TimeTac

4,1 (12 Bewertungen)

Was ist TimeTac?

TimeTac fokussiert sich als Software zur Zeiterfassung auf Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaube und Anwesenheitszeiten. Das System ist als Cloud-Lösung auf allen Geräten - von PC oder Mac über Smartphone und Tablet bis hin zu Terminals – anwendbar. Neben den Kern-Benefits, die sich in einer rechtssicheren Arbeitszeiterfassung, Exportmöglichkeiten direkt in die Lohnabrechnung, Mitarbeiterauswertungen, diversen Features zur zeitlichen Projektkontrolle und einer vereinfachten Urlaubsorganisation zeigen, bietet das österreichische Entwicklerunternehmen – die TimeTac GmbH - einen umfassenden Onboarding-Service sowie kostenlosen Support. TimeTac kann zunächst für 30 Tage kostenlos getestet werden. Danach gibt es die Software ab 15 € pro Monat und Nutzer:in. Virtuelle Terminals sind ab monatlich 10 € erhältlich.

So schätzen User das Produkt ein

8.8

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.4

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

8.4

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

TimeTac Preise

Letztes Update im Mai 2022

Arbeitszeiterfassung

Ab €3,50 / User/Monat

Projektzeiterfassung

Ab €8,00 / User/Monat

Urlaubsverwaltung

Ab €1,50 / User/Monat

TimeTac Erfahrungen & Reviews (12)

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Schlagwortsuche

“Starkes Tool für die Zeit Erfassung mit hervorragende Support”

B
In den letzten 12 Monaten
Björn
Verifizierter Reviewer
CMO & HR Asisstant bei
PARCEL.ONE GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

TimeTac hat eine sehr angenehme Benutzeroberfläche und ist schnell, mit ein paar Klicks, individuell auf jeden Mitarbeiter einstellbar. Die Möglichkeiten sind unendlich und auch die Zusatztools wie Fingerprint-Reader etc. sind per Plug&Play einsetzbar. Außerdem ist das Support-Team einzigartig. Immer erreichbar, kompetent und blitzschnell.

Was gefällt Dir nicht?

Beim Einstellen zum Beispiel eines halben Tages Urlaub kann man zwar die Startzeit einstellen aber es wird dann doch eine feste Uhrzeit angelegt. Wenn das Übertragen von Urlaubstagen in das neue Jahr nicht gewünscht ist kann das nur relativ kompliziert eingestellt werden. Es wäre schön wenn es noch eine schlankere Browserversion für das Handy geben würde. Die App ist super aber als Admin muss man manchmal auf die Browserversion gehen und die ist etwas unübersichtlich auf dem Handy.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben gerade in der Pandemie verschiedene Abteilungen die alle anders mit TimeTac arbeiten müssen. Viele sind im Homeoffice während einige vor Ort sein müssen. TimeTac lässt die Nutzung bei jedem individuell Einstellen. Browser, App, Fingerprint-Terminal…Die Zeit Modelle können individuell und schnell bearbeitet werden. Sehr praktisch ist die Funktion das sich jeder Mitarbeiter seine Zeiten und Projekte selbst Auswerten und per Excel oder PDF ziehen kann.

“Übersichtliches Tool für die Zeiterfassung”

M
In den letzten 12 Monaten
Manuel
Verifizierter Reviewer
Customer & Sales Support bei
OMICRON electronics GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, selbsterklärend und somit einfach zu handhaben. Durch die visuelle Unterstützung mit diversen Grafiken wird es umso einfacher. Sehr gut ist auch die Darstellung von Urlaubstagen, gesamte Stundenliste (inkl. der Überstunden etc.) und natürlich die täglichen Stunden. Sehr angenehm ist, dass die Applikation ganz klein in der Taskleiste angezeigt werden kann und somit schnell und einfach die Zeit gestartet, gestoppt oder eine Pause gemacht werden kann. Man ist auch unabhängig vom Endgerät und kann auch über den normalen Internet-Browser via Anmeldung die Zeiten angeben.

Was gefällt Dir nicht?

Für mich als Nutzer gab es keinerlei negative Erfahrungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich persönlich habe mit TimeTac meine Arbeitszeit-Erfassung durchgeführt sowie Urlaub, Krankheitstage etc. eingetragen. Generell wird es natürlich im Unternehmen für die komplette Lohnabrechnung herangezogen, sowie für weitere Planungen. Diese betrafen mich persönlich jedoch nur gering. Über die Preise für die Software kann ich leider keine Angaben machen.

“Zuverlässige Lösung für Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung”

S
In den letzten 12 Monaten
Steven
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Möbel

Was gefällt Dir am besten?

TimeTac bietet ein modulares System zum Management von Zeit in unterschiedlichen Bereichen: so können wir im Bereich Logistik ein umfassendes Zeiterfassungssystem mit Hilfe von Time Tac zur Verfügung stellen, da ein kompatibles Terminal genutzt werden kann. Gleichzeitig kann im Backoffice ein Zugang angeboten werden, der auf diesen Teil verzichtet und stattdessen den Fokus auf das Thema Urlaubsplanung legt. Mitarbeiter können Urlaub selbst im System beantragen und damit automatisch eine Freigabe durch den Vorgesetzten anfordern. Auch die Erfassung von Teil-Urlaubstagen sowie Krankheitstagen und sonstiger Abwesenheiten ist kein Problem. Da der Anbieter eine App zur Verfügung stellt, können Mitarbeiter unkompliziert auch von Zuhause oder unterwegs entsprechende Anträge stellen. Auswertungen über den aktuellen Stand bezgl. Urlaubs- oder Arbeitszeiten durch das Management können in TimeTac erstellt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool verfügt über eine einfache Oberfläche, die aber nicht mehr zeitgemäß wirkt. Hier wäre eine optische Auffrischung bei gleichzeitiger Verbesserung der Übersichtlichkeit wünschenswert. Dies betrifft sowohl die Web-Oberfläche als auch die angebotene App. In der Vergangenheit war das Tool zudem nicht immer zuverlässig: zeitweise wurden keine Benachrichtigungen verschickt, so dass Vorgesetzte nicht informiert wurden und neue Anträge nur durch Zufall entdeckten. Auch die Verknüpfung von Mitarbeitern mit ihren Vorgesetzten war in einigen Konstellationen nicht intuitiv, so dass unabsichtlich die Situation geschaffen wurde, dass Mitarbeiter ihre Urlaube selbst genehmigen konnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

TimeTac wurde eingeführt, um die Zeiterfassung im Unternehmen zu automatisieren und das Management der Urlaubstage professioneller zu gestalten: während vorher mit schriftlichen Anträgen und der Erfassung in Excel gearbeitet wurde, konnte TimeTac hier einen echten Mehrwert bieten. Sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzten haben einen transparenten Blick auf den aktuellen Stand von Arbeitszeit und Urlaub, die Fehlerquote wurde wesentlich reduziert und über die App können Änderungen jederzeit auch ohne den Arbeits-Rechner beantragt werden, ein wesentlicher Vorteil für die Flexibilität.

“Zeiterfassungstool mit veralteter Optik”

P
In den letzten 6 Monaten
Pia
Verifizierter Reviewer
Team Lead bei
heyconnect
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Networking

Was gefällt Dir am besten?

Das praktische an TimeTac ist die einfache Bedienung. Das Ein- und Ausstempeln in die Pause oder bestimmte Aufgaben ist einfach und übersichtlich. Darüber hinaus kann die Zeit für bestimme Aufgaben erfasst werden, die individuell eingerichtet werden können. Dadurch wird eine Zeiterfassung für Projekte oder einzelne Kostenstellen ermöglicht. Darüber hinaus werden Überstunden leicht erfasst und die Beantragung von Zeitausgleichen und Urlauben ist simpel. Ein weiter Vorteil ist auch die Anzeige des verwendeten Endgerätes, was für die Einbuchung genutzt wurde.

Was gefällt Dir nicht?

Die altmodische und veraltete Aufmachung der Benutzeroberfläche ist nicht ansprechend und zeitgemäß. Darüber hinaus ist die Gesamtübersicht der gestempelten Zeiten nicht einfach nachvollziehbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Timetac zur Verwaltung von Urlauben und Zeitausgleichen für meine Abteilung. Damit einher geht die komplette Planung der Zeiten und Verfügbarkeiten. Darüber hinaus besteht der große Vorteil in der unternehmensübergreifenden Ansicht. Während einzelne Funktionen und die Einsicht genauer Zeiten der Führungskraft obliegen, so können die Urlaube und Abwesenheiten des gesamten Unternehmens eingesehen werden. Dies hilft bei der Planung von Projekten.

“Einfache Zeiterfassung und Urlaubsplanung”

L
In den letzten 12 Monaten
Lukas
Verifizierter Reviewer
Webdeveloper bei
Webgears Gmbh
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

TimeTac ist sehr einfach zu verwenden und bietet viele Funktionen. Man kann damit nicht nur die Zeit in unterschiedlichen Kategorien (z.B. Home-Office) aufnehmen, sondern auch Urlaubsanträge, Zeitausgleich, Krankenstände, Schulungen und mehr verwalten. Außerdem hat man die eigenen Arbeitszeiten immer gut im Blick und übersichtlich zusammengefasst. Falls man mal etwas falsch eingetragen hat, kann man auch leicht eine Änderung beantragen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche ist sehr einfach und könnte etwas hübscher sein. Es gibt keinen Dark-mode, was mich persönlich stört und nicht zu meinen anderen Tools passt. Allgemein gibt es nicht viel auszusetzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung ist mit TimeTac einfach und von überall aus möglich. Das erleichtert die Abwicklung im Home-Office und ich muss meine Arbeitszeit nicht manuell irgendwo eintragen. Ich schätze es auch sehr, dass ich meine Arbeitszeit, Krankenstände, Urlaubsanträge usw. digital an einem Ort verwalten kann und dafür keine komplizierten Formulare sondern eine übersichtliche Oberfläche verwenden kann.

“Zeiterfassung leicht gemacht”

D
In den letzten 12 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Komminsionierer bei
Zoxs (anonym)
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Import and Export

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Nutzung einer digitalen Zeiterfassung meldet man den Start und das Ende der Arbeitszeit einfach durch einen Chip den man am Lesegerät vorbeiführt. Man muss nicht mehr daran denken, Abends seine Zeit in eine Excel Liste oder noch schlimmer auf Papier einzutragen und der Personalabteilung zu melden. Eine deutliche Erleichterung im Arbeitsalltag.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher ist mir noch nichts negatives aufgefallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze TimeTac für die tägliche Zeiterfassung und auch für Urlaubsanträge. Urlaubsanträge können über die App eingereicht werden. Meine erfasste Zeit kann ich einfach über die App einsehen und auch Korrekturen der gemeldeten Zeiten sind über die App Zeit. Die App spart allen Beteiligten so Zeit bei der Zeiterfassung.

“Zeitersparnis durch Zeiterfassungstool”

F
In den letzten 12 Monaten
Frederike
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Buchhaltung bei
Kroll Fahrzeugbau GmbH (anonym)
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Construction

Was gefällt Dir am besten?

Durch Timetac kann jeder Mitarbeiter seine Zeiterfassung selbst erfassen. Es gibt keine Zettel oder Excel Listen mehr um die Arbeitszeiten zu dokumentieren. Das spart Zeit und Nerven in der Personalabteilung und bei den Angestellten. Falls die Zeiterfassung einmal fehlerhaft war, kann jeder Mitarbeiter die Korrektur selbst über die App durchführen.

Was gefällt Dir nicht?

Der Chip war bei mir und auch bei meiner Kollegin bereits einmal defekt. Wir haben dann einen Ersatz bekommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Timetac zur digitalen Zeiterfassung, auch Urlaubsanträge können bequem über die App eingereicht und vom Chef genehmigt werden. Durch die App haben wir als Mitarbeiter aber auch die Personalabteilung die Möglichkeit uns die Auswertung für einzelne Wochen und Monate anzeigen zu lassen. So hat man immer einen guten Überblick über Überstunden und Urlaubstage.

“Einfach, selbsterfklärend, guter Support”

A
In den letzten 30 Tagen
Alexander
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
fr-8 GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Einfach in der Handhabung, rasch und einfach zu implementieren, Gute Übersicht, Guter Support. Für uns als KMU war die Entscheidung die Richtige.

Was gefällt Dir nicht?

Das schnelle Einrichten von Arbeitszeitmodellen anhand Templates und "best practice" Beispielen wäre ein Vorteil bzw. hier könnte man noch verbessern. Be der Urlaubsplanung, wäre es gut, wenn man nicht nur auf Monane filtern könnte sondern zumingest auf 1/2 Jahr.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Arbeitszeit / Urlaubserfassung in KMU Größe

“„Große“ elektronische Stempeluhr”

A
In den letzten 6 Monaten
Antony
Verifizierter Reviewer
Marketing Expert
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Anwendung lässt sich vielseitig auf die Bedürfnisse einer Organisation gut anpassen. Arbeitszeitdaten lassen sich detailreich darstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Das User Interface könnte etwas schöner gestaltet werden. Außerdem wäre eine Integration mit anderen HR-Tools grandios.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeiterfassung mit minutengenauem Logging gibt die Möglichkeit, fair abzurechnen aber auch hinsichtlich des Arbeitsschutzes ein Kontroll-Tool zu haben.

“Praktisches Zeiterfassungssystem mit nützlichen Features”

T
In den letzten 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Business Development Manager bei
Webgears Group
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Dashboard mit allen wichtigen Funktionen und aktuellen Zahlen im Überblick. Außerdem kann man einfach per Klick Zeitausgleich oder Urlaub, sowie Krankmeldungen beantragen, was recht praktisch ist.

Was gefällt Dir nicht?

Es gab 2-3x die Situation, wo ich ganz sicher eingestempelt hab, jedoch meine Zeit nicht getrackt wurde. Schwer zu sagen im Nachhinein, ob das mit Internetproblemen zu tun hatte oder ein Fehler von TimeTac war.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es lässt sich einfach splitten zwischen Office und Home Office und man per 1 click einchecken. Auch Arztbesuche oder Urlaubsantrage können bequem über das Tool gestellt werden.
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