ZMI Bewertungen
8.1

Benutzerfreundlichkeit

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

8.6

Erfüllung der Anforderungen

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

8.1

Einfache Einrichtung

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

ZMI Übersicht

Was ist ZMI?

ZMI Time bietet nach eigenen Angaben eine Lösung für die Digitalsierung von HR-Prozessen. Funktionen der Software liegen vor allem in der Personalzeiterfassung und -verwaltung, wie z.B. mit digitalen Personalakten, sowie in der Auftrags- und Projektzeiterfassung und Personaleinsatzplanung. Die Buchung von Arbeitszeiten kann über stationäre oder mobile Terminals, Webportale oder Apps erfolgen. Außerdem lassen sich mit ZMI Time Urlaubs- und Gleitzeitanträge digitalisieren, Bewertungen von Arbeitszeiten automatisieren und in die Lohnabrechnung übertragen. Auswertungen und Reportings sollen zudem für mehr Transparenz sorgen. Die Lösungen von ZMI werden bereits branchenübergreifend von über 1.500 Unternehmen und Organisationen sämtlicher Größen eingesetzt.

ZMI Screenshots

ZMI Erfahrungen & Reviews

“ZMI = Zeiterfassung mit Intelligenz”

U
Ulrich
Kaufmännische Leitung bei
Gruber Polstermöbel GmbH
Consumer
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

ZMI-Time erfüllt unsere Anforderungen in fast jeglicher Hinsicht. Die stationäre und mobile Nutzung ist genial. Die Software funktioniert zuverlässig.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Hotline erhält man nicht immer auf Anhieb einen passenden Ansprechpartner sondern muss auf Rückruf warten. Updates wurden trotz Wartungsvertrag nicht automatisch zur Verfügung gestellt. Die Erstellung individueller Berichte ist nicht möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir wickeln unsere Personalzeiterfassung mit ZMI ab. Durch die Nutzung des WebClient können individuelle Zugriffe ermöglich werden. Papierlose und transparente Abwicklung über den Workflow ist möglich.

“Tolle Zeiterfassung mit vielen Zusatzoptionen”

N
Nicole
Assistenz der Geschäftsleitung bei
Andreas Kupfer & Sohn GmbH
Food
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

ZMI bietet neben den Standard-Features einer Zeiterfassung verschiedene Zusatzoptionen. Durch den WebClient können Mitarbeiter*innen selbst Zeiten und Abwesenheiten pflegen, was den Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung deutlich reduziert hat. Danke des Urlaubsplaners gehören manuell geführte Excel-Urlaubsübersichten der Vergangenheit an. Es gibt viele Standard-Reports, die durch individuelle Programmierungen noch erweitert werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Durch die starke Standardisierung können manche Anforderungen was die Berechnung von Zuschlägen, Pausenabzügen, etc. angeht nicht umgesetzt werden, da diese zu individuell sind. Es gibt keine übersichtliche Möglichkeit, Arbeitszeiten so darzustellen, dass man sicher sein kann, dass wirklich jede Stempelung an jedem Tag kontrolliert wurde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schneller Zugriff auf Standardreports (wie z. B. Überstunden, Resturlaub, Kranktage). Die Organisationstruktur kann sehr detailliert dargestellt werden. Durch die Möglichkeit der Rechtvergabe im WebClient können Abteilungsleiter gut in die Zeiterfassung mit eingebunden werden.

“Grundsolides Produkt mit großer Erweiterbarkeit”

M
Matthias
Teamleitung Organisation bei
Linara GmbH
Manufacturing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

ZMI deckt mit seinen Lösungen alle für uns relevanten Bereiche ab - von der Erstanfrage bis zur Abrechnung. Kernprodukte sind für uns ZMI-OrgAuftrag und ZMI-Time, welche eine vollständige Auftragsabwicklung inkl. Anfragen-/Leadmanagement, Kundendaten, Korrespondenzen bis hin zum Beleg-/Mahnwesen sowie komplette Montageplanung, -Abwicklung und Nachbetrachtung ermöglichen. Wichtig hierbei ist für uns die Alltagstauglichkeit und ein effizienter Workflow. Hier spielen sinnvolle Zusatz-Komponenten wie z.B. der ZMI-CallManager ihr volles Potenzial aus. Dieser bindet unsere Telefonanlage nahtlos in ZMI ein und erleichtert alltägliche Tätigkeiten wie das Telefonieren ganz immens. Das Dashboard und ein separates Auswertungsmodul bieten zudem weitreichende Export-, Analyse- und Nachbetrachtungsmöglichkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Wünsche für die Zukunft sind eine noch aktivere Kommunikation bzgl. kommender Änderungen und der Verwertung von abgegebenem Feedback. Eine Roadmap der kommenden Features, wie es bei vielen anderen Softwareherstellern Gang und Gäbe ist, wäre eine gute Möglichkeit, Änderungen und Pläne frühzeitig zu kommunizieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir bilden mit der Software von ZMI unseren gesamten Geschäftsablauf von der Erstanfrage bis hin zum fertig montierten Produkt ab. Hierbei lösen wir viele Herausforderungen durch die Nutzung von ZMI. Eines von vielen Beispielen ist der alltägliche telefonische Kundenkontakt - hier hilft uns der ZMI-CallManager, bereits angelegte Kunden über die Telefonnummer zu identifizieren, vorangegangene Korrespondenz sofort zu sichten, Telefonnotizen zu verfassen und diese noch im Gespräch dem Kunden zuzuordnen. Zettelwirtschaft adé. Montageteams und Kundendiensttechniker buchen mit der ZMI-App sekundenschnell mobil ein – Auftrag scannen, Tätigkeit wählen, fertig. Urlaubs- und Korrekturanträge werden über den ZMI-WebClient gestellt, bearbeitet und genehmigt, das spart Zeit und Ressourcen. Auch lösen wir ZMI das Problem der transparenten internen Kommunikation, indem wir aktuelle Zahlen wie Umsätze, Anfragensituation und Zielerreichung für alle Mitarbeiter (vom Verkäufer bis zur Geschäftsführung) durch das Dashboard sichtbar und somit greifbar machen.

“Ein Anbieter aus der Region mit einem offenen Ohr”

A
Achim
Prokurist bei
Gebhardt Bauzentrum GmbH & Co. KG
Consumer
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Regionaler Ansprechpartner mit kurzen Wegen. Anbindung Lohnsystem funktioniert nach Einrichtung. Mitarbeiter kommen sehr gut mit der Bedienung des Systems klar.

Was gefällt Dir nicht?

Programmierabläufe sind etwas schwierig zu verstehen(Makros). Wechselnde Ansprechpartner. Fehlerbehebungen dauern teilweise zu lange.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Anbindung an Lohnsoftware. Zeiterfassung der gewerblichen Mitarbeiter. Elektronische Datenübergabe zur Vermeidung von Doppelerfassung

“Es ist noch sehr fehlerbehaftet, Fehlerbehebungen dauern teilweise lange. Das Support-Team ist aber sehr hilfsbereit und geben ihr bestes.”

M
Melanie
Leitung Personalabteilung bei
Helmholz GmbH & Co. KG
Elektronik
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Vereinfachung von Arbeiten. Mitarbeiter haben ihre Arbeitszeiten und Überstunden besser im Blick. Abteilungsleiter haben schnellen Zugriff auf die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise gehen Stempelungen verloren. Zeit-Korrekturen von Mitarbeiter verschwinden auch ab und zu auf dem Weg zum Abteilungsleiter. Seit dem Update auf 6.3 sind manche Arbeiten umständlicher geworden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Personalabteilung wird entlastet, da die Mitarbeiter ihre Zeitkorrekturen und Urlaubsplanung selbst eingeben können. Zeitersparnis bei Mitarbeitern, da sie selbst Ihre Stundenabrechnungen nachschauen können. Abteilungsleiter haben alles im Blick.

“Komplettlösung für Zeiterfassung”

S
Sabine
Personal bei
CHI NUE Cargo Handling GmbH
Retail
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Zeittarife können schnell selbst eingerichtet werden. Fehlerhafte Buchungen werden mit dem Korrekturassistenten schnell erkannt. Viele Auswertungen sind abrufbar.

Was gefällt Dir nicht?

Das System ist nicht immer selbsterklärend, z.B. bei der Eingabe von speziellen Zeitmodellen. Anzeige der Urlaubstage stimmt manchmal nicht mit dem Report überein. In der Urlaubsübersicht können nicht gleichzeitig für mehrere Mitarbeiter Urlaubstage eingegeben werden z.B. halber Tag U am 24.12 für alle.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersichtliche Auflistung der Arbeitszeiten. Auswertung der produktiven Stunden pro Abteilung. Korrektur fehlerhafter Zeiten. Übersicht von Probezeiten und befristeten Verträgen über die Funktion Personalakte.

“Ideal für den Mittelstand”

D
David
Geschäftsführer bei
Schera GmbH
Fashion
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

ZMI hat eine sehr gute Preis-Leistung und bietet dabei alle Funktionen, die wir brauchen. Die Bewertung der gebuchten Zeiten ist sehr individuell einstellbar und im Notfall gibt es immer auch die Möglichkeit von Skripting. Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung sind selbstverständlich auch möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Wer ein umfangreiches Tool für die Mitarbeiterverwaltung sucht vom Bewerbungsprozess bis zum Onboarding sollte nach einer Alternative suchen. Hierfür nutzen wir ein DMS.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir hatten vorher eine händlische Zeiterfassung. Jetzt ist alles transparent. Auch die unterschiedliche Handhabung von Pausenzeiten und Wochenarbeitszeit ist jetzt je Mitarbeiter einstellbar. Auch die Urlaubsverwaltung ist von der Excelliste in ZMI gewandert.

“Effektives Programm zur Arbeitserleichtung”

S
Sabine
Geschäftsstellenleiterin bei
VG Hahnbach
Government
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Durch klar strukturierte Übersichten können Arbeitsabläufe gestrafft und verkürzt werden. Ein einfacherer Informationsfluss ist gegeben. Für die Mitarbeiter ist das Programm eine deutliche Arbeitserleichterung, das ohne Schwierigkeiten "nebenher" bedient werden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt konnten keinen schwerwiegenden Schwachpunkte/Nachteile festgestellt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben ZMI-Time und WebClient. Automatisierte Zeiterfassung, leichtere Abwicklung von Urlaubs- und sonstigen Anträgen. Im Vergleich zum vorherigen System deutliche Zeitersparnis, bessere Übersichlichkeit, bessere und transparente Informationen für die Mitarbeiter.

“Zeiterfassung ZMI - Time Version 6.3”

A
Andrea
Controlling bei
Helmholz GmbH & Co. KG
Industrial Automation
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das Programm ist übersichtlich und lässt optimal Auswertungen und Reports zu.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist mir nichts negativ aufgefallen was mir nicht gefällt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubsplanung für die gesamt eFirma, die Abteilungen untereinander, Vertretungslösung, Abrechnung von Überstunden, Freizeitausgleich (Gleitzeit).

“ZMI - Zeiterfassung in der Praxis”

M
Mareike
Geschäftsführerin bei
Voglers Hofprodukte GbR
Farming
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Schneller Kundensupport, freundliche und kompetente Mitarbeiter. Benutzerfreundliches Design und Übersichtlichkeit der Software.

Was gefällt Dir nicht?

Hier kann ich keine nennenswerten Angaben machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die mobile Zeiterfassung unserer Außendienstmitarbeiter per App ist hiermit super gelöst und wir kommen unserer Dokumentationspflicht voll umfänglich nach.

“Programm ist super zu händeln, leider relativ Hohe Folgekosten”

U
Ulrich
interner IT-Ansprechpartner bei
Dr. Schauer Steuerberater-Rechtsanwälte PartGmbB
Finance
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Alle Mitarbeiter in einem Programm zu verwalten, verschieden Auswertungen, sofort sichbar die einzelnen Überstunden sowie Resturlaubstage, Leichte Vergabe von Rechten für die einzelnen Mitarbeiter

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre schön wenn man über ZMI komplett die Mitarbeiterakten anlegen kann, sprich mit allen Dokumenten (So dass man nur noch ein Programm benötigt). Hohe Folgekosten, wenn zusätzliche Softwarelösungen, Problemlösungen etc. benötigt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht der Überstunden, Übersicht der Anwesenheit, Übersicht der Resturlaubstage, Vergabe von Rechten zum betreten des Gebäudes

“Super Betreuung und Unterstützung”

D
Daniel
Werkstudent und Zuständiger für die Zeiterfassung bei
aet Autoersatzteile GmbH
Automobil
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Menschlicher Umgang mit dem Kunden

Was gefällt Dir nicht?

Übersichtlichkeit der Informationsanzeige im Webclient

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung einfach gemacht. Außerdem Integration von Urlaubsplanung. Mitarbeiter und Abteilungsleiter haben mehr Zugang zu ihren Daten wie Überstunden und Resturlaub und können diesen leichter beantragen.