HRZeiterfassungWorkforce ManagementProjektmanagementCalendar
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Chantal Seiter
10.2.2025
Schichtplan erstellen: So gelingt’s in deinem Betrieb In den folgenden Kategorien gelistet:
ZMI
4,5 (135 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
8.8
Benutzerfreundlichkeit
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9
9.4
Erfüllung der Anforderungen
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
9.2
Kundensupport
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
8.4
Einfache Einrichtung
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
ZMI Funktionen
Item 1 of 10
Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Mobile User Support
API Integration
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Kernbestandteile der HR
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Plattform-Content
E-Forms
E-Signatures
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Self-Service Portal
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Administration
Freizeitausgleich
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Daten
Dashboards und Reports
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Mobile
Item 1 of 6
Kostenlose Demoversion
ZMI Downloads
- ZMI - Whitepaper BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung.pdf
414.7 KB Download
Item 1 of 1
ZMI Erfahrungen & Reviews (135)
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Häufige Stichwörter
“ZMI ist eines dieser Tools, das man erst schätzen lernt, wenn man es einmal genutzt hat!”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 6 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Senior Project Manager
bei
ABOUT YOU GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Was gefällt Dir am besten?
Egal ob im Office, unterwegs oder im Homeoffice, ZMI erfasst die Arbeitszeiten unseres Teams sauber und unkompliziert. Die Kollegen können über die Webanwendung, Terminals oder die Mobile App ein- und ausstempeln, je nachdem was für sie am besten passt. Wir haben das System so konfiguriert, dass es perfekt zu unserem Arbeitsstil passt. Von projektbezogenen Feldern bis zur Integration in unsere bestehende Softwarelandschaft (wie Jira) ist alles individuell zugeschnitten.
Was gefällt Dir nicht?
Die Mobile App funktioniert, aber sie ist nicht so smooth wie die Webversion. ZMI kann unglaublich viel und das ist toll. Aber manchmal fühle ich mich, als würde ich ein Schweizer Taschenmesser nur für die Schere benutzen. Eine schlankere Ansicht für meinen spezifischen Workflow wäre super. Neue Kollegen im Team brauchen oft etwas Zeit, um sich mit den Funktionen zurechtzufinden. Eine interaktive Anleitung oder ein gamifiziertes Onboarding direkt im Tool wäre eine coole Ergänzung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich jongliere täglich mit Projekten, Timelines und verschiedenen Teams. Ein effektives Zeiterfassungstool ist dabei ein muss und genau hier kommt ZMI ins Spiel. Ich nutze es primär, um die Arbeitszeiten unseres Teams zu tracken, Ressourcen besser zu planen und sicherzustellen, dass wir nicht nur effizient, sondern auch gesetzeskonform arbeiten. Spoiler: Es ist nicht perfekt, aber es ist ein verdammt gutes Tool, das mir und dem gesamten Team das Leben leichter macht.
“Sehr effiziente Zeitplanung für den Klinikalltag.”
Herkunft der Review
4.5
N
In den letzten 6 Monaten
Nicolars
Verifizierter Reviewer
Personal Projektmanagement, strategische Planung
bei
BG Kliniken
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Mitarbeiter können sich über verschiedene Geräte wie Terminals, PCs oder per App an- und abmelden. Dies bietet gerade unseren Außendienstmitarbeitern, die nicht immer Zugang zu einem stationären Terminal haben, die nötige Flexibilität. Urlaube, Krankenstände und andere Abwesenheiten können einfach erfasst und genehmigt werden. Gerade in der Urlaubsplanung, die bei uns oft lange im Voraus organisiert werden muss, erleichtert ZMI die Abstimmung zwischen verschiedenen Abteilungen. Auch die automatisierte Lohnabrechnung ist Goldwert. Die Schnittstelle zu unserer Lohnbuchhaltungssoftware macht es möglich, dass Arbeitszeiten und Überstunden automatisch in die Abrechnung fließen.
Was gefällt Dir nicht?
Der technische Support ist grundsätzlich hilfreich, doch gerade bei dringenden Fragen könnte die Reaktionszeit kürzer sein. Wenn wir z.B. eine Systemstörung bei den Terminals haben, ist schnelle Hilfe entscheidend. Die Berichtsoptionen sind zwar solide, könnten aber etwas flexibler sein. Gerade für uns, die in der strategischen Planung stark auf Daten angewiesen sind, wären erweiterte Filter- und Auswertungsmöglichkeiten eine echte Verbesserung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die BG Kliniken sind ein großer Klinikverbund, der sich auf die Versorgung und Rehabilitation von Arbeitsunfällen spezialisiert hat. In einem so spezialisierten und breit aufgestellten Unternehmen ist eine klare und flexible Zeiterfassung unverzichtbar. Unsere Personalplanung ist komplex, mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen, Schichtdiensten und oft unerwarteten Einsatzzeiten aufgrund von Notfällen und plötzlichen Kapazitätsengpässen. ZMI hilft uns dabei, diese Herausforderung zu meistern, indem es ein umfassendes, digitales Zeiterfassungssystem bietet, das nahtlos an unsere Bedürfnisse angepasst werden kann. ZMI kommt bei uns zur Anwendung, um Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeiten, sowie Schichtpläne effizient zu verwalten.
“Modular, selbsterklärend und effizient!”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Standortleiter und Administrator Zeiterfassungs-IT
bei
SMS medipool GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Die ZMI-Software ist selbsterklärend und modular aufgebaut. Auch wenn man jahrzehntelang ein anderes System gewohnt war, findet man sich schnell rein. Es wird eine umfangreiche Auswahl an möglichen Standardreports geboten, die eigentlich alles abdecken, was ein mittelständisches Unternehmen braucht.
Was gefällt Dir nicht?
Die Erstellung von eigenen Reports und Zuteilung auf die Benutzergruppen wirkt anfänglich etwas umständlich, ist mit etwas Übung dann aber gut zu verwirklichen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir verwalten mit der ZMI mittlerweile über 200 Mitarbeiter*innen in mehreren Unternehmensstandorten und auch mit mehreren internen "Mandanten". Ein Vorteil ist, das wir mit dieser einheitlichen Software auch standortübergreifend agieren können, und uns in Zeiten von Personalnot so auch in der Administration gegenseitig unterstützen können. Zudem ist die ZMI in der Lage, auch unterschiedliche Bestandshardwares aus dem Vorgängersystem zu implementieren, so das nicht zwingendermaßen "alles auf einmal" ausgetauscht werden musste.
“Sehr gute Fachkenntnis der ZMI Leute und hervorragende Begleitung bei der Softwareeinführung!”
4.5
H
Vor mehr als 12 Monaten
Helga
Verifizierter Reviewer
Leitung Verwaltung, Digital Transformation
bei
Hammann GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
Was gefällt Dir am besten?
Verschiedene Eingabemöglichkeiten (Webclient, App, Terminal) für unterschiedliche Anforderungen.
Tagesaktueller, transparenter Stand der Stundenbuchhaltung
einfache Hinterlegung von Workflows / Vertretungen
Was gefällt Dir nicht?
ZMI Time Lizenz könnte 3 User erlauben. Wenn die beiden Kolleginnen in der Buchhaltung damit arbeiten, kann ich nicht einmal lesend zugreifen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeiterfassung unserer Techniker, die europaweit unterwegs sind.
Transparenz für die Mitarbeiter bezgl. Urlaub, Überstunden, zuschlagsfähige Zeiten.
Urlaubsanträge laufen viel geregelter ab, Bessere Anwesenheitsübersicht
“Tolle Zeiterfassung mit vielen Zusatzoptionen”
4.5
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nicole
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsleitung
bei
Andreas Kupfer & Sohn GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
Was gefällt Dir am besten?
ZMI bietet neben den Standard-Features einer Zeiterfassung verschiedene Zusatzoptionen. Durch den WebClient können Mitarbeiter*innen selbst Zeiten und Abwesenheiten pflegen, was den Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung deutlich reduziert hat. Danke des Urlaubsplaners gehören manuell geführte Excel-Urlaubsübersichten der Vergangenheit an. Es gibt viele Standard-Reports, die durch individuelle Programmierungen noch erweitert werden können.
Was gefällt Dir nicht?
Durch die starke Standardisierung können manche Anforderungen was die Berechnung von Zuschlägen, Pausenabzügen, etc. angeht nicht umgesetzt werden, da diese zu individuell sind. Es gibt keine übersichtliche Möglichkeit, Arbeitszeiten so darzustellen, dass man sicher sein kann, dass wirklich jede Stempelung an jedem Tag kontrolliert wurde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schneller Zugriff auf Standardreports (wie z. B. Überstunden, Resturlaub, Kranktage). Die Organisationstruktur kann sehr detailliert dargestellt werden. Durch die Möglichkeit der Rechtvergabe im WebClient können Abteilungsleiter gut in die Zeiterfassung mit eingebunden werden.
“ZMI = Zeiterfassung mit Intelligenz”
4.0
U
Vor mehr als 12 Monaten
Ulrich
Verifizierter Reviewer
Kaufmännische Leitung
bei
Gruber Polstermöbel GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
Was gefällt Dir am besten?
ZMI-Time erfüllt unsere Anforderungen in fast jeglicher Hinsicht. Die stationäre und mobile Nutzung ist genial. Die Software funktioniert zuverlässig.
Was gefällt Dir nicht?
Bei der Hotline erhält man nicht immer auf Anhieb einen passenden Ansprechpartner sondern muss auf Rückruf warten. Updates wurden trotz Wartungsvertrag nicht automatisch zur Verfügung gestellt. Die Erstellung individueller Berichte ist nicht möglich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir wickeln unsere Personalzeiterfassung mit ZMI ab. Durch die Nutzung des WebClient können individuelle Zugriffe ermöglich werden. Papierlose und transparente Abwicklung über den Workflow ist möglich.
“Grundsolides Produkt mit großer Erweiterbarkeit”
4.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Matthias
Verifizierter Reviewer
Teamleitung Organisation
bei
Linara GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
Was gefällt Dir am besten?
ZMI deckt mit seinen Lösungen alle für uns relevanten Bereiche ab - von der Erstanfrage bis zur Abrechnung.
Kernprodukte sind für uns ZMI-OrgAuftrag und ZMI-Time, welche eine vollständige Auftragsabwicklung inkl. Anfragen-/Leadmanagement, Kundendaten, Korrespondenzen bis hin zum Beleg-/Mahnwesen sowie komplette Montageplanung, -Abwicklung und Nachbetrachtung ermöglichen.
Wichtig hierbei ist für uns die Alltagstauglichkeit und ein effizienter Workflow. Hier spielen sinnvolle Zusatz-Komponenten wie z.B. der ZMI-CallManager ihr volles Potenzial aus. Dieser bindet unsere Telefonanlage nahtlos in ZMI ein und erleichtert alltägliche Tätigkeiten wie das Telefonieren ganz immens.
Das Dashboard und ein separates Auswertungsmodul bieten zudem weitreichende Export-, Analyse- und Nachbetrachtungsmöglichkeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Wünsche für die Zukunft sind eine noch aktivere Kommunikation bzgl. kommender Änderungen und der Verwertung von abgegebenem Feedback. Eine Roadmap der kommenden Features, wie es bei vielen anderen Softwareherstellern Gang und Gäbe ist, wäre eine gute Möglichkeit, Änderungen und Pläne frühzeitig zu kommunizieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir bilden mit der Software von ZMI unseren gesamten Geschäftsablauf von der Erstanfrage bis hin zum fertig montierten Produkt ab. Hierbei lösen wir viele Herausforderungen durch die Nutzung von ZMI.
Eines von vielen Beispielen ist der alltägliche telefonische Kundenkontakt - hier hilft uns der ZMI-CallManager, bereits angelegte Kunden über die Telefonnummer zu identifizieren, vorangegangene Korrespondenz sofort zu sichten, Telefonnotizen zu verfassen und diese noch im Gespräch dem Kunden zuzuordnen. Zettelwirtschaft adé.
Montageteams und Kundendiensttechniker buchen mit der ZMI-App sekundenschnell mobil ein – Auftrag scannen, Tätigkeit wählen, fertig. Urlaubs- und Korrekturanträge werden über den ZMI-WebClient gestellt, bearbeitet und genehmigt, das spart Zeit und Ressourcen.
Auch lösen wir ZMI das Problem der transparenten internen Kommunikation, indem wir aktuelle Zahlen wie Umsätze, Anfragensituation und Zielerreichung für alle Mitarbeiter (vom Verkäufer bis zur Geschäftsführung) durch das Dashboard sichtbar und somit greifbar machen.
“Ich kann ZMI für große Unternehmen mit komplexen Schichtmodellen definitiv empfehlen!”
Herkunft der Review
4.5
F
In den letzten 3 Monaten
Felix
Verifizierter Reviewer
Junior Projektmanager
bei
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Eine der größten Stärken von ZMI ist die vielfältige Art der Zeiterfassung, die speziell in unserem komplexen Klinikbetrieb von Vorteil ist. Unsere Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten erfassen über Stationäre Terminals, Web-Portal und Mobile App. Besonders die Mobile-App-Funktionalität hat sich als ein bedeutender Vorteil erwiesen. Mitarbeiter, die zwischen Abteilungen pendeln, können flexibel ein- und ausstempeln. Die GPS-gestützte Zeiterfassung ermöglicht eine präzisere Dokumentation für Außeneinsätze und stellt sicher, dass Zeiterfassungen nicht missbräuchlich genutzt werden. Durch das Self-Service-Portal erhalten Mitarbeiter jederzeit Einblick in ihre Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Überstunden.
Was gefällt Dir nicht?
Obwohl die Software leistungsstark und funktionsreich ist, wirkt die Benutzeroberfläche an manchen Stellen stark veraltet und nicht durchgängig intuitiv. Hier wäre eine modernere Gestaltung mit einer besseren Nutzerführung sehr wünschenswert. Die Erstimplementierung von ZMI war herausfordernder als erwartet. Besonders das Anpassen an unsere spezifischen Schicht- und Dienstmodelle erforderte einen erheblichen Zeitaufwand und externe Unterstützung durch ZMI-Berater. Für Unternehmen mit hochgradig individuellen Arbeitszeitmodellen kann die Initialkonfiguration zeitintensiv sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unser Krankenhaus beschäftigt über 14.000 Mitarbeiter aus verschiedensten Bereichen: Pflegekräfte, Ärzte, Forschungspersonal, Verwaltung, IT und technische Dienste. Eine einheitliche, digitale Lösung zur Zeiterfassung und Personalsteuerung war daher essenziell. Die Entscheidung für ZMI fiel aufgrund von mehreren guten Kriterien. Im Krankenhausbetrieb müssen Dienstpläne häufig kurzfristig angepasst werden, beispielsweise bei Krankheitsausfällen oder plötzlichen Änderungen im Schichtsystem. ZMI erleichtert diese Prozesse durch automatische Planungsvorschläge, eine intuitive Drag-and-Drop-Funktion für Disponenten und eine nahtlose Mitarbeiterkommunikation über das System. HR-Mitarbeiter profitieren von detaillierten Echtzeit-Reports, die eine präzisere Personalsteuerung ermöglichen. Auch die automatische Erkennung von Fehlbuchungen oder Überschreitungen von Arbeitszeiten sorgt für eine höhere Compliance mit gesetzlichen Vorschriften.
“ZMI hat unsere Prozesse in der Produktionsplanung und Zeiterfassung erheblich verbessert!”
Herkunft der Review
4.5
T
In den letzten 3 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Produktionsleiter
bei
Gustavo Gusto GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food Production
Was gefällt Dir am besten?
Unsere Mitarbeiter können sich per Terminal oder App einloggen, was für eine nahtlose Erfassung der Arbeitszeiten sorgt. Das spart Zeit und reduziert Fehler, die vorher durch manuelle Erfassung entstanden sind. Gerade in der Produktion müssen wir schnell auf unvorhergesehene Ausfälle oder Überstunden reagieren. ZMI bietet uns hier ein gutes Planungstool, mit dem wir Schichten anpassen und Personal bedarfsgerecht zuweisen können. Unsere Teamleiter können auch unterwegs Änderungen vornehmen oder sich einen schnellen Überblick verschaffen. Die Software lässt sich problemlos mit unserem Lohnbuchhaltungssystem verknüpfen. Dadurch werden alle Zeiten direkt übernommen, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und Fehler in der Abrechnung minimiert.
Was gefällt Dir nicht?
Auch wenn die Schichtplanung grundsätzlich gut funktioniert, fehlen uns in manchen Bereichen noch detailliertere Anpassungsoptionen. Zum Beispiel wäre eine automatisierte Zuweisung von Mitarbeitern auf Basis von Qualifikationen hilfreich. Für kleine Unternehmen mag ZMI eine sehr kostspielige Lösung sein. Auch für wachsende Unternehmen ist es nicht immer einfach, die richtigen Module zu buchen, ohne direkt eine größere Investition tätigen zu müssen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Als Produktionsleiter bin ich tagtäglich mit der Herausforderung konfrontiert, unsere Produktionsprozesse effizient und reibungslos zu gestalten. Dabei spielt die Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung eine entscheidende Rolle. Vor der Einführung von ZMI war es eine Herausforderung, die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter in der Produktion sauber zu erfassen und eine dynamische, anpassungsfähige Personalplanung sicherzustellen. ZMI nutzen wir primär für die Zeiterfassung, die Schichtplanung und die Urlaubsverwaltung unserer Produktionsmitarbeiter. In unserer Branche, in der Schichtarbeit und flexible Arbeitszeiten eine zentrale Rolle spielen, war es wichtig, eine Software zu finden, die mit diesen Anforderungen umgehen kann. Die mobile App und die Terminals in der Produktionshalle erleichtern die Zeiterfassung erheblich, da sich die Mitarbeiter unkompliziert ein- und ausstempeln können.
“Die Investition in ZMI zahlt sich für unser Unternehmen voll aus!”
Herkunft der Review
4.5
L
In den letzten 3 Monaten
Lukas
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Nexaris IT Solutions GmbH & Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Die Benutzeroberfläche ist sehr schlau durchdacht und wirkt modern. Selbst diejenigen, die sich mit neuer Software schwertun und von denen haben wir einige, finden sich hier schnell zurecht .Wir nutzen nur die Funktionen, die wir wirklich brauchen. Keine überflüssigen Features, für die wir extra zahlen müssen. Zeiterfassung und Planung können von überall aus erfolgen und das erleichtert unseren hybriden Arbeitsansatz enorm. Urlaubsplanung, Schichtpläne und Projektzeiten laufen größtenteils automatisiert, das reduziert manuelle Fehler und entlastet unsere kleine HR-Abteilung.
Was gefällt Dir nicht?
Die Implementierung war definitiv kein Selbstläufer. Es dauerte eine Weile, bis wir alles auf unsere Bedürfnisse angepasst hatten. Wer hier nicht technikaffin ist, könnte Schwierigkeiten haben. Die App funktioniert in den meisten Fällen gut, aber gelegentliche Verzögerungen oder Abstürze sind ärgerlich. Hier wäre eine Performance-Optimierung dringend notwendig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ob hybride Arbeitsmodelle, Homeoffice oder klassische Bürozeiten, unsere Mitarbeiter müssen ihre Zeiten erfassen, sich organisieren und ihre Projekte effizient dokumentieren können. ZMI gibt uns genau diese Freiheit. Die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Projekteinträge über die mobile App festzuhalten, hat besonders unserem Außendienstteam den Alltag erleichtert. Kein umständliches Nachtragen oder chaotische Stundenzettel mehr, alles passiert in Echtzeit und unsere Personalverantwortlichen haben jederzeit den Überblick. Die Integration in unsere bestehende IT-Landschaft war zwar eine Herausforderung, aber nach der anfänglichen Eingewöhnung läuft der Prozess nun reibungslos.
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Software Guide für die Kategorie Zeiterfassung
Zeiterfassung
Die besten ZMI Alternativen
Item 1 of 8
ZMI Content
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Chantal Seiter
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