ZMI

Ich jongliere täglich mit Projekten, Timelines und verschiedenen Teams. Ein effektives Zeiterfassungstool ist dabei ein muss und genau hier kommt ZMI ins Spiel. Ich nutze es primär, um die Arbeitszeiten unseres Teams zu tracken, Ressourcen besser zu planen und sicherzustellen, dass wir nicht nur effizient, sondern auch gesetzeskonform arbeiten. Spoiler: Es ist nicht perfekt, aber es ist ein verdammt gutes Tool, das mir und dem gesamten Team das Leben leichter macht.

Die BG Kliniken sind ein großer Klinikverbund, der sich auf die Versorgung und Rehabilitation von Arbeitsunfällen spezialisiert hat. In einem so spezialisierten und breit aufgestellten Unternehmen ist eine klare und flexible Zeiterfassung unverzichtbar. Unsere Personalplanung ist komplex, mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen, Schichtdiensten und oft unerwarteten Einsatzzeiten aufgrund von Notfällen und plötzlichen Kapazitätsengpässen. ZMI hilft uns dabei, diese Herausforderung zu meistern, indem es ein umfassendes, digitales Zeiterfassungssystem bietet, das nahtlos an unsere Bedürfnisse angepasst werden kann. ZMI kommt bei uns zur Anwendung, um Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeiten, sowie Schichtpläne effizient zu verwalten.

Wir verwalten mit der ZMI mittlerweile über 200 Mitarbeiter*innen in mehreren Unternehmensstandorten und auch mit mehreren internen "Mandanten". Ein Vorteil ist, das wir mit dieser einheitlichen Software auch standortübergreifend agieren können, und uns in Zeiten von Personalnot so auch in der Administration gegenseitig unterstützen können. Zudem ist die ZMI in der Lage, auch unterschiedliche Bestandshardwares aus dem Vorgängersystem zu implementieren, so das nicht zwingendermaßen "alles auf einmal" ausgetauscht werden musste.

Zeiterfassung unserer Techniker, die europaweit unterwegs sind. Transparenz für die Mitarbeiter bezgl. Urlaub, Überstunden, zuschlagsfähige Zeiten. Urlaubsanträge laufen viel geregelter ab, Bessere Anwesenheitsübersicht

Schneller Zugriff auf Standardreports (wie z. B. Überstunden, Resturlaub, Kranktage). Die Organisationstruktur kann sehr detailliert dargestellt werden. Durch die Möglichkeit der Rechtvergabe im WebClient können Abteilungsleiter gut in die Zeiterfassung mit eingebunden werden.

Wir wickeln unsere Personalzeiterfassung mit ZMI ab. Durch die Nutzung des WebClient können individuelle Zugriffe ermöglich werden. Papierlose und transparente Abwicklung über den Workflow ist möglich.

Wir bilden mit der Software von ZMI unseren gesamten Geschäftsablauf von der Erstanfrage bis hin zum fertig montierten Produkt ab. Hierbei lösen wir viele Herausforderungen durch die Nutzung von ZMI. Eines von vielen Beispielen ist der alltägliche telefonische Kundenkontakt - hier hilft uns der ZMI-CallManager, bereits angelegte Kunden über die Telefonnummer zu identifizieren, vorangegangene Korrespondenz sofort zu sichten, Telefonnotizen zu verfassen und diese noch im Gespräch dem Kunden zuzuordnen. Zettelwirtschaft adé. Montageteams und Kundendiensttechniker buchen mit der ZMI-App sekundenschnell mobil ein – Auftrag scannen, Tätigkeit wählen, fertig. Urlaubs- und Korrekturanträge werden über den ZMI-WebClient gestellt, bearbeitet und genehmigt, das spart Zeit und Ressourcen. Auch lösen wir ZMI das Problem der transparenten internen Kommunikation, indem wir aktuelle Zahlen wie Umsätze, Anfragensituation und Zielerreichung für alle Mitarbeiter (vom Verkäufer bis zur Geschäftsführung) durch das Dashboard sichtbar und somit greifbar machen.

Vacation requests no longer flutter onto my desk on Post-its, they now arrive as digital requests, landing directly with me. One click to approve and it’s automatically added to the absence calendar. My email inbox practically sighed in relief. Our logistics team loves the app, they can clock in on a tablet while packing goods or rotating through shipping. No more paper chaos, no more Excel spreadsheets from hell. And the app is genuinely user-friendly, no complicated IT gibberish. Everything I used to dig through filing cabinets to find is now available at the click of a button, contracts, agreements, records, all clearly organized and GDPR-compliant.

Bevor wir bei Albrecht & Dill Cosmetics GmbH leider das Kapitel Insolvenz aufschlagen mussten, war eines unserer wichtigsten Werkzeuge im HR-Alltag ohne Frage ZMI. ZMI war für uns weit mehr als nur eine Stechuhr. Wir haben es tief in unsere Personalprozesse integriert, von der klassischen Zeiterfassung bis hin zur Urlaubsplanung, Abwesenheitsverwaltung, Projektzeiterfassung und sogar teilweise zur Zutrittskontrolle in unseren Logistikbereichen. Unsere Mitarbeitenden, sowohl in der Verwaltung als auch in den Bereichen Vertrieb & Logistik haben täglich ihre Arbeitszeiten über das ZMI-Terminal im Eingangsbereich oder über die Mobile App gebucht. Besonders geschätzt habe ich das Dashboard, auf dem ich tagesaktuell sehen konnte, wer wo arbeitet, wer fehlt, ob Überstunden sich ansammeln und wo evtl. Korrekturbedarf besteht. Das hat uns enorm geholfen, unsere Personalressourcen effizienter zu planen.

Our diverse workforce encompasses various employment models, ranging from workshop personnel to administrative staff. Each group has unique time-tracking requirements, making ZMI an ideal solution due to its flexibility. Every employee benefits from a fully digital personnel file that securely stores employment contracts, training certificates, medical records, and payroll documents. A seamless interface with our payroll system ensures smooth data transmission, streamlining the payroll process each month. Absences, including vacations, sick leave, and training sessions, are automatically recorded, minimizing manual adjustments. Additionally, ZMI is directly integrated with our access control system, enabling real-time access management.

Unser Krankenhaus beschäftigt über 14.000 Mitarbeiter aus verschiedensten Bereichen: Pflegekräfte, Ärzte, Forschungspersonal, Verwaltung, IT und technische Dienste. Eine einheitliche, digitale Lösung zur Zeiterfassung und Personalsteuerung war daher essenziell. Die Entscheidung für ZMI fiel aufgrund von mehreren guten Kriterien. Im Krankenhausbetrieb müssen Dienstpläne häufig kurzfristig angepasst werden, beispielsweise bei Krankheitsausfällen oder plötzlichen Änderungen im Schichtsystem. ZMI erleichtert diese Prozesse durch automatische Planungsvorschläge, eine intuitive Drag-and-Drop-Funktion für Disponenten und eine nahtlose Mitarbeiterkommunikation über das System. HR-Mitarbeiter profitieren von detaillierten Echtzeit-Reports, die eine präzisere Personalsteuerung ermöglichen. Auch die automatische Erkennung von Fehlbuchungen oder Überschreitungen von Arbeitszeiten sorgt für eine höhere Compliance mit gesetzlichen Vorschriften.

Als Produktionsleiter bin ich tagtäglich mit der Herausforderung konfrontiert, unsere Produktionsprozesse effizient und reibungslos zu gestalten. Dabei spielt die Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung eine entscheidende Rolle. Vor der Einführung von ZMI war es eine Herausforderung, die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter in der Produktion sauber zu erfassen und eine dynamische, anpassungsfähige Personalplanung sicherzustellen. ZMI nutzen wir primär für die Zeiterfassung, die Schichtplanung und die Urlaubsverwaltung unserer Produktionsmitarbeiter. In unserer Branche, in der Schichtarbeit und flexible Arbeitszeiten eine zentrale Rolle spielen, war es wichtig, eine Software zu finden, die mit diesen Anforderungen umgehen kann. Die mobile App und die Terminals in der Produktionshalle erleichtern die Zeiterfassung erheblich, da sich die Mitarbeiter unkompliziert ein- und ausstempeln können.

Ob hybride Arbeitsmodelle, Homeoffice oder klassische Bürozeiten, unsere Mitarbeiter müssen ihre Zeiten erfassen, sich organisieren und ihre Projekte effizient dokumentieren können. ZMI gibt uns genau diese Freiheit. Die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Projekteinträge über die mobile App festzuhalten, hat besonders unserem Außendienstteam den Alltag erleichtert. Kein umständliches Nachtragen oder chaotische Stundenzettel mehr, alles passiert in Echtzeit und unsere Personalverantwortlichen haben jederzeit den Überblick. Die Integration in unsere bestehende IT-Landschaft war zwar eine Herausforderung, aber nach der anfänglichen Eingewöhnung läuft der Prozess nun reibungslos.

ZMI has helped with simplifying shifts and HR approvals. Has an insane amount of features that help with the management and allows us to work quickly and in a simplified manner. Our communication has improved and it's an effective product to save time and ensure success in business.

Ich bin täglich mit der Herausforderung konfrontiert, Projekte effizient zu koordinieren, Ressourcen gezielt einzusetzen und gleichzeitig den wachsenden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Vor diesem Hintergrund haben wir vor etwa zwei Jahren die Entscheidung getroffen, die ZMI-Softwarelösung in unser Unternehmen zu integrieren. Was als eine Investition in eine moderne Software begann, hat sich zu einem wesentlichen Baustein unseres Unternehmensalltags entwickelt, mit Stärken, Schwächen und spannenden Erkenntnissen. Unsere Teams greifen auf die benutzerfreundliche Zeiterfassungsfunktion zurück, um Arbeitszeiten, Pausen und projektbezogene Aufgaben zu dokumentieren. Die Möglichkeit, verschiedene Module, von Zeiterfassung über Zutrittskontrolle bis hin zur Projektverwaltung, individuell zu kombinieren, hat uns besonders gefallen.