Der neue OMR Reviews Software Guide: Die besten Tools für deine Zeiterfassung

Zeiterfassungssoftware dokumentiert, wann Mitarbeitende arbeiten, für Lohnabrechnung und Arbeitszeitgesetz. Du buchst Zeiten auf Projekte und Kundinnen? Dann ist Projektzeiterfassung deine Kategorie. Die Tools erfassen Arbeitsbeginn und -ende, Pausen, Überstunden, Schichten, Urlaub und Fehlzeiten. Sie richten sich an Personalabteilungen, kleine und mittlere Unternehmen und Betriebe mit Schichtarbeit oder Stempeluhr. So bleibt die Arbeitszeit rechtssicher dokumentiert und die Lohnabrechnung stimmt. Zeiterfassung oder Projektzeiterfassung? Zeiterfassung zeigt, wie lange Mitarbeitende gearbeitet haben. Projektzeiterfassung zeigt, wofür. Dort werten Agenturen, Beratungen und Selbstständige Aufwand und Auslastung aus und rechnen Stunden mit Kundinnen ab. Für die Kategorie Zeiterfassung braucht eine Lösung diese Funktionen: - Arbeitszeiterfassung: Arbeitsbeginn, -ende, Pausen und weitere Zeitdaten aufzeichnen. - Abwesenheitsmanagement: Urlaub, Krankheitstage und andere Fehlzeiten verwalten und genehmigen. - Überstundenverwaltung: Überstunden und Zeitausgleich automatisch erfassen und berechnen. - Schichtplanung und -verwaltung: Arbeitspläne und Schichten erstellen und organisieren. - Compliance-Reporting: Berichte zu Arbeitszeitvorschriften und Dokumentationspflicht erzeugen.

Projektzeiterfassung Software ermöglicht die präzise Erfassung von Arbeitszeiten, die auf spezifische Projekte, Aufgaben oder Kund*innen entfallen. Sie dient dazu, den tatsächlichen Aufwand und die Auslastung von Teams und Einzelpersonen zu dokumentieren und zu analysieren. Dies ist essenziell für ein effektives Projektcontrolling und die transparente Abrechnung von Leistungen. Die Hauptzielgruppe sind Dienstleistungsunternehmen wie Agenturen, Beratungen, IT-Dienstleister, Kanzleien und Freelancer, die ihre Leistungen projekt- oder kundenbezogen fakturieren müssen. Der Nutzen liegt in der Optimierung der Projektabwicklung, der Steigerung der Rentabilität und der Schaffung einer verlässlichen Datengrundlage für zukünftige Planungen. Um in der Kategorie Projektzeiterfassung aufgenommen zu werden, sollte eine Lösung folgende Features aufweisen: - Projekt- und aufgabenbezogene Zeiterfassung: Möglichkeit, Arbeitszeiten direkt spezifischen Projekten, Subprojekten und einzelnen Aufgaben zuzuordnen. - Kunden- und abrechenbare Zeiterfassung: Funktion zur Markierung von Zeiten als abrechenbar oder nicht abrechenbar, oft mit Zuordnung zu Kund*innen für die Fakturierung. - Reporting und Analyse: Umfassende Berichtsfunktionen zur Auswertung von Aufwänden, Auslastung, Rentabilität und Projektfortschritt. - Integrationen: Anbindung an Projektmanagement-Tools, Buchhaltungssoftware, CRM-Systeme oder ERP-Lösungen für einen nahtlosen Datenfluss. - Mobile Zeiterfassung: Apps oder responsive Web-Interfaces, die es Nutzer*innen ermöglichen, Zeiten auch unterwegs oder remote zu erfassen.