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ZMI

4,4 (79 Bewertungen)
Verifiziertes Profil

So schätzen User das Produkt ein
8.5

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

9.1

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

9

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

8.2

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

Weiterführende Links
Auszeichnungen
OMR24
TOP RATED TIME TRACKING SOFTWARE Q1/24
WATCHLIST TIME TRACKING SOFTWARE 2024

Allgemeine Features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

Versionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

ZMI Screenshots & Videos

ZMI Funktionen

Plattform

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Dashboards

Flexibilität

Mobile User Support

API Integration

Reporting

Reporting & Dashboards

Skalierbarkeit

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Dashboards

Flexibilität

Mobile User Support

API Integration

Reporting

Reporting & Dashboards

Skalierbarkeit

Kernbestandteile der HR

Organisationsmanagement

Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Organisationsmanagement

Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Personalmanagement

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Plattform-Content

E-Forms

E-Signatures

E-Forms

E-Signatures

Weitere Plattform-Funktionalitäten

Self-Service Portal

Self-Service Portal

Zeiterfassung

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Management von fakturierbaren Zeitsätzen

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Management von fakturierbaren Zeitsätzen

Administration

Freizeitausgleich

Business-Tool-Integrationen

Automatische Erinnerungen

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

Freizeitausgleich

Business-Tool-Integrationen

Automatische Erinnerungen

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflows

Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung

Zeiterfassung

Daten

Dashboards und Reports

Dashboards und Reports

Self-Service für Mitarbeiter:innen

Mobile

Mobile

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Zuletzt aktualisiert im Dezember 2023






ZMI Erfahrungen & Reviews (79)

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Häufige Stichwörter

webclient zutrittskontrolle stundenabrechnungen zeiterfassung abteilungsleiter personalzeiterfassung zeitkorrekturen zeiterfassungslösung zeiterfassungssystem überstunden
“Modular, selbsterklärend und effizient!”
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Standortleiter und Administrator Zeiterfassungs-IT bei
SMS medipool GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Die ZMI-Software ist selbsterklärend und modular aufgebaut. Auch wenn man jahrzehntelang ein anderes System gewohnt war, findet man sich schnell rein. Es wird eine umfangreiche Auswahl an möglichen Standardreports geboten, die eigentlich alles abdecken, was ein mittelständisches Unternehmen braucht.

Was gefällt Dir nicht?

Die Erstellung von eigenen Reports und Zuteilung auf die Benutzergruppen wirkt anfänglich etwas umständlich, ist mit etwas Übung dann aber gut zu verwirklichen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwalten mit der ZMI mittlerweile über 200 Mitarbeiter*innen in mehreren Unternehmensstandorten und auch mit mehreren internen "Mandanten". Ein Vorteil ist, das wir mit dieser einheitlichen Software auch standortübergreifend agieren können, und uns in Zeiten von Personalnot so auch in der Administration gegenseitig unterstützen können. Zudem ist die ZMI in der Lage, auch unterschiedliche Bestandshardwares aus dem Vorgängersystem zu implementieren, so das nicht zwingendermaßen "alles auf einmal" ausgetauscht werden musste.
“Sehr gute Fachkenntnis der ZMI Leute und hervorragende Begleitung bei der Softwareeinführung!”
H
Vor mehr als 12 Monaten
Helga
Verifizierter Reviewer
Leitung Verwaltung, Digital Transformation bei
Hammann GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Technologie

Was gefällt Dir am besten?

Verschiedene Eingabemöglichkeiten (Webclient, App, Terminal) für unterschiedliche Anforderungen. Tagesaktueller, transparenter Stand der Stundenbuchhaltung einfache Hinterlegung von Workflows / Vertretungen

Was gefällt Dir nicht?

ZMI Time Lizenz könnte 3 User erlauben. Wenn die beiden Kolleginnen in der Buchhaltung damit arbeiten, kann ich nicht einmal lesend zugreifen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung unserer Techniker, die europaweit unterwegs sind. Transparenz für die Mitarbeiter bezgl. Urlaub, Überstunden, zuschlagsfähige Zeiten. Urlaubsanträge laufen viel geregelter ab, Bessere Anwesenheitsübersicht
“Tolle Zeiterfassung mit vielen Zusatzoptionen”
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nicole
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsleitung bei
Andreas Kupfer & Sohn GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food

Was gefällt Dir am besten?

ZMI bietet neben den Standard-Features einer Zeiterfassung verschiedene Zusatzoptionen. Durch den WebClient können Mitarbeiter*innen selbst Zeiten und Abwesenheiten pflegen, was den Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung deutlich reduziert hat. Danke des Urlaubsplaners gehören manuell geführte Excel-Urlaubsübersichten der Vergangenheit an. Es gibt viele Standard-Reports, die durch individuelle Programmierungen noch erweitert werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Durch die starke Standardisierung können manche Anforderungen was die Berechnung von Zuschlägen, Pausenabzügen, etc. angeht nicht umgesetzt werden, da diese zu individuell sind. Es gibt keine übersichtliche Möglichkeit, Arbeitszeiten so darzustellen, dass man sicher sein kann, dass wirklich jede Stempelung an jedem Tag kontrolliert wurde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schneller Zugriff auf Standardreports (wie z. B. Überstunden, Resturlaub, Kranktage). Die Organisationstruktur kann sehr detailliert dargestellt werden. Durch die Möglichkeit der Rechtvergabe im WebClient können Abteilungsleiter gut in die Zeiterfassung mit eingebunden werden.
“ZMI = Zeiterfassung mit Intelligenz”
U
Vor mehr als 12 Monaten
Ulrich
Verifizierter Reviewer
Kaufmännische Leitung bei
Gruber Polstermöbel GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer

Was gefällt Dir am besten?

ZMI-Time erfüllt unsere Anforderungen in fast jeglicher Hinsicht. Die stationäre und mobile Nutzung ist genial. Die Software funktioniert zuverlässig.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Hotline erhält man nicht immer auf Anhieb einen passenden Ansprechpartner sondern muss auf Rückruf warten. Updates wurden trotz Wartungsvertrag nicht automatisch zur Verfügung gestellt. Die Erstellung individueller Berichte ist nicht möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir wickeln unsere Personalzeiterfassung mit ZMI ab. Durch die Nutzung des WebClient können individuelle Zugriffe ermöglich werden. Papierlose und transparente Abwicklung über den Workflow ist möglich.
“Grundsolides Produkt mit großer Erweiterbarkeit”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Matthias
Verifizierter Reviewer
Teamleitung Organisation bei
Linara GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

ZMI deckt mit seinen Lösungen alle für uns relevanten Bereiche ab - von der Erstanfrage bis zur Abrechnung. Kernprodukte sind für uns ZMI-OrgAuftrag und ZMI-Time, welche eine vollständige Auftragsabwicklung inkl. Anfragen-/Leadmanagement, Kundendaten, Korrespondenzen bis hin zum Beleg-/Mahnwesen sowie komplette Montageplanung, -Abwicklung und Nachbetrachtung ermöglichen. Wichtig hierbei ist für uns die Alltagstauglichkeit und ein effizienter Workflow. Hier spielen sinnvolle Zusatz-Komponenten wie z.B. der ZMI-CallManager ihr volles Potenzial aus. Dieser bindet unsere Telefonanlage nahtlos in ZMI ein und erleichtert alltägliche Tätigkeiten wie das Telefonieren ganz immens. Das Dashboard und ein separates Auswertungsmodul bieten zudem weitreichende Export-, Analyse- und Nachbetrachtungsmöglichkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Wünsche für die Zukunft sind eine noch aktivere Kommunikation bzgl. kommender Änderungen und der Verwertung von abgegebenem Feedback. Eine Roadmap der kommenden Features, wie es bei vielen anderen Softwareherstellern Gang und Gäbe ist, wäre eine gute Möglichkeit, Änderungen und Pläne frühzeitig zu kommunizieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir bilden mit der Software von ZMI unseren gesamten Geschäftsablauf von der Erstanfrage bis hin zum fertig montierten Produkt ab. Hierbei lösen wir viele Herausforderungen durch die Nutzung von ZMI. Eines von vielen Beispielen ist der alltägliche telefonische Kundenkontakt - hier hilft uns der ZMI-CallManager, bereits angelegte Kunden über die Telefonnummer zu identifizieren, vorangegangene Korrespondenz sofort zu sichten, Telefonnotizen zu verfassen und diese noch im Gespräch dem Kunden zuzuordnen. Zettelwirtschaft adé. Montageteams und Kundendiensttechniker buchen mit der ZMI-App sekundenschnell mobil ein – Auftrag scannen, Tätigkeit wählen, fertig. Urlaubs- und Korrekturanträge werden über den ZMI-WebClient gestellt, bearbeitet und genehmigt, das spart Zeit und Ressourcen. Auch lösen wir ZMI das Problem der transparenten internen Kommunikation, indem wir aktuelle Zahlen wie Umsätze, Anfragensituation und Zielerreichung für alle Mitarbeiter (vom Verkäufer bis zur Geschäftsführung) durch das Dashboard sichtbar und somit greifbar machen.
“Personalisierte Lösungen für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle”
Herkunft der Review
H
In den letzten 3 Monaten
Hanno
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter in der Personalabteilung bei
Velener Textil GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Textilwirtschaft

Was gefällt Dir am besten?

Was mir am besten gefällt, ist die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit der ZMI-Produkte, die es ermöglichen, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle nahtlos in den Arbeitsalltag zu integrieren. Die Vielfalt an Optionen, von stationären Geräten bis hin zu mobilen und Cloud-Lösungen, bietet für jedes Unternehmen eine passende Lösung. Außerdem schätze ich die klare und intuitive Benutzeroberfläche, die es auch technisch weniger versierten Personen ermöglicht, die Systeme effektiv zu nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir weniger gefällt, ist, dass die Fülle an Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten der ZMI-Systeme anfänglich überwältigend sein kann und möglicherweise eine steile Lernkurve für neue Nutzer darstellt. Zudem könnten die Kosten für kleinere Unternehmen oder Einzelunternehmer eine Hürde darstellen, insbesondere wenn sie umfangreiche Systemanpassungen benötigen. Außerdem wäre es wünschenswert, wenn der Support noch schneller und individueller auf spezifische Anliegen und technische Fragen eingehen könnte, um die Nutzererfahrung weiter zu verbessern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZMI löse ich das Problem der komplexen Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in meinem Unternehmen, indem ich ein zentralisiertes System habe, das Echtzeit-Updates und präzise Datenerfassung bietet. Ein großer Vorteil ist die Flexibilität des Systems, das sich an verschiedene Arbeitsumgebungen anpasst, von Büros bis hin zu mobilen Einsatzorten. Zudem verbessert die intuitive Benutzeroberfläche die Benutzerakzeptanz und minimiert den Schulungsaufwand. Die Möglichkeit, detaillierte Berichte zu generieren, hilft mir, Arbeitsmuster besser zu verstehen und die Produktivität zu steigern. Insgesamt bietet ZMI eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung, die die Verwaltung von Arbeitszeiten und Sicherheitsprotokollen vereinfacht.
“Mühelose und Komfortable Zeiterfassung mit ZMI !”
Herkunft der Review
J
In den letzten 6 Monaten
Joana
Verifizierter Reviewer
Technischer Supporter bei
microtech GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Benutzeroberfläche macht es selbst für Anfänger einfach, sich zurechtzufinden, während fortgeschrittene Funktionen genügend Spielraum für individuelle Anpassungen lassen. Regelmäßige Updates und neue Funktionen zeigen, dass das Entwicklerteam auf die Bedürfnisse der Benutzer hört und stets bestrebt ist, die Software zu verbessern. Mitarbeiter jonglieren mühelos mit ihren Arbeitszeiten und Überstunden, während Abteilungsleiter im Handumdrehen auf die Zeit Konten ihrer Teammitglieder zugreifen. Alle entscheidenden Infos zu den Mitarbeitenden sind auf einen Blick klar und deutlich ersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Die grafische Benutzeroberfläche könnte ein modernes Facelift vertragen, um einen zeitgemäßeren Eindruck zu hinterlassen. Leider gestaltet sich die Erreichbarkeit des Supports in dringenden Fällen als Herausforderung, was zu längeren Reaktionszeiten führen kann. Einige Funktionen erfordern zudem eine intensive Erklärung durch das Support Team, bevor man sie eigenständig nutzen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unsere Belegschaft nutzt ZMI als zuverlässiges Zeiterfassungssystem. Dort buchen wir uns ein und aus, halten unsere Pausenzeiten fest und behalten im Überblick, wie die Urlaubsplanung unserer Kolleginnen und Kollegen aussieht. Diese transparente Vorgehensweise erleichtert die Kommunikation und Koordination innerhalb der Abteilungen erheblich. Darüber hinaus werden Stundenabrechnungen durch differenzierte Reports unseren Mitarbeitern in anschaulicher Form präsentiert.
“Komfortable Zeiterfassung und stressfreie Urlaubsplanung!”
Herkunft der Review
C
In den letzten 6 Monaten
Cerstin
Verifizierter Reviewer
Leiterin Personal bei
DOKUMENTA AG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders die Flexibilität von ZMI, da es sowohl am PC als auch mobil genutzt werden kann. Besonders die mobile Anwendung sehe ich als einen Pluspunkt, da die Zeiterfassung am Computer gelegentlich vergessen wird. Das Tool überzeugt durch seine übersichtliche Gestaltung, die eine optimale Auswertung und einfache Erstellung von Berichten ermöglicht. Die anderen Mitarbeiter finden sich leicht in der Bedienung des Systems zurecht.

Was gefällt Dir nicht?

Eine klare Darstellung der Arbeitszeiten, die eine vollständige Kontrolle aller Stempelungen an jedem Tag gewährleistet, fehlt derzeit noch. Die Möglichkeit zur individuellen Berichterstellung ist nicht gegeben und wechselnde Ansprechpartner erschweren die Kommunikation. Die Behebung von Fehlern zieht bisweilen unnötig lange Verzögerungen nach sich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Arbeitszeiten werden in einer übersichtlichen Aufstellung präsentiert, wobei eine detaillierte Auswertung der produktiven Stunden pro Abteilung vorgenommen wird. Durch die nahtlose Integration von Funktionen ist es mühelos möglich, fehlerhafte Zeiten zu korrigieren und so eine präzise Erfassung zu gewährleisten. Die Überführung der Urlaubsverwaltung von einer Excel-Liste zu ZMI hat eine spürbare Effizienzsteigerung mit sich gebracht.
“ZMI vereinfacht die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung erheblich.”
Herkunft der Review
B
In den letzten 6 Monaten
Bettina
Verifizierter Reviewer
Personalleiterin bei
Asklepios Kliniken GmbH
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Die Mitarbeiterverwaltung überzeugt durch ihre Effizienz, begleitet von einem Support, der nicht nur außerordentlich schnell reagiert, sondern auch stets präsent ist, wenn Unterstützung benötigt wird. Die Anwenderfreundlichkeit der App macht die Zeiterfassung besonders komfortabel. Die Monatsberichte bieten einen umfassenden Einblick in die Leistung jedes einzelnen Mitarbeiters. Selbst für diejenigen, die sich über Jahrzehnte hinweg an ein anderes System gewöhnt haben, gestaltet sich der Umstieg überraschend reibungslos.

Was gefällt Dir nicht?

Ich erkenne auf jeden fall Raum für Verbesserungen in der Zeit Verwaltung. Eine Möglichkeit besteht darin, den Prozess stärker zu automatisieren, insbesondere hinsichtlich der automatischen Berechnung der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden. Eine geringfügige Modernisierung des App-Designs könnte in Betracht gezogen werden, das ist aber nur Nebensache.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZMI dient uns als effektives Zeiterfassungssystem für die Mitarbeiter. Diese können sich mühelos ein- und ausbuchen sowie ihre Pausen vermerken. Die genaue Erfassung der Arbeitszeiten und zulagenpflichtigen Zeiten auf Minutenbasis ist möglich. Die erbrachten Arbeitsleistungen sind nachvollziehbar durch Nachweise, die mit nur wenigen Klicks abrufbar sind. Dies vermeidet den mühsamen und zeitaufwändigen Prozess des erneuten Erfassens von Arbeitsstunden über Stundenzettel.
“Präzise Zeiterfassung mit erstklassigem Support.”
Herkunft der Review
C
In den letzten 6 Monaten
Cathrin
Verifizierter Reviewer
Personalleiterin bei
Diakoniewerk Tabea e.V.
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Eine wahre Alleskönner-Software, die nicht nur mit ihrer Vielseitigkeit beeindruckt, sondern auch reibungslos funktioniert, selbst wenn nur ein Bruchteil ihrer umfangreichen Funktionen genutzt wird. Die Mitarbeiterverwaltung ist dabei besonders effizient und die Zeiterfassung kann entweder über die moderne App oder auf traditionelle Weise am Terminal erfolgen. ZMI sticht mit einem erstklassigen Support hervor und die Kommunikation erfolgte bis jetzt immer stets freundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benutzeroberfläche wirkt leider ein wenig veraltet. Hier würde ich mir eine zeitgemäßere Gestaltung wünschen. Besonders für Neulinge erscheint das Programm nicht ganz durchsichtig, insbesondere im Hinblick auf den Arbeitsablauf. Vor der eigenständigen Nutzung bestimmter Funktionen ist es erforderlich, dass das Support-Team diese teilweise erklärt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZMI ist unser Dreh- und Angelpunkt für die Erfassung von Arbeitszeiten in unserem Unternehmen. Dies betrifft nicht nur die Personalabteilung, sondern auch sämtliche Führungskräfte, die von diesem Tool profitieren. Dank der verpflichtenden Zeiterfassung sind wir mit ZMI optimal ausgerüstet. Wir behalten den Überblick über Arbeitsstunden, Überstunden und können die Urlaubsplanung unserer Teammitglieder effizient koordinieren.
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