Zeiterfassung
Pia Heßler
8.11.2023
Zeiterfassung Excel-Vorlage: So erfasst du rechtskonform deine Zeiten in Excel 
ZMI
4,3 (52 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
8.4
Benutzerfreundlichkeit
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
8.9
Erfüllung der Anforderungen
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9.1
Kundensupport
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
8.1
Einfache Einrichtung
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
Weiterführende Links
ZMI Screenshots & Videos
ZMI Funktionen
Item 1 of 10
Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Mobile User Support
API Integration
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
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Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
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API Integration
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Kernbestandteile der HR
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Plattform-Content
E-Forms
E-Signatures
E-Forms
E-Signatures
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Self-Service Portal
Self-Service Portal
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Administration
Freizeitausgleich
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Freizeitausgleich
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Zeiterfassung
Daten
Dashboards und Reports
Dashboards und Reports
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Mobile
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Häufige Stichwörter
“Modular, selbsterklärend und effizient!”
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Standortleiter und Administrator Zeiterfassungs-IT
bei
SMS medipool GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Die ZMI-Software ist selbsterklärend und modular aufgebaut. Auch wenn man jahrzehntelang ein anderes System gewohnt war, findet man sich schnell rein. Es wird eine umfangreiche Auswahl an möglichen Standardreports geboten, die eigentlich alles abdecken, was ein mittelständisches Unternehmen braucht.
Was gefällt Dir nicht?
Die Erstellung von eigenen Reports und Zuteilung auf die Benutzergruppen wirkt anfänglich etwas umständlich, ist mit etwas Übung dann aber gut zu verwirklichen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir verwalten mit der ZMI mittlerweile über 200 Mitarbeiter*innen in mehreren Unternehmensstandorten und auch mit mehreren internen "Mandanten". Ein Vorteil ist, das wir mit dieser einheitlichen Software auch standortübergreifend agieren können, und uns in Zeiten von Personalnot so auch in der Administration gegenseitig unterstützen können. Zudem ist die ZMI in der Lage, auch unterschiedliche Bestandshardwares aus dem Vorgängersystem zu implementieren, so das nicht zwingendermaßen "alles auf einmal" ausgetauscht werden musste.
“Sehr gute Fachkenntnis der ZMI Leute und hervorragende Begleitung bei der Softwareeinführung!”
H
Vor mehr als 12 Monaten
Helga
Verifizierter Reviewer
Leitung Verwaltung, Digital Transformation
bei
Hammann GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Technologie
Was gefällt Dir am besten?
Verschiedene Eingabemöglichkeiten (Webclient, App, Terminal) für unterschiedliche Anforderungen.
Tagesaktueller, transparenter Stand der Stundenbuchhaltung
einfache Hinterlegung von Workflows / Vertretungen
Was gefällt Dir nicht?
ZMI Time Lizenz könnte 3 User erlauben. Wenn die beiden Kolleginnen in der Buchhaltung damit arbeiten, kann ich nicht einmal lesend zugreifen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeiterfassung unserer Techniker, die europaweit unterwegs sind.
Transparenz für die Mitarbeiter bezgl. Urlaub, Überstunden, zuschlagsfähige Zeiten.
Urlaubsanträge laufen viel geregelter ab, Bessere Anwesenheitsübersicht
“Tolle Zeiterfassung mit vielen Zusatzoptionen”
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nicole
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsleitung
bei
Andreas Kupfer & Sohn GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food
Was gefällt Dir am besten?
ZMI bietet neben den Standard-Features einer Zeiterfassung verschiedene Zusatzoptionen. Durch den WebClient können Mitarbeiter*innen selbst Zeiten und Abwesenheiten pflegen, was den Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung deutlich reduziert hat. Danke des Urlaubsplaners gehören manuell geführte Excel-Urlaubsübersichten der Vergangenheit an. Es gibt viele Standard-Reports, die durch individuelle Programmierungen noch erweitert werden können.
Was gefällt Dir nicht?
Durch die starke Standardisierung können manche Anforderungen was die Berechnung von Zuschlägen, Pausenabzügen, etc. angeht nicht umgesetzt werden, da diese zu individuell sind. Es gibt keine übersichtliche Möglichkeit, Arbeitszeiten so darzustellen, dass man sicher sein kann, dass wirklich jede Stempelung an jedem Tag kontrolliert wurde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schneller Zugriff auf Standardreports (wie z. B. Überstunden, Resturlaub, Kranktage). Die Organisationstruktur kann sehr detailliert dargestellt werden. Durch die Möglichkeit der Rechtvergabe im WebClient können Abteilungsleiter gut in die Zeiterfassung mit eingebunden werden.
“ZMI = Zeiterfassung mit Intelligenz”
U
Vor mehr als 12 Monaten
Ulrich
Verifizierter Reviewer
Kaufmännische Leitung
bei
Gruber Polstermöbel GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer
Was gefällt Dir am besten?
ZMI-Time erfüllt unsere Anforderungen in fast jeglicher Hinsicht. Die stationäre und mobile Nutzung ist genial. Die Software funktioniert zuverlässig.
Was gefällt Dir nicht?
Bei der Hotline erhält man nicht immer auf Anhieb einen passenden Ansprechpartner sondern muss auf Rückruf warten. Updates wurden trotz Wartungsvertrag nicht automatisch zur Verfügung gestellt. Die Erstellung individueller Berichte ist nicht möglich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir wickeln unsere Personalzeiterfassung mit ZMI ab. Durch die Nutzung des WebClient können individuelle Zugriffe ermöglich werden. Papierlose und transparente Abwicklung über den Workflow ist möglich.
“Grundsolides Produkt mit großer Erweiterbarkeit”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Matthias
Verifizierter Reviewer
Teamleitung Organisation
bei
Linara GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Manufacturing
Was gefällt Dir am besten?
ZMI deckt mit seinen Lösungen alle für uns relevanten Bereiche ab - von der Erstanfrage bis zur Abrechnung.
Kernprodukte sind für uns ZMI-OrgAuftrag und ZMI-Time, welche eine vollständige Auftragsabwicklung inkl. Anfragen-/Leadmanagement, Kundendaten, Korrespondenzen bis hin zum Beleg-/Mahnwesen sowie komplette Montageplanung, -Abwicklung und Nachbetrachtung ermöglichen.
Wichtig hierbei ist für uns die Alltagstauglichkeit und ein effizienter Workflow. Hier spielen sinnvolle Zusatz-Komponenten wie z.B. der ZMI-CallManager ihr volles Potenzial aus. Dieser bindet unsere Telefonanlage nahtlos in ZMI ein und erleichtert alltägliche Tätigkeiten wie das Telefonieren ganz immens.
Das Dashboard und ein separates Auswertungsmodul bieten zudem weitreichende Export-, Analyse- und Nachbetrachtungsmöglichkeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Wünsche für die Zukunft sind eine noch aktivere Kommunikation bzgl. kommender Änderungen und der Verwertung von abgegebenem Feedback. Eine Roadmap der kommenden Features, wie es bei vielen anderen Softwareherstellern Gang und Gäbe ist, wäre eine gute Möglichkeit, Änderungen und Pläne frühzeitig zu kommunizieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir bilden mit der Software von ZMI unseren gesamten Geschäftsablauf von der Erstanfrage bis hin zum fertig montierten Produkt ab. Hierbei lösen wir viele Herausforderungen durch die Nutzung von ZMI.
Eines von vielen Beispielen ist der alltägliche telefonische Kundenkontakt - hier hilft uns der ZMI-CallManager, bereits angelegte Kunden über die Telefonnummer zu identifizieren, vorangegangene Korrespondenz sofort zu sichten, Telefonnotizen zu verfassen und diese noch im Gespräch dem Kunden zuzuordnen. Zettelwirtschaft adé.
Montageteams und Kundendiensttechniker buchen mit der ZMI-App sekundenschnell mobil ein – Auftrag scannen, Tätigkeit wählen, fertig. Urlaubs- und Korrekturanträge werden über den ZMI-WebClient gestellt, bearbeitet und genehmigt, das spart Zeit und Ressourcen.
Auch lösen wir ZMI das Problem der transparenten internen Kommunikation, indem wir aktuelle Zahlen wie Umsätze, Anfragensituation und Zielerreichung für alle Mitarbeiter (vom Verkäufer bis zur Geschäftsführung) durch das Dashboard sichtbar und somit greifbar machen.
“Solide Zeiterfassung mit vielen Möglichkeiten”
F
Vor mehr als 12 Monaten
Frank
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter in der Personalabteilung
bei
Velener Textil GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Textilwirtschaft
Was gefällt Dir am besten?
Bei der Einrichtung der Zeiterfassung erwies sich ZMI als kompetent und flexibel, wenn es um die vielen spezifischen Kundenanforderungen ging. Diese konnten schließlich erfolgreich umgesetzt werden. Die Software läuft absolut störungsfrei. Mitarbeiter/innen sind freundlich und kompetent. Auch wenn die Hotline nicht direkt eine Antwort geben kann, erhält man zeitnah eine Antwort.
Was gefällt Dir nicht?
Die Programmierung der Makros dauerte recht lange, war allerdings auch wohl den komplexen Anforderungen geschuldet. Bei der Bedienung sind teilweise viele "Klicks" notwendig bzw. man muss sich durch einige "Fenster" klicken um zum gewünschten Ergebnis zu kommen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Übersicht der Zeiten auch für die Abteilungsleiter und Mitarbeiter. Übertragung der Daten in die Lohnabrechnung. mögliche Optimierung von Prozessen mit Hilfe von ZMI
“Ein Anbieter aus der Region mit einem offenen Ohr”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Achim
Verifizierter Reviewer
Prokurist
bei
Gebhardt Bauzentrum GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer
Was gefällt Dir am besten?
Regionaler Ansprechpartner mit kurzen Wegen. Anbindung Lohnsystem funktioniert nach Einrichtung. Mitarbeiter kommen sehr gut mit der Bedienung des Systems klar.
Was gefällt Dir nicht?
Programmierabläufe sind etwas schwierig zu verstehen(Makros). Wechselnde Ansprechpartner. Fehlerbehebungen dauern teilweise zu lange.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Anbindung an Lohnsoftware. Zeiterfassung der gewerblichen Mitarbeiter. Elektronische Datenübergabe zur Vermeidung von Doppelerfassung
“Es ist noch sehr fehlerbehaftet, Fehlerbehebungen dauern teilweise lange. Das Support-Team ist aber sehr hilfsbereit und geben ihr bestes.”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Melanie
Verifizierter Reviewer
Leitung Personalabteilung
bei
Helmholz GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Elektronik
Was gefällt Dir am besten?
Vereinfachung von Arbeiten. Mitarbeiter haben ihre Arbeitszeiten und Überstunden besser im Blick. Abteilungsleiter haben schnellen Zugriff auf die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise gehen Stempelungen verloren. Zeit-Korrekturen von Mitarbeiter verschwinden auch ab und zu auf dem Weg zum Abteilungsleiter. Seit dem Update auf 6.3 sind manche Arbeiten umständlicher geworden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Personalabteilung wird entlastet, da die Mitarbeiter ihre Zeitkorrekturen und Urlaubsplanung selbst eingeben können. Zeitersparnis bei Mitarbeitern, da sie selbst Ihre Stundenabrechnungen nachschauen können. Abteilungsleiter haben alles im Blick.
“Komplettlösung für Zeiterfassung”
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sabine
Verifizierter Reviewer
Personal
bei
CHI NUE Cargo Handling GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
Zeittarife können schnell selbst eingerichtet werden. Fehlerhafte Buchungen werden mit dem Korrekturassistenten schnell erkannt. Viele Auswertungen sind abrufbar.
Was gefällt Dir nicht?
Das System ist nicht immer selbsterklärend, z.B. bei der Eingabe von speziellen Zeitmodellen. Anzeige der Urlaubstage stimmt manchmal nicht mit dem Report überein. In der Urlaubsübersicht können nicht gleichzeitig für mehrere Mitarbeiter Urlaubstage eingegeben werden z.B. halber Tag U am 24.12 für alle.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Übersichtliche Auflistung der Arbeitszeiten. Auswertung der produktiven Stunden pro Abteilung. Korrektur fehlerhafter Zeiten. Übersicht von Probezeiten und befristeten Verträgen über die Funktion Personalakte.
“Ideal für den Mittelstand”
D
Vor mehr als 12 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Schera GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Was gefällt Dir am besten?
ZMI hat eine sehr gute Preis-Leistung und bietet dabei alle Funktionen, die wir brauchen.
Die Bewertung der gebuchten Zeiten ist sehr individuell einstellbar und im Notfall gibt es immer auch die Möglichkeit von Skripting.
Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung sind selbstverständlich auch möglich.
Was gefällt Dir nicht?
Wer ein umfangreiches Tool für die Mitarbeiterverwaltung sucht vom Bewerbungsprozess bis zum Onboarding sollte nach einer Alternative suchen. Hierfür nutzen wir ein DMS.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir hatten vorher eine händlische Zeiterfassung. Jetzt ist alles transparent. Auch die unterschiedliche Handhabung von Pausenzeiten und Wochenarbeitszeit ist jetzt je Mitarbeiter einstellbar.
Auch die Urlaubsverwaltung ist von der Excelliste in ZMI gewandert.
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Der neue OMR Reviews Software Guide: Die besten Tools für deine Zeiterfassung 
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Carolin Puls
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Zeiterfassung: Alles, worauf du achten solltest! 
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