TimeTac
4,5 (87 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9
Benutzerfreundlichkeit
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
9.2
Erfüllung der Anforderungen
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9.3
Kundensupport
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
8.3
Einfache Einrichtung
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
Weiterführende Links
Auszeichnungen
TimeTac Screenshots & Videos
TimeTac Funktionen
Item 1 of 7
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Zeiterfassung
Administration
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Personalmanagement
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Kommunikation
Feedback
Feedback
Daten
Dashboards und Reports
Dashboards und Reports
Plattform
API Integration
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
API Integration
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Mobile
Mobile
Item 1 of 5
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TimeTac Erfahrungen & Reviews (87)
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Häufige Stichwörter
“TimeTac im Einsatz im Mittelstand”
Herkunft der Review
D
In den letzten 30 Tagen
Dierk
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Wyatt Technology
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Chemicals
Was gefällt Dir am besten?
Nach dem Login sieht man das Dashbord, es ist übersichtlich und fasst die persönlichen Informationen gut zusammen. Wir nutzen das Dashboard zusätzlich für die Dokumentation der Urlaubsvertretung. Der Urlaubsplaner ist ebenfalls übersichtlich. Man kann seine eigenen Urlaubs- und Abwesenheitstage sehen. Wir haben auch den Sonderurlaub definiert, so dass Kollegen hier auch Sonderurlaub beantragen können. Der Genehmigungsprozess ist bei uns zweistufig, erst sagt die Urlaubsvertretung zu, danach der Teamleiter.
Was gefällt Dir nicht?
Die Benutzereinstellungen sind sehr einfach und übersichtlich, das meiste ist selbst erklärend. Wir haben Mitarbeiter in 5 Europäischen Ländern, auch das lässt sich gut verwalten, auch die verschiedenen Arbeitszeitmodelle und Feiertagskalender. Etwas umständlich sind die Berechtigungen im Bereich Zuständigkeiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Verwaltung hat es einfacher die Urlaubstage zu verwalten. Für die Mitarbeiter steht ein sehr übersichtliches Webinterface zur Verfügung.
“Endlich Zeit für die wesentliche Dinge und einen perfekten Überblick über die Arbeitszeiten”
Herkunft der Review
K
In den letzten 3 Monaten
Katharina
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsleitung, Personalmanagerin
bei
Garnelen-Gümmer Berlin
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Uns gefällt vor allem, dass man einfach und intuitiv alle Mitarbeiter auf einmal verwalten kann. Das kleine Terminal im Laden ist einfach zu bedienen und wird gerne genutzt von unseren Mitarbeitern. Der Urlaubsplaner und die Stundenabrechnung sind super übersichtlich. Der Support ist immer für einen da und hilft umgehend weiter.
Was gefällt Dir nicht?
Das einzige was uns fehlt ist eine Auswertung der Abteilungen, wenn ein Mitarbeiter in mehreren tätig ist. Zumindest habe ich diese Funktion bisher nicht gefunden. Ich denke hier könnte es intuitiver gestaltet sein. Ansonsten kann ich für uns nichts negatives finden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen TimeTac um die Arbeitszeit direkt vor Ort zu erfassen, da es in der Vergangenheit nicht gut funktioniert hat, wenn man den Mitarbeitern Listen zur Selbstverwaltung zur Verfügung stellt. Wir haben eine immense Zeitersparnis und viel mehr Zeit für andere Sachen. Das schöne ist, dass sich die Kosten im Rahmen halten und wir somit an zwei Fronten sparen. Zeit UND Geld.
“TimeTac: Effizientes Zeitmanagement und optimale Projektverwaltung”
Herkunft der Review
K
In den letzten 3 Monaten
Karl
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Reboot IT-Solution e.U.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Die intuitive Bedienung der Weboberfläche und timetac-App überzeugt sowohl technikaffine als auch weniger versierte Nutzer. Sie ermöglichen unkomplizierte Zeiterfassung und Urlaubsanträge, selbst "von der Couch aus". Der effiziente Onboarding-Service erleichtert den Einstieg und hilft bei der Bewältigung des komplexen Backends. TimeTac ist hervorragend für Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsmanagement geeignet, wobei es wichtig zu beachten ist, dass es kein umfassendes HR-Managementsystem ist. Nach 14 Monaten Einsatz kann ich TimeTac vorbehaltlos empfehlen.
Was gefällt Dir nicht?
Da die App browserbasiert läuft, ist sie halt abhängig von der Internetverbindung. Wenn die schlecht ist, dann ist auch die Verbindung zur App schlecht. Teilweise hatten auch internationale Mitarbeiter Probleme sich mit dem TimeTace Server zu verbinden. Gründe konnten wir dafür keine finden und das Problem löste sich immer nach ein paar Stunden von selbst. War bisher auch nur 3-4 Mal ein Problem
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit TimeTac löse ich Probleme der Arbeitszeiterfassung und Projektverwaltung. Es ermöglicht eine transparente Übersicht, verbesserte Planung und effiziente Team-Koordination, wodurch Zeit und Ressourcen eingespart werden.
“Starkes Tool für die Zeit Erfassung mit hervorragende Support”
Herkunft der Review
B
Vor mehr als 12 Monaten
Björn
Verifizierter Reviewer
CMO & HR Asisstant
bei
PARCEL.ONE GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Was gefällt Dir am besten?
TimeTac hat eine sehr angenehme Benutzeroberfläche und ist schnell, mit ein paar Klicks, individuell auf jeden Mitarbeiter einstellbar. Die Möglichkeiten sind unendlich und auch die Zusatztools wie Fingerprint-Reader etc. sind per Plug&Play einsetzbar. Außerdem ist das Support-Team einzigartig. Immer erreichbar, kompetent und blitzschnell.
Was gefällt Dir nicht?
Beim Einstellen zum Beispiel eines halben Tages Urlaub kann man zwar die Startzeit einstellen aber es wird dann doch eine feste Uhrzeit angelegt. Wenn das Übertragen von Urlaubstagen in das neue Jahr nicht gewünscht ist kann das nur relativ kompliziert eingestellt werden. Es wäre schön wenn es noch eine schlankere Browserversion für das Handy geben würde. Die App ist super aber als Admin muss man manchmal auf die Browserversion gehen und die ist etwas unübersichtlich auf dem Handy.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben gerade in der Pandemie verschiedene Abteilungen die alle anders mit TimeTac arbeiten müssen. Viele sind im Homeoffice während einige vor Ort sein müssen. TimeTac lässt die Nutzung bei jedem individuell Einstellen. Browser, App, Fingerprint-Terminal…Die Zeit Modelle können individuell und schnell bearbeitet werden. Sehr praktisch ist die Funktion das sich jeder Mitarbeiter seine Zeiten und Projekte selbst Auswerten und per Excel oder PDF ziehen kann.
“Übersichtliches Tool für die Zeiterfassung”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Manuel
Verifizierter Reviewer
Customer & Sales Support
bei
OMICRON electronics GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Was gefällt Dir am besten?
Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, selbsterklärend und somit einfach zu handhaben. Durch die visuelle Unterstützung mit diversen Grafiken wird es umso einfacher. Sehr gut ist auch die Darstellung von Urlaubstagen, gesamte Stundenliste (inkl. der Überstunden etc.) und natürlich die täglichen Stunden. Sehr angenehm ist, dass die Applikation ganz klein in der Taskleiste angezeigt werden kann und somit schnell und einfach die Zeit gestartet, gestoppt oder eine Pause gemacht werden kann. Man ist auch unabhängig vom Endgerät und kann auch über den normalen Internet-Browser via Anmeldung die Zeiten angeben.
Was gefällt Dir nicht?
Für mich als Nutzer gab es keinerlei negative Erfahrungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich persönlich habe mit TimeTac meine Arbeitszeit-Erfassung durchgeführt sowie Urlaub, Krankheitstage etc. eingetragen. Generell wird es natürlich im Unternehmen für die komplette Lohnabrechnung herangezogen, sowie für weitere Planungen. Diese betrafen mich persönlich jedoch nur gering. Über die Preise für die Software kann ich leider keine Angaben machen.
“Zuverlässige Lösung für Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung”
Herkunft der Review
S
Vor mehr als 12 Monaten
Steven
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Möbel
Was gefällt Dir am besten?
TimeTac bietet ein modulares System zum Management von Zeit in unterschiedlichen Bereichen: so können wir im Bereich Logistik ein umfassendes Zeiterfassungssystem mit Hilfe von Time Tac zur Verfügung stellen, da ein kompatibles Terminal genutzt werden kann. Gleichzeitig kann im Backoffice ein Zugang angeboten werden, der auf diesen Teil verzichtet und stattdessen den Fokus auf das Thema Urlaubsplanung legt. Mitarbeiter können Urlaub selbst im System beantragen und damit automatisch eine Freigabe durch den Vorgesetzten anfordern. Auch die Erfassung von Teil-Urlaubstagen sowie Krankheitstagen und sonstiger Abwesenheiten ist kein Problem. Da der Anbieter eine App zur Verfügung stellt, können Mitarbeiter unkompliziert auch von Zuhause oder unterwegs entsprechende Anträge stellen. Auswertungen über den aktuellen Stand bezgl. Urlaubs- oder Arbeitszeiten durch das Management können in TimeTac erstellt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Das Tool verfügt über eine einfache Oberfläche, die aber nicht mehr zeitgemäß wirkt. Hier wäre eine optische Auffrischung bei gleichzeitiger Verbesserung der Übersichtlichkeit wünschenswert. Dies betrifft sowohl die Web-Oberfläche als auch die angebotene App. In der Vergangenheit war das Tool zudem nicht immer zuverlässig: zeitweise wurden keine Benachrichtigungen verschickt, so dass Vorgesetzte nicht informiert wurden und neue Anträge nur durch Zufall entdeckten. Auch die Verknüpfung von Mitarbeitern mit ihren Vorgesetzten war in einigen Konstellationen nicht intuitiv, so dass unabsichtlich die Situation geschaffen wurde, dass Mitarbeiter ihre Urlaube selbst genehmigen konnten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
TimeTac wurde eingeführt, um die Zeiterfassung im Unternehmen zu automatisieren und das Management der Urlaubstage professioneller zu gestalten: während vorher mit schriftlichen Anträgen und der Erfassung in Excel gearbeitet wurde, konnte TimeTac hier einen echten Mehrwert bieten. Sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzten haben einen transparenten Blick auf den aktuellen Stand von Arbeitszeit und Urlaub, die Fehlerquote wurde wesentlich reduziert und über die App können Änderungen jederzeit auch ohne den Arbeits-Rechner beantragt werden, ein wesentlicher Vorteil für die Flexibilität.
“Super onlinebasierte Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen”
Herkunft der Review
S
In den letzten 30 Tagen
Sven
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
LYRD GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen Timetac seit einem knappen Jahr und sind damit mehr als zufrieden! Vorher hatten wir eine andere Lösung, die lediglich auf einem Computer Auswertungen erlaubte. Das war doch eher suboptimal, da bei uns mehrere Ansprechpartner Zugriff auf die Zeiterfassung benötigen. Mit Timetac ist das Geschichte und der Support ist nicht nur sehr geduldig und hilfreich, sondern auch extrem schnell!
Was gefällt Dir nicht?
Die Usability ist teils nicht so gut, aber das ist eher etwas subjektives. Die Online-Dokumentation ist sehr hilfreich und zur Not antwortet der Support innerhalb von Minuten mit einer ausführlichen Antwort, die bislang jede Frage erschlagen hatte. Man muss auch die Mächtigkeit und Möglichkeiten der Lösung in Betracht ziehen. Dann relativiert sich die Aussage wieder!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unsere Kollegen haben die Möglichkeit transparent ihre Stunden einzusehen. Das reduziert den Flurfunk, dass Stunden nicht passen würden etc. Wissen ist nunmal Holschuld! Bei unserer bisherigen Lösung war es so, dass alle Zeitbuchungen intransparent und abgekapselt waren. Ohne die zugehörige Software auf dem Rechner hatte man keinen Einblick!
“Funktioniert gut und ist für die MA sehr übersichtlich.”
Herkunft der Review
M
In den letzten 30 Tagen
Michael
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Flamarium Saalkreis GmbH & Co KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Religiöse Einrichtungen
Was gefällt Dir am besten?
Einfacher Aufbau, gute Menüführung. Schneller und unkomplizierter Online Zugang. Gute Kopierbarkeit von bestehenden Profilen für neue MA.
Was gefällt Dir nicht?
1. Bei genommenen Zeitausgleich, wird diese Zeit von der Sollarbeitszeit automatisch abgezogen. 2. Mal wird die Arbeitszeit in vollen 100 und mal in 60 min für die Arbeitsstunde gerechte. Auch das mal das Kommen und mal der Punkt als Dezimaltrennung verwendet werden muss ist etwas nervig. 3. Beim Eintragen von Urlaubstagen im Urlaubsplaner wird, wenn dieser über einen Feiertag läuft trotzdem ein Urlaubstag vom TimeTacsystem direkt abgezogen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Minuten genaue und übersichtlich Abrechnung! SUPI!
“Zuverlässliche Zeiterfassung”
Herkunft der Review
J
In den letzten 30 Tagen
Josef
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Datenkraft GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Der Support ist bei Problemen herausragend (schnell, kompetent und freundlich). Die Software ist sehr zuverlässlich und stabil und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an einen Arbeitgeber zu großen Teilen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Weboberfläche ist optisch und technisch ein wenig in die Jahre gekommen. Das Bedienkonzept von Weboberfläche, Terminals und Smartphone-App ist nicht homogen. Es werden leider wenig neue Features entwickelt, Updates gibt es meist nur bei gesetzlichen Änderungen bzw. Notwendigkeiten. Der Vertrieb hat eine JIRA Anbindung bei Vertragsabschluss 2020 in Aussicht gestellt, die aber nie fertig gestellt wurde. Gesetzliche Anforderungen von Kollektivverträgen (zB: Gleitzeit IT-KV) werden nicht vollständig überwacht bzw. Regeln können nicht selbst definiert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeiterfassung, Verwaltung von Gleitzeitkonto, Urlaubsplanung, Protokollierung von HomeOffice Tagen
“Unkomplizierte inklusion, leichte Handhabung.”
Herkunft der Review
J
In den letzten 30 Tagen
Jakob
Verifizierter Reviewer
Betriebsleiter
bei
die teemanufaktur Angelika Schäfer GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food Production
Was gefällt Dir am besten?
Durch die Nutzung der Privatern Smartphones wird die Anschaffung teurer Hardware verhindert. Die einzelnen Nutzerprofile lassen sich ohne größeren Aufwand einrichten. Die Benutzeroberfläche, auf den Endgeräten ist leicht verständlich.
Was gefällt Dir nicht?
Sobalt man weitere Kompetenzen für einzelne Benutzer einrichten möchte wie z.B. selbststädiges genehmigen von Urlaubstagen, Zeitkorekturen o.ä. ist das nicht so ohne weiteres möglich. Hier ist viel ausprobieren nötig. Außerdem wäre es schön, wenn man grade für die genehmigung der Urlaubstage eine Obergrenze definieren könnte. Zum Beispiel, Abteilungsleiter XY darf nur Urlaub bis zu einer Gesamtlänge von 5 Tagen genehmigen und maximal 2 Tage über Überstundenabbau. Alles was darüber hinaus geht muss von dem nächsten Vorgesetzten bearbeitet werden. Für die verantwortlichen Personen wäre es hilfreich wenn der Abteilungskalender auch in der Mobilen Version abrufbar wäre.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Urlaubsverwaltung macht das Leben für alle Mitarbeiter und Vorgesetzten wesentlich einfacher. Durch das exportieren der Daten wird in der Buchhaltung viel Zeit eingespart und die Zettelwirtschaft wird auf ein minimum reduziert. Überstunden und Resturlaubstage können gut im Blick behalten werden.
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