Zeiterfassung
Pia Heßler
8.11.2023
Zeiterfassung Excel-Vorlage: So erfasst du rechtskonform deine Zeiten in Excel 
TimeTac
4,5 (90 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9
Benutzerfreundlichkeit
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
9.2
Erfüllung der Anforderungen
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9.3
Kundensupport
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
8.4
Einfache Einrichtung
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
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Zeiterfassung
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Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
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Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
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Feedback
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Dashboards und Reports
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“TimeTac im Einsatz im Mittelstand”
Herkunft der Review
D
In den letzten 12 Monaten
Dierk
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Wyatt Technology
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Chemicals
Was gefällt Dir am besten?
Nach dem Login sieht man das Dashbord, es ist übersichtlich und fasst die persönlichen Informationen gut zusammen. Wir nutzen das Dashboard zusätzlich für die Dokumentation der Urlaubsvertretung. Der Urlaubsplaner ist ebenfalls übersichtlich. Man kann seine eigenen Urlaubs- und Abwesenheitstage sehen. Wir haben auch den Sonderurlaub definiert, so dass Kollegen hier auch Sonderurlaub beantragen können. Der Genehmigungsprozess ist bei uns zweistufig, erst sagt die Urlaubsvertretung zu, danach der Teamleiter.
Was gefällt Dir nicht?
Die Benutzereinstellungen sind sehr einfach und übersichtlich, das meiste ist selbst erklärend. Wir haben Mitarbeiter in 5 Europäischen Ländern, auch das lässt sich gut verwalten, auch die verschiedenen Arbeitszeitmodelle und Feiertagskalender. Etwas umständlich sind die Berechtigungen im Bereich Zuständigkeiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Verwaltung hat es einfacher die Urlaubstage zu verwalten. Für die Mitarbeiter steht ein sehr übersichtliches Webinterface zur Verfügung.
“Endlich Zeit für die wesentliche Dinge und einen perfekten Überblick über die Arbeitszeiten”
Herkunft der Review
K
In den letzten 12 Monaten
Katharina
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsleitung, Personalmanagerin
bei
Garnelen-Gümmer Berlin
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Uns gefällt vor allem, dass man einfach und intuitiv alle Mitarbeiter auf einmal verwalten kann. Das kleine Terminal im Laden ist einfach zu bedienen und wird gerne genutzt von unseren Mitarbeitern. Der Urlaubsplaner und die Stundenabrechnung sind super übersichtlich. Der Support ist immer für einen da und hilft umgehend weiter.
Was gefällt Dir nicht?
Das einzige was uns fehlt ist eine Auswertung der Abteilungen, wenn ein Mitarbeiter in mehreren tätig ist. Zumindest habe ich diese Funktion bisher nicht gefunden. Ich denke hier könnte es intuitiver gestaltet sein. Ansonsten kann ich für uns nichts negatives finden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen TimeTac um die Arbeitszeit direkt vor Ort zu erfassen, da es in der Vergangenheit nicht gut funktioniert hat, wenn man den Mitarbeitern Listen zur Selbstverwaltung zur Verfügung stellt. Wir haben eine immense Zeitersparnis und viel mehr Zeit für andere Sachen. Das schöne ist, dass sich die Kosten im Rahmen halten und wir somit an zwei Fronten sparen. Zeit UND Geld.
“TimeTac: Effizientes Zeitmanagement und optimale Projektverwaltung”
Herkunft der Review
K
In den letzten 12 Monaten
Karl
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Reboot IT-Solution e.U.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Die intuitive Bedienung der Weboberfläche und timetac-App überzeugt sowohl technikaffine als auch weniger versierte Nutzer. Sie ermöglichen unkomplizierte Zeiterfassung und Urlaubsanträge, selbst "von der Couch aus". Der effiziente Onboarding-Service erleichtert den Einstieg und hilft bei der Bewältigung des komplexen Backends. TimeTac ist hervorragend für Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsmanagement geeignet, wobei es wichtig zu beachten ist, dass es kein umfassendes HR-Managementsystem ist. Nach 14 Monaten Einsatz kann ich TimeTac vorbehaltlos empfehlen.
Was gefällt Dir nicht?
Da die App browserbasiert läuft, ist sie halt abhängig von der Internetverbindung. Wenn die schlecht ist, dann ist auch die Verbindung zur App schlecht. Teilweise hatten auch internationale Mitarbeiter Probleme sich mit dem TimeTace Server zu verbinden. Gründe konnten wir dafür keine finden und das Problem löste sich immer nach ein paar Stunden von selbst. War bisher auch nur 3-4 Mal ein Problem
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit TimeTac löse ich Probleme der Arbeitszeiterfassung und Projektverwaltung. Es ermöglicht eine transparente Übersicht, verbesserte Planung und effiziente Team-Koordination, wodurch Zeit und Ressourcen eingespart werden.
“Starkes Tool für die Zeit Erfassung mit hervorragende Support”
Herkunft der Review
B
Vor mehr als 12 Monaten
Björn
Verifizierter Reviewer
CMO & HR Asisstant
bei
PARCEL.ONE GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Was gefällt Dir am besten?
TimeTac hat eine sehr angenehme Benutzeroberfläche und ist schnell, mit ein paar Klicks, individuell auf jeden Mitarbeiter einstellbar. Die Möglichkeiten sind unendlich und auch die Zusatztools wie Fingerprint-Reader etc. sind per Plug&Play einsetzbar. Außerdem ist das Support-Team einzigartig. Immer erreichbar, kompetent und blitzschnell.
Was gefällt Dir nicht?
Beim Einstellen zum Beispiel eines halben Tages Urlaub kann man zwar die Startzeit einstellen aber es wird dann doch eine feste Uhrzeit angelegt. Wenn das Übertragen von Urlaubstagen in das neue Jahr nicht gewünscht ist kann das nur relativ kompliziert eingestellt werden. Es wäre schön wenn es noch eine schlankere Browserversion für das Handy geben würde. Die App ist super aber als Admin muss man manchmal auf die Browserversion gehen und die ist etwas unübersichtlich auf dem Handy.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben gerade in der Pandemie verschiedene Abteilungen die alle anders mit TimeTac arbeiten müssen. Viele sind im Homeoffice während einige vor Ort sein müssen. TimeTac lässt die Nutzung bei jedem individuell Einstellen. Browser, App, Fingerprint-Terminal…Die Zeit Modelle können individuell und schnell bearbeitet werden. Sehr praktisch ist die Funktion das sich jeder Mitarbeiter seine Zeiten und Projekte selbst Auswerten und per Excel oder PDF ziehen kann.
“Übersichtliches Tool für die Zeiterfassung”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Manuel
Verifizierter Reviewer
Customer & Sales Support
bei
OMICRON electronics GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Was gefällt Dir am besten?
Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, selbsterklärend und somit einfach zu handhaben. Durch die visuelle Unterstützung mit diversen Grafiken wird es umso einfacher. Sehr gut ist auch die Darstellung von Urlaubstagen, gesamte Stundenliste (inkl. der Überstunden etc.) und natürlich die täglichen Stunden. Sehr angenehm ist, dass die Applikation ganz klein in der Taskleiste angezeigt werden kann und somit schnell und einfach die Zeit gestartet, gestoppt oder eine Pause gemacht werden kann. Man ist auch unabhängig vom Endgerät und kann auch über den normalen Internet-Browser via Anmeldung die Zeiten angeben.
Was gefällt Dir nicht?
Für mich als Nutzer gab es keinerlei negative Erfahrungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich persönlich habe mit TimeTac meine Arbeitszeit-Erfassung durchgeführt sowie Urlaub, Krankheitstage etc. eingetragen. Generell wird es natürlich im Unternehmen für die komplette Lohnabrechnung herangezogen, sowie für weitere Planungen. Diese betrafen mich persönlich jedoch nur gering. Über die Preise für die Software kann ich leider keine Angaben machen.
“Zuverlässige Lösung für Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung”
Herkunft der Review
S
Vor mehr als 12 Monaten
Steven
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Möbel
Was gefällt Dir am besten?
TimeTac bietet ein modulares System zum Management von Zeit in unterschiedlichen Bereichen: so können wir im Bereich Logistik ein umfassendes Zeiterfassungssystem mit Hilfe von Time Tac zur Verfügung stellen, da ein kompatibles Terminal genutzt werden kann. Gleichzeitig kann im Backoffice ein Zugang angeboten werden, der auf diesen Teil verzichtet und stattdessen den Fokus auf das Thema Urlaubsplanung legt. Mitarbeiter können Urlaub selbst im System beantragen und damit automatisch eine Freigabe durch den Vorgesetzten anfordern. Auch die Erfassung von Teil-Urlaubstagen sowie Krankheitstagen und sonstiger Abwesenheiten ist kein Problem. Da der Anbieter eine App zur Verfügung stellt, können Mitarbeiter unkompliziert auch von Zuhause oder unterwegs entsprechende Anträge stellen. Auswertungen über den aktuellen Stand bezgl. Urlaubs- oder Arbeitszeiten durch das Management können in TimeTac erstellt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Das Tool verfügt über eine einfache Oberfläche, die aber nicht mehr zeitgemäß wirkt. Hier wäre eine optische Auffrischung bei gleichzeitiger Verbesserung der Übersichtlichkeit wünschenswert. Dies betrifft sowohl die Web-Oberfläche als auch die angebotene App. In der Vergangenheit war das Tool zudem nicht immer zuverlässig: zeitweise wurden keine Benachrichtigungen verschickt, so dass Vorgesetzte nicht informiert wurden und neue Anträge nur durch Zufall entdeckten. Auch die Verknüpfung von Mitarbeitern mit ihren Vorgesetzten war in einigen Konstellationen nicht intuitiv, so dass unabsichtlich die Situation geschaffen wurde, dass Mitarbeiter ihre Urlaube selbst genehmigen konnten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
TimeTac wurde eingeführt, um die Zeiterfassung im Unternehmen zu automatisieren und das Management der Urlaubstage professioneller zu gestalten: während vorher mit schriftlichen Anträgen und der Erfassung in Excel gearbeitet wurde, konnte TimeTac hier einen echten Mehrwert bieten. Sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzten haben einen transparenten Blick auf den aktuellen Stand von Arbeitszeit und Urlaub, die Fehlerquote wurde wesentlich reduziert und über die App können Änderungen jederzeit auch ohne den Arbeits-Rechner beantragt werden, ein wesentlicher Vorteil für die Flexibilität.
“Hilfreiches Tool zur Arbeitszeiterfassung”
Herkunft der Review
C
In den letzten 30 Tagen
Carolin
Verifizierter Reviewer
Senior Specialist Paid Search
bei
Pia Media
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool ist sehr intuitiv und kann nach einer kurzen Einführung relativ schnell und sicher genutzt werden. Man kann auch unterwegs mit der APP sein Arbeitszeit tracken und die Zeit einfach mitlaufen zu lassen. Um seine Arbeitszeit oder die der Kollegen am Ende auszuwerten, gibt es die einfach Möglichkeiten Excel-Dateien herunterzuladen und diese dann auch per Email zu versenden.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn man vergisst die automatische Zeiterfassung auszuschalten, läuft es einfach weiter bis man auf den Stopp-Button drückt. Hier wäre ein Pop-Up sinnvoll, um sicherzustellen, dass die Zeit auch wirklich so lange getrackt werden sollte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
TimeTac schafft vor allem eine einfache Übersicht der Zeit, die in verschiedene Projekte fließt. Die Projekte können einfach definiert und angelegt werden. Man kann schnell Effizienzen erkennen und sehen, wo noch Ressourcen offen sind.
“Timetac unterstützt uns bei Zeiterfassung und Stundenabrechnung. ”
Herkunft der Review
D
In den letzten 12 Monaten
Dominik
Verifizierter Reviewer
Vorstand
bei
copago AG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Timetac ist einfach zu bedienen, sehr übersichtlich und bildet unsere Anforderungen vollständig ab. Über eine zur Verfügung gestellte API haben wir die Möglichkeit die Lösung in unsere Infrastruktur und Unternehmensauswertungen zu integrieren.
Was gefällt Dir nicht?
Wir arbeiten sehr gerne mit Timetac zusammen. Wir würden uns wünschen, dass Timetac zukünftig weitere Features in Richtung HR-Lösung entwickelt, sodass hierfür nicht verschiedene Lösungen eingesetzt werden müssen. Beispiele: Digitale Personalakte, Bewerbermanagement, On- und Offboarding Prozesse, HR-Helpdesk, Lohnabrechnung bzw. Datev Schnittstelle.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Timetac für die Zeiterfassung, Stundenabrechnung und für die Urlaubs- bzw. Abwesenheitsverwaltung. Timetac ist einfach in der Bedienung - sowohl im Innendienst als auch im Außendienst.
“seit 2018 zufriedener Kunde”
Herkunft der Review
R
In den letzten 12 Monaten
Rafael
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Ing. Franz Plank GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Möbel
Was gefällt Dir am besten?
Für uns war es entscheident dass wir neben Projekten, auch beliebig viele Unterordner bzw. Aufgaben erstellen können. Der Umgang mit Timetac ist einfach, schaffen bei uns auch nicht technikaffine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Ganz lobenswert ist der zuverlässige und schnelle Support wenn es Mal zu Problemen kommt. Ich habe noch nie, niemanden erreicht wenn mal was war.
Was gefällt Dir nicht?
Preislich muss man schon ordentlich was hinlegen. Wenn ich rechne dass ich maximal 1x pro Jahr Support benötige, ist dies schon heftig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben seit der Nutzung von Timetac endlich oderntliche Zahlen bezüglich der Zeiten am jeweiligen Produkt. Dadurch lässt sich bei uns wesentlich leichter nachkalkulieren.
“Zeiterfassung leicht gemacht!”
Herkunft der Review
L
In den letzten 12 Monaten
Lorena
Verifizierter Reviewer
HR Business Partner
bei
Mattel GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Großhandel
Was gefällt Dir am besten?
TimeTac ist super intuitiv und kann bereits nach kurzer Zeit sehr leicht bedient werden. Die zur Verfügung gestellten Tutorials sind sehr hilfreich und können gut für Onboardings genutzt werden. Das TimeTac Support Team antwortet immer sehr zügig und meist mit Screenshots, sodass man gut verstehen kann, wie man das Problem am besten löst.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal wünschte ich mir den ein oder anderen gezielteren Report, der den Bedürfnissen unseres Unternehmens angepasst ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen TimeTac ganz klassisch zur Zeiterfassung und zur Urlaubsplanung. Die dadurch entstehenden Daten helfen uns dabei z.B. gezielte Urlaubsrückstellungen zu bilden. Des Weiteren hilft es unseren Mitarbeiter:innen ihre Überstunden besser im Blick zu behalten.
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