassung
- Zeiterfassung live und nachträglich
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle
- Gesetzliche Anforderungen abbilden
- Stundenabrechnung für die Lohnabrechnung
- Erfassen und Berechnen von Überstunden
- Korrigierbare Fehlbuchungen
- Auswertungen und Reports
- Export zur Lohnverrechnung (DATEV, BMD, etc.)
Projektzeiterfassung
- Zeit auf Aufgaben, Projekte, Kundinnen und Kunden erfassen
- Aufgaben- / Projektzuordnung
- Auswertungs- und Statistikfunktionen
- Abschluss & Verrechnung
- Projektcontrolling mit Soll/Ist und Kosten/Umsatz
- Personalressourcen zuteilen und planen
- Projektplanung mit Auslastung/Kapazität
Urlaubsverwaltung
- Automatische Berechnung Urlaubsanspruch und Abwesenheitszeiten
- Abwesenheiten planen, abstimmen, beantragen
- Reports/Auswertungen erstellen
- Verschiedene Kalenderansichten
- Urlaubsübertragung/Urlaubsverfall
- Feiertagskalender DACH
- Urlaubssperren und Betriebsurlaube
Wo wird TimeTac gehostet?
TimeTac speichert seine Daten ausschließlich bei ISO 27001-zertifizierten Hosting-Dienstleistern in der EU.
Ist TimeTac sicher?
TimeTac ist ein Softwareanbieter mit Sitz in Graz, Österreich und wurde als “Certified Cloud-Anbieter” ausgezeichnet. Die Software ist EU-DSGVO-konform.
So schätzen User das Produkt ein
8.9
Benutzerfreundlichkeit
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9
9.1
Erfüllung der Anforderungen
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9
9.2
Kundensupport
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
8.3
Einfache Einrichtung
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
Weiterführende Links
TimeTac Screenshots & Videos
Item 1 of 5
Kostenloser Test
Kostenlos
30 Tage kostenlos testen
Zugang zu allen Modulen in vollem Funktionsumfang
Keine Kreditkarte erforderlich
Der Testaccount endet automatisch
EU-DSGVO-konform
Urlaubsverwaltung
Ab €2,50 / User/Monat
Automatische Berechnung von Urlaubsanspruch/Abwesenheitszeiten
Planen und koordinieren, Anträge auf Abwesenheit mit Workflows
Reports- und Auswertungsfunktionen
Zugang via Browser und mobiler App
Verschiedene Kalenderansichten, Einzel- und Teamansichten, Perioden
Antragswesen mit automatischen Workflows
Arbeitszeiterfassung
Ab €4,00 / User/Monat
Einfache Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheitszeiten
Automatische Berechnung der Überstunden
Zeiterfassung live und nachträglich
Stundenabrechnung für die Lohnabrechnung
Verschiedene Auswertungen/Reports
korrigierbare Zeitbuchungen
Multi-Device-Zugang via PC/Mac, App, Terminal
Offline-fähig
Projektzeiterfassung
Ab €8,00 / User/Monat
Zeiterfassung live und nachträglich
Aufgaben- / Projektzuordnung
Auswertungs- und Statistikfunktionen
Abschluss & Verrechnung
Projektcontrolling mit Soll/Ist und Kosten/Umsatz
Personalressourcen zuteilen und planen
Projektplanung mit Auslastung/Kapazität
Multi-Device-Zugang via PC/Mac, App, Terminal
Zeiterfassung nach Projekten, Aufgaben, Kundinnen und Kunden
Basisgebühr
€16,50 / User/Monat
Kostenlose Testversion (30 Tage)
TimeTac Erfahrungen & Reviews (20)
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Häufige Stichwörter
“Starkes Tool für die Zeit Erfassung mit hervorragende Support”
B
Vor mehr als 12 Monaten
Björn
Verifizierter Reviewer
CMO & HR Asisstant
bei
PARCEL.ONE GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Was gefällt Dir am besten?
TimeTac hat eine sehr angenehme Benutzeroberfläche und ist schnell, mit ein paar Klicks, individuell auf jeden Mitarbeiter einstellbar. Die Möglichkeiten sind unendlich und auch die Zusatztools wie Fingerprint-Reader etc. sind per Plug&Play einsetzbar. Außerdem ist das Support-Team einzigartig. Immer erreichbar, kompetent und blitzschnell.
Was gefällt Dir nicht?
Beim Einstellen zum Beispiel eines halben Tages Urlaub kann man zwar die Startzeit einstellen aber es wird dann doch eine feste Uhrzeit angelegt. Wenn das Übertragen von Urlaubstagen in das neue Jahr nicht gewünscht ist kann das nur relativ kompliziert eingestellt werden. Es wäre schön wenn es noch eine schlankere Browserversion für das Handy geben würde. Die App ist super aber als Admin muss man manchmal auf die Browserversion gehen und die ist etwas unübersichtlich auf dem Handy.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben gerade in der Pandemie verschiedene Abteilungen die alle anders mit TimeTac arbeiten müssen. Viele sind im Homeoffice während einige vor Ort sein müssen. TimeTac lässt die Nutzung bei jedem individuell Einstellen. Browser, App, Fingerprint-Terminal…Die Zeit Modelle können individuell und schnell bearbeitet werden. Sehr praktisch ist die Funktion das sich jeder Mitarbeiter seine Zeiten und Projekte selbst Auswerten und per Excel oder PDF ziehen kann.
“Übersichtliches Tool für die Zeiterfassung”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Manuel
Verifizierter Reviewer
Customer & Sales Support
bei
OMICRON electronics GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Was gefällt Dir am besten?
Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, selbsterklärend und somit einfach zu handhaben. Durch die visuelle Unterstützung mit diversen Grafiken wird es umso einfacher. Sehr gut ist auch die Darstellung von Urlaubstagen, gesamte Stundenliste (inkl. der Überstunden etc.) und natürlich die täglichen Stunden. Sehr angenehm ist, dass die Applikation ganz klein in der Taskleiste angezeigt werden kann und somit schnell und einfach die Zeit gestartet, gestoppt oder eine Pause gemacht werden kann. Man ist auch unabhängig vom Endgerät und kann auch über den normalen Internet-Browser via Anmeldung die Zeiten angeben.
Was gefällt Dir nicht?
Für mich als Nutzer gab es keinerlei negative Erfahrungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich persönlich habe mit TimeTac meine Arbeitszeit-Erfassung durchgeführt sowie Urlaub, Krankheitstage etc. eingetragen. Generell wird es natürlich im Unternehmen für die komplette Lohnabrechnung herangezogen, sowie für weitere Planungen. Diese betrafen mich persönlich jedoch nur gering. Über die Preise für die Software kann ich leider keine Angaben machen.
“Zuverlässige Lösung für Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung”
S
Vor mehr als 12 Monaten
Steven
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Möbel
Was gefällt Dir am besten?
TimeTac bietet ein modulares System zum Management von Zeit in unterschiedlichen Bereichen: so können wir im Bereich Logistik ein umfassendes Zeiterfassungssystem mit Hilfe von Time Tac zur Verfügung stellen, da ein kompatibles Terminal genutzt werden kann. Gleichzeitig kann im Backoffice ein Zugang angeboten werden, der auf diesen Teil verzichtet und stattdessen den Fokus auf das Thema Urlaubsplanung legt. Mitarbeiter können Urlaub selbst im System beantragen und damit automatisch eine Freigabe durch den Vorgesetzten anfordern. Auch die Erfassung von Teil-Urlaubstagen sowie Krankheitstagen und sonstiger Abwesenheiten ist kein Problem. Da der Anbieter eine App zur Verfügung stellt, können Mitarbeiter unkompliziert auch von Zuhause oder unterwegs entsprechende Anträge stellen. Auswertungen über den aktuellen Stand bezgl. Urlaubs- oder Arbeitszeiten durch das Management können in TimeTac erstellt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Das Tool verfügt über eine einfache Oberfläche, die aber nicht mehr zeitgemäß wirkt. Hier wäre eine optische Auffrischung bei gleichzeitiger Verbesserung der Übersichtlichkeit wünschenswert. Dies betrifft sowohl die Web-Oberfläche als auch die angebotene App. In der Vergangenheit war das Tool zudem nicht immer zuverlässig: zeitweise wurden keine Benachrichtigungen verschickt, so dass Vorgesetzte nicht informiert wurden und neue Anträge nur durch Zufall entdeckten. Auch die Verknüpfung von Mitarbeitern mit ihren Vorgesetzten war in einigen Konstellationen nicht intuitiv, so dass unabsichtlich die Situation geschaffen wurde, dass Mitarbeiter ihre Urlaube selbst genehmigen konnten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
TimeTac wurde eingeführt, um die Zeiterfassung im Unternehmen zu automatisieren und das Management der Urlaubstage professioneller zu gestalten: während vorher mit schriftlichen Anträgen und der Erfassung in Excel gearbeitet wurde, konnte TimeTac hier einen echten Mehrwert bieten. Sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzten haben einen transparenten Blick auf den aktuellen Stand von Arbeitszeit und Urlaub, die Fehlerquote wurde wesentlich reduziert und über die App können Änderungen jederzeit auch ohne den Arbeits-Rechner beantragt werden, ein wesentlicher Vorteil für die Flexibilität.
“Effizientes System zur Zeit- und Urlaubsverwaltung”
J
In den letzten 3 Monaten
Jochen
Verifizierter Reviewer
Assistent der Geschäftsführung
bei
Stiftung Akkreditierungsrat
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Government Administration
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die vergleichsweise intuitive Bedienbarkeit der Weboberfläche für die Nutzerinnen und Nutzer. Die timetac-App (für iOS und Android) ist ebenfalls sehr zu empfehlen und bietet nicht nur den technikaffinen Kollegen eine einfache Möglichkeit, Arbeitszeiten und Pausen zu erfassen, sondern ermöglicht auch den Urlaubsantrag "von der Couch aus". Definitiv empfehlen möchte ich den Onboarding-Service, der sehr rasch und effizient arbeitet. Von der Verwendung des Systems ohne diesen Service möchte ich auf Grund der Komplexität des Backends eher abraten. Nach nun gut vier Monaten Einsatz von timetac kann ich das System vorbehaltlos empfehlen. Wichtiger Hinweis: timetac ist m.E. ausschließlich zur Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten gedacht. Wer ein umfassendes HR-Managementsystem sucht, wäre hier leider nicht zufrieden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Möglichkeiten zur Auswertung diverser Kennzahlen sind begrenzt oder nur sehr kompliziert und über Ecken zu erstellen. Eine implementierte grafische Auswertung gibt es nicht, stattdessen lädt man sich Exceltabellen runter und verarbeitet die Daten dann händisch weiter. Ärgerlich fand ich, dass wir für eine (subjektiv) minimale Änderung kurz nach Ende des Onboardings umgehend zur Kasse gebeten wurden. Hier hätte ich mir vom Support etwas mehr kulanz gewünscht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Timetac hilft mir vor allem bei der Erfassung der Arbeits- und Pausenzeiten, der Verwaltung von Überstunden und bei der Verwaltung der Urlaubskonten. Lästiges Führen von Excelblättern entfällt mit timetac komplett.
“Support antwortet enorm schnell, ist sehr lösungsorientiert und bietet gut verständliche Antworten”
M
In den letzten 6 Monaten
Mario
Verifizierter Reviewer
Innovationsmanager
bei
Sparkasse Langenlois
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Was gefällt Dir am besten?
Sehr guter Support, der bislang alle Probleme innerhalb weniger Stunden zu vollster Zufriedenheit gelöst hat. Einführung war auch toll begleitet und gut umgesetzt. Sind bislang sehr zufrieden und das System wurde auch von den Mitarbeitern gut angenommen.
Was gefällt Dir nicht?
keine wesentlichen negativen Punkte aus meiner Sicht bislang zu erkennen - an wenigen offenen Punkten wird bereits gearbeitet
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
nutzen die Zeiterfassung und die Urlaubsverwaltung
“TimeTac ist eine übersichtliche und pragmatische Zeiterfassung, welche intuitiv bedienbar ist.”
I
In den letzten 6 Monaten
Ingo
Verifizierter Reviewer
IT-Manager
bei
EBM
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Facilities Services
Was gefällt Dir am besten?
Die intuitive Oberfläche und die pragmatischen Ansätze. Auch der wirkliche schnelle und gute Support muss lobend erwähnt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Auch manuell getätigte Buchungen werden von TimeTac z.B. durch den automatischen Buchungslauf aktiv verändert. Nachträgliches Neuberechnen ist dann nicht mehr möglich. Automatische Berechnungen dürften keine Buchungen auslösen, sondern lediglich berechnete Buchungen darstellen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Arbeitszeiterfassung und -nachweis. Urlaubsverwaltung und Geschäftsreisezeiten.
“Zeiterfassungstool mit veralteter Optik”
P
In den letzten 12 Monaten
Pia
Verifizierter Reviewer
Team Lead
bei
heyconnect
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Networking
Was gefällt Dir am besten?
Das praktische an TimeTac ist die einfache Bedienung. Das Ein- und Ausstempeln in die Pause oder bestimmte Aufgaben ist einfach und übersichtlich. Darüber hinaus kann die Zeit für bestimme Aufgaben erfasst werden, die individuell eingerichtet werden können. Dadurch wird eine Zeiterfassung für Projekte oder einzelne Kostenstellen ermöglicht. Darüber hinaus werden Überstunden leicht erfasst und die Beantragung von Zeitausgleichen und Urlauben ist simpel. Ein weiter Vorteil ist auch die Anzeige des verwendeten Endgerätes, was für die Einbuchung genutzt wurde.
Was gefällt Dir nicht?
Die altmodische und veraltete Aufmachung der Benutzeroberfläche ist nicht ansprechend und zeitgemäß. Darüber hinaus ist die Gesamtübersicht der gestempelten Zeiten nicht einfach nachvollziehbar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Timetac zur Verwaltung von Urlauben und Zeitausgleichen für meine Abteilung. Damit einher geht die komplette Planung der Zeiten und Verfügbarkeiten. Darüber hinaus besteht der große Vorteil in der unternehmensübergreifenden Ansicht. Während einzelne Funktionen und die Einsicht genauer Zeiten der Führungskraft obliegen, so können die Urlaube und Abwesenheiten des gesamten Unternehmens eingesehen werden. Dies hilft bei der Planung von Projekten.
“Einfache Zeiterfassung und Urlaubsplanung”
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lukas
Verifizierter Reviewer
Webdeveloper
bei
Webgears Gmbh
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
TimeTac ist sehr einfach zu verwenden und bietet viele Funktionen. Man kann damit nicht nur die Zeit in unterschiedlichen Kategorien (z.B. Home-Office) aufnehmen, sondern auch Urlaubsanträge, Zeitausgleich, Krankenstände, Schulungen und mehr verwalten. Außerdem hat man die eigenen Arbeitszeiten immer gut im Blick und übersichtlich zusammengefasst. Falls man mal etwas falsch eingetragen hat, kann man auch leicht eine Änderung beantragen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Oberfläche ist sehr einfach und könnte etwas hübscher sein. Es gibt keinen Dark-mode, was mich persönlich stört und nicht zu meinen anderen Tools passt. Allgemein gibt es nicht viel auszusetzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeiterfassung ist mit TimeTac einfach und von überall aus möglich. Das erleichtert die Abwicklung im Home-Office und ich muss meine Arbeitszeit nicht manuell irgendwo eintragen. Ich schätze es auch sehr, dass ich meine Arbeitszeit, Krankenstände, Urlaubsanträge usw. digital an einem Ort verwalten kann und dafür keine komplizierten Formulare sondern eine übersichtliche Oberfläche verwenden kann.
“Zeiterfassung leicht gemacht”
D
Vor mehr als 12 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Komminsionierer
bei
Zoxs (anonym)
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Import and Export
Was gefällt Dir am besten?
Durch die Nutzung einer digitalen Zeiterfassung meldet man den Start und das Ende der Arbeitszeit einfach durch einen Chip den man am Lesegerät vorbeiführt. Man muss nicht mehr daran denken, Abends seine Zeit in eine Excel Liste oder noch schlimmer auf Papier einzutragen und der Personalabteilung zu melden. Eine deutliche Erleichterung im Arbeitsalltag.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher ist mir noch nichts negatives aufgefallen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze TimeTac für die tägliche Zeiterfassung und auch für Urlaubsanträge. Urlaubsanträge können über die App eingereicht werden. Meine erfasste Zeit kann ich einfach über die App einsehen und auch Korrekturen der gemeldeten Zeiten sind über die App Zeit. Die App spart allen Beteiligten so Zeit bei der Zeiterfassung.
“Zeitersparnis durch Zeiterfassungstool”
F
Vor mehr als 12 Monaten
Frederike
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Buchhaltung
bei
Kroll Fahrzeugbau GmbH (anonym)
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Construction
Was gefällt Dir am besten?
Durch Timetac kann jeder Mitarbeiter seine Zeiterfassung selbst erfassen. Es gibt keine Zettel oder Excel Listen mehr um die Arbeitszeiten zu dokumentieren. Das spart Zeit und Nerven in der Personalabteilung und bei den Angestellten. Falls die Zeiterfassung einmal fehlerhaft war, kann jeder Mitarbeiter die Korrektur selbst über die App durchführen.
Was gefällt Dir nicht?
Der Chip war bei mir und auch bei meiner Kollegin bereits einmal defekt. Wir haben dann einen Ersatz bekommen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Timetac zur digitalen Zeiterfassung, auch Urlaubsanträge können bequem über die App eingereicht und vom Chef genehmigt werden. Durch die App haben wir als Mitarbeiter aber auch die Personalabteilung die Möglichkeit uns die Auswertung für einzelne Wochen und Monate anzeigen zu lassen. So hat man immer einen guten Überblick über Überstunden und Urlaubstage.
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